SEVEN TOOLS
BAB 14 PDCA CYCLE
6. Integrasi PDCA Cycle
Deming's siklus PDCA dapat digambarkan sebagai berikut:
Gambar 14.2. PDCA Cycle 1
Deming berfokus's adalah pada proses produksi industri, dan tingkat perbaikan yang dia dicari pada tingkat produksi Modern di pos-perusahaan industri, jenis ini masih diperlukan perbaikan tetapi nyata kinerja driver sering terjadi pada tingkat strategi bisnis. Strategis penyebaran adalah proses lain, tetapi memiliki relatif lebih lama karena variasi istilah-
Program Studi Teknik Industri UWP
180
perusahaan besar tidak dapat mengubah sebagai cepat sebagai unit usaha kecil. Masih, inisiatif strategis dan harus dapat dimasukkan ke dalam satu lingkaran umpan balik, lengkap dengan ukuran-ukuran dan perencanaan yang terkait dalam siklus PDCA. Untuk menunjukkan hubungan antara unit bisnis strategis untuk proses proses, kami dapat dibagi dua siklus PDCA Diurutkan Digabung:
Gambar 14.3. PDCA Cycle -Do
Ini 'roda dalam roda' menjelaskan hubungan antara manajemen strategis dan unit usaha yang besar dalam manajemen perusahaan. Sebenarnya ada beberapa unit bisnis terpisah, tentu saja, masing-masing dengan serangkaian metrik, tujuan, sasaran dan inisiatif. Tetapi angka ini memperlihatkan bahwa ide bisnis kegiatan DO merupakan bagian dari upaya strategis secara keseluruhan.
* Catatan: siklus PDCA ini sebenarnya awalnya dikembangkan oleh Walter A, Shewhart, yang Laboratorium Bell ilmuwan yang telah Deming's teman dan penasihat, dan pengembang Statistik Proses Control (SPC) pada akhir tahun 1920. Jadi ini kadang-kadang disebut yang "Siklus Shewhart". Ada juga beberapa variasi baru pada konsep ini.
Dalam PDCA ada rekomendasi yang berbunyi “3 langkah untuk perencanaan, 1 langkah untuk pelaksanaan”. Rekomendasi ini sering disalah artikan dan diterjemahkan secara harafiah sebagai “waktu yang dibutuhkan untuk perencanaan 3 kali lebih lama dibanding pelaksanaan”. Akibatnya, orang sering menganggap kegiatan perencanaan adalah kegiatan yang membuang- buang waktu dan tidak pragmatis. Untuk mengurangi kesalah pahaman ini, lebih tepat jika
Program Studi Teknik Industri UWP
181
rekomendasi ini dibaca sebagai “Jika Anda telah memilih suatu rencana, pikirkan sekali lagi dan sekali lagi agar dalam pelaksanaanya tidak perlu dua kali”.
Secara implicit, dalam kaitannya dengan pemilihan kontrol pengamanan, rekomendasi ini meminta kita untuk menetapkan bentuk kontrol yang benar-benar realistis dan benar-benar akan mampu diterapkan. Pemilihan kontrol yang realistis, dengan memasukkan kegiatan evaluasi dan perbaikan secara terus menerus, akan jauh lebih baik. Juga, akan menghasilkan tingkat kesuksesan yang lebih tinggi dibanding keinginan untuk menerapkan keadaan ‘ideal' dalam satu waktu tanpa mempertimbangkan sumber daya manusia, waktu dan dana.
Sekali lagi, manajemen keamanan sistem informasi yang hanya bertumpu pada fase “Do” hanya menimbulkan sinisme dari kalangan non IT. Management by adhoc seperti ini, sering bermuara pada investasi tanpa hasil. D bukan lagi singkatan “Do” tetapi “Default” istilah dalam keuangan, terutama dalam risiko kredit, yang berarti ketidakmampuan untuk memenuhi kewajiban (membayar hutang); suatu risiko terbesar yang dihadapi kreditor
Empat-langkah proses PDCA juga dikenal sebagai siklus Deming, siklus Shewhart, atau rencana-melakukan-studi-perbuatan (PDSA). yang kemudian diubah ke Rencana Studi Apakah Undang-undang (PDSA), sejak "belajar" dijelaskan lebih baik daripada tindakan itu dimaksudkan "memeriksa."
Sebuah Terpadu Excellence Enterprise (IEE) sistem berjalan Selain Lean Six Sigma dan Kad Markah seimbang. Dalam pelaksanaan kualitas produk IEE, pasif analisis data dan / atau Rancangan Percobaan (DOE) dapat langsung menuju ke sebuah solusi yang tahan lama. Namun, ada situasi ketika sebuah solusi yang tidak jelas dan kebutuhan pengetahuan yang bisa diperoleh melalui lebih dari waktu berulang-denda-substansi proses. Untuk jenis situasi ini, solusi yang dapat dikembangkan melalui reiteratively yang melaksanakan siklus PDCA. Bila digunakan dalam tahap perbaikan dari Lean Six Sigma Kualitas produk-Menetapkan Ukur- Menganalisis-Meningkatkan-Control (DMAIC-P), penilaian perubahan di kaki-30000-kualitas produk tingkat respons dapat dianggap bagian dari PDCA memeriksa langkah.
PDCA proses yang juga dapat digunakan untuk pembangunan untuk solusi Enterprise Menetapkan proses-Mengukur-Menganalisis-Meningkatkan-Control (E-DMAIC) meningkatkan tahap-Bisnis Proses Peningkatan Acara (BPIE). Aplikasi situasi ini mungkin tidak memiliki link langsung ke tombol kinerja kaki-30000-tingkat metrik. Namun, konsensus umum yang dapat real-time proses perbaikan diperlukan untuk bisnis kawasan tertentu, yang secara tidak langsung dapat mempengaruhi lain kunci bisnis metrik. Untuk situasi ini, individu atau tim dapat
Program Studi Teknik Industri UWP
182
melakukan PDCA struktur untuk melakukan perbaikan. PDCA yang juga dapat digunakan dalam Desain Terpadu Excellence Enterprise (DIEE) untuk proses pembangunan.
PDCA pelaksanaan model yang langkah, yang dapat dimanfaatkan dalam meningkatkan tahapan-P DMAIC atau E-DMAIC dan DIEE proses pembangunan, adalah:
Rencana: Rencana perubahan dan tes untuk menentukan apakah proses modifikasi yang bermanfaat.
Apakah: Penerapan perubahan dan tes dalam skala kecil.
Periksa atau studi: Menilai hasil pengujian untuk menentukan apa yang dipelajari. Jelaskan apa yang terjadi kanan, apa yang terjadi salah, dan seberapa baik perubahan bekerja. J-30000-kaki tingkat kontrol grafik dan uji statistik dapat memberikan penilaian kuantitatif bagaimana mengubah berdampak pada proses output.
Undang-undang: Menentukan apakah untuk mengadopsi perubahan, memutuskan perubahan, atau mengulangi siklus PDCA. Sebuah keputusan penghentian cocok bila tidak ada nilai yang signifikan diantisipasi melalui pelaksanaan siklus PDCA tambahan. Dapat sesuai dengan baik atau batalkan mengulangi siklus PDCA bila dievaluasi perubahan akan membuat masalah ketaatan atau tidak / minimal perbaikan yang diamati. A ulangi dari siklus PDCA akan sesuai ketika jumlah peningkatan tersebut tidak sebanyak yang dikehendaki tetapi tambahan mengubah perangkat tambahan kesempatan telah diidentifikasi. Bila tujuan terpenuhi, proses harus standar. Dalam IEE, disepakati untuk proses-perangkat tambahan ini harus didokumentasikan dalam organisasi E-nilai DMAIC rantai.
Kuasa PDCA adalah dalam terlihat sederhana dan pemanfaatan logika induktif. Sementara yang relatif mudah dimengerti, dapat sulit untuk menyelesaikan pada dasar yang sedang berjalan karena adanya analisis kesulitan dalam menilai diuji hypotheses berdasarkan hasil diukur.
Ia telah menjelaskan bagaimana proses peningkatan kegiatan (apakah mereka Lean Six Sigma, Total Quality Management (TQM), Terus Peningkatan Mutu (CQI), dll) sering tidak mempengaruhi besar gambar; dengan itu, manajemen sehingga tepat adalah ragu-ragu untuk melakukan upaya pengeluaran. Sebuah rencana-do-check-perbuatan (PDCA) metodologi sangat baik, namun dapat memiliki kesamaan permasalahan; misalnya, adalah perbaikan di silos dan tidak berdampak besar gambar.
Saya ingin menjelaskan proses perbaikan organisasi perusahaan menggunakan refinishing-furnitur analogi, dimana furnitur penampilan seseorang terkait dengan seberapa baik
Program Studi Teknik Industri UWP
183
kinerja organisasi adalah total pendapatan dan keuntungan. Apa yang biasanya terjadi dalam semua proses di atas adalah upaya peningkatan polandia-yang menangani lalu-pasir-yang-kaki, dan kemudian pasir-a-samping mebel pendekatan? Dengan pendekatan ini, kami dapat mengeluarkan banyak usaha dan furnitur masih tidak terlihat baik.
Mengatasi masalah ini adalah dengan penyebaran yang Terpadu Excellence Enterprise (IEE) sistem yang dimulai dengan perusahaan Menetapkan proses, Ukur, Menganalisis, Meningkatkan, Control (E-DMAIC) sistem. Dalam ini E-DMAIC sistem, organisasi-30000-kaki tingkat kinerja metrik peningkatan kebutuhan tarik untuk proses pembuatan kualitas produk peningkatan. Siklus PDCA
Sebuah organisasi harus mengidentifikasi dan mengelola sejumlah kegiatan untuk beroperasi secara efektif dengan ISMS. JIS T 27001 (ISO / IEC 27001) merekomendasikan bahwa sebuah organisasi harus mengadopsi sebuah pendekatan proses ketika menetapkan, menerapkan, beroperasi, monitor, review, mempertahankan dan meningkatkan organisasi ISMS.
Dalam proses pendekatan, apa yang disebut sebagai proses apapun kegiatan yang dikelola dengan manajemen sumber daya untuk mentransformasi masukan ke keluaran. Sebuah proses pendekatan berarti mengidentifikasi proses dalam sebuah organisasi, tamak interaksi mereka, dan menerapkan dan mengelola serangkaian proses tersebut sebagai sistem. Penerapan proses ini menyediakan pendekatan organisasi dengan manfaat yang dapat beroperasi secara efektif ISMS mereka, melalui pengelolaan kombinasi dan interaksi antara proses bersama dengan link dari setiap proses.
Dengan penerapan "Rencana-Apa-Periksa-Undang-undang (PDCA)" model untuk proses informasi yang berkaitan dengan keamanan, efek (keamanan informasi yang dikelola sebagai diharapkan) informasi keamanan memuaskan "keamanan informasi persyaratan dan harapan dari pihak-pihak" dapat dihasilkan melalui proses sebagai output, dari persyaratan dan harapan yang dimasukkan ke dalamnya sebagai masukan. The main point of the JIS Q 27001(ISO/IEC 27001) is the continual improvement of the processes that produce the effects by applying this PDCA model. Jalur utama dari JIS T 27001 (ISO / IEC 27001) adalah peningkatan terus menerus dari proses yang menghasilkan efek dengan menerapkan model PDCA ini.