Berikut adalah sistem manajemen terintegrasi yang telah dan terus dilakukan oleh Perseroan dan juga entitas di bawahnya.
1. Reswara Integrated Management System (“RIMS”)
RIMS merupakan sebuah sistem aplikasi teknologi informasi yang diterapkan Perseroan di dalam melaksanakan operasionalnya sehari-hari guna mendukung operasional utamanya sebagai Perusahaan pertambangan terintegrasi. RIMS terdiri dari:
a. Sistem Katalog. Ini merupakan metode standar
untuk menyeragamkan penamaan suatu material atau supply item dalam sebuah pengaturan serta penyimpanan data informasi material/spare parts yang diadopsi dari NATO Codification System (NCS)
Sistem katalog meliputi beberapa unsur-unsur :
• Kodifikasi
penamaan dan penomeran kode material yang distandarisasi secara internal
• Deskripsi
Penyusunan karakteristik secara benar, terpola, berurut, rapi dan sesuai standar internal
• Klasifikasi
Pengelompokan deskripsi sesuai dengan grup yang dipergunakan dengan metode pengelompokan inventori
Dengan sistem katalog, segala proses inventarisasi akan sangat dimudahkan sehingga tidak terjadi penimbunan/penumpukan material dalam gudang. Ini sangat efisien dan efektif di dalam pengelolan barang yang dimiliki oleh Perseroan dan juga anak Perusahaan.
Here is an integrated management system that has been and continues to be conducted by the Company and the entities under it.
1. Reswara Integrated Management System ( “RIMS”)
RIMS is an information and technology application system that is applied
by Company in carrying out daily operations to support its main operations as integrated mining company.RIMS is composed of:
a. Cataloguing System This is the standard method
for uniform approach in naming material or supply item in a data storage settings as well as information of material/spare parts that have been adopted from the NATO Codification System (NCS)
Catalog system includes several elements:
• Codification
Proper preparation of the characteristics, patterned, orderly, neat and according to internal standards
• Description
Proper preparation of the characteristics, patterned, orderly, neat and according to internal standards
• Classification
Grouping description according to the used group with grouping inventory method
With a catalog system, all the inventory process will be greatly facilitated so there was no accumulation / buildup of material in the warehouse. It's very efficient and effective in the management of the goods owned by the Company and its subsidiaries.
b. Travel Management System. Sistem ini merupakan
sebuah aplikasi terintegrasi di dalam Grup Reswara terkait proses kedinasan seperti permintaan tiket, akomodasi, dan transportasi.
b. Travel Management System. This system is an
integrated application within the Reswara Group related to official traveling processes such as request for tickets, accommodation and transport.
Sistem ini memiliki alur pengelolaan mulai dari permintaan, persetujuan dan pengadaan yang dapat dilihat secara realtime/setiap saat.
c. Instrument of Agreement. Sistem ini berfungsi
melakukan review draft Perjanjian Kerjasama Pengadaan Barang dan/atau Jasa secara berasama-sama dalam waktu berberasama-samaan oleh para reviewer atau pihak-pihak terkait antar departemen di dalam Perseroan dan juga anak Perusahaan. Pencatatan proses tersimpan secara baik dalam sistem teknologi informasi sehingga memudahkan semua pihak melakukan tugas dan tanggung jawabnya secara bersamaan di manapun mereka berada. Ini juga sangat memudahkan dalam hal akuntabilitas sehingga dapat mendukung proses audit.
This system have grooves management ranging from demand, approval and procurement that can be viewed in real time.
c. Instrument of Agreement. This systems serve to
review draft Cooperation Agreement Procurement of Goods and Service at the same time by the reviewer or related parties between departments within the Company and its subsidiaries. Recording process is stored properly in the information technology system to facilitate all parties to perform their duties and responsibilities simultaneously, wherever they are. It is also very easy in terms of accountability so as to support the audit process.
d. Permintaan barang dan jasa khusus untuk barang yang bersifat teknologi informasi. Sistem
ini merupakan sebuah aplikasi terintegrasi di dalam Grup Reswara terkait proses pengadaan barang dan juga jasa terkait teknologi informasi. Dengan sistem pengadaan barang dan jasa melalui manajemen terintegrasi di dalam RIMS, proses pengadaan dapat dilakukan dengan efektif dan efisien. Setiap pihak dapat melakukan prosesnya, baik mulai permintaan, persetujuan sampai pengadaan serta penerimaan barang secara online dimanapun mereka berada. Sistem ini juga sangat membantu dalam hal efisiensi dan inventarisasi barang dan jasa terkait bidang teknologi informasi. Dengan sistem ini, setiap transaksi atau proses dapat dipantau setiap saat oleh berbagai pihak yang terkait di dalam Grup Reswara.
d. Procurement of goods and information technology services. This system is an integrated application within the Reswara Group related to the procurement of goods and services as well as information
technology. With the procurement of goods and services through integrated management in the RIMS, the procurement process can be carried out effectively and efficiently. Each party may carry out the process, starting from the request, approval and procurement to the acceptance of goods in online system, wherever they are. The system is also very helpful in terms of efficiency and inventory of goods and services related to the field of information technology. With this system, every transaction or process can be monitored at any time by the various parties involved in Reswara Group.
2. Systems Applications and Products (“SAP “)
a. Material Management (MM)
Material management atau manajemen material merupakan komponen aplikasi dalam manajemen terintegrasi yang terkait barang dan jasa.
Aplikasi ini terhubung dengan setiap departemen dengan cakupan semua proses terkait master data, pengadaan, persediaan dan proses
pengambilannya serta faktur verifikasi tanda terima faktur.
2. Systems Applications and Products (“SAP “) a. Material Management (MM)
Material management is a component of the integrated management applications in goods and services. These applications is connected with each department with coverage of all processes related with master data, procurement, inventory and uptake processes and verification receipt of invoice.
Fungsi yang berhubungan dengan proses ini adalah : • Master data. Dibuat secara rinci untuk
menyederhanakan dalam mencari bahan, vendor atau supplier, dan info dari prestasi kerjanya. Master data juga dikelola secara terpusat dan terintegrasi untuk menyegah duplikasi data dalam sistem. • Pembelian. Proses penyediaan barang atau jasa
guna mendukung kegiatan operasional Perseroan dan grup.
• Penerimaan. Proses informasi terintegrasi di sistem terkait penyelesaiaan suatu pengadaan barang atau jasa
• Faktur. Bagian Keuangan atau finance melakukan verfikasi dan cek faktur dengan data di dalam sistem untuk dilakukan persetujuan pembayaran
b. Warehouse Management (“WM”)
WM atau manajemen ketersediaan barang adalah sub module atau bagian dari SAP MM. Ini merupakan komponen aplikasi yang mendukung kinerja serta operasional departemen procurement dan logistic untuk perencanaan, pergerakan/perpindahan dan pencatatan ketersediaan barang (stock). Sistem ini mampu memonitor aktifitas(Good receipt, stock replacement, stock removal, good issue) barang Perseroan dan entitasnya.
The function associated with this process are:
• Master data. Made in detail to simplify the search for materials, vendors or suppliers, and information of its performance. Master data is also centrally managed and integrated to prevent data duplication in the system.
• Purchasing process of providing goods or services to support the operational activities of the Company and the group.
• Reception. The process is integrated in the system information related to completion of a procurement of goods or services
• Invoice. Finance Department or finance perform verification and invoices checking with the data in the system to approve the payment
b. Warehouse Management (WM)
WM or goods availability management is a sub module or part of MM SAP. This is an application component that supports the operational performance as well as procurement and logistics department for planning, movement/transfer and recording the availability of goods (stock) The system is able to monitor the activity (Good receipt, stock replacement, stock removal, good issue) goods in the Company and its entities
Posting Goods Receipt INVENTORY
MANAGEMENT MANAGEMENTINVENTORY
Delivery Order