MANAJEMEN PENDIDIKAN (SIMP) KABUPATEN/KOTA
5. Matching NSS (Nomor Statistik Sekolah)
Matching NSS adalah proses penggabungan database SIM-NUPTK dengan Padati Web, dilakukan dengan menyandingkan NSS sekolah di SIM-NUPTK dengan NSS sekolah Padati Web. Sebetulnya dalam kondisi ideal NSS di dalam SIM-NUPTK dengan Padati Web akan sama untuk satu sekolah yang sama, dan dapat menggunakan Auto-Match, sementara kondisi lainnya matching harus dilakukan secara manual.
• Automatch NSS
Automatch NSS dapat dilakukan dengan cepat dengan meng-klik tombol Automatch NSS, maka akan muncul layar seperti dibawah beserta petunjuk:
80
www.kinerja.or.idLAMPIRAN B - URAIAN SUBSTANSI
Tata Kelola Distribusi Guru Secara Proporsional (DGP)
• Matching NSS Manual
Matching NSS juga dapat dilakukan secara manual pada tombol Matching NSS dan akan menampilkan seperti pada gambar berikut, pada layar ini dapat memilih salah satu Tab acuan sekolah, yaitu dari daftar Padati atau dari daftar SIM-NUPTK. Namun secara umum banyak yang mengacu sekolah-sekolah dari daftar Padati, karena kondisi sekolah di Padati Web lebih banyak/lengkap.
Proses matching secara manual dapat dilakukan dengan mengetik pada kolom sekolah NUPTK atau bisa juga dengan mengklik tanda panah pada setiap baris di dalam kolom tersebut dengan mengacu terhadap baris sekolah di sebelah kanan, yaitu kolom sekolah Padati. Pengetikan harus diawali dengan nama kecamatan (liat gambar di bawah).
Dalam proses matching manual, Jika terjadi pesan error duplikat data seperti pada gambar di bawah, contoh pada SDN Cemorokandang 1. Berarti sekolah tersebut sudah ada yang menggunakan atau terpasang dengan sekolah lain.
Untuk mengatasi hal tersebut, maka perlu dilakukan croscheck terhadap sekolah yang mengalami duplikat data seperti pada gambar dibawah. Jika sekolah sudah di temukan dan terpasang dengan sekolah lain, maka perlu di lepas matchingnya dengan cara meng-klik tulisan Unpair di kolom sebelah kanan pada baris yang sama, seperti pada gambar berikut. Kemudian lakukan matching ulang sesuai dengan sekolah yang sama.
82
www.kinerja.or.idLAMPIRAN B - URAIAN SUBSTANSI
Tata Kelola Distribusi Guru Secara Proporsional (DGP)
• Backup/Restore
Menu Backup NSS berfungsi untuk menyimpan pasangan NSS yang sudah di matchingkan ke dalam SIMPK sehingga pasangan tersebut aman dan tidak terhapus, jika suatu saat terjadi error atau data terhapus, kemudian melakukan impor ulang data yang sama, maka tidak perlu melakukan matching ulang. Cukup dengan menggunakan fasilitas Restore NSS. Maka sistem secara otomatis akan mengembalikan kembali data yang sudah matching.
Sedangkan pada menu Export dan Import NSS, fungsinya hampir sama dengan Backup/Restore. Namun ada sedikit perbedaan, yaitu pada Export NSS, backup disimpan menjadi file MS Excel, sedangkan pada Import untuk mengembalikan bakcup matching NSS yang tersimpan dalam file MS Excel ke dalam database SIMPK.
6. Out-put
• Generate Output Pivot
Jika proses Import sampai dengan Matching sudah dilakukan dengan benar, maka proses Generate Output dapat dilakukan dengan menekan tombol Generate seperti pada gambar di bawah, kemudian anda dapat menentukan di mana file-file output tersebut akan disimpan.
• Memahami file output
Setelah Generate Output sudah selesai dilakukan, maka akan ada sebanyak 30 file output yang akan tersimpan otomatis ke dalam bentuk file MS Excel. Terdapat 3 kelompok program yang bisa dimanfaatkan dari output tersebut, yaitu:
a. File 10001 – 10007, digunakan untuk mengetahui pemetaan Standar Pelayanan Minimal (SPM) b. File 20001 – 20015, digunakan untuk mengetahui analisis pemetaan Manajemen Sumber Daya
Manusia (MSDM) atau Manajemen Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK)
84
www.kinerja.or.idLAMPIRAN B - URAIAN SUBSTANSI
Tata Kelola Distribusi Guru Secara Proporsional (DGP)
► Panduan Pelaksanaan
1. Download semua keperluan di http://infopendataan.dikdas.kemdiknas.go.id
2. Unduh offline-installer.zip, folder tersebut berisi file instalasi lengkap. Berikut isinya • aplikasi_pendataan.air => aplikasi utama (desktop) • AdobeAIRInstaller.exe => runtime Adobe Air • SetupAll.exe => gunakan ini jika komputer masih fresh belum pernah instal • SetupDBOffline.exe => gunakan ini jika runtime & aplikasi sudah diinstal satu-satu • unzip.exe => file ini perlu agar SetupAll / SetupDBOffline bisa jalan • 046.zip => file sampel data prefill, untuk Kabupaten Labuhan Batu Utara. 3. Anda harus unduh “Database Aplikasi Pendataan Desktop” di infopendataan.dikdas.kemdiknas.
go.id untuk data kabupaten sesuai tugas anda. Jangan direname setelah unduh, biarkan namanya
sebagaimana adanya.
4. SetupAll dapat digunakan juga untuk instalasi online. Namun jika tidak ditemukan koneksi internet ke server, aplikasi akan membaca database offline yg terinstall.
5. Unduh juga file lain seperti:
• Aplikasi Pendataan Smartphone -> aplikasi untuk mengambil data GPS dan Foto
• Kode Registrasi Online -> daftar kode registrasi untuk tiap sekolah (dalam excel) 6. Hapus isi direktori %AppData%\id.go.kemdiknas.dikdas.pendataan.desktop jika ada. (Copy paste
7. Jalankan SetupAll, atau secara berurutan : AdobeAIRInstaller, aplikasi_pendataan.air, serta SetupDBOffline.exe.
8. Jika telah selesai buka aplikasi, akan diminta registrasi. Isikan user/password/kode registrasi. Online maupun offline akan berhasil, jika panduan diatas diikuti.
9. Pengisian aplikasi desktop dapat dibaca di manual. 10. Setelah aplikasi desktop diisi, lakukan pengiriman.
11. Minta petugas kk datadik untuk login ke aplikasi manajemen pendataan untuk login ke aplikasi manajemen pendataan ( http://pendataan.dikdas.kemdiknas.go.id ), kemudian masuk ke modul Register Pengiriman untuk melakukan aproval sehingga data masuk ke database.
12. Lakukan utk semua sekolah.
13. Setelah data semua terkirim, daftarkan tim survey, surveyor dan mappingnya dengan sekolah di aplikasi manajemen pendataan. Caranya dapat dilihat di manual.
14. Install aplikasi smartphone. Jika sudah kadung diinstall/diregistrasi, reset DB dulu saja. 15. Registrasi smartphone menggunakan user/pass yang didaftarkan sebagai surveyor. 16. Akan muncul daftar sekolah berikut prasarananya.
17. Ambil data posisi dan prasarana. Cara step by stepnya mohon baca manual serta video tutorial di infopendataan.dikdas.kemdiknas.go.id. Setelah selesai kirim data menggunakan tombol “sinkronisasi”.
86
www.kinerja.or.idLAMPIRAN B - URAIAN SUBSTANSI
Tata Kelola Distribusi Guru Secara Proporsional (DGP)