• Tidak ada hasil yang ditemukan

Prosedur pencairan anggaran non rutin :

Dalam dokumen AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA (Halaman 112-119)

kegiatan ini lebih dominasi oleh kegiatan seminar,termasuk kegiatan menyampaikan pendapat dalam forum dan kesempatan,selain itu dapat memberi

STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI

2. Prosedur pencairan anggaran non rutin :

a) Pimpinan unit kerja mengajukan proposal yang berisi rencana kegiatan yang akan dilaksanakan dan harus sesuai dengan APB Institut yang telah diajukan sebelumnya kepada Rektor/Wakil Rektor.

b) Rektor/Wakil Rektor menganalisis kegiatan yang diajukan oleh unit kerja. Apabila kegiatan dietujui, Rektor/Wakil Rektor mengotorisasi SPP tersebut dan diberikan kepada Biro Keuangan..

c) Kepala Biro Keuangan kemudian memverifikasi proposal dengan pertimbangan memperoleh rekomendasi dariLembaga Penjaminan Mutu (LPM). Apabila disetujui dan direkomendasikan oleh LPM dan dana tersedia, maka Kepala Biro Keuangan mengotorisasi SPP dan membuat SPMU dan diserahkan kepadaBendahara.

d) Kepala Biro Keuangan menginformasikan kepada pimpinan unit kerja bahwa dana untuk proposal pengajuan dapat dicairkan.

e) Pimpinan unit kerja mencairkan uang diBendaharadanBendaharamembuat Bukti Kas Keluar (BKK).

f) Pelaksana/penanggung jawab aktivitas menjalankan kegiatan berdasarkan rencana kegiatan (yang tertuang di proposal) untuk kemudian pada saatnya dipertanggungjawabkan.

d. Pertanggungjawaban anggaran

Pertanggungjawaban anggaran dilakukan dengan prosedur: 1) Dilakukan oleh pimpinan unit pengguna uang (penanggungjawab); 2) prinsip akuntabel dan transparan; 3) ada sanksi atas penyelewengan atau kesalahan.

Program Studi Pendidikan Ekonomi mempertanggungjawabkan seluruh penggunaan dana yang diturunkan Fakultas baik kepada lembaga program studi maupun kepada perseorangan dosen, dengan menyusun laporan kegiatan yang di dalamnya termasuk pertanggungjawaban keuangannya. Demikian juga untuk kegiatan program studi yang pendanaannya langsung diperoleh dari mahasiswa. Laporan pertanggungjawaban keuangan untuk kegiatan yang dananya dikelola langsung program studi disampaikan ke Dekan Fakultas PISHUM.

g) Pelaporan untuk kegiatan Program Studi yang pengelolaan keuangannya ditangani fakultas, seperti gaji dosen, honorarium dosen pembimbing akademik, dan sebagainya, dilakukan oleh pihak Fakultas kepada Wakil Rektor II, melalui Biro Administrasi Keuangan dengan mekanisme yang transparan dan akuntabel.

6.2 Perolehan dan Alokasi Dana

6.2.1 Tuliskan realisasi perolehan dan alokasi dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah termasuk gaji, selama tiga tahun terakhir, pada tabel berikut:

Sumber Dana Jenis Dana TS-2 Jumlah Dana (Juta Rupiah)TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5) PT sendiri Yayasan Diknas Sumber lain Total Penggunaan dana:

No. Jenis Penggunaan Persentase Dana

TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Pendidikan

3 Pengabdian kepada Masyarakat 4 Investasi prasarana 5 Investasi sarana 6 Investasi SDM Lain-lain

6.2.2 Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian pada tiga tahun terakhir yang melibatkan dosen yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi, dengan mengikuti format tabel berikut:

Tahun Judul Penelitian Sumber dan Jenis Jumlah Dana* Dana (dalam Juta Rupiah)

(1) (2) (3) (4)

Jumlah

* Di luar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian dari studi lanjut. 6.2.3 Tuliskan dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pelayanan/pengabdian kepada

masyarakat pada tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:

Judul Kegiatan

Sumber dan Jenis Jumlah Dana Tahun Pelayanan/Pengabdian

Dana (dalam Juta Rupiah) kepada Masyarakat

(1) (2) (3) (4)

Jumlah

6.3 Prasarana

6.3.1 Tuliskan data ruang kerja dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dengan mengikuti format tabel berikut:

Ruang Kerja Dosen Jumlah Jumlah Luas

Ruang (m2)

(1) (2) (3)

Satu ruang untuk lebih dari 4 dosen (a)

Satu ruang untuk 3 - 4 dosen (b)

Satu ruang untuk 2 dosen (c)

Satu ruang untuk 1 dosen (bukan (d)

pejabat struktural)

TOTAL (t)

6.3.2 Tuliskan data prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen) yang dipergunakan PS dalam proses belajar mengajar dengan mengikuti format tabel berikut:

Jumlah Total Kepemilikan Kondisi Utilisasi

No. Jenis Prasarana Unit Luas

SD SW Terawat Tidak (Jam/minggu)

(m2)

Terawat

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

1 Ruang Kelas √ √ 4 jam x 6 hari =

24 jam

2 Perpustakaan 1 96 √ √ 4 jam x 6 hari =

24 jam

3 Ruang Kantor 1 49 √ √ 4 jam x 6 hari =

Prodi 24 jam

4 Laboratorium 1 50 √ √ 2 jam x 1 hari = 2

Komputer jam

5 Micro Teaching 1 50 √ √ 4 jam x 1 hari = 4

jam Keterangan:

SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama

6.3.3 Tuliskan data prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) dengan mengikuti format tabel berikut:

Jenis Prasarana Jumlah Total Kepemilikan Kondisi Unit

No. Luas

Penunjang Unit (m2 SD SW Terawat Tidak Pengelola

) Terawat (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1 Lapangan 1 1300 √ √ IKIP Olahraga 2 Tempat Ibadah 1 315 √ √ IKIP (Masjid)

3 Lapangan Parkir 1 1300 √ √ IKIP

Keterangan:

SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama. 6.4 Sarana Pelaksanaan Kegiatan Akademik

6.4.1 Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk CD-ROM dan media lainnya)

Tuliskan rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS dengan mengikuti format tabel 1 berikut:

Tabel 1. Rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS

Jenis Pustaka Jumlah Judul Jumlah Copy

(1) (2) (3)

Buku teks

Jurnal nasional yang terakreditasi Jurnal internasional

Prosiding Skripsi/Tesis Disertasi

TOTAL

Isikan jurnal/prosiding seminar yang tersedia/yang diterima secara teratur (lengkap), terbitan 3 tahun terakhir dengan mengikuti format tabel 2 berikut:

Tabel 2. Jurnal yang tersedia/yang diterima secara teratur (lengkap), terbitan 3 tahun terakhir

Jenis Nama Jurnal Rincian Tahun dan Nomor Jumlah

(1) (2) (3) (4) Jurnal Terakreditasi 1. DIKTI * 2. Dst. 1. Jurnal Internasional * 2. Dst. Catatan * = termasuk e-journal.

6.4.2 Sebutkan sumber-sumber pustaka di lembaga lain (lembaga perpustakaan/ sumber dari internet beserta alamat website) yang biasa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa program studi ini.

1. Perpustakaan Ledalero 2. Perpustakaan Unipa 3. Perpustakaan Retapiret

4.

Perpustakaan Daerah

Sumber Pustaka yang digunakan dari internet;

1. www.atmalib.ac.id 2. www.lib.ui.ac.id 3. www.wikipedia.org 4. www.scribd.com

6.4.3 Tuliskan peralatan utama yang digunakan di laboratorium (tempat praktikum, bengkel, studio, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmas/balai kesehatan, green house, lahan untuk pertanian, dan sejenisnya) yang dipergunakan dalam proses pembelajaran di jurusan/fakultas dengan mengikuti format tabel berikut:

Kepemilikan Kondisi Rata-rata Waktu

No. Nama Laboratorium Jenis Peralatan Utama Jumlah Unit

SD SW Terawat Tidak Penggunaan

Terawat (jam/minggu) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Komputer 3 Camera 1 HandCam 1 LCD Monitor 3

1 Lab.MicroTeaching LAPTOP 4 4 Jam

Layar LCD 8 Meja 22 Kursi 50 Speaker 1 Wearles 1 Computer 20 √ √

DLP

3 √ √ Lab.Komputer

Server

1 √ √ 2

HUB

2 √ √ 2 Jam

Kursi

40 √ √

Meja Komputer

20 √ √

Meja Dosen

1 √ √ Keterangan:

6.5 Sistem Informasi

6.5.1 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh program studi untuk proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, perpustakaan, dll.).

Jaringan internet telah tersambung ke seluruh program studi. Di gedung PS dan sekitar gedung telah dipasang WIFI untuk memfasilitasi pertukaran informasi, baik antar sivitas akademika maupun sivitas akademika dengan dunia luas.Sistem informasi manajemen (SIM) program studi menjadi SIM fakultas dan Institut, SIM pada Institut ditangani oleh Pusat Komputer pada bagian BAAK.

Selama ini sistem informasi sebagian masih melalui surat dan telepon. Ke depan, penyebaran informasi dan kebijakan akan lebih diintensifkan melalui web dan milis, sehingga penyebarannya akan lebih lancar dan lebih menghemat kertas (paper less). Dengan demikian, akan tercipta sistem informasi yang efektif dan ramah lingkungan.

6.5.2 Beri tanda √ pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom) dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan mengikuti format tabel berikut:

Sistem Pengelolaan Data

Dengan Dengan Dengan

No. Jenis Data Secara Komputer Komputer Komputer

Manual Tanpa Jaringan Jaringan Jaringan Lokal (LAN) Luas (WAN)

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Mahasiswa

2 Kartu Rencana Studi (KRS) 3 Jadwal mata kuliah

4 Nilai mata kuliah 5 Transkrip akademik 6 Lulusan 7 Dosen 8 Pegawai 9 Keuangan 10 Inventaris 11 Perpustakaan

STANDAR 7. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA

Dalam dokumen AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA (Halaman 112-119)