BAB 5 PENUTUP
5.2 Saran
Sebagai penutup dari penyusunan Tugas Akhir ini, maka penulis ingin menyampaikan saran yang dapat sebagai masukan untuk PT XYZ, yaitu:
43
1. PT XYZ harus lebih selektif lagi dalam memilih calon konsumen baru yang akan mengajukan pembiayaan.
2. Sebaiknya perusahaan dalam pencatatan kerugian piutang menggunakan metode cadangan agar lebih detail dalam menentukan kerugian piutang.
3. Untuk penelitian yang sejenis dimasa yang akan datang diharapkan dapat lebih terperinci dalam meyajikan piutang di neraca
44
Baridwan, Zaki. (2004). Intermediate Accounting. Edisi Kedelapan. Yogyakarta:
Penerbit BPFE.
Harnanto. (2002). Akuntansi keuangan Menengah, buku satu. Yogyakarta: BPFE.
Jusup. (2001). Dasar-dasar Akuntansi. Edisi Keenam, Yogyakarta: Bagian Penerbit STIE YKPN.
Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Jakarta: Salemba Empat.
Supomo. (1999). Metodologi Penelitian Bisnis. Yogyakarta: Penerbit BPFE.
Sugiri & Sumiyana. (2005). Akuntansi Keuangan Menengah. Edisi Revisian, Unit Penerbit dan Percetakan AMP YKPN, Yogyakarta.
Umar. (2003). Riset Akuntansi. Jakarta: Penerbit PT Gramedia.
Yendrawati. (2005). Akuntansi Keuangan Lanjutan I, Penerbit Ekonisia, Fakultas Ekonomi UII,Yogyakarta
DAFTAR PERTANYAAN
1. Bagaimana proses terjadinya piutang jasa di PT XYZ?
2. Bagaimana pengakuan piutang jasa pada PT XYZ?
3. Bagaimana pencatatan piutang jasa pada PT XYZ?
4. Bagaimana perhitungan piutang jasa pada PT XYZ?
5. Bagaimana pencatatan piutang jasa yang tak tertagih?
6. Bagaimana penyajian piutang jasa di dalam neraca?
7. Apakah perlakuan piutang jasa pada PT XYZ telah sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum (PABU) ?
LAPORAN MAGANG
1. Uraian Kegiatan Magang Selama Tiga Bulan
Selama melakukan kegiatan magang di PT XYZ penulis hanya berada di bagian Administrasi saja. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis selama magang berlangsung yaitu:
a. Filling System: Kegiatan filling system di PT XYZ mengguanakan sistem penomoran yang dilakukan untuk mempermudah pengecekan dan agar tidak terjadi temuan pada saat pengauditan.
b. Mencetak PPD (Permohonan Pencairan Dana) untuk diajukan kepusat.
c. Mencetak lembar Fiducia: yaitu merupakan asuransi yang diberikan pihak perusahaan kepada nasabah sesuai dengan perjanjian.
d. Mencetak lembar Surat Kuasa: yaitu merupakan surat kuasa yang diberikan pihak perusahaan kepada nasabah sesuai dengan perjanjian.
e. Mencetak lembar Pemberitahuan: yaitu merupakan surat pemberitahuan pembayaran angsuran per bulan.
f. Menginput data-data nasabah baru yang akan melakukan kredit kedalam system Ad1sys.
g. Mencetak kebenaran BPKB nasabah dengan menggunakan system Ad1sys.
h. Membantu membuat monitoring janji bayar.
2. Sistem dan Prosedur dalam Pekerjaan
Dalam menjalankan kegiatan operasional, perusahaan menggunakan sistem internal perusahaan yang diberi nama “Ad1sys”. Sistem ini merupakan sistem yang digunakan sehari-hari untuk semua bagian di perusahaan yang akan berhubungan langsung dengan kantor pusat yang berada di Jakarta sehingga kantor pusat akan dapat langsung memantau keadaan di setiap cabang yang ada di seluruh daerah.
Dengan menggunakan sistem ini maka perusahaan akan terus melakukan sistem Online dengan kantor pusat dalam berbagai kegiatan operasional perusahaan, salah satunya permohonan pencairan dana yang sewaktu-waktu dibutuhkan oleh bagian finance untuk para nasabah baru. Kantor pusat akan segera melakuakn transfer atas dana yang dibutuhkan tersebut tanpa harus menunggu waktu yang lama.
Prosedur pekerjaan di PT XYZ adalah sebagi berikut:
a. Credit Marketing Officer (CMO) pada awalnya akan berkonsultasi kepada credit marketing head (CMH) untuk menentukan besarnya persentase DP yang akan ditetapkan. Setelah melakukan konsultasi, credit marketing officer (CMO) melakukan survei kelayakan konsumen sesuai dengan standard kualitas yang ditetapkan.
b. Setelah credit marketing officer (CMO) melakukan survei, data-data yang diperoleh akan diperoses bagian credit analyst (CA) untuk menentukan layak atau tidaknya konsumen melakukan kredit di PT XYZ. Jika disetujui maka bagian credit support analyst (CSA) akan meregister map PK (pokok
konsumen) kedalam sistem dan memeriksa data-data kelengkapan dokumen, jika terdapat ketidaklengkapan dokumen akan disampaikan kepada bagian credit marketing officer (CMO) yang melakukan survei.
c. Bagian credit admin mencetak purchase order (PO) dan messenger segera mengirim purchase order (PO) ke dealer setelah konsumen dinyatakan layak melakukan kredit dan melakukan full data entry data-data konsumen kedalam sistem. Dealer yang telah menerima PO akan memberi invoice ke bagian credit processor (CP). Bagian tersebut akan memeriksa data-data dari dealer dan data-data nasabah, jika telah lengkap tagihan dari dealer akan siap dibayar.
d. Dari bagian credit processor (CP), bagian finance akan memeriksa kembali kelengkapan data-data yang ada, jika sudah lengkap maka finance akan meminta permohonan pencairan dana ke pusat di Jakarta dengan menggunakan system Ad1sys.
3. Flow chart Sistem/Prosedur
Gambar 1 Prosedur Penjualan PT XYZ
4. Media, Peralatan dan Data-Data yang digunakan dalam Magang
Media dan peralatan yang digunakan dalam pelaksanaan magang adalah sebagai berikut:
Table 1 Media/Peralatan yang digunakan selama magang
NO NAMA ALAMAT SPESIFIKASI JUMLAH SATUAN
1 Komputer Standard Pentium 4 1 Buah
2 Printer Standard Epson 1 Buah
3 Staples Standar Max 1 Buah
4 Kertas print 1 Play 1 Buah
5 Kertas print 2 Play 1 Buah
6 Kertas print Multiply 1 Buah
7 Kertas print 1/2 Play 1 Buah
8 Pena Tinta warna hitam 1 Buah
9 Pembuka staples Standard 1 Buah
10 Stempel Perusahaan
Standard 1 Buah
11 Pembolong kertas Standard Joyko 1 Buah
12 Penggaris Joyko 1 Buah
13 Penghapus Joyko 1 Buah
Sumber: Perusahaan
Data-data atau dokumen yang digunakan dalam kegiatan magang adalah sebagai berikut:
Tabel 2 Dokumen yang digunakan selama magang
NO Jenis Data/Dokumen Satuan
1 Surat konfirmasi persetujuan perlindungan jaminan perjanjian
Lembar
2 Perjanjian pembayaran bersama dengan penyerahan Hak Milik serta Fiducia
Lembar
3 Surat kuasa Lembar
4 Surat kuasa (Fiducia) Lembar
5 Surat pernyataan Lembar
6 Penjelasan penting bagi konsumen Lembar
7 Surat keterangan dan referensi Lembar
8 Form aplikasi Lembar
9 Surat aplikasi permohonan (SAP) Lembar
10 Permohonan Pencairan Dana Lembar
11 Surat pemberitahuan perlindungan asuransi kendaraan
Lembar
12 Daftar amortisasi Lembar
Sumber: Perusahaan
5. Idefinisi Permasalahan dan Kendala yang Dihadapi Selama Magang Selama magang di PT XYZ lebih kurang 3 bulan adapun permasalahan dan kendala yang penulis hadapi adalah sebagai berikut:
a. Dalam penginputan data kedalam sistem yang digunakan terkadang mengalami putus koneksi dari pusat dan loading yang lambat jika digunakan secara bersamaan sehinngga mengganggu penginputan data dan waktu yang digunakan menjadi tidak efisien.
b. Media komputer yang sangat berperan penting dalam operasional perusahaan kurang mencukupi kebutuhan.
c. Proses penyerahan dokumen dari bagian lain yang lambat sehingga memperlambat penyelesaian tugas.
6. Resume Pekerjaan Selama Tiga Bulan
Tabel 3 Resume Pekerjaan Selama Magang
NO HARI/TANGGAL KEGIATAN MAGANG PIC &
PARAF 1. Senin - Jumat
01 Mar - 05 Mar 10
1. Pengenalan bagian operation, finance dan marketing.
2. Melihat cara kerja bagian finance.
3. Pengenalan tentang dokumen-dokumen yang digunakan pada perusahaan.
4. Membantu administration menyiapkan berkas untuk konsumen baru.
5. Membantu melakukan pengecapan dokumen-dokumen.
4. Membantu melakukan pengecapan dokumen-dokumen.
Rianie Harsanty
5. Menyusun member card konsumen sesuai NO PK.
6. Register data konsumen yang akan dikirimkan surat peringatan pada Microsoft Exel.
3. Senin-Jumat 15 Mar -19 Mar 10
1. Membantu administration
menyiapkan berkas untuk konsumen baru.
2. Mencetak dokumen konsumen yang datanya sudah dientry kedalam system (Fiducia, Surat Kuasa, Surat datanya sudah dientry kedalam system (Fiducia, Surat Kuasa, Surat Pernyataan).
2. Mencetak surat pemberitahuan.
Rianie Harsanty
3. Melakukan fileing dengan menggunakan sistem penomoran.
4. Mengentry dan mencetak PPD.
5. Membantu membuat surat
2. Mengentry dan mencetak PPD.
3. Mencetak dokumen konsumen yang datanya sudah dientry kedalam system (Fiducia, Surat Kuasa, Surat Pernyataan).
4. Register data konsumen yang akan dikirimkan surat peringatan pada Microsoft Exel.
2. Mengentry dan mencetak PPD.
3. Mengecek kebenaran BPKB
Rianie Harsanty
nasabah yang ada di perusahaan dengan system Ad1sys.
4. Mengentry data konsumen kedalam system.
5. Mencetak dokumen konsumen yang datanya sudah dientry kedalam system (Fiducia, Surat Kuasa, Surat datanya sudah dientry kedalam system (Fiducia, Surat Kuasa, Surat Pernyataan).
2. Mengentry dan mencetak PPD.
3. Membantu membuat surat
19 Apr- 23 Apr 10 pemberitahuan janji bayar.
2. Mengecek kebenaran BPKB nasabah yang ada di perusahaan dengan system Ad1sys.
3. Register data konsumen yang akan dikirimkan surat peringatan pada Microsoft Exel.
4. Mengentry dan mencetak PPD.
5. Mencetak dokumen konsumen yang datanya sudah dientry kedalam system (Fiducia, Surat Kuasa, Surat datanya sudah dientry kedalam system (Fiducia, Surat Kuasa, Surat Pernyataan).
3. Register data konsumen yang akan dikirimkan surat peringatan pada Microsoft Exel.
4. Mengentry dan mencetak PPD.
Rianie Harsanty
5. Mengentry data konsumen kedalam system.
10 Senin-Jumat 03 May - 07 May 10
1. Mencetak dokumen konsumen yang datanya sudah dientry kedalam system (Fiducia, Surat Kuasa, Surat Pernyataan).
2. Register data konsumen yang akan dikirimkan surat peringatan pada Microsoft Exel.
3. Membantu membuat surat pemberitahuan janji bayar.
4. Membuat kwitansi pembayaran
Rianie Harsanty
11 Senin-Jumat 10 May -14 May 10
1. Mengentry dan mencetak PPD.
2. Register data konsumen yang akan dikirimkan surat peringatan pada Microsoft Exel.
3. Mengecek kebenaran BPKB nasabah yang ada di perusahaan dengan system Ad1sys.
4. Membuat kwitansi pembayaran.
Rianie Harsanty
12 Senin-Jumat 1. Mengecek dokumen penutupan Rianie Harsanty
17 May - 21 May 10 asuransi .
2. Mencetak dokumen konsumen yang datanya sudah dientry kedalam system (Fiducia, Surat Kuasa, Surat Pernyataan).
3. Membuat kwitansi pembayaran.
4. Membantu membuat surat pemberitahuan janji bayar.
13 Senin-Jumat 24 May-28 May 10
1. Membuat kwitansi pembayaran.
2. Mengentry dan mencetak PPD.
3. Mencetak dokumen konsumen yang datanya sudah dientry kedalam system (Fiducia, Surat Kuasa, Surat Pernyataan).
Rianie Harsanty
Mengetahui,
Dosen Pembimbing Pembimbing lapangan
(Ely Kartikaningdyah) (Rianie Harsanty)