2.3. Perjanjian Kinerja
2.3.3. Struktur Indikator Kinerja Eselon II, III, dan IV
restrukturisasi sasaran kegiatan dan indikator kinerja kegiatan yang berorientasi outcome. Di tahun 2017 telah dilaksanakan kegiatan workshop perumusan indikator kinerja utama (IKU) yang intensif melibatkan seluruh pejabat dan staf Setditjen Tata Ruang. Tujuannya adalah untuk menghadirkan alat ukur kinerja yang lebih kredibel, menetapkan arah organisasi yang tepat sasaran, dan mewujudkan perbaikan iklim organisasi
yang terus menerus demi dapat mewujudkan kualitas dukungan manajerial kepada seluruh unit kerja Ditjen Tata Ruang.
Perjanjian Kinerja Setditjen Tata Ruang Tahun 2020 disusun dari unit kerja Eselon II hingga unit kerja Eselon IV menggunakan sasaran kegiatan dan indikator kinerja kegiatan berorientasi outcome dengan penetapan target yang progresif. Pada unit kerja Eselon II terdapat 4 (empat) sasaran kegiatan
PERENCANAAN KINERJA
dengan 5 (lima) indikator kinerja kegiatan yang mendukung 1 (satu) indikator kinerja program unit kerja Eselon I, yang
kemudian diturunkan (cascading) sampai ke unit kerja Eselon III dan Eselon IV.
Bagan 9 Cascading Indikator Kinerja Utama Direktorat Jenderal Tata Ruang ke Sekretariat Direktorat Jenderal Tata Ruang Tahun 2020
Bagan 10 Cascading Indikator Kinerja Kegiatan Sekretariat Direktorat Jenderal Tata Ruang Tahun 2020 Ke Unit Kerja dibawahnya
SASARAN KEGIATAN/ INDIKATOR KINERJA KEGIATAN Sasaran
Kegiatan Mewujudkan Birokrasi Penyelenggaraan Organisasi yang Efektif Melalui 4 Area Perubahan Reformasi Birokrasi
IKK Es. II 1 Nilai capaian kinerja 4 area perubahan reformasi birokrasi Ditjen Tata Ruang
Indikator
(IKSK 3) a Nilai capaian kinerja area peraturan perundang-undangan
Indikator
(IKSK 4) a Persentase penyelesaian naskah peraturan perundang-undangan dan NSPK bidang penataan ruang
b Indeks penyelesaian kasus disinterpretasi peraturan perundang-undangan bidang penataan ruang
Indikator
(IKSK 3) b Nilai capaian kinerja area SDM aparatur
Indikator
(IKSK 4) a Persentase capaian capacity building dalam peningkatan kompetensi pegawai
b Persentase presensi pegawai Ditjen Tata Ruang yang terdokumentasi
Indikator
(IKSK 3) c Nilai capaian kinerja area kelembagaan dan tata laksana
Indikator
(IKSK 4) a Persentase nilai evaluasi organisasi
b Persentase nilai evaluasi tata laksana
Sasaran
Kegiatan Mewujudkan Birokrasi Penyelenggaraan Program yang Akuntabel IKK Es. II 2 Nilai SAKIP Ditjen Tata Ruang dan Setditjen Tata Ruang
Indikator
(IKSK 3) a Nilai ketepatan waktu pengumpulan dokumen kelengkapan SAKIP
Indikator
(IKSK 4) a Nilai ketepatan waktu pengumpulan dokumen rencana strategis b Nilai ketepatan waktu pengumpulan dokumen rencana kinerja
tahunan (RKT)
c Nilai ketepatan waktu pengumpulan dokumen rencana aksi d Nilai ketepatan waktu pengumpulan dokumen evaluasi program dan
kegiatan
e Nilai ketepatan waktu pengumpulan dokumen perjanjian kinerja f Nilai ketepatan waktu pengumpulan laporan triwulanan g Nilai ketepatan waktu pengumpulan laporan kinerja
Indikator
(IKSK 3) b Indeks kualitas dokumen kelengkapan SAKIP
Indikator
(IKSK 4) a Indeks kualitas dokumen rencana strategis
b Indeks kualitas dokumen rencana kinerja tahunan (RKT)
PERENCANAAN KINERJA
SASARAN KEGIATAN/ INDIKATOR KINERJA KEGIATAN
Indikator
(IKSK 3) c Indeks implementasi dokumen kelengkapan SAKIP
Indikator
(IKSK 4) a Indeks implementasi dokumen rencana strategis
b Indeks implementasi dokumen rencana kinerja tahunan (RKT)
c Indeks implementasi dokumen rencana aksi
d Indeks implementasi dokumen evaluasi program dan kegiatan
e Indeks implementasi dokumen perjanjian kinerja
f Indeks implementasi laporan triwulanan
g Indeks implementasi laporan kinerja
IKK Es. II 3 Persentase Pemenuhan Dukungan Kebijakan, Pemantauan, dan Evaluasi dalam Rangka Mendukung PEN Sasaran
Kegiatan Mewujudkan Birokrasi Penyelenggaraan Administrasi Keuangan dan BMN yang Akuntabel IKK Es. II 4 Indeks penyelenggaraan adminstrasi keuangan dan BMN Ditjen Tata Ruang dan Satker Ditjen Tata Ruang
Indikator
(IKSK 3) a Indeks kualitas laporan keuangan dan laporan BMN
Indikator
(IKSK 4) a Indeks rekonsiliasi laporan keuangan
b Nilai kesesuaian Laporan BMN terhadap laporan keuangan c Rasio aset BMN yang dihapus dengan total BMN yang diusulkan
untuk dihapus
d Rasio kesesuaian data aset DBR dengan SIMAK BMN
Indikator
(IKSK 3) b Persentase hasil temuan administratif tahun ini dari hasil temuan administratif tahun sebelumnya
Indikator
(IKSK 4) a Persentase akuntabilitas pelaksanaan anggaran
b Rasio jumlah temuan yang diselesaikan dibanding dengan total seluruh temuan tahun yang lalu dan tahun berjalan
Indikator
(IKSK 3) c Persentase pemahaman pegawai Ditjen Tata Ruang terhadap pengelolaan keuangan dan BMN
Indikator
(IKSK 4) a Persentase pemahaman pegawai Ditjen Tata Ruang terhadap bidang pengelolaan keuangan
b Persentase pemahaman pegawai Ditjen Tata Ruang tentang penatausahaan dan pemeliharaan aset BMN
Sasaran
Kegiatan Menghadirkan Pelayanan Prima Bagi Direktorat Jenderal Tata Ruang IKK Es. II 5 Indeks kepuasan pelayanan Setditjen Tata Ruang
Indikator
(IKSK 3) a Indeks kelayakan sarana prasarana perkantoran
Indikator
(IKSK 4) a Indeks layanan umum (kenyamanan, keamanan, dan kebersihan)
b Indeks layanan peminjaman koleksi perpustakaan
c Persentase arsip yang terdigitasi
Indikator
(IKSK 3) b Indeks image building penataan ruang
Indikator
(IKSK 4) a Persentase pengakses website Ditjen Tata Ruang
b rasio penyampaian informasi tata ruang melalui media massa dan media sosial
Indikator
(IKSK 3) c Presentase cakupan dukungan tata ruang terhadap program prioritas nasional
Indikator
(IKSK 4) a Rasio keterlibatan stakeholder dalam penyusunan kebijakan program
Indikator
(IKSK 4) b Persentase masukan program stakeholders yang diakomodir dalam kebijakan program Ditjen Tata Ruang
Indikator
(IKSK 3) d Indeks dokumen kerjasama yang telah diimplementasikan
Indikator
(IKSK 4) a Jumlah dokumen kerjasama yang dihasilkan
Indikator
(IKSK 4) b Presentase lingkup kerjasama yang diimplementasikan
Indikator
(IKSK 3) e Indeks pelayanan administrasi perjalanan dinas luar negeri
Indikator
(IKSK 4) a Persentase usulan perjalanan dinas luar negeri yang diproses
Indikator
(IKSK 3) f Indeks pelayanan SDM dan hukum
Indikator
(IKSK 4) a Persentase usulan mutasi pegawai yang diproses
Indikator
(IKSK 4) b Persentase dokumen Penilaian Angka Kredit (PAK) yang dihasilkan
c Indeks pelayanan bantuan hukum bidang tata ruang
PERENCANAAN KINERJA
Indikator Kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Tata Ruang Tahun 2020 disusun menggunakan indikator kinerja yang berorientasi pada outcome dan menggunakan kaidah SMART-C.
refinement indikator kinerja utama Setditjen Tata Ruang dilakukan sebagai upaya untuk berubah menjadi organisasi yang lebih akuntabel dan transparan.
Indikator kinerja didukung dari indikator
kinerja kegiatan dibawahnya mulai dari level eselon II, III dan IV. Setiap indikator merupakan turunan kinerja atasannya sehingga seluruh indikator mulai dari level eselon IV selaras dengan indikator kinerja atasannya (hingga level eselon I).
Indikator-indikator tersebut digunakan sebagai ukuran kinerja secara formal dan pengukurannya dilakukan secara berjenjang.
Tabel 8 Kerangka Logis Keselarasan antara Renstra dan RKT dengan Perjanjian Kinerja Tahun 2020
Berdasarkan Perjanjian Kinerja Tahun 2020 Berdasarkan Renstra dan RKT Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja
Outcome
Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Output Mewujudkan birokrasi
penyelenggaraan organisasi yang efektif melalui 4 area perubahan reformasi birokrasi
Nilai capaian kinerja 4 area perubahan reformasi birokrasi Ditjen Tata Ruang
Terselenggaranya pengelolaan hukum, kepegawaian, dan ortala
Jumlah dokumen penyelenggaraan bantuan hukum dan penyiapan peraturan
perundang-undangan
Jumlah dokumen kajian harmonisasi peraturan
perundangan sektoral yang berkaitan dengan Bidang Tata Ruang
Jumlah laporan pengelolaan
kepegawaian
Jumlah laporan penyelenggaraan organisasi dan tata laksana
Mewujudkan birokrasi penyelenggaraan program yang akuntabel
Nilai SAKIP Ditjen Tata Ruang dan Setditjen Tata Ruang
Tersusunnya kebijakan perencanaan, pemrograman,
evaluasi kinerja, dan kerjasama
Jumlah dokumen kebijakan dan strategi serta administrasi kerjasama Direktorat Jenderal Tata Ruang Jumlah dokumen penyiapan dan penyusunan program dan anggaran tahunan
Jumlah dokumen pelaksanaan
monitoring dan
PERENCANAAN KINERJA
Berdasarkan Perjanjian Kinerja Tahun 2020 Berdasarkan Renstra dan RKT Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja
Outcome
Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Output
ruang dan
pemanfaatan ruang Persentase
Pemenuhan
Dukungan Kebijakan, Pemantauan, dan Evaluasi dalam Rangka Mendukung PEN
Mewujudkan birokrasi penyelenggaraan administrasi
keuangan dan BMN yang akuntabel
Indeks
penyelenggaraan administrasi
keuangan dan BMN Ditjen Tata Ruang dan Satker Ditjen Tata Ruang
Terselenggaranya pengelolaan
keuangan, umum kajian,
penyebarluasan, pengelolaan data dan informasi, komunikasi dan kepustakaan, serta pengembangan sistem informasi penataan ruang
Jumlah dokumen perbendaharaan, verifikasi, dan pelaporan
Jumlah laporan pengelolaan Barang Milik Negara
Menghadirkan
pelayanan prima bagi Direktorat Jenderal Tata Ruang
Indeks kepuasan pelayanan Setditjen Tata Ruang
Terselenggaranya pengelolaan
keuangan, umum kajian,
penyebarluasan, pengelolaan data dan informasi, komunikasi dan kepustakaan, serta pengembangan sistem informasi penataan ruang
Jumlah laporan administrasi umum dan rumah tangga Jumlah dokumen kajian sistem informasi bidang penataan ruang Jumlah laporan penyebarluasan Informasi dan bahan komunikasi
Sumber: Analisa Penyusun, 2020
Perjanjian Kinerja Setditjen Tata Ruang Tahun 2020 memiliki total 68 IKK diantaranya 5 IKK level Eselon II, 15 IKK level Eselon III, dan 48 IKK level Eselon IV. Seluruh kegiatan dan anggaran dilaksanakan dengan optimal untuk mendukung pencapaian setiap target kinerja pada setiap level unit kerja. Setiap
kegiatan dan paket pekerjaan tidak hanya mendukung indikator kinerja tertentu tetapi juga dapat mendukung beberapa indikator kinerja, karena di dalam satu kegiatan dan satu paket pekerjaaan dapat memuat beberapa output yang setiap output mendukung indikator kinerja yang berbeda.
PERENCANAAN KINERJA
2.4. Manual Pengukuran Kinerja