Informasi Dokumen
- Penulis:
- Muhammad Hamdani Abdillah
- Sekolah: Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik Komputer
- Mata Pelajaran: Sistem Informasi
- Topik: Rancang Bangun Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan Pada CV. Lightmint Contractor Dengan Metode Management By Objective
- Tipe: kerja praktek
- Tahun: 2013
- Kota: Surabaya
Ringkasan Dokumen
I. PENDAHULUAN
Bab ini membahas tentang latar belakang masalah yang dihadapi oleh CV. Lightmint Contractor dalam penilaian kinerja karyawan. Penilaian yang dilakukan secara manual mengakibatkan waktu yang lama dan data yang tidak akurat. Oleh itu, sistem informasi penilaian kinerja karyawan dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam penilaian, yang diharapkan dapat membantu perusahaan dalam memonitoring kinerja karyawan. Ini berhubungan langsung dengan tujuan pendidikan untuk memberikan pemahaman kepada mahasiswa tentang pentingnya sistem informasi dalam pengelolaan sumber daya manusia.
1.1 LATAR BELAKANG MASALAH
Latar belakang masalah menekankan pentingnya peningkatan kualitas sumber daya manusia melalui penilaian kinerja yang objektif. Permasalahan dalam penilaian kinerja yang saat ini masih manual, memerlukan waktu yang lama dan menghasilkan data yang tidak akurat, menjadi fokus utama dalam perancangan sistem ini. Keterkaitan dengan tujuan pendidikan adalah untuk melatih mahasiswa dalam menganalisis permasalahan nyata dalam organisasi dan mencari solusi melalui teknologi informasi.
1.2 PERUMUSAN MASALAH
Permasalahan yang dirumuskan berkaitan dengan bagaimana merancang dan membangun sistem pendukung keputusan penilaian kinerja karyawan dengan metode Management by Objective (MBO). Ini berkaitan dengan pengembangan keterampilan analitis mahasiswa dalam merumuskan masalah yang kompleks dan mencari solusi yang tepat melalui pendekatan sistematis.
1.3 BATASAN MASALAH
Batasan masalah yang ditetapkan mencakup laporan penilaian kinerja karyawan dan aplikasi yang hanya dibangun untuk bagian Humas dan Community Development. Hal ini memberikan pemahaman kepada mahasiswa tentang pentingnya batasan dalam penelitian untuk menjaga fokus dan relevansi dalam pengembangan sistem.
1.4 TUJUAN
Tujuan dari sistem ini adalah untuk merancang dan membangun sistem yang dapat memecahkan masalah penilaian kinerja dengan metode MBO. Hal ini relevan dengan tujuan pendidikan dalam mengajarkan mahasiswa untuk merancang solusi berbasis teknologi yang dapat meningkatkan efisiensi operasional dalam organisasi.
1.5 KONTRIBUSI
Kontribusi yang diharapkan dari proyek ini adalah untuk mempermudah manajemen dalam pengambilan keputusan terkait penilaian kinerja karyawan. Ini menunjukkan bagaimana aplikasi teori dalam praktik dapat menghasilkan dampak positif dalam dunia nyata, yang merupakan salah satu tujuan utama pendidikan tinggi.
1.6 SISTEMATIKA PENULISAN
Sistematika penulisan dibagi menjadi lima bab yang mencakup pendahuluan, gambaran umum instansi, landasan teori, deskripsi sistem, dan penutup. Struktur ini membantu mahasiswa memahami cara menyusun laporan yang sistematis dan terorganisir, yang merupakan keterampilan penting dalam penulisan akademik.
II. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Bab ini memberikan gambaran umum mengenai CV. Lightmint Contractor, termasuk identitas perusahaan, visi dan misi, serta struktur organisasi. Memahami konteks organisasi adalah penting bagi mahasiswa untuk dapat mengaplikasikan teori dalam praktik dan memahami bagaimana struktur organisasi mempengaruhi pengambilan keputusan dan manajemen sumber daya manusia.
2.1 IDENTITAS PERUSAHAAN
Identitas perusahaan mencakup nama, alamat, dan kontak, yang memberikan mahasiswa pemahaman tentang pentingnya informasi dasar dalam pengenalan perusahaan. Ini juga mencerminkan bagaimana informasi ini dapat digunakan dalam analisis bisnis dan strategi pemasaran.
2.2 URAIAN TENTANG PERUSAHAAN
Uraian tentang perusahaan menjelaskan latar belakang dan jenis usaha yang dijalankan. Mahasiswa belajar bagaimana menganalisis informasi ini untuk memahami pasar dan industri tempat perusahaan beroperasi, yang merupakan bagian dari pendidikan bisnis.
2.3 VISI DAN MISI PERUSAHAAN
Visi dan misi perusahaan menjadi panduan dalam pengambilan keputusan strategis. Ini memberi mahasiswa wawasan tentang bagaimana visi dan misi dapat mempengaruhi budaya perusahaan dan motivasi karyawan, yang merupakan konsep penting dalam manajemen.
2.4 STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi menggambarkan bagaimana perusahaan dibangun dan bagaimana fungsi-fungsi di dalamnya saling berinteraksi. Mahasiswa belajar tentang pentingnya struktur dalam mendukung strategi bisnis dan efisiensi operasional.
2.5 JOB DESKRIPSI
Job deskripsi memberikan rincian tentang tugas dan tanggung jawab setiap bagian dalam perusahaan. Ini penting untuk mahasiswa memahami bagaimana peran individu berkontribusi pada keseluruhan organisasi dan pentingnya penilaian kinerja dalam pengembangan karyawan.
III. LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan teori-teori yang mendasari pembuatan sistem aplikasi, termasuk metode Management by Objective (MBO) dan analisis sistem. Memahami teori ini sangat penting bagi mahasiswa untuk menerapkan konsep-konsep tersebut dalam pengembangan sistem informasi dan manajemen kinerja.
3.1 METODE MANAGEMENT BY OBJECTIVE (MBO)
MBO adalah metode yang mengharuskan karyawan dan manajer untuk menetapkan tujuan bersama. Ini mengajarkan mahasiswa tentang pentingnya kolaborasi dalam penetapan tujuan dan bagaimana hal ini dapat meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan.
3.2 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Analisis sistem membantu dalam mengidentifikasi masalah dan kebutuhan yang ada. Mahasiswa belajar bagaimana melakukan analisis mendalam untuk merancang solusi yang tepat, yang merupakan keterampilan penting dalam bidang sistem informasi.
3.3 DATABASE
Database adalah komponen penting dalam sistem informasi. Mahasiswa belajar bagaimana merancang dan mengelola database untuk menyimpan dan mengakses data secara efisien, yang merupakan keterampilan teknis yang sangat dibutuhkan di dunia kerja.
3.4 SISTEM BASIS DATA
Sistem basis data mengelola dan menyimpan data organisasi. Ini memberi mahasiswa pemahaman tentang bagaimana data dapat digunakan untuk mendukung pengambilan keputusan dan meningkatkan efisiensi operasional.
3.5 DATABASE MANAGEMENT SYSTEM
DBMS adalah alat yang digunakan untuk mengelola database. Mahasiswa belajar tentang fungsi dan manfaat DBMS dalam mengelola data, yang merupakan pengetahuan penting dalam pengembangan sistem informasi.
3.6 INTERAKSI MANUSIA DAN KOMPUTER
IMK mempelajari bagaimana manusia berinteraksi dengan komputer. Ini penting bagi mahasiswa untuk memahami desain antarmuka yang baik dan bagaimana hal ini dapat meningkatkan pengalaman pengguna dalam sistem informasi.
3.7 MICROSOFT VISUAL STUDIO 2005
Visual Studio adalah alat pemrograman yang digunakan untuk mengembangkan aplikasi. Mahasiswa belajar tentang pemrograman berbasis objek dan bagaimana menggunakan alat ini untuk membangun aplikasi yang efektif.
3.8 SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN
Sistem pendukung keputusan membantu manajer dalam pengambilan keputusan. Mahasiswa belajar tentang bagaimana sistem ini dapat digunakan untuk menganalisis data dan memberikan rekomendasi yang tepat.
3.9 SISTEM PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
Sistem penilaian kinerja adalah alat untuk mengevaluasi kinerja karyawan. Mahasiswa belajar tentang pentingnya penilaian kinerja dalam pengembangan sumber daya manusia dan bagaimana hal ini dapat mempengaruhi motivasi dan produktivitas karyawan.
IV. PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem informasi yang akan dibangun, termasuk prosedur kerja praktek, analisis sistem, dan desain sistem. Memahami perancangan sistem adalah penting bagi mahasiswa untuk dapat mengembangkan solusi yang efektif dalam dunia nyata.
4.1 PROSEDUR KERJA PRAKTEK
Prosedur kerja praktek mencakup langkah-langkah yang diambil dalam pengumpulan data untuk menyusun laporan. Ini memberikan mahasiswa pemahaman tentang pentingnya metodologi dalam penelitian dan pengembangan sistem.
4.2 ANALISIS SISTEM
Analisis sistem dilakukan untuk memahami kebutuhan dan permasalahan yang ada. Mahasiswa belajar bagaimana melakukan analisis yang komprehensif untuk merancang solusi yang tepat dan relevan.
4.3 PERANCANGAN SISTEM
Perancangan sistem meliputi pembuatan diagram alur dan model data. Mahasiswa belajar tentang pentingnya visualisasi dalam perancangan sistem untuk memudahkan pemahaman dan implementasi.
V. PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dari kerja praktek yang telah dilakukan dan saran untuk pengembangan sistem di masa depan. Ini mengajarkan mahasiswa tentang pentingnya evaluasi dalam setiap proyek dan bagaimana memberikan saran yang konstruktif untuk perbaikan.
5.1 KESIMPULAN
Kesimpulan merangkum hasil dan manfaat dari sistem penilaian kinerja yang dibangun. Ini memberikan mahasiswa pemahaman tentang bagaimana teori dapat diterapkan dalam praktik dan menghasilkan solusi yang bermanfaat.
5.2 SARAN
Saran yang diberikan untuk pengembangan sistem di masa depan menunjukkan pentingnya perbaikan berkelanjutan. Mahasiswa belajar tentang pentingnya umpan balik dalam proses pengembangan dan bagaimana hal ini dapat meningkatkan kualitas sistem.
Referensi Dokumen
- Sistem Informasi: konsep teknologi dan Manajemen ( Herlambang, Soendoro, dan Tanuwijaya, Haryono )
- Analisis dan Perancangan Sistem Jilid 1 ( Kendall, K.E. dan Kendall, J.E. )
- Pemrograman Dasar Microsoft Visual Basic.NET ( Loeng, Marlon )
- Sistem Basis Data ( Marlinda, Linda )
- Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan Dari Teori ke Praktek ( Rivai, Veithzal )
- Panduan Praktis Visio 2003 ( Rahman, Arif )
- Interaksi Manusia dan Komputer ( Wicaksono, Soetam Rizky )
