TUGAS AKHIR
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM
MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PENGENDALIAN INTERN TERHADAP AKTIVA TETAP MILIK
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Oleh :
JULIARDI RAHMAT SYAHPUTRA
092102007
PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
NAMA : JULIARDI RAHMAT SYAHPUTRA
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NIM : 092102007
PROGRAM STUDI : D III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : PERANAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI DALAM MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PENGENDALIAN INTERN TERHADAP AKTIVA TETAP MILIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal :... Juli 2012 Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Hotmal Ja’far, MM,Ak NIP . 19510425 198203 1 002
Tanggal :... Juli 2012 Ketua Program Studi D-III Akuntansi
Drs. Rustam, Msi,Ak NIP. 131 127 370
Tanggal :... Juli 2012 Dekan Fakultas Ekonomi USU
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : JULIARDI RAHMAT SYAHPUTRA
NIM : 092102007
PROGRAM STUDI : D-III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : PERANAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI DALAM MENINGKATKAN
EFEKTIFITAS PENGENDALIAN INTERN
TERHADAP AKTIVA TETAP MILIK
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Medan, Juli 2012
(JULIARDI RAHMAT SYAHPUTRA)
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat ALLAH SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Tak lupa shalawat beriringkan salam kita hadiahkan kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW, yang kelak kita harapkan Syafa’at nya di Yaumil Mahshar kelak, Amin ya Rabbal Alamin.
Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis telah berupaya semaksimal mungkin untuk mendapatkan hasil yang lebih baik dan dapat bermanfaat bagi penulis sendiri dan semua pihak yang memerlukannya. Namun sebagai manusia biasa penulis pasti memiliki keterbatasan dan penulis menyadari masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna dalam penulisan tugas akhir ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran dari berbagai pihak yang bersifat membangun.
Dalam kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terimakasih atas segala dukungan, pikiran, tenaga, semangat, materi dan juga doa dari semua pihak yang telah membantu penulis menjalani masa perkuliahan dan penyusunan tugas akhir ini kepada:
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Hotmal Ja’far, MM, Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktunya untuk memberikan saran dan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
4. Teristimewa penulis ucapkan kepada orang tua tercinta. Ayahanda Murtiman dan Ibunda Sumiati Acu yang telah memberikan kasih sayang, doa, pengorbanan untuk ananda dan selalu mendukung ananda dalam segala hal, sehingga ananda dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Serta untuk kedua adik saya tercinta Aprililien Rahmi Syahfitri dan Meihandri Waisaka atas dukungan dan semangat buat penulis.
5. Sahabat – sahabat terbaik yang telah mendukung dan memberi semangat serta doa . Musriyadi, Bima, Rizki, Syukri, Iskandar, Sandy, Fadli, Isnan, Ayu Ps, Imut, Ayu Nindy, Amel, Emi, Susi, dan semua teman yang ada di Grup A, B, C dan seluruh teman yang ada di Univesitas Sumatera Utara. 6. Sahabat – sahabat dalam dakwah dan sahabat sejati yang telah banyak
mendukung dan memotivasi penulis. Dika (Tuan Kadi), Yoki (Jambul Balotteli ), Syahril (Temon), Herly (Cebol), Bang Ewin (Bapak Kos), Fahmi (Genter), Habib (Sincan), Bang Herman (BC), Bang Irul (BB), Bang moza, Ka’ Habib, Bang Novri, Bang Yuda, ZP (Kiwol), Vicky (Dono) terkhusus untuk seluruh ikhwan dan akhwat BP2M serta seluruh Aktifis Dakwah Kampus. Semoga semua yang kita lakukan mendapat ridho dari ALLAH SWT.
membalas segala kebaikan semua pihak yang mendukung kelancaran dalam penyusunan tugas akhir ini. Akhirnya dari hasil penulisan dalam bentuk tugas akhir ini penulis berharap dapat bermanfaat bagi kita semua, semoga kita slalu dijalan yang diridhoi oleh ALLAH SWT, amin.
Medan, Juli 2012 Penulis
DAFTAR ISI
D. Aktivitas Penelitian ... 5
1. Jadwal Penelitian ... 5
2. Rencana Isi ... 6
BAB II FAKULTAS EKONOMI USU A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ... 7
B. Struktur Organisasi & Personalia ... 10
C. Job Description ... 12
D. Jaringan Usaha/Kegiatan ... 16
E. Kinerja Usaha Terkini ... 17
F. Rencana Kegiatan ... 18
BAB III TOPIK PENELITIAN A. Pengertian dan Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap ... 19
B. Jenis-jenis Aktiva Tetap ... 24
C. Penggolongan Aktiva Tetap ... 27
D. Struktur Kode Aktiva Tetap ... 28
F. Catatan Akuntansi ... 32 G. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Informasi Akuntansi
Aktiva Tetap ... 33 H. Cara Perolehan Aktiva Tetap dan Metode Penyusutan
Aktiva Tetap ... 35 I. Penggantian Aktiva Tetap ... 40 J. Sistem Informasi Akuntansi dan Pengendalian Internal ... 41 K. Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang
Milik Negara (SIMAK-BMN) ... 46 L. Alur Dokumen Jaringan Prosedur yang Membentuk
Sistem Akuntansi Aktiva Tetap ... 50
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ... 53 B. Saran ... 55
DAFTAR TABEL
No mor Judul Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian dan Penyusunan
DAFTAR GAMBAR
No mor Judul Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam dunia pendidikan, suatu lembaga pendidikan dituntut untuk lebih selektif dan efektif dalam menciptakan lulusan yang berkualitas, kompetetif dan cerdas. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara salah satu lembaga pendidikan yang ikut serta berpartisipasi dalam menciptakan dan menghasilkan para sarjana dibidang ekonomi juga berpengaruh untuk membentuk manusia-manusia yang unggul dan berprestasi.
Didalam proses menciptakan manusia-manusia unggul dan berprestasi, dibutuhkan beberapa faktor untuk mendukung proses sasaran tersebut, salah satunya adanya aktiva tetap (fixed asset). Ada berbagai macam aktiva tetap di fakultas ekonomi seperti gedung, tanah, mesin, peralatan, perlengkapan kantor dan lain-lain. Aktiva tetap merupakan aset perusahaan yang sangat penting, tanpa adanya aktiva tetap, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tidak dapat menjalankan kegiatan operasional rutin dengan baik.
Aktiva tetap berdasarkan wujudnya dogolongkan kepada dua kelompok yaitu :
1. aktiva berwujud (tangible asset),
2. aktiva tidak berwujud (intangible asset).
digunakan dalam proses produksi, tidak dimaksudkan untuk dijual kembali dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan mempunyai manfaat lebih dari satu tahun. Dan aktiva tidak berwujud (intangible asset) adalah aktiva berumur panjang dalam operasi perusahaan yang tidak disimpan untuk dijual dan tidak mempunyai bentuk fisik.
Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai satu tujuan. Sistem hampir selalu terdiri dari beberapa subsistem kecil, yang masing-masing melakukan fungsi khusus yang penting untuk dan mendukung bagi sistem yang lebih besar, dan memiliki tempat yang berbeda. Sistem informasi akuntansi terdiri dari lima komponen yaitu :
1. orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi,
2. prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi,
3. data tentang proses-proses bisnis organisasi,
4. software yang dipakai untuk memproses data organisasi, dan
5. infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, peralatan pendukung, dan peralatan untuk komunikasi jaringan,
dan kelima komponen ini secara bersama-sama memungkinkan SIA memenuhi tiga fungsi pentingnya dalam organisasi yaitu :
aktivitas-aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai aktivitas tersebut, agar pihak manajemen, para pegawai, dan pihak-pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang (review) hal-hal yang telah terjadi,
2. mengubah data menjadi Informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan,pelaksanaan dan pengawasaan, dan
3. menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset organisasi, termasuk data organisasi, termasuk data organisasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat, dan handal.
Berdasarkan keterangan dan uraian sebelumnya, maka penulis mencoba membahas peranan informasi akuntansi yang dibutuhkan oleh fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, yang selanjutnya menyusun tugas akhir yang berjudul “ peranan sistem informasi akuntansi dalam meningkatkan efektifitas pengendalian intern terhadap aktiva tetap milik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.”
B. Rumusan Masalah
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah “ untuk mengetahui apakah peranan sistem informasi akuntansi dalam meningkatkan efektifitas pengendalian intern terhadap aktiva tetap di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah berjalan dengan baik”.
Adapun manfaat dari penelitian yang dilakukan peneliti adalah :
1. menambah wawasan dan pengetahuan penulis tentang sistem informasi akuntansi yang digunakan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara,
2. dapat digunakan penulis-penulis lainnya sebagai pembanding untuk melakukan tugas akhir pada waktu yang akan datang, dan
D. Aktivitas Penelitian
1. Jadwal Penelitian
Jadwal penelitian dapat dilihat pada tabel jadwal penelitian dibawah ini.
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
NO KEGIATAN MEI
2012
JUNI
2012
III IV I II III IV
1. Pengajuan Judul
2. Pengajuan Dosen Pembimbing
3. Pengumpulan Data
4. Pengolahan dan Analisis Data
5. Penyusunan Tugas Akhir
6. Bimbingan dan Penyempurnaan
Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Laporan tugas akhir terdiri dari empat bab yaitu bab pendahuluan, bab Fakultas Ekonomi USU, bab topik penelitian, dan bab penutup. Pada bab pendahuluan diuraikan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, aktivitas penelitian. Aktivitas penelitian terdiri dari jadwal survey / observasi dan laporan tugas akhir. Pada bab Fakultas Ekonomi USU diuraikan sejarah Fakultas Ekonomi USU, struktur organisasi dan personalia, job description, jaringan usaha / kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi USU yang akan datang. Pada bab tiga akan diuraikan tentang topik penelitian.
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN / INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) kota Kuraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu adalah Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan. Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi No. 131/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, dan No. 26/DIKTI/Kep/1987 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata -1 dan Program Pendidikan Diploma III. Program Pendidikan Strata -1 meliputi 3 (tiga) departemen, yaitu :
a. departemen ekonomi pembangunan, b. departemen manajemen,
c. departemen akuntansi.
Sedangkan Program Diploma III terdiri dari :
a. program studi kesekretariatan, b. program studi keuangan, c. program studi akuntansi.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima mahasiswa/i pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
a. menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar, b. meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen,
c. mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan Fakultas dalam status PT. BHMN,
d. senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholder lainnya,
e. meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
a. menghasilkan lulusan yang berkualtas dan mampu bersaing dan menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional,
B. Struktur Organisasi & Personalia
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Gambar 2.1
Struktur Organisasi FE USU
C. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian tata usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari :
1. Bagian Tata Usaha
tugas bagian tata usaha adalah :
a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas,
b. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan,
c. mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan,
d. melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan,
e. melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas, f. melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian / pelayanan
kepada masyarakat,
g. melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas, h. melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas, i. melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi,
k. menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.
2. Sub Bagian Akademik
Tugas sub bagian akademik adalah :
a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,
b. mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat,
c. melakukan administrasi akademik,
d. melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik,
e. menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum, f. melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas,
g. melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas,
h. menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan laporan Bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugas sub bagian umum dan keuangan adalah :
b. mengumpulkan dan mengelolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan, c. melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas,
d. melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas,
e. mengumpulkan dan mengolah data keuangan,
f. melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan,
g. melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya,
h. mengoperasionalkan sistem informasi keuangan,
i. melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan,
j. menyusun laporan kerja sebagian dan mempersiapkan laporan bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
Tugas sub bagian kepegawaian adalah :
a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,
b. menyusun konsep juklak / juknis di bidang kepegawaian, c. melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai, d. melaksanakan urusan mutasi pegawai,
f. memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetap/tidak tetap/emiritus, ijin dan cuti,
g. melaksanakan pemberian penghargaan pegawai, h. memproses SK jabatan struktural dan fungsional, i. memproses pelanggaran disiplin pegawai,
j. menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugas sub bagian kemahasiswaan dan alumni adalah :
a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,
b. mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni. c. Melakukan administrasi kemahasiswaan,
d. melakukan urusan pemberian uzin / rekomendasi kegiatan kemahasiswaan, e. mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi,
f. mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas, g. melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan
mahasiswa,
h. melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan, i. mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni,
k. menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
Tugas sub bagian perlengkapan adalah :
a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,
b. mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan,
c. mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan, d. melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumahtanggaan dan
perlengkapan,
e. melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan, f. melakukan urusan pengelolahan barang perlengkapan,
g. menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
D. Jaringan Usaha / Kegiatan
(tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing dilapangan kerja nantinya.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam bekerja.
khususnya bidang ilmiah yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian jug tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya : Natal, Paskah, Idul Fitri, Isr’a Mi’raj, dll) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalankan hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana Kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan antara lain adalah sebagai berikut :
a. persiapan kuliah mahasiswa semester genap / ganjil, b. perkuliahan semester genap / ganjil,
BAB III
TOPIK PENELITIAN
A. Pengertian dan Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap
Sistem informasi akuntansi merupakan kegiatan untuk melaksanakan proses pengolahan data akuntansi secara efisien sehingga menghasilkan informasi keuangan yang berguna dalam pengambilan keputusan. Manajemen fakultas ekonomi USU sangat bertumpu pada sistem informasi yang dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan. Sistem merupakan elemen yang saling bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem merupakan sumber daya yang diperlukan untuk mengubah input menjadi output.
Menurut Romney dan Steinbart (2006; 2) menyebutkan bahwa defenisi sistem sebagai berikut:
“sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen
yang saling berhubungan atau subsistem-subsistem yang bersatu
untuk mencapai tujuan yang sama atau bisa dikatakan sebuah sistem
merupakan kumpulan sumber daya yang saling berhubungan untuk
mencapai tujuan tertentu”.
atau subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan bersama”. Dari defenisi
di atas dapat lebih rinci mengenai pengertian umum sistem sebagai berikut: 1. setiap sistem terdiri dari unsur-unsur,
2. unsur-unsur merupakan bagian terpadu sari sistem yang bersangkutan, 3. unsur-unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai satu tujuan, 4. suatu sistem merupakan bagian dari sistem yang lain yang lebih besar
Sistem hampir selalu terdiri dari beberapa subsistem kecil, yang masing-masing melakukan fungsi khusus untuk dan mendukung bagi sistem yang lebih besar, tempat meraka berada. Informasi adalah data yang berguna yang di olah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan atau bisa dikatakan bahwa informasi adalah salah satu sumber daya bisnis yang vital yang berguna dalam pengambilan keputusan baik bagi pihak internal maupun eksternal. Jadi, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada para pemakai.
Menurut Bodnar (2000; 1), “informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk pengambilan keputusan yang
tepat”. Dari defenisi tersebut dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan data
Akuntansi pada dasarnya merupakan sistem pengolahan informasi yang menghasilkan keluaran berupa informasi akuntansi. Menurut Niswonger, Warren, Reeve, Fess (2005; 10) : “Akuntansi adalah suatu sistem informasi yang menghasilkan laporan kepada para pihak-pihak yang berkepentingan
mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi keuangan”.
Sedangkan menurut Soemarso (2003; 3) menyebutkan bahwa defenisi akuntansi adalah sebagai berikut:
“ Akuntansi adalah suatu disiplin yang menyediakan informasi penting sehingga memungkinkan adanya pelaksanaan dan penilaian terhadap jalannya perusahaan secara efisien. Akuntansi dapat juga didefenisikan sebagai proses mengidentifikasi, mengukur, dan melporkan informasi ekonomi untuk memungkinkan penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut”.
Sehingga dari tiga defenisi di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem informasi akuntansi menurut nugroho widjajanto (2001;4) adalah “susunan berbagai formulir, cacatan, perlatan, termasuk komputer dan berbagai
laporan yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi
informasi yang dibutuhkan manajemen”.
Sedangkan menurut Bodnar dan Hopwood (2006: 2), “sistem informasi akuntansi itu adalah kumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan,
yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi, baik secara manual
mupun terkomputerisasi, yang dikomunikasikan kepada beragam
Menurut Sofyan Syafri Harahap (2004), “aktiva tetap adalah aktiva yang menjadi milik perusahaan yang dipergunkan secara terus-menerus
dalam kegiatan perusahaan, baik dalam penjualan barang, penjualan aktiva
lain atau pembelian aktiva lainnya yang bukan untuk dijual”.
Menurut Kieso (2005:566) menyebutkan bahwa defenisi aktiva tetap adalah sebagai berikut:
“aktiva tetap adalah sumber daya yang memiliki tiga karakteristik:
memiliki bentuk fisik (bentuk dan ukuran yang jelas), digunakan
dalam kegiatan operasional, dan tidak untuk dijual ke konsumen.
Aktiva ini biasa dinamakan dengan properti, pabrik, dan peralatan
(property, plant, and equipment); atau aktiva tetap (fixed assets)”.
Menurut Mulyadi (2001:591) menyebutkan bahwa defenisi aktiva tetap adalah sebagai berikut:
“aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud, mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, diperoleh
perusahaan untuk melaksanakan kegiatan operasional perusahaan,
dan bukan bertujuan untuk dijual kembali, bersifat jangka panjang
dan merupakan subjek penyusutan”.
yang tidak dapat disusutkan (non depreciable) terdiri dari tanah/hak atas tanah dan aktiva yang dapat disusutkan (depreciable), mencakup bangunan, mesin serta peralatan lainnya ataupun sumber-sumber alam.
Suatu aktiva tetap memiliki ciri-ciri seperti dapat dilihat maupun diraba, nilainya relatif tinggi, umurnya relatif panjang, lebih dari satu periode akuntansi, digunakan untuk operasi normal perusahaan, tidak dimaksudkan untuk dijual kembali dalam operasi normal. Aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi USU terdiri dari tanah, gedung, kenderaan, mesin-mesin, dan peralatan/inventaris yang digunakan dalam proses operasi kantor yang tidak bertujuan untuk dijual dan mempunyai masa manfaat (umur ekonomis) lebih dari satu tahun.
Transaksi yang mengubah aktiva tetap terdiri dari tiga kelompok yaitu : a. transaksi yang mengubah rekening aktiva tetap,
b. transaksi yang mengubah rekening akumulasi depresiasi aktiva tetap yang bersangkutan,
c. transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap.
energi, peralatan, dan sumber daya lain untuk kegiatan reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap.
B. Jenis-Jenis Aktiva Tetap
Berdasarkan hasil riset (survey) yang telah dilakukan oleh peneliti, Fakultas Ekonomi USU memiliki rincian aktiva tetap yang digolongkan berdasarkan jenis seperti disebutkan di bawah ini.
1. Tanah
Fakultas Ekonomi USU memiliki luas lahan sekitar 34.696 m2
I. Sebahagian Areal parkir : 23,80 m x 40, 20 m = 956,76 m
atau sekitar 34 Ha, yang meliputi beberapa kotak pembagian antara lain :
II. Lahan Kosong I : 59,90 m x 56,40 m = 3.378,40 m
V. Gedung Perkuliahan :161,00 m x 159,90 m = 25.743,90 m 2
Total = 34.696,70 m
2
2
2. Gedung
Tabel 3.1
Profil Gedung Fakultas Ekonomi
Sumber : Fakultas Ekonomi USU
Gedung
Mesin termasuk peralatan-peralatan yang menjadi bagian dari mesin yang bersangkutan. Mesin-mesin yang ada di Fakultas Ekonomi USU terdiri dari mesin ketik manual dan listrik (fortable dan standard), mesin fotokopi, mesin penghancur kertas, mesin potong kertas, dan mesin genset. 4. Kenderaan
5. Peralatan/Inventaris
Inventaris merupakan alat-alat yang digunakan pada Fakultas Ekonomi USU yang berupa inventaris kantor , seperti meja, kursi, komputer, lemari, arsip dan lain-lain. Serta peralatan perkuliahan seperti LCD projektor, papan tulis, OHP, Screen, AC, pengeras suara, kipas angin, dan alat-alat lainnya.
C. Penggolongan Aktiva Tetap
Aktiva tetap dapat digolongkan dalam dua sudut. Kedua sudut tersebut adalah sudut substansi dan sudut disusutkan atau tidak disusutkan.
1. Sudut substansi, aktiva tetap menurut sudut substansi dapat dibagi :
b. tangible assets (aktiva berwujud) seperti lahan, mesin, gedung dan peralatan.
c. intagible assets (aktva tidak berwujud) seperti HGU, HGB, Paten, hak cipta, goodwill, copyright, franchise dan lain-lain.
2. Sudut disusutkan atau tidak disusutkan, aktiva tetap menurut sudut disusutkan atau tidak disusutkan dapat dibagi :
a. depreciated plant assets yaitu aktiva tetap yang disusutkan, seperti building, equipment, machinery, inventaris, jalan dan lain-lain.
b. undepreciated plant assets yaitu aktiva tetap yang tidak
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara aktiva tetap tidak dikelompokkan secara khusus, tetapi semua aktiva tetap dicatat dan dipergunakan sebagai mana mestinya karena Fakultas Ekonomi bukan perusahaan tetapi lembaga pendidikan dibawah Universitas Sumatera Utara. Semua aktiva tetap yang dimiliki Fakultas Ekonomi USU merupakan harta kekayaan milik Universitas Sumatera Utara.
D. Struktur Kode Aktiva Tetap
Contoh penggunaan kode aktiva tetap disajikan sebagai berikut :
X XX XX XX XX XX
Golongan aktiva tetap Jenis aktiva tetap Tahun perolehan Fungsi
Lokasi portability
Aktiva tetap yang terdapat di Fakultas Ekonomi merupakan Barang Milik Negara (BMN). Klasifikasi dan kodefikasi BMN didasarkan pada ketentuan tentang klasifikasi dan kodefikasi Barang Milik Negara (BMN) yang berlaku. Pada Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi (SIMAK) Barang Milik Negara (BMN), barang dapat diklasifikasi ke dalam: golongan, bidang, kelompok, sub kelompok dan sub-sub kelompok. Jika terdapat Barang Milik Negara (BMN) yang belum terdaftar pada ketentuan tersebut, agar menggunakan klasifikasi dan kode barang yang mendekati jenis dan atau fungsinya. Dalam hal ini pada Fakultas Ekonomi USU telah menggunakan metode di atas dan dapat dilihat pada pemberian kode sepeda motor seperti di bawah ini,
Sepeda Motor 2.02.01.04.001 Keterangan : 2, alat bergerak.
02, alat angkutan.
04, sepeda motor.
001, mudah dibawa dengan tangan manusia.
E.Dokumen dalam Sistem informasi Akuntansi Aktiva Tetap
Formulir dokumen pada dasarnya merupakan wujud fisik rekaman transaksi perusahaan, formulir pada dasarnya digunakan untuk menetapkan tanggung jawab kegiatan untuk memulai, mencatat, atau menyelesaikan transaksi, mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pencatatan, mengirim data dari satu pihak ke pihak lain, dan merekam transaksi atau meminta dilakukanya suatu kegiatan.
Menurut Mulyadi (2001:600), dokumen yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi aktiva tetap seperti disebutkan di bawah ini:
1. surat permintaan otorisasi investasi (expenditures authorization request atau authorization for expenditures),
2. surat permintaan reparasi (authorization for reparation), 3. surat permintaan transfer aktiva tetap,
4. surat permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap, 5. surat perintah kerja (work order),
6. surat order pembelian, 7. laporan penerimaan barang, 8. faktur dari pemasok,
10. bukti memorial.
Dokumen yang digunakan untuk merekam data transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi penyusutan aktiva tetap yang digunakan pada Fakultas Ekonomi USU adalah surat permintaan otorisasi investasi, surat permintaan reparasi, surat perintah kerja (work order), surat order pembelian, laporan penerimaan barang, faktur dari pemasok, bukti kas keluar, dan bukti memorial. Pedoman dan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa pemerintah diatur sesuai dengan Keputusan Presiden No. 8 Tahun 2003 dan Peraturan Pemerintah No. 95 Tahun 1995. Surat permintaan otorisasi investasi (expenditures authorization request). Karena investasi dalam aktiva tetap biasanya meliputi jumlah rupiah yang relatif besar dan mencakup keterikatan dana dalam jangka waktu yang relatif panjang, maka pengendalian aktiva tetap dilakukan melalui perencanaan yang matang. Perencanaan pengeluaran investasi dalam dalam aktiva tetap dimulai dengan diajukannya usulan investasi kepada Pembantu Dekan II. Melalui bagian perlengkapan, usulan investasi diteliti kelayakan teknis dan ekonomisnya yang hasilnya dituangkan dalam laporan studi kelayakan. Studi kelayakan tersebut digunakan untuk menyusun anggaran investasi (capital budget) untuk disetujui / diotorisasi oleh Dekan dan Pembantu Dekan II. Untuk melaksanakan investasi yang tercantum dalam anggaran investasi diperlukan dokumen untuk meminta dana yang telah diizinkan oleh Dekan dan Pembantu Dekan II. Dokumen ini disebut surat permintaan otorisasi investasi.
perintah kerja (work order), yaitu dokumen yang memiliki dua fungsi yaitu sebagai perintah dilaksanakannya pekerjaan tertentu mengenai aktiva tetap dan sebagai catatan yang dipakai untuk mengumpulkan biaya pembuatan aktiva tetap. Dokumen ini digunakan sebagai perintah kerja pemasangan aktiva tetap yang dibeli, pembongkaran aktiva tetap yang dihentikan pemakaiannya. Surat order pembelian, dokumen ini diterbitkan oleh fungsi pembelian yang merupakan surat untuk memesan aktiva kepada pemasok. Laporan penerimaan barang, dokumen ini diterbitkan oleh fungsi penerimaan setelah fungsi ini melakukan pemeriksaan kuantitas, mutu, dan spesifikasi aktiva tetap yang diterima dari pemasok.
Faktur dari pemasok, yaitu dokumen yang merupakan tagihan dari pemasok atas aktiva tetap yang telah dibeli. Bukti kas keluar, merupakan perintah pengeluaran kas yang dibuat oleh fungsi keuangan setelah dokumen surat permintaan otorisasi investasi, surat order pembelian, laporan penerimaan barang, dan faktur dari pemasok diterima dan diperiksa oleh fungsi tersebut. Bukti memorial, digunakan sebagai dokumen sumber untuk pencatatan transaksi depresiasi aktiva tetap, harga pokok aktiva tetap yang telah selesai dibangun, penghentian pemakaian aktiva tetap, dan pengeluaran modal.
F. Catatan Akuntansi
1. kartu aktiva tetap, 2. jurnal umum,
3. register bukti kas keluar.
Kartu Aktiva Tetap, yaitu catatan akuntansi yang merupakan buku pembantu aktiva tetap yang digunakan untuk mencatat secara rinci segala data yang bersangkutan dengan aktiva tetap tertentu. Jurnal Umum, digunakan untuk mencatat transaksi harga pokok aktiva tetap yang telah dibangun, biaya-biaya untuk pemasangan dan pembongkaran aktiva tetap, penghentian pemakaian aktiva tetap, dan depresiasi aktiva tetap. Register Buku Kas Keluar, digunakan untuk mencatat transaksi pembelian aktiva tetap dan pengeluaran modal yang berupa pengeluaran kas. Organisasi harus menyimpan catatan akuntansi dalam bentuk dokumen sumber, jurnal, dan buku besar, catatan ini menjadi jejak audit untuk informasi- informasi penting yang digunakan untuk menelusuri transaksi dari saat dimulai sampai pada disposisi terakhir.
G. Fungsi yang Terkait dalam Sistem informasi Akuntansi Aktiva Tetap
Fungsi yang terkait dalam transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi USU seperti disebutkan di bawah ini.
4. fungsi pembelian, 5. fungsi penerimaaan, 6. fungsi aktiva tetap, 7. fungsi keuangan.
Fungsi pemakai, bertanggung jawab mengajukan usulan investasi dalam aktiva tetap dan mengajukan surat permintaan otorisasi investasi untuk merealisasikan perolehan aktiva tetap. Pembantu Dekan II, berfungsi memberikan persetujuan terhadap usulan investasi dan surat permintaan otorisasi reparasi yang diajukan oleh unit organisasi yang ada di bawah wewenangnya. Dekan, memberikan otorisasi terhadap semua mutasi aktiva tetap yang dicantumkan dalam surat permintaan otorisasi investasi dan surat permintaan otorisasi reparasi. Fungsi pembelian, memilih pemasok dan menerbitkan surat order pembelian pengadaan aktiva tetap. Fungsi ini berada di tangan bagian pembelian. Fungsi penerimaan, melakukan pemeriksaan terhadap aktiva tetap yang diterima dari pemasok yang hasilnya dicantumkan dalam laporan penerimaan barang.
H. Cara Perolehan Aktiva Tetap Dan Metode Penyusutan Aktiva Tetap
1. Cara Perolehan Aktiva Tetap
Menurut Warren, Reeve, dan Fess (2005 : 10). Aktiva tetap dapat diperoleh dengan berbagai cara yaitu : pembelian tunai, pembayaran yang ditangguhkan, sewa guna usaha, aktiva tetap yang diperoleh secara pertukaran, perolehan dengan penerbitan efek, konstruksi sendiri, perolehan melalui sumbangan atau penemuan, perolehan aktiva dengan biaya restorasi yang signifikan pada saat penghentian aktiva, akuisisi suatu perusahaan secara keseluruhan, aktiva yang diperoleh tidak secara tertentu.
a. Pembelian tunai, aktiva tetap yang dibeli dengan tunai dicatat sebesar uang yang dikeluarkan untuk pembelian ditambah dengan biaya-biaya sehubungan dengan pembelian aktiva, dikurangi potongan harga yang diberikan baik karena pembelian dalam jumlah besar maupun karena pembayaran dipercepat.
b. Pembayaran yang ditangguhkan, aktiva yang diperoleh dengan pembayaran yang ditangguhkan untuk semua atau sebagian dari harga pembelian. Dengan menandatangani suatu wesel atau hipotek atau perjanjian yang menentukan persyaratan penyelesaian kewajiban. Kontrak utang tersebut bisa saja meminta suatu pembayaran pada tanggal tertentu di masa yang akan datang atau suatu rangkaian pembayaran pada jangka waktu tertentu.
tertentu. Secara ekonomis sewa guna usaha sama dengan penjualan aktiva yang disewagunausahakan dimana pemberi sewa mengizinkan penyewa untuk membayar aktiva tersebut dengan suatu rangkaian pembayaran ”sewa guna usaha” selama beberapa waktu.
d. Aktiva tetap yang diperoleh secara pertukaran, aktiva tetap menurut cara ini diperoleh dengan cara menukarkan aktiva tetap yang kita miliki dengan aktiva tetap lainnya yang dimiliki pihak lain.
e. Perolehan dengan penerbitan efek, aktiva tetap yang diperoleh dengan cara menerbitkan obligasi atau saham. Jika nilai pasar dari efek tersebut dapat ditentukan, maka nilai tersebut akan digunakan sebagai nilai aktiva. Jika tidak ada nilai pasar dari efek tersebut, maka digunakan nilai pasar wajar dari aktiva yang diperoleh. Jika suatu efek tidak memiliki nilai pasar, maka penilaian oleh suatu otoritas yang independen atas aktiva yang diperoleh mungkin diperlukan untuk mendapatkan nilai pasar wajar yang objektif. f. Konstruksi sendiri, dalam pembuatan aktiva, semua biaya yang
g. Perolehan melalui sumbangan atau penemuan, aktiva yang diperoleh melalui sumbangan (donation), tidak ada biaya yang dapat digunakan sebagai dasar perhitungannya. Meskipun ada pengeluaran tertentu yang harus dikeluarkan secara insidental untuk mendapatkan hadiah tersebut, tetapi pengeluaran tersebut biasanya jauh lebih kecil dibandingkan dengan nilai aktiva tersebut. Dalam hal ini, biaya tentu saja tidak dapat dijadikan dasar penilaian. Aktiva yang diperoleh melalui donasi harus diperkirakan nilainya dan dicatat sesuai dengan harga pasar wajarnya. Sumbangan diakui sebagai pendapatan atau keuntungan pada saat diterima. Adakalanya, sumber daya yang berharga ditemukan pada lahan yang telah dimiliki. Penemuan (discovery) ini sangat meningkatkan nilai aktiva.
h. Perolehan aktiva dengan biaya restorasi yang signifikan pada saat penghentian aktiva, tindakan untuk memperoleh aktiva operasi jangka panjang secara legal mengharuskan perusahaan untuk mengeluarkan biaya restorasi di masa depan ketika aktiva tersebut dihentikan pemakaiannya.
dengan prosedur yang digunakan dalam pembelian secara paket. Perbedaan utamanya adalah bahwa dalam suatu penggabungan usaha, jumlah nilai wajar dari aktiva yang dapat diidentifikasi biasanya lebih sedikit dibandingkan dengan jumlah total yang dibayarkan untuk membeli perusahaan.
Pada Fakultas Ekonomi USU perolehan aktiva tetap diperoleh dengan cara pembelian tunai dan hadiah atau hibah.
Pembelian Tunai
Pembelian aktiva tetap diatas Rp.1.000.000. dilakukan dengan cara penawaran harga kepada pihak perusahaan ataupun distributor langsung, sedangkan pembelian aktiva tetap diatas Rp 5.000.000 dilakukan dengan cara tender.
Hadiah atau Hibah
Hadiah diberikan oleh Pemerintah Provinsi Sumatera Utara, para alumni, dan civitas akademika Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Metode Penyusutan Aktiva Tetap
dan fungsinya. Prestasi atau jasa yang diberikan akan menurun baik karena aus, susut, rusak maupun proses menuanya aktiva tersebut. Ada beberapa faktor yang menentukan besarnya beban penyusutan setiap periode akuntansi antara lain : harga perolehan aktiva, nilai residu, umur ekonomis, dan pola pemakaian.
a. Harga perolehan aktiva, yaitu uang yang dikeluarkan atau hutang yang timbul dan biaya-biaya lain yang terjadi dalam memperoleh suatu aktiva dan menempatkannya agar dapt dipergunakan,
b. Nilai residu adalah suatu jumlah yang diharapkan dapat diwujudkan atau diterima pada saat aktiva itu dihentikan pemakaiannya dengan cara menjual atau cara lain. Nilai residu ini harus disesuaikan dengan nilai yang lebih rendah untuk menggambarkan biaya-biaya yang diperkirakan ada pada masa penghentian pemakainnya,
c. Umur ekonomis yaitu berapa lama aktiva dapat digunakan dalam kegiatan produksi.
d. Pola pemakaian adalah pola penggunaan aktiva didalam kegiatan normal operasi perusahaan harus diperhatikan untuk menetapkan penyusutannya, aktiva tetap harus sesuai dengan sifat dan pola realisasi penghasilan yang dapat diharapkan dari penggunaan aktiva yang bersangkutan.
diperlakukan seolah-olah kejadian tersebut terjadi pada hari pertama bulan bersangkutan. Perusahaan menghitung penyusutan atas aktiva ini untuk sebulan penuh. Begitu juga semua akuisisi atau penjualan aktiva tetap selama pertengahan kedua dari suatu bulan diperlakukan seolah-olah kejadian tersebut terjadi pada hari pertama bulan berikutnya. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tidak ada dilakukan penyusutan seperti yang dikemukakan teori-teori sebelumnya.
I. Penggantian Aktiva Tetap
Aktiva tetap yang tidak lagi berguna bisa dibuang, dijual, atau ditukar tambah dengan aktiva tetap lainnya. Penggantian aktiva tetap biasanya dimulai dari manajer departemen (pemakai) yang mengakui kebutuhan untuk mendapatkan aktiva tetap yang baru setelah menjual aktiva yang lama. Prosedur otorisasi dan persetujuan yang terlibat dalam transaksi ini akan bergantung pada biaya aktiva tersebut. Dalam keputusan ini, manajer departemen sering kali memiliki otorisasi umum untuk menyetujui pembelian aktiva tetap yang tidak mahal. Namun demikian, untuk pengeluaran modal di atas batas materialitas yang ditetapkan, manajer tersebut harus mencari persetujuan eksplisit.
allowance) mungkin lebih tinggi atau lebih rendah daripada nilai buku peralatan
lama, yang mengakibatkan keuntungan dan kerugian pertukaran. Jumlah yang terutang dapat dibayarkan secara tunai atau suatu kewajiban dicatat. Selisih ini biasanya dinamakan dengan sisa yang terutang (boot), yang merupakan nama pajaknya.
Pada Fakultas Ekonomi USU aktiva tetap yang sudah tidak bermanfaat lagi maka akan digudangkan dan digantikan dengan aktiva lain. Aktiva tetap yang sudah tidak dapat digunakan lagi harus digudangkan, tidak bisa dibuang, maupun dijual, karena aktiva tetap yang dimiliki oleh fakultas ekonomi merupakan harta milik Universitas Sumatera Utara dan merupakan kekayaan negara.
J. Sistem Informasi Akuntansi dan Pengendalian Internal
1. Sistem Informasi Akuntansi
1. orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi,
2. prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi,
3. data tentang proses-proses bisnis organisasi,
4. software yang dipakai untuk memproses data organisasi, dan
5. infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, peralatan pendukung, dan peralatan untuk komunikasi jaringan,
dan kelima komponen ini secara bersama-sama memungkinkan SIA memenuhi tiga fungsi pentingnya dalam organisasi yaitu :
• mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang
dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai aktivitas-aktivitas tersebut, agar pihak manajemen, para pegawai, dan pihak-pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang (review) hal-hal yang telah terjadi,
• mengubah data menjadi Informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk
membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan,pelaksanaan dan pengawasaan, dan
• menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset
Selama lima puluh tahun terakhir, sistem informasi akuntansi telah diwakili oleh sejumlah pendekatan atau model yang berbeda. Tiap model baru berubah karena adanya kelemahan dan keterbatasan dari model sebelumnya. Fitur yang menarik dalam evolusi ini adalah model-model yang lebih lama tidak dengan segera digantikan oleh teknik yang lebih baru. Jadi, pada suatu waktu, terdapat berbagai generasi sistem di berbagai perusahaan yang berbeda, bahkan bisa sama-sama ada dalam sebuah perusahaan. Akuntan yang modern perlu membiasakan diri dengan berbagai fitur operasional semua pendekatan SIA secara komputerisasi yang mungkin akan dihadapinya.
Model Proses Manual
Model proses manual adalah bentuk sistem akuntansi yang paling tua dan paling tradisional. Model proses manual merupakan bentuk sistem akuntansi manual sebelum berbasis komputer seperti pada saat sekarang. Sistem manual terdiri atas berbagai kegiatan, sumber daya, dan personel fisik yang merupakan cirri banyak proses bisnis. Ini meliputi berbagai pekerjaan seperti pencatatan pesanan, penggudangan bahan baku, produksi barang untuk dijual, pengiriman barang ke pelanggan, serta penempatan pesanan pemasok. Biasanya, model ini juga meliputi pekerjaan fisik untuk pencatatan.
pengiriman adalah penting dan terpisah dari teknologi yang mendasari sistem informasi. Prosedur manual juga memfasilitasi pemahaman mengenai aktivitas pengendalian internal, termasuk pemisahan fungsi, supervise, verifikasi independen, jejak audit, serta pengendalian akses.
Model Proses Komputer
Model proses komputer adalah bentuk sistem akuntansi yang berbasis komputer. Model ini dipergunakan oleh banyak perusahaan-perusahaan pada saat sekarang ini, dan model proses manual hampir tidak dipakai lagi. Model proses komputer mulai dipergunakan pada akhir tahun 1980-an. Terdapat banyak teknik-teknik baru dalam penyajian informasi akuntansi dalam melengkapi kekurangan-kekurangan yang ada pada proses manual.
Dengan kecanggihan teknologi informasi yang semakin berkembang saat ini, sistem informasi akuntansi di dalam dunia pendidikan lebih dikenal dengan mata kuliah komputer. Hal ini disebabkan karena mata kuliah sistem informasi akuntansi menggunakan software yang terdapat pada komputer.
yang berasal dari Fakultas Ekonomi USU akan melakukan pekerjaannya dengan sistem informasi akuntansi berbasis komputer.
2. Pengendalian Internal
Menurut Romney dan Steinbart (2006 : 229) edisi 9, pengendalian internal (internal control) adalah rencana organisasi dan metode bisnis yang
dipergunakan untuk menjaga aset, memberikan informasi yang akurat dan
andal, mendorong dan memperbaiki efisiensi jalannya organisasi, serta
mendorong kesesuaian dengan kebijakan yang telah ditetapkan.
Struktur pengendalian interanal (internal control structure) terdiri dari kebijakan dan prosedur yang dibuat untuk memberikan tingkat jaminan yang wajar atas pencapaian tujuan tertentu organisasi. Pengendalian internal melaksanakan tiga fungsi penting, yaitu : pengendalian untuk pencegahan (preventive control), pengendalian untuk pemeriksaan (detective control), dan pengendalian kolektif (corrective control).
Unsur-unsur pengendalian intern aktiva tetap yaitu organisasi dan sistem otorisasi.
1. Organisasi, struktur organisasi yang baik adalah struktur organisasi yang melakukan pemisahan fungsi, berikut diuraikan organisasi sebagai unsur pengendalian intern antara lain :
fungsi pemakai harus terpakai dari fungsi akuntansi aktiva
fungsi yang mencatat semua data yang bersangkutan dengan aktiva tetap harus dipisah dari fungsi pemakai aktiva tetap, transaksi perolehan, penjualan, penghentian pemakaian
aktiva tetap harus dilaksanakan oleh lebih dari unit organisasi yang bekerja secara independen, untuk menciptakan pengecekan intern dalam setiap transaksi yang mengubah aktiva tetap,unit organisasi dibentuk sedemikian rupa sehingga tidak ada satupun transaksi yang mengubah aktiva tetap yang dilaksanakan secara penuh hanya oleh satu unit organisasi saja.
2. Sistem otorisasi, sistem otorisasi dirancang untuk memudahkan pengendalian intern terhadap anggaran pengadaan aktiva tetap, sistem otorisasi pada Fakultas Ekonomi pengendalian internal aktiva tetap dilakukan dengan SIA yang diberi nama ”sistem informasi manajemen dan akuntansi barang milik negara (SIMAK- BMN)” yang sudah dirancang khusus oleh Pemerintah Pusat.
K. Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK-BMN)
penyusunan neraca dan informasi-informasi untuk perencanaan kebutuhan dan penganggaran, pengadaan, penggunaan, pemanfaatan, pengamanan dan pemeliharaan, penilaian, penghapusan, pemindahtanganan, pembinaan, pengawasan dan pengendalian.
SIMAK-BMN (sebelumnya bernama SABMN) digunakan untuk memproses transaksi perolehan, perubahan dan penghapusan barang milik negara (BMN) untuk mendukung SAK dalam rangka menghasilkan laporan neraca. Di samping itu, SIMAK-BMN menghasilkan berbagai laporan, buku-buku, serta kartu-kartu yang memberikan informasi manajerial dalam pengelolaan BMN. Barang milik negara (BMN) meliputi semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBN atau berasal dari perolehan lainnya yang sah. Perolehan lainnya yang sah meliputi:
1. barang yang diperoleh dari hibah/sumbangan atau yang sejenis,
2. barang yang diperoleh sebagai pelaksanaan dan perjanjian/kontrak, 3. barang yang diperoleh berdasarkan ketentuan undang-undang, dan 4. barang yang diperoleh berdasarkan putusan pengadilan yang telah
memperoleh ketentuan hukum tetap.
untuk penyediaan jasa bagi masyarakat umum dan sumber-sumber daya yang dipelihara karena alasan sejarah dan budaya. Unsur- unsur yang meliputi BMN yaitu : aset lancar, aset tetap, aset lainnya, dan aset bersejarah.
1. Aset Lancar
Aset lancar yang dimaksud dalam pengertian BMN adalah persediaan. Persediaan adalah aset lancar dalam bentuk barang atau perlengkapan yang dimaksudkan untuk mendukung kegiatan operasional pemerintah, dan barang-barang yang dimaksudkan untuk dijual dan atau diserahkan dalam rangka pelayanan kepada masyarakat.
2. Aset Tetap
Aset tetap adalah aset berwujud yang mempunyai masa manfaat lebih dari 12 (dua belas) bulan untuk digunakan dalam kegiatan pemerintah atau dimanfaatkan oleh masyarakat umum. Aset tetap yang dimaksud dalam pengertian BMN adalah tanah, peralatan dan mesin, gedung dan bangunan, jalan, irigasi, dan jaringan,aset tetap lainnya, dan konstruksi
3. Aset Lainnya
dalam pengerjaan (KDP).
4. Aset Bersejarah
Aset bersejarah yang dimaksud dalam pengertian BMN adalah aset tetap yang mempunyai ketetapan hukum sebagai aset bersejarah dikarenakan kepentingan budaya, lingkungan, dan sejarah.
SIMAK-BMN dilaksanakan dengan enam prinsip, yaitu : ketaatan, konsistensi, komparabilitas, materialitas, objektif, dan kelengkapan.
a. Ketaatan, yaitu SIMAK-BMN diselenggarakan sesuai peraturan perundang undangan dan prinsip akuntansi yang berlaku umum. Apabila prinsip akuntansi bertentangan dengan peraturan perundang-undangan, maka yang diikuti adalah ketentuan perundang-undangan.
b. Konsistensi, yaitu SIMAK-BMN dilaksanakan secara berkesinambungan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
c. Komparabilitas, yaitu SIMAK-BMN menggunakan klasifikasi standar sehingga menghasilkan laporan yang dapat dibandingkan antar periode akuntansi.
d.
Materialitas, yaitu SIMAK-BMN dilaksanakan dengan tertib dan teratur sehingga seluruh informasi yang mempengaruhi keputusan dapat
e. Objektif, yaitu SIMAK-BMN dilakukan sesuai dengan keadaan yang sebenarnya.
diungkapkan.
Fakultas Ekonomi USU menerapkan SIMAK-BMN sebagai sistem informasi bagi aktiva tetapnya. Dan Fakultas Ekonomi USU telah melaksanakan prinsip-prinsip SIMAK-BMN yang telah diuraikan sebelumnya.
L. Alur Dokumen Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi
Aktiva Tetap
Berikut diuraikan bagan alir dokumen jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi aktiva tetap antara lain : sistem pembelian aktiva tetap, sistem perolehan aktiva tetap melalui pembangunan sendiri, sistem pengeluaran belanja, Sistem penghentian pemakaian aktiva tetap, sistem revaluasi aktiva tetap, dan sistem pencatatan depresiasi aktiva tetap.
2. Sistem perolehan aktiva tetap melalui pembangunan sendiri, sistem ini dirancang untuk mencatat harga pokok aktiva tetap yang diperoleh perusahaan dari pembangunan yang dilaksanakan sendiri oleh Fakultas. Work order merupakan dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan
biaya konstruksi. Jika aktiva tetap selesai dibangun maka bukti memorial yang dilampiri dengan surat perintah kerja dipakai sebagai dokumen sumber untuk mencatat harga pokok aktiva tetap tersebut kedalam kartu aktiva tetap dan jurnal umum,
3. Sistem pengeluaran belanja, sistem ini dirancang untuk mencatat tambahan harga pokok aktiva tetap dengan adanya pengeluaran modal. Setiap pengeluaran modal memerlukan dokumen surat permintaan otorisasi reparasidari kasub perlengkapan. Pelaksanaan surat permintaan otorisasi reparasi dilaksanakan berdasarkan dokumen surat perintah kerja. Pencatatan biaya biaya yang terjadi untuk work order dilakukan menurut nomor surat perintah kerja yang bersangkutan, sehingga dapat dihitung besarnya pengeluaran belamjauntuk surat perintah kerja tertentu, dan dapat dihitung tambahan harga pokok aktiva yang bersangkutan,
KEPALA SATUAN KERJA
PETUGAS ADMINISTRASI
PETUGAS VERIFIKASI KASUBBAG
UMUM/TU/PEJABAT YANG DITETAPKAN
memorial yang dilampiri dengan dokumen pendukung berupa surat permintaan penghentian dan transfer aktiva tetap,
5. Sistem revaluasi aktiva tetap, sistem ini dirancang untuk mencatat transaksi penilaian kembali aktiva tetap. Dokumen sumber yang dipakai sebagai dasar pencatatan adalah bukti memorial,
6. Sistem pencatatan depresiasi aktiva tetap, sistem ini dirancang untuk mencatat biaya depresiasi aktiva tetap. Dokumen sumber yang dipakai sebagai dasar pencatatan adalah bukti memorial.
Sumbe
BAB IV
PENUTUP
Pada bab ini penulis akan memaparkan beberapa kesimpulan dari pembahasan yang telah dilakukan pada bab sebelumnya, selain itu penulis juga memberikan beberapa saran yang mungkin bermanfaat demi kebaikan dan kemajuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
A. Kesimpulan
Adapun empat kesimpulan yang dapat diambil penulis berdasarkan pembahasan yang telah dilakukan.
1. Fakultas Ekonomi dalam menerapkan sistem informasi akuntansi aktiva tetap menggunakan sistem informasi manajemen dan akuntansi barang milik negara (SIMAK-BMN) yang diatur oleh pemerintah pusat, program SIMAK-BMN sebagai sistem informasi akuntansi bagi aktiva tetap milik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berpengaruh dalam meningkatkan efektifitas pengendalian intern aktiva tetap.
2. Sistem informasi akuntansi yang diterapakan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sistem informasi akuntansi berbasis komputer dengan menggunakan software-software komputer. 3. Meskipun ada beberapa hal yang telah diuraikan sebelumnya belum atau
4. Efektivitas pengendalian intern dalam mengelola aset sudah baik dengan adanya dokumen-dokumen, pemilihan pegawai yang cakep, berpendidikan, jujur dan profesional dalam melakukan pekerjaannya.
B. Saran
Dari analisa dan evaluasi terhadap peranan SIA dalam meningkatkan efektivitas pengendalian intern aktiva tetap milik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara maka penulis memberikan lima saran.
1. Penerapan sistem informasi manajemen dan akuntansi barang milik negara yang diatur oleh pemerintah pusat pada Fakultas Ekonomi USU harus lebih ditingkatkan, karena masih ada kekurangan dalam hal ini yaitu FE usu tidak efektif dalam pemakaian gudang. Dikarenakan barang milik negara yang sudah tidak terpakai tidak dapat dibuang atau dijual karena milik negara.
2. Sistem informasi akuntansi berbasis komputer pada Fakultas Ekonomi USU perlu lebih ditingkatkan lagi. Beberapa dokumen yang masih diproses secara manual sudah seharusnya diubah dengan proses komputer. 3. Fakultas Ekonomi USU seharusnya menyesuaikan beberapa hal yang
4. Sebaiknya aktivitas-aktivitas pengendalian aktiva tetap yang dilakukan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan cara penjagaan aset melalui cara pencatatan yang lebih memadai agar lebih ditingkatkan, 5. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara seharusnya juga perlu
DAFTAR PUSTAKA
Hall, James,A. Sistem Informasi Akuntansi, Buku 2, Edisi ke- 1, Penerjemah Amir Abadi Jusuf, Salemba Empat, Jakarta, 2002.
Mulyadi, Auditing, Edisi ke-6, Jilid I, Salemba Empat, Jakarta, 2002
_______, Sistem Akuntansi, Edisi ke-3, Cetakan ke-3, Salemba Empat, Jakarta, 2001
Romney, Marshall,B. dan Steinbart John Paul, Sistem Informasi Akuntansi, Buku I, Edisi Ke-9, Penerjemah Deny Arnos Kwary dan Dewi Fitriasari, Salemba Empat, Jakarta, 2006, 2005.
Lampiran
Laporan Barang Pembantu Kuasa Pengguna Intrakomptabel
Gabungan Intrakomptabel dan Ekstrakomptabel
Rincian Per Sub-Sub Kelompok Barang
Tahun Anggaran 2011
NAMA UAPKPB : 023.04.07.415030.005
Akun Neraca/Sub-Sub Kelompok Barang Sat
Saldo Per Mutasi Saldo Per
01 Februari 2011 Bertambah Berkurang 11 Desember 2011
2.04.01.04.004 Lemari Penyimpanan Buah 26 21.780.000 0 0 0 5.242.000 26 16.538.000
2.05.01.01.001 Mesin Ketik Manual Portable
(11-13 inci) Buah 62 29.825.000 0 0 0 6.925.000 62 22.900.000
2.05.01.01.002 Mesin Ketik Manual Standard
(14-16 inci) Buah 7 1.415.000 0 0 0 451.000 7 964.000
Akun Neraca/Sub-Sub Kelompok Barang Sat Saldo Per Mutasi Saldo Per
01 Januari 2010 Bertambah Berkurang 30-Jun-10
Kode Uraian Kuantitas Nilai Kuantitas Nilai Kuantitas Nilai Kuantitas Nilai
2.05.01.01.004 Mesin Ketik Listrik Buah 1 650.000 0 0 0 178.000 1 472.000
2.05.01.01.005 Mesin Ketik Listrik Portable (11-13 inci)
Buah 28 29.900.000 0 0 0 18.454.000 28 11.446.000
2.05.01.03.007 Mesin Fotocopy Folio Buah 3 29.000.000 0 0 0 2.916.000 3 26.084.000
2.05.01.03.008 Mesin Fotocopy Double Folio Buah 1 85.855.000 0 0 0 51.703.000 1 34.152.000
2.05.01.03.011 Mesin Fotocopy lainnya Buah 1 18.955.000 0 0 0 15.667.000 1 3.288.000
2.05.01.04.001 Lemari Besi Buah 38 18.420.001 0 0 0 5.181.000 38 13.239.001
2.05.01.04.002 Lemari Kayu Buah 71 68.900.000 0 0 0 5.408.000 71 63.492.000
2.05.01.04.005 Filing Cabinet Besi Buah 89 37.780.000 0 0 0 2.697.000 89 35.083.000
2.05.01.04.007 Brandkas Buah 4 47.750 0 0 0 23.000 4 25.000
2.05.01.04.001 Tabung Pemadam Api Buah 1 350.000 0 0 0 63.000 1 287.000
2.05.01.05.008 Papan Visual/ Papan Nama Buah 6 2.375.000 1 27.742.000 0 105.000 7 30.012.000
2.05.01.05.010 White Board Buah 54 6.410.000 4 3.070.000 0 500.000 58 8.980.000
2.05.01.05.028 Overhead Projector Buah 24 109.250.000 0 0 0 8.913.000 24 100.377.000
2.05.01.05.048 LCD Projector/Infocus Buah 3 34.070.000 0 0 0 0 3 34.070.000
2.05.01.05.058 Focusing Screen/Layar LCD Projector
2 4.000.000 0 0 0 0 2 4.000.000
2.05.01.05.999 Perkakas Kantor Lainnya 2 990.000 0 0 0 0 2 990.000
2.05.02.01.001 Meja Kerja Besi/Metal Buah 1 150.000 0 0 0 86.000 1 64.000
2.05.02.01.002 Meja Kerja Kayu Buah 186 200.320.000 1 2.000.000 0 4.644.000 187 197.676.000 2.05.02.01.003 Kursi Besi/Metal Buah 338 43.640.000 28 10.080.000 0 9.063.000 184 44.657.000
Akun Neraca/Sub-Sub Kelompok Barang Sat Saldo Per Mutasi Saldo Per
01 Januari 2010 Bertambah Berkurang 30-Jun-10
2.05.02.01.004 Kursi Kayu Buah 1395 224.465.000 20 7.000.000 0 46.533.000 1.415 184.932.000
2.05.02.01.008 Meja Rapat Buah 46 21.550.000 0 0 0 2.538.000 46 19.012.000
2.05.02.01.009 Meja Komputer Buah 235 85.475.000 0 0 0 14.114.000 235 71.361.000
2.05.02.01.012 Meja Ketik Buah 6 855.000 0 0 0 400.000 6 455.000
2.05.02.01.013 Meja Telepon Buah 6 570.000 0 0 0 78.000 6 492.000
2.05.02.01.014 Meja Resepsionis Buah 3 1.150.000 0 0 0 290.000 3 860.000
2.05.02.01.019 Meja Makan Kayu Buah 8 2.250,00 0 0 0 735.000 8 1.515.000
2.05.02.01.020 Kursi Fiber Glas/Plastik Buah 63 18.450.000 3 2.760.000 0 847.000 66 20.363.000
2.05.02.02.003 Jam Elektronik Buah 18 1.520.000 0 0 0 316.000 18 1.204.000
2.05.02.03.001 Mesin Penghisap Debu Buah 1 1.552.500 0 0 0 341.500 1 1.211.000
2.05.02.04.001 Lemari Es Buah 9 13.900.000 0 0 0 5.237.000 9 8.663.000
2.05.02.04.003 A.C Window Buah 20 27.750.000 0 0 0 19.956.000 20 7.794.000
2.05.02.04.004 A.C Split Buah 60 170.700.000 5 24.660.000 0 48.798.000 65 146.562.000
2.05.02.04.006 Kipas Angin Buah 29 3.435.000 0 0 0 1.734.000 29 1.701.000
2.05.02.06.002 Televisi Buah 7 12.750.000 0 0 0 2.902.000 7 9.848.000
2.05.02.06.005 Amplifier Buah 1 250.000 0 0 0 116.000 1 134.000
2.05.02.06.008 Sound System Buah 1 2.500.000 0 0 0 750.000 1 1.750.000
2.05.02.06.014 Microphone Buah 1 25.000 0 0 0 11.000 1 14.000
2.05.02.06.034 Tangga Aluminium Buah 1 300.000 0 0 0 0 1 300.000
2.05.02.06.036 Dispenser Buah 8 10.500.000 0 0 0 4.628.000 8 5.872.000
Akun Neraca/Sub-Sub Kelompok Barang Sat Saldo Per Mutasi Saldo Per
01 Januari 2010 Bertambah Berkurang 30-Jun-10
Kode Uraian Kuantitas Nilai Kuantitas Nilai Kuantitas Nilai Kuantitas Nilai
2.05.02.06.037 Mimbar/Podium Buah 3 525.000 0 0 0 115.000 3 410.000
2.05.02.06.056 Karpet Buah 1 6.020.000 0 0 0 0 1 6.020.000
2.05.01.01.057 Vertical Blind Buah 0 0 1 2.160.000 0 0 1 2.160.000
2.06.01.01.048 Uninterruptible Power Supley (UPS)
Buah 4 3.500.000 0 0 0 0 4 3.500.000
2.06.01.01.072 Audio Tape Real Recorder Buah 1 250.000 0 0 0 231.000 1 19.000
2.06.01.02.057 Slide Projector Buah 3 3.850.000 0 0 0 1.994.000 3 1.856.000
2.06.01.02.067 Printer Buah 56 96.980.000 0 0 0 43.389.000 56 53.591.000
2.06.01.02.128 Camera Digital Buah 2 21.000.000 0 0 0 0 2 21.000.000
2.06.01.04.002 Meja Cetak Tangan Buah 11 3.900.000 0 0 0 645.000 11 3.255.000
2.06.02.01.001 Telephone ( PABX ) Buah 2 1.745.000 0 0 0 661.000 2 1.084.000
2.06.02.01.003 Pesawat Telepon Buah 4 2.950.000 0 0 0 1.091.000 4 1.859.000
2.06.02.01.010 Facsimile Buah 1 1.500.000 0 0 0 739.000 1 761.000
2.06.02.06.002 Wireless Amplifier Buah 6 18.750,00 0 0 0 2.475.000 6 16.275.000
2.06.02.06.003 Slide Projector (Lapangan ) Buah 1 1.300.000 0 0 0 635.000 1 665.000
2.07.01.01.127 Kursi Dorong Buah 305 82.145.000 0 0 0 11.459.000 305 70.686.000
2.08.02.13.081 TV Monitor Buah 1 1.200.000 0 0 0 878.000 1 322.000
2.08.01.14.018 Automatic Slide Staining Machine
Buah 3 6.500.000 0 0 0 0 5 17.100.000
2.08.01.41.101 Generator Buah 3 17.500.000 0 0 0 9.706.000 3 7.794.000
2.08.01.41.194 Personal Computer Buah 20 89.500.000 0 0 20 89.500.000 0 0
Akun Neraca/Sub-Sub Kelompok Barang Sat Saldo Per Mutasi Saldo Per
Kode Uraian Kuantit as
Nilai Kuantit as
Nilai Kuantit as
Nilai Kuantit as
Nilai
2.08.01.56.081 Meja Kerja Buah 74 12.255.000 0 0 0 4.803.000 74 7.422.000
2.08.03.04.004 Printer Buah 7 4.347.000 0 0 0 961.000 7 3.386.000
2.12.01.02.001 P.C Unit Buah 79 435.020.000 20 89.500.000 0 221.615.000 99 302.905.000
2.12.01.02.002 Lap Top Buah 9 123.420.000 0 0 0 0 9 123.420.000
2.12.02.01.006 CPU Buah 186 666.250.000 0 0 0 550.076.000 186 116.174.000
2.12.02.01.013 Keyboard Buah 76 8.870.000 0 0 0 1.966.000 76 6.904.000
2.12.01.02.001 CPU Buah 1 1.500.000 0 0 0 1.303.000 1 197.000
2.12.02.03.002 Monitor Buah 186 290.900.000 0 0 0 240.012.000 186 50.888.000
2.12.02.03.003 Printer Buah 22 29.130.000 0 0 0 0 22 29.130.000
2.12.02.03.004 Scanner Buah 2 2.800.000 0 0 0 0 2 2.800.000
2.12.02.04.003 Hub Buah 6 6.800.000 0 0 0 3.354.000 6 3.446.000
131921 Aset Tetap Lainnya Buah 3 4.000.000 0 0 0 0 3 4.000.000
2.09.03.04.014 Slide Buah 3 4.000.000 0 0 0 0 3 4.000.000
