Laporan Kerja Praktek
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat
Dalam menempuh Jenjang D3
Program Studi Keuangan dan Perbankan
Oleh :
NOMI ANDRIYANI
21508009
PROGRAM STUDI KEUANGAN DAN PERBANKAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
1
1.1 Latar Belakang Kerja Praktek
Telekomunikasi merupakan salah satu infrastruktur yang memegang peranan sangat penting dalam menunjang pertumbuhan ekonomi indonesia.Di era globalisasi sekarang ini perusahaan yang bergerak di sektor telekomunikasi dituntut untuk lebih mampu meningkatkan kualitas dalam rangka menunjang produktifitas dan daya saing dunia usaha.
Dengan kemajuan ilmu pengetahuan yang semakin hari semakin pesat perkembangannya,sangatlah mudah bagi manusia itu sendiri untuk menciptakan teknologi yang menghasilkan komunikasi yang bermanfaat.
Perkembanagan telekomunikasi yang semakin pesat diimbangi dengan semakin banyaknya kebutuhan manusia akan komunikasi yang dapat memberikan keuntungan bagi pengusaha khususnya perusahaan yang bergerak dalam bidang telekomunikasi.
PT.INTI (Persero) ini merupakan perusahaan industri,yang setiap aktivitasnya perusahaan menghadapi berbagai masalah yang timbul berupa masalah yang baru maupun yang sering terjadi.Disini lebih dititikberatkan pada aktivitas pembayaran,perusahaan melakukan pembayaran kesetiap rekanan tersebut sehingga perusahaan melakukan pembayaran lewat rekening sesuai perjanjian yang telah disepakati yang didalamnya terdapat prosedur-prosedur,fungsi-fungsi,dokumen-dokumen,catatan-catatan akuntansi,bukti pembelian dan informasi yang dihasilkan,dengan tujuan agar aktivitas pembayaran yang dilakukan perusahaan kepada rekanan tepat dan bisa berjalan dengan baik.
Berdasarakan uraian diatas,penulis tertarik untuk mengetahui lebih dalam tentang Sistem Informasi Keuangan dalam pencatatan biaya perjalanan dinas di PT.INTI (Persero),maka penulis menuangkannya ke dalam bentuk Laporan Kerja Praktek dengan judul “PROSEDUR PENCATATAN BIAYA PERJALANAN DINAS PADA DIVISI KEUANGAN PT.INDUSTRI TELEKOMUNIKASI INDONESIA” padaDivisi Keuangan di PT.Industri Telekomunikasi Indonesia”.
1.2 Tujuan Kerja Praktek
Tujuan pelaksanaan kerja praktek ini selain untuk mendapatkan pengalaman kerja didunia kerja sesungguhnya juga yang ingin dicapai dalam pembuatan laporan ini adalah:
a. Mengetahui klasifikasi biaya perjalanan dinas diluar kota,didalam negeri maupun luar negeri
b. Mengetahui Jenis-jenis perjalanan dinas
c. Mengetahui Prosedur Pencatatan biaya perjalanan dinas di PT.INTI (Persero)
1.3 Kegunaan Kerja Praktek
Penulis berharap hasil pelaksanaan Kerja Praktik ini dapat memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan sebagai berikut:
1. Bagi Penulis
b. Memperoleh pengalaman mengenai sikap kerja yang professional. c. Memperoleh pemahaman mengenai pekerjaan perusahaan-perusahaan
PT.INTI khususnya pada pencatatan biaya perjalanan dinas.
d. Meningkatkan kemampuan dan keterampilan dalam menganalisis dan mempraktikkan ilmu dan teori yang didapat selama perkuliahan. e. Menambah pengetahuan terutama yang berkaitan dengan pencatatan
biaya perjalanan dinas di perusahaan PT.INTI. 2. Bagi Universitas
a. Terjalinnya hubungan kerjasama dengan perusahaan yang ditempati untuk Kerja Praktek.
b. Dapat mengetahui kolerasi antara ilmu yang diberikan di bangku kuliah dengan kondisi nyata.
c. Sebagai bahan evaluasi di bidang akademik untuk perbaikan kurikulum.
3. Bagi Perusahaan
a. Terjalinnya kerjasama dengan dunia pendidikan.
b. Memberikan saran yang bermanfaat bagi kelancaran dan kemajuan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh bagian staff dan karyawan PT.INTI.
4. Bagi Pembaca
Penulis berharap hasil Laporan Kerja Praktek ini dapat berguna sebagai informasi, referensi dan kajian lebih lanjut mengenai masalah-masalah yang berkaitan dengan pencatatan biaya perjalanan dinas, sehingga kekurangan laporan ini dapat diperbaiki.
1.4 Lokasi dan waktu Kerja Praktek
Pelaksanaan kerja praktek dilakukan penulis pada PT.INTI yang beralamatkan di Jl.Moch.Toha no 77 Bandung 40253 Tlp (62-22) 5201501. Sedangkan Kerja praktek yang dilakukan oleh penulis di mulai pada tanggal 05 Juli 2010 sampai dengan tanggal 12 Agustus 2010.
Tabel 1.1 Jadwal Keja Praktek
No Kegiatan
Juni Juli agustus okrober November Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Mencari tempat Kerja
Praktek
2 Pelaksanaan Kerja
6
2.1Sejarah Singkat Perusahaan
PT.Industri Telekomunikasi Indonesia (Persero) meruapakan salah satu Badan Usaha Milik Negara yang bergerak dalam bidang produksi, perdagangan dan jasa.
PT INTI berawal dari cikal bakal sebuah laboratorium penelitian & pengembangan industri bidang pos dan telekomunikasi (LPPI-POSTEL), pada 30 desember 1974 berdirilah PT INTI sebagai BUMN dengan misi untuk menjadi basis dan tulang punggung pembangunan System Telekomunikasi Nasional (SISTELNAS).
Sejak berdirinya hingga sekarang,PT.INTI (PERSERO) telah banyak mengalami perubahan selama perkembangannya.Seiring waktu dan berbagai dinamika yang harus dihadapi maupun diadaptasi, seperti perkembangan teknologi, regulasi dan pasar, maka selama lebih dari 30 tahun berkiprah dalam bidang telekomunikasi, PT INTI telah mengalami berbagai perubahan dan perkembangan dari tahun ke tahun
a. Era 1974 – 1984
Dalam kurun waktu ini juga telah diadakan kerjasama teknologi antara lain dengan Siemens, BTM, PRX, JRC, dan NEC.
Pada era ini juga produk Pesawat Telepon umum koin (PTUK) milik INTI menjadi standar Perumtel (sekarang TELKOM) dan digunakan dalam layanan kepada pelanggannya.
b. Era 1984-1994
Dalam era ini fasilitas produksi terbaru yang dimiliki INTI disamping fasilitas yang sudah ada, adalah Pabrik Sentral Telepon Digital Indonesia (STDI) pertama di Indonesia dengan teknologi produksi Through Hole Technology (THT) dan Surface Mounting Technology (SMT).
Dalam masa ini kerjasama teknologi yang dilakukan adalah bidang sentral (switching) dengan Siemens, NEC, JRC. Kemudian dalam bidang CPE dengan Siemens, BTM, Tamura, Shapura, dan TatungTEL.
Pada era ini kuga, INTI memiliki reputasi dan prestasi yang signifikan, yaitu: 1. Menjadi pionir dalam proses digitalisasi system dan jaringan telekomunikasi
di Indonesia.
2. Bersama TELKOM telah berhasil dalam proyek otomatisasi telepon di hampir seluruh ibu kota kabupaten dan ibu kota kecamatan di seluruh Indonesia.
c.Era 1994-2000
engineering. Pada masa ini aktivitas manufaktur di bidang switching, transmisi, CPE dan mekanik-mekanik masih dilakukan. Namun situasi pasar yang berubah, kompetisi yang makin ketat, dan regulasi telekomunikasi yang makin terbuka menjadikan posisi INTI di pasar bergeser sehingga tidak lagi sebagai market leader. Kondisi ini mengharuskan INTI memiliki kemampuan sales force dan
networking yang lebih.
Dalam era ini kerjasama teknologi masih berlangsung dengan Siemens secara single-source.
d. Era 2000 – 2004
Pada era ini kerjasama teknologi tidak lagi bersifat single source, tetapi dilakukan secara multi source dengan beberapa perusahaan multinasional dari Eropa dan Asia. Aktivitas manufaktur tidak lagi ditangani sendiri oleh INTI, tetapi secara spin-off dengan mendirikan anak-anak perusahaan dan usaha patungan, seperti:
1. Bidang CPE, dibentuk anak perusahaan bernama PT. INTI PISMA International yang bekerja sama dengan JITech International, bertempat di Cileungsi Bogor.
2. Bidang mekanik dan plastik, dibentuk usaha patungan dengan PT PINDAD bernama PT. IPMS, berkedudukan di Bandung.
SAGEM, di bidang transmisi dan selular MOTOROLA, di bidang CDMA
ALCATEL, di bidang fixed & optical access network Ericsson, di bidang akses
Hua Wei, di bidang switching & akses
Dari serangkaian tahapan restrukturisasi yang telah dilakukan, INTI kini memantapkan langkah transformasi mendasar dari kompetensi berbasis manufaktur ke engineering solution. Hal ini membentuk INTI menjadi semakin adaptif terhadap kemajuan teknologi dan karakteristik serta perilaku pasar
Dari pengalaman panjang INTI sebagai pendukung utama penyediaan infrastruktur telekomunikasi nasional dan dengan kompetensi sumberdaya manusia yang terus diarahkan sesuai proses transformasi tersebut, saat ini INTI bertekad untuk menjadi mitra terpercaya di bidang penyediaan jasa profesional dan solusi total yang fokus pada Infocom System & Technology Integration(ISTI).
Visi & Misi Perusahaan
INTI bertujuan menjadi pilihan pertama bagi pelanggan dalam mentransformasikan "MIMPI” menjadi “REALITA”
Misi Perusahaan
Berdasarkan rumusan visi yang baru maka rumusan misi INTI terdiri dari tiga butir sebagai berikut:
Fokus bisnis tertuju pada kegiatan jasa engineering yang sesuai dengan
spesifikasi dan permintaan konsumen.
Memaksimalkan value (nilai) perusahaan serta mengupayakan growth
(pertumbuhan) yang berkesinambungan.
Berperan sebagai prime mover (penggerak utama) bangkitnya industri
dalam negeri.
Strategi Perusahaan
Strategi INTI dalam periode 2006-2010 difokuskan pada bidang jasa pelayanan infokom dengan penekanan pada pengembangan "Infocom System & Technology Integration (ISTI)".
Solusi dan Layanan
INTI menangani penyediaan jasa dalam bidang informasi dan telekomunikasi atau infokom, yang terdiri dari:
Infrastructure Development Support
Infocom Operations & Maintenance Support
Infocom System & Technology Integration
Infocom Total Solution Provider
Sesuai dengan perkembangan teknologi dan tuntutan pasar, INTI membagi kegiatan bisnisnya menjadi empat bidang kegiatan sebagai berikut:
Jaringan Telekomunikasi Tetap (JTT) Jaringan Telekomunikasi Selular (JTS)
Jasa Integrasi Teknologi (JIT)
Tabel 2.1
Product, Market, and Competence of INTI
Produk Pasar Kompetensi
Jaringan
Produk Asli dan Kapabilitas Disain Rekayasa
Telekomunikasi Tetap &
Integrasi Sistem
Privat (JTP) Non Operator Telekomunikasi Selular
Private Network
Defense Communication
System
Outside Plant (OSP) Operator Telekomunikasi Tetap & Selular
Instalasi & Maintenance
Cabling/Wiring
Ducts, poles, towers,
repeaters etc.
Jaringan Tetap & Selular
2.2 Struktur Organisasi
Struktur organisasi yang baik adalah struktur organisasi yang didalamnya menggambarkan tugas dan wewenang yang harus dijalankan sesuai dengan posisinya dalam suatu organisasi tersebut. Dengan kata lain, dalam struktur organisasi yang baik tidak akan terjadi penyalahgunaan wewenang dan pelemparan tanggung jawab oleh dan kepada orang atau bagian lain.
terwujudnya suatu kebersamaan yang serasi dan dapat mencapai hasil yang
Gambar 2.2 : Struktur Organisasi Divisi Keuangan
2.3 Deskripsi Jabatan
Struktur organisasi PT.INTI (Persero) yang berlaku saat ini adalah struktur organisasin yang disusun berdasarkan surat keputusan Direksi Nomor : KN.015 / OT 022 / 209020 /2009 bentuk yang digunakan adalah struktur organisasi fungsional,namun secara bertahap perusahaan mulai menorientasikan ke bentuk divisional.Kekuasaan tertinggi dalam perusahaan terletak pada Rapat Umum Pemegang Saham ( RUPS ),karena saham-sahamnya dimiliki oleh Negara,berarti kekuasaan tertinggi adalah para pem erintah dan sebagai pengawas dan penasehat ditunjuk sebuah Dewan Komisaris.Dewan Dipilih dan diangkat oleh pemerintah.Dewan ini terdiri dari Direktur Utama,Direktur Keuangan,Direktur SDM&Umum,Direktur pemasaran,dan Direktur Operasi&Teknik.Direktur Utama dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh para direktur,selain itu juga dibantu oleh Satuan Pengawas Intern,yaitu terdiri dari Bidang Pemeriksa keuangan,Bidang Operasional,Bidang Pemeriksa Khusus,serta bagian Administrasi dan Pengendalian Perusahaan.
1. Kepala Divisi Keuangan
Wewenang :
1) Mendelegasikan tugas / fungsi tertentu dalam pengelolaan Unit Organisasinya kepada Manajer, Asisten Manajer atau Staf lainnya yang berada diunit organisasinya dengan tetap berlandaskan pada ketentuan yang berlaku di perusahaan.
2) Mengalokasikan sumber daya dalam rangka pelaksanaan fungsi unitnya dan pencapaian kinerja unitnya.
3) Menandatangani dokumen - dokumen kegiatan operasional sesuai dengan batas - batas kewenangannya
4) Memberikan penghargaan / tindakan ( sanksi ) kepada bawahan dan mengusulkan promosi, mutasi dan demosi sesuai dengan ketentuan dan kebijakan yang berlaku.
5) Memberikan persetujuan atau penolakan atas usulan yang diajukan oleh bawahan berdasarkan perhitungan yang memadai.
2. Manajer Pendanaan Operasional
Wewenang :
1) Mengalokasikan sumber daya dalam rangka pelaksanaan kegiatan bidang pendanaan.
2) Menandatangani dokumen - dokumen kegiatan bidang pendanan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3) Memberikan penghargaan & hukuman dan mengusulkan promosi, mutasi, demosi terhadap karyawan di unitnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku
3. Manajer Pajak dan Asuransi
Merencanakan, mengorganisasikan dan mengendalikan Bagian Pajak dan Asuransi yang terdiri dari fungsi pengelolaan Pajak dan Asuransi serta menyusun dan mengusulkan rencana kegiatan, program kerja, anggaran biaya dan investasi (RKAP) unitnya sebagai pedoman kegiatan operasional.
Wewenang :
1) Mengalokasikan sumber daya dalam rangka pelaksanaan kegiatan bidang pendanaan.
2) Menandatangani dokumen - dokumen kegiatan bidang pendanan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4. Manajer Keuangan
Manajer keuangan bertugas merencanakan,menorganisasikan, dan mengendalikan Bagian Administrasi dan keuangan yang terdiri dari fungsi Verifikasi,Bendahara,dan Bank,serta ,menyusun dan mengusulkan rencana kegiatan,program kerja,anggaran biaya,dan investasi (RKAP) unitnya sebagai pedoman kegiatan operasional Administrasi dan Keuangan.
5. Verifikasi I & Verifikasi II
Bagian bertugas menerima voucher pembayaran maupun penerimaan baikn itu kas atau pun bank.Serta memeriksa keabsahan dokumen,kelengkapan dokumen sesuai dengan prosedur PT.INTI.
6. Bendahara
Jabatan ini dipegang oleh seorang Asisten Manajer ( Asman )yang memiliki tugas diantaranya :
a. Menyusun rencana, mengrahkan, melaksanakan, dan mengevaluasi urusan Bendahara.
b. Menyusun rencana jangka panjang dan jangka pendek
c. Mengurus penerbitan jaminan uang muka/jaminan pelaksana sesuai kontrak penjualan ke pihak perbankan atau asuransi.
7. Bank
Bagian bank ini berfungsi melaksanakan pembayaran diatas 3 juta,untuk rekanan negeri/luar negeri,maupun untuk pembayaran intern.
2.4Aspek Kegiatan Perusahaan
Selama melakukan kegiatan kerja praktek,penulis ditempatkan pada divisi keuangan bersama tiga orang rekan yang bernama Suci Dwikania,Cut Zaitun.Pihak perusahaan memberikan fasilitas meja kerja dan satu unit computer (dengan fasilitas internet) sehingga dalam melaksanakan pekerjaan yang diberikan penulis dan rekan mengerjakannya secara bergantian dalam setiap pekerjaan yang sama.
Hal yang banyak penulis lakukan saat melakukan kegiatan Kerja Praktek adalah sebagai berikut:
Mengentry data voucher ke software DALKUG yaitu data :
Nomor voucher Tanggal voucher Kode group transaksi Nomor rekening transaksi Keterangan transaksi Nominal transaksi
Membuat rekapitulasi realisasi pajak ( kartu pajak )
Mengarsipkan voucher sesuai berdasarkan nomor
20
BAB III
PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
3.1 Bidang Pelaksanaan Kerja Praktek
Bidang pelaksanaan kuliah kerja praktek yang dilaksanakan selama satu bulan. Divisi keuangan memiliki kegiatan yang salah satunya yaitu membiayai perjalanan dinas dalam penyalurannnya terdapat prosedur-prosedur yang harus dilalui. Dalam pelaksanaan kerja praktek, penulis ditempatkan dibagian divisi keuangan pada PT.INTI khususnya dalam bidang pembiayaan perjalanan dinas dengan tujuan untuk mengetahui informasi tentang prosedur pencatatan biaya perjalanan dinas yang telah ditetapkan oleh PT.INTI .
Perjalanan dinas adalah suatu perjalanan yang dilakukan oleh pegawai dari tempat kerja yaitu PT.INTI ke suatu tempat di luar tempat kerja untuk melaksanakan tugas dari perusahaan, Perjalanan dinas dalam kota/luar kota/luar negeri yang dilakukan dalam konteks yang berhubungan dengan pekerjaan seperti :
a) Menjadi peserta untuk menghadiri undangan seminar/konperensi atau mengikuti pelatihan yang telah disetujui oleh perusahaan dan telah mendapatkan surat tugas resmi dari perusahaan.
3.2 Teknis Pelaksanaan Kerja Praktek
Hasil kerja praktek selama kurang lebih 1 bulan yang dimulai pada tanggal 5 Juli 2010 sampai dengan 13 agustus 2010 pada PT.INTI cukup memberikan hasil yang baik pada penulis selaku mahasiswa kerja praktek, sehingga dapat menambah ilmu dan pengetahuan tentang ilmu kerja yang sebenarnya.
Kegiatan atau aktivitas penulis selama kerja praktek di PT.INTI adalah sebagai berikut :
1. Menyusun, mencatat dan memberi no voucher yang ada di PT.INTI sebagai bukti penggunaan dana operasional.
2. Menginput voucher yang telah disusun sebelumnya.
3. Menulis aplikasi bank mandiri sebagai bukti penggunaan dana operasi. 4. Memfotocopy data-data yang dibutuhkan oleh PT.INTI.
5. Mengentry data voucher ke software DALKUG yaitu data : a. Nomor voucher.
b. Tanggal/Bulan/Tahun voucher. c. Kode group transaksi.
d. Nomor rekening transaksi. e. Keterangan transaksi. f. Nominal Transaksi.
6. Memeriksa kelengkapan bukti/dokumen pendukung.
3.3 Hasil Pelaksanaan Kerja Praktek
Prosedur adalah suatu urut-urutan kegiatan klerikal yang biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam terhadap transaksi-transaksi perusahaan yang sering terjadi. Kegiatan klerikal yaitu kegiatan yang dilakukan untuk mencatat informasi dalam formulir, buku besar, dan buku jurnal. Yakni meliputi menulis, mengadakan, menghitung, memberi kode, mendaftar, memilih, memindahkan dan membandingkan.
Dari pengertian prosedur diatas dapat diambil kesimpulan bahwa prosedur merupakan urutan kegiatan klerikal (clerical operation) terdiri dari kegiatan berikut ini yang dilakukan untuk mencatat informasi dalam formulir, buku jurnal dan buku besar antara lain :
a. Menulis
b. Menggandakan c. Menghitung d. Memberi kode e. Mendaftar
3.3.1 Biaya Perjalanan Dinas Dalam kota, Luar Kota dan Luar Negeri
Biaya Perjalanan Dinas Bagi pegawai yang melakukan perjalanan dinas, pihak perusahaan akan memberikan tunjangan sebagai berikut :
a) Biaya Perjalanan Dinas Dalam Kota
1. Diutamakan menggunakan kendaraan operasional perusahaan. 2. Bila kendaraan operasional tidak tersedia maka bila menggunakan
kendaraan umum/taksi maka rate yang digunakan sesuai dengan ketentuan di perusahaan yang diatur oleh Bagian Umum suatu perusahaan.
3. Participation fee (bila ada) maksimum sebesar 100 % (seratus persen).
b) Biaya Perjalanan Dinas Luar Kota
Perjalanan dinas luar kota dibedakan menjadi dua yaitu : 1. Perjalanan Dinas Luar Kota (Tidak Menginap) :
a. Diutamakan menggunakan kendaraan operasional perusahaan. b. Bila kendaraan operasional tidak tersedia maka bila
menggunakan kendaraan umum/taksi maka maksimum yang dapat diganti adalah :
1) Bekasi dan sekitarnya: Rp. xxx PP 2) Bogor dan sekitarnya : Rp. xxx PP 3) Tangerang dan sekitarnya: Rp. xxx PP 4) Depok dan sekitarnya: Rp. xxx PP
6) Atau maksimum untuk jarak terjauh Rp. xxx PP
c. Bila perjalanan dinas masih berada dalam hari kerja resmi perusahaan maka tidak mendapatkan penggantian uang makan, bila perjalanan dinas di luar hari kerja yang berlaku maka mendapatkan penggantian uang makan sebesar :
1) Bekasi, Depok dan Tangerang : Rp. xxx /orang 2) Bogor dan Bandung: Rp. xxx /orang
d. Participation fee (bila ada) maksimum sebesar 100 % (seratus persen).
2. Perjalanan Dinas Luar Kota (Menginap)
a. Bantuan biaya transportasi termasuk biaya lain-lain berkenaan dengan biaya transportasi yang timbul selama perjalanan dinas dan airport tax, sebesar :
1) P. Sumatra maksimum: Rp.xxx return 2) P. Jawa dan Bali maksimum: Rp.xxx return
3) P. Sulawesi dan Kalimantan maksimum: Rp. xxx return 4) P. Papua maksimum: Rp. xxx return
b. Biaya transportasi di atas harus mendapat persetujuan dari Direktur Utama dan Direktur Keuangan, kondisi bantuan biaya transportasi dengan harga maksimum diberikan dalam kondisi high season.
d. Uang harian sebesar Rp. 75.000 (tujuh puluh lima ribu rupiah) /hari.
c) Perjalanan Dinas Luar Negeri Menginap
1. Bantuan biaya transportasi sebesar maksimum Rp.xxx PP sudah termasuk biaya lain-lain berkenaan dengan biaya transportasi yang timbul selama perjalanan dinas dan airport tax.
2. Biaya transportasi di atas tergantung negara tujuan serta harus mendapat persetujuan dari Direktur Umum dan Direktur Keuangan, kondisi bantuan biaya transportasi dengan harga maksimum diberikan dalam kondisi high anggaran.
3. Bantuan penginapan sebesar maksimum Rp. xxx /malam. 4. Uang harian sebesar Rp. xxx /hari.
3.3.2 Jenis-Jenis Perjalanan dinas yang terdapat di PT.INTI
Berdasarkan kamus Bahasa Indonesia, yang dimaksud dengan SK PERDIN adalah Surat Keterangan Perjalanan Dinas. Surat Jalan dalam kamus Bahasa Indonesia adalah surat untuk berpergian. Sedangkan yang dimaksud dengan Perjalanan Dinas adalah suatu kegiatan yang dilakukan diluar perusahaan untuk kepentingan perusahaan. Maka dibedakan menjadi dua, yaitu Perjalanan Dinas Jasa Langsung dan Perjalanan Dinas Tidak Langsung.
tugas kerja dari perusahaan. Biaya perjalanan dinas dicatat pada saat pembayaran. Pencatatan transaksi biaya perjalanan dimulai sejak diterbitkannya Bukti Pengeluaran Keuangan. Perjalanan dinas yang terdapat pada PT Inti dibedakan menjadi dua yaitu :
a. Perjalanan Dinas Jasa Langsung
Perjalanan dinas jasa langsung merupakan perjalanan dinas yang berhubungan dengan aktivitas operasional perusahaan. Dalam perjalanan dinas ini pegawai, secara langsung terlibat dalam aktivitas op erasional perusahaan atau terlibat langsungalam proyek yang sedang dilaksanakan oleh perusahaan. Contoh dari perjalanan dinas jasa langsung adalah perjalanan dinas untuk pemasangan battery proyek PT.Telkomsel. Dibawah ini adalah contoh dari transaksi biaya perjalanan dinas jasa langsung di PT.INTI (Persero):
b. Perjalanan Dinas Jasa Tidak Langsung
3.3.3 Tahapan prosedur pencatatan biaya perjalanan dinas
Berikut ini adalah uraian umum mengenai prosedur pencatatan biaya perjalanan dinas:
1. Bagian akuntansi menerima bukti voucher atau dokumen perjalanan dinas dari setiap divisi yang melakukan perjalanan dinas.
2. Memeriksa kelengkapan dokumen/bukti penting
3. Bagian akuntansi melakukan penjurnalan atas bukti voucher atau dokumen yang diterima. Contoh pencatatannya adalah :
Biaya Perjalanan dinas Jasa xxxx
Kas xxxx
4. Melakukan Entry data ke komputer dengan program DALKUG
Tampilan Entry And Editing DALKUG
tampil "Entry and Editing DALKUG".Isi kode rekening, keterangan, Debet dan Kredit berdasarkan pencatatan yang secara manual pada voucher kemudian klik "Simpan/Rekam". Jika ingn mencatat atau menjurnal transaksi yang baru klik"Tambah Data".
Fungsi-fungsi yang terdapat pada DALKUG INTI yaitu :
1. Cari no. voucher adalah untuk mencari bukti transaksi yang telah dicatat 2. Simpan/rekam adalah untuk menyimpan Bukti transaksi yang baru. 3. Tambah data adalah ntuk menjurnal Bukti transaksi yang baru.
4. Hapus data adalah untuk menghapus voucher yang telah djurnal jika mengalami kesalahan dalam menjurnal.
5. Keluar program adalah unuk menampilkan menu utama DALKUG INTI 6. Cetak langsung dan cetak pilih adalah untuk mencetak atau print hasil jurnal 7. Buka master rekening adalah untuk menambah No. Rekening yang belum
tersedia dalam DALKUG INTI
29
4.1 Kesimpulan
Setelah melaksanakan Kerja Praktek di PT.INTI (Persero) Bandung pada Divisi Keuangan, penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Biaya Perjalanan Dinas Bagi pegawai yang melakukan perjalanan dinas, meliputi perjalanan dinas dalam kota, luar kota dan luar negeri. Biaya perjalanan dinas luar kota dibagi menjadi biaya perjalanan dinas luar kota menginap dan biaya perjalanan dinas tidak menginap
2. Jenis-jenis perjalana dinas dibagi menjadi dua yaitu perjalanan dinas langsung dan perjalanan dinas tidak langsung.
3. Prosedur pencatatan biaya perjalanan dinas umumnya meliputi bagian akuntansi menerima bukti voucher atau dokumen perjalanan dinas dari setiap divisi yang melakukan perjalanan dinas, memeriksa kelengkapan dokumen/bukti penting, bagian akuntansi melakukan penjurnalan atas bukti voucher atau dokumen yang diterima, serta melakukan Entry data ke komputer dengan program DALKUG.
4.2 Saran
dapat merasakan sambutan suasana yang cukup menyenangkan dari faktor lingkungan maupun dari sambutan ataupun sikap karyawan di PT.INTI (Persero).
Pada kesempatan penulis menyampaikan saran-saran yang sekiranya dapat bermanfaat dan berguna.
1. Dalam memberikan biaya perjalanan dinas perusahaan harus lebih hati-hati agar hasil perjalanan dinas sesuai dengan tujuan dan rencana perusahan misalnya dengan membuat laporan hasil perjalanan dinas yang nantinya dapat dipertanggung jawabkan.
2. Pengendalian pencatatatan perlu ditingkatkan agar tidak terjadi penyalahgunaan biaya yang diberikan untuk perjalanan dinas misalnya dengan cara membuat rangkap setiap dokumen untuk antisipasi kehilangan atau rusak.
DATA PRIBADI
Nama : Nomi Andriyani
NIM : 21508009
Tempat Tanggal Lahir : Bandung 10,Maret 1990
Agama : Islam
Alamat : Komplek Sespim UB.89
Lembang Bandung 40391
Telp/Hp : 085659327100
Email : chamy_cherry@yahoo.com
DATA PENDIDIKAN
1. TK Bhayangkari 1995-1996 Berijazah
2. SD Negeri Kayuambon 1 1996-2002 Berijazah
3. SMP Negeri 1 Lembang 2002-2005 Berijazah
4. SMA Negeri 1 Lembang 2005-2008 Berijazah
