EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA
SISTEM PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS
DI PT. WONGSOREDJO DI BANYUWANGI
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh :
Fachruddin Nur
201110170311332
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan
rahmat dan hidayahnya tiedak lupa shalawat serta salam tercurahkan kepada
junjungan kita Nabi Muhammad SAW sehingga peneliti dapat menyelesaikan
skripsi yang berjududl “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Pada Sistem
Penjualan Dan Penerimaan Kas Di PT. Wongsoredjo Di Banyuwangi” dapat
diselesaikan dengan baik.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada
pihak-pihak yang telah membantu, baik selama masa perkuliahan maupun dalam
menyelesaikan skripsi ini, antara lain :
1. Prof. Dr. Muhadjir Effendy, M.A.P. selaku Rektor Universitas
Muhammadiyah Malang.
2. Dr. H. Nazzarudin Malik, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Muhammadiyah Malang.
3. Dra. Siti Zubaidah, M.M. Ak. Selaku Kajur Fakultas Ekonomi Jurusan
Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Dra. Sri Wahjuni Latifah, M.M. Ak. CA. dan Dra. Endang Dwi Wahyuni,
M.Si. Ak. CA. selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan
pengarahan, saran, serta petuah-petuah yang sangat bermanfaat bagi penulis.
6. Dr. H. Marzuki Alie, Arif P. Darmawan, Tria Utama, H. Moh. Hussen,
Wawan Wartono, Teddy Eko Haryanto Darsono, Baijuri, dan Fatah Yasin
selaku Pimpinan dan Karyawan PT. Wongsoredjo yang telah meluangkan
waktu untuk diwawancarai mengenai penelitian.
7. Ayah, Ibu, dan Adik yang telah membantu sepenuhnya dalam menyelesaikan
laporan ini baik moril maupun materil.
8. Teman-teman Akuntansi angkatan 2011 khususnya kelas G dan teman-teman
satu daerah yang selalu membantu dan memberikan semangat.
9. Serta semua pihak yang turut memberikan kontribusi pada penulis secara
langsung maupun tidak langsung baik dalam kehidupan sehari-hari, masa
perkuliahan serta dalam menyelesaikan skripsi ini yang tidak dapat
disebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan,
mengingat keterbatasan penulis. Dengan segala kerendahan hati penulis memohon
kepada semua pihak untuk memberi saran dan kritik untuk kesempurnaan skripsi
ini. Penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi penulis khususnya dan
bagi pembaca pada umumnya dapat menambah khasanah keilmuan dan
tekhnologi dimasa yang akan datang.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, Agustus 2015
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ... ii
DAFTAR ISI ... iii A.Penelitian Terdahulu ... 5
B. Landasan Teori ... 6
1. Definisi Sistem Informasi Akuntansi ... 6
2. Teknik Dokumentasi Sistem Informasi Akuntansi ... 8
3. Manajemen Database ... 10
4. Siklus Pendapatan ... 11
5. DFD Sistem Pemrosesan Penjualan ... 12
6. DFD Sistem Pemrosesan Penerimaan Kas ... 16
7. Sistem Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas ... 17
8. Model Keberhasilan Sistem Informasi ... 19
III. METODE PENELITIAN A.Lokasi Penelitian ... 22
B. Jenis Penelitian ... 22
C.Jenis dan Sumber Data ... 22
D.Teknik Pengumpulan Data ... 24
E. Teknik Analisis Data ... 24
IV. PEMBAHASAN A.Gambaran Umum PT. Wongsoredjo-Banyuwangi ... 26
1. Sejarah PT. Wongsoredjo... 26
3. Jenis Sistem Penjualan PT. Wongsoredjo ... 31
4. Jenis Penjualan Barang PT.Wongsoredjo ... 31
B. Penyajian Data ... 31
1. Dokumen Yang Digunakan Dalam Penjualan dan Penerimaan Kas PT. Wongsoredjo ... 31
a. Dokumen Input ... 32
b. Dokumen Output ... 34
2. Fungsi-fungsi Yang Terkait Dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas ... 36
3. Catatan Akuntansi Yang Digunakan ... 38
4. Prosedur Penjualan Secara Kredit Pada PT. Wongsoredjo ... 39
5. Prosedur Penjualan Secara Tunai di PT. Wongsoredjo ... 45
6. Prosedur Penerimaan Kas PT. Wongsoredjo ... 47
C.Analisis Data ... 50
f. Prosedur Penjualan dan Penerimaan kas ... 53
1. Penjualan Kredit ... 54
2. Penjualan Tunai ... 54
3. Prosedur Penerimaan Kas ... 54
4. Rekomendasi Penjualan dan Penerimaan Kas ... 54
a. Rekomendasi Penjualan Di PT. Wongsoredjo ... 55
b. Rekomendasi Penerimaan Kas Di PT. Wongsoredjo ... 60
DAFTAR LAMPIRAN
No Judul Halaman
1. Rekomendasi formulir produksi tambang harian
2. Rekomendasi laporan penjualan tambang bulanan
DAFTAR PUSTAKA
Agustinus Mujilan, 2012, Sistem Informasi Akuntansi Teori Dan Wawasan Di Dunia Elektronis; Edisi 1, Widya Mandala (WIMA) Press, Madiun.
Andreas, 2006, Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Terhadap Penurunan Tingkat Piutang Tak Tertagih Studi Kasus Pada PT. Rimba Semesta Jagad Perkasa.
Arief Suadi, 2001, Sistem Pengendalian Manajemen; Edisi pertaman, BPFE, Yogyakarta.
C. M. Gaudeline Laka, 2005, Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dengan Menggunakan Framework Cobit pada PT. Coca Cola Bottling Indonsia Unit Jawa Tengah.
Drs. Nugroho Widjajanto, 2001, Sistem Informasi Akuntansi; Erlangga, Jakarta.
Drs. M. Samsul, M.S., Akuntan. dan Drs. Mustofa, Akuntan, 1992, Sistem Akuntansi Pendekatan Manajerial; Edisi 2, Liberty Yogyakarta, Yogyakarta.
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_akuntansi#Implementasi_sistem. April, 10, 2015.
James A. Hall. 2004. Accounting Information Systems; Fourth Edition, South-Western. Singapore. Diterjemahkan oleh Dewi Fitriasari. Deny Arnos Kwary. 2004. Penerbit Salemba Empat. Jakarta.
Joseph W. Wilkinson. 1992. Accounting and Information Systems; John Willey & Sons, Inc. Diterjemahkan oleh Herman Wibowow. 1996. Binarupa Aksara. Jakarta.
Mulyadi, 2008, Sistem Akuntansi; Edisi 3, Salemba Empat, Jakarta.
Rina Silalahi, 2008, Analisis terhadap Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Penerimaan Kas Pada PT. Trubus Swadaya Medan.
Tata Sutabri, S.Kom., M.M., 2004, Sistem Informasi Akuntansi; Edisi 1, Andi, Yogyakarta.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perusahaan perkebunan PT. Wongsoredjo memiliki sumber daya yang
bermacam-macam jenisnya yang dapat digunakan untuk bersaing dengan
perusahaan sejenis lainnya. Salah satu sumber daya perusahaan yang dapat
digunakan adalah Intangible resource merupakan sumber daya yang dimiliki
perusahaan yang tidak terlihat dalam laporan keuangan contohnya sistem
informasi akuntansi atau teknologi yang digunakan dalam perusahaan untuk
kompetensi inti perusahaan. PT. Wongsoredjo dikatakan mendapatkan laba jika
pendapatannya lebih besar dari pada biaya yang dikeluarkan.
Sebagaimana yang dijelaskan oleh Porter dan Millar (1985) dalam
Krismiaji (2010:11), tentang tujuan utama sebuah perusahaan adalah memberikan
nilai bagi para pelanggan. Sebuah perusahaan dikatakan menguntungkan, jika
nilai yang diciptakan perusahaan tersebut lebih besar dibandingkan dengan biaya
untuk menghasilkannya. Jika dihubungkan dengan konsep rantai nilai sistem
informasi akuntansi yang digunakan oleh perusahaan berada di aktivitas
pendukung.
Secara umum, menurut konsep rantai nilai, perusahaan memiliki sembilan
ativitas nilai (value activities) yang dirangkai dalam sebuah jalinan yang disebut
rantai nilai (value chain). Sembilan aktivitas nilai tersebut, selanjutnya dibagi
2
memasarkan, dan mengirimkan produk kepada konsumen, kemudian memberikan
pelayanan purna jual, dan aktivitas pendukung (support activities) ( Krismiaji
2010 :11).
Setiap aktivitas dalam rantai nilai menambah nilai bagi produk atau jasa
yang dihasilkan. Oleh karena itu untuk dapat bersaing, sebuah perusahaan harus
mampu melaksanakan aktivitas tersebut pada biaya yang paling rendah atau pada
kualitas yang lebih tinggi dibandingkan dengan para pesaingnya (Krismiaji
2010:12). Setiap perusahaan dalam mendesain sistem informasinya memiliki
tujuan yang berbeda-beda.
Hall (2007:21), menyatakan tiap perusahaan menyesuaikan sistem
informasi dengan kebutuhan para penggunanya. Oleh karenanya, tujuan sistem
informasi tertentu dapat saja berbeda antara perusahaan. Akan tetapi, terdapat tiga
tujuan dasar yang umum didapati semua sistem. Tujuan-tujuan tersebut adalah :
(1) Mendukung fungsi penyediaan (stewardship) pihak manajemen. (2)
mendukung pengambilan keputusan pihak manajemen. (3) mendukung
operasional harian perusahaan. Oleh karena itu, sistem informasi akuntansi yang
merupakan subsistem dari sistem informasi berperan penting dalam perusahaan.
Sistem Informasi Akuntansi memiliki arti yang penting bagi semua
perusahaan jasa, dagang dan manufaktur untuk menghasilkan informasi yang
akurat. Informasi yang akurat membantu manajer untuk mengambil keputusan
aktivitas bisnisnya secara cepat dan tepat. Sistem informasi akuntansi membopong
fungsi administrasi dalam semua bagian manajemen serta berkontribusi dalam hal
3
Salah satu siklus yang ada dalam perusahaan adalah siklus pendapatan.
Perusahaan menjual produk barang atau jasanya secara kredit maupun tunai
melalui siklus pendapatan dan memperoleh kas sebagai hasilnya. Perkebunan
merupakan salah satu jenis perusahaan manufaktur yang memperoleh
pendapatannya melalui penjualan buah dari hasil panen pohon yang di tanam di
area perkebunan .
Semua jenis perusahaan memiliki risiko baik yang mencari laba maupun
nirlaba, dalam kondisi apapun yang namanya risiko pasti ada dalam suatu
aktivitasnya. Suatu risiko yang telah di identifikasi dapat di evaluasi sehingga
dapat di perkirakan intensitas dan tindakan yang dapat meminimalkannya dengan
merancang sistem pengendalian intern yang baik.
Sistem akuntansi harus dirancang untuk memenuhi spesifikasi informasi
yang dibutuhkan oleh perusahaan, asalkan informasi tersebut tidak terlalu mahal.
Dengan demikian, pertimbangan utama dalam merancang sistem akuntansi adalah
keseimbangan antara manfaat dan biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh
informasi tersebut (Wikipedia 2015). Laporan atau informasi merupakan output
dari sistem informasi akuntansi.
PT. Wongsoredjo memiliki banyak sumber pendapatan, antara lain : pohon
kapuk randu, batu gunung, pasir, sirtu (pasir batu) dan siruk (pasir uruk). Setiap
perkebunan berbeda-beda dalam memberikan produk kepada konsumennya. Oleh
karena itu, diperlukan sistem penjualan dan penerimaan kas yang baik. Sehingga
4
PT. Wongsoredjo dalam pelaksanaan penjualannya tidak memiliki sistem
informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang baik atau belum
memenuhi karakteristik kualitas sistem yang baik. Sehingga informasi yang
dihasilkan tidak memenuhi kualitas informasi yang baik. Mengakibatkan direktur
membutuhkan waktu yang relatif lebih lama untuk memahami informasi yang
dihasilkan untuk sebuah keputusan.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas maka
permasalahan pokok dalam penelitian ini adalah Bagaimana sistem informasi
akuntansi pada sistem penjualan dan penerimaan kas di PT. Wongsoredjo ?
C. Tujuan Penelitian
Untuk mendeskripsikan sistem informasi akuntansi pada sistem penjualan
dan peneriman kas di PT. Wongsoredjo.
D. Manfaat Penelitian
Manfaat secara teoritis :
Penelitian ini memberikan tambahan informasi bagi perkembangan ilmu
pengetahuan sistem informasi akuntansi tentang penjualan dan penerimaan
kas.
Manfaat secara praktis :
Penelitian ini memberikan manfaat kepada perusahaan sebagai altenatif
pemecahan masalah penjualan dan penerimaan kas yang terjadi, sehingga
dapat meningkatkan kinerja perusahaan untuk memaksimalkan laba yang
