MEMBANGUN APLIKASI SISTEM INFORMASI
Data Pegawai dan Penggajian
PT. Aneka Tambang
KERJA PRAKTEK
Diajukan untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Jufri Bagus R
10110638
Muh. Salman Al-Ghifari S
10110674
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama : Jufri Bagus Rahmawan
Tempat, Tanggal Lahir : Talang Akar, 30 Maret 1993
Jenis Kelamin : Laki-laki
Alamat : Jln. Sukasari II No. 3
RT 001 RW 002 Kecamatan Coblong
Bandung 40134
No. Telepon : +62857 5850 1527
Email : [email protected]
Pendidikan Formal
2010 – Sekarang : Universitas Komputer Indonesia, Bandung.
Fakultas Teknik & Ilmu Komputer, Jurusan Teknik
Informatika
2007 – 2010 : SMA Negeri 2 Unggulan Talang Ubi, Palembang
2004 – 2007 : SMP Negeri 1 Talang Ubi, Palembang
1998 – 2004 : SD Negeri 6 Talang Ubi, Palembang
Pendidikan Informal
2013 : Introducing to Web Programming with ASP.NET (C#),
Pengalaman Organisasi
2011 – 2012 : Pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika
(HMIF) Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM).
2012 -2013 : Wakil Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika
(HMIF) Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM).
Kemampuan Teknis
a. Sistem Operasi
Microsoft windows XP/Vista/Seven/Eight b. Bahasa Pemrograman
C, HTML, PHP, Javascript, dan C# c. Database
My SQL d. Software
MS Office 2003/2007/2010/2013, Microsoft Visual Studio 2010, Macromedia Dreamweaver, Adobe Photoshop
e. Hardware
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama : Muhammad Salman Al Ghifari Syawal
Tempat, Tanggal Lahir : Makassar, 18 Oktober 1991
Jenis Kelamin : Laki-laki
Alamat : Jln. Tubagus Ismail VIII. No 60 Kel. Dago
Kec.Coblong
No. Telepon : +6289664538398
Email : [email protected]
Pendidikan Formal
2010 – Sekarang : Universitas Komputer Indonesia, Bandung.
Fakultas Teknik & Ilmu Komputer, Jurusan Teknik
Informatika
2006 – 2009 : SMK Negeri 1 Pallangga, Kab. Gowa, Sul-Sel
2003 – 2006 : SMP Negeri 4 Sungguminasa, Kab. Gowa, Sul-Sel
Pengalaman Organisasi
2010 – 2011 : Pengurus BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) Bidang
Komunikasi dan informasi
2011 -2012 : Anggota LDK UMMI Unikom
Kemampuan Teknis
a. Sistem Operasi
Microsoft windows XP/Vista/Seven/Eight b. Bahasa Pemrograman
C, HTML, PHP, Javascript, dan C# c. Database
My SQL d. Software
MS Office 2003/2007/2010/2013, Microsoft Visual Studio 2010, Macromedia Dreamweaver, Adobe Photoshop
e. Hardware
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
PT Aneka Tambang atau disingkat ANTAM adalah perusahaan pertambangan yang terdiversifikasi dan terintegrasi secara vertikal yang berorientasi ekspor. Melalui wilayah operasi yang tersebar diseluruh Indonesia yang kaya akan bahan mineral, kegiatan ANTAM mencakup eksplorasi, penambangan, pengolahan serta pemasaran dari komoditas bijih nikel, feronike, emas, perak, bauksit dan batubara. ANTAM memiliki konsumen jangka panjang yang loyal di Eropa dan Asia. Mengingat luasnya lahan konsesi pertambangan dan besarnya jumlah cadangan dan sumber daya yang dimiliki, ANTAM membentuk beberapa usaha patungan dengan mitra internasional untuk dapat memanfaatkan cadangan yang ada menjadi tambang yang menghasilkan keuntungan.
Dengan seiring perkembangan zaman dan banyaknya karyawan di perusahaan ini, maka diperlukannya media penyimpanan data yang modern. Penyimpanan data kepegawaian PT ANTAM masih berupa berbasis DOS. Berbagai masalah timbul di database, diantaranya yaitu pengelolaan data pegawai, dan data gaji pegawai.
Masalah yang muncul adalah pengelolaan data pegawai. Penyajian data pegawai masih berbasis DOS. Tentu saja hal ini dapat mengurangi fleksibilitas data tersebut. Ini disebabkan karena kapasitas penyimpanan data terbatas. Dari permasalahan diatas maka perusahaan membutuhkan sebuah sistem informasi data pegawai sekaligus di sertakannya data gaji pegawai.
Masalah lain yang terdapat pada sistem informasi kepegawaian PT ANTAM adalah rentannya keamanan dan keintegritasan dalam pengarsipan data yang masih menggunakan cara manual, sehingga dapat terjadi kerusakan data yang diakibatkan oleh tangan manusia ataupun karena bencana alam.
2
mereka gunakan sekarang sehingga bisa menyelesaikan permasalahan di perusahaan tersebut.
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, yang menjadi titik permasalahan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Sistem pengolahan data yang digunakan masih menggunakan cara
manual sehingga belum adanya sebuah sistem yang dapat menambah, menghapus, dan mengorganisasikan berbagai masalah yang timbul di database.
b. Sistem pengolahan data pegawai yang digunakan rentan terhadap
keamanan dan keintegritasan data sehingga dapat terjadi kerusakan data yang diakibatkan tangan manusia atau oleh bencana alam.
c. Mengurangi fleksibelitas data.
1.3 Maksud dan Tujuan
Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sitem informasi berbasis aplikasi desktop. Sedangkan tujuan dari penelitian ini adalah :
a. Mempermudah pengguna dalam mengelola proses pendataan pegawai secara cepat dan efisien.
b. Meningkatkan keamanan dan ke integritasan data.
1.4 Batasan Masalah
Batasan Masalah dari sistem yang dikembangkan adalah sebagai berikut :
a. Aplikasi yang dibangun hanya mengelola data kepegawaian, data gaji
pegawai dan laporan gaji pegawai.
b. Aplikasi ini dapat memberikan data keluaran berupa laporan gaji
pegawai.
c. Perangkat lunak pembangun menggunakan Microsoft Visual Studio
3
d. Pemodelan sistem yang digunakan dalam tahap perancangan dan
analisis sistem adalah pemodelan struktural, dengan menggunakan diagram konteks, data flow diagram(dfd), kamus data, sedangkan desain basis data menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD).
1.5 Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut :
1.5.1 Tahap Pengumpulan Data
a. Observasi
Observasi yaitu pengumpulan data dengan cara terjun langsung terhadap objek yang sedang diteliti. Tujuan dari observasi ini adalah untuk mengetahui situasi dan kondisi dilapangan tempat kita mencari data.
b. Wawancara
Wawancara yaitu mengajukan langsung beberapa pertanyaan pada pihak-pihak yang terkait didalam sistem informasi pengolahan data barang tersebut tentang bagaimana sistem itu berjalan, sehingga diperoleh data yang akurat dan membantu memberikan keteranganketerangan yang diperlukan.
c. Studi Literatur
Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literatur, jurnal, paper dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan judul penelitian.
1.5.2 Tahap Pembuatan Perangkat Lunak
Metode pengembangan sistem ini merupakan urutan tahapan / prosedur yang akan dilaksanakan dalam melakukan perancangan / pembuatan sistem informasi ini. Adapun metode yang digunakan dalam pengembangan sistem ini terdiri dari :
1. Definisi Kebutuhan
4
2. Analisis
Melakukan analisis kebutuhan dan analisis data perangkat lunak. Fungsi formasi dan interfacing.
3. Desain Sistem dan Software
Perancangan fungsi dan antarmuka perangkat lunak. Di tahapan ini juga diilakukan perancangan sistem yang akan dibangun.
4. Implementasi Coding
Pengkodean yang menerapkan kode atau bahasa yang dimengerti oleh mesin komputer dengan menggunakan bahasa pemrograman tertentu ke dalam hasil desain yang telah dibuat sebelumnya.
5. Testing
Melakukan pengujian kebenaran logika dan fungsionalitas.
Gambar 1-1Waterfall Model
1.6 Sistematika Penulisan
Pada bagian ini akan diuraikan sistematika penulisan yang disajikan dalam Laporan Kerja Praktek yaitu sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
5
masalah, metode penelitian yang digunakan dalam pelaksanaan kerja praktek, dan sistematika penulisan laporan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Dalam Bab ini menguraikan data profil perusahaan tempat pelaksanaan kerja praktek yang meliputi deskripsi Antam, riwayat singkat Antam, visi dan misi perusahan, strategi kami (Antam), Budaya dan Nilai-Nilai Kami (Antam), struktur organisasi, dan logo korporasi Antam. Selain itu bab ini juga akan menguraikan berbagai landasan teori pendukung yang berhubungan dengan permasalahan yang ditinjau.
BAB III PEMBAHASAN
Pada Bab ini diuraikan mengenai analisis kebutuhan sistem, perancangan user interface (tatap muka) dan implementasi pembuatan aplikasi Data Kepegawaian dan Penggajian Karyawan di PT. Aneka Tambang.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
6
BAB 2
TINJUAN PUSTAKA
2.1 Deskripsi ANTAM
ANTAM merupakan perusahaan pertambangan yang terdiversifikasi dan terintegrasi secara vertikal yang berorientasi ekspor. Melalui wilayah operasi yang tersebar di seluruh Indonesia yang kaya akan bahan mineral, kegiatan ANTAM mencakup eksplorasi, penambangan, pengolahan serta pemasaran dari komoditas bijih nikel, feronike, emas, perak, bauksit dan batubara. ANTAM memiliki konsumen jangka panjang yang loyal di Eropa dan Asia. Mengingat luasnya lahan konsesi pertambangan dan besarnya jumlah cadangan dan sumber daya yang dimiliki, ANTAM membentuk beberapa usaha patungan dengan mitra internasional untuk dapat memanfaatkan cadangan yang ada menjadi tambang yang menghasilkan keuntungan.
ANTAM memiliki arus kas yang solid dan manajemen keuangan yang berhati-hati. ANTAM didirikan sebagai Badan Usaha Milik Negara pada tahun 1968 melalui merjer beberapa perusahaan pertambangan nasional yang memproduksi komoditas tunggal. Untuk mendukung pendanaan proyek ekspansi feronikel, pada tahun 1997 ANTAM menawarkan 35% sahamnya ke publik dan mencatatkannya di Bursa Efek Indonesia. Pada tahun 1999, ANTAM mencatatkan sahamnya di Australia dengan status foreign exempt entity dan pada tahun 2002 status ini ditingkatkan menjadi ASX Listing yang memiliki ketentuan lebih ketat.
7
pengembangan bisnis hilir. ANTAM juga akan mempertahankan kekuatan finansial perusahaan. Melalui perolehan kas sebanyak-banyaknya, perusahaan memastikan akan memiliki dana yang cukup untuk memenuhi kewajiban, mendanai pertumbuhan, dan membayar dividen. Untuk menurunkan biaya, perusahaan harus beroperasi lebih efisien dan produktif serta meningkatkan kapasitas untuk memanfaatkan adanya skala ekonomis.
Sebagai perusahaan pertambangan, ANTAM menyadari bahwa kegiatan operasi perusahaan memiliki dampak secara langsung terhadap lingkungan dan masyarakat sekitar. Perusahaan menyadari bahwa aspek lingkungan hidup dan khususnya pengembangan masyarakat tidak sekedar tanggung jawab sosial tetapi merupakan bagian dari risiko perusahaan yang harus dikelola dengan baik. Karakteristik industri pertambangan di Indonesia sebagai industri pembuka daerah tertinggal dan terisolir juga menjadikan peran perusahaan tambang untuk berperan aktif dalam pengembangan masyarakat sekitar dan beroperasi sebagai good corporate citizen sangat penting. Hal ini akan berperan penting dalam menurunkan risiko adanya gangguan terhadap operasi perusahaan. Beranjak dari konsepsi ini maka perhatian yang mendalam terhadap upaya pelestarian lingkungan serta partisipasi secara proaktif dalam pengembangan masyarakat merupakan salah satu kunci kesuksesan kegiatan pertambangan.
2.2 Riwayat Singkat ANTAM
8
BNRI No. 56, tanggal 5 Juli 1968. Pada tanggal 14 September 1974, berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 26 tahun 1974, status Perusahaan diubah dari Perusahaan Negara menjadi Perusahaan Negara Perseroan Terbatas ("Perusahaan Perseroan") dan sejak itu dikenal sebagai "Perusahaan Perseroan (Persero) Aneka Tambang".
9
di Bursa Efek Indonesia. Pada tahun 1999, Perseroan mencatatkan sahamnya di Australia dengan status foreign exempt entity dan pada tahun 2002 status ini ditingkatkan menjadi ASX Listing yang memiliki ketentuan lebih ketat.
2.3 Visi dan Misi ANTAM
Adapun visi dan misi dari ANTAM adalah sebagai berikut :
2.3.1 Visi
"Menjadi korporasi global berbasis pertambangan dengan pertumbuhan sehat dan standar kelas dunia".
a. Global
Menerapkan praktik manajemen bisnis bertaraf internasional serta meningkatkan skala usaha dan/atau memperluas wilayah operasi ke luar negeri untuk menjadi pelaku bisnis kelas dunia.
b. Berbasis Pertambangan
Berbasis sumberdaya mineral dan batubara dengan diversifikasi dan integrasi terkait dalam bisnis pertambangan.
c. Pertumbuhan sehat
Pertumbuhan berkesinambungan di atas rata-rata industri pertambangan.
d. Standar kelas dunia
Kemampuan dan budaya organisasi berkinerja tinggi dan penerapan praktik-praktik terbaik kelas dunia.
2.3.2 Misi
1. Membangun dan menerapkan praktik-praktik terbaik kelas dunia untuk menjadikan ANTAM sebagai pemain global.
10
3. Mengolah cadangan yang ada dan yang baru untuk meningkatkan keunggulan kompetitif.
4. Mendorong pertumbuhan yang sehat dengan mengembangkan bisnis berbasis pertambangan, diversifikasi dan integrasi selektif untuk memaksimalkan nilai pemegang saham.
5. Meningkatkan kompetensi dan kesejahteraan pegawai serta mengembangkan budaya organisasi berkinerja tinggi.
6. Berpartisipasi meningkatkan kesejahteraan masyarakat terutama di sekitar wilayah operasi, khususnya pendidikan dan pemberdayaan ekonomi.
2.4 Strategi Kami (ANTAM)
Pada dasarnya tujuan kami adalah meningkatkan nilai perusahaan melalui penurunan biaya seiring dengan usaha bertumbuh guna menciptakan keuntungan yang berkelanjutan.
Strategi kami adalah tetap berfokus pada bisnis inti perusahaan. Manajemen seringkali bertanya pada diri sendiri, “Bagaimana kita dapat memperoleh nilai yang maksimal melalui pemanfaatan cadangan yang dimiliki?” Pembangunan kekuatan perusahaan menjadi dasar untuk menjamin profitabilitas yang bersifat jangka panjang. Melalui maksimalisasi output produksi, perusahaan dapat meningkatkan pendapatan serta menurunkan tingkat biaya.
Kami berusaha untuk mempertahankan pertumbuhan melalui proyek-proyek pengembangan yang solid, aliansi strategis, akuisisi, serta peningkatan kualitas dan nilai cadangan dari sekedar menjual bahan mentah dan beralih untuk lebih meningkatkan kegiatan pemrosesan.
11
2.5 Budaya dan Nilai – Nilai Kami (ANTAM)
12
2.6 Struktur Organisasi
PT. ANTAM merupakan perusahaan yang bergerak di bidang BUMN, PT.ANTAM memiliki banyak cabang perusahaan. Berikut struktur organisasi dari PT.ANTAM.
13
2.7 Logo Korporasi ANTAM
Seperti pada Perusahaan yang memiliki logo tersendiri untuk membedakan dengan yang lainnya. Pada perusahaan Aneka Tambang (ANTAM) itu sendiri mempunyai logo yang khusus seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 2-2 Logo Korporasi ANTAM
1. Logo kami terdiri dari tiga gunung yang merepresentasikan sumber daya mineral dari produk-produk ANTAM. Logo ini merepresentasikan „sumber mineral dan produk yang terdiversifikasi‟.
2. Ketiga gunung tersebut muncul dari sebuah lengkungan, yang merepresentasikan planet bumi atau alam.
3. Di bawah lengkungan tersebut terdapat refleksi dari ketiga gunung yang menggambarkan sumber daya mineral yang terdapat di perut bumi.
4. Pembagian logo menjadi dua bagian juga dapat menggambarkan dua jenis kegiatan penambangan: tambang terbuka dan tambang bawah tanah.
14
6. Bentuk logo yang simetris dan corak huruf logo dengan huruf „T‟ kapital di tengah menggambarkan stabilitas, kekuatan, soliditas, bahkan harmoni.
7. Logo kami mencakup atribut brand:
a. Pilar: Pertambangan, diversifikasi, terkemuka, besar.
b. Atribut rasional: Profesional, kehati-hatian, tanggung jawab, terpercaya.
c. Atribut pribadi: Progresif, dinamis, terbuka.
2.8 Landasan Teori
2.8.1 Definisi Sistem
Sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem didefinisikan sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Syarat-syarat yang harus dimiliki oleh suatu system, antara lain sebagai berikut :
a. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan suatu tujuan. b. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan. c. Adanya hubungan diantara elemen sistem.
d. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi, dan material) lebih penting daripada elemen sistem.
Suatu sistem yang dibuat tentunya memiliki maksud tertentu. Sistem dibuat untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan sasaran (objective). Tujuan biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran biasanya dalam ruang lingkup yang lebih sempit.
2.8.2 Definisi Informasi
“Informasi adalah rangkaian data yang mempunyai sifat sementara, tergantung dengan waktu, mampu memberi kejutan atau surprise pada
15
telah diproses, yang mempunyai nilai tentang tindakan atau keputusan”.
(Witarto, 2004:9 ). 23
Informasi merupakan sesuatu yang harus dimiliki oleh suatu perusahaan atau organisasi untuk bisa tetap eksis dan bertahan, karena kurangnya informasi yang dimiliki akan mengakibatkan perusahaan atau organisasi akan hancur dan berakhir.
2.8.3 Sekilas Mengenai Database
Database dapat diartikan sebagai kumpulan data yang terdiri atas satu atau lebih tabel yang terintegrasi satu sama lain, di mana setiap pemakai (user) diberi wewenang (otorisasi) untuk dapat mengakses (mengubah, menghapus, menganalisis, menambah, memperbaiki) data dalam tabel-tabel tersebut. [1]
2.8.3.1 Fungsi Database
Adapun fungsi database diantaranya adalah sebagai berikut :
a. Salah satu komponen penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menentukan informasi
b. Menentukan kualitas informasi. Informasi dapat dikatakan bernilai apabila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.
c. Mengurangi duplikasi data (data redundancy). d. Hubungan data dapat ditingkatkan (data relatability). e. Mengurangi pemborosan tempat simpanan luar.
2.8.3.2 Kriteria Database
Dari penjelasan sebelumnya dapat disimpulkan bahwa basis data mempunyai beberapa kriteria penting, yaitu :
a. Bersifat data oriented dan bukan program oriented
b. Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah basis datanya
16
d. Dapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru secara mudah e. Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda.
2.8.4 Sekilas Mengenai Bahasa Pemrograman C# (Sharp)
Sebelum tahun an atau lebih lama , menggunakan komputer seperti saat ini dari mulai mengetik, mendesain foto dan segala jenis kegiatan hingga main game komputer merupakan sesuatu hal yang mustahil. Revolusi yang terjadi di dalam dunia komputer membutuhkan dua tahap agar dapat sampai kepada zaman seperti sekarang, yakni:
a. saat komputer dibangun untuk membantu para ilmuwan untuk menyelesaikan tugas-tugas ilmiahnya,
b. turunnya harga komputer secara signifikan dan dapat digunakan oleh para pengguna yang bukan programmer yang berlangsung beberapa dekade setelah tahap pertama selesai.
Pengguna awam komputer pun akhirnya dilahirkan , dan sejak itu programmer dan pengguna merupakan dua buah entitas yang sama sekali berbeda, dan kurang begitu dapat berkomunikasi satu dengan lainnya.
Pada tahun pun mulai berkembang, Microsoft pun merilis bahasa dibaca Sharp , yang secara umum didesain oleh Anders ejlsberg, yang juga lagi-lagi melanjutkan penamaan yang diplesetkan. Simbol pagar (#) yang digunakan dalam , secara sekilas terlihat seperti empat buah plus-plus yang disusun sedemikian rupa. Selain itu, di dalam notasi musik, tanda pagar memang menunjukkan nada yang lebih tinggi dibandingkan dengan nada yang tidak memiliki pagar sehingga lebih tinggi dibandingkan C. [2]
2.8.5 Alat Bantu
2.8.5.1 Microsoft Visual Basic C# 2010
17
Visual Studio mencakup kompiler, SDK, Integrated Development Environment (IDE), dan dokumentasi (umumnya berupa MSDN Library). Kompiler yang dimasukkan ke dalam paket Visual Studio antara lain Visual C++, Visual C#, Visual Basic, Visual Basic .NET, Visual InterDev, Visual J++, Visual J#, Visual FoxPro, dan Visual SourceSafe.
Microsoft Visual Studio dapat digunakan untuk mengembangkan aplikasi dalam native code (dalam bentuk bahasa mesin yang berjalan di atas Windows) ataupun managed code (dalam bentuk Microsoft Intermediate Language di atas .NET Framework). Selain itu, Visual Studio juga dapat digunakan untuk mengembangkan aplikasi Silverlight, aplikasi Windows Mobile (yang berjalan di atas .NET Compact Framework).
Visual Studio kini telah menginjak versi Visual Studio 9.0.21022.08, atau dikenal dengan sebutan Microsoft Visual Studio 2008 yang diluncurkan pada 19 November 2007, yang ditujukan untuk platform Microsoft .NET Framework 3.5. Versi sebelumnya, Visual Studio 2005 ditujukan untuk platform .NET Framework 2.0 dan 3.0. Visual Studio 2003 ditujukan untuk .NET Framework 1.1, dan Visual Studio 2002 ditujukan untuk .NET Framework 1.0. Versi-versi tersebut di atas kini dikenal dengan sebutan Visual Studio .NET, karena memang membutuhkan Microsoft .NET Framework. Sementara itu, sebelum muncul Visual Studio .NET, terdapat Microsoft Visual Studio 6.0 (VS1998). [3]
2.8.5.2 My SQL Yog
18
Setelah terbitnya artikel tersebut, IBM mengadakan proyek pembuatan basis data relasional berbasis bahasa SEQUEL. Akan tetapi, karena permasalahan hukum mengenai penamaan SEQUEL, IBM pun mengubahnya menjadi SQL. Implementasi basis data relasional dikenal dengan System/R.
Di akhir tahun 1970-an, muncul perusahaan bernama Oracle yang membuat server basis data populer yang bernama sama dengan nama perusahaannya. Dengan naiknya kepopuleran John Oracle, maka SQL juga ikut populer sehingga saat ini menjadi standar de facto bahasa dalam manajemen basis data. [4]
2.8.5.3 XAMPP
XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak ssstem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program. XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dengan menginstall XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis untuk anda atau auto konfigurasi. [5]
19
2.8.6 Konsep Dasar Analisis Sistem
2.8.6.1 Pengertian Analisis
secara umum dapat diartikan sebagai proses perencanaan yang terdiri beberapa bagian atau komponen yang saling berhubungan atau berkesinambungan agar mendapatkan pengertian yang berupa sumber informasi yang tepat serta memiliki pemahaman arti keseluruhan, Sehingga memudahkan untuk menggolongkan atau pengelompokan informasi tersebut. [6]
2.8.6.2 Pengertian Analisis Sistem
Analisis sistem adalah proses untuk melakukan identifikasi komponen sistem dan hubungan yang ada diantaranya yang digunakan untuk menentukan tujuan kebutuhan dana prioritas pengembangan sistem.
Fungsi Analisis Sistem :
a. Mengidentifikasikan masalah-masalah kebutuhan pemakai (user).
b. Menyatakan secara spesifik sasaran untuk memenuhi kebutuhan pemakai.
c. Merencanakan dan menerapkan rancanngan sistem pada aktifitas manajement. [7]
2.8.6.3 Analisis Sistem Informasi
Merupakan tahapan proses untuk mengenali masalah, mengevaluasi dan sintesis, memahami spesifikasi serta melakukan tinjauan ulang pada suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelola transaksi harian untuk mendukung operasi yang bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dengan penyedia laporan-laporan yang diperlukan bagi pihak luar tertentu.
20
a. Diagram Sistem Prosedur (Flowmap)
Diagram Sistem Prosedur merupakan alat bantu yang banyak digunakan untuk menentukan dokumen yang telibat. Bagian yang membuat dokumen dan menerima dokumen, menentukan proses yang dialami dokumen tersebut.
b. Diagram Konteks (Contex Diagram)
Diagram Konteks menggambarkan arus informasi yang dikirim atau diterima ke atau dari suatu kegiatan lain.
c. Diagram Aliran Data (Data Flow Diagram)
Gambar jaringan yang merepresentasikan sebuah sistem dimana sistem tersebut mungkin berupa sistem manual, otomatis atau gabungan antara manual dan otomatis.
d. Kamus Data (Data Dictionary)
Kamus Data adalah berupa catalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi, kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di DFD bersifat global maka perlu penguraian tentang arus data tersebut yang lebih rinci dalam bentuk kamus data.
e. Normalisasi
Normalisasi merupakan suatu pendekatan formal yang mengupdate dan elemen data secara bersama kedalam suatu bentuk yang dapat menampung perubahan dimasa yang akan datang. [8]
2.8.7 Analisis dan Perancangan Terstruktur
Metode pendekatan sistem yang digunakan oleh penulis adalah analisis dan perancangan terstruktur. Adapun tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut :
2.8.7.1 Diagram Konteks
21
arus data atau tujuan data yang berhubungan dengan sistem informasi tersebut. Diagram konteks memberikan batasan yang jelas mengenai besaran-besaran entitas yang berada diluar sistem yang sedang dibuat, artinya diagram ini mengggambarkan secara jelas batasan-batasan dari sebuah sistem yang sedang dibuat. [9]
Ini akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatasi oleh boundary (dapat digambarkan dengan garis putus). Dalam diagram konteks hanya ada satu proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks.
Tabel 2-1 Simbol –simbol diagram konteks
Simbol Keterangan
Kesatuan luar (external entity) yang menggambarkan sumber atau tujuan.
Kegiatan yang dilakukan orang atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk menghasilkan informasi yang keluar dari proses.
Menunjukkan arus data yang berupa masukan untuk sistem atau dari sistem.
2.8.7.2 Data Flow Diagram (DFD)
22
DFD merupakan salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.
Syarat-syarat pembuatan sebuah DFD, antara lain :
1. Pemberian nama untuk tiap komponen DFD.
2. Pemberian nomor pada komponen proses.
3. Penggambaran DFD sesering mungkin agar nyaman dilihat.
4. Penghindaran penggambaran DFD yang rumit.
5. Pemastian DFD yang dibentuk itu konsisten secara logika.
Adapun fungsi dari DFD adalah sebagai berikut :
1. Membantu para analis sitem meringkas informasi tentang sistem, mengetahui hubungan antar sub-sub sistem, dan membantu perkembangan aplikasi secara efektif.
2. Sebagai alat komunikasi yang baik antara pemakai dan analis sistem.
3. Menggambarkan sejumlah batasan otomasi untuk pengembangan alternatif sistem fisik.
Tabel 2-2 Simbol –simbol diagram Data Flow Diagram
Simbol Keterangan
Entitas
Kesatuan luar
23
luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari suatu sistem.
proses
Proses ini mengubah 1 atau lebih input menjadi output. Nama proses dituliskan dengan suatu kata, singkatan atau kalimat sederhana.
Arus data (Flow)
Menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukkan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.
Simpanan data dapat berupa file, database, arsip, tabel
2.8.7.3 Kamus Data
24
sistem manajemen database, sistem kamus atau peralatan CASE. Kamus data tidak perlu dihubungkan dengan diagram arus data dan formulir-formulir kamus data dirancang untuk mendukung diagram arus data. [11]
Kamus data selain digunakan untuk dokumentasi dan mengurangi redudansi, juga memiliki fungsi sebagai berikut :
1. Memvalidasi diagram aliran data dalam hal kelengkapan dan keakuratan
2. Menyediakan suatu titik awal untuk mengembangkan layar dan laporan-laporan
3. Menentukan muatan data yang disimpan dalam file-file 4. Mengembangkan logika untuk proses-proses diagram aliran
data.
2.8.7.4 Normalisasi
Normalisasi adalah suatu proses untuk mengubah suatu tabel yang memiliki masalah tertentu ke dalam dua buah tabel atau lebih, yang tidak lagi memiliki masalah tersebut. Masalah tersebut biasanya merupakan suatu ketidakkonsistenan (tidak normal) apabila dilakukan penghapusan (delete), pengubahan (update) dan pembacaan (retrieve) pada suatu basis data. Bentuk normalisasi adalah suatu aturan yang dikenakan pada tabel-tabel dalam basis data dan harus dipenuhi oleh tabel-tabel tersebut pada level-level normalisasi. Ada macam-macam bentuk normalisasi, diantaranya adalah bentuk tidak normal, bentuk normal pertama, bentuk normal kedua dan bentuk normal ketiga.
Bentuk-bentuk normalisasi diataranya yaitu :
1. Bentuk Tidak Normal
25 2. Bentuk Normal Pertama
Suatu tabel dikatakan dalam bentuk normal pertama (1NF) bila setiap kolom bernilai tunggal untuk setiap baris. Ini berarti bahwa nama kolom yang berulang cukup diwakili oleh sebuah nama kolom (tidak perlu ada indeks dalam memberi nama kolom).
3. Bentuk Normal Kedua
Suatu tabel berada dalam bentuk normal kedua (2NF) jika tabel berada dalam bentuk normal pertama, semua kolom bukan kunci primer tergantung sepenuhnya terhadap kunci primer. Suatu kolom disebut tergantung sepenuhnya terhadap kunci primer jika nilai pada suatu kolom selalu bernilai sama untuk suatu nilai kunci primer yang sama.
4. Bentuk Normal Ketiga
Suatu tabel berada dalam bentuk normal ketiga (3NF) jika tabel berada dalam bentuk normal kedua, setiap kolom bukan kunci primer tidak memiliki ketergantungan secara transitif terhadap kunci primer. [12]
2.8.7.5 ERD / Tabel Relasi
ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan, yaitu :
a. Entiti
26 b. Atribut
Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi elemen satu dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips.
c. Hubungan / Relasi
Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Relasi dapat digambarkan sebagai berikut : Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dalam satu basis data yaitu :
a. Satu ke satu (One to one)
Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B.
b. Satu ke banyak (One to many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas A.
c. Banyak ke banyak (Many to many)
27
BAB 3
PEMBAHASAN
3.1
Analisis Sistem
Analisis sistem adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau diperbarui. Tahap analisis sistem ini merupakan tahap yang sangat kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya. Tugas utama analis sistem dalam tahap ini adalah menemukan kelemahan-kelemahan dari sistem yang berjalan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.
Proses analisis sistem dalam pengembangan sistem informasi merupakan suatu prosedur yang dilakukan untuk pemeriksaan masalah dan penyusunan pemecahan masalah yang timbul serta membuat spesifikasi sistem yang baru. [14] Hal-hal yang akan dianalisis terdiri dari :
1. Analisis Masalah
2. Analisis Sistem Yang Berjalan 3. Analisis Kebutuhan Non Fungsional 4. Analisis Kebutuhan Fungsional
3.1.1 Analisis Masalah
Pada tahapan analisis masalah, ditemukan beberapa masalah yang muncul. Masalah – masalah ini muncul diakibatkan oleh sistem yang masih konvensional. Masalah yag muncul adalah pengolahan dan penyjiana data pegawai dan data gaji karyawan masih berbasis DOS. Tentu saja hal ini mengakibatkan fleksibilitas data tersebut. Ini disebabkan karena kapasitas penyimpanan data masih terbatas dan belum adanya proses pencarian data. karena itu, kami diminta untuk membuat aplikasi pengelola data sekaligus di sertakannya data pencarian.
3.1.2 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
28 Penjelasan pencarian data karyawan :
a. Karyawan mengambil form data pencarian code kepada bagian accounting,
b. Kemudian karyawan melengkapi form tersebut dengan benar kedalam excel kemudian dimasukan data tersebut kedalam DOS, c. Jika telah selesai diisi, form diberikan kepada accounting. Form
diperiksa kelengkapannya,
d. Jika belum lengkap form dilengkapi oleh karyawan, jika sudah lengkap form tersebut akan diarsipkan didalam DOS.
Untuk lebih jelasnya silahkan lihat flowmap data pegawai pada
29
3.1.3 Analisis Kebutuhan Non Fungsional
Dengan meninjau masalah-masalah yang telah dianalisis sebelumnya, kebutuhan – kebutuhan non-fungsional yang timbul antara lain adalah meliputi kebutuhan perangkat keras, perangkat lunak, dan user sebagai bahan analisis kekurangan dan kebutuhan yang harus dipenuhi dalam perancangan sistem yang akan diterapkan. Berikut adalah analisis pendukung non-fungsional:
3.1.3.1 Analisis User (Pengguna)
Sistem yang akan dibangun ini akan digunakan oleh dua jenis pengguna utama yaitu accounting dan karyawan. Accounting dapat melakukan pengelolaan terhadap aplikasi ini seperti tambah data, hapus data, edit data dan laporan data masukan, sedangkan karyawan hanya dapat melihat informasi yang dibutuhkan.
Tabel 3-1 Analisis User
No Jabatan Tanggung Jawab Hak Akses Tingkat
Keterampilan 1. Accounting Mengelola
data yang
3.1.3.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras
30
a. Processor Pentium IV 2.8 GHz
b. Kapasitas RAM 512 Mb
c. VGA card 256 MB
d. Kapasitas Hardisk 80 Gb
e. Monitor
f. Keyboard
g. Mouse
Kebutuhan minimal perangkat keras yang akan dibagun memiliki spesifikasi sebagai berikut :
a. Processor dengan kecepatan 1,8 GHz
b. RAM sebesar 256 MB
c. VGA card 256 MB
d. Kapasitas free Hardisk 80 GB
e. Monitor dengan revolusi 1024 x 768
f. Keyboard
g. Mouse
Setelah dilakukan analisis terhadap perangkat keras dimiliki PT. ANTAM sudah layak dan dapat mendukung sistem informasi yang akan dibangun.
3.1.3.3 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
Dalam melaksanakan kegiatannya, di PT Aneka Tambang (ANTAM) menggunakan :
a. Oprating Sistem Microsoft Windows XP
31
Sedangkan perangkat lunak yang dibutuhkan untuk membangun dan menjalankan sistem ini digunakan perangkat lunak pendukung sebagai berikut :
a. Windows Xp,Windows 7 sebagai Sistem Operasi
b. Microsoft Visual C# express sebagai code editor
32
3.1.4 Analisis Data
Dalam analisis kebutuhan perlu diperhatikan perancangan entitasnya agar nantinya dalam perancangan database, hubungan atau relasi antar entitas sesuai. Maka dibuatlah ERD (Entity Relational Diagram) atau skema relasi.
33
3.1.5 Analisis Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional merupakan tahap aliran informasi yang meliputi diagram konteks dan aliran informasi yang di representasikan dengan menggunakan data flow diagram (DFD).
3.1.5.1 Diagram Konteks
Diagram konteks ini menggambarkan sistem secara garis besar atau secara keseluruhan dan hubungannya dengan entitas luar. Adapun diagram konteks yang diusulkan adalah sebagai berikut :
Aplikasi Sistem Informasi
Gambar 3-3Diagram Konteks Aplikasi Sistem Informasi Pegawai dan Penggajian PT. ANTAM
3.1.5.2 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram merupakan suatu media yang digunakan untuk
menggambarkan aliran data yang mengalir pada suatu sistem informasi. Dalam
Data Flow Diagram (DFD) terdiri dari entitas luar, aliran data, proses, dan
penyimpanan data. Salah satu keuntungan menggunakan DFD adalah
memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk
mengerti sistem yang akan dikerjakan. Adapun Data Flow Diagram dari
Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Data Pegawai dan Penggajian PT.
34
Data Gaji Data Pegawai Data Tunjangan Data Jabatan
3.0
Info Data Admin Info Data Karyawan
Data Gaji Data gaji, data pegawa,
data tunjangan, data jabatan Info data Gaji Info data pegawai, info data tunjangan
35 b. DFD level 2 Proses Login Admin
1.1 Login
1.2 Verifikasi Login Admin
Data Admin Data Admin
Info Login Admin Invalid
Data Login Admin
Data Login Admin Login Admin Valid
Info Data Password
Gambar 3-5 DFD Level 2 Proses Login Admin
36
c. DFD Level 2 Proses Login Karyawan
1.3 Login
1.4 Verifikasi Login Karyawan
Data Karyawan Data Karyawan
Info Login Karyawan Invalid
Data Login Karyawan
Data Login Karyawan Login Karyawan Valid
Info Data Password
37
d. DFD Level 2 Proses Pengolahan Data Master
Admin
38
e. DFD Level 2 Proses Lihat Informasi
Karyawan
3.1 Lihat Data
Pegawai
Data Pegawai
3.2 Lihat Data
Gaji
Data Gaji
Data Pegawai Data Pegawai
Data Gaji Data gaji
Data gaji Info Data Gaji
Info Data Pegawai
Data Pegawai
39
f. DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Gaji
Admin 2.1.1
40
g. DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Pegawai
Admin
41
h. DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Tunjangan
Admin
42
i. DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Jabatan
Admin 2.4.1
43
3.1.5.3 Spesifikasi Proses
Spesifikasi proses digunakan untuk menggambarkan proses model aliran yang terdapat pada DFD. Spesifikasi proses dari gambaran DFD diatas akan dijelaskan pada table dibawah ini :
Tabel 3-2 Spesifikasi Proses
No. Proses 1.0 Nama Proses Login
Source Admin dan Karyawan
Deskripsi Proses login ini dilakukan oleh admin dan karyawan untuk dapat mengakses aplikasi dengan hak akses yang berbeda antara admin dan karyawan.
Input Data Login ( id_admin dan password atau id_karyawan dan password)
Output Info Login valid atau login invalid Logika
Proses
1. Administrator atau karyawan memasukan data login. 2. Apabila data yang dimasukan salah maka akan ada
info login invalid.
3. Apabila data benar maka login valid, akan menuju ke halaman utama aplikasi.
No. Proses 2.0
Nama Proses Pengolahan data master
Source Admin
Deskripsi Proses ini digunakan admin untuk mengatur isi aplikasi Input Data Pegawai, Data Gaji, Data Tunjangan, Data Jabatan Output Info Data Pegawai, Info Data Gaji, Info Data Tunjangan,
Info Data Jabatan Logika
Proses
1. Admin masuk ke halaman data master. 2. Admin memasukan data master.
3. Jika data pengaturan valid maka akan menyimpan ke database.
44 Nama Proses Lihat Informasi Source Karyawan
Deskripsi Proses ini dilakukan oleh karyawan untuk mendapatkan informasi mengenai data pegawai maupun data
penggajian.
Input Data Pegawai dan Data Gaji
Output Info Data Pegawai dan Info Data Gaji No. Proses 1.1
Nama Proses Login
Source Admin
Input Data Login ( id_admin dan password) Output Info Login valid atau login invalid Logika
Proses
1. Administrator atau karyawan memasukan data login.
2. Apabila data yang dimasukan salah maka akan ada info login invalid.
3. Apabila data benar maka login valid, akan menuju ke halaman utama Administrator
No. Proses 1.2
Nama Proses Verifikasi Login
Source Admin
Input Data login admin, data login
Output Info data login admin invalid, Info data login admin valid
Logika Proses
1. Apabila password yang dimasukan tidak benar akan menampilkan informasi login invalid.
2. Apabila password yang dimasukan benar maka login valid, akan menuju ke halaman utama administrator. No. Proses 1.3
45
Input Data Login ( id_karyawan dan password) Output Info Login valid atau login invalid Logika
Proses
1. Administrator atau karyawan memasukan data login. 2. Apabila data yang dimasukan salah maka akan ada info login invalid.
3. Apabila data benar maka login valid, akan menuju ke halaman utama Administrator
No. Proses 1.4
Nama Proses Verifikasi login Source Karyawan
Input Data login karyawan, data login
Output Info data login karyawan invalid, Info data login karyawan valid
Logika Proses
1. Apabila password yang dimasukan tidak benar akan menampilkan informasi login invalid.
2. Apabila password yang dimasukan benar maka login valid, akan menuju ke halaman utama administrator. No. Proses 2.1
Nama Proses Pengolahan Data Gaji
Source Admin
Deskripsi Proses ini dilakukan oleh admin untuk mengolah data gaji
Input Data Gaji Output Info Data Gaji Logika
Proses
1. Admin masuk ke halaman administrator.
2. Admin memilih menu Data gaji untuk memunculkan form data gaji.
3. Admin dapat memodifikasi data gaji (tambah, cari, edit, hapus) kemudian klik tombol simpan.
46
Nama Proses Pengolahan Data Pegawai
Source Admin
Deskripsi Proses ini dilakukan oleh admin untuk mengolah data pegawai
Input Data pegawai Output Info data pegawai Logika
Proses
1. Admin masuk ke halaman administrator. 2. Admin memilih menu Data pegawai untuk
memunculkan form data pegawai.
3. Admin dapat memodifikasi data pegawai (tambah, cari, edit, hapus) kemudian klik tombol simpan. 4. Data disimpan didalam database.
No. Proses 2.3
Nama Proses Pengolahan Data Tunjangan
Source Admin
Deskripsi Proses ini dilakukan oleh admin untuk mengolah data Tunjangan
Input Data Tunjangan Output Info Data Tunjangan Logika
Proses
1. Admin masuk ke halaman administrator. 2. Admin memilih menu Data tunjangan untuk
memunculkan form data tunjangan.
3. Admin dapat memodifikasi data tunjangan (tambah, cari, edit, hapus) kemudian klik tombol simpan. 4. Data disimpan didalam database.
No. Proses 2.4
Nama Proses Pengolahan Data Jabatan
Source Admin
Deskripsi Proses ini dilakukan oleh admin untuk mengolah data Jabatan
47 Output Info Data Jabatan Logika
Proses
1. Admin masuk ke halaman administrator. 2. Admin memilih menu Data Jabatan untuk
memunculkan form data jabatan.
3. Admin dapat memodifikasi data jabatan (tambah, cari, edit, hapus) kemudian klik tombol simpan. 4. Data disimpan didalam database.
No. Proses 3.1
Nama Proses Lihat Data Pegawai Source Karyawan
Deskripsi Proses ini dilakukan oleh pengunjung untuk melihat data pegawai
Input Data pegawai Output Info data pegawai Logika
Proses
1. Pengunjung memilih menu pegawai. 2. Sistem akan menampilkan data pegawai. No. Proses 3.2
Nama Proses Lihat Data Gaji Source Karyawan
Deskripsi Proses ini dilakukan oleh pengunjung untuk melihat data gaji
Input Data gaji Output Info data gaji Logika
Proses
1. Pengunjung memilih menu gaji. 2. Sistem akan menampilkan data gaji. No. Proses 2.1.1
Nama Proses Tambah Gaji
Source Admin
Deskripsi Proses ini dilakukan oleh admin untuk menambah data gaji
48 Output Info gaji telah ditambah Logika
Proses
1. Admin memilih menu tambah gaji untuk memunculkan form tambah gaji.
2. Admin mengisi form tambah gaji.
3. Data gaji baru akan disimpan didalam database. No. Proses 2.1.2
Nama Proses Edit gaji
Source Admin
Deskripsi Proses ini dilakukan oleh admin untuk mengedit gaji. Input Ubah data gaji
Output Info data gaji telah diubah Logika
Proses
1. Admin mencari data gaji yang akan diubah.
2. Sistem akan menampilkan form data gaji yang akan diubah.
3. Admin mengisi data gaji yang ingin diubah. 4. Apabila ada data yang diubah maka sistem akan
menyimpan ke dalam database. No. Proses 2.1.3
Nama Proses Cari Gaji
Source Admin
Deskripsi Proses ini dilakukan oleh admin untuk mencari data gaji Input Cari data gaji
Output Info data gaji Logika
Proses
1. Admin mencari data gaji yang diinginkan.
2. Sistem akan mencari data gaji kedalam database dan menampilkan data gaji yang dicari.
No. Proses 2.1.4 Nama Proses Hapus gaji
Source Admin
49 Input Hapus data gaji Output Info data gaji Logika
Proses
1. Admin mengklik tombol hapus pada data yang akan dihapus.
2. Akan ada konfirmasi penghapusan data.
3. Apabila pilihannya data akan dihapus, maka sistem akan menghapus data dari database.
4. Apabila pilihannya data tidak jadi dihapus, maka data yang akan dihapus batal.
No. Proses 2.2.1
Nama Proses Tambah Pegawai
Source Admin
Deskripsi Proses ini dilakukan oleh admin untuk menambah data pegawai.
Input Tambah pegawai
Output Info data pegawai telah ditambah Logika
Proses
1. Admin memilih menu tambah pegawai untuk memunculkan form tambah pegawai.
2. Admin mengisi form tambah pegawai.
3. Data pegawai baru akan disimpan didalam database. No. Proses 2.2.2
Nama Proses Edit Pegawai
Source Admin
Deskripsi Proses ini dilakukan oleh admin untuk mengedit pegawai.
Input Ubah data pegawai
Output Info data pegawai telah diubah Logika
Proses
1. Admin mencari data pegawai yang akan diubah. 2. Sistem akan menampilkan form data pegawai yang akan diubah.
50
menyimpan ke dalam database. No. Proses 2.2.3
Nama Proses Cari Pegawai
Source Admin
Deskripsi Proses ini dilakukan oleh admin untuk mencari data pegawai.
Input Cari data pegawai Output Info data pegawai Logika
Proses
1. Admin mencari data pegawai yang diinginkan. 2. Sistem akan mencari data pegawai kedalam database
dan menampilkan data pegawai yang dicari. No. Proses 2.2.4
Nama Proses Hapus Pegawai
Source Admin
Deskripsi Proses ini dilakukan oleh admin untuk menghapus data pegawai.
Input Hapus data gaji Output Info hapus data gaji Logika
Proses
1. Admin mengklik tombol hapus pada data yang akan dihapus.
2. Akan ada konfirmasi penghapusan data.
3. Apabila pilihannya data akan dihapus, maka sistem akan menghapus data dari database.
4. Apabila pilihannya data tidak jadi dihapus, maka data yang akan dihapus batal.
No. Proses 2.3.1
Nama Proses Tambah tunjangan
Source admin
Deskripsi Proses ini dilakukan oleh admin untuk menambah data tunjangan.
51
Output Info data tunjangan telah ditambah Logika
Proses
1. Admin memilih menu tambah tunjangan untuk memunculkan form tambah tunjangan.
2. Admin mengisi form tambah tunjangan. 3. Data tunjangan baru akan disimpan didalam database.
No. Proses 2.3.2
Nama Proses Edit tunjangan
Source Admin
Deskripsi Proses ini dilakukan oleh admin untuk mengedit tunjangan.
Input Edit data tunjangan.
Output Info data tunjangan telah diubah. Logika
Proses
1. Admin mencari data tunjangan yang akan diubah. 2. Sistem akan menampilkan form data tunjanagn yang akan diubah.
3. Admin mengisi data tunjangan yang ingin diubah. 4. Apabila ada data yang diubah maka sistem akan
menyimpan ke dalam database. No. Proses 2.3.3
Nama Proses Cari Tunjangan
Source Admin
Deskripsi Proses ini dilakukan oleh admin untuk mencari data tunjangan.
Input Data tunjangan Output Info data tunjangan. Logika
Proses
1. Admin mencari data tunjangan yang diinginkan. 2. Sistem akan mencari data tunjangan kedalam
database dan menampilkan data tunjangan yang dicari.
52 Nama Proses Hapus Tunjangan
Source Admin
Deskripsi Proses ini dilakukan oleh admin untuk menghapus data tunjangan.
Input Hapus data tunjangan
Output Info data tunjangan telah dihapus. Logika
Proses
1. Admin mengklik tombol hapus pada data yang akan dihapus.
2. Akan ada konfirmasi penghapusan data.
3. Apabila pilihannya data akan dihapus, maka sistem akan menghapus data dari database.
4. Apabila pilihannya data tidak jadi dihapus, maka data yang akan dihapus batal.
No. Proses 2.4.1
Nama Proses Tambah jabatan
Source Admin
Deskripsi Proses ini dilakukan oleh admin untuk menambah data jabatan
Input Tambah data jabatan.
Output Info data jabatan telah ditambah. Logika
Proses
1. Admin memilih menu tambah jabatan untuk memunculkan form tambah jabatan.
2. Admin mengisi form tambah jabatan.
3. Data jabatan baru akan disimpan didalam database. No. Proses 2.4.2
Nama Proses Edit jabatan
Source Admin
Deskripsi Proses ini dilakukan oleh admin untuk mengedit jabatan. Input Edit data jabatan.
Output Info data jabatan telah diubah.
53
Proses 2. Sistem akan menampilkan form data jabatan yang akan diubah.
3. Admin mengisi data jabatan yang ingin diubah. 4. Apabila ada data yang diubah maka sistem akan
menyimpan ke dalam database. No. Proses 2.4.3
Nama Proses Cari jabatan
Source Admin
Deskripsi Proses ini dilakukan oleh admin untuk mencari data jabatan.
Input Data jabatan Output Info data jabatan Logika
Proses
1. Admin mencari data jabatan yang diinginkan. 2. Sistem akan mencari data jabatan kedalam database
dan menampilkan data jabatan yang dicari. No. Proses 2.4.4
Nama Proses Hapus jabatan
Source Admin
Deskripsi Proses ini dilakukan oleh admin untuk menghapus data jabatan.
Input Hapus data jabatan.
Output Info data jabatan telah dihapus. Logika
Proses
1. Admin mengklik tombol hapus pada data yang akan dihapus.
2. Akan ada konfirmasi penghapusan data.
3. Apabila pilihannya data akan dihapus, maka sistem akan menghapus data dari database.
54
3.1.5.4 Kamus Data
Kamus data (data dictionary) merupakan katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada pada diagram aliran data. Dengan menggunakan kamus data, analisis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir pada sistem secara lengkap. Kamus data digunakan untuk merancang input, merancang laporan dan database.
Tabel 3-3 Kamus Data
Nama Aliran Data Data Admin id_admin [A-Z|a-z|0-9] Password [A-Z|a-z|0-9] Nama Aliran Data Data Karyawan id_karyawan [A-Z|a-z|0-9] Password [A-Z|a-z|0-9] Nama Aliran Data Data Gaji
Deskripsi Pengolahan data gaji
Struktur data Id_gaji + tanggal + status + arisan + lembur + pajak + potongan_lain + gaji_bersih
id_gaji [0-9]
Nama Aliran Data Data Pegawai
Deskripsi Pengolahan data pegawai
Struktur data id_pegawai + nama_pegawai + no_telp + email + alamat + gapok
55
Nama Aliran Data Data Tunjangan
Deskripsi Pengolahan data tunjangan
Struktur Data id_tunjangan + jenis_tunjangan + tunjab id_tunjangan [0-9]
jenis_tunjangan [A-Z|a-z]
Tunjab [0-9]
NamaAliran Data Data Jabatan
Deskripsi Pengolahan data jabatan Struktur Data id_jabatan + nama_jabatan id_jabatan [0-9]
nama_jabatan [A-Z|a-z]
3.2
Perancangan Sistem
Tahap perancangan merupakan kelanjutan dari proses analisis dimana dilakukan perubahan-perubahan terhadap sistem yang sedang berjalan. Hal ini dilakukan untuk mengatasi kekurangan yang ada, memudahkan pekerjaan yang dilakukan oleh orang yang terlibat dan menghemat waktu pekerjaan.
Dalam perancangan sistem aplikasi ini meliputi parancangan basis data, perancangan aristektur perangkat lunak, perancangan struktur menu, perancangan antarmuka, perancangan pesan, perancangan prosedural. Semua perancangan yang telah di sebutkan diatas harus saling berhubungan agar menciptakan suatu sistem yang baik.
3.2.1 Perancangan Basis Data
56
secara bersama-sama. Untuk menggambarkannya digunakanlah skema relasi dan perancangan struktur tabel. Dari dua hasil tersebut, implementasi basis data akan bisa dikerjakan.
3.2.2 Perancangan Struktur Tabel
Tabel-tabel yang terdapat dalam basis data yang digunakan dalam pembangunan aplikasi sistem informasi data pegawai dan penggajian di PT Aneka Tambang adalah sebagai berikut :
Tabel 3-4 Perancangan Struktur Tabel Gaji
Nama Field Tipe Data Ukuran Atribut
id_gaji varchar 8 Primary key
potongan_lain integer 10 gaji_bersih integer 10
Tabel 3-5 Perancangan Struktur Tabel Pegawai
Nama Field Tipe Data Ukuran Atribut
id_pegawai varchar 8 Primary key
nama_pegawai varchar 30
no_telp varchar 15
Tabel 3-6 Perancangan Struktur Tabel Tunjangan
Nama Field Tipe Data Ukuran Atribut id_tunjangan varchar 8 Primary key
jenis_tunjangan varchar 15
Tunjab integer 10
Tabel 3-7 Perancangan Struktur Tabel Jabatan
Nama Field Tipe Data Ukuran Atribut
id_jabatan Varchar 8 Primary key
57
3.2.3 Perancangan Arsitektur Perangkat Lunak
Setelah melakukan perancangan data pada sistem yang dibangun, maka dilakukanlah perancangan arsitektur. Perancangan arsitektur yang telah dibuat meliputi beberapa perancangan diantaranya perancangan struktur menu, perancangan antarmuka, dan jaringan semantik.
3.2.3.1 Perancangan Struktur Menu
Struktur menu dirancang sesuai dengan level pengguna sistem. Terdapat dua pengguna website ini yaitu admin dan pengunjung. Adapun Struktur menunya adalah sebagai berikut:
a. Perancangan struktur menu admin
LOGIN
HOME
Pengolahan Data admin dan karyawan
Pengolahan Data Gaji
Pengolahan Data Pegawai
Pengolahan Data Tunjangan
Pengolahan Data Jabatan
58
b. Perancangan struktur menu karyawan
LOGIN
HOME
Informasi Data Gaji
Informasi Data Pegawai
Gambar 3-14 Perancangan struktur menu karyawan
3.2.3.2 Perancangan Antarmuka
Spesifikasi antarmuka merupakan suatu bentuk tampilan dari program yang akan dibuat untuk kebutuhan interface dengan user. Spesifikasi antarmuka terdiri dari Perancangan tampilan menu, tampilan form, tampilan pesan, dan jaringan semantik.
3.2.3.2.1 Perancangan Antarmuka Karyawan
Berikut merupakan perancangan antarmuka menu karyawan yang terdiri dari menu login, menu info data pegawai, dan menu info data gaji.
a. Perancangan Antarmuka Login Karyawan
59
Gambar 3-15 Perancangan antarmuka login karyawan
b. Perancangan Antarmuka Halaman Utama Karyawan
Berikut dapat dilihat perancangan antarmuka halaman utama dari aplikasi sistem informasi dan penggajian PT. Aneka Tambang pada gambar dibawah ini :
60
c. Perancangan Antarmuka Menu Info Data Pegawai
Berikut dapat dilihat perancangan antarmuka menu Info Data Pegawai dari aplikasi sistem informasi dan penggajian PT. Aneka Tambang pada gambar dibawah ini :
61
d. Perancangan Antarmuka Info Menu Gaji
Berikut dapat dilihat perancangan antarmuka menu Info Menu Gaji dari aplikasi sistem informasi dan penggajian PT. Aneka Tambang pada gambar dibawah ini :
62
3.2.3.2.2 Perancangan Antarmuka Admin
Berikut merupakan perancangan antarmuka menu admin yang terdiri dari menu login, menu data gaji, menu data pegawai, menu data tunjangan dan menu data jabatan .
a. Perancanagn Antarmuka Login Admin
Berikut dapat dilihat perancangan antarmuka login admin dari aplikasi sistem informasi dan penggajian PT. Aneka Tambang pada gambar dibawah ini :
63
b. Perancangan Antarmuka Halaman Utama Admin
Berikut dapat dilihat perancangan antarmuka halaman utama dari aplikasi sistem informasi dan penggajian PT. Aneka Tambang pada gambar dibawah ini :
64
c. Perancangan Antarmuka Menu Data Gaji
Berikut dapat dilihat perancangan antarmuka menu Menu Gaji dari aplikasi sistem informasi dan penggajian PT. Aneka Tambang pada gambar dibawah ini :
65
d. Perancangan Antarmuka Menu Pegawai
Berikut dapat dilihat perancangan antarmuka menu Menu Pegawai dari aplikasi sistem informasi dan penggajian PT. Aneka Tambang pada gambar dibawah ini :
66
e. Perancangan Antarmuka Menu Tunjangan
Berikut dapat dilihat perancangan antarmuka menu Menu Tunjangan dari aplikasi sistem informasi dan penggajian PT. Aneka Tambang pada gambar dibawah ini :
67
f. Perancangan Antarmuka Menu Jabatan
Berikut dapat dilihat perancangan antarmuka menu Menu Jabatan dari aplikasi sistem informasi dan penggajian PT. Aneka Tambang pada gambar dibawah ini :
68
g. Perancangan Antarmuka Menu Tambah Gaji
Berikut dapat dilihat perancangan antarmuka menu Tambah Gaji dari aplikasi sistem informasi dan penggajian PT. Aneka Tambang pada gambar dibawah ini :
69
h. Perancangan Antarmuka Menu Tambah Pegawai
Berikut dapat dilihat perancangan antarmuka Menu Tambah Pegawai dari aplikasi sistem informasi dan penggajian PT. Aneka Tambang pada gambar dibawah ini :
70
i. Perancangan Antarmuka Menu Tambah Tunjangan
Berikut dapat dilihat perancangan antarmuka Menu Tambah Tunjangan dari aplikasi sistem informasi dan penggajian PT. Aneka Tambang pada gambar dibawah ini :
Gambar 3-27 Perancangan antarmuka menu tambah data pegawai
j. Perancangan Antarmuka Tambah Jabatan
Berikut dapat dilihat perancangan antarmuka Menu Tambah Jabatan dari aplikasi sistem informasi dan penggajian PT. Aneka Tambang pada gambar dibawah ini :
71
3.2.4 Perancangan Prosedural
Sebagai langkah terakhir dalam perancangan yaitu merancang procedural yang akan diimplementasikan ke dalam system. Prosedur ini akan digunakan sebagai algoritma dasar dalam mengkodekan prosedur yang ada. Adapun perancangan prosuderal untuk pembangunan sistem informasi karyawan dan penggajian , yang aka dibangun adalah sebagai berikut :
a. Prosedur Login
START
Cek username dan password Maaukan Username
dan Password
Masuk Menu
SELESAI Valid
Invalid
72 b. Prosedur Tambah Data
Prosedur edit data, merupakan prosedur yang terjadi ketika admin ingin menambah data. Prosedural edit data dapat dilihat pada gambar.
START
Cek Kelengkapan
Data Input data yang
akan ditambah
Tambah Data Selesai
SELESAI Simpan
Reset Tambah
Data
Stop
Batal
73 c. Prosedur Ubah Data
Prosedur edit data, merupakan prosedur yang terjadi ketika admin ingin mengedit data. Prosedural edit data dapat dilihat pada gambar.
START
Cek kelengkapan data Input data yang
akan diubah
Ubah Data Selesai
SELESAI Simpan
Ya Data
Batal
Tidak
74 d. Prosedur Hapus Data
Prosedur hapus data, merupakan prosedur yang terjadi ketika admin ingin mengedit data. Prosedural edit data dapat dilihat pada gambar.
START
Menu Peringatan Input data yang
akan dihapus
Data Selesai berhasil dihapus
SELESAI Hapus
Ya Data
Batal
Tidak
75
BAB 4
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1
Kesimpulan
Berdasarkan analisis dan pengujian sistem yang telah dilakukan, maka dapat diambil beberapa kesimpulan antara lain :
1. Memudahkan pengolahan data.
2. Memberikan keamanan data, mengurangi keintegritasan data dan kerusakan data.
3. Tidak terjadi fleksibilitas data.
4.2
Saran
Saran – saran yang penulis kemukakan diharapkan dapat lebih meningkatkan kualitas hasil yang telah didapatkan. Berikut adalah beberapa saran yang dapat disampaikan penulis :
1. Antarmuka dapat dibuat lebih menarik.
ii
DAFTAR LAMPIRAN ... viii
iii
2.8 Landasan Teori ... 14
2.8.1 Definisi Sistem ... 14
2.8.2 Definisi Informasi ... 14
2.8.3 Sekilas Mengenai Database ... 15
2.8.3.1 Fungsi Database ... 15
2.8.3.2 Kriteria Database ... 15
2.8.4 Sekilas Mengenai Bahasa Pemrograman C# (Sharp) ... 16
2.8.5 Alat Bantu ... 16
2.8.5.1 Microsoft Visual Basic C# 2010 ... 16
2.8.5.2 My SQL Yog ... 17
2.8.5.3 XAMPP ... 18
2.8.6 Konsep Dasar Analisis Sistem ... 19
2.8.6.1 Pengertian Analisis ... 19
2.8.6.2 Pengertian Analisis Sistem ... 19
2.8.6.3 Analisis Sistem Informasi ... 19
2.8.7 Analisis dan Perancangan Terstruktur ... 20
2.8.7.1 Diagram Konteks ... 20
3.1.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ... 27
3.1.3 Analisis Kebutuhan Non Fungsional ... 29
iv
3.1.3.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras ... 29
3.1.3.3 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak ... 30
3.1.4 Analisis Data ... 31
3.1.5 Analisis Kebutuhan fungsional ... 33
3.1.5.1 Diagram Konteks ... 33
3.1.5.2 Data Flow Diagram (DFD) ... 33
3.1.5.3 Spesifikasi Proses ... 43
3.1.5.4 Kamus Data ... 54
3.2 Perancangan sistem ... 55
3.2.1 Perancangan Basis Data ... 55
3.2.2 Perancangan Struktur Tabel ... 56
3.2.3 Perancangan Arsitektur Perangkat Lunak ... 57
3.2.3.1 Perancangan Struktur Menu ... 57
3.2.3.2 Perancangan Antarmuka ... 58
3.2.3.2.1 Perancangan Antarmuka Karyawan ... 58
3.2.3.2.2 Perancangan Antamuka Admin ... 62
3.2.4 Perancangan Prosedural ... 71
BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN ... 75
4.1 Kesimpulan ... 75
4.2 Saran ... 75
