Analisis sistem informasi penjualan kredit kendaraan di PT.Nusantara Jaya Sentosa Bandung : laporan kerja praktek

(1)

1

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang Masalah

Perkembangan dunia bisnis sekarang semakin meningkat, sehingga menuntut

perusahaan untuk meningkatkan aktivitas, khususnya dalam hal penjualan. Penjualan

merupakan ujung tombak perusahaan karena dengan adanya penjualan tersebut,

perusahaan dapat memperoleh pendapatan. Penjualan dapat dilakukan dengan baik secara

tunai maupun kredit. Dengan adanya penjualan kredit perusahaan mampu menigkatkan

aktivitas usahanya terutama di bidang penjualan

Penjualan kredit dapat dijalankan dengan baik apabila setiap fungsi atau bagian yang

terkait dapat melaksanakan tugasnya masing-masing dengan baik. PT Nusantara Jaya

Sentosa merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang penjualan kendaraan

bermotor. Dalam operasinya, sistem infomasi yang dikumpulkan selama kerja lapangan

masih dilakukan secara manual. Setelah kerja lapangan para pegawai menginputkan data

yang telah dikumpulkan ke dalam dokumen Microsoft Excel. Proses manual tersebut

membutuhkan waktu input yang lama, tidak efisien serta tempat penyimpanan yang

kurang baik. Selain itu kemanan data juga kurang baik karena setiap orang dapat

melakukan proses data

Oleh karena itu penulis bermaksud membuat laporan kerja praktek dengan judul

“Analisis sistem informasi penjualan kredit di PT. Nusantara Jaya Sentosa”

1.2Perumusan Masalah

Bagaimanakah sistem pengelolaan penjualan kredit dapat dijalankan secara optimal

sehingga efektif dan dapat menunjang penjualan.

1.3Maksud dan Tujuan 1.3.1 Maksud

Adapun maksud penulis adalah untuk melakukan analisis sistem informasi penjualan

(2)

1.3.2 Tujuan

Adapun tujuan penulis dalam analisis sistem informasi ini adalah:

1. Mengevaluasi sistem informasi yang ada.

2. Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan

laporan baru

3. Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem

1.4Batasan Masalah

Agar penulisan tugas akhir tidak menyimpang dari tujuan penulisannya dan masalah

yang dihadapi tidak terlalu luas maka penelitian akan di batasi sebagai berikut :

1. Sistem ini hanya mencakup masalah penjualan secara kredit yang ditangani langsung

oleh perusahaan

2. Sistem informasi terdiri atas modul-modul penjualan serta semua aktifitas dan

dokumen yang terlibat dalam pengelolaan penjualan.

1.5Metode Penelitian

Metode penulisan yang digunakan dalam pembuatan laporan kerja praktek ini adalah :

Pengumpulan Data

a. Studi Literatur

Dilakukan dengan cara mencari dan mempelajari referensi yang berhubungan

dengan proses penjualan kendaraan.

b. Wawancara

Mengadakan wawancara dengan dosen pembimbing maupun praktisi yang

berhubungan dengan permasalahan yang di bahas dalam laporan kerja praktek ini.

c. Observasi

Melakukan observasi untuk mencari masalah yang mungkin terjadi, mencari solusi

untuk memecahkan masalah tersebut

1.6Sistematika Penulisan

Sistematika penyusunan beberapa ini dibagi dalam beberapa bab dengan pokok

(3)

BAB I PENDAHULUAN

Menguraikan tentang dasar-dasar pemikiran yang berisi tentang latar belakang masalah,

perumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, metode penelitian, serta

sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini memaparkan tentang profil PT. Nusantara Jaya Sentosa dan teori-teori yang

berkaitan dengan topik.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini berisi tentang analisis sistem informasi di PT Nusantara Jaya Sentosa seperti

Flow Map, Diagram Konteks, Data Flow Diagram dan memaparkan tentang bagaimana

proses, prosedur, data, dokumen, unsur-unsur dan kendalan yang terjadi pada proses

penjualan

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

Berisi kesimpulan dan saran yang sudah diperoleh dari hasil penulisan Laporan Kerja

(4)

19

PEMBAHASAN

3.1 Analisis Sistem

PT. Nusantara Jaya Sentosa merupakan salah satu dealer kendaraan bermotor yang

sangat besar yang ada di indonesia. Adapun bagian yang akan dianalisis yaitu bagian

penginputan data penjualan kredit kendaraan

3.1.1 Analisis Fungsional

3.1.1.1Flow Map Yang Sedang Berjalan Procedure kredit kendaraan

Flow map adalah suatu bagan yang menggambarkan dan menjelaskan urutan

prosedur - prosedur, arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem dan

menggambarkan aliran data atau dokumen dari satu entitas ke entitas lain.

Adapun flow map yang sedang berjalan pada penjualan kredit adalah sebagai

berikut :

1. Konsumen mengajukan kredit kendaraan kepada PT Nusantara Jaya

Sentosa selaku dealer suzuki.

2. Dealer menyiapkan formulir dan dokumen-dokumen kredit (AK, DK dan

SPK) dan memberikan kepada konsumen untuk diisi.

3. Dealer memeriksa kelengkapan data yang diterima dari konsumen. Apabila

terdapat data yang kurang lengkap, dealer akan memberikan data tersebut

kepada konsumen untuk kembali diselesaikan.

4. Setelah data lengkap atau sesuai maka konsumen akan memberi kembali

data tersebut kepada dealer

5. Bila data telah lengkap atau sesuai, dealer akan menandatangani formulir

dan dokumen.

6. Dealer membuat POPP dan POSPB untuk konsumen.

7. Konsumen memeriksa POPP dan POSPB dari dealer. Apabila terdapat data

yang tidak sesuai, konsumen akan memberikan data tersebut kepada dealer

untuk kembali dirundingkan.

8. Setelah konsumen dan dealer menyetujui POPP dan POSPB, maka dealer

membuat Faktur Jual dan BSTKB

9. Bila Faktur Jual dan BSTKB telah selesai, dealer akan memberikan BSTKB

(5)

Proses Kredit

Formulir dan dokumen pengajuan kredit (AK),(DK),(SPK)

Pengisian formulir dan

dokumen

Formulir dan dokumen yang sudah ditandatangani

Pemeriksaan kelengkapan

data

Lengkap ?

Tanda tangan formulir dan

dokumen

Formulir dan dokumen yang sudah ditandatangani Faktur jual dan BSTKB

Faktur jual dan BSTKB

Gambar 3.1 Flow Map

Keterangan

Ak : Aplikasi Kredit

DK : Dokumen Kredit

(6)

POPP : Purchase Order Perhitungan Pembayaran

POSPB : Purchase Order Surat Pernyataan Bersama

BSTKB : Bukti Serah Terima Kendaraan Baru

Procedure penarikan kendaraan

1. Dealer memeriksa pada tabel kredit tentang pembayaran angsuran

2. Apabila konsumen terbukti pada tabel kredit terganggu dalam pembayaran

maka konsumen akan mendapat peringatan dari dealer

3. Bila konsumen setelah mendapat peringatan membayar angsuran maka

konsumen akan dianggap memenuhi kewajiban, tetapi jika konsumen tidak

membayar angsuran maka konsumen akan mendapatkan kembali peringatan

(max 3 kali)

4. Apabila dalam 3 kali peringatan konsumen tidak membayar angsuran maka

pihak dealer akan menarik kendaraan dari pihak konsumen

Konsumen Dealer

Mulai

Periksa tabel kredit

Macet ? Memperingati _konsumen

(Max 3x)

(7)

Dari flow map proses input data ini dapat disimpulkan bahwa penginputan data sudah

terkomputerisasi namun dari segi kemudahan dan keamanan masih kurang baik

sehingga dibutuhkan sistem baru yang lebih mudah dan keamanan datanya dapat

terjaga dengan baik.

3.1.2 Analisis Non Fungsional dan Kebutuhan Non Fungsional 3.1.2.1Analisis User

Pengguna komputer serta Admin aplikasi adalah sebagai berikut :

Nama : Nurul Aeni Fauziah

Jabatan : Sales Admin

Umur : 28 tahun

Pengalaman menggunakan Komputer : 4 tahun

Sistem Operasi sering digunakan : Windows XP

Pengguna komputer adalah sebagai berikut :

Nama : Rohman Mahdi

Jabatan : Kepala Cabang

Umur : 48 tahun

Pengalaman menggunakan Komputer : 32 tahun

Sistem Operasi sering digunakan : Windows XP

Ditinjau dari karakteristik dari user, maka dapat disimpulkan bahwa user mampu

(8)

3.1.2.2Analisis Hardware

Hardware adalah perangkat keras komputer yang sangat mendukung dalam kinerja

sistem. Spesifikasi hardware yang digunakan adalah sebagai berikut :

Hardware pada bagian Input Data

Processor : Intel Pentium IV 3.06 Ghz

Motherboard : Intel

RAM : 512 GB share with VGA

VGA : 128 Mb Onboard

Harddisk : WD 80 Gb

LAN Card : Realtek Onboard

Dari hasil analisis hardware dapat disimpulkan bahwa spesifikasi hardware

tergolong baik dan mampu untuk menjalankan aplikasi ini.

3.1.3 Analisis Kebutuhan Fungsional

3.1.3.1Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL)

Pada sistem informasi penjualan kendaraan di PT. Nusantara Jaya Sentosa

terdapat beberapa fungsi utama yaitu :

1. Fungsi Login

Menentukan keabsahan suatu akun dengan cara melakukan validasi

Adminname dan password yang tersimpan di database

2.Fungsi Pengolahan Data Kendaraan

Merupakan fungsi utama untuk mengelelola data kendaraan dan terdiri dari

beberapa subfungsi, yaitu :

a. Subfungsi Tambah Data Kendaraan

Subfungsi ini digunakan untuk melakukan penambahan data

(9)

b. Subfungsi Edit Data Kendaraan

Subfungsi ini digunakan untuk melakukan pengeditan data

kendaraan

c. Subfungsi Cari Data Kendaraan

Subfungsi ini digunakan untuk melakukan pencarian data

kendaraan

3.Fungsi Pengolahan Data Konsumen

Merupakan fungsi utama untuk mengelelola data konsumen dan terdiri dari

a. Subfungsi Tambah Data Konsumen

konsumen

b. Subfungsi Edit Data Konsumen

konsumen

c. Subfungsi Cari Data konsumen

konsumen

4. Fungsi Pengolahan Data Sales

Merupakan fungsi utama untuk mengelelola data sales dan terdiri dari beberapa

subfungsi, yaitu :

a. Subfungsi Tambah Data Sales

sales

(10)

sales

c. Subfungsi Cari Data Sales

Subfungsi ini digunakan untuk melakukan pencarian data sales

d. Subfungsi Hapus Data sales

Subfungsi ini digunakan untuk melakukan penghapusan data

sales

5. Fungsi Pengolahan Data Transaksi

Merupakan fungsi utama untuk mengelelola data kendaraan dan terdiri dari

a. Subfungsi Tambah Data Transaksi

transaksi

b. Subfungsi Edit Data Transaksi

transaksi

c. Subfungsi Cari Data Transaksi

transaksi

d. Subfungsi Tambah Data Angsuran

angsuran

6. Fungsi Pembuatan Laporan

Merupakan fungsi untuk pembuatan laporan data kendaraan, laporan data

(11)

3.1.3.2ERD (Entity Relationship Diagram)

Komponen utama pembentukan Entity Relationship Diagram atau biasa disebut

Diagram E-R yaitu Entity (entitas) dan Relation (relasi) sehingga dalam hal ini

Diagram E-R merupakan komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan

relasi yang dideskripsikan lebih jauh melalui sejumlah atribut-atribut (property)

yang menggambarkan seluruh fakta dari sistem yang ditinjau. Adapun Diagram

(12)

Admin

Harga Tgl Masuk

Id_admin Stock

No Transaksi Angsuran

ke-Besar Bayar Tgl Bayar

(13)

3.1.3.3Diagram Konteks

Diagram Konteks merupakan alat untuk struktur analisis. Pendekatan struktur ini

untuk menggambarkan sistem secara garis besar atau secara keseluruhan. Pada

diagram konteks ini sistem informasi yang dibuat akan menghasilkan sumber

informasi yang dibutuhkan dan tujuan yang ingin dihasilkan. Diagram konteks PT.

Nusantara Jaya Sentosa dapat dilihat pada gambar dibawah ini

Sistem Informasi Penjualan Kendaraan

Admin Kepala Cabang

Data_Login

Gambar 3.4 Diagram Konteks

3.1.3.4DFD

Data Flow Diagram (DFD) memungkinkan pengembangan untuk mengembangkan

model daerah informasi dan fungsi tersebut pada saat yang bersamaan. DFD juga

menunjukkan aliran suatu data diubah bentuk seakan-akan data tersebut bergerak

melalui sistem. DFD Level 1 Sistem Informasi Data Penjualan pada PT. Nusantara

(14)

3.1.3.4.1 Data Flow Diagram Level 1

1 Login

2 Kelola Data Kendaraan

6 Pembuatan

Laporan 5 Kelola Data

Transaksi 3 Kelola Data

Konsumen

4 Kelola Data

Sales

(15)

3.1.3.4.2 Data Flow Diagram Level 2 – Pengolahan Data Kendaraan

2.1 Tambah Data

Kendaraan

Gambar 3.6 Data Flow Diagram Level 2 – Pengolahan Data Kendaraan

3.1.3.4.3 Data Flow Diagram Level 2 – Pengolahan Data Konsumen

3.1 Tambah Data

Konsumen

(16)

3.1.3.4.4 Data Flow Diagram Level 2 – Pengolahan Data Sales

4.1 Tambah Data

Sales

4.3 Cari Data Sales

4.2 Edit Data Sales

T_Sales Admin

4.4 Hapus Data

Sales

Gambar 3.8 Data Flow Diagram Level 2 – Pengolahan Data Sales

3.1.3.4.5 Data Flow Diagram Level 2 – Pengolahan Data Transaksi

5.1 Tambah Data

Transaksi Tambah Data

Angsuran

(17)

3.1.3.4.6 Data Flow Diagram Level 2 – Pembuatan Laporan

6.1 Cetak Laporan Data Kendaraan

6.3 Cetak Laporan

Data Sales 6.2 Cetak Laporan Data Konsumen

T_Sales Kepala Cabang

6.4 Cetak Laporan Data Transaksi

Gambar 3.10 Data Flow Diagram Level 2 – Pembuatan Laporan

Tabel 3.1 Tabel Spesifikasi Proses

No Proses Keterangan

1 No. Proses 1

Nama Login

Source Admin

Input username dan Password

Output Login diterima atau ditolak

Destination Halaman admin

Logika Proses 1. admin masuk ke menu login

2. Admin mengisi id Admin dan password 3. Jika id Admin dan password yang diisi sudah

(18)

Jika id Admin dan password yang diinputkan salah atau tidak sesuai, maka akan tampil pesan gagal login

2 No. Proses 2

Nama Kelola Data Kendaraan

Source Admin

Input Data Kendaraan

Output Informasi Kendaraan

Destination Halaman Kendaraan

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu kendaraan

2. Admin dapat melakukan proses tambah, edit dan cari kendaraan

3. Admin dapat memilih tombol keluar bila ingin membatalkan proses

3 No. Proses 2.1

Nama Tambah Data Kendaraan

Source Admin

Output Informasi Kendaraan Baru

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu tambah kendaraan

2. Admin mengisi data baru kendaraan

3. Jika semua data sudah diisi,setelah mengklik save, maka data akan tersimpan. Jika terdapat data yang belum diisi atau kosong maka data tidak dapat disimpan

4. Admin dapat memilih tombol batal bila ingin membatalkan pengisian data baru kendaraan

4 No. Proses 2.2

Nama Edit Data Kendaraan

Source Admin

Output Informasi Kendaraan Baru

(19)

Logika Proses 1. Admin mencari data kendaraan di database, tampilkan data kendaraan lama

2. Admin mengubah data lama dengan data baru 3. Jika data sudah diisi semuanya, setelah

mengklik save, maka data akan tersimpan. Jika terdapat data yang belum terisi atau kosong maka data tidak dapat disimpan 4. Admin dapat memlih tombol batal bila ingin

membatalkan pengeditan data kendaraan

5 No. Proses 2.3

Nama Cari Data Kendaraan

Source Admin

Output Informasi Kendaraan

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu cari kendaraan

2. Admin menginputkan id kendaraan, klik tombol cari

3. Jika data kendaraan tersedia maka akan tampil di halaman kendaraan

6 No. Proses 3

Nama Kelola Data Konsumen

Source Admin

Input Data Konsumen

Output Informasi Konsumen

Destination Halaman Konsumen

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu konsumen

2. Admin dapat melakukan proses tambah, edit dan cari konsumen

7 No. Proses 3.1

Nama Tambah Data Konsumen

Source Admin

Input Data Konsumen

(20)

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu tambah konsumen

2. Admin mengisi data baru konsumen

4. Admin dapat memilih tombol batal bila ingin membatalkan pengisian data baru konsumen

8 No. Proses 3.2

Nama Edit Data Konsumen

Source Admin

Input Data Konsumen

Output Informasi Konsumen Baru

Logika Proses 1. Admin mencari data konsumen di database,

tampilkan data konsumen lama

membatalkan pengeditan data konsumen

9 No. Proses 3.3

Nama Cari Data Konsumen

Source Admin

Input Data Konsumen

Output Informasi Konsumen

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu cari konsumen

2. Admin menginputkan id konsumen, klik tombol cari

3. Jika data konsumen tersedia maka akan tampil di halaman konsumen

10 No. Proses 4

(21)

Source Admin

Input Data Sales

Output Informasi Sales

Destination Halaman Sales

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu sales

2. Admin dapat melakukan proses tambah, edit, dan hapus sales

11 No. Proses 4.1

Nama Tambah Data Sales

Source Admin

Input Data Sales

Output Informasi Sales Baru

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu tambah sales

2. Admin mengisi data baru sales

4. Admin dapat memilih tombol batal bila ingin membatalkan pengisian data baru sales

12 No. Proses 4.2

Nama Edit Data Sales

Source Admin

Input Data Sales

Logika Proses 1. Admin mencari data sales di database,

tampilkan data sales lama

(22)

4. Admin dapat memlih tombol batal bila ingin membatalkan pengeditan data sales

13 No. Proses 4.3

Nama Cari Data Sales

Source Admin

Input Data Sales

Output Informasi Sales

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu cari sales

2. Admin menginputkan id sales.

3. Jika data pegawai tersedia maka akan tampil di halaman sales

14 No. Proses 4.4

Nama Hapus Data Sales

Source Admin

Input Data Sales

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu hapus sales

2. Admin menginputkan id sales yang akan dihapus

3. Jika Admin mengklik hapus, maka data kendaraan akan terhapus

4. Admin dapat memlih tombol batal bila ingin membatalkan penghapusan data sales

15 No. Proses 5

Nama Kelola Data Transaksi

Source Admin

Input Data Transaksi

Output Informasi Transaksi

Destination Halaman Transaksi

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu transaksi

2. Admin dapat melakukan proses tambah, edit dan cari transaksi

(23)

membatalkan proses

16 No. Proses 5.1

Nama Tambah Data Transaksi

Source Admin

Output Informasi Transaksi Baru

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu tambah transaksi

2. Admin mengisi data baru transaksi

4. Admin dapat memilih tombol batal bila ingin membatalkan pengisian data baru transaksi

17 No. Proses 5.2

Nama Edit Data Transaksi

Source Admin

Output Informasi Transaksi

Logika Proses 1. Admin mencari data transaksi di database,

tampilkan data transaksi lama

membatalkan pengeditan data sales

18 No. Proses 5.3

Nama Cari Data Transaksi

Source Admin

(24)

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu cari transaksi

2. Admin menginputkan id transaksi

3. Jika data transaksi tersedia maka akan tampil di halaman transaksi

19 No. Proses 5.4

Nama Tambah Data Angsuran

Source Admin

Output Informasi Angsuran

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu transaksi

2. Admin memilih menu angsuran 3. Admin mengisi data baru angsuran

5. Admin dapat memilih tombol batal bila ingin membatalkan pengisian data baru transaksi

20 No. Proses 6

Nama Pembuatan Laporan

Source Kepala Cabang

Input Data Kendaraan, Data Konsumen, Data Sales, Data

Transaksi

Output Laporan Kendaraan, Laporan Konsumen, Laporan

Sales, Laporan Transaksi

Destination Kepala cabang

Logika Proses 1. Masukkan no atau id (kendaraan, konsumen,

sales dan transaksi)

2. Tampilkan semua data tersebut

3. Klik tombol cetak laporan atau batal untuk membatalkannya

21 No. Proses 6.1

Nama Cetak Laporan Data kendaraan

(25)

Output Laporan Data Kendaraan

Logika Proses 1. Masukkan id Kendaraan

2. Tampilkan semua data kendaraan

17 No. Proses 6.2

Nama Cetak Laporan Data konsumen

Input Data Konsumen

Output Laporan Data Konsumen

Logika Proses 1. Masukkan Id Konsumen

2. Tampilkan semua data konsumen

18 No. Proses 6.3

Nama Cetak Laporan Data Sales

Input Data Sales

Output Laporan Data Sales

Logika Proses 1. Masukkan Id Sales

2. Tampilkan semua data sales

19 No. Proses 6.4

Nama Cetak Laporan Data Transaksi

(26)

Logika Proses 1. Masukkan no transaksi

2. Tampilkan semua data transaksi

3.1.3.5Kamus Data

Kamus data dapat mendefinisikan dengan lengkap data yang mengalir diantara

proses, penyimpanan data dan entitas luar pada sistem. Data yang mengalir

tersebut dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.

Kamus data tersebut sebagai berikut :

Tabel 3.2 Kamus data

1. Nama Data Data Login

Digunakan pada proses 1

Deskripsi -Data yang berisikan Username dan Password

yang akan diinputkan pada proses login.

Struktur data Username: {Varchar,20}, Password:

{Varchar,25}, Id_Admin: {varchar 15},

Nama:{varchar 30}

2. Nama Data Data Kendaraan

Digunakan pada proses 2, 2.1, 2.2,2.3

Deskripsi - Data yang berisikan identitas kendaraan

- Untuk melakukan pengolahan data kendaraan (Tambah, Edit, Cari).

- Data yang diinputkan berupa id kendaraan + type + warna + varian + transmisi + harga + tgl masuk +stcok + Id Admin

Struktur data Id_Kendaraan :{varchar,15}, Type:{varchar,10} Warna:{varchar,10}, varian:{varchar,10}, transmisi:{varchar,5}, harga:{int,10}, tgl masuk:{date,10}, stock:{int,5},

Id_Admin:{varchar,15}

3. Nama Data Data Konsumen

Digunakan pada proses 3, 3.1, 3.2,3.3

Deskripsi - Data yang berisikan identitas konsumen

(27)

(Tambah,Edit,Cari)

- Data yang diinputkan berupa id konsumen + nama + No KTP + alamat + telepon + slip gaji + NPWP + id sales + tgl pengajuan + id admin

Struktur Id_konsumen:{varchar,15}, nama:{varchar,30}

No KTP:{int,30}, alamat:{varchar,70}, telepon:{int,20}, slip gaji:{int,25},

NPWP:{int,25}, id_sales:{varchar,15}, tgl pengajuan:{date,10}, id_admin:{varchar,15}

Digunakan pada proses 4, 4.1, 4.2,4.3,4.4

Deskripsi - Data yang berisikan identitas sales

- Untuk melakukan pengolahan data sales (Tambah,Edit,Cari,Hapus)

- Data yang diinputkan berupa id sales + nama + alamat + telepon + id admin

Struktur Id_sales:{varchar,15}, nama:{varchar,30},

Alamat:{varchar,70}, telepon:{int,20}, id_admin:{varchar,15}

5. Nama Data Data Transaksi

Digunakan pada proses 5, 5.1, 5.2,5.3,5.4

Deskripsi - Data yang berisikan identitas transaksi

- Untuk melakukan pengolahan data transaksi (Tambah,Edit,Cari)

- Data yang diinputkan berupa no transaksi + id kendaraan + id konsumen + id sales + tgl SPK +No SPK + uang muka + cara pembayaran + lama kredit

Struktur No transaksi:{varchar,15},

id_kendaraan:{varchar,15}, id_konsumen:{varchar,15},

Id_sales:{varchar,15}, tgl SPK:{date,10}, no SPK:{int,25}, uang muka:{int,25}, cara pembayaran:{varchar,15}, lama

kredit:{varchar,20}

3.1.3.6 Tabel Relasi

Tabel Relasi menggambarkan suatu hubungan antar tabel yang sudah ada

dalam keadaan normal. Adapun keterkaitan tabel relasi yang digunakan dalam

(28)

Gambar 3.11 Relasi Tabel

3.1.3.7Struktur Tabel

Struktur tabel dapat mendefinisikan dengan lengkap data yang mengalir diantara

proses, penyimpanan data dan entitas luar pada sistem. Struktur tabel tersebut

sebagai berikut :

Tabel 3.3 Struktur Tabel Admin

Field Tipe Panjang Spek Ket

Id_Admin Varchar 15 [0..9] [a..z]

[A..Z]

PK

(29)

[A..Z]

Password Varchar 25 [0..9] [a..z]

[A..Z]

Nama Varchar 30 [a..z] [A..Z]

Tabel 3.4 Struktur Tabel Kendaraan

Warna Varc

har

10 [0..9] [a..z] [A..Z]

Varian Varc

har

10 [0..9] [a..z] [A..Z]

Transmisi Varc

(30)

min)

Tabel 3.5 Struktur Tabel Konsumen

(31)

(id_Ad

min)

Tabel 3.6 Struktur Tabel Sales

Id_sales Varch

ar

15 [0..9] [a..z] [A..Z] PK

Nama Varch

ar

30 [0..9] [a..z] [A..Z]

Alamat Varch

ar

Tabel 3.7 Struktur Tabel Transaksi

(32)

aan)

(33)

No_tra

nsaksi

Varchar 15 [0..9] [a..z] [A..Z] FK, tabel

transaksi

(no

transaksi)

Angsur

an ke-

Varchar 15 [a..z] [A..Z] [0..9]

Besar

Bayar

int 25 [0..9]

Tgl

Bayar

Date 10 [0..9]

3.1.3.8Spesifikasi Antar Muka

Spesifikasi antarmuka merupakan suatu bentuk tampilan dari program, berikut ini

merupakan antarmuka Sistem Informasi :

(34)

Gambar 3.13 Tampilan Menu Utama

(35)

Gambar 3.15 Tampilan Form Tambah Kendaraan

(36)

Gambar 3.17 Tampilan Form Cari Kendaraan

(37)

Gambar 3.19 Tampilan Form Tambah Konsumen

(38)

Gambar 3.21 Tampilan Form Cari Konsumen

(39)

Gambar 3.23 Tampilan Form Tambah Sales

(40)

Gambar 3.25 Tampilan Form Cari Sales

Gambar 3.26 Tampilan Form Hapus Sales

(41)

Gambar 3.28 Tampilan Form Tambah Transaksi

Gambar 3.29 Tampilan Form Edit Transaksi

(42)

(43)

60

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil yang didapat dalam pembuatan laporan kerja praktek ini, maka

diperoleh sebagai berikut:

1. Cara mengelola sistem informasi di PT Nusantara Jaya Sentosa sudah berjalan baik

dan optimal namun karena manual sehingga waktu lebih lama, tidak efisien dan

keamanan data kurang terjamin

2. Sistem Informasi yang ada berisi tentang data kendaraan, data konsumen, data sales,

data transaksi dan pembuatan laporan.

3. Dengan adanya pengembangan sistem akan lebih cepat, efisien dan keamanan data

terjamin

4. Sistem kerja prosedur penjualan kendaraan yang dilakukan oleh PT. Nusantara Jaya

Sentosa sudah baik dan optimal

4.2 Saran

Sistem informasi yang ada di PT Nusantara Jaya Sentosa masih dapat dikembangkan lagi

seiring perkembangan spesifikasi kebutuhan pengguna sistem yang harus dipenuhi dalam

mencapai tahap yang lebih tinggi dan kinerja sistem yang lebih baik. Adapun beberapa

saran untuk pengembangan adalah :

1. Masih perlu dibuat pemodelan proses bisnis dan langkah-langkah aktivitas pada

system model baru dan lebih baik lagi jika diteruskan dengan perancangan model

sistem baru dengan pemrograman baru

2. Perlu ditambahkan sebuah form atau modul yang berguna untuk menghitung denda

apabila terjadi keterlambatan pembayaran

3. Perlu adanya form yang langsung menampilkan record history pembayaran

konsumen

4. Agar program yang dibuat dapat ditampilkan dengan optimal maka perlu adanya

(44)

DI PT. NUSANTARA JAYA SENTOSA BANDUNG

KERJA PRAKTEK

Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Mata Kuliah Kerja Praktek Program Strata I Jurusan Teknik Informatika

Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia

DENNI GUNAWAN

10108370

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

(45)

ii

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... ii

DAFTAR TABEL ... v

DAFTAR GAMBAR ... vi

DAFTAR SIMBOL ... vi_ii DAFTAR LAMPIRAN ... ix

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1Latar Belakang Masalah... .. 1

1.2PerumusanMasalah... ... 1

1.3 Maksud dan Tujuan... 1

1.3.1Maksud... ... 1

1.3.2 Tujuan... ... 2

1.4 Batasan Masalah... ... 2

1.5 Metode Penelitian... ... 2

1.6 Sistematika Penulisan ... 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 4

2.1Profil Tempat Kerja Praktek ... 4

2.1.1Sejarah Instansi ... 4

2.1.2 Logo Instansi ... 6

2.1.3Badan Hukum Instansi ... 6

2.1.4Struktur Organisasi dan Job Description ... 8

2.2 Landasan Teori... 12

2.2.1 Pengertian Sistem ... 12

2.2.2Karakteristik Sistem ... 13

(46)

iii

2.2.5Entity Relationship Diagram ... 15

2.2.6Bagan Alur Dokumen (Document Flowmap) ... 16

2.2.7Diagram Konteks (Context Diagram) ... 17

2.2.8Data Flow Diagram ... 18

BAB III PEMBAHASAN... .... 19

3.1 Analisis Sistem... 19

3.1.1 Analisis Fungsional ... 19

3.1.1.1Flow Map Yang Sedang Berjalan ... 19

3.1.2Analisis Non Fungsional dan Kebutuhan Non Fungsional ... 22

3.1.2.1Analisis User ... 22

3.1.2.2Analisis Hardware ... 23

3.1.3Analisis Kebutuhan Fungsional... 24

3.1.3.1SKPL ... 24

3.1.3.2 ERD (Entity Relationship Diagram) ... 26

3.1.3.3Diagram Konteks ... 27

3.1.3.4 DFD ... 28

3.1.3.4.1Data Flow Diagram Level 1 ... 29

3.1.3.4.2Data Flow Diagram Level 2 – Pengolahan Data Kendaraan ... 30

3.1.3.4.3Data Flow Diagram Level 2 – Pengolahan Data Konsumen ... 30

3.1.3.4.4Data Flow Diagram Level 2 – Pengolahan Data Sales ... 31

3.1.3.4.5Data Flow Diagram Level 2 – Pengolahan Data Transaksi ... 31

3.1.3.4.6Data Flow Diagram Level 2 – Pembuatan Laporan ... 32

3.1.3.5 Kamus Data ... 42

3.1.3.6 Tabel Relasi ... 43

3.1.3.7 Struktur Tabel ... 44

(47)

iv

4.1 Kesimpulan ... 60

4.2 Saran ... 60

(48)

61

DAFTAR PUSTAKA

HM Jogiyanto, 1999, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.

HM Jogiyanto, 1990, Pengenalan Komputer, Andi Offset, Yogyakarta.

Wikipedia. 2011. Situs Web. http://id.wikipedia.org/wiki/Situs_web.

(49)

(50)