UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMIPROGRAM DIPLOMA III KEUANGAN
PERANAN ANALISIS STRENGTHS,
WEAKNESS, OPPORTUNITIES, AND THREATS (SWOT) TERHADAP PENGEMBANGAN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
SKRIPSI MINOR
Diajukan Oleh :
072101061
ROBY SINUHAJI
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA : Roby Sinuhaji
NIM : 072101061
PROGRAM STUDY : Diploma III Keuangan
JUDUL : Peranan Analisis Strengths, Weaknes, Opportunities,
And Threats (SWOT) Terhadap Pengembangan
Fakultas Ekonomi USU Medan.
Tanggal………. Dosen Pembimbinng
NIP.19560106 198303 2 001 ( Dra. Mulykata Sebayang, M.Si )
Tanggal………. Ketua Program D III Keuangan
NIP. 197530519 198403 1001 ( Prof. Dr. Paham Ginting, MSi )
Tanggal………. DEKAN
NIP: 19550810 198303 1 004
Medan, 01 Juni 2010
Persembahan
Kupersembahkan karya ilmiah ini buat ayahanda dan Ibunda ku tercinta
Ayah…….
Semangat dan kerja kerasmu tanpa henti
Tetesan keringat tak pernah luput dari wajahmu
Yang selalu berjuang demi masa depanku
bunda……..
Kasih sayangmu tak henti engkau berikan padaku
Alunan do’amu tak pernah lupa buatku
Untuk kebahagiaan dimasa depanku
Apalah arti karyaku ini dimatamu
Dibandingkan pengorbananmu selama ini untukku
Namun inilah hasil kecil yang bisa aku berikan sekarang
Sebagai ungkapan rasa cinta dan sayangku padamu
Apalah yang harus aku lakukan untukmu
Ucapan terima kasih belum cukup buatmu
Surgalah yang pantas sebagai balasannya buatmu
Itulah do’aku selalu untukmu
H. ROBY SINUHAJI
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur Alhamdulillah Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT
karena dengan Rahmat dan Hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas
Akhir yang ditulis berdasarkan hasil riset pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara Medan. Tidak lupa pula Penulis Ucapkan Shalawat dan Salam
atas junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW yang kita harapkan syafaatnya
di kemudian hari.
Penulisan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat yang harus
dipenuhi dalam menyelesaikan pendidikan pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara, oleh sebab itu Penulis memilih judul “PERANAN ANALISIS
STRENGTHS, WEAKNESS, OPPORTUNITIES, AND THREATS (SWOT)
PADA FAKULTAS EKONOMI USU MEDAN”.
Penulis menyadari bahwa penelitian ini masih jauh dari sempurna dan
masih terdapat kekurangan-kekurangan akibat keterbatasan yang penulis miliki.
Dengan segala kerendahan hati penulis menerima masukan berupa kritikan yang
bersifat konstruktif.
Pada kesempatan yang berbahagia ini pula, penulis menyadari bahwa
penelitian ini tidak akan bisa selesai tanpa bantuan, perhatian bahkan kasih sayang
dari berbagai pihak yang bersifat moril maupun materil, maka dengan segala
kerendahan hati terima kasih secara khusus penulis haturkan kepada :
1. Ucapan terima kasih Terisitimewa untuk Ayahanda H. Saripin Sinuhaji
dan Ibunda tercinta Hj. Treksina Sembiring yang tiada hentinya
sehingga Penulis dapat menyelesaikan studinya. Penulis berdo’a kepada
Allah SWT agar ayahanda dan ibunda tetap sehat, diberi umur panjang
dan selalu dalam lindungan Allah SWT, serta Kakanda Alm. Bripda
Perdana Sinuhaji yang (semoga abang diterima disisi Allah SWT dan
dijadikan kuburannya sebagai taman-taman surga), Kakanda Masda
Sinuhaji, SE yang aku sayangi (semoga Allah cepat memberikan jodoh
kepadanya), serta Adinda yang aku cintai Aldilla Nurlisa (belajar yang
rajin ya dek).
2. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Prof. Dr. Paham Ginting selaku Ketua Jurusan Program Studi
Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si selaku Sekretaris Program
Studi Diploma III Keuangan.
5. Ibu Dra. Mulykata Sebayang, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah
banyak memberikan saran dan bimbingan serta masukan yang sangat
berguna dalam penyempurnaan skripsi minor ini.
6. Bapak/Ibu Pimpinan dan Staf Fakultas Ekonomi Sumatera Utara Medan
yang telah banyak membantu Penulis dalam mengumpulkan data-data
yang diperlukan guna penyusunan Tugas Akhir ini.
7. Temen-temen magang Departemen Keuangan, Akuntansi Dan Sekretaris
yang telah banyak membantu penulis dalam menimbulkan inspirasi dan
yang sebesar-besarnya ya…… apabila ada kesalahan baik yang disengaja
maupun tidak dimasa perkuliahan).
Akhir kata Penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya pada Bapak/Ibu
Dosen dan Semua rekan-rekan atas segala kesilapan dan kesalahan yang telah
diperbuat oleh Penulis selama ini, dan penulis berharap semoga Tugas Akhir ini
dapat bermanfaat bagi semua pembaca dan pihak lain yang memerlukannya
khususnya bagi Penulis sendiri.
Amin Ya robbal’Alamin
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Penulis,
DAFTAR ISI
TANDA PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR TABEL……….vi
DAFTAR GAMBAR ... vii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ……… ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Maksud dan Tujuan Penelitian ... 3
D. Rencana Penulisan ………. . 4
1. Jadwal surveri/observasi ……….. .. 4
2. Rencana isi ……… ... 5
BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN ... 6
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU... 6
B. Struktur Organisasi ... 7
C. Job Description ... 12
E. Kinerja Usaha Terkini ... 17
F. Rencana Kegiatan ... 18
BAB III PEMBAHASAN ... 20
A. Analisa Lingkungan ... 20
B. Lingkungan Internal ... 21
1. Identifikasi Faktor-Faktor Lingkungan Internal ... 21
2. Analisis Kekuatan dan Kelemahan ... 26
C. Analisis Lingkungan Eksternal ... 27
1. Identifikasi Faktor-Faktor Lingkungan Eksternal ... 27
2. Analisis Peluang dan Ancaman ... 29
D. Analisis SWOT ... 30
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 36
A. Kesimpulan ... 36
B. Saran ... 36
DAFTAR PUSTAKA ... viii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1. Jadwal Survey/Observasi ……….4
Tabel 3.1. Jumlah Tenaga Pengajar Berdasarkan Kepangkatan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sampai dengan Tahun 2009 …21
Tabel 3.2. Jumlah dan Jenjang Pendidikan Tenaga Pengajar Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sampai Dengan Tahun 2009 ...22
Tabel 3.3. Jumlah Tenaga Administrasi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara Berdasarkan Kepangkatan Sampai Tahun 2009 …….22
Tabel 3.4. Jenjang Pendidikan Tenaga Administrasi Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara Tahun 2009 ... 23
Tabel 3.5. Jumlah Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tahun Ajaran 2009/2010 ... 23
Tabel 3.6. Jumlah Alumni Dan Lama Studi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara Tahun 2008/2009 ... 24
Tabel 3.7. Jumlah IP Alumni Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tahun 2008/2009 ... 24
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1. Struktur Organisai Fakultas Ekonomi USU ………..8
Gambar 2. Proses Manajemen Strategis ... 33
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perguruan tinggi memiliki peran yang sangat besar dalam pembangunan
bangsa. Melalui fungsi transformasi sumberdaya manusia, Iptek dan sosial
perguruan tinggi menempati posisi yang strategis dalam perubahan masyarakat.
Dewasa ini, bangsa Indonesia sedang menghadapi tantangan besar dengan akan
diberlakukannya era perdagangan bebas dan era globalisasi. Perkembangan
masyarakat yang begitu pesat dalam berbagai aspek kehidupan sebagai dampak
dari kebutuhan hidup, pembangunan dan globalisasi menuntut penyelesaian yang
sistematik dan terus menerus dalam menjawab tantangan kebutuhan jenis dan
kualitas sumberdaya manusia.
Dalam era globalisasi, pendidikan tinggi akan mengalami kecenderungan
perkembangan yang amat cepat dan dinamis sebagai konsekuensi dinamika
peluang dan tantangan yang harus dihadapi baik dalam skala lokal, nasional,
maupun internasional. Oleh karena itu, perguruan tinggi termasuk Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara harus mampu menjawab tantangan masa
depan tersebut dengan melaksanakan tugas, fungsi dan peran sebaik-baiknya,
serta perlu disusun rencana strategis dan rencana operasional agar upaya yang
dilaksanakan pada masa yang akan datang sesuai dengan kondisi dan
perkembangan Fakultas secara akurat. Selain itu, Fakultas hendaknya mawas diri.
menentukan tujuan dan menggariskan tindakan pencapaian tujuan, yang
merupakan konsekuensi logis yang perlu ditempuh Fakultas agar kegiatan
operasinya dapat berjalan lancar. Hampir semua universitas, perusahaan maupun
pengamat bisnis dalam pendekatannya banyak menggunakan analisis SWOT.
Menurut Rangkuti (2000), penggunaan analisis SWOT ini sebenarnya
telah muncul sejak ribuan tahun lalu dari bentuknya yang paling sederhana, yaitu
dalam rangka menyusun strategi untuk mengalahkan musuh dalam setiap
pertempuran, sampai menyusun strategi untuk memenangkan persaingan bisnis,
dengan konsep menang-menang atau cooperation dan competition. Dalam
perkembangannya saat ini, analisis SWOT tidak hanya dipakai untuk menyusun
strategi di medan pertempuran, melainkan banyak dipakai dalam penyusunan
strategi bisnis (Strastegic Business Planning) yang bertujuan untuk menyusun
strategi-strategi jangka panjang sehingga arah dan tujuan Fakultas dapat dicapai
dengan jelas dan dapat segera diambil keputusan, serta semua perubahannya
dalam menghadapi pesaing.
Sejalan dengan perkembangan sebuah Fakultas, permasalahan yang di
hadapi Fakultas akan semakin kompleks, sehingga dengan analisis SWOT di
harapkan Fakultas mampu menyelesaikan masalah yang mungkin di hadapi dalam
kegiatan Fakultas atau hanya sekedar meminimalisir dampak dari masalah yang di
hadapi. Sesuai dengan istilah SWOT yang terdiri dari : strength (kekuatan),
weakness (kelemahan), opportunities (kesempatan) dan threats (ancaman).
Dengan mengetahui strength (kekuatan) yang dimiliki, maka Fakultas
akan dapat memanfaatkannya dengan efektif dan efisien, dan dengan weakness
menyamarkan kelemahan Fakultas di mata para pesaing. Dengan opportunities
(kesempatan) yang ada Fakultas harus mengambilnya lebih cepat dari para
pesaing yang mulai mengincarnya. Dengan threats (ancaman) yang mungkin saja
muncul dari pihak intern maupun ekstern dan dapat mengancam kelangsungan
hidup Fakultas dapat di antisipasi dan menuntut respon Fakultas secara tepat.
Pengembangan kinerja adalah tentang bagaimana mengelola kegiatan
dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi. Kelangsugan hidup
sebuah organisasi ditentukan oleh keberhasilan dan mencapai tujuan organisasi.
Penilaian kinerja karyawan adalah masalah penting bagi suatu organisasi, namun
demikian kinerja yang memuaskan tidak terjadi secara otomatis. Dimana hal ini
cenderung akan makin terjadi dengan menggunakan sistem penilaian manajemen
yang baik. System manajemen kinerja terdiri dari proses-proses untuk
mengidentifikasi, mendorong, mengukur, mengevaluasi, meningkatkan, dan
memberi penghargaan terhadap kinerja para karyawan yang dipekerjakan. Dengan
demikian, penilaian manajemen kinerja karyawan merupakan kebutuhan setiap
organisasi karena ia berorientasi pada pengolahan proses pelaksanan kerja dan
hasil atau prestasi kerja.
Tujuan adalah suatu hal yang menyatakan secara luas keadaan atau
kedudukan mendatang dan hasil akhir yang diharapkan dari suatu aktivitas yang
telah ditetapkan dalam jangka waktu panjang.
Berdasarkan permasalahan tersebut di atas, maka Penulis memilih judul
tugas akhir ini “PERANAN ANALISIS STRENGTHS, WEAKNESS,
OPPORTUNITIES, AND THREATS (SWOT) PADA FAKULTAS
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan, untuk
mengarahkan penelitian agar lebih sistematis dan terfokus pada pokok
permasalahan, maka penulis membatasi pokok permasalahan dalam bentuk
pertanyaan yaitu:
“Apakah analisis SWOT yang dilakukan oleh manajemen fakultas berperan dalam upaya pengembangan kinerja dan pencapaian tujuan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara?”
C. Maksud dan Tujuan Penelitian
Penelitian ini dimaksudkan untuk:
1. Memberikan analisis mengenai peran SWOT dalam pengembangan
kinerja dan pencapaian tujuan Fakultas Ekonomi USU MEDAN.
2. Memberikan analisis SWOT sebelum menyiapkan strategi bagi
pengalokasian sumberdaya.
Penelitan ini dilakukan dengan tujuan :
“Untuk mengetahui apakah analisis SWOT yang dilakukan oleh manajemen
fakultas berperan dalam upaya pengembangan kinerja dan pencapaian tujuan
D. Rencana Penulisan
1.
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T.
M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini
dapat dilihat pada tabel 1.1 dibawah ini Jadwal surveri/observasi
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi
N
O KEGIATAN MINGGU KE:
1 2 3 4
1 Persiapan
2 Pengumpulan Data
3 Penulisan Laporan
2.
Tugas Akhir ini dibagi dalam 4 bab dan setiap bab-nya terdiri dari beberapa
sub bagian, antara lain : Rencana isi
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, maksud
dan tujuan, dan rencana penulisan yang terdiri dari jadwal survey/observasi
BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Dalam bab ini diuraikan mengenai sejarah ringkas, struktur organisasi
dan personalia, job description, jaringan usaha/kegiatan, kinerja usaha terkini
dan rencana kegiatan.
BAB III : TOPIK PENELITIAN
Dalam bab ini diuraikan tentang peranan analisis SWOT pada
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB IV: KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini diberikan kesimpulan dan saran tentang Peranan
BAB II
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU
Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan mendirikan
kemudian
USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi di Kutaraja (sekarang
Kota Banda Aceh) pada tahun 1959.
Berhubung Fakultas Ekonomi USU yang berkedudukan di Banda Aceh
menjadi bagian dari Universitas Syah Kuala, pada tahun 1961, USU membuka
kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat
keputusan Menteri Pendidikan Tinggi RI No. 64/1961 tanggal 24 November 1961
yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan
tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis
Fakultas Ekonomi USU.
Pada tahun 1975 AAN (Akademi Administrasi Niaga) Medan dilebur ke
Fakultas Ekonomi USU menjadi PAAP (Pendidikan Ahli Administrasi dan
Perusahaan) berdasarkan S.K.Mendikbud RI No. 42/U/1975 tanggal 13 Maret
1975. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan
tinggi dengan S.K Dirjen Dikti No. 23/Dikti/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987,
19 Agustus 1987. Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara
Direktur PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara atas pengelolaan PAAP USU. Setelah serah terima maka nama tersebut
berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Sumatera Utara sampai
pada saat ini.
Fakultas Ekonomi mengelola Program S1 dan Program DIII, serta
Pendidikan Profesi AKuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan
Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu. Setelah keluar peraturan pemerintah No.
56 tahun 2003 tanggal 1 November 2003 tentang Penetapan Universitas Sumatera
Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) maka terjadi perubahan
nama Jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen.
B. Struktur Organisasi
Untuk menjalankan organisasi, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara membuat struktur organisasi , dalam hal ini merupakan landasan kerja bagi
seluruh pegawai dan karyawan yang ada di dalam fakultas.
Berikut ini dicantumkan bagan struktur organisasi FAKULTAS
Gambar 1: Struktur Organisai Fakultas Ekonomi USU
Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU
PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor : Prof. Chairuddin P. Lubis DTM&, SpA (K)
Pembantu Rektor I : Prof. Dr. Sumono, MS
Pembantu Rektor II : Drs. Subhilhar, MA
Pembantu Rektor III : dr. Linda T.Maas, MPH
Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ir. Sukaria Sinulingga, MEng
Pembantu Rektor V : Ir. Isman Nuriadi
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI USU
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc
Pembantu Dekan I : Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak
Pembantu Dekan II : Fahmi Natigor Nasution, SE, MAcc, Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, Msi
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI USU
Ketua : Drs. Erwin Abubakar, MBA, Ak
Sekretaris : Dra. Komariah Pandia, MSi
Anggota : Prof. Bachtiar Hassan Miraza
Prof. Moenaf Hamid Regar, MSAc
Prof. Dr. Amrin Fauzi
Prof. Dr. Arnita Zainuddin, MSi
Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, MSi
Prof. Dr. Azhar Maksum, MEc.Acc
Prof. Dr. Paham Ginting, MS
Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, MEc
Prof. Dr. Ramli, MS
Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc
Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak
Fahmi Natigor Nasution, SE, MAcc, Ak
Ami Dilham, SE, MSi
Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc
Prof. Dr. lic. rer. Reg. Sirojuzilam, SE
Prof. Dr. Rismayani, MS
DEPARTEMEN
Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratama, SE, MEc
Sekretaris : Dr. Irsyad Lubis, SE, MSocSc
Manajemen
Ketua : Prof. Dr. Ritha F. Dalimunte, SE, MSi
Sekretaris : Nisrul Irawaty, SE, MBA
Akuntansi
Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak
Sekretaris : Mutia Ismail, SE, MM, Ak
PROGRAM DIPLOMA III
Keuangan
Ketua : Prof. Dr. Paham Ginting, MS
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, MSi
Akuntansi
Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak
Sekretaris : Iskandar Muda, SE, MSi
Kesekretariatan
Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, SE, MSi
BAGIAN TATA USAHA
Kep. Bag. Tata Usaha : Sofia Anita, SE
Kasub. Personalia : Kamariyah, SE
Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE
Kasub. Umum & Perlengkapan : Simba Sembiring, SE, MSi
Kasub. Akademik : Fepti Aniar, SE
Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos
Bendaharawan Gaji : Maslan, SE
P U M C : Suparyo, SE
LEMBAGA-LEMBAGA PENUNJANG
Puslitbank
Pengarah : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc
Sekretaris Eksekutif : Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc
Unit Pelayanan Komputer
Kepala : Hotmal Dja’far, SE, MM, Ak
Staf : Paidi Hidayat, SE, MSi
C. Job Description
Fakultas dipimpin oleh Dekan, berada di bawah dan tanggung jawab
kepada Rektor.
Fungsi:
Fakultas adalah unsur pelaksanaan akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan
pembinaan sivitas akademika serta melaksanakan urusan tata usaha fakultas.
Urusan administrasi di fakultas dikelola oleh Bagian Tata Usaha yang terdiri atas:
a. Sub Bagian Akademik.
b. Sub Bagian Umum dan Keuangan.
c. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni.
d. Sub Bagian Perlengkapan.
Job Description Bagian Tata Usaha:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas;
2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan
dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan;
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian,
dan perlengkapan;
4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan;
6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan Pengabdian/Pelayanan
kepada masyarakat;
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas;
8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas;
9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi;
10.Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas;
11.Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Fakultas.
Job Description Sub Bagian Akademik:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian,
Pengabdian/Pelayanan kepada masyarakat;
3. Melakukan administrasi akademik;
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik;
5. Mengumpulkan dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum;
6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas;
7. Melakukan administrasi penelitian dan Pengabdian/Pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas;
8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Job Description Sub Bagian Umum dan Keuangan:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan;
3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas;
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas;
5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan;
6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan;
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas,
perkerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di
teliti kebenarannya;
8. Mengoperasikan sistem informasi keuangan;
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan;
10.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersipakan penyusunan laporan
Bagian.
Job Description Sub Bagian Kepegawaian:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
2. Menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian;
3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai;
4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai;
6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar
Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, ijin dan cuti;
7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai;
8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional;
9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai;
10.Memproses asuransi pegawai;
11.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
Job Description Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni;
3. Melakukan administrasi kemahasiswaan;
4. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan;
5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi;
6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas;
7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan
mahasiswaan;
8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan;
9. Mengoperasionalkan system informasi kemahasiswaan dan alumni;
10.Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan;
11.Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan
12.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
Job Description Sub Bagian Perlengkapan:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan;
3. Mengoperasionalkan system informasi kerumahtangaan dan perlengkapan;
4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan
perlengkapan;
5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan;
6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan;
7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
D. Jaringan Usaha / Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan masyarakat dan
pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak
berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan
social berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai
dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar
tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin
dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusahaan adalah menyelengarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap
mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya
bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat,
serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,
melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan
Sumber Daya Manusia(SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksakan fakultas, seperti
perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’
Mi’raj,Dll) sehingga para civitas akademika selalu memilki nilai-nilai dan
norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan
Yang maha Esa.
Visi dari Universitas Sumatera Utara adalah University For Industry.
Sedangkan Misi dari USU adalah:
1. Mempersiapkan mahasiswa menjadi anggota masyarakat bermoral dengan
kemampuan akedemik dan/atau vokasional untuk menerapakan,
mengembangkan, dan memperkaya ilmu pengetahuan, teknologi dan seni
2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan seni terutama
pada kerjasama berbasis industri, dan pengembangan aplikasinya untuk
meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan memperkaya kebudayaan
nasional
3. Mendukung pengembangan masyarakat sipil yang demokratis melalui peran
USU sebagai sesuatu kekuatan moral yang otonomuntuk mencapai
kemampuan yang kuat dalam lingkungan kompetisi global melaui pengelolaan
secara professional sumber daya manusia, memperluas partisipasi dalam
pembelajaran, memenuhi kebutuhan nasional dalam pembelajaran, dan
Visi Fakultas Ekonomi Usu adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi
terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam
persaingan global. Sedangkan Misi Fakultas Ekonomi Usu adalah
1. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar;
2. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen;
3. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam satus PT BHMN;
4. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (Costumer) dan stakeholders lainnya;
F. Rencana Kegiatan
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut:
1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan
dapat ditingkatkan.
2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks
prestasi lebih baik.
3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu
Hasil Studi, jadwal kuliah, jadwal ujian MID SEMESTER dan jadwal ujian
4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen serta Departemen, ruang
baca.
5. Meningkatnya kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru
diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan
mahasiswa baru.
6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti, Applied Approach,
Workshop, Seminar, Lokakarya.
7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan
kurukulum dan harus ada rumpun ilmunya.
8. Membantu proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen.
9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan
oleh departemen.
10.Member dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2
dan S3 baik di Dalam maupun Luar Negeri.
11.Meningkatnya jumlah mahasiswa yang diterima.
12.Meningkatnya kegiatan Seminar, Lokakarya, Kuliah umum yang diadakan
Pimpinan Fakultas.
13.Member bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan
magang/praktek kerja Lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang
berkwalitas.
14.Departemen menyiapkan borang, laporan evaluasi diri per semester untuk
meningkatkan nilai Akreditasi masing-masing departemen yang lebih baik.
15.Dengan adanya kerjasama pihak Fakultas dengan Instansi luar maka beasiswa
BAB III
PEMBAHASAN
A. Analisis Lingkungan
Konsepsi mendasar yang perlu mendapatkan perhatian adalah
mempertajam dan memperdalam wawasan bahwa Fakultas merupakan bagian dari
suatu lingkungan. Dari identifikasi faktor lingkungan akan didapat informasi
mengenai sumber daya yang dapat dimanfaatkan Fakultas agar dapat tetap hidup
dan berkembang. Memandang Fakultas sebagai subsistem dari sistem lokal,
sistem nasional, dan sistem global. Fakultas hanya dapat hidup dan berkembang
apabila keluarannya dapat sesuai dan diterima dengan kebutuhan sistem tersebut.
Fakultas ditinjau dari sistem pasar hanya dapat hidup apabila keluarannya dapat
memenuhi kebutuhan pelanggan atau pihak-pihak yang berkepentingan
(staholder) antara lain: mahasiswa, masyarakat, lingkungan bisnis, industri dan
pemerintah. Lingkungan lain yang juga perlu mendapatkan perhatian adalah
lingkungan internal yaitu tenaga akademik dan tenaga administratif.
Dalam cara pandang yang demikian, Fakultas harus selalu memantau dan
mengantisipasi perubahan faktor lingkungan (baik internal maupun eksternal).
Abad ini ditandai oleh perubahan yang sangat cepat dan pesat. Hakekat
perencanaan strategis adalah upaya proaktif untuk menyesuaikan diri terhadap
perubahan-perubahan internal dan eksternal sehingga mampu tetap hidup, tumbuh
B. Lingkungan Internal
1. Identifikasi Faktor-Faktor Lingkungan Internal
Jumlah Tenaga Pengajar
Sejak diresmikan pendiriannya tahun 1961 Fakultas Ekonomi selalu
berupaya meningkatkan jumlah dan kualitas tenaga pengajarnya.
Sampai dengan akhir tahun 2009, jumlah tenaga pengajar di Fakultas
Ekonomi seluruhnya adalah 113 orang, dengan rincian tenaga pengajar
di Jurusan Ekonomi Pembangunan 26 orang, Jurusan Manajemen 44
orang dan Jurusan Akuntansi sebanyak 43 orang. Mengenai jumlah
tenaga pengajar berdasarkan kepangkatannya dapat dilihat pada tabel
3.1, sedangkan mengenai jumlah dan jenjang pendidikan tenaga
pengajar dapat dilihat pada tabel 3.2.
Tabel 3.1.
Jumlah Tenaga Pengajar Berdasarkan Kepangkatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sampai dengan Tahun 2009
No Jabatan Pangkat
2 Lektor Kepala Pembina Utama
Muda 11 17 12 40
Tabel 3.2.
Jumlah dan Jenjang Pendidikan Tenaga Pengajar Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sampai Dengan Tahun 2009
No Jurusan S-1 S-2 S-3 Jumlah
1 Ekonomi Pembangunan 1 20 5 26
2 Manajemen 1 30 13 44
3 Akuntansi 2 37 4 43
Jumlah 4 87 22 113
Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU dan Program Studi Akuntasi FE-USU Jumlah Tenaga Admisnistrasi
Untuk menunjang kegiatan akademik dan kegiatan administrasi, maka
diperlukan tenaga administrasi yang memadai baik ditinjau dari segi
jumlahnya maupun dari segi kepangkatannya. Rincian jumlah tenaga
administrasi berdasarkan kepangkatannya dan golongannya dapat
dilihat pada tabel 3.3. Serta jenjang pendidikan tenaga administrasi
dapat dilihat pada tabel 3.4.
Tabel 3.3.
Jumlah Tenaga Administrasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Berdasarkan Kepangkatan
Sampai Tahun 2009
No. Pangkat Golongan Jumlah
Tabel 3.4.
Jenjang Pendidikan Tenaga Administrasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun 2009
PENDIDIKAN JUMLAH
S2 3 orang
Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU Jumlah Mahasiswa
Salah satu komponen pendidikan yang memegang peranan yang
penting adalah Mahasiswa. Rincian jumlah mahasiswa yang
mendaftar, yang diterima dan yang terdaftar sebagai mahasiswa
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sampai dengan tahun
2009 dapat dilihat pada tabel 3.5.
Tabel 3.5.
Jumlah Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun Ajaran 2009/2010
Program Studi/Jurusan
Ekonomi Pembangunan 528 Orang 128 Orang 400 Orang
Akuntansi 1114 Orang 292 Orang 822 Orang
Manajemen 1042 Orang 275 Orang 764 Orang
Jumlah 2684 Orang 695 Orang 1989 Orang
Diploma III
Keuangan 518 Orang 194 Orang 324 Orang
Akuntansi 437 Orang 152 Orang 285 Orang
Kesekretariatan 286 Orang 86 Orang 200 Orang
Jumlah 1241 Orang 432 Orang 809 Orang
Jumlah Alumni
Sejak didirikan sampai dengan tahun 2009, Fakultas Ekonomi USU
telah berhasil menghasilkan lulusan baik Program Strata1 maupun
untuk Program Diploma. Jumlah alumni dan lama studi untuk tahun
2008/2009 dapat dilihat pada tabel 3.6., sedangkan jumlah IPK alumni
dapat dilihat pada tabel 3.7.
Tabel 3.6.
Jumlah Alumni Dan Lama Studi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun 2008/2009
Program Studi/Jurusan
Jumlah Alumni Lama Studi (%) Jumlah
Keseluruhan S1-Reguler
Ekonomi Pembangunan 22,72 119 Orang
Akuntansi 32,62 161 Orang
Manajemen 44,66 231 Orang
Jumlah 100 511 Orang
Diploma III
Keuangan 44,94 112 Orang
Akuntansi 29,49 90 Orang
Kesekretariatan 25,57 64 Orang
Jumlah 100 266 Orang
Jumlah Keseluruhan - 777 Orang Sumber: Bagian Kemahasiswaan FE-USU
Tabel 3.7. Jumlah IPK Alumni
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun 2008/2009
NO PREDIKAT S1 REG (%) D III (%)
1 Memuaskan 1,16 8,43
2 Sangat Memuaskan 84,47 86,80
3 Cumlaude 14,37 4,77
Jumlah 100 100
Kerjasama Universitas
Tabel 3.8.
Daftar Kegiatan Kerjasama Dalam Negeri
No Nama
Instansi Jenis Kegiatan
Kurun Waktu Kerjasama
Manfaat Telah Diperoleh
Mulai Berakhir
1 Bank
Indonesia Riset 2006 2008
Kompetensi, jaringan dan dana
2 Depkeu Seminar 2008 2008 Publikasi dan
Indonesia Kewirausahaan 2007 2008
2. Analisis Kekuatan dan Kelemahan
Kekuatan (Strengths):
1. Minat Dosen Muda untuk melanjutkan Pendidikan S2 dan S3 tinggi.
2. Dosen yang berpendidikan S1=3,54%, S2=76,99% dan S3=19,47%.
3. Memiliki jaringan kerja sama baik di perusahaan swasta maupun
pemerintah.
4. Dengan diadakan Seminar dan Simposium yang dilaksanakan oleh
Fakultas maka wawasan dosen dan mahasiswa bertambah luas.
5. Memiliki jumlah dosen sebanyak 113 orang yaitu:
AKUNTANSI = 43 orang
MANAJEMEN = 44 orang
EKONOMI PEMBANGUNAN = 26 orang
6. Memiliki tenaga administrasi sebanyak 38 orang dan 19 orang tenaga
honorer.
7. Jumlah IPK alumni Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
cukup baik, seperti pada tahun 2008/2009, yaitu untuk S1 Reguler,
predikat memuaskan 1,16%, sangat memuaskan 84,47% dan cumlaude
14,37%. Sedangkan untuk D3 Reguler, predikat memuaskan 8,43%,
sangat memuaskan 86,80% dan cumlaude 4,77%.
Kelemahan (Weaknesses):
1. Jumlah Dosen yang sangat terbatas.
2. Penghasilan yang diperoleh Dosen dan Pegawai.
3. Pada tahun 2008, ada beberapa Dosen Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara yang telah pensiun,yaitu sekitar 7 orang sedang
C. Analisis Lingkungan Eksternal
1. Identifikasi Faktor-Faktor Lingkungan Eksternal
Analisis Lingkungan Jauh:
• Faktor Ekonomi:
Faktor ekonomi pada dasarnya mempunyai pengaruh yang cukup kuat
terhadap kemajuan suatu lembaga pendidikan. Faktor ini dampaknya
cukup besar terhadap perubahan keinginan dari masyarakat khususnya
terhadap layanan jasa pendidikan. Faktor ekonomi yang harus
diperhitungkan antara lain: kemudahan untuk mendapatkan sumber dana
dari luar, kemampuan masyarakat untuk membelajankan uangnya, tingkat
suku bunga, tingkat pertumbuhan ekonomi, tingkat pendapatan
masyarakat. Pada saat ini Fakultas Ekonomi USU dihadapkan pada
kondisi perekonomian yang tidak menentu, dimana tingkat pendapatan
masyarakat yang terus menu-run, tingkat pengangguran terus meningkat,
daya beli masyarakat semakin merosot, pertumbuhan ekonomi yang masih
rendah, suku bunga yang masih belum stabil, nilai tukar rupiah yang masih
berfluktuasi. Adanya kemerosotan ekonomi tersebut tentu saja dapat
dianggap sebagai ancaman bagi keberadaan Fakultas Ekonomi mengingat
mayoritas mahasiswa berada pada posisi strata ekonomi menengah.
• Faktor Sosial:
Akibat adanya krisis ekonomi dampaknya akan terlihat pada perubahan
perilaku sosial yang ada di dalam masyarakat dan perubahan tersebut lebih
mengarah pada hal-hal yang kurang menguntungkan bagi keberadaan
menyekolahkan anaknya, maka akibat krisis ekonomi permintaan terhadap
jasa pendidikan menjadi berkurang.
• Faktor Politik:
Faktor politik menyangkut hal-hal yang berkaitan dengan peraturan,
kebijakan ataupun perudang-undangan yang diberlakukan oleh
pemerintah. Misalnya tentang akreditasi (BAN-PT), peraturan perpajakan,
dan makin kuatnya unsur-unsur birokrasi. Adanya kecenderungan semakin
kuatnya dorongan otonomi daerah, serta semakin tajamnya pertikaian
antara elit politik semuanya ini akan berdampak pada pengembangan
Fakultas Ekonomi pada masa yang akan datang.
• Faktor Teknologi:
Adanya perkembangan dan perubahan teknologi baik dalam bidang
teknologi pembelajaran maupun teknologi dalam bidang informatika
mempunyai pengaruh yang sangat besar terhadap perkembangan Fakultas
Ekonomi terutama dalam upaya memanfaatkan perkembangan dan
perubahan teknologi tersebut untuk mendukung keberadaan Fakultas
Ekonomi. Faktor ini pada hakekatnya juga berdampak pada kebutuhan
akan dana dan persiapan sumber daya manusianya.
• Faktor Lingkungan:
Faktor ini mempunyai dampak pada penataan lingkungan kampus, karena
umumnya kampus dituntut mempunyai lingkungan yang kondusif,
nyaman, asri dan tenang serta memiliki kelengkapan sarana dan prasarana
Analisis Lingkungan Industri:
Dalam kaitannya dengan analisis lingkugan industri ada beberapa
kemungkinan ancaman yang harus diantisipasi antara lain:
• Pesaing antar PTS, PTN dan PTA:
Kebijakan pemerintah yang memberikan kelonggaran kepada PTS untuk
berdiri dan membuka Fakultas Ekonomi ataupun Sekolah Tinggi Ekonomi
di berbagai kota, serta adanya kemudahan kepada PTN lain untuk
membuka Program Ekstensi dan Program Diploma semakin menambah
kekuatan persaingan. Di samping itu juga adanya kebijakan dari Dirjen
Dikti yang memberi kesempatan kepada Perguruan Tinggi Asing (PTA)
untuk membuka kelas khusus di Indonesia hal ini tentu akan menambah
ramainya persaingan dalam merebut mahasiswa.
• Berkurangnya Kekuatan Pembeli:
Tingginya daya serap lulusan perguruan tinggi terhadap kesempatan kerja
adalah merupakan salah satu indikator keberhasilan pendidikan. Makin
banyak lulusan yang dapat diserap atau disalurkan pada lapangan kerja
berarti semakin mapan dan semakin dipercaya lulusan perguruan tinggi
tersebut. Namun sayangnya dengan masih berlanjutnya krisis ekonomi,
maka kesempatan kerja masih sangat terbatas dan selektif.
2. Analisis Peluang dan Ancaman
Peluang (Opportunity):
1. Kerjasama yang erat baik dari instansi pemerintah dan swasta.
3. Minat masyarakat memilih Fakultas Ekonomi.
Ancaman (Threat):
1. Persaingan alumni pencari kerja semakin pesat dan tetap harus tenaga
Profesional.
2. Mahasiswa harus mampu menguasai Ilmu Pengetahuan dan Teknologi,
Kemampuan Bahasa Inggris.
3. Era Globalisasi yang semakin berdampak karena tenaga asing mudah
memasuki pasar tenaga kerja.
D. Analisis SWOT
Yang dimaksud dengan analisis SWOT adalah suatu cara menganalisis
faktor-faktor internal dan eksternal menjadi langkah-langkah strategi dalam
pengoptimalan usaha yang lebih menguntungkan. Dalam analisis faktor-faktor
internal dan eksternal akan ditentukan aspek-aspek yang menjadi kekuatan
(Strengths), kelemahan (Weakness), kesempatan (Opportunities), dan yang
menjadi ancaman (Treathment) sebuah organisasi. Dengan begitu akan dapat
ditentukan berbagai kemungkinan alternatif strategi yang dapat dijalankan
(Freddy Rangkuti, 2005:19).
Analisis SWOT dipakai untuk:
1. Menganalisis kondisi diri dan lingkungan pribadi
2. Menganalisis kondisi internal lembaga dan lingkungan eksternal lembaga
3. Menganalisis kondisi internal perusahaan dan lingkungan eksternal
perusahaan
5. Mengetahui posisi sebuah lembaga diantara lembaga -lembaga lain
6. Mengetahui kemampuan sebuah perusahaan dalam menjalankan bisnisnya
dihadapkan dengan para pesaingnya.
Analisis SWOT mempunyai diagram yang terdiri dari 4 kuadran, yaitu:
Kuadran 1 : Merupakan situasi yang sangat menguntungkan. Organisasi
memiliki peluang dan kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang yang
ada. Strategi yang dapat diterapkan adalah dengan mendukung kebijakan
pertumbuhan yang agresif.
Kuadran 2 : Meskipun menghadapi berbagai ancaman, perusahaan masih
memiliki kekuatan dari segi internal. Strategi yang harus diterapkan adalah
menggunakan peluang jangka panjang.
Kuadran 3 : Perusahaan menghadapi peluang pasar yag sangat besar, tetapi di
lain pihak, ia menghadapi beberapa kendala/kelemahan internal. Fokus
strateginya adalah dengan meminimalkan masalah-masalah internal
perusahaan, sehingga dapat merubah peluang pasar yang lebih baik.
Kuadran 4 : Merupakan situasi yang sangat tidak menguntungkan, perusahaan
menghadapi berbagai ancaman dan kelemahan internal.
Dalam melakukan analisis eksternal, Fakultas Ekonomi USU menggali
dan mengidentifikasikan semua opportunity (peluang) yang berkembang dan
menjadi trend pada saat itu serta threat (ancaman) dari para pesaing dan calon
pesaing. Sedangkan analisa internal lebih memfokuskan pada identifikasi Strength
(kekuatan) dan weakness (kelemahan) dari Fakultas Ekonomi USU. Analisa
ancaman (threats) dengan faktor internal kekuatan (strength) dan Kelemahan
(Weakness). Dengan melakukan kedua analisis tersebut, maka fakultas dikatakan
telah melakukan analisis SWOT.
Setiap fakultas tentu tidak mudah untuk terus bertahan, dan berkembang
tanpa adanya strategi yang tepat dari para pengelola Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera ini.
Fakultas Ekonomi USU menetapkan visi dan misi-nya sebagai acuan dasar
dalam pencapaian tujuan fakultas secara keseluruhan yang disusun berdasarkan
analisis Eksternal dan Internal atau lebih dikenal sebagai Analisis SWOT.
• Visi Fakultas Ekonomi USU:
Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan
mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
• Misi Fakultas Ekonomi USU:
a) Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar,
b) Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen,
c) Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN,
d) Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
e) Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang
bertaraf nasional dan internasional.
Gambar 2. Proses Manajemen Strategis
Sumber: Manajemen, Richard L. Daft: 2006 (Edisi 6, Jilid 1).
Alat yang dipakai untuk menyusun faktor-faktor strategi fakultas adalah
matrik SWOT. Matrik SWOT ini dapat menggambarkan secara jelas bagaimana
peluang dan ancaman eksternal yang dihadapi fakultas dapat disesuaikan dengan
kekuatan dan kelemahan yang dimilikinya. Matrik ini dapat menghasilkan 4
(empat) set kemungkinan alternative strategis.
Mengamati
Kompetensi Inti
Sinergi
Sistem Informasi dan Pengendalian
Strengths Weaknesses
Minat dosen melanjutkan pendidikan tinggi
Jenjang pendidikan dosen tinggi Memiliki jaringan kerja sama pihak
swasta maupun pemerintah
Diadakannya Seminar dan Simposium
Memiliki jumlah dosen sebanyak 118 orang
Memiliki tenaga administrasi sebanyak 38 orang dan 19 orang tenaga honorer
Jumlah IPK alumni Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara cukup baik
Jumlah Dosen yang sangat terbatas Penghasilan yang diperoleh Dosen
dan Pegawai
Pada tahun 2008, ada beberapa Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang telah pensiun,yaitu sekitar 7 orang sedang pertambahan hanya 2 orang.
Opportunities Threats
Kerjasama yang erat baik dari instansi pemerintah dan swasta Lingkungan Strategis
Perusahaan yang membutuhkan lulusan yang berprestasi
Minat masyarakat memilih Fakultas Ekonomi
Persaingan alumni pencari kerja
Mahasiswa harus mampu menguasai Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, Kemampuan Bahasa Inggris
Era Globalisasi yang semakin berdampak karena tenaga asing mudah memasuki pasar tenaga kerja
Gambar 3. Matrik SWOT
Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU
Keterangan kombinasi strategi dari Matrik SWOT adalah sebagai berikut:
1) Strategi SO
Strategi dengan memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut dan
memanfaatkan peluang sebesar-besarnya.
2) Strategi ST
Yaitu strategi dengan menggunakan kekuatan yang dimiliki untuk mengatasi
3) Strategi WO
Strategi yang memanfaatkan peluang yang ada dengan cara meminimalkan
kelemahan yang ada.
4) Strategi WT
Yaitu strategi yang bersifat defensif dan berusaha meminimalkan kelemahan
yang ada serta menghindari ancaman.
Tidak ada satu cara terbaik untuk melakukan analisis SWOT, yang paling
utama adalah membawa berbagai macam pandangan/perspektif bersama-sama
sehingga akan terlihat keterkaitan baru dan implikasi dari hubungan tersebut. Jika
analisis bersifat menyeluruh maka menentukan tujuan, sasaran dan strategi akan
mudah untuk dilakukan. Banyak strategi yang dapat dihasilkan dan dikembangkan
dari hasil analisa SWOT karena para perencana dibekali dengan kerangka kerja
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
1) Dengan melakukan kedua analisis yaitu analisis internal dan analisis
eksternal berarti fakultas telah melakukan analisis SWOT,
2) Berdasarkan penelitian yang dilakukan dapat disimpulkan bahwa
analisis SWOT yang dilakukan oleh manajemen fakultas berperan
dalam upaya pengembangan kinerja dan pencapaian tujuan pada
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
3) Analisis SWOT pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
memiliki peranan dalam upaya meningkatkan kinerja organisasi, untuk
kelangsungan hidup, tumbuh dan berkembang fakultas dengan
meningkatkan daya saing yang berkelanjutan dalam menciptakan
alumni-alumni yang berkualitas.
4) Selain itu, SWOT juga dapat membantu fakultas dalam pencapaian
tujuan fakultas secara keseluruhan yang disusun berdasarkan analisis
eksternal dan internalnya.
B. Saran
1) Diharapkan agar Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan,
untuk terus memperhatikan pelaksanaan analisis SWOT ini dalam upaya
pengembangan usaha fakultas. Karena dapat dilihat dari gambar
diwujudkan dalam misi dan visi perusahaan diperlukan analisa lingkungan
eksternal dan internal yang baik agar tujuan fakultas secara menyeluruh
dapat tercapai sebagaimana mestinya.
2) Diperlukan analisis yang lebih mendalam dalam mengidentifikasikan
faktor-faktor lingkungan internal maupun eksternal pada fakultas Ekonomi
USU MEDAN.
3) Sesuai dengan perkembangan ekonomi, fakultas perlu memahami
perubahan tersebut. Karena itu untuk memenangkan persaingan, fakultas
harus memiliki kompetensi inti. Kompetensi inti adalah penciptaan strategi
baik yang dikehendaki (intended) maupun muncul secara tiba-tiba
(emergent).
4) Fakultas tidak perlu memperbaiki setiap kelemahannya ataupun merasa
bangga dengan setiap kekuatannya. Yang penting adalah apakah fakultas
itu harus membatasi pada peluang diamana fakultas memiliki kekuatan
yang dibutuhkan atau harus mempertimbangkan untuk meraih peluang
yang lebih baik walaupun untuk bisnis tersebut harus mendapatkan atau
DAFTAR PUSTAKA
Daft, Richard L., 2006. Manajemen. Jakarta: Salemba Empat.
Daft, Richard L., 2002. Manajemen. Jakarta: Erlangga.
Sule, Ernie Tisnawati, Kurniawan Saefullah, 2005. Pengantar Manajemen.
Jakarta: Prenada Media
Rangkuti, Freddy, 2000. Analisa SWOT Teknik Membeda Kasus Bisnis.
Jakarta: PT.Gramedia Pustaka.
Wahyudi, Agustine Sri, 2002. Manajemen Strategik Pengantar Proses Berpikir
LAMPIRAN
STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA MEDAN
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama : H. ROBY SINUHAJI
A.DATA PRIBADI
Tempat/Tanggal lahir : Medan, 11 Oktober 1989
Usia : 20
Jenis Kelamin : Pria Agama : Islam
Alamat Tinggal : Jln. Bilal Ujung No. 222 Medan Telp/Hp : 061-6627468 / 0813 7067 6216
Nama Orang Tua
B.DATA KELUARGA
Ayah Kandung : H. Saripin Sinuhaji Ibu Kandung : Hj. Treksina Sembiring
Kakak Kandung : 1. Alm. Bripda. H. Perdana Sinuhaji 2. Masda Sinuhaji, SE
Perguruan Tinggi ( Universitas )
C.RIWAYAT PENDIDIKAN
Nama : Universitas sumatera Utara Tahun : 2007 - 2010
Sekolah Menengah Umum
Nama : SMU AL-AZHAR Medan Tahun : 2004 - 2007
Sekolah Lanjutan Menengah Pertama
Nama : SLTP AL-AZHAR medan Tahun : 2001 – 2004
Sekolah Dasar
