BAB I
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang Kerja Praktek
Kerja praktek merupakan salah satu mata kuliah di Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Komputer Indonesia, sebagai sarana untuk latihan mengembangkan dan menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh di bangku perkuliahan. Selain itu dengan kerja praktek akan diperoleh gambaran yang jelas tentang berbagai hal yang berkaitan dengan berbagai masalah. Praktikan memilih PT. Medika Antapani sebagai tempat kerja praktek, untuk menerapkan apa yang telah didapat dalam perkuliahan.
2
mengenai transaksi pembelian yang terjadi di perusahaan. Peninjauan ini tentunya sangat dibutuhkan sekali oleh pihak luar maupun pihak perusahaan sendiri.
Dalam hal ini, pembelian yang dilakukan oleh PT. Medika Antapani adalah pembelian tunai dan pembelian kredit. Dengan adanya peninjauan tersebut diharapkan dapat membantu menyelesaikan masalah, keterlambatan dalam penyediaan data stok. Serta penyajian laporan pembelian yang dulunya masih dilakukan dengan sistem pencatatan akuntansi secara manual, dalam menghasilkan informasi yang berupa laporan pembelian yang akurat dan tepat waktu guna meningkatkan pelayanan kepada konsumen dan mengantisipasi segala bentuk penyelewengan. Oleh sebab itu, penulis melakukan kerja praktek dengan memilih judul ”Tinjauan Atas Prosedur Pembelian Kredit di PT. Medika Antapani”.
1.2Maksud dan Tujuan Kerja Praktek
Kerja praktek ini bermaksud untuk memenuhi salah satu syarat mata kuliah di Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Komputer Indonesia sebagai latihan dalam mengembangkan ilmu pengetahuan.
Adapun tujuan penulis kerja praktek di PT. Medika Antapani yaitu :
1. Untuk mengetahui prosedur pembelian kredit yang sedang berjalan pada perusahaan.
3. Untuk mengetahui dokumen-dokumen yang digunakan PT. Medika Antapani.
4. Untuk mengetahui laporan yang dihasilkan PT. Medika Antapani.
1.3Kegunaan Kerja Praktek
Terdapat 3 manfaat dalam penulisan laporan ini yaitu :
1. Penulis
a. Sebgai penambah wawasan, pengetahuan dan pengalaman praktis serta pembelajaran dalam memahami dan menerapkan teori yang telah dterima.
b. Mengetahui upaya-upaya yang dilakukan dalam mengatasi kendala-kendala atau pemasalahan.
2. Instansi
a. Sebagai bahan acuan untuk meningkatkan kinerja poliklinik.
b. Memberikan informasi dan masukan demi menunjang peningkatan kinerja.
c. Dapat digunakan sebagai sumber informasi dan tolak ukur.
3. Pembaca
4
b. Dapat berguna sebagai dasar kajian dan sumber referensi dalam melakukan kajian-kajian selanjutnya demi pengembangan ilmu pengetahuan.
1.4Metode Kerja Praktek
Laporan ini menggunakan teknik pengumpulan data melalui pencarian informasi dan pengamatan saat kerja praktek. Metode kerja praktek yang digunakan penulis adalah sebagai berikut :
1.4.1 Wawancara
Penulis melakukan wawancara untuk mendapatkan informasi secara langsung dengan staf administrasi, penjualan dan pembelian untuk memberikan keterangan.
1.4.2 Observasi
Penulis melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan perusahaan dengan tujuan untuk mengetahui bagaimana cara kerja mereka dan sampai sejauh mana prosedur yang sedang berjalan. Dalam hal ini penulis melakukan observasi pada bagian pembelian.
1.4.3 Sampling dan Investigasi
1.5 Waktu dan Tempat Kerja Praktek
Penelitian ini dilakukan di PT. Medika Antapani yang terletak di Jln. Purwakarta No. 3 Bandung
Praktikan mengajukan permohonan ke tempat tersebut agar diterima sebagai mahasiswa kerja praktek. Setelah melalui proses wawancara, menyerahkan beberapa portofolio.
Kerja praktek dilakukan selama 1 bulan, terhitung tanggal 4 Juli 2011 sampai dengan tanggal 5 Agustus 2011
Tabel 1.1. Waktu Kerja Praktek
Hari Kerja Jam Kerja
Senin 11.00 – 17.00 Selasa 11.00 – 17.00 Rabu 11.00 – 17.00 Kamis 11.00 – 17.00 Jumat 11.00 – 17.00
48 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1Kesimpulan
1. Dalam melakukan pembelian barang, perusahaan tidak bisa membeli barang secara langsung kepada supplier, tetapi harus melalui prosedur yang telah ditentukan perusahaan yaitu melalui bagian pengadaan/ gudang dan bagian keuangan.
2. Adapun kendala dalam prosedur yang sedang berjalan sebagai berikut :
Dalam perusahaan masalah yang di hadapi ada 2(dua) faktor, yaitu faktor intenal dan eksternal. Faktor internal diantaranya keterbatasan jumlah pegawai, sehingga pekerjaan menjadi terbengkalai dan tidak sesuainya antara purchasing request dengan purchasing order. Fakor eksternal yaitu, adanya kekosongan barang dari supplier, kemacetan sehingga pengiriman barang menjadi terlambat.
Di PT. Medika Antapani, antara bagian gudang dan pembelian masih satu difisi. Sementara bagian gudang dan pembelian seharusnya merupakan bagian yang terpisah.
Belum ada dokumen pendukung yang lengkap seperti surat jalan dan dokumen penyerahan barang dari gudang ke user.
3. Ada beberapa dokumen yang dihasilkan, yaitu buku defecta, surat order pembelian, kontrabon, kartu utang pembelian dan bukti transfer.
4. Laporan yang dihasilkan yaitu laporan yang berisi total pembelian yang dilakukan selama sebulan yang meliputi tanggal terjadinya transaksi, nama supplier, jumlah quantity, nama barang dan total harga seluruhnya.
4.2Saran
Adapun saran yang dapat diberikan adalah sebagai berikut :
1. Prosedur pembelian barang yang sedang berjalan terus ditingkatkan dan disempurnakan, yaitu dengan cara menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan para supplier, sehingga pengiriman barang lancar dan tidak ada hambatan.
2. Perlu adanya pemisahan antara bagian gudang dan pembelian untuk mengontrol stock.
3. Adanya surat jalan dan dokumen penyerahan barang dari gudang ke user sebagai dokumen pendukung.
4. Menambahkan pegawai untuk bagian pembelian untuk mengurangi beban yang di tanggung oleh bagian gudang, sehingga kinerja lebih maksimal. 5. Sebaiknya perusahaan memberikan pelatihan kepada sejumlah karyawan
untuk mengoptimalkan kinerja.
6. Disarankan agar tidak lupa untuk melakukan back up data untuk menjaga
TINJAUAN ATAS PROSEDUR PEMBELIAN KREDIT
DI PT. MEDIKA ANTAPANI
Laporan Kerja Praktek
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek Jenjang D-III
Program Studi Akuntansi
Oleh :
Desi Ratnasari 21309017
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
DAFTAR PUSTAKA
Azhar Susanto, 2007. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Linggar Jaya.
La Midjan dan Azhar Susanto, 2000. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lembaga Informatika.
Inggrian liem, 2008. Catatan Kuliah Alogaritma dan Informasi
66
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama Lengkap : Desi Ratnasari Nama Panggilan : Desy, Deis, Mochil Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 4 Februari 1991 Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Status : Belum Menikah Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat Tinggal : Jalan Tubagus Ismail VIII No. 17 Bandung 40134
No. telp : 0853 2061 2233
E-mail : guks.miaw@yahoo.co.id atau
mizutorii@yahoo.com
RIWAYAT PENDIDIKAN FORMAL
Pendidikan Nama Sekolah Jurusan
SMA SMA Nasional Bandung IPA SMP SMP Garuda Bandung -
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat dan anugrah-Nyalah penulis dapat menyelesaikan Laporan
Kerja Praktek yang berjudul “Tinjauan Atas Prosedur Pembelian di PT. Medika
Antapani Bandung”
Laporan kerja praktek ini ditujukan sebagai salah satu syarat mata kuliah
“kerja praktek” di Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas
Komputer Indonesia, Bandung.
Penulis laporan kerja praktek ini disusun berdasarkan pelaksanaan kegiatan kerja praktek selama kurang lebih 1 bulan yang praktikan laksanakan di PT. Medika Antapani.
Penulis menyadari bahwa Laporan ini tidak akan terwujud tanpa adanya bimbingan, dorongan, nasehat, serta doa dan bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu dengan kesempatan ini perkenankan penulis mengucapkan terima kasih kepada semua yang telah membantu penulis,sehingga Laporan Kerja Praktek dapat selesai tepat pada waktunya.
Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada:
ii
2. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto., M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer Indanesia Bandung.
3. Prof. Dr. Umi Narimawati, Dra.,SE. M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia Bandung.
4. Sri Dewi Anggadini, SE., MSi., selaku Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Komputer Indonesia Bandung.
5. Adi Rachmanto, S.Kom selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktunya kepada penulis dan dengan sabar serta tekun memberikan banyak masukan kepada praktikan dalam membimbing penulis dalam menyusun Laporan Kerja Praktek ini.
6. Seluruh Bapak Ibu Dosen dan Karyawan Universitas Komputer Indonesia Bandung.
7. Nuryati, A.Md selaku pembimbing perusahaan yang telah membantu dalam proses kerja praktek di PT. Medika Antapani.
8. Untuk semua teman-teman di 3 Ak 5, yang selalu kompak dan
9. Untuk para sahabatku Jonny, Vera, Uni, Lesikah yang selalu menghibur penulis serta memberi semangat selama penulis menyelesaikan laporan ini. 10.Rekan-rekan Sadaya yang telah mendukung dan memberikan semangat
dalam menyelesaikan laporan ini.
praktek ini serta memberikan saran dan kritik yang membangun kemajuan yng lebih baik dimasa yang akan datang. Karena sungguhnya manusia yang baik adalah manusia yang mau menerima kritik.
Akhir kata penulis sampaikan rasa terima kasih kepada semua pihak atas terselesaikannya laporan ini. Semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat memberi manfaat bagi pembaca pada umumnya dan penulis pada khususnya.
Bandung, Desember 2011 Penulis