Perancangan Sistim Informasi Apotek Sinar Farma Glugur Rimbun menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0.

(1)

PERANCANGAN SISTIM INFORMASI APOTEK SINAR FARMA

GLUGUR RIMBUN MENGGUNAKAN MICROSOFT

VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

MUHAMMAD IQBAL

112406170

PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA

DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

(2)

PERANCANGAN SISTIM INFORMASI APOTEK SINAR FARMA

GLUGUR RIMBUN MENGGUNAKAN MICROSOFT

VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas akhir dan memenuhi syarat mencapai

gelar Ahli Madya

MUHAMMAD IQBAL

112406170

PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA

DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

(3)

PERSETUJUAN

Judul : PERANCANGAN SISTIM INFORMASI APOTEK

SINAR FARMA GLUGUR RIMBUN

MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0

Kategori : TUGAS AKHIR

Nama : MUHAMMAD IQBAL

Nomor Induk Mahasiswa : 112406170

Program Studi : D3 TEKNIK INFORMATIKA

Departemen : MATEMATIKA

Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (MIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Disetujui di Medan, Juli 2014

Disetujui Oleh

Program Studi D3 Teknik Informatika Pembimbing, FMIPA USU

Ketua,

(4)

PERNYATAAN

PERANCANGAN SISTIM INFORMASI APOTEK SINAR FARMA GLUGUR RIMBUN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

Saya mengaku bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.

Medan, Juli 2014

(5)

PENGHARGAAN

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Pemurah dan Maha Penyayang, dengan limpah karunia-Nya Penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini dengan judul Perancangan Sistim Informasi Apotek Sinar Farma Glugur Rimbun menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0.

(6)

ABSTRAK

(7)

DAFTAR ISI Daftar Gambar viii BAB 1 PENDAHULUAN

2.5Sekilas tentang Visual Basic 6.0 8 2.6Pengenalan Microsoft Visual basic 6.0 8

2.7 Lingkungan di Visual Basic 6.0 10

2.8Microsoft Access 2003 .. 22

2.9Flowchart .. 23

BAB 3 PERANCANGAN SISTEM 3.1Gambaran Umum Perancangan Sistim Informasi 26 3.2Algoritma ... 27

3.3FlowchartProgram ... 34

(8)

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

5.1Kesimpulan ... 43 5.2Saran ... 44

Daftar Pustaka 45 Lampiran

(9)

DAFTAR TABEL

(10)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Tampilan Awal Lembar Kerja Microsoft Visual Basic 6.0 ... 10

Gambar 2.2 Tampilan Menu Bar ... 11

Gambar 3.10 Tampilan Form Supplier ... 32

Gambar 3.11 Tampilan Form Transaksi Penjualan ... 32

Gambar 3.12 Tampilan Form Penghitung Obat ... 33

Gambar 3.13 Tampilan Form About ... 33

Gambar 4.10 Tampilan Menu Supplier ... 40

Gambar 4.11 Tampilan Menu Penjualan ... 40

Gambar 4.12 Tampilan Menu Penghitung Obat ... 41

(11)

(12)

ABSTRAK

(13)

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang Masalah

Pada era globalisasi saat ini, teknologi informasi semakin berkembang pesat.Informasi

sangat dibutuhkan masyarakat dalam berbagai bidang kehidupan, termasuk juga sistim

informasi pada apotek yang dalam hal ini Apotek Sinar Farma Glugur Rimbun. Dengan

berkembangnya teknologi informasi saat ini, mengakibatkan perubahan dalam hal

penyampaian informasi. Kini informasi disampaikan melalui berbagai media seperti

media elektronik, cetak, telekomunikasi dan lain sebagainya. Dalam perkembangan

teknologi juga banyak aplikasi komputer yang dapat digunakan untuk mempermudah

pekerjaan dan pembelajaran kehidupan sehari-hari.Salah satu contoh sederhana adalah

perancangan sistim informasi apotek.Sistim informasi apotek ini dapat menampilkan data

obat sesuai jenis dan harganya serta melakukan transaksi jual beli obat kepada konsumen

secara komputerisasi.Untuk itu penulis mencoba membuat suatu perancangan sistim

informasi pada apotek.

Apotek merupakan salah satu jenis usaha dibidang perobatan yang sangat

memerlukan adanya sistim informasi pengolahan data untuk mempermudah dan

memperlancar kinerjanya. Cukup banyak apotek yang masih memberdayakan tenaga

(14)

1.2Batasan Masalah

Sistim informasi apotek ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemograman

Microsoft Visual Basic 6.0. Penggunaan bahasa Visual Basic 6.0 dikarenakan bahasa ini

memiliki tools yang mempermudah programmer untuk membangun sebuah aplikasi dan

sistim informasi. Visual Basic 6.0 merupakan pemograman yang cukup populer karena

sering digunakan untuk membangun sebuah aplikasi dan sistim informasi.

Cakupan sistim informasi apotek ini meliputi transaksi jual beli obat kepada

konsumen, serta daftar jenis obat dan harganya. Nama pemasok atau supplier juga ada di

dalam aplikasi sistim informasi apotek ini.

1.3Rumusan Masalah

Adapun beberapa rumusan masalah yang menjadi dasar pembuatan aplikasi sistim

informasi apotek ini adalah:

1. Bagaimana sistim informasi apotek ini dapat membantu untuk mencari daftar jenis

dan harga obat.

2. Sejauh mana sistim informasi apotek ini dapat membantu apoteker dan pegawai

(15)

1.4Tujuan

Adapun tujuan perancangan sistim informasi apotek ini adalah:

1. Untuk penyelesaian tugas akhir yang merupakan syarat kelulusan D3 Teknik

Informatika Universitas Sumatera Utara.

2. Merancang sistim informasi apotek yang sesuai guna membantu apoteker dan

pegawai dalam melakukan transaksi jual beli obat kepada konsumen.

1.5Manfaat

Manfaat yang dapat diperoleh dari pembuatan sistim informasi apotek ini adalah:

1. Memahami secara lebih dalam tentang pembangunan sebuah aplikasi dengan

menggunakan bahasa pemograman Microsoft Visual Basic 6.0 yang banyak

digunakan.

2. Melatih untuk membangun sebuah aplikasi dan sistim informasi yang lebih besar dan

kompleks lagi.

1.6Sistimatika Penulisan

Maksud dan tujuan dari pembuatan sistimatika penulisan tugas akhir adalah untuk

mempermudah penulisan dalam membuat dan menyelesaikan permasalahan yang

dianalisis oleh penulis sehingga lebih terarah dan lebih terfokus serta diuraikan bab per

(16)

BAB 1 : PENDAHULUAN

Dalam bab ini penulis menguraikan latar belakang masalah,

rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, metode

penelitian dan sistematika penulisan.

BAB 2 : LANDASAN TEORI

Dalam bab ini penulis menguraikan mengenai pengertian apotek dan

pengenalan Microsoft Visual Basic 6.0.

BAB 3 : PERANCANGAN SISTIM

Dalam bab ini penulis menguraikan analisa ruang lingkup apotek,

data yang digunakan, perancangan sistim, gambaran umum

pembuatan program dan perancangan tampilan sistim informasi.

BAB 4 : IMPLEMENTASI SISTIM

Dalam bab ini penulis menguraikan pengertian dan tujuan

implementasi sistim, spesifikasi sistim, elemen-elemen sistim

dan tampilan sistim.

BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini penulisan menyimpulkan keseluruhan dari tugas akhir

(17)

(18)

BAB 2

LANDASAN TEORI

2.1 Apotek

Menurut Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1027/Menkes/

SK/IX/2004 bahwa apotek adalah suatu tempat tertentudilakukan pekerjaan kefarmasian

dan penyaluran sediaan farmasi, perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat.

Sediaan farmasi yang dimaksud adalah obat, bahan obat, obat tradisional dan kosmetik.

Perbekalan kesehatan adalah semua bahan dan peralatan yang diperlukan untuk

menyelenggarakan upaya kesehatan. Sedangkan menurut Peraturan Pemerintah Republik

Indonesia Nomor 51 Tahun 2009 tentang pekerjaan kefarmasian, pengertian apotek

adalah sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktek kefarmasian oleh

Apoteker. Pekerjaan kefarmasian yang dimaksud adalah pembuatan, pengendalian mutu

sediaan farmasi pengamanan, pengadaan, penyimpanan dan pendistribusian atau

penyaluran obat, pengelolaan obat, pelayanan obat atau resep dokter, pelayanan informasi

obat, serta pengembangan obat, bahan obat, dan obat tradisional. (Undang-Undang

Tentang Kesehatan No. 23 Tahun 1992)

Apotek memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut:

1. Tempat pengabdian profesi seorang apoteker yang telah mengucapkan sumpah

jabatan.

2. Sarana farmasi untuk melaksanakan peracikan, pengubahan

(19)

3. Sarana penyaluran perbekalan farmasi dalam menyebarkan obat – obatan yang diperlukan masyarakat secara luas dan merata.

2.2 Obat

Obat adalah suatu bahan atau paduan bahan-bahan yang dimaksudkan untuk digunakan

dalam menetapkan diagnosis, mencegah, mengurangkan, menghilangkan, menyembuhkan

penyakit atau gejala penyakit, luka atau kelainan badaniah dan rohaniah pada manusia

atau hewan dan untuk memperelok atau memperindah badan atau bagian badan manusia

termasuk obat tradisional.

2.3 Data

Bambang Wahyudi(2003, hal:1) menyatakan bahwa kata data diambil dari bahasa Inggris

yang berasal dari bahasa Yunani datum yang berarti fakta. Bentuk jamak dari datum

adalah data. Jadi, data adalah suatu nilai mentah yang tidak memiliki arti apa-apa, apabila

berdiri sendiri.Dapat juga diartikan sebagai deskripsi tentang benda, kejadian, aktifitas

dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung

kepada pemakai.

Data merupakan kumpulan dari angka-angka maupun karakter - karakter yang

tidak memiliki arti. Karakter (angka, abjad, simbol)adalah sekelompok kecil bit yang

pengaturannya memberikan arti tertentu, dan bit merupakan satuan data yang terkecil

dalam proses komputer yang terdiri dari angka nol atau satu. Data dapat diolah sehingga

(20)

Proses pengolahan data terbagi menjadi tiga tahapan, yang disebut dengan siklus

pengolahan data (data Processing Cycle) yaitu:

1. Tahapan Input

Yaitu dilakukan proses pemasukan data kedalam komputer lewat media inout (input

devices).

2. Tahapan Processing

Yaitu dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan yang dilakukan oleh

alat pemroses (Process devices) yang dapat berupa proses perhitungan, perbandingan,

pengendalian dan pencarian di storage.

3. Tahapan Output

Yaitu dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alatoutput

(Output Devices) yaitu berupa Informasi.

2.4 Database

Data merupakan kumpulan dari angka-angka maupun karakter-karakter yang tidak

memiliki arti. Karakter (angka, abjad, simbol) adalah sekelompok kecil bit yang

pengaturannya memberikan arti tertentu, dan bit merupakan satuan data yang terkecil

dalam proses komputer yaitu terdiri dari angka nol atau satu. Data dapat diolah sehingga

menghasilkan informasi. (Priono Dwi Widodo, 2004)

Database adalah sekumpulan data/informasi yang teratur berdasarkan kriteria

tertentu yang saling berhubungan dan merupakan sistim komputerisasi dengan tujuan

(21)

dibutuhkan.Dalam dunia komputer, database bisa dikategorikan sangat spesial karena

selalu menjadi hal utama dalam perancangan sistim komputer.

Database menjadi prioritas tersendiri dalam kinerja, di antaranya:

1. Database tidak hanya berisi data tetapi juga berisi rencana atau model data.

2. Database dapat menjadi sumber utama yang digunakan secara bersama-sama

olehberbagai pemakai sesuai dengan kebutuhan. (Yuswanto, 2001)

2.5 Sekilas Tentang Visual Basic 6.0

Visual Basic (Beginners All-Puspose Symbolic Instruction Code) merupakan sebuah

bahasa pemrograman yang dapat digunakan untuk membuat suatu aplikasi dalam

Microsoft Windows.Visual Basic menggunakan metode Graphical User Interface (GUI)

dalam pembuatan program aplikasi (Project).Istilah visual mengacu pada metode

pembuatan tampilan program (interface) atau objek pemograman yang biasa dilakukan

secara langsung terlihat oleh programmer. Dalam Visual Basic, pembuatan program

aplikasi harus dikerjakan dalam sebuah project. Sebuah Project dapat terdiri dari File

Project (.vbp), File Form (.frm), File Data Binary (.frx), Modul Class (.cls), Modul

Standar (.bas), dan File resource tunggal (.res). Bahasa yang digunakan adalah bahasa

basic yang sangat popular pada era sistim operasi DOS.

2.6Pengenalan Microsoft Visual Basic 6.0

Microsoft Visual Basic 6.0 adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat

(22)

event-driven programming yang berasal dari BASIC, artinya program menunggu sampai

adanya respon dari user berupa event/kejadian tertentu (tombol di klik, menu dipilih, dan

lain-lain). Ketika event terdeteksi, event yang berhubungan akan melakukan aksi sesuai

dengan kode yang diberikan.Bahasa Basic pada dasarnya adalah bahasa yang mudah

dimengerti sehingga pemrograman di dalam bahasa Basic dapat dengan mudah dilakukan

meskipun oleh orang yang baru belajar membuat program. Hal ini lebih mudah lagi

setelah hadirnya Microsoft Visual Basic yang dibangun dari ide untuk membuat bahasa

yang sederhana dan mudah dalam pembuatan scriptnya (simple scripting language) untuk

graphic user interface yang dikembangkan dalam sistim operasi Microsoft Windows.

Visual Basic merupakan bahasa pemrograman yang sangat mudah dipelajari,

dengan teknik pemrograman visual yang memungkinkan penggunanya untuk berkreasi

lebih baik dalam menghasilkan suatu program aplikasi. Ini terlihat dari dasar pembuatan

dalam Visual Basic adalah FORM, di mana pengguna dapat mengatur tampilan form

kemudian dijalankan dalam script yang sangat mudah. Banyaknya pemakaian Visual

Basic ditandai dengan kemampuan Visual Basic untuk dapat berinteraksi dengan aplikasi

lain di dalam sistimoperasi Windows dengan komponen ActiveX Control. Dengan

komponen ini, memungkinkan pengguna untuk memanggil dan menggunakan semua

model data yang ada di dalam sistimoperasi windows. Hal ini juga ditunjang dengan

teknik pemrograman di dalam Visual Basic yang mengadopsi dua macam jenis

(23)

Microsoft Visual Basic 6.0 telah dikembangkan sejak tahun 80-an. Microsoft

Visual Basic 6.0 memiliki berbagai jenis. Microsoft Visual Basic 6.0 yang terdapat

dipasaran antara lain:

1. Standard Edition/Learning Edition Standard Edition/Learning Edition merupakan

versi standar yang sudah mencakup berbagai sarana dasar dari Visual Basic 6.0 untuk

mengembangkan sebuah aplikasi.

2. Professional Edition Professional Edition merupakan versi yang memberikan

berbagai sarana ekstra yang dibutuhkan oleh para programmer professional.

Misalnya seperti kontrol- kontrol tambahan, dukungan untuk pemrograman internet,

compiler untuk membuat file help, serta sarana pemgembangan database yang lebih

baik.

3. Enterprise Edition Enterprise Edition merupakan versi yang dikhususkan untuk

paraprogrammer yang ingin mengembangkan aplikasi remote computing atau

client/server. Biasanya versi ini digunakan untuk pembuatan aplikasi pada jaringan.

2.7 Lingkungan di Visual Basic 6.0

Dalam lingkungan visual basic atau disebut juga tampilan awal pada Microsoft Visual

(24)

Gambar 2.1 Tampilan Awal Lembar Kerja Microsoft Visual Basic 6.0

Beberapa lingkungan komponen penting di Visual Basic (Edy Winarno, S.T., M.Eng,

2007):

1. Menu Bar

Menampilkan daftar menu yang berisi daftar perintah-perintah yang dapat digunakan

saat bekerja pada Visual Basic. Terdiri dari menu File, Edit, View, Project, Format,

Debug, Run, Query, Diagram, Tools, Add-Ins, Window dan Help.

(25)

2. Main Toolbar

Digunakan untuk mengakses perintah-perintah dalam menu yang sering dipakai

secara cepat.

Gambar 2.3 Tampilan Main Toolbar

Tabel 2.1 Fungsi Setiap Tool di ToolBar

Toolbar Nama Fungsi

Add Project

Menambah project baru, dengan pilihan:

1. Standar EXE

2. ActiveX EXE

3. ActiveX DLL

4. ActiveX Control

(26)

Lanjutan Tabel 2.1

Cut Memotong kontrol yang ada di jendela form

atau teksyang ada di jendela kode

Copy Menyalin kontrol yang ada di jendela form atau teks yang ada di jendela kode

Paste Menempelkan kontrol atau teks yang sudah dipotong dengan perintah Cut atau disalin

dengan perintah Copy

Find Mencari text pada jendela kode

(27)

Start Menjalankan program

Break Menghentikan program yang sedang di jalankan sementara

End Menghentikan program yang sedang di jalankan

Project

Explorer

Menampilkan jendela Project Explorer

Properties

Window

Menampilkan jendela Properties

Form layout

window

Menampilkan jendela Form Layout

(28)

3. Jendela ToolBox(ToolBox Standard)

ToolBox Standard berisi komponen-komponen yang merupakan sarana untuk

membentuk user interface.

Save Project Menyimpan project

Menu Editor Menampilkan kotak dialog Menu Editor

Open Project Membuka project yang sudah pernah

dibuat sebelumnya

Save Project

Group

(29)

Gambar 2.4 Tampilan ToolBox Standard

Tabel 2.2 Fungsi Dari Setiap Tool di ToolBox

Tool Nama Keterangan

Picture Box

Komponen ini digunakan untuk menampilkan

gambar dengan tipe file gambar Bitmap

(30)

Label

Komponen ini digunakan untuk menampilkan

teks, dan pemakai tidak dapat melakukan

interaksi dengan komponen ini saat program

berjalan.

Text Box

Komponen ini digunakan untuk menempatkan

teks dalam form dan pemakai dapat

memberikan masukan / berinteraksi lewat

komponen ini.

Frame

Komponen ini digunakan untuk

mengelompokan kumpulan / group dari

komponen lain seperti option button, check

box, command button dan lainnya.

Command Button Komponen ini digunakan untuk memberikan

suatu perintah atau tindakan ketika digunakan

(31)

Check Box

menyediakan pilihan dimana pemakai /

user dapat memilih lebih dari satu buah

pilihan dari beberapa pilihan yang

disediakan.

Option Button

menyediakan pilihan dimana pemakai /

user hanya dapat memilih satu buah pilihan

dari beberapa pilihan yang disediakan.

Combo Box

menentukan pilihan dari daftar pilihan

yang sudah disediakan. Bentuk pilihannya

(32)

Horizontal Scroll

Bar

memungkinkan pemakai memilih atau

mengubah sesuatu dari sebuah obyek selama

masih dalam jangkauan nilai horizontal objek.

Vertical Scroll Bar

memungkinkan pemakai memilih atau

mengubah sesuatu dari sebuah obyek selama

masih dalam jangkauan nilai vertikal objek.

Timer Komponen ini digunakan untuk

mengoperasikan waktu kejadian pada rutin

program termasuk interval waktunya.

Drive List Box Komponen ini dapat digunakan untuk

menampilkan daftar drive yang terdapat pada

(33)

Dir List Box Komponen ini dapat digunakan untuk

menampilkan daftar direktori yang terdapat

pada sebuah drive di komputer.

File List Box Komponen ini dapat digunakan untuk

menampilkan daftar file yang terdapat pada

sebuah direktori di komputer.

Shape Komponen ini digunakan untuk

membentuk objek dua dimensi seperti

bujur sangkar, lingkaran, empat persegi

dan elips.

Line Komponen ini digunakan untuk

membentuk garis.

4. Form Window

Form window (jendela form) merupakan area untuk merancang program aplikasi. Pada

(34)

label dan lain-lain. Ukuran dari jendela form pada mulanya dapat kecil namun bisa diubah

sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 2.5 Tampilan Form Window

5. Project Window

Project Explorer merupakan area berisi semua file program aplikasi Visual Basic 6.0.

Suatu aplikasi Visual Basic disebut dengan Project (projek), dan setiap proyek bisa terdiri

dari satu atau lebih file misalnya form, modul, class dan lain-lain.

(35)

6. Properties Window

Window ini berisi semua informasi mengenai kontrol (objek) yang dibuat, dan bertugas

menyiapkan segala property dari kontrol yang diperlukan dalam perancangan User

Interfacemaupun pemrograman.

Gambar 2.7 Tampilan Jendela Properties

7. Form Layout Window

Form Layout Window Merupakan jendela jendela yang menunjukkan tataletak form saat

ditampilkan pada layar monitor. Dengan bantuan Form Layout Window ini, akan dapat

diketahui posisi aplikasi saat dijalankan.

(36)

8. Window Code

Window Code Merupakan jendela yang digunakan untuk menuliskan kode program.

Gambar 2.9 Tampilan Window Code

2.8 Microsoft Access 2003

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis

data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil

hingga menengah.Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft

Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint

.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga

menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.Versi

terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office

System 2007.

Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual

Basic for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office.

Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses basis

(37)

Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access

terbaru.

2.9Flow Chart

Flow Chart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urutan-urutan

prosedur dari suatu program.Flow chart menolong analis dan programmer untuk

memecahkan masalah ke dalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam

menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian Flow chart biasanya

mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan

dievaluasi lebih lanjut.

Petunjuk untuk membuat flow chart jika seorang analisis dan programmer akan

membuat flow chart, ada beberapa petunjuk yang harus diperhatikan, seperti:

1. Flow chart digambarkan dari halaman atas ke bawah dan kiri ke kanan.

2. Aktivitas yang digambarkan harus didefinisikan secara hati-hati dan defenisi ini harus

dapat dimengerti oleh pembacanya.

3. Kapan aktivitas dimulai dan berakhir harus ditentukan secara jelas.

4. Setiap langkah dari aktivitas harus diuraikan dengan menggunakan deksripsi kata

kerja.

5. Setiap langkah dari aktivitas harus berada pada urutan yang benar.

6. Lingkup, range dan aktivitas yang sedang digambarkan harus ditelusuri dengan

(38)

tidak perlu digunakan dan percabangannya diletakkan pada halaman yang terpisah

atau hilangkan seluruhnya bila percabangan tidak berkaitan dengan sistim.

Tabel 2.3 Flow Chart

Simbol Keterangan

Terminal/Interupt

Simbol ini dipergunakan untuk menunjukan

awal kegiatan atau akhir kegiatan atau

berhentinya suatu program.

Input/Output (Data/hasil)

Untuk mewakili data input dan menuliskan

outputnya.

Process (Pengolahan)

Suatu simbol yang melambangkan di

prosesnya suatu data.

Decision (Keputusan)

Dipakai untuk menuliskan jika adanya

percabangan seperti if, else.

Prefendefined

Untuk program-program yang sering

dipergunakan sebuah program berulang

kali, biasanya dibuat program terpisah

(39)

Simbol

Flow Lines(Garis Alir)

Keterangan

Bila suatu flowchart dihubungkan dengan

garis-garis ini. Garis-garis ini

menunjukkan akar selanjutnya yang akan

dituju. Bila arahnya ke bawah atau ke

kanan tidak perlu memakai tanda panah.

Bila ke atas atau ke kiri, tanda panah harus

(40)

(41)

BAB 3

PERANCANGAN SISTIM

Dalam hal melakukan sebuah perancangan sistim informasi visual basic, maka harus

dilakukan analisis terlebih dahulu untuk memperoleh gambaran yang jelas mengenai

kelebihan dan kekurangan dari sebuah sistim informasi sederhana yang dibuat.

3.1 Gambaran Umum Perancangan Sistim Informasi

Secara umum perancangan aplikasi ini adalah untuk membuat sistim informasi Apotek

Sinar Farma Glugur Rimbun menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 untuk melakukan

transaksi jual beli terhadap konsumen. Program ini juga dilengkapi dengan daftar list obat

sesuai jenis obatnya beserta harga.

Desain yang userfriendly sangat diperlukan oleh semua sistim informasi.Program

sistim informasi ini dikemas secara userfriendly baik desain tampilan warnanya maupun

letak tool-tool aplikasi ini. Diharapkan user dapat menggunakan sistim informasi ini

dengan mudah, cepat serta dapat membuat user betah berlama-lama di depan aplikasi.

Perancangan sistim informasi ini dipergunakan untuk menyajikan sebuah program

menjadi sebuah sistim yang dapat menjadi aplikasi yang mempermudah kerja

manusia.Program ini dapat dipergunakan menggunakan PC sehingga user dapat dengan

mudah menggunakan sebagai pedoman untuk mencari jenis obat yang

diinginkan.Database yang digunakan untuk penyimpanan kata-kata adalah Microsoft

(42)

3.2 Algoritma

Algoritma merupakan suatu cara menganalisa (menjelaskan) urutan dan hubungan

kegiatan-kegiatan yang dilakukan untuk memecahkan suatu permasalahan sehingga

tercapai tujuan yang diinginkan.

3.2.1 Algoritma dari setiap Interface Program

1. Interface menu utama program sistim informasi

Di awal program sistim informasi, masuk ke form Menu Utama. Di form Menu Utama

terdapat dua tombol proses yaitu proses Admin dan Keluar. Apabila diklik tombol

Admin maka akan muncul form Login, sedangkan tombol Keluar diklik maka akan

keluar dari project yang sedang berjalan.

Gambar 3.1 Tampilan Form Menu Utama

Gambar 3.1 Tampilan Form Menu Utama

Form Menu Utama

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN APOTEK SINAR FARMA GLUGUR RIMBUN

(43)

2. Interface Form Login

Pada tampilan form ini terdapat dua tombol proses yaitu Login dan Quit. Pada

tampilan login terdapat label nama dan password. Apabila diisi dengan nama admin

dan password yang benar maka login akan berhasil dan masuk ke form Data Obat.

Gambar 3.2 Tampilan Form Login

3. Interface Form Data Obat

Menu interface ini sebagai form Master dari sistim informasi apotek ini.

Gambar 3.3 Tampilan Form Data Obat

Form Login

Nama

Password

Login

Quit

WELCOME AT

(44)

4. Interface Menu File Opsi Data Admin dan Log Out Pada Form Data Obat

Pada Menu file terdapat dua Opsi yaitu Data_Admin dan Log Out.

Gambar 3.4 Tampilan Form Data Admin

Gambar 3.5 Tampilan Form Log Out

5. Interface Menu Data_Obat Opsi Tablet, Botol, Kapsul, Cream dan Supplier

Pada menu interface Menu Data_Obat terdapat opsi Tablet, Botol, Kapsul, Cream

dan Supplier.

DATA DIRI ADMIN

Nama :

NIM :

Jurusan :

Fakultas :

Tgl Lahir :

E-Mail :

No HP :

LOG OUT

(45)

(46)

(47)

Gambar 3.10 Tampilan Form Supplier

6. Interface Menu Transaksi

Pada tampilan Menu Transaksi terdapat opsi penjualan. Di penjualan terdapat juga

form Penghitung Obat, sehingga mudah dihitung kalkulasinya.

(48)

Gambar 3.12 Tampilan Form Penghitung Obat

7. Interface Menu About

Gambar 3.13 Tampilan Form About

Nama Obat

Jumlah Obat

Harga Obat

Diskon

Total Bayar

KEMBALI

About Us

BACK

Program Penghitung Obat

(49)

3.3 Flowchart Program

Gambar 3.14 Tampilan Flowchart

Login

Start

Form Menu Utama

Form Data Obat

Tambah, Edit, Hapus, Find, Update

Case

LogOut Data_Admin Tablet Kapsul Botol Cream Penjualan About File, Data_obat,

Transaksi, About

Penghitung Obat

(50)

(51)

BAB 4

IMPLEMENTASI SISTIM

4.1 Pembuatan Program

Pembuatan program sistim informasi Apotek Sinar Farma Glugur Rimbun ini dirancang

dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0.

4.1.1 Tampilan Menu Utama

(52)

4.1.2 Tampilan Menu Login

Gambar 4.2 Tampilan Menu Login

4.1.3 Tampilan Menu Data Obat

(53)

4.1.4 Tampilan Menu Data Admin

Gambar 4.4 Tampilan Menu Data Admin

4.1.5 Tampilan Menu Log Out

(54)

4.1.6 Tampilan Menu Tablet

Gambar 4.6 Tampilan Menu Tablet

4.1.7 Tampilan Menu Kapsul

(55)

4.1.8 Tampilan Menu Botol

Gambar 4.8 Tampilan Menu Botol

4.1.9 Tampilan Menu Cream

(56)

4.1.10 Tampilan Menu Supplier

Gambar 4.10 Tampilan Menu Supplier

4.1.11 Tampilan Menu Penjualan

(57)

4.1.12 Tampilan Menu Penghitung Obat

(58)

4.1.13 Tampilan Menu About

(59)

(60)

BAB 5

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Beberapa Kesimpulan yang dapat diambil dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah:

1. Dengan menggunakan sistim informasi manajemen yang dirancang dengan

menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dapat mengefisienkan waktu sehingga

menghasilkan kinerja yang maksimal.

2. Proses penginputan data, penyimpanan data dan pengeditan data dapat dilakukan

dengan efisien.

3. Sistim Informasi Apotek Sinar Farma Glugur Rimbun dirancang secara user friendly

agar dapat digunakan dengan mudah bagi user yang masih awam sekalipun.

4. Dengan menggunakan sistim informasi ini dapat menghemat waktu dan biaya yang

dibutuhkan.

5. Kemudahan dalam menambahkan nama-nama obat yang baru kedalam database

apotek ini, dengan begitu user dapat lebih maksimal dalam menggunakan sistim

(61)

5.2Saran

1. Dalam pembuatan sistim informasi apotek sebaiknya dilengkapi juga dengan transaksi

pembelian terhadap supplier atau pemasok.

2. Dalam sistim informasi ini penulis belum mengurutkan daftar nama obat sesuai

(62)

(63)

DAFTAR PUSTAKA

Alam, M.A.J..2000. Manajemen Database dengan Microsoft Visual Basic 6.0. Andi Offset, Yogyakarta.

Divisi Pengembangan dan Penelitian Madcoms. 2003. Seri Panduan. Gramedia Elex Media Komputindo, Jakarta.

Kadir, A. 2001. Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data.Andi Offset, Yogyakarta.

Kadir, A. 2003.Pengenalan Sistem Informasi. Ed.I. Andi Offset, Yogyakarta.

Kurniadi, Adi. 2002. Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta: ElexMedia.

Kusumo, Suryo, Ario, Drs, Microsoft Visual Basic 6.0.Elex Media Komputindo, PT, Gramedia, Jakarta, 2000.

Madcoms, Microsoft Visual Basic 6.0 untuk pemula.Andi Publisher, 2009.

Pamungkas, Ir, Microsoft Visual Basic 6.0.Elex Media Komputindo, PT, Gramedia, Jakarta, 2000

Sihombing, Poltak. 2011. Pemrograman Visual Basic 6.0.Medan: USU Press.

(64)

L

A

M

P

I

R

A

(65)

SURAT KETERANGAN

Hasil Uji Program Tugas Akhir

Yang bertandatangan dibawah ini, menerangkan bahwa Mahasiswa Tugas Akhir Program D3 Teknik Informatika :

Nama Mahasiswa : MUHAMMAD IQBAL

Nomor Induk Mahasiswa : 112406170

Program Studi : D3 TEKNIK INFORMATIKA

Judul Tugas Akhir : PERANCANGAN SISTIM INFORMASI APOTEK

SINAR FARMA GLUGUR RIMBUN

MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUALBASIC 6.0

Telah melaksanakan tes program Tugas Akhir Mahasiswa tersebut diatas pada tanggal: Juni 2014

Dengan Hasil : SUKSES / GAGAL

Demikian diterangkan untuk digunakan melengkapi syarat pendaftaran Ujian Meja Hijau Tugas Akhir Mahasiswa bersangkutan di Departemen Matematika FMIPA USU Medan.

Medan, Juni 2014 Dosen Pembimbing

Program Studi D3 Teknik Informatika

(66)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

Jl. Bioteknologi No. 1 Kampus USU Padang Bulan Medan-20155

Telp. (061) 8214290, 8211212, 8211414 Fax. (061) 821429

Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa

Nama Mahasiswa : Muhammad Iqbal Nomor Induk Mahasiswa : 112406170

Program Studi : D3 Teknik Informatika

Judul : Perancangan Sistim Informasi Apotek Sinar Farma Glugur Rimbun Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0

Dosen Pembimbing : Drs. Faigiziduhu Bu'ulolo, M.Si Tanggal Mulai Bimbingan : Maret 2014

* Kartu ini harap dikembalikan ke Departemen Matematika bila bimbingan Mahasiswa telah selesai

Diketahui Disetujui,

Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU Pembimbing Utama/ Ketua, Penanggung Jawab

Dr. Elly Rosmaini, M.Si Drs. Faigiziduhu Bu'ulolo, M.Si

(67)

LISTING PROGRAM

Form Menu Utama

Dim sHari As String

Dim aHari

Dim judul As String

Private Sub Form_Load()

aHari = Array("Minggu /", "Senin /", "Selasa /", "Rabu /", "Kamis /", "Jumat /", "Sabtu /")

lblHari.Caption = Day(Now)

judul = "Aplikasi Apotek Sinar Farma Glugur Rimbun"

Me.Caption = judul

End Sub

Private Sub timerHari_timer()

sHari = aHari(Abs(Weekday(Date) - 1))

lblHari.Caption = "" & sHari & ""

End Sub

Private Sub timerjam_Timer()

lblJam.Caption = Time

lblJam.Caption = Format(Time, "HH:MM:SS")

If lblJam.Caption < Format(Time, "11:00:00") Then

lblSelamat.Caption = "--- Selamat Pagi"

ElseIf lblJam.Caption < Format(Time, "15:00:00") Then

(68)

ElseIf lblJam.Caption < Format(Time, "19:00:00") Then

lblSelamat.Caption = "--- Selamat Sore"

ElseIf lblJam.Caption <= Format(Time, "23:59:59") Then

lblSelamat.Caption = "--- Selamat Malam"

End If

End Sub

Private Sub timertanggal_timer()

lblTanggal.Caption = Date

lblTanggal.Caption = Format(Date, "dd MMMM YYYY")

End Sub

Private Sub cmdKeluar_click()

If MsgBox("Keluar Dari Aplikasi ?", vbYesNo + vbCritical, "Keluar") = vbNo Then

Cancel = 1

Else

MsgBox "Terima Kasih Sudah Berkunjung"

(69)

Form Login

Public Conn As New ADODB.Connection

Public rs As New ADODB.Recordset

Sub koneksi()

Set Conn = New ADODB.Connection

Set rs = New ADODB.Recordset

Conn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data

If txtNama = "" Or txtPassword = "" Then

MsgBox "Data Login Belum Lengkap"

txtPassword.Enabled = False

txtNama.Enabled = False

Exit Sub

Else

rs.Open "Select * from Login where Nama ='" & txtNama & "' and Password='" & txtPassword & "'", Conn

If rs.EOF Then

(70)

Call bersih

Pesan = MsgBox("Batal Login?", vbYesNo)

If Pesan = vbYes Then End

End Sub

Form Data Obat

Private Sub About_Click(Index As Integer)

(71)

(72)

frmSupplier.Show

Adodc1.Recordset.Find "Kode='" + txtKode.Text + "'", , adSearchForward, 1

If Not Adodc1.Recordset.EOF Then

txtKode.Text = Adodc1.Recordset!Kode

txtNamaObat.Text = Adodc1.Recordset!NamaObat

txtHargaBeli.Text = Adodc1.Recordset!HargaBeli

txtHargaJual.Text = Adodc1.Recordset!HargaJual

txtStok.Text = Adodc1.Recordset!stok

Me.DataGrid1.Refresh

Else

(73)

End If

End Sub

Private Sub cmdHapus_Click()

If MsgBox("Yakin Ingin Menghapus Data?", vbQuestion + vbOKCancel, "konfirmasi") = vbOK Then

(74)

Adodc1.Recordset.Update

txtNamaObat = " "

txtHargaBeli = " "

txtHargaJual = " "

txtStok = " "

txtKode.SetFocus

End Sub

Private Sub cmdUpdate_Click()

Update = MsgBox("Apakah anda yakin akan mengupdate data ini?", vbQuestion + vbYesNo)

If Update = vbYes Then

Adodc1.Recordset!Kode = txtKode.Text

Adodc1.Recordset!NamaObat = txtNamaObat.Text

Adodc1.Recordset!HargaBeli = txtHargaBeli.Text

Adodc1.Recordset!HargaJual = txtHargaJual.Text

Adodc1.Recordset!stok = txtStok.Text

Adodc1.Refresh

MsgBox "Update Obat Tablet OK!"

(75)

End Sub

Adodc1.Recordset.Delete

(76)

End If

(77)

txtHargaBeli = " "

txtHargaJual = " "

txtStok = " "

txtKode.SetFocus

End Sub

(78)

Form Cream

Private Sub cmdFind_Click()

(79)

cmdSimpan.Visible = False

txtNamaObat = " "

txtHargaBeli = " "

txtHargaJual = " "

txtStok = " "

txtKode.SetFocus

End Sub

(80)

Adodc1.Recordset!stok = txtStok.Text

(81)

(82)

txtNamaObat = " "

txtHargaBeli = " "

txtHargaJual = " "

txtStok = " "

txtKode.SetFocus

End Sub

(83)

txtKodeSupplier.Text + "'", , adSearchForward, 1

txtKodeSupplier.Text = Adodc1.Recordset!KodeSupplier

txtNamaSupplier.Text = Adodc1.Recordset!NamaSupplier

txtAlamat.Text = Adodc1.Recordset!Alamat

txtTelepon.Text = Adodc1.Recordset!Telepon

(84)

(85)

Private Sub cmdClean_Click()

txtKodeSupplier = " "

txtNamaSupplier = " "

txtAlamat = " "

txtTelepon = " "

txtKodeSupplier.SetFocus

End Sub

Adodc1.Recordset!KodeSupplier = txtKodeSupplier.Text

Adodc1.Recordset!NamaSupplier = txtNamaSupplier.Text

Adodc1.Recordset!Alamat = txtAlamat.Text

Adodc1.Recordset!Telepon = txtTelepon.Text

(86)

Dim caridata As String

Private Sub Command4_Click()

If MsgBox("Keluar Dari Transaksi ?", vbYesNo + vbCritical, "Keluar") = vbNo Then

Cancel = 1

Else

MsgBox "Terima Kasih Sudah Berkunjung"

frmDataObat.Show

caridata = InputBox("Masukkan Nama Obat", "Cari Data")

If rs.State = adStateOpen Then rs.Close

rs.Open "select * from Transaksi where NamaObat='" & caridata & "'", con, adOpenDynamic, adLockOptimistic

Set DataGrid1.DataSource = rs

End Sub

Private Sub bukabarang()

(87)

(88)

Penjualan

'konekkan dengan object rs

bukabarang

tampilbarang

Set DataGrid1.DataSource = rs

End Sub

Call insert(Text1.Text, Text2.Text, Text3.Text, Text4.Text, Text5.Text)

End Sub

'hapus data

Private Sub Command3_Click()

If Not (rs.EOF Or rs.BOF) Then

rs.Delete

(89)

(90)