PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Oleh :
AGUS SOLIHAN
092102092
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA : AGUS SOLIHAN
NIM : 092102092
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal……… Juni 2013 Dosen Pembimbing Tugas Akhir
(I
NIP. 19760705 200212 1002
skandar Muda, SE, M.Si, Ak )
Tanggal……… Juni 2013 Ketua Program Studi D-III Akuntansi
NIP. 131 127 370
( Drs. Rustam, M.Si, Ak )
Tanggal……… Juni 2013 Dekan Fakultas Ekonomi USU
NIP. 19560407 198002 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : AGUS SOLIHAN
NIM : 092102092
JURUSAN : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : PERANAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI ATAS AKTIVA TETAP
PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan,...Juni 2013
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Alhamdulillah Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang
telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga Penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul: ”Peranan Sistem Informasi
Akuntansi atas Aktiva Tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara”. Adapun tugas akhir ini dibuat oleh Penulis dengan tujuan untuk
melengkapi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Dalam penyelesaian tugas akhir ini, Penulis banyak menerima bimbingan
dan bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu dengan ketulusan hati, izinkanlah
penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec,Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak, Drs. Rustam, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Iskandar Muda, SE, M.Si, Ak Dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan bimbingan, arahan
dan koreksi dalam proses penyelesaian tugas akhir, sehingga penulisan tugas
4. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan pengajaran dan ilmu yang sangat
berguna kepada Penulis selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
5. Kedua orang tua tercinta, Ayahanda Muhajiri dan Ibunda Victoria Tampubolon
yang selalu memberikan doa, dukungan dan motivasi.Terima kasih untuk
segala pengorbanan yang tidak ternilai.Semoga Allah SWT membalas semua
kebaikan kalian. Amin ya Allah.
6. Abangku tersayang Muhammad Ikbal dan Hidayat serta kakakku tersayang
Rahmila Agustina dan adikku tercinta Safitri Apriyani yang tidak pernah lelah
dalam memberikan semangat kepada Penulis.
7. Teman - teman semasa kuliah dan magang dan seluruh teman-teman khususnya
stambuk 2009 yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu. Terima Kasih atas
persahabatan yang tidak akan pernah penulis bisa lupakan.
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian tugas akhir ini masih banyak
terdapat kekurangan. Oleh karena itu Penulis mengharapkan kritik dan saran yang
bersifat membangun demi penyempurnaan tugas akhir ini di masa yang akan
datang. Semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca
sekalian.
Medan, 30 Juni 2013
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR GAMBAR ... v
DAFTAR TABEL ... vi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Perumusan Masalah... 3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 3
D. Rencana Penulisan ... 4
1. Jadwal Survey/Observasi ... 5
2. Rencana Isi ... 5
BAB II PROFIL INSTANSI ... 7
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU ... 7
B. Struktur Organisasi ... 10
C. Job Description ... 15
D. Jaringan Kegiatan ... 20
E. Kinerja Kegiatan Terkini ... 21
Halaman
BAB III PEMBAHASAN ... 24
A. Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi atas Aktiva Tetap . 24
1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 24
2. Pengertian dan Klasifikasi Aktiva Tetap ... 26
B. Aktiva Tetap pada Fakultas Ekonomi USU ... 27
C. Transaksi yang Mengubah Aktiva Tetap ... 32
D. Dokumen yang digunakan pada Fakultas Ekonomi USU . 39
E. Catatan Akuntansi yang digunakan Fakultas Ekonomi USU 42 BAB IV PENUTUP ... 43
A. Kesimpulan ... 43
B. Saran ... 44
DAFTAR GAMBAR
No. Judul Halaman
DAFTAR TABEL
No : Judul Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan ... 5
Tabel 3.1 Luas Bangunan Fakultas Ekonomi USU ... 28
Tabel 3.2 Daftar Peralatan Administrasi ... 30
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Semakin pesatnya persaingan usaha, perkembangan ilmu
pengetahuan, dan perkembangan yang luar biasa pada teknologi jelas akan
membawa dampak bagi ilmu akuntansi. Akuntansi sebagai media
informasi keuangan memegang peranan yang sangat penting dalam suatu
perusahaan. Salah satu perannya adalah sebagai alat berpikir dalam
membuat perencanaan dan pengendalian perusahaan. Agar peran-perannya
dapat berfungsi dengan baik, untuk itu sangat di perlukan informasi
akuntansi yang relevan dan dapat di andalkan. Untuk dapat menghasilkan
informasi yang memenuhi kualitas relevan dan dapat di andalkan
diperlukan suatu sistem yang mengatur dan mengelola data akuntansi
serta menghasilkan informasi akuntansi yang di sebut sistem informasi
akuntansi.
Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumber daya seperti
manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan
dan data lainnya menjadi informasi. Untuk melaksanakan suatu sistem
informasi akuntansi unsur-unsur yang terlibat adalah manusia sebagai
pelaksana dari sistem, organisasi sebagai obyek yang membutuhkan
Unsur-unsur tersebut merupakan rangkaian yang terpadu dan saling
berkaitan dalam melaksanakan suatu sistem.
Salah satu bagian dari sistem informasi akuntansi yang memiliki
faktor yang cukup besar dan memiliki andil untuk menghasilkan laporan
keuangan adalah aktiva tetap. Hampir setiap perusahan, baik bergerak
dalam bidang jasa, perdagangan maupun industri pasti memiliki aktiva
tetap untuk menjalankan kegiatan operasional setiap harinya. Aktiva tetap
merupakan harta perusahaan yang masa penggunaannya lebih dari satu
periode normal akuntansi (biasanya di atas satu tahun penggunaan).
Perolehan aktiva tetap dapat ditempuh dengan berbagai cara, misalnya
dengan pembelian tunai, pembelian secara kredit jangka panjang,
pembelian dengan surat berharga, pertukaran, diperoleh dari hadiah atau
sumbangan, dan dibangun sendiri.
Di dalam menjalankan kegiatan operasi perusahaan, proses
perolehan aktiva tetap tersebut tentu memerlukan
pertimbangan-pertimbangan bagi pihak perusahaan. Karena kesalahan dalam
mempertimbangkan cara memperoleh aktiva tetap juga akan
mempengaruhi operasi perusahaan, terutama dari segi dana yang tersedia
untuk memperoleh aktiva tersebut.
Selain itu, aktiva tetap yang telah dimiliki perusahaan juga
tentunya mempunyai batas waktu tertentu untuk beroperasi, serta
memerlukan perbaikan-perbaikan yang kadangkala juga membutuhkan
rutin agar dapat menunjang kegiatan pengoperasiaannya yang
berkesinambungan. Untuk itu diperlukan suatu penerapan sistem informasi
akuntansi aktiva tetap sebagai perencanaan atas kebijakan-kebijakan apa
yang perlu diambil dalam penanganan aktiva tetap. Penanganan aktiva
tetap bertujuan untuk memperoleh efesiensi dan pengamanan terhadap
aktiva agar dana yang diinvestasikan ke dalam aktiva tetap memperoleh
manfaat yang maksimum sesuai dengan jangka waktu pemakaiannya, serta
untuk menghindari ketidakwajaran pelaporan biaya dalam satu periode
akuntansi.
Fakultas Ekonomi USU juga memiliki berbagai macam aktiva tetap
seperti tanah, gedung, kendaraan, komputer, mesin fotokopi, mesin genset, air conditioner, mesin penghancur kertas dan peralatan lainnya. Fakultas Ekonomi tidak dapat menjalankan kegiatan operasional tanpa adanya aktiva tetap tersebut.
Mengingat pentingnya aktiva tetap (fixed assets) bagi sebuah organisasi/ perusahaan khususnya Fakultas Ekonomi, maka dalam penyusunan tugas akhir ini
penulis tertarik mengambil judul “PERANAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI ATAS AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”.
B. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis merumuskan masalah :
1. Bagaimana Peranan Sistem Informasi Akuntansi atas Aktiva Tetap pada
2. Apakah Sistem Informasi Akuntansi pada Fakultas Ekonomi USU sudah
berjalan dengan baik ?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Bagi peneliti sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan di
Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi Program Studi Diploma III
Akuntansi.
2. Untuk mengetahui seberapa besar pentingnya peranan sistem informasi
akuntansi atas aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi USU.
Adapun yang menjadi manfaat penelitian adalah :
1. Bagi peneliti, untuk menambah wawasan dan pengetahuan mengenai
peranan sistem informasi akuntansi atas aktiva tetap khususnya pada
Fakultas Ekonomi USU.
2. Bagi Fakultas Ekonomi USU, dapat menjadi bahan bacaan dan
pertimbangan untuk semakin meningkatkan kualitas sistem informasi
akuntansi atas aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi USU yang sudah
berjalan selama ini.
3. Bagi calon peneliti, dapat digunakan sebagai bahan perbandingan dalam
melakukan penelitian mengenai peranan sistem informasi akuntansi atas
aktiva tetap pada waktu yang akan datang.
Rencana penulisan terdiri dari jadwal survey/observasi dan
sistematika penulisan.
1. Jadwal Survey/Observasi
Penelitian dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Jl. T.M Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal
survey/observasi ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 di bawah ini.
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi
N
Keterangan
Juni
J
I I I 1
1 Pengajuan Judul Tugas Akhir
2 Pengajuan Proposal dan Dosen Pembimbing
Data
4 Penyusunan Tugas Akhir
5 Bimbingan dan Penyempurnaan Tugas Akhir
6 Pengesahan Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Adapun sistematika penulisan laporan tugas Akhir ini dapat diuraikan
sebagai berikut :
BAB I. PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab permulaan yang menjelaskan secara
ringkas mengenai latar belakang , perumusan masalah, manfaat dan
tujuan penelitian serta memaparkan rencana penulisan yang terdiri
dari jadwal survei/observasi dan sistematika penulisan.
BAB II. PROFIL INSTANSI
Bab ini menguraikan tentang sejarah ringkas Fakultas
Ekonomi USU, struktur organisasi, job description, jaringan usaha/kegiatan, kinerja kegiatan terkini, serta rencana kegiatan.
BAB III. PEMBAHASAN
Bab ini membahas tentang penelitian yang dilakukan penulis
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berkaitan
BAB IV. PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang
berisikan kesimpulan menyeluruh sesuai dengan topik penelitian
BAB II
PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir tidak di kota medan
atau dengan kata lain di luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi
lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syah Kuala ) Kota
Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja ( Banda Aceh ) tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan
penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas
Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu ).
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di
Kutaraja (sekarang Banda Aceh ) memisahkan diri dari Universitas Sumatera
Utara dan bergabung dengan Universitas Syah Kuala, maka memperoleh status
negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan
R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh
Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas
Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 1
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I
No. 0535/0/1983, tanggal 8 Desember 1983, Keputusan Dirjen, Pendidikan tinggi
No. 131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987
No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu
Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari :
a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumtera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas
Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi USU adalah sebagai berikut:
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan komptensi dalam
bidang ilmu Ekonomi Pembangunan, Manajemen dan Akuntansi yang
berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan Fakultas dalam status PT BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang
bertaraf nasional dan internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu gambaran skematis tentang
pola interaksi dari hubungan kerja sama orang-orang pada tiap bagian
yang terdapat dalam suatu organisasi perusahaan, yaitu mengenai
hubungan antara pembagian tugas dan fungsi-fungsi dari pekerjaan yang
akan dilakukan serta wewenang yang
mengalir dari atasan menuju bawahan dan sebaliknya.
Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang
dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/
keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan,
sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama
dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Struktur organisasi pada Fakultas Ekonomi USU adalah sistem
garis yaitu aliran perintah dan pengawasan berasal dari pimpinan tertinggi
yang mengalir ke bawah secara keseluruhan. Struktur organisasi Fakultas
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
Pembantu Dekan II : Drs. H.Arifin Hamzah, MM, Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI USU
Ketua : Drs. M. Lian Dalimunte, M.Ec, Ac, Ak
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Anggota : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec
Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Ami Dilham, SE, M.Si
Prof.Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA
Prof.Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si
Prof.Dr. Paham Ginting, MS
Prof.Dr. Rismayani, MS
Prof.Dr. Ramli, MS
Prof.Dr.Sya’ad Afifuddin Sembiring, M.Ec
Prof.Dr. Lic.rer.reg. Sirojuzilam,SE
Prof. Dr. Erlina, M.Si, Ak
Dr. Murni Daulay, SE, M.Si
Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Dr. Safruddin Ginting
DEPARTEMEN AKUNTANSI
Ketua : Dr. Syafrudin Ginting S, SE, MAFIS, Ak
Sekretaris : Drs. Hotmal Dja’far, MM, Ak
DEPARTEMEN MANAJEMEN
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si
DEPARTEMEN EKONOMI PEMBANGUNAN
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
PROGRAM STUDI S-1 AKUNTANSI
Ketua : Drs. Firman Syarief, M.Si, Ak
Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, M.Si, Ak
PROGRAM STUDI S-1 MANAJEMEN
PROGRAM STUDI S-1 EKONOMI PEMBANGUNAN
Ketua : Irsyad Lubis, SE, M.SOC, SC, Phd
Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si
PROGRAM STUDI D-III KEUANGAN
Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
PROGRAM STUDI D-III KESEKRETARIATAN
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea, SE, M.Si
BAGIAN TATA USAHA
Kepala Bagian Tata Usaha : M.Simba Sembiring, SE, M.Si
Kasub. Keuangan : Eka Yuliani,SE
Kasub. Umum dan Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si
Kasub. Akademik : Fepty Aniar, SE
Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos
LEMBAGA- LEMBAGA PENUNJANG
Puslitbank
Pengarah : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Kepala Unit Layanan : Hotmal Dja’far, SE, MM, Ak
Bagian Perpustakaan
Ketua : O. K. Raffii, SE
C. Job Description
Salah satu fungsi dari Fakultas adalah melaksanakan urusan Tata Usaha
dan Administrasi Fakultas.Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha di Fakultas Ekonomi USU yang tediri dari :
1. Bagian Tata Usaha
Tugasnya adalah :
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT fakultas.
2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang - undangan dibidang
ketatausahaan akademik, administrsi umum dan keuangan, kemahasiswaan
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik,
administrsi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan.
4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
5. Melaksanankan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan
fakultas.
6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/
pelayanan kepada masyarakat.
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan fakultas.
9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
10.Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas.
11.Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
fakultas.
2. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah :
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan
3. Melakukan administrasi akademik.
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
8. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugasnya adalah :
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas.
5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan.
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang
8. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
10.Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah :
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2. Menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian.
3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar
tetap/tidak tetap/emeritus, ijin dan cuti.
7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
10.Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugasnya adalah :
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni.
3. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
4. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiata mahasiswaan.
5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
9. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
10.Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
Tugasnya adalah :
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
3. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan
4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan
dan perlengkapan.
5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan.
6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
7. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
D. Jaringan Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan masyarakat dan
pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-
penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan
sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi, penyelenggaraan pendidikan, pengabdian penelitian, dan
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai
dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar
tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin
serta loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja kegiatan terkini yang dijalankan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menyelenggarakan program
pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam
penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi
universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada
masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat
agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada
masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan
terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti
perayaan hari-hari besar keagamaan ( misalnya: Idul Fitri, Idul Adha, Natal,
Paskah, dan lain-lain) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai
dan norma-norma keagamaan dalam menjalani kehidupan, serta selalu beriman
kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Adalah :
a. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil/genap
b. Perkuliahan semester ganjil/genap
c. Ujian mid semester/ujian semester ganjil/genap
d. Wisuda mahasiswa
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai
berikut:
1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan
dapat ditingkatkan.
2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks
prestasi lebih baik.
3. Melakukan inovasi data base Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu
Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian
4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen, Departemen dan Ruang
baca.
5. Meningkatkan kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru
diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan
mahasiswa baru.
6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied Approach,
Workshop, Seminar, dan Loka karya.
7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum
dan harus ada rumpun ilmunya.
8. Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen.
9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan
oleh Departemen.
10.Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2
dan S3 baik dalam maupun di Luar Negeri.
11.Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima.
12.Meningkatkan kegiatan Seminar, Loka karya, Kuliah umum yang diadakan
Pimpinan Fakultas.
13.Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang
/ praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas.
14.Departemen menyiapkan Laporan Evaluasi per semester untuk meningkatkan
BAB III
PEMBAHASAN
A.Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi atas Aktiva Tetap
1.Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Nilai kegunaan akuntansi sebagai salah satu fungsi dalam suatu
perusaahaan semakin meningkat,sejalan dengan semakin besarnya skala operasi
dan kompleksnya kegiatan. Akuntansi merupakan suatu sistem pengukuran dan
pengkomunikasian untuk menyediakan informasi bagi suatu unit organisasi dalam
membantu pihak-pihak yang berkepentingan membuat pertimbangan dan
keputusan yang beralasan guna mengendalikan sumber-sumber ekonomik yang
optimal dalam rangka pencapaian sasaran ( goal ) yang telah ditetapkan. Fakultas Ekonomi USU dalam kegiatan operasionalnya tak lepas dari penerapan sistem
informasi akuntansi sebagai alat perencanaan,pengendalian dan dasar
pengambilan keputusan.
Sistem adalah dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan
(interrelated) atau subsistem-subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan yang sama (Hall, 2001 : 6). Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga
dapat dijadikan dasar untuk pengambilan keputusan yang tepat (Bodnar, 2006 :
1). Akuntansi adalah bahasa bisnis yang dapat memberikan informasi atau
mengkomunikasikan kondisi bisnis hasil usahanya pada suatu waktu atau pada
Berdasarkan defenisi di atas maka dapat di tarik kesimpulan bahwa sistem
informasi akuntansi menurut (Hall, 2001 : 11) menyatakan bahwa “Sistem
informasi akuntansi terdiri atas catatan-catatan dan metode yang digunakan untuk
memulai, mengidentifikasi, menganalisis, dan mencatat transaksi organisasi untuk
memperhitungkan aktiva dan kewajiban terkait.” Sedangkan menurut
(Widjajanto, 2001 : 4) menyatakan bahwa :
Sistem informasi akuntansi adalah susunan formulir, catatan, peralatan termasuk komputer dan perlengkapannya serta alat komunikasi, tenaga pelaksanaannya dan laporan yang terkoordinasi secara erat yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan manajemen.
Maka dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi adalah
kumpulan dari sumber-sumber seperti orang dan peralatan yang dirancang untuk
mentransformasikan data keuangan dan data lainnya menjadi informasi, dan
informasi ini akan dikomunikasikan kepada para pembuat keputusan.
Menurut (Romney dan Steinbart, 2006 : 6) sistem informasi Akuntansi
terdiri dari 6 komponen,yaitu:
1. People yang mengoperasikan sistem tersebut dan melakukan berbagai macam fungsi.
2. Procedures and instructions, baik manual maupun otomatis, yang termasuk dalam kegiatan pengumpulan, pemrosesan, dan penyimpanan data mengenai aktivitas organisasi.
3. Data tentang organisasi dan proses bisnisnya.
4. Software digunakan untuk memproses data organisasi.
5. Information technology infrastructure, termasuk didalamnya komputer, peralatan komunikasi jaringan.
2. Pengertian dan Klasifikasi Aktiva Tetap
Salah satu bagian dari sistem informasi akuntansi yang memiliki andil
yang cukup besar untuk menghasilkan laporan keuangan adalah aktiva tetap.
Hampir setiap perusahan, baik bergerak dalam bidang jasa, perdagangan maupun
industri pasti memiliki aktiva tetap untuk menjalankan kegiatan operasional setiap
harinya,termasuk pada Fakultas Ekonomi USU.
Menurut (Ikatan Akuntan Indonesia, 2004 : 16,2) , dikemukakan
definisi aktiva tetap adalah “Aktiva tetap adalah aktiva berwujud yang
diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dengan dibangun lebih dahulu,
yang digunakan dalam operasi perusahaan, tidak dimaksudkan untuk dijual
dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan mempunyai masa manfaat
lebih dari satu tahun.”
Menurut (Kieso, 2005 : 566) menyebutkan bahwa defenisi aktiva tetap
adalah sebagai berikut:
Aktiva tetap adalah sumber daya yang memiliki tiga karakteristik: memiliki bentuk fisik (bentuk dan ukuran yang jelas), digunakan dalam kegiatan operasional, dan tidak untuk dijual ke konsumen. Aktiva ini biasa dinamakan dengan properti, pabrik, dan peralatan (property, plant, and equipment); atau aktiva tetap (fixed assets).
Dari definisi aktiva tetap di atas dinyatakan bahwa aktiva tetap
mempunyai masa manfaat lebih dari satu periode akuntansi, digunakan
dalam bentuk operasi perusahaan, dan tidak dimaksudkan untuk dijual
dalam kegiatan normal perusahaan. Menurut (Harahap, 2002 : 22)
penggolongan aktiva tetap dipandang dari berbagai sudut yaitu:
1. Tangible Assets ( aktiva tetap berwujud ) seperti Lahan, Mesin, Gedung, dan Peralatan.
2. Intangible Assets ( aktiva yang tidak berwujud ) seperti HGU, HGB, Goodwill-Patents, Copyright, Hak Cipta, Franchise, dan lain-lain.
b. Berdasarkan sudut disusutkan atau tidak
1. Depreciated Plant Assets yaitu aktiva tetap yang disusutkan seperti
Building (Bangunan), Equipment (Peralatan), Machinary (Mesin), Inventaris, Jalan, dan lain-lain.
2. Undepreciated Plant Assets, aktiva tetap yang tidak disusutkan seperti Land (Lahan).
c. Berdasarkan Jenis
Aktiva tetap berdasarkan jenis dapat dibagi sebagai berikut: 1. Tanah
2. Bangunan Gedung 3. Mesin
4. Kendaraan 5. Perabot
6. Inventaris/Peralatan 7. Prasarana
B.Aktiva Tetap pada Fakultas Ekonomi USU
Berdasarkan hasil riset (survey) yang telah dilakukan oleh peneliti, Fakultas Ekonomi USU memiliki rincian aktiva tetap yang digolongkan
berdasarkan jenis seperti disebutkan di bawah ini :
1. Tanah
Tanah merupakan harta yang dimiliki dan digunakan selama
kegiatan perusahaan masih berlangsung. Masa pemakaiannya tidak
terbatas dan biasanya dijadikan tempat pendirian bangunan seperti kantor,
gudang, parkir, dan lainnya. Universitas Sumatera Utara (USU) terletak di
daerah Padang Bulan sebelah barat daya kota Medan, hanya tujuh
kilometer dari pusat kota. Kampus ini memiliki luas 116 Ha dengan luas
Disini terdapat lebih dari seratus bangunan dengan total luas lantai
133.141 m2. Pada Fakultas Ekonomi USU, tanah yang dimilikinya
dijadikan sebagai pendirian gedung perkuliahan, kantor, perpustakaan,
lapangan parkir, dan lainnya. Fakultas Ekonomi USU memiliki luas lahan
sekitar 34.696 m2 atau sekitar 34 Ha, yang meliputi beberapa kotak
pembagian antara lain :
I. Sebahagian Areal parkir : 23,80 m x 40, 20 m = 956,76 m2
II. Lahan Kosong I : 59,90 m x 56,40 m = 3.378,40 m2
III. Lahan Kosong II : 26,40 m x 84,00 m = 2.217,60 m2
IV. Kolam : 48,00 m x 50,00 m = 2.400,00 m2
V. Gedung Perkuliahan : 161,00 m x 159,90 m = 25.743,90 m2
Total = 34.696,70 m2
2. Gedung
Fakultas Ekonomi USU mempunyai gedung dan bangunan yang
cukup luas dengan berbagai kategori seperti ruang perkantoran, ruang
kuliah, ruang diskusi/rapat, ruang dosen, ruang laboratorium , pusat
kegiatan mahasiswa, gudang dan lain-lain yang merupakan sarana
yang menunjang kegiatan akademika. Luas bangunan dapat dilihat
pada table berikut :
Tabel 3.1
N
Jenis Bangunan/
Ruangan Jl Lu a s (M ) Kond isi Status Kepe milika n
1 2 3 4 5 6
1. Perkantoran/Admini
strasi
2 161
8
Baik Milik
Sendiri
( Lanjutan )
No . Jenis Banguna n/ Ruangan Jl h Luas (M) Kondi si Status Kepemi likan
1 2 3 4 5 6
2. Ruang
Kuliah
45 4094,3
5
Baik Milik
Sendiri
3. Ruang
Seminar/
Ruang
Rapat
2 250 Baik Milik
Sendiri
4. Ruang Kerja
Dosen
24 439 Baik Milik
Sendiri
5. Ruang
Laboratur
4 322 Baik Milik
ium
6. Ruang Baca 1 250 Baik Milik
Sendiri
7. Aula 1 302 Baik Milik
Sendiri
8. Ruang Tamu
Dosen
1 100 Baik Milik
Sendiri
9. Kegiatan
Mahasisw
a
4 584 Baik Milik
Sendiri
10. Olahraga 1 200 Baik Milik
Sendiri
11. Musholla 1 150 Baik Milik
Sendiri
12. Kantin 1 150 Baik Milik
Sendiri
13. Gudang 4 120 Baik Milik
Sendiri
14. Toilet 18 113.70 Baik Milik
Sendiri
15. Lain-lain 10 470 Baik Milik
Sendiri
9 5
Sumber : Bagian Tata Usaha FE USU
3. Mesin
Mesin-mesin yang ada di Fakultas Ekonomi USU terdiri dari mesin
ketik manual dan listrik (portable dan standard) ,mesin fotokopi, mesin penghancur kertas, mesin potong kertas, mesin genset,mesin penghisap
debu (vacuum cleaner). 4. Kendaraan
Berdasarkan hasil survey oleh peneliti , diketahui kenderaan yang ada di Fakultas Ekonomi USU adalah 1 unit sepeda motor yang berfungsi sebagai
sarana penunjang bagi pegawai dalam kegiatan mengantar surat keluar ke
berbagai instansi pemerintahan dan non pemerintahan.
5. Peralatan/Inventaris
Sebagaimana dapat dilihat dalam table berikut pada Fakultas Ekonomi
USU peralatan terbagi ke dalam 2 kategori, yakni peralatan
administrasi untuk keperluan yang ditempatkan pada perkantoran dan
peralatan yang digunakan dalam penyelenggaraan proses belajar
[image:41.595.114.518.113.143.2]mengajar.
Tabel 3.2
No. Jenis Peralatan Jumlah Kondisi
1 2 3 5
1. Lemari 127 Baik
2. Meja Kerja 174 Baik
3. Kursi 481 Baik
( Lanjutan )
4. Filing Cabinet 50 Baik
Total 653 Baik
[image:42.595.115.516.112.344.2]Sumber : Sub Bagian Perlengkapan FE USU
Tabel 3.3
Daftar Peralatan Perkuliahan
No. Jenis Peralatan Jumlah Kondisi
1 2 3 5
1. Bangku Kuliah 4.343 Baik
2. Meja Dosen 45 Baik
3. Papan Tulis 50 Baik
4. Kipas Angin 126 Baik
5. Pengeras Suara 17 Baik
6. Pengatur Udara/ A.C. 17 Baik
7. Komputer 71 Baik
Total 4.687 Baik
Sumber : Sub Bagian Perlengkapan FE USU
Aktiva tetap yang terdapat di Fakultas Ekonomi merupakan Barang
Milik Negara (BMN). Klasifikasi dan kodefikasi BMN didasarkan pada
ketentuan tentang klasifikasi dan kodefikasi Barang Milik Negara (BMN)
yang berlaku. Pada Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi (SIMAK)
Barang Milik Negara
(BMN), barang dapat diklasifikasi ke dalam: golongan, bidang, kelompok, sub
kelompok dan sub-sub kelompok. Jika terdapat Barang Milik Negara
(BMN) yang
belum terdaftar pada ketentuan tersebut, agar menggunakan klasifikasi dan
kode barang yang mendekati jenis dan atau fungsinya. Dalam hal ini pada
Fakultas Ekonomi USU telah menggunakan metode di atas dan dapat
dilihat pada pemberian kode sepeda motor seperti di bawah ini:
Sepeda Motor 3.02.01.04.001
Keterangan : 3, alat bergerak.
02, alat angkutan.
01, alat angkutan darat bermotor.
04, sepeda motor.
001, mudah dibawa dengan tangan manusia.
Transaksi-transaksi yang mengubah aktiva tetap terdiri dari tiga
kelompok yaitu :
a) Transaksi yang mengubah rekening aktiva tetap
b) Transaksi yang mengubah rekening akumulasi depresiasi aktiva tetap yang
bersangkutan,
c) Transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaan
aktiva tetap.
Jenis transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap terdiri dari
transaksi perolehan (pembelian, pembangunan dan sumbangan),
pengeluaran modal, revaluasi, pertukaran, penghentian pemakaian, dan
penjualan. Jenis transaksi yang mengubah akumulasi depresiasi aktiva
tetap terdiri dari depresiasi, penghentian pemakaian, penjualan dan
pertukaran. Dan jenis transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi
dan pemeliharaan aktiva tetap adalah konsumsi
berbagai sumber daya antara lain bahan dan suku cadang, sumber daya
manusia,
energi, peralatan, dan sumber daya lain untuk kegiatan reparasi dan
pemeliharaan
aktiva tetap.
1. Transaksi perolehan
Yang dimaksud dengan harga perolehan aktiva tetap adalah jumlah
uang yang dikeluarkan atau utang yang timbul untuk memperoleh aktiva
aktiva tetap yang diperoleh dicatat sebesar harga beli ditambah dengan
biaya – biaya yang dikeluarkan sampai aktiva tersebut siap digunakan.
Biaya-biaya tersebut meliputi biaya ongkos angkut, biaya pemasangan,
dan biaya percobaan.Jika aktiva tetap diperoleh dari pertukaran maka
harga pasar aktiva yang diserahkan tidak diketahui, maka harga pasar yang
diterima dicatat sebagai hasil perolehan aktiva tetap. Sesudah harga
perolehan dan dalam masa penggunaan maka untuk aktiva yang umurnya
tidak terbatas seperti tanah, dilaporkan dalam neraca sebesar harga
perolehannya, sedangkan untuk aktiva tetap yang umurnya terbatas
dicantumkan dalam neraca sebesar harga perolehan dikurangi dengan
akumulasi depresiasi/deplesi. Harga perolehan dikurangi akumulasi
depresiasi/deplesi disebut nilai buku.
Aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi USU diperoleh dengan cara
pembelian tunai, dan donasi atau sumbangan. Fakultas Ekonomi USU
setiap enam bulan sekali per tahun mengajukan usulan ke pihak Biro
Rektor di bagian perlengkapan untuk penambahan aktiva dan membuat
laporan adanya kerusakan aktiva. Transaksi perolehan aktiva tetap dari
pembelian dicatat dalam register buku kas keluar dengan jurnal sebagai
berikut :
Aktiva Tetap
xxx
Jika aktiva tetap diperoleh dari sumbangan, harga pokok aktiva
tetap dicatat dalam jurnal umum dengan jurnal sebagai berikut:
Aktiva tetap
xxx
Modal Sumbangan xxx
2. Transaksi pengeluaran aktiva tetap
Selama penggunaan aktiva tetap dalam perusahaan tentu akan
mengalami perbaikan atau penambahan agar aktiva tetap tersebut tetap
dapat digunakan dengan baik. Oleh karena itu, perusahaan tidak dapat
menghindarkan diri dari pengeluaran-pengeluaran biaya untuk perbaiakan
dan pertambahan aktiva tetap tersebut. Pengeluaran-pengeluaran itu harus
dianalisis karena akan mempengaruhi harga pokok (cost) yang kemudian mempengaruhi biaya penyusutan. Pengeluaran-pengeluaran biaya yang
dilakukan untuk aktiva tetap setelah perolehan aktiva tetap tersebut pada
Fakultas Ekonomi USU membedakannya atas:
1. Pengeluaran Biaya (Revenue Expenditure),
Pengeluaran yang bersifat umum dan memerlukan dana relatif kecil dan
hanya memberikan tambahan manfaat pada periode akuntansi dimana biaya itu
ditetapkan. Misalnya biaya pemeliharaan gedung, seperti biaya pengecatan
pemeliharaan inventaris, komputer, dan mesin-mesin seperti servis secara
berkala.
2. Pengeluaran Modal (Capital Expenditure).
Pengeluaran biaya atas aktiva tetap yang bersifat pengeluaran tidak rutin
dan memerlukan dana yang relatif besar dan dapat memberikan tambahan
manfaat lebih dari sartu periode akuntansi. Misalnya perluasan bangunan atau
lahan parkir, penambahan ruangan kantor, pemasangan AC, dan pemasangan
listrik.
Pengeluaran-pengeluaran biaya yang dikeluarkan oleh Fakultas
Ekonomi USU atas pemakaian aktiva tetap biasanya untuk :
1. Biaya pemeliharaan (Maintenance), yaitu biaya yang dikeluarkan untuk memelihara aktiva tetap dalam kondisi baik. Biaya ini sifatnya biasa dan
berulang-ulang serta tidak menambah umur aktiva,
2. Biaya perbaikan (Repairs), yaitu pengeluaran untuk memperbaiki aktiva tetap dari kerusakan sehingga menjadi baik dan dapat dipergunakan kembali,
3. Biaya penambahan (Additional), yaitu biaya yang dikeluarkan untuk menambah aktiva-aktiva lain yang lebih baru sehingga menambah mutu dan
aktiva yang lebih baik,
4. Biaya perombakan (Rearrangement), yaitu pengeluaran biaya untuk perombakan mesin dan peralatan kemudian dipasang kembali, sehingga lebih
5. Biaya penggantian (Replacement), yaitu biaya yang dikeluarkan untuk menggantikan bagian-bagian dari aktiva tetap yang rusak agar aktiva tersebut
berfungsi kembali sebagaimana mestinya.
Jurnal pengeluaran biaya reparasi aktiva tetap yang harus dicatat
oleh Fakultas Ekonomi USU adalah :
Biaya reparasi dan penambahan aktiva
xxx
Kas xxx
3. Transaksi Penyusutan ( Depreciation ) Aktiva Tetap
Ikatan Akuntan Indonesia (2004 : 17,5) menyatakan
“Penyusutan adalah alokasi jumlah suatu aktiva yang dapat disusutkan
sepanjang masa manfaat yang diestimasi. Penyusutan untuk periode
akuntansi dibebankan ke pendapatan baik secara langsung maupun tidak
langsung.”
Berdasarkan defenisi diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa
penyusutan atau depresiasi aktiva tetap merupakan proses alokasi biaya
perolehan secara sistematis dan rasional ke dalam periode-periode
akuntansi selama aktiva tetap tersebut memberikan manfaat
ekonomi.Faktor-faktor yang menentukan beban penyusutan yaitu harga
pokok,nilai residu,umur teknis dan pola pemakaian.
Dalam menyusutkan aktiva tetap terdapat beberapa metode dimana
tetap masing-masing. Menurut (Harahap, 2002 : 56) metode-metode
tersebut adalah sebagai berikut :
A. Metode yang didasarkan pada faktor waktu Metode ini terbagi 4 yaitu :
1. Penyusutan garis lurus (Straight line method)
2. Penyusutan pembebanan menurun (Decreasing charge depreciation)
- Metode jumlah angka tahun (Sum of year’s-digits method)
- Metode saldo menurun (Declining balance method)
- Metode saldo menurun ganda (Double declining balance method)
3. Metode anuitas (Annuity method)
4. Metode penyisihan dana (Sinking Fund method)
B. Metode yang didasarkan pada faktor penggunaan :
1. Metode jam pemakaian/ unit jam jasa (Service hours method)
2. Metode output produksi/ jumlah unit produk (Productive output method)
C. Metode berdasarkan tarif kelompok dan tarif gabungan (Group and Composite rate method)
1. Penyusutan kelompok (Group Depreciation)
2. Penyusutan gabungan (Composite Depreciation)
Fakultas Ekonomi sebagai unit kerja Universitas Sumatera Utara
hanya melaporkan aktiva tetap setiap 6 bulan sekali pertahun tanpa ada
melakukan penyusutan pada aktiva tetapnya. Seluruh laporan aktiva tetap
di bawah unit kerja USU disatukan kemudian dilaporkan ke Departemen
Keuangan di bawah wewenang Menteri Keuangan sebagai Bendahara
Umum Negara. Laporan aktiva tetap di USU disusutkan oleh Direktorat
Jenderal Kekayaan Negara sebagai perpanjangan tangan dari Menteri
Keuangan. Biasanya metode yang diterapkan menggunakan metode garis
penyusutan garis lurus (Straight line method) adalah kegunaan ekonomis dari suatu aktiva tetap akan menurun secara proporsional setiap periode, biaya
reparasi dan pemeliharaan tiap-tiap periode jumlahnya relatif tetap,
kegunaan ekonomis berkurang karena terlewatnya waktu, penggunaan
(kapasitas) aktiva tiap-tiap periode relatif tetap. Dokumen sumber yang
dipakai untuk pencatatannya adalah bukti memorial. Pencatatan biaya
penyusutan yang harus dilakukan oleh Fakultas Ekonomi USU adalah
sebagai berikut:
Biaya penyusutan
xxx
Akumulasi penyusutan aktiva tetap xxx
4. Transaksi penghentian penggunaan aktiva tetap
Proses penghentian penggunaan aktiva tetap menurut (Skousen,
2004 : 808) dapat terjadi dalam berbagai kondisi sebagai berikut:
1. Asset Retirement by Sale
Hasil penjualan aktiva tetap dapat diterima dalam bentuk kas atau piutang. Bila harga jual lebih tinggi di banding dengan nilai buku aktiva yang bersangkutan berarti ada keuntungan, sedangkan jika harga jual lebih rendah dari nilai buku berarti ada kerugian.
2. Asset Retirement by Exchange for Other Non monetary Assets
Seringkali perusahaan melakukan penghentian penggunaan aktiva tetap melalui pertukaran dengan aktiva tetap nonmoneter lainnya, maka aktiva tersebut dicatat sebesar nilai wajarnya atau nilai pasar aktiva yang diterima. Jika harga perolehan aktiva baru lebih tinggi dari book value
aktiva lama maka diperoleh keuntungan atau sebaliknya. 3. Retirement by Involuntary Conversion
Fakultas Ekonomi USU akan menghentikan penggunaan suatu
aktiva tetap
karena aktiva tetap tersebut tidak dibutuhkan lagi dan sudah usang. Fakultas
Ekonomi menyimpan seluruh aktiva tetap yang tidak dibutuhkan lagi di
dalam gudang penyimpanan. Seluruh aktiva yang tidak dibutuhkan lagi
tetap dicatat dalam laporan aktiva karena aktiva tersebut merupakan
kekayaan milik negara.
Fakultas Ekonomi USU harus melaporkan semua aktiva tetap yang tidak
terpakai lagi ke Biro Rektor, sehingga Biro Rektor akan meninjau dan
menghapuskan aktiva tetap yang ada di Fakultas Ekonomi USU. Aktiva
tetap yang telah dihapuskan tidak dicatat lagi di laporan aktiva tetap
Fakultas Ekonomi USU.
D. Dokumen yang di gunakan pada Fakultas Ekonomi USU
Formulir dokumen pada dasarnya merupakan wujud fisik rekaman
transaksi perusahaan, formulir pada dasarnya digunakan untuk
menetapkan tanggung jawab kegiatan untuk memulai, mencatat, atau
menyelesaikan transaksi,
mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pencatatan, mengirim
data
dari satu pihak ke pihak lain, dan merekam transaksi atau meminta
dilakukannya
Dokumen yang digunakan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara untuk merekam data transaksi aktiva tetap yang bersangkutan adalah
:
1. Surat permintaan otorisasi investasi ( expenditure authorization request atauauthorization for expenditure )
Karena investasi dalam aktiva tetap biasanya meliputi jumlah rupiah yang
relative besar dan mencakup keterikatan dana dalam jangka waktu yang
relative panjang, maka pengendalian aktiva tetap dilakukan melalui
perencanaan yang matang.
2. Surat permintaan reparasi ( authorization for repair )
Berfungsi sebagai perintah dilakukannya reparsi yang merupakan pengeluaran
modal.
3. Surat permintaan transfer aktiva tetap
Berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi transfer aktiva tetap.
4. Surat permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap.
Berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi penghentian pemakaian
aktivatetap.
5. Surat perintah kerja (work order )
Berfungsi sebagai perintah dilaksanakannya pekerjaan tertentu mengenai aktiva
tetap dan sebagai catatan yang dipakai untuk mengumpulkan biaya
pembuatan aktiva tetap.
Diterbitkan oleh fungsi pembelian yang merupakan surat untuk memesan aktiva
tetap kepada pemasok.
7. Laporan penerimaan barang
Diterbitkan oleh fungsi penerimaan setelah fungsi ini melakukan pemeriksaan
kuantitas, mutu, dan spesifikasi aktiva tetap yang diterima dari pemasok.
8. Faktur dari pemasok
Merupakan tagihan dari pemasok untuk aktiva tetap yang dibeli.
9. Bukti kas keluar
Merupakan perintah pengeluaran kas yang dibuat oleh fungsi akuntansi
setelahdokumen surat permintaan otorisasi invesatsi, surat order pembelian,
laporan penerimaan barang, dan faktur dari pemasok diterima dan diperiksa
oleh fungsitersebut.
10.Bukti memorial.
Digunakan sebagai dokumen sumber untuk pencatatan transaksi depresiasi
aktivatetap, harga pokok aktiva tetap yang telah selesai dibangun,
pemberhentian pemakaian aktiva tetap, dan pengeluaran modal.
Pedoman dan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa pemerintah
diatur sesuai dengan Keputusan Presiden No. 8 Tahun 2003 dan Peraturan
Pemerintah No. 95 Tahun 1995. Perencanaan pengeluaran investasi dalam
dalam aktiva tetap dimulai dengan diajukannya usulan investasi kepada
Pembantu Dekan II. Melalui bagian perlengkapan, usulan investasi diteliti
laporan studi kelayakan. Studi kelayakan tersebut digunakan untuk
menyusun anggaran investasi (capital budget) untuk disetujui / diotorisasi oleh Dekan dan Pembantu Dekan II. Untuk melaksanakan investasi yang
tercantum dalam anggaran investasi diperlukan dokumen untuk meminta
dana yang telah diizinkan oleh Dekan dan Pembantu Dekan II. Dokumen
yang di gunakan adalah surat permintaan otorisasi investasi.Sedangkan
yang memberikan otorisasi terhadap semua mutasi aktiva tetap yang
dicantumkan dalam surat permintaan otorisasi investasi dan surat
permintaan otorisasi reparasi adalah Dekan Fakultas Ekonomi USU.
E. Catatan Akuntansi yang digunakan Fakultas Ekonomi USU
Catatan akuntansi yang digunakan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara untuk mencatat transaksi yang mengubah harga
pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap adalah :
1. Kartu Aktiva Tetap
Merupakan buku pembantu aktiva tetap yang digunakan untuk mencatat
secara rinci segala data yang bersangkutan dengan aktiva tetap tertentu.
2. Jurnal Umum
Untuk mencatat transaksi harga pokok aktiva tetap yang telah selesai
dibangun, biaya-biaya untuk pemasangan dan pembongkaran aktiva tetap,
penghentian pemakaian aktiva tetap dan depresiasi aktiva tetap.
Untuk mencatat transaksi pembelian aktiva tetap tetap dan pengeluaran modal
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang dapat diambil oleh penulis adalah sebagai
berikut:
1. Sistem informasi akuntansi atas aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi USU
telah berjalan dengan baik.
2. Aktiva tetap yang ada di Fakultas Ekonomi USU dikelompokkan menurut
jenisnya yang masing – masing telah diberi kode tertentu.
3. Aktiva tetap yang terdapat di Fakultas Ekonomi merupakan Barang Milik
Negara (BMN).
4. Klasifikasi dan kodefikasi Barang Milik Negara (BMN) didasarkan pada
ketentuan tentang klasifikasi dan kodefikasi Barang Milik Negara (BMN)
yang berlaku.
5. Aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi USU diperoleh dengan cara
pembelian tunai, dan donasi atau sumbangan. Fakultas Ekonomi USU
setiap 6 bulan sekali per tahun mengajukan usulan ke pihak Biro Rektor di
bagian perlengkapan untuk penambahan aktiva dan membuat laporan
adanya kerusakan aktiva.
6. Fakultas Ekonomi melaporkan aktiva tetap setiap 6 bulan sekali pertahun
tetap di USU disusutkan oleh Direktorat Jenderal Kekayaan Negara
sebagai perpanjangan tangan dari Menteri Keuangan.
7. Dokumen yang digunakan untuk merekam data transaksi yang mengubah
harga pokok aktiva tetap dan akumulasi penyusutan aktiva tetap yang
digunakan pada Fakultas Ekonomi USU adalah surat permintaan otorisasi
investasi, surat permintaan reparasi, surat perintah kerja (work order), surat order pembelian, laporan penerimaan barang, faktur dari pemasok,
bukti kas keluar, dan bukti memorial.
B. Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas, penulis mengemukakan beberapa
saran
yang di harapkan dapat berguna bagi Fakultas Ekonomi USU dalam rangka
penerapan sistem informasi akuntasi.
1. Fakultas Ekonomi USU diharapkan mampu meningkatkan pengawasan
terhadap unit pengelola aktiva tetap untuk menghindari terjadinya
kecurangan dan penyelewengan oleh pihak ekstern maupun intern dalam
hal penggunaan dana untuk pengadaan aktiva tetap tersebut.
2. Fakultas Ekonomi USU sebaiknya meningkatkan pengendalian intern
dalam sistem informasi akuntansi atas aktiva tetap.Salah satunya dalam
hal mengakses dokumen dokumen yang penting dalam transaksi
yang tidak berwenang yang dapat memanipulasi dokumen-dokumen
penting tersebut.
3. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan diharapkan dapat
menyusun sendiri besarnya penyusutan aktiva tetap untuk menentukan alokasi
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George H, and William S.Hopwood, 2006. Sistem Informasi Akuntansi, Buku I, Salemba Empat, Jakarta.
Hall, James A, 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Buku I, Salemba Empat, Jakarta.
Harahap, Sofyan Syafri, 2002. Akuntansi Aktiva Tetap, Edisi Keempat, PT. Raja Grafindo, Jakarta.
Ikatan Akuntan Indonesia, 2004. Standar Akuntansi Keuangan, Edisi Revisi,
Salemba Empat, Jakarta.
Kieso, Donald E, Jerry J. Weygandt, and Paul D. Kimmel, 2005. Pengantar Akuntansi, Edisi Ke-7, Salemba Empat, Jakarta.
Romney, Marshall B, and Paul Jhon Steinbart, 2006. Accounting Information System, 10th edition, Pearson Education International, New Jersey.
Stice, Earl K, James D. Stice, and K. Fred Skousen, 2004. Intermediate Accounting, 15th edition, South-Western College Publishing, Ohio.
