SESION 1 & 2
Microsoft Access 2003 suatu program database yang dapat membantu kita memberikan
informasi yang kemudian dioganisir untuk membantu mengambil keputusan informasi yang kemudian dioganisir untuk membantu mengambil keputusan
Arsitektur Database
Untuk lebih mengenal Microsoft Access 2003 kita harus tahu dulu objek database yang dimiliki Microsoft Office 2003 yaitu komponen yang membentuk satu kesatuan sistem dalam database yang menyusun Access 2003.Untuk membuat database baru
dapat dilakukan dengan mudah database Access disimpan dengan ekstensi mdb dapat dilakukan dengan mudah database Access disimpan dengan ekstensi.mdb.
tables query forms report pages macros dan moduls tables,query,forms,report,pages,macros dan moduls.
Tables
Membuat tabel „« Klik Objek Table
„« Klik Table In Design View „« Klik Design
„« Tentukan tabel‐tabel yang diperlukan dan field‐fieldnya tentukan
SESION 3 & 4 & 5
Qery
Query adalah 'permintaan data' kita berupa bahasa bisnis, untuk mengolah data dalam tabel(‐tabel) menjadi satu informasi yang bisa dimengerti. Seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki. Ia bisa berdasarkan pada satu sepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki. Ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja, atau pada dua/lebih tabel, ataupun berdasarkan pada query yang telah ada.
Tiga fungsi utama query
1. Menampilkan data‐data tertentu pada suatu table, contohnya kita hanya ingin melihat data pada table barang yang kode barangnya “B001”
2 M ilk d t d i d t bl t l bih d t t t bl it d fi ld 2. Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat anatr table itu ada field
yang berhubungan. Contohnya kita ingin melihat Nomor Faktur “F0001” itu siapa
pemiliknya. Di sini kita mengambil data dari table Header Penjualan dan Table Karyawan, Sebagai penghubungnya adalah field NIK.
3. Dapat melakukan operasi perhitungan.
Membuat Query
„« Klik Query dari objek Database „« Klik New
« Klik Design View kemudian OK „« Klik Design View kemudian OK „« Klik Salah satu table dari daftar „« Klik Add untuk pembuatan Query „« Close dan simpan Query
SESION 6
SESION 6
Form
Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data‐data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain‐lain kontrol windows. form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika bekerja dalam transaksi master‐detail.
FormLembar untuk menampilkan data, memasukkan data, dan modifikasi data dengan cara atau format yang dapat didesign sendiri
cara atau format yang dapat didesign sendiri. Membuat form dengan Form Wizard
SESION 7
SESION 8
SESION 9 & 10
SESION 9 & 10
Form
Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data‐data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain‐lain kontrol windows. form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika bekerja dalam transaksi master‐detail.
FormLembar untuk menampilkan data, memasukkan data, dan modifikasi data dengan cara atau format yang dapat didesign sendiri
cara atau format yang dapat didesign sendiri. Membuat form dengan Form Wizard
SESION 11& 12
Report
Report, seperti halnya form, digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas.
Mengapa kita perlu membuat Report ?.
Jika Atasan Anda meminta laporan penjualan kepada anda, tentunya anda akan segera menyiapkannya anda bisa mencetak table sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan yang diinginkan.
Membuat Reportp dengang Wizard
„« Klik Report dari pilihan Objek Database „« Klik dua kali Create Report By Using Wizard
„« Pindah field ke kolom Select field kemudian Next « Pilih bentuk tampilan keluaran kemudian Next „« Pilih bentuk tampilan keluaran kemudian Next „« Pilih model(style) Form kemudian Next
SESION 13 & 14
Switch Board
Semua Form dan Report telah selesai, sekarang kita buat Menu Utamanya. Pada Access Semua Form dan Report telah selesai, sekarang kita buat Menu Utamanya. Pada Access
« Klik pada kotak isian Switchboard Page Name dengan menu data kemudian klik OK „« Klik pada kotak isian Switchboard Page Name dengan menu data kemudian klik OK « Pilih Switchboard kemudian Open
