• Tidak ada hasil yang ditemukan

Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri Pada Universitas Komputer Indonesia

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri Pada Universitas Komputer Indonesia"

Copied!
49
0
0

Teks penuh

(1)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Penelitian

Pendidikan adalah usaha untuk menyiapkan peserta didik melalui kegiatan

bimbingan, pengajaran, dan atau latihan bagi perannya di masa yang akan datang.

Pasal 13 Ayat 1, Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional menyebutkan bahwa “jalur pendidikan terdiri atas

pendidikan formal, non formal, dan informal yang dapat saling melengkapi dan

memperkaya”. Kemudian sesuai dengan

Pasal 1 ayat 11 Undang-Undang Nomor

20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, diperjelas dengan Pasal 1

ayat 6 Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pendidikan, yang dimaksud dengan pendidikan formal adalah

jalur pendidikan yang terstruktur dan berjenjang yang terdiri atas pendidikan dasar,

pendidikan menengah, dan pendidikan tinggi.

Perguruan tinggi di Indonesia semakin bertambah jumlahnya, jumlah

universitas atau perguruan tinggi di Indonesia khususnya perguruan tinggi swasta

menurut data APTISI (Asosiasi Perguruan Tinggi Indonesia) pada tahun 2010,

tercatat ada 3.017 institusi perguruan tinggi swasta di seluruh Indonesia mulai dari

akademi, sekolah tinggi, institut, hingga universitas.

(2)

2

Indonesia pun berlomba untuk mendaparkan predikat

World Class

University

(WCU).

World Class

University adalah universitas yang memiliki reputasi

internasional di bidang penelitian, pembelajaran, dan kontribusi bagi masyarakat

luas. Akreditasi internasional merupakan syarat mutlak yang harus dicapai oleh

perguruan tinggi untuk menjadi WCU. Akreditasi internasional merupakan sebuah

pengakuan terhadap universitas yang memiliki desain dan kemampuan mencetak

lulusan berdaya saing tinggi secara internasional.

Saat ini banyak Perguruan Tinggi yang berlomba-lomba untuk bisa

mendapatkan pengakuan sebagai universitas kelas dunia. Salah satu upaya yang

dilakukan adalah mengadakan kerja sama dengan Perguruan Tinggi di luar negeri

dalam bentuk pertukaran pelajar, pertukaran dosen, pertukaran sistem

pembelajaran, atau yang baru-baru ini mulai banyak dilakukan yaitu adanya

program double degree.

Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) merupakan salah satu

universitas yang ingin meraih predikat

World Class University. Menurut

Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama UNIKOM, Prof. Dr. Hj.

Aelina Surya, Dra., pihaknya telah melakukan kerja sama dengan beberapa

universitas luar negeri, diantaranya Universiti Utara Malaysia (UUM) dan

Youngsan University Busan, Korea Selatan.

(3)

3

program strata 1 dan 11 mahasiswa program strata 2 UNIKOM telah lulus

menempuh pendidikan di Youngsan University.

Tabel 1.1 Data Mahasiswa

Double Degree

Universitas Komputer Indonesia

yang telah Lulus Program S1 dan S2 di Youngsan

University

Jumlah

Mahasiswa

Program Studi

Jenjang

Tahun Lulus

23

Bisnis Internasional

Strata 1

2014

11

Bisnis Korea

Strata 2

2015

22

Bisnis Internasional

Strata 1

2015

10

Desain Komunikasi Visual

Strata 1

2015

Ada beberapa faktor yang menentukan seseorang dapat dipilih untuk turut

serta menjadi bagian dalam upaya pencapaian predikat

World Class University

melalui program pendidikan luar negeri. UNIKOM mengadakan serangkaian tes

yang harus diikuti oleh mahasiswa untuk mengikuti program pertukaran pelajar,

joint degree atau

double degree, dan magang, yang pada umumnya adalah seperti

berikut :

1.

Seleksi administrasi

2.

Tes motivasi

3.

Tes kemampuan Bahasa Inggris atau Bahasa Korea

4.

Tes kesanggupan biaya

(4)

4

6.

Tes dari perguruan tinggi yang dituju atau dari perusahaan yang

mengadakan kerjasama dengan Universitas Komputer Indonesia

7.

Wawancara

Hasil dari serangkaian tes diatas akan menjadi tolak ukur dalam

memberikan keputusan bagi para pemegang keputusan untuk menentukan siapa

yang layak untuk diberangkatkan ke luar negeri. Hanya mereka yang memenuhi

kriteria yang telah ditentukanlah yang akan dipilih.

Seiring berjalannya waktu, selama UNIKOM masih dalam upaya

pencapaian predikat

World Class University,

program kerjasama UNIKOM

dengan perusahaan atau universitas di luar negeri berkemungkinan akan terus

bertambah sehingga proses seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri pun

akan terus dilakukan. Setiap program pendidikan tersebut membutuhkan kriteria

mahasiswa yang berbeda, sehingga prosedur seleksi yang akan dilakukan pun

akan berbeda. Namun, sampai saat ini belum ada sistem yang mendukung

kegiatan seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri di UNIKOM.

(5)

5

degree,

double degree, atau magang. Sistem dibangun berbasis web agar

mempermudah dalam mendapatkan akses informasi secara cepat, tepat, dan akurat.

Berdasarkan uraian tersebut maka penulis tertarik untuk menjadikan permasalahan

tersebut sebagai bahan penelitian dalam skripsi yang berjudul

Sistem Informasi

Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri

.

1.2

Identifikasi dan Rumusan Masalah

Berikut ini merupakan identifikasi dan rumusan masalah pada sistem yang

akan dijadikan bahan penelitian.

1.2.1

Identifikasi masalah

Berdasarkan uraian latar belakang penelitian yang dikemukakan diatas,

maka penulis mencoba mengidentifikasi masalah yang akan dibahas dalam

penelitian ini, yaitu :

1.

Belum adanya sistem informasi yang dapat memberikan informasi yang

lengkap dan jelas mengenai program pendidikan luar negeri Universitas

Komputer Indonesia berikut prosedur untuk mengikuti seleksinya.

(6)

6

3.

Belum adanya sistem/aplikasi yang bertujuan untuk membantu dalam

pembuatan keputusan kelulusan seleksi calon mahasiswa pendidikan luar

negeri di Universitas Komputer Indonesia, dimana untuk beberapa

program pendidikan terdapat perbedaan pada proses seleksi, kriteria

penilaian, serta pihak yang terlibat dalam proses penyeleksiannya.

1.2.2

Rumusan masalah

Sesuai dengan identifikasi masalah yang dikemukakan di atas, maka

penulis mencoba merumuskan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini

yaitu sebagai berikut :

1.

Bagaimana sistem seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri pada

Universitas Komputer Indonesia.

2.

Bagaimana merancang sistem informasi seleksi calon mahasiswa

pendidikan luar negeri pada Universitas Komputer Indonesia.

3.

Bagaimana implementasi sistem informasi seleksi calon mahasiswa

pendidikan luar negeri pada Universitas Komputer Indonesia.

(7)

7

1.3

Maksud dan Tujuan Penelitian

Adapun maksud dan tujuan penelitian penulis adalah sebagai berikut :

1.3.1

Maksud penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang serta membangun

sistem informasi untuk dapat memberikan solusi dalam pemecahan masalah yang

terjadi di Universitas Komputer Indonesia terutama dalam hal mempersiapkan

mahasiswa yang akan mengikuti pendidikan luar negeri.

1.3.2

Tujuan penelitian

Adapun tujuan penelitian ini adalah :

1.

Mengetahui sistem seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri pada

Universitas Komputer Indonesia.

2.

Merancang sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar

negeri pada Universitas Komputer Indonesia.

3.

Mengimplementasikan sistem informasi seleksi calon mahasiswa

pendidikan luar negeri pada Universitas Komputer Indonesia.

4.

Melakukan pengujian sistem informasi seleksi calon mahasiswa

pendidikan luar negeri pada Universitas Komputer Indonesia.

1.4

Kegunaan Penelitian

(8)

8

1.4.1

Kegunaan praktis

Kegunaan penelitian ini bagi tim penyeleksi calon mahasiswa pendidikan

luar negeri adalah membantu dalam membuat keputusan untuk memilih

mahasiswa yang layak diberangkatkan ke luar negeri berdasarkan kriteria yang

telah ditetapkan.

1.4.2

Kegunaan akademis

1.

Bagi Pengembangan Ilmu

Hasil dari penelitian ini diharapkan menjadi perbandingan antara teori

dengan keadaan yang langsung terjadi di lapangan (praktek).

2.

Bagi Peneliti Lain

Menjadi bahan masukan atau bahan acuan dan sumber informasi atau

referensi sebagai studi kepustakaan bagi penelitian yang sama dengan

bidang yang dibahas dalam penelitian ini.

3.

Bagi Penulis

Mendapatkan tambahan pengalaman serta pengetahuan bagi penulis dalam

merancang dan membangun sebuah sistem informasi.

1.5

Batasan Masalah

Adapun batasan masalah dari Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa

Pendidikan Luar Negeri pada Universitas Komputer Indonesia. antara lain :

(9)

9

2.

Sistem informasi ini mencakup beberapa program pendidikan luar negeri

seperti studemt exchange, joint degree, double degree, dan magang.

3.

Sistem informasi ini hanya mencakup universitas yang telah memiliki

Memorandum of Understanding (MoU) dengan Universitas Komputer

Indonesia.

4.

Sistem informasi ini dapat menyediakan informasi seputar program

pendidikan luar negeri pada Universitas Komputer Indonesia, informasi

mengenai prosedur seleksi, fitur pendaftaran seleksi sesuai program

pendidikan luar negeri yang dipilih oleh mahasiswa, informasi status

kelulusan seleksi sesuai dengan fase atau tahapan seleksi yang sedang

berjalan, dan laporan hasil seleksi.

1.6

Lokasi dan Waktu Penelitian

Adapun lokasi dan waktu penelitian penulis adalah sebagai berikut.

1.6.1

Lokasi penelitian

(10)

10

1.6.2

Waktu penelitian

Adapun waktu penelitian ini dilakukan selama 5 bulan dimulai pada bulan

September 2015 sampai dengan Januari 2016, dengan tahapan penelitian dapat

dilihat pada tabel 1.2.

Tabel 1.2 Waktu Penelitian

No

Aktivitas

Waktu (Tahun 2015-2016)

September

Oktober

November

Desember

Januari

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1

Mendengarkan Pelanggan

a.

Observasi

b.

Wawancara

2

Merancang dan Membuat Prototype

a.

Analisis Proses

dan data

b.

Desain Proses

dan Data

c.

Program Proses

dan Data

3

Menguji Prototype

a.

Pengujian

Perangkat Lunak

b.

Evaluasi

(11)

11

1.7

Sistematika Penulisan

Pada penulisan skripsi ini, penulis membagi tahap demi tahap kegiatan

sesuai dengan ruang lingkupnya dalam beberapa bab yang secara ringkas dapat

dijabarkan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini, penulis menjelaskan tentang latar belakang permasalahan,

mencoba merumuskan inti permasalahan yang dihadapi, menentukan tujuan dan

kegunaan penelitian yang kemudian diikuti dengan pembatasan masalah, serta

sistematika penulisan.

BAB 2 LANDASAN TEORI

Pada bab ini, penulis menjelaskan tentang teori-teori yang menjadi dasar

dalam penyusunan laporan penelitian yang disesuaikan dengan masalah yang ada

di laporan penelitian ini.

BAB 3 OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN

(12)

12

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini, penulis menjelaskan tentang perancangan sistem yang

diusulkan untuk mengatasi permasalah yang ada pada sistem yang sedang berjalan,

serta hal-hal yang berkaitan dengan pembuatan aplikasi. Selain itu, pada bab ini

juga disertakan hasil implementasi dan pengujian dari sistem yang bertujuan

untuk memastikan bahwa Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan

Luar Negeri pada

Universitas Komputer Indonesia dapat berjalan secara efektif

sesuai dengan yang diinginkan. Kemudian dibahas juga mengenai spesifikasi

software dan hardware, serta cara pengoperasian sistem yang telah dibuat.

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

(13)

139

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1

Kesimpulan

Berdasarkan penelitian skripsi yang telah dilakukan, terdapat beberapa

kesimpulan yang dapat diambil yaitu :

1.

Sistem informasi ini dapat memberikan informasi yang lengkap dan jelas

mengenai program pendidikan Universitas Komputer Indonesia berikut

prosedur untuk mengikuti seleksinya.

2.

Sistem informasi ini dapat digunakan mahasiswa untuk melakukan

pendaftaran seleksi program pendidikan luar negeri Universitas Komputer

Indonesia dan untuk melakukan pemantauan proses seleksinya baik bagi

calon mahasiswa pendidikan luar negeri maupun bagi tim penyeleksi.

3.

Sistem informasi ini diharapkan dapat membantu dalam pembuatan

keputusan seleksi mahasiswa studi ke luar negeri di Universitas Komputer

Indonesia.

5.2

Saran

(14)

140

beberapa saran mengenai bagian-bagian yang sebaiknya ditingkatkan atau

ditambahkan, yaitu :

1.

Sistem ini dapat diintegrasikan dengan UNIKOM Center agar di kemudian

hari tidak diperlukan import ulang data yang dibutuhkan.

2.

Sistem ini dapat memberikan notifikasi mengenai informasi seputar seleksi

mahasiswa program pendidikan luar negeri Universitas Komputer

Indonesia melalui e-mail user.

(15)

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KAMPUS I : JL. DIPATI UKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 BANDUNG 40132

KAMPUS II : JL. DIPATI UKUR 116 TELP. (022) 2533676, 2506634 BANDUNG 40132 KAMPUS III : JL. DIPATI UKUR 102 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 BANDUNG 40132 KAMPUS IV : JL. DIPATI UKUR 114 TELP. (022) 2506553, 2508412 BANDUNG 40132

BIODATA MAHASISWA

DATA PRIBADI:

Nim : 10511801

Nama : Anisa Dwi Nasri

Tempat/Tgl. Lahir : Bandung, 31-May-1992

Jenis Kelamin : Wanita

Semester : 9

Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana (Strata - I) Beasiswa Unggulan

IPK : 3.87

Alamat Rumah : Komplek Bumi Panyileukan A3 No.11 Bandung

Alamat Bandung : Komplek Bumi Panyileukan A3 No.11 Bandung

E-Mail : anisa.d.nasri@gmail.com

No. Telepon : 08121448679

DATA KELUARGA:

Nama Ayah : Ade Nana

Nama Ibu : Sri Rohati

Alamat Orang Tua : Komplek Bumi Panyileukan A3 No.11 Bandung

No. Telpon Orang Tua : 022-7835113

Pekerjaan Orang Tua : PNS

Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.

Hormat Saya,

(16)

SISTEM INFORMASI SELEKSI CALON MAHASISWA PENDIDIKAN

LUAR NEGERI PADA UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program

Studi Sistem Informasi Beasiswa Unggulan

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Oleh:

Anisa Dwi Nasri

10511801

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

(17)

vii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK

………

...i

ABSTRACT

.

………

ii

KATA PENGANTAR

………

...iii

DAFTAR ISI

………

.vii

DAFTAR GAMBAR

………

...xi

DAFTAR TABEL

………

.. xiv

DAFTAR SIMBOL

………

xvii

BAB I

PENDAHULUAN

………

...1

1.1

Latar Belakang Penelitian

………

1

1.2

Identifikasi dan Rumusan Masalah

………

..5

1.2.1 Identifikasi masalah

………

.5

1.2.2 Rumusan masalah

………

6

1.3

Maksud dan Tujuan Penelitian

………

7

1.3.1 Maksud penelitian

………

7

1.3.2 Tujuan penelitian

………

..7

1.4

Kegunaan Penelitian

………

...7

1.4.1 Kegunaan praktis

………

..8

1.4.2 Kegunaan akademis

………

8

1.5

Batasan Masalah

………

...8

1.6

Lokasi dan Waktu Penelitian

………

.. 9

1.6.1 Lokasi penelitian

………

..9

1.6.2 Waktu penelitian

………

...

10

(18)

viii

BAB II LANDASAN TEORI

………

..13

2.1

Konsep Dasar Sistem

………

.13

2.1.1 Pengertian sistem

………

...13

2.1.2 Elemen-elemen sistem

………

...14

2.1.3 Klasifikasi sistem

………

...15

2.2

Konsep Dasar Informasi

………

.17

2.2.1 Pengertian informasi

………

..17

2.2.2 Kualitas informasi

………

..18

2.3

Sistem Informasi

………

19

2.3.1 Aktivitas sistem informasi

………

.20

2.4

Seleksi

………

22

2.5

Pendidikan Luar Negeri

………

.23

2.5.1 Student exchange

………

...23

2.5.2 Joint degree

………

23

2.5.3 Double degree

………

23

2.5.4 Magang

………

..26

2.5.5 Definisi sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri

………

27

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 28

3.1

Objek Penelitian

………

28

3.1.1 Sejarah singkat perusahaan

………

28

3.1.2 Visi, misi, dan tujuan perusahaan

………

..32

3.1.2.1 Visi

………

.32

3.1.2.2 Misi

………

32

3.1.2.3 Tujuan

………

33

3.1.3 Susunan pengurus office of international affairs UNIKOM

………

.33

3.1.4 Tugas utama office of international affairs UNIKOM

………

..34

3.2

Metode Penelitian

………

..35

3.2.1 Desain penelitian

………

...35

(19)

ix

3.2.2.1 Sumber data primer

………

36

3.2.2.2 Sumber data sekunder

………

36

3.2.3 Metode pendekatan dan pengembangan sistem

………

.37

3.2.3.1 Metode pendekatan sistem

………

.37

3.2.3.2 Metode pengembangan sistem

………

...37

3.2.3.3 Alat bantu analisis dan perancangan

………

..39

3.2.4 Pengujian software

………

.41

3.3

Analisis Sistem yang Berjalan

………

...42

3.3.1 Analisis prosedur yang sedang berjalan

………

.42

3.3.2 Use case diagram

………

46

3.3.2.1 Definisi aktor dan deskripsinya

………

..46

3.3.2.2 Definisi use case dan deskripsinya

………

.47

3.3.2.3 Skenario use case

………

...48

3.3.3 Activity diagram

………

.52

3.3.4 Evaluasi sistem yang sedang berjalan

………

54

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

………

..56

4.1

Perancangan Sistem

………

...56

4.1.1 Tujuan perancangan sistem

………

56

4.1.2 Gambaran umum sistem yang diusulkan

………

...56

4.1.3 Perancangan prosedur yang diusulkan

………

...57

4.1.3.1 Use case diagram

………

59

4.1.3.2 Skenario use case

………

...62

4.1.3.3 Activity diagram

………

.71

4.1.3.4 Sequence diagram

………

..76

4.1.4 Perancangan data

………

82

4.1.4.1 Class diagram

………

.83

4.1.4.2 Object diagram

………

...84

4.1.4.3 Deployment diagram

………

..85

4.2

Perancangan Antar Muka

………

...86

(20)

x

4.2.2 Perancangan input

………

..87

4.2.3 Perancangan output

………

94

4.3

Perancangan Arsitektur Jaringan

………

96

4.4

Pengujian

………

96

4.4.1 Rencana pengujian

………

.97

4.4.2 Kasus dan hasil pengujian

………

..98

4.4.3 Kesimpulan hasil pengujian

………

.108

4.5

Implementasi

………

108

4.5.1 Implementasi perangkat lunak

………

.108

4.5.2 Implementasi perangkat keras

………

..109

4.5.3 Implementasi basis data

………

...110

4.5.4 Implemantasi antar muka

………

.117

4.5.5 Implementasi instalasi program

………

...120

4.5.6 Penggunaan program

………

122

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

………

.139

5.1

Kesimpulan

………

..139

5.2

Saran

………

139

DAFTAR PUSTAKA

(21)

DAFTAR PUSTAKA

[1] Kadir. Abdul, "Pengenalan Sistem Informasi", Yogyakarta : Andi, 2002.

[2]

L.Goal. Chr. Jimmy, “Sistem Informasi Manajemen”, Jakarta: PT.Gramedia

Widiasarana Indonesia, 2008.

[3] Yakub. "Pengantar Sistem Informasi", Yogyakarta: Graha Ilmu, 2012.

[4]

Mulyanto. Agus, “Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi”, Yogyakarta:

Pustaka Pelajar, 2009.

[5]

Kristanto. Andri, “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”,

Yogyakarta: Gara Media, 2008.

[6] Ladjamudin. Al-

Bahra, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 1st ed,

Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005.

[7] Al Fatta, Hanif. "Analisis dan Perancangan Sistem Informasi", Yogyakarta :

ANDI, 2007.

[8]

S.Pressman. Roger, “Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktis”, 1st

ed, Yogyakarta : Andi dan McGraw-Hill Book Co, 2002.

[9]

Widodo, Prabowo P., dan Herlawati, “Menggunakan UML”, Bandung :

Informatika, 2011.

[10]

Munawar, “Pemodelan Visual dengan UML”, Yogyakarta : Graha Ilmu,

2005.

[11]

Harianto. Bambang, “Rekayasa Sistem Berorientasi Objek”,

1

st

ed,

Bandung : Informatika Bandung, 2004

[12] http://sir.stikom.edu/184/6/BAB%20III.pdf

[13]

http://herususilofia.lecture.ub.ac.id/files/2015/03/seleksi-dan-penempatan-kerja-placement.pdf

[14]

https://agasinotes.wordpress.com/2012/02/27/keuntungan-mengikuti-student-exchange/

(22)

[16]

http://www.kopertis12.or.id/2010/10/24/prosedur-pembukaan-program-double-degree-program-kembaran.html

[17] http://kamusbisnis.com/arti/magang/

[18] http://uty.ac.id/2014/02/magang-nilai-lebih-dari-kegiatan-mahasiswa/

[19]

(23)

iii

KATA PENGANTAR

Ass

alamu’alaikum

Warahmatullahi Wabarakatuh.

Segala puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang

telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya berupa pikiran, tenaga dan seluruh

yang dianugerahkan-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

Skripsi yang berjudul

Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan

Luar Negeri pada Universitas Komputer Indonesia

ini disusun sebagai syarat

dalam menempuh ujian sidang kesarjanaan Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari

kesempurnaan. Maka dari itu, kritik dan saran yang membangun dari semua pihak

sangat penulis harapkan.

Dalam mempersiapkan dan menyelesaikan skripsi ini, penulis telah banyak

memperoleh bantuan baik berupa moril maupun materil dan bimbingan

pengarahan serta dorongan dari berbagai pihak. Untuk itu, pada kesempatan ini

penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

(24)

iv

2.

Biro Perencanaan Kerjasama Luar Negeri (BPKLN) Kementrian

Pendidikan dan Kebudayaan yang telah memberikan kesempatan kepada

penulis untuk memperoleh beasiswa bernama Beasiswa Unggulan untuk

menyelesaikan pendidikan Strata 1 di Universitas Komputer Indonesia.

3.

Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra., SE., M.Si., selaku Wakil Rektor I

Bidang Akademik dan Koordinator Beasiswa Unggulan Universitas

Komputer Indonesia serta selaku Dosen Wali sekaligus Dosen

Pembimbing I dalam penyusunan Skripsi, atas segala bantuan, ilmu,

nasehat, dan perhatian yang luar biasa yang telah diberikan selama penulis

menempuh pendidikan di Universitas Komputer Indonesia dan Youngsan

University.

4.

Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik

dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

5.

Citra Noviyasari, S.Si., MT., selaku Ketua Program Studi Sistem

Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer

Indonesia.

6.

Rauf Fauzan, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Pembimbing II sekaligus

Dosen Penguji I dalam mata kuliah Skripsi, atas waktu dan bantuan yang

diberikan kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini.

(25)

v

8.

Inta Budi Setya Nusa, SE., M.Ak., selaku Direktur International Program

Universitas Komputer Indonesia.

9.

Seluruh Dosen khususnya Dosen Program Studi Sistem Informasi yang

telah memberikan ilmu yang sangat berharga selama penulis menempuh

pendidikan Strata 1 di Universitas Komputer Indonesia.

10.

Ibu Sekretaris Ranni Indriawati, Lela Karlina, Ina Lisna Djuhaeti, dan Neri

Fajarwati atas kesabaran dan bantuan yang telah diberikan kepada seluruh

mahasiswa Beasiswa Unggulan Universitas Komputer Indonesia,

khususnya kepada penulis.

11.

Ibu Sri Rohati (Alm), Ayah Ade Nana, dan Kakak Puja Antar Nasri, serta

seluruh keluarga besar penulis.

You’re my strength when I’m weak, my

voice when I can’t speak, my eyes when I can’t see.

For all the joy you

’ve

brought to my life, for every dream you

’ve

made come true, for all the love

I’ve found in you, I’ll be forever thankful”.

12.

Teten Sutendi, Nesty Astriani, Diah Fitri Mawarni, Rosalina Fazriah, Dias

Eka Fredianto, Nurisah, dan Fahmi Maulani Fauziah yang selalu setia

menemani dalam suka dan duka.

Everytime I need someone to come

along, you always comfort me and keep me strong

. You’re

priceless and

irreplaceable

”.

13.

Hida Hiyanti, Kirana Widya Pradita, dan Syamhari Abidin yang selalu

memberikan semangat dan doa.

(26)

vi

Aldila Febrian Zharif Ghazala, Harry Tri Wibowo, dan Muhammad Riyan

Utama) serta AK-BU

’11

(Muhammad Irsan Rizwanullah, Fatayati Widya

Putri, Shinta Ayu Kusuma Wardhany, Imas Rahmayanti, Gitta Anasty

Nindya, Sigit Munandar, Diantini Citrawati Slamet, dan Buce Pesulima)

atas kebersamaan yang hangat yang menjadi semangat tersendiri bagi

penulis untuk menjalani kehidupan sebagai mahasiswa di Universitas

Komputer Indonesia.

As we go on, we remember all the times we had

together and as our lives change come whatever, we’ll still be friends

forever

”.

Akhir kata, semoga skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak pada

umumnya dan bagi penulis khususnya.

Wassala

mu’alaikum W

arahmatullahi Wabarakatuh.

Bandung, Februari 2016

Penulis

(27)

I,EMBAR

PENGESAIIAN

SISTEM

INFORMASI

SELEKSI

CALON

MAHASISWA

PENDIDIKAN

LUAR NEGERI PADA UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

Anisa Drvi Nasri

10511801

Telah disetujui dan disahkan di Bandung sebagai Skripsi pada

tanggal:

[

2

urn

2016

Dosen Pembimbing 1 Dosen Pembimbing 2

NIP.4127.70.019

Rauf Fauzan. S.Kom..

ilLKom

NIP. 4127.70.26.108

Menyetujuio

a Program Studi

NIP. 412270.26.AA9

(28)

UI\IVERSITAS KOMPUTER INDOI\ESIA

PROGRAM

STUDT

SISTBM

INFORMASI

xMI :Lm^nlrull2ru.(@48n923re Mrrr2 llffitr :Lm^nlJmll61u.1@ra&762ffi M{82 xImE :LWAf,lJMl@IAP.(@)ru{rAal?fl molr Mil :LmAflmlla1@.(@)re1ryD EM{lr

Saya yang bertanda tangan di Nama

Nim

Program Studi

Jenjang

Judul

PERNIYATAAN

KEASLIAN

bawah ini:

AnisaDwiNasri

1051 1801

Sistem lnformasi

Program Saqana (Stata - D

Sistem lnforrrasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan LuarNegeri

Pada Universitas Komputer Indonesia

Menyatakan bahwa segala yang tertuang dalam penelitian ini, adalah betut-betul ide dan hasil pemikiran asli dari saya. Bukan

hasil Plagiat atau hasil meniru Ide, Hasil Pemikiran atau Buah Karya orang lain.

Jika dikemudian hari terbukti bahwa penryataan saya ini tidakbenar, maka saya bersediamenerirra segala sanksi hukum

yang diberikan baik dari pihak akademik maupun pihak lain yang berwenang tanpa melibatkan siapapun.

Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.

Bandung, 29 Feb 2O16

YangMenyatakan,

AnisaDwi Nasri

(29)

SURAT

KETERANGAN

PERSETUJUAN

PUBLIKASI

Bahwa yang bertanda tangan dibawah ini, penulis dan pihak perusahaan tempat

penelitian, menyetujui :

"Untuk memberikan kepada universitas Komputer lndonesia Hak Bebas Rovalw

Noneksklusif atas penelitian ini dan bersedia untuk di-online-kan sesuai dengan

ketentuan yang berlaku untuk kepentingan riset dan pendidikan".

Bandung, 19 Februari 2016

Anisa DwiNasri

NrM. 10511801

NtP.4127.70.019

Catatan :

Yang boleh di onlinekan hanya Bab I dan Bab V,

data perusahaan yang bersifat konfidensial. Penulis,

W

Mengetahui,

Dosen Pembimbing

(30)

Daftar Riwayat hidup

Data Pribadi

Nama Lengkap

: Anisa Dwi Nasri

Jenis Kelamin

: Perempuan

Tempat/Tanggal Lahir

: Bandung, 31 Mei 1992

Agama

: Islam

Kewarganegaraan

: Indonesia

Alamat

: Komplek Bumi Panyileukan A3/11 RT.03/RW.02 Bandung

No. Telepon

: 085777512134

E-mail

: anisa.d.nasri@gmail.com

Pendidikan

Formal

1998

2004

SD Negeri Panyileukan 1 Bandung

2004

2007

SMP Negeri 30 Bandung

2007

2011

SMK Negeri 4 Bandung

Program Studi Rekayasa

Perangkat Lunak

2011

2016

Universitas Komputer Indonesia

Program Studi Sistem

Informasi

2013

2015

Youngsan University

Program Studi International

Business

Non-formal

2009

2010

Mulya Mitra College

English course

Pengalaman Berorganisasi

2007

2008

Organization of Basic Information Technology, SMK

Negeri 4 Bandung

Anggota

2007

2009

Organisasi Siswa Intra Sekolah, SMK Negeri 4

Bandung

Bendahara

2007

Present Harmoni Paduan Angklung SMK Negeri 4 Bandung

Anggota,

Sekretaris

(31)

Pengalaman Kerja

Oktober 2010

Januari 2011

Goodrich Aeronautical

System Indonesia

Praktek Kerja Lapangan, Purchasing staf pada

Departemen Procurement

November

2013

Februari

2014

Bintang Mobile -

Gimhae, Korea Selatan

Part-time Staf

Juni 2014

April 2015

Woojin Tech

Busan,

Korea Selatan

Staf

Januari 2015

Youngsan University

English Tutor

Pelatihan dan Seminar

2010

Teknologi Informasi

Seminar Internet Sehat

di Ballroom Grand Hotel

Preanger, Bandung

2011

Ketenagakerjaan

Seminar Keselamatan dan Kesehatan Kerja

di

Sasana Budaya Ganesha, Bandung

2011

Teknologi Informasi

Web 2.0 Learning di Universitas Widyatama

2013

Teknologi Informasi

Grand Seminar Windows 8 “Touch the Future with

Windows 8” di Universitas Komputer Indonesia

,

Bandung

2014

Bisnis

Indonesia

Business

Matching

di

Youngsan

University, Busan, Korea Selatan

2015

Teknologi Informasi

2nd

International

Conference

on

Applied

Information and Communication Technology di

Universitas Komputer Indonesia, Bandung

2015

Ekonomi

Capacity Building for Economic Development in

Asia and Africa di Museum Konperensi Asia

Afrika, Bandung

Sertifikasi

2010

Teknologi Informasi

Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

2010

Bahasa

The West Java English Proficiency Test (Score 84)

2010

Bahasa

Test of English for International Communication

(Score 495)

(32)

Perlombaan/Olimpiade

2004

Matematika

Olimpiade Matematika di IAIN Sunan Gunung Djati,

Bandung (Juara 1 Tahap 1)

2011

Teknologi

Informasi

Lomba Karya Tulis Ilmiah

“Influence of Social

Networking to Teenager”

, Widyatama Informatics

Festival di Universitas Widyatama, Bandung

2013

Seni

Lomba Kreativitas Mahasiswa (Grup) di Youngsan

University, Busan, Korea Selatan (Juara 1)

Kepribadian

(33)

1

SISTEM INFORMASI SELEKSI CALON MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR NEGERI PADA UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

Oleh:

Anisa Dwi Nasrid an Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra., SE., M.Si Dan Rauf Fauzan, S.Kom., M.Kom

ABSTRAK

Indonesia Computer University (UNIKOM) is one of the universities that want to get World Class University title. One of the efforts is establishing cooperation with foreign universities. However, this time there is no information system that can provide information about foreign education of UNIKOM following with the selection procedure and can help the selector team to make decisions related to selection of student candidate for foreign education.

Information System of Student Candidate Selection for Foreign Education is using an object-oriented approach with the UML diagrams as tools. Then, the system development method is prototyping.

Information Systems of Student Candidate Selection for Foreign Education is expected to help provide information about the UNIKOM foreign education and about on-going selection process at a certain period, and is expected to help the selector team in determining the student who is eligible to be dispatched to other country.

Keywords: Information Systems, Foreign Education, Selection

I. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Penelitian

Pendidikan adalah usaha untuk menyiapkan peserta didik melalui kegiatan bimbingan, pengajaran, dan atau latihan bagi perannya di masa yang akan datang. Pasal 13 Ayat 1, Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

menyebutkan bahwa “jalur pendidikan terdiri atas pendidikan formal, non formal, dan

informal yang dapat saling melengkapi dan memperkaya”. Kemudian sesuai dengan Pasal

1 ayat 11 Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, diperjelas dengan Pasal 1 ayat 6 Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan, yang dimaksud dengan pendidikan formal adalah jalur pendidikan yang terstruktur dan berjenjang yang terdiri atas pendidikan dasar, pendidikan menengah, dan pendidikan tinggi.

Perguruan tinggi di Indonesia semakin bertambah jumlahnya, jumlah universitas atau perguruan tinggi di Indonesia khususnya perguruan tinggi swasta menurut data APTISI (Asosiasi Perguruan Tinggi Indonesia) pada tahun 2010, tercatat ada 3.017 institusi perguruan tinggi swasta di seluruh Indonesia mulai dari akademi, sekolah tinggi, institut, hingga universitas.

Arus globalisasi kian menderas di semua bidang, tak terkecuali dalam bidang

pendidikan. Sejalan dengan itu, perguruan tinggi – perguruan tinggi di Indonesia pun

berlomba untuk mendaparkan predikat World Class University (WCU). World Class

(34)

2

Saat ini banyak Perguruan Tinggi yang berlomba-lomba untuk bisa mendapatkan pengakuan sebagai universitas kelas dunia. Salah satu upaya yang dilakukan adalah mengadakan kerja sama dengan Perguruan Tinggi di luar negeri dalam bentuk pertukaran pelajar, pertukaran dosen, pertukaran sistem pembelajaran, atau yang baru-baru ini mulai

banyak dilakukan yaitu adanya program double degree.

Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) merupakan salah satu universitas yang

ingin meraih predikat World Class University. Menurut Pembantu Rektor Bidang

Kemahasiswaan dan Kerjasama UNIKOM, Prof. Dr. Hj. Aelina Surya, Dra., pihaknya telah melakukan kerja sama dengan beberapa universitas luar negeri, diantaranya

Universiti Utara Malaysia (UUM) dan Youngsan University Busan, Korea Selatan.

Ada beberapa faktor yang menentukan seseorang dapat dipilih untuk turut serta

menjadi bagian dalam upaya pencapaian predikat World Class University melalui program

pendidikan luar negeri. UNIKOM mengadakan serangkaian tes yang harus diikuti oleh

mahasiswa untuk mengikuti program pertukaran pelajar, joint degree atau double degree,

dan magang, yang pada umumnya adalah seperti berikut :

1. Seleksi administrasi

2. Tes motivasi

3. Tes kemampuan Bahasa Inggris atau Bahasa Korea

4. Tes kesanggupan biaya

5. Tes kesehatan

6. Tes dari perguruan tinggi yang dituju atau dari perusahaan yang mengadakan

kerjasama dengan Universitas Komputer Indonesia

7. Wawancara

Hasil dari serangkaian tes diatas akan menjadi tolak ukur dalam memberikan keputusan bagi para pemegang keputusan untuk menentukan siapa yang layak untuk diberangkatkan ke luar negeri. Hanya mereka yang memenuhi kriteria yang telah ditentukanlah yang akan dipilih.

Seiring berjalannya waktu, selama UNIKOM masih dalam upaya pencapaian

predikat World Class University, program kerjasama UNIKOM dengan perusahaan atau

universitas di luar negeri berkemungkinan akan terus bertambah sehingga proses seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri pun akan terus dilakukan. Setiap program pendidikan tersebut membutuhkan kriteria mahasiswa yang berbeda, sehingga prosedur seleksi yang akan dilakukan pun akan berbeda. Namun, sampai saat ini belum ada sistem yang mendukung kegiatan seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri di UNIKOM.

Solusi untuk mendukung proses seleksi tersebut adalah dengan membangun Sistem

Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidkan Luar Negeri UNIKOM berbasis web.

Sistem tersebut akan menyediakan fitur – fitur yang mendukung kegiatan seleksi dari

proses pendaftaran hingga memperoleh hasil untuk membantu tim penyeleksi dalam memberikan keputusan siapa sajakah mahasiswa yang layak untuk mengikuti program kerja sama dengan perusahaan atau perguruan tinggi di luar negeri, baik itu program

pertukaran pelajar, joint degree, double degree, atau magang. Sistem dibangun berbasis

web agar mempermudah dalam mendapatkan akses informasi secara cepat, tepat, dan akurat. Berdasarkan uraian tersebut maka penulis tertarik untuk menjadikan permasalahan

tersebut sebagai bahan penelitian dalam skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Seleksi

(35)

3

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah 1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang penelitian yang dikemukakan diatas, maka penulis mencoba mengidentifikasi masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini, yaitu :

1. Belum adanya sistem informasi yang dapat memberikan informasi yang lengkap dan

jelas mengenai program pendidikan luar negeri Universitas Komputer Indonesia berikut prosedur untuk mengikuti seleksinya.

2. Belum adanya sistem informasi yang dapat digunakan mahasiswa untuk melakukan

pendaftaran program pendidikan luar negeri di Universitas Komputer Indonesia dan untuk melakukan pemantauan proses seleksinya baik bagi mahasiswa maupun tim penyeleksi.

3. Belum adanya sistem/aplikasi yang bertujuan untuk membantu dalam pembuatan

keputusan kelulusan seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri di Universitas Komputer Indonesia, dimana untuk beberapa program pendidikan terdapat perbedaan pada proses seleksi, kriteria penilaian, serta pihak yang terlibat dalam proses penyeleksiannya.

1.2.2 Rumusan Masalah

Sesuai dengan identifikasi masalah yang dikemukakan di atas, maka penulis mencoba merumuskan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini yaitu sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri pada Universitas

Komputer Indonesia.

2. Bagaimana merancang sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar

negeri pada Universitas Komputer Indonesia.

3. Bagaimana implementasi sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar

negeri pada Universitas Komputer Indonesia.

4. Bagaimana pengujian sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar

negeri pada Universitas Komputer Indonesia.

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

Adapun maksud dan tujuan penelitian penulis adalah sebagai berikut :

1.3.1 Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang serta membangun sistem informasi untuk dapat memberikan solusi dalam pemecahan masalah yang terjadi di Universitas Komputer Indonesia terutama dalam hal mempersiapkan mahasiswa yang akan mengikuti pendidikan luar negeri.

1.3.2 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian ini adalah :

1. Mengetahui sistem seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri pada Universitas

Komputer Indonesia.

2. Merancang sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri pada

Universitas Komputer Indonesia.

3. Mengimplementasikan sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar

negeri pada Universitas Komputer Indonesia.

4. Melakukan pengujian sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar

(36)

4

1.4 Kegunaan Penelitian

Sebuah penelitian harus dapat berguna bagi banyak kalangan dalam penggunaannya. Adapun kegunaan penelitian ini dibagi menjadi dua jenis kegunaan, yaitu :

1.4.1 Kegunaan Praktis

Kegunaan penelitian ini bagi tim penyeleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri adalah membantu dalam membuat keputusan untuk memilih mahasiswa yang layak

diberangkatkan ke luar negeri berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.

1.4.2 Kegunaan Akademis

1. Bagi Pengembangan Ilmu

Hasil dari penelitian ini diharapkan menjadi perbandingan antara teori dengan keadaan yang langsung terjadi di lapangan (praktek).

2. Bagi Peneliti Lain

Menjadi bahan masukan atau bahan acuan dan sumber informasi atau referensi sebagai studi kepustakaan bagi penelitian yang sama dengan bidang yang dibahas dalam penelitian ini.

3. Bagi Penulis

Mendapatkan tambahan pengalaman serta pengetahuan bagi penulis dalam merancang dan membangun sebuah sistem informasi.

1.5 Batasan Masalah

Adapun batasan masalah dari Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa

Pendidikan Luar Negeri padaUniversitas Komputer Indonesia. antara lain :

1. Sistem informasi ini hanya digunakan untuk seleksi mahasiswa Universitas

Komputer Indonesia yang akan mengikuti pendidikan luar negeri.

2. Sistem informasi ini mencakup beberapa program pendidikan luar negeri seperti

studemt exchange, joint degree, double degree, dan magang.

3. Sistem informasi ini hanya mencakup universitas yang telah memiliki Memorandum

of Understanding (MoU) dengan Universitas Komputer Indonesia.

4. Sistem informasi ini dapat menyediakan informasi seputar program pendidikan luar

negeri pada Universitas Komputer Indonesia, informasi mengenai prosedur seleksi, fitur pendaftaran seleksi sesuai program pendidikan luar negeri yang dipilih oleh mahasiswa, informasi status kelulusan seleksi sesuai dengan fase atau tahapan seleksi yang sedang berjalan, dan laporan hasil seleksi.

II. Kajian Pustaka

2.1 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi (information system) merupakan kombinasi teratur dari

orang-orang, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), jaringan komunikasi, dan

sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi. [1,p.19]

Menurut Jogiyanto, sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan data transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi serta menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. [2,p.17]

(37)

5

Dari beberapa pengertian diatas, penulis menyimpulkan bahwa yang dimaksud dengan sistem informasi adalah sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri atas

komponen – komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu mengelola dan

menyajikan informasi yang dibutuhkan.

2.2 Pengertian Seleksi

Menurut Henri Simamora, seleksi merupakan proses pemilihan dari sekelompok pelamar, orang atau orang-orang yang paling memenuhi kriteria seleksi untuk posisi yang tersedia berdasarkan kondisi yang ada pada saat ini yang dilakukan oleh perusahaan.

Menurut Veithzal Rivai, seleksi adalah kegiatan dalam manajemen sumber daya manusia yang dilakukan setelah proses rekrutmen seleksi dilaksanakan. Hal ini berarti telah terkumpul sejumlah pelamar yang memenuhi syarat untuk kemudian dipilih.

Menurut Agus Sunyoto, proses seleksi adalah usaha menjaring dari mereka yang dianggap nantinya bisa menyesuaikan diri dengan pekerjaan yang ditawarkan, mereka dianggap dapat memperlihatkan unjuk kerja yang diharapkan oleh para pimpinan organisasi. [4]

Dari beberapa pengertian diatas, penulis menyimpulkan bahwa yang dimaksud dengan seleksi adalah kegiatan untuk menemukan sumber daya manusia yang dianggap layak karena memiliki kualifikasi yang sesuai dengan yang dibutuhkan.

2.3 Pendidikan Luar Negeri

Predikat universitas kelas internasional atau yang lebih dikenal dengan sebutan

World Class University (WCU) merupakan salah satu cita-cita yang ingin dicapai oleh sebuah pergurutan tinggi. Salah satu hal yang dilakukan demi mendukung cita-cita tersebut adalah melakukan kerja sama dengan universitas atau perusahaan di luar negeri. Beberapa

bentuk pendidikan luar negeri, diantaranya yaitu student exchange, joint degree, double

degree, dan magang.

2.4 Pengertian Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri

Sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri dapat didefinisikan sebagai suatu sistem yang berfungsi untuk mengelola data calon mahasiswa pendidikan luar negeri berikut data seleksinya. Dari data-data tersebut diperoleh informasi mengenai tingkat kesiapan mahasiswa yang akan mengikuti pendidikan luar negeri yang dipilihnya. Hal tersebut dapat menjadi indikator untuk membantu para pemegang keputusan dalam menentukan siapa saja yang layak untuk dipilih dan diberangkatkan ke luar negeri.

III. Objek dan Metode Penelitian 3.1 Objek Penelitian

Penulis mengadakan penelitian di Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM)

khususnya di Office of International Affairs (OIA). Objek penelitian yang dilakukan yaitu

mengenai sistem informasi seleksi calon mahasiswa yang akan diberangkatkan ke luar negeri baik untuk pertukaran pelajar atau magang di universitas yang telah memiliki MoU (Memorandum of Understanding) dengan UNIKOM.

3.2 Metode Penelitian

(38)

6

3.2.1 Desain Penelitian

Dalam penelitian ini, penulis menggunakan jenis penelitian deskriptif dan penelitian

tindakan (action research). Penelitian deskriptif adalah Penelitian deskriptif adalah sebuah

penelitian yang bertujuan untuk memberikan atau menjabarkan suatu keadaan atau fenomena yang terjadi saat ini dengan menggunakan prosedur ilmiah untuk menjawab masalah secara actual. [5]

Sedangkan menurut Sagor (1992), penelitian tindakan (action research)

“…conducted by people who want to do something to improve their own situation”. [6] Berdasarkan pernyataan Sagor, dapat disimpulkan bahwa penelitian tindakan adalah penelitian yang berorientasi pada penerapan tindakan dengan tujuan peningkatan mutu atau pemecahan masalah pada objek yang diteliti sehingga diperoleh hasil yang lebih baik.

3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data

Dalam penelitian ini, sumber data primer diperoleh dari pengamatan langsung (observasi) dan wawancara, sedangkan data sekunder diperoleh dari dokumen-dokumen

yang ada di Office of International Affairs UNIKOM yang berhubungan dengan penelitian.

3.2.2.1 Sumber Data Primer

Sumber data primer diperoleh dari kegiatan observasi yaitu pengamatan langsung pada objek penelitian dan mengadakan wawancara dengan pihak yang terlibat.

1. Observasi

Dalam hal ini, peneliti melakukan observasi dengan langsung mengunjungi lokasi ke

perusahaan yang dijadikan objek penelitian yaitu Office of International Affairs

UNIKOM. Hal ini dilakukan untuk melihat secara langsung masalah – masalah yang

berhubungan dengan pokok bahasan penelitian.

2. Wawancara

Langkah ini dilakukan untuk memperkuat hasil observasi. Data yang didapat dengan metode ini berupa keterangan mengenai prosedur sistem yang sedang berjalan. Pihak

yang di wawancarai yaitu Direktur International Program UNIKOM.

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder

Data sekunder diperoleh dari Office of International Affairs UNIKOM, seperti

struktur organisasi, uraian tugas dan fungsi dari sruktur organisasi (job description), serta

dokumen-dokumen yang bersangkutan dengan penelitian seperti formulir pendaftaran dan surat keputusan hasil seleksi program pendidikan luar negeri UNIKOM.

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode OOAD (Object Oriented

Analysis and Design) sebagai metode pendekatan sistem. Sedangkan untuk metode

pengembangan sistemnya, digunakan metode prototyping.

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem

Metode pendekatan sistem yang digunakan penulis dalam melakukan penelitian ini

adalah OOAD (Object Oriented Analysis and Design). OOAD mencakup analisis

berorientasi objek (OOA) dan desain berorientasi objek (OOD).

(39)

7

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang digunakan penulis adalah metode prototyping.

Dengan metode prototyping ini, pengembang dan pelanggan dapat saling berinteraksi

selama proses pembuatan sistem.

Metode ini mempunyai tiga tahapan, yaitu mendengarkan pelanggan, merancang dan membuat sistem dan ujicoba.

1. Mendengarakan Pelanggan

Prototyping dimulai dengan pengumpulan kebutuhan. Pengembang dan pelanggan

bertemu, lalu mengidentifikasi segala kebutuhan–kebutuhan yang diperlukan untuk

perancangan. Dalam hal ini penulis melakukan wawancara dengan Direktur

International Program UNIKOM.

2. Merancang dan Membuat Sistem

Pengembang melakukan perancangan yang berfokus pada penyajian dari aspek - aspek perangkat lunak yang akan nampak bagi pelanggan atau pengguna (contoh

pendekatan input dan format output).

3. Uji coba Sistem atau Verifikasi

Sistem yang telah dibuat akan diuji dan diperbaiki hingga dapat diterima pemakainya.

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan

Alat bantu analisis dan perancangan yang digunakan yaitu UML (Unified Modeling

Languages), diantaranya adalah use case diagram, activity diagram, class diagram, dan

deployment diagram.

IV. Hasil Penelitian 4.1 Perancangan Sistem

Pada tahap perancangan sistem ini, penulis memaparkan tujuan perancangan sistem, gambaran umum sistem yang diusulkan, dan perancangan prosedur yang diusulkan.

4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem

Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan user mengenai gambaran yang jelas tentang perancangan sistem yang akan dibuat serta diimplementasikan.

4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan

Jika dilihat dari prosedur sistem yang berjalan, ada beberapa jenis program pendidikan luar negeri UNIKOM beserta tahapan seleksi yang dilakukan untuk mengikuti program tersebut. Selain itu, tim penyeleksi yang terlibat serta indikator kelulusan seleksi pun bermacam-macam. Maka dari itu, agar sistem dapat digunakan sesuai dengan prosedur yang dimungkinkan dapat mengalami perubahan di masa yang akan datang, sistem yang diusulkan ini dibuat dinamis.

Selain itu, berikut ini merupakan beberapa usulan untuk memperbaiki kekurangan pada sistem yang sedang berjalan:

1. Membangun Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri yang dapat memberikan informasi dengan lengkap dan jelas mengenai program pendidikan luar negeri di UNIKOM sehingga para calon mahasiswa pendidikan luar negeri tersebut tidak kesulitan dalam mencari informasi yang reliable.

(40)

8

3. Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri ini menyediakan fasilitas baik bagi mahasiswa maupun tim penyeleksi untuk melakukan pemantauan proses hingga hasil seleksi.

4.1.3 Perancangan prosedur yang diusulkan

Prosedur proses seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri UNIKOM yang

berjalan digambarkan dalam dua use case yaitu proses pendaftaran dan proses

penyeleksian dimana pada umumnya, proses penyeleksian terdiri dari beberapa tahapan seleksi yaitu Tes Motivasi, Tes Kemampuan Bahasa, Tes Kesanggupan Finansial, Tes Kesehatan, Tes dari Perguruan Tinggi yang dituju, dan Wawancara dimana hasil seleksi diumumkan setiap akhir tahapan seleksi.

Sedangkan, pada prosedur yang diusulkan, untuk setiap seleksi program pendidikan luar negeri yang akan diadakan, pengguna dapat menggunakan template tahapan seleksi yang didalamnya telah dilengkapi komponen seleksi pada umumnya atau hanya perlu melakukan beberapa perubahan seperti menambahkan atau menghilangkan tahapan seleksi atau komponen seleksi yang diperlukan.

Kemudian, saat pendaftaran program pendidikan luar negeri diaktifkan, calon mahasiswa dapat melakukan pendaftaran sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan. Calon mahasiswa pendidikan luar negeri yang dinyatakan lulus seleksi administrasi (Pendaftaran), dapat mengikuti tahapan seleksi berikutnya dimana tim penyeleksi memiliki hak untuk memberikan nilai yang kemudian nilai-nilai yang ada akan diolah oleh sistem untuk dijadikan indikator kelulusan seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri.

Hasil seleksi akan diumumkan secara pribadi kepada setiap calon mahasiswa pendidikan luar negeri, kemudian pada akhir tahapan seleksi akan dihasilkan daftar calon mahasiswa pendidikan luar negeri yang dinyatakan lulus dari serangkaian seleksi yang telah dilakukan.

Untuk lebih jelasnya, perancangan prosedur yang diusulkan akan digambarkan

menggunakan UML (Unified Modelling Language), yaitu use case diagram dan activity

diagram.

4.1.3.1 Use CaseDiagram

Interaksi antara sistem dan aktor yang terlibat pada sistem yang dibuat,

digambarkan dengan menggunakan use case diagram sebagai berikut: Gambar 4.1.

4.1.3.2 Activity Diagram

Activity diagram berikut ini memperlihatkan secara rinci setiap aksi yang dilakukan oleh pengguna dan bagaimana sistem bereaksi pada Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri UNIKOM yang diusulkan: Gambar 4.2-.7.

4.1.4 Perancangan Data

Pada bagian ini, akan dipaparkan mengenai class diagram dan deployment diagram

pada Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri.

4.1.4.1 Class Diagram

Berikut ini adalah hubungan antar class pada Sistem Informasi Seleksi Calon

Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri UNIKOM yang digambarkan dengan class diagram:

Gambar 4.8.

4.1.4.2 Deployment Diagram

Deployment diagram menunjukkan konfigurasi komponen dalam proses eksekusi

aplikasi. Berikut ini merupakan deployment diagram pada Sistem Informasi Seleksi Calon

(41)

9

4.1.5 Perancangan Antar Muka

Pada bagian ini, akan dijelaskan mengenai perancangan struktur menu pada Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri.

4.1.5.1 Struktur Menu

Perancangan struktur menu dibuat untuk memudahkan pengguna sistem dalam menjalankan program. Berikut ini adalah gambar perancangan struktur menu: Gambar 4.10.

4.1.6 Implementasi dan Pengujian Sistem

Tahap implementasi merupakan tahap dimana sistem siap untuk dioperasikan serta merupakan tahap untuk menerjemahkan perancangan berdasarkan hasil analisis dalam bahasa yang dapat dimengerti oleh mesin. Sedangkan, pengujian dilakukan untuk menjamin kualitas dan juga mengetahui kelemahan dari perangkat lunak. Proses pengujian

yang akan dilakukan meliputi input/output program dengan menggunakan metode black

box testing.

4.1.6.1 Implementasi Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri Universitas Komputer Indonesia antara lain:

1. Sistem Operasi Window 8 64-bit.

2. Browser Google Chrome.

3. MySql sebagai DBMS.

4. PHP 5.5.28 sebagai bahasa pemrograman PHP yang digunakan untuk membuat

Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri.

5. Sublime Text 3 sebagai code Editor.

6. StarUML dan Microsoft Visio untuk memodelkan perancangan yang dibuat.

4.1.6.2 Implementasi Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri saat ini adalah komputer dengan spesifikasi sebagai berikut:

1. Processor Intel Core i3 dengan kecepatan 1.8GHz

2. RAM 4 GB

3. Harddisk dengan kapasitas 500Gb

Sedangkan untuk menjalankan aplikasi yang akan dibangun membutuhkan perangkat keras dengan spesifikasi minimum, yaitu:

1. Processor kecepatan 800 Mhz atau lebih.

2. RAM 512 MB

3. Harddisk dengan ruang kosong 8 Gb atau lebih

4.1.6.3 Pengujian Sistem

Berikut ini adalah pengujian sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri: Tabel 4.1-2.

V. Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan

Berdasarkan penelitian skripsi yang telah dilakukan, terdapat beberapa kesimpulan yang dapat diambil, yaitu:

1. Sistem informasi ini dapat memberikan informasi yang lengkap dan jelas mengenai

(42)

10

2. Sistem informasi ini dapat digunakan mahasiswa untuk melakukan pendaftaran

seleksi program pendidikan luar negeri Universitas Komputer Indonesia dan untuk melakukan pemantauan proses seleksinya baik bagi calon mahasiswa pendidikan luar negeri maupun bagi tim penyeleksi.

3. Sistem informasi ini diharapkan dapat membantu dalam pembuatan keputusan

seleksi mahasiswa studi ke luar negeri di Universitas Komputer Indonesia.

5.2 Saran

Penulis menyadari bahwa Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri ini masih memiliki beberapa kekurangan, untuk itu apabila kedepannya penelitian ini akan dilanjutkan, penulis akan memberikan beberapa saran mengenai bagian-bagian yang sebaiknya ditingkatkan atau ditambahkan, yaitu :

1. Sistem ini dapat diintegrasikan dengan UNIKOM Center agar di kemudian hari

tidak diperlukan import ulang data yang dibutuhkan.

2. Sistem ini dapat memberikan notifikasi mengenai informasi seputar seleksi

mahasiswa program pendidikan luar negeri Universitas Komputer Indonesia melalui

e-mail user.

3. Sistem ini memungkinkan tim penyeleksi melakukan tes secara online, misalnya tes

kemampuan Bahasa, dimana hasil dari tes dapat diolah sistem secara langsung sehingga menghasilkan hasil tes yang cepat dan akurat.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Yakub. "Pengantar Sistem Informasi", Yogyakarta: Graha Ilmu, 2012.

[2] Ladjamudin. Al-Bahra, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 1st ed,

Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005.

[3] Al Fatta, Hanif. "Analisis dan Perancangan Sistem Informasi", Yogyakarta :

ANDI, 2007.

[4]

http://herususilofia.lecture.ub.ac.id/files/2015/03/seleksi-dan-penempatan-kerja-placement.pdf

[5] http://uty.ac.id/2014/02/magang-nilai-lebih-dari-kegiatan-mahasiswa/

[6]

(43)
[image:43.516.58.468.59.567.2]

11

Tabel 4.1 Tabel Hasil Pengujian (1) Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Aktivasi Akun User

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

NIM : 10511801 Nama: Anisa Dwi Nasri Tempat Lahir : Bandung

Tanggal Lahir :

31/05/1992

Verifikasi data user

sukses.

Mendapatkan e-mail

aktivasi.

User menerima e-mail aktivasi.

[]Diterima

[ ]Ditolak

Login

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Akses admin

Username :administrator Password: administrator

Login admin sukses.

Mempunyai hak

akses ke semua menu yang dikelola.

Dapat masuk

halaman utama

admin dan membuka semua menu yang dikelola

[]Diterima

[ ]Ditolak

Akses Mahasiswa Username : 10511801 Password : anisadn

Login mahasiswa

sukses. Mempunyai hak akses sebagai mahasiswa.

Dapat masuk

halaman utama

mahasiswa.

[]Diterima

[ ]Ditolak

Akses Tim Penyeleksi Username : panitia Password : password

Login tim penyeleksi sukses. Mempunyai hak akses sebagai tim penyeleksi.

Dapat masuk

halaman utama tim penyeleksi.

[]Diterima

[ ]Ditolak

Penginputan Data Program Pendidikan

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Pilih menu Program Pendidikan

Tampil menu Program dan Periode

Tampil menu

Program dan Periode

[]Diterima

[ ]Ditolak

Pilih menu Program Tampil halaman

Tambah Program

Tampil halaman

Tambah Program

[]Diterima

[ ]Ditolak

Pilih tombol “Tambah” Tampil pop-up menu

Tambah Program

Tampil pop-up menu

Tambah Program

[]Diterima

[ ]Ditolak

Pilih tombol “Simpan” Tampil data berhasil disimpan

Tampil data berhasil disimpan

[]Diterima

(44)
[image:44.516.58.468.58.514.2]

12

Tabel 4.2 Tabel Hasil Pengujian (2) Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Penginputan Data Periode

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Pilih menu Program Kerjasama

Tampil menu Program dan Periode

Tampil menu

Program dan Periode

[]Diterima

[ ]Ditolak

Pilih menu Periode Tampil halaman

Periode

Tampil halaman

Periode

[]Diterima

[ ]Ditolak

Pilih tombol “Tambah” Tampil pop-up menu

Tambah Periode

Tampil pop-up menu

Tambah Preriode

[]Diterima

[ ]Ditolak

Pilih tombol “Simpan” Tampil data berhasil disimpan

Tampil data berhasil disimpan

[]Diterima

[ ]Ditolak

Pendaftaran Seleksi dengan Status Program Pendidikan “Non-Aktif”

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Pilih menu Pendaftaran Seleksi

Tampil halaman Daftar Program Kerjasama

Tampil halaman

Daftar Program

Kerjasama

[]Diterima

[ ]Ditolak

Pilih tombol “Daftar”

pada salah satu Program Pendidikan

Tombol tidak aktif (tidak dapat diklik)

Tombol tidak aktif (tidak dapat diklik)

[]Diterima

[ ]Ditolak

Penginputan Data Pendaftaran Seleksi

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Pilih menu Pendaftaran Seleksi

Tampil halaman Daftar Program Kerjasama

Tampil halaman

Daftar Program

Kerjasama

[]Diterima

[ ]Ditolak

Pilih tombol “Daftar” Tampil halaman Pendaftaran Seleksi

Tampil halaman

Pendaftaran Seleksi

[]Diterima

[ ]Ditolak

Pilih tombol “Selesai” Tampil data berhasil disimpan

Tampil data berhasil disimpan

[]Diterima

(45)

13

Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri

Tim Penyeleksi

Sistem

Pendaftaran Program Pendidikan

Log In Pemberian Nilai

< include >

Pengelolaan Data Master

Admin

< include >

< include >

Pengaktivasian Pendaftaran Program

Pendidikan

< extends >

Pengaktivasian Akun < include >

Penentuan Status Kelulusan

< extends >

Gambar 4. 1 Use CaseDiagram yang di usulkan

Activity Diagram– Pengaktivasian Akun

User Sistem

P

h

a

se

Menginputkan data mahasiswa atau dosen Memilih menu Aktivasi Akun

Menampilkan halaman Aktivasi Akun Masuk ke halaman Utama

Mengklik tombol Kirim Validasi data mahasiswa atau dosen

Valid?

Tidak

Menampilkan pe

Gambar

Tabel 1.1 Data Mahasiswa Double Degree Universitas Komputer Indonesia
Tabel 1.2 Waktu Penelitian
Tabel 4.1 Tabel Hasil Pengujian (1)
Tabel 4.2 Tabel Hasil Pengujian (2)
+6

Referensi

Dokumen terkait

a) Badan usaha yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, dan tidak sedang diberhentikan kegiatan usahanya; b) Salah satu

perah dengan rebusan daun kersen dapat menurunkan jumlah bakteri dalam susu. dan

[r]

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dalam rangka pekerjaan Pengadaan Bantuan Pembangunan Unit Gedung Baru PAUD Pembina Tahun 2016, pada Satuan Kerja Direktorat

kepercayaan keluarga pasien pada triase kuning di IGD RSU GMIM Kalooran Amurang menunjukan bahwa responden terbanyak adalah perawat yang melakukan response time cepat ≤ 5

Fenomena kontemporer ini, sangat berbeda dengan prinsip orang Jepang yang saya ketahui selama ini, yaitu mereka lebih memilih hidup terpisah dari orang-tuanya,

Syukur alhamdulillaah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang dengan rahmat dan ridho-Na penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “TINJAUAN YURIDIS

Media pembelajaran dan sumber belajar yang relavan diidentifikasi sesuai karakteristik peserta didik dan mata pelajaran yang diampu untuk mencapai tujuan pembelajaran secara