1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Penelitian
Pendidikan adalah usaha untuk menyiapkan peserta didik melalui kegiatan
bimbingan, pengajaran, dan atau latihan bagi perannya di masa yang akan datang.
Pasal 13 Ayat 1, Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional menyebutkan bahwa “jalur pendidikan terdiri atas
pendidikan formal, non formal, dan informal yang dapat saling melengkapi dan
memperkaya”. Kemudian sesuai dengan
Pasal 1 ayat 11 Undang-Undang Nomor
20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, diperjelas dengan Pasal 1
ayat 6 Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan, yang dimaksud dengan pendidikan formal adalah
jalur pendidikan yang terstruktur dan berjenjang yang terdiri atas pendidikan dasar,
pendidikan menengah, dan pendidikan tinggi.
Perguruan tinggi di Indonesia semakin bertambah jumlahnya, jumlah
universitas atau perguruan tinggi di Indonesia khususnya perguruan tinggi swasta
menurut data APTISI (Asosiasi Perguruan Tinggi Indonesia) pada tahun 2010,
tercatat ada 3.017 institusi perguruan tinggi swasta di seluruh Indonesia mulai dari
akademi, sekolah tinggi, institut, hingga universitas.
2
Indonesia pun berlomba untuk mendaparkan predikat
World Class
University
(WCU).
World Class
University adalah universitas yang memiliki reputasi
internasional di bidang penelitian, pembelajaran, dan kontribusi bagi masyarakat
luas. Akreditasi internasional merupakan syarat mutlak yang harus dicapai oleh
perguruan tinggi untuk menjadi WCU. Akreditasi internasional merupakan sebuah
pengakuan terhadap universitas yang memiliki desain dan kemampuan mencetak
lulusan berdaya saing tinggi secara internasional.
Saat ini banyak Perguruan Tinggi yang berlomba-lomba untuk bisa
mendapatkan pengakuan sebagai universitas kelas dunia. Salah satu upaya yang
dilakukan adalah mengadakan kerja sama dengan Perguruan Tinggi di luar negeri
dalam bentuk pertukaran pelajar, pertukaran dosen, pertukaran sistem
pembelajaran, atau yang baru-baru ini mulai banyak dilakukan yaitu adanya
program double degree.
Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) merupakan salah satu
universitas yang ingin meraih predikat
World Class University. Menurut
Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama UNIKOM, Prof. Dr. Hj.
Aelina Surya, Dra., pihaknya telah melakukan kerja sama dengan beberapa
universitas luar negeri, diantaranya Universiti Utara Malaysia (UUM) dan
Youngsan University Busan, Korea Selatan.
3
program strata 1 dan 11 mahasiswa program strata 2 UNIKOM telah lulus
menempuh pendidikan di Youngsan University.
Tabel 1.1 Data Mahasiswa
Double Degree
Universitas Komputer Indonesia
yang telah Lulus Program S1 dan S2 di Youngsan
University
Jumlah
Mahasiswa
Program Studi
Jenjang
Tahun Lulus
23
Bisnis Internasional
Strata 1
2014
11
Bisnis Korea
Strata 2
2015
22
Bisnis Internasional
Strata 1
2015
10
Desain Komunikasi Visual
Strata 1
2015
Ada beberapa faktor yang menentukan seseorang dapat dipilih untuk turut
serta menjadi bagian dalam upaya pencapaian predikat
World Class University
melalui program pendidikan luar negeri. UNIKOM mengadakan serangkaian tes
yang harus diikuti oleh mahasiswa untuk mengikuti program pertukaran pelajar,
joint degree atau
double degree, dan magang, yang pada umumnya adalah seperti
berikut :
1.
Seleksi administrasi
2.
Tes motivasi
3.
Tes kemampuan Bahasa Inggris atau Bahasa Korea
4.
Tes kesanggupan biaya
4
6.
Tes dari perguruan tinggi yang dituju atau dari perusahaan yang
mengadakan kerjasama dengan Universitas Komputer Indonesia
7.
Wawancara
Hasil dari serangkaian tes diatas akan menjadi tolak ukur dalam
memberikan keputusan bagi para pemegang keputusan untuk menentukan siapa
yang layak untuk diberangkatkan ke luar negeri. Hanya mereka yang memenuhi
kriteria yang telah ditentukanlah yang akan dipilih.
Seiring berjalannya waktu, selama UNIKOM masih dalam upaya
pencapaian predikat
World Class University,
program kerjasama UNIKOM
dengan perusahaan atau universitas di luar negeri berkemungkinan akan terus
bertambah sehingga proses seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri pun
akan terus dilakukan. Setiap program pendidikan tersebut membutuhkan kriteria
mahasiswa yang berbeda, sehingga prosedur seleksi yang akan dilakukan pun
akan berbeda. Namun, sampai saat ini belum ada sistem yang mendukung
kegiatan seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri di UNIKOM.
5
degree,
double degree, atau magang. Sistem dibangun berbasis web agar
mempermudah dalam mendapatkan akses informasi secara cepat, tepat, dan akurat.
Berdasarkan uraian tersebut maka penulis tertarik untuk menjadikan permasalahan
tersebut sebagai bahan penelitian dalam skripsi yang berjudul
“
Sistem Informasi
Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri
”
.
1.2
Identifikasi dan Rumusan Masalah
Berikut ini merupakan identifikasi dan rumusan masalah pada sistem yang
akan dijadikan bahan penelitian.
1.2.1
Identifikasi masalah
Berdasarkan uraian latar belakang penelitian yang dikemukakan diatas,
maka penulis mencoba mengidentifikasi masalah yang akan dibahas dalam
penelitian ini, yaitu :
1.
Belum adanya sistem informasi yang dapat memberikan informasi yang
lengkap dan jelas mengenai program pendidikan luar negeri Universitas
Komputer Indonesia berikut prosedur untuk mengikuti seleksinya.
6
3.
Belum adanya sistem/aplikasi yang bertujuan untuk membantu dalam
pembuatan keputusan kelulusan seleksi calon mahasiswa pendidikan luar
negeri di Universitas Komputer Indonesia, dimana untuk beberapa
program pendidikan terdapat perbedaan pada proses seleksi, kriteria
penilaian, serta pihak yang terlibat dalam proses penyeleksiannya.
1.2.2
Rumusan masalah
Sesuai dengan identifikasi masalah yang dikemukakan di atas, maka
penulis mencoba merumuskan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini
yaitu sebagai berikut :
1.
Bagaimana sistem seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri pada
Universitas Komputer Indonesia.
2.
Bagaimana merancang sistem informasi seleksi calon mahasiswa
pendidikan luar negeri pada Universitas Komputer Indonesia.
3.
Bagaimana implementasi sistem informasi seleksi calon mahasiswa
pendidikan luar negeri pada Universitas Komputer Indonesia.
7
1.3
Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud dan tujuan penelitian penulis adalah sebagai berikut :
1.3.1
Maksud penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang serta membangun
sistem informasi untuk dapat memberikan solusi dalam pemecahan masalah yang
terjadi di Universitas Komputer Indonesia terutama dalam hal mempersiapkan
mahasiswa yang akan mengikuti pendidikan luar negeri.
1.3.2
Tujuan penelitian
Adapun tujuan penelitian ini adalah :
1.
Mengetahui sistem seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri pada
Universitas Komputer Indonesia.
2.
Merancang sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar
negeri pada Universitas Komputer Indonesia.
3.
Mengimplementasikan sistem informasi seleksi calon mahasiswa
pendidikan luar negeri pada Universitas Komputer Indonesia.
4.
Melakukan pengujian sistem informasi seleksi calon mahasiswa
pendidikan luar negeri pada Universitas Komputer Indonesia.
1.4
Kegunaan Penelitian
8
1.4.1
Kegunaan praktis
Kegunaan penelitian ini bagi tim penyeleksi calon mahasiswa pendidikan
luar negeri adalah membantu dalam membuat keputusan untuk memilih
mahasiswa yang layak diberangkatkan ke luar negeri berdasarkan kriteria yang
telah ditetapkan.
1.4.2
Kegunaan akademis
1.
Bagi Pengembangan Ilmu
Hasil dari penelitian ini diharapkan menjadi perbandingan antara teori
dengan keadaan yang langsung terjadi di lapangan (praktek).
2.
Bagi Peneliti Lain
Menjadi bahan masukan atau bahan acuan dan sumber informasi atau
referensi sebagai studi kepustakaan bagi penelitian yang sama dengan
bidang yang dibahas dalam penelitian ini.
3.
Bagi Penulis
Mendapatkan tambahan pengalaman serta pengetahuan bagi penulis dalam
merancang dan membangun sebuah sistem informasi.
1.5
Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dari Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa
Pendidikan Luar Negeri pada Universitas Komputer Indonesia. antara lain :
9
2.
Sistem informasi ini mencakup beberapa program pendidikan luar negeri
seperti studemt exchange, joint degree, double degree, dan magang.
3.
Sistem informasi ini hanya mencakup universitas yang telah memiliki
Memorandum of Understanding (MoU) dengan Universitas Komputer
Indonesia.
4.
Sistem informasi ini dapat menyediakan informasi seputar program
pendidikan luar negeri pada Universitas Komputer Indonesia, informasi
mengenai prosedur seleksi, fitur pendaftaran seleksi sesuai program
pendidikan luar negeri yang dipilih oleh mahasiswa, informasi status
kelulusan seleksi sesuai dengan fase atau tahapan seleksi yang sedang
berjalan, dan laporan hasil seleksi.
1.6
Lokasi dan Waktu Penelitian
Adapun lokasi dan waktu penelitian penulis adalah sebagai berikut.
1.6.1
Lokasi penelitian
10
1.6.2
Waktu penelitian
Adapun waktu penelitian ini dilakukan selama 5 bulan dimulai pada bulan
September 2015 sampai dengan Januari 2016, dengan tahapan penelitian dapat
dilihat pada tabel 1.2.
Tabel 1.2 Waktu Penelitian
No
Aktivitas
Waktu (Tahun 2015-2016)
September
Oktober
November
Desember
Januari
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
Mendengarkan Pelanggan
a.
Observasi
b.
Wawancara
2
Merancang dan Membuat Prototype
a.
Analisis Proses
dan data
b.
Desain Proses
dan Data
c.
Program Proses
dan Data
3
Menguji Prototype
a.
Pengujian
Perangkat Lunak
b.
Evaluasi
11
1.7
Sistematika Penulisan
Pada penulisan skripsi ini, penulis membagi tahap demi tahap kegiatan
sesuai dengan ruang lingkupnya dalam beberapa bab yang secara ringkas dapat
dijabarkan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini, penulis menjelaskan tentang latar belakang permasalahan,
mencoba merumuskan inti permasalahan yang dihadapi, menentukan tujuan dan
kegunaan penelitian yang kemudian diikuti dengan pembatasan masalah, serta
sistematika penulisan.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Pada bab ini, penulis menjelaskan tentang teori-teori yang menjadi dasar
dalam penyusunan laporan penelitian yang disesuaikan dengan masalah yang ada
di laporan penelitian ini.
BAB 3 OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN
12
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini, penulis menjelaskan tentang perancangan sistem yang
diusulkan untuk mengatasi permasalah yang ada pada sistem yang sedang berjalan,
serta hal-hal yang berkaitan dengan pembuatan aplikasi. Selain itu, pada bab ini
juga disertakan hasil implementasi dan pengujian dari sistem yang bertujuan
untuk memastikan bahwa Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan
Luar Negeri pada
Universitas Komputer Indonesia dapat berjalan secara efektif
sesuai dengan yang diinginkan. Kemudian dibahas juga mengenai spesifikasi
software dan hardware, serta cara pengoperasian sistem yang telah dibuat.
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
139
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1
Kesimpulan
Berdasarkan penelitian skripsi yang telah dilakukan, terdapat beberapa
kesimpulan yang dapat diambil yaitu :
1.
Sistem informasi ini dapat memberikan informasi yang lengkap dan jelas
mengenai program pendidikan Universitas Komputer Indonesia berikut
prosedur untuk mengikuti seleksinya.
2.
Sistem informasi ini dapat digunakan mahasiswa untuk melakukan
pendaftaran seleksi program pendidikan luar negeri Universitas Komputer
Indonesia dan untuk melakukan pemantauan proses seleksinya baik bagi
calon mahasiswa pendidikan luar negeri maupun bagi tim penyeleksi.
3.
Sistem informasi ini diharapkan dapat membantu dalam pembuatan
keputusan seleksi mahasiswa studi ke luar negeri di Universitas Komputer
Indonesia.
5.2
Saran
140
beberapa saran mengenai bagian-bagian yang sebaiknya ditingkatkan atau
ditambahkan, yaitu :
1.
Sistem ini dapat diintegrasikan dengan UNIKOM Center agar di kemudian
hari tidak diperlukan import ulang data yang dibutuhkan.
2.
Sistem ini dapat memberikan notifikasi mengenai informasi seputar seleksi
mahasiswa program pendidikan luar negeri Universitas Komputer
Indonesia melalui e-mail user.
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KAMPUS I : JL. DIPATI UKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 BANDUNG 40132KAMPUS II : JL. DIPATI UKUR 116 TELP. (022) 2533676, 2506634 BANDUNG 40132 KAMPUS III : JL. DIPATI UKUR 102 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 BANDUNG 40132 KAMPUS IV : JL. DIPATI UKUR 114 TELP. (022) 2506553, 2508412 BANDUNG 40132
BIODATA MAHASISWA
DATA PRIBADI:
Nim : 10511801
Nama : Anisa Dwi Nasri
Tempat/Tgl. Lahir : Bandung, 31-May-1992
Jenis Kelamin : Wanita
Semester : 9
Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana (Strata - I) Beasiswa Unggulan
IPK : 3.87
Alamat Rumah : Komplek Bumi Panyileukan A3 No.11 Bandung
Alamat Bandung : Komplek Bumi Panyileukan A3 No.11 Bandung
E-Mail : anisa.d.nasri@gmail.com
No. Telepon : 08121448679
DATA KELUARGA:
Nama Ayah : Ade Nana
Nama Ibu : Sri Rohati
Alamat Orang Tua : Komplek Bumi Panyileukan A3 No.11 Bandung
No. Telpon Orang Tua : 022-7835113
Pekerjaan Orang Tua : PNS
Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.
Hormat Saya,
SISTEM INFORMASI SELEKSI CALON MAHASISWA PENDIDIKAN
LUAR NEGERI PADA UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program
Studi Sistem Informasi Beasiswa Unggulan
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh:
Anisa Dwi Nasri
10511801
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
vii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK
………
...i
ABSTRACT
…
.
………
ii
KATA PENGANTAR
………
...iii
DAFTAR ISI
………
.vii
DAFTAR GAMBAR
………
...xi
DAFTAR TABEL
………
.. xiv
DAFTAR SIMBOL
………
xvii
BAB I
PENDAHULUAN
………
...1
1.1
Latar Belakang Penelitian
………
1
1.2
Identifikasi dan Rumusan Masalah
………
..5
1.2.1 Identifikasi masalah
………
.5
1.2.2 Rumusan masalah
………
6
1.3
Maksud dan Tujuan Penelitian
………
7
1.3.1 Maksud penelitian
………
7
1.3.2 Tujuan penelitian
………
..7
1.4
Kegunaan Penelitian
………
...7
1.4.1 Kegunaan praktis
………
..8
1.4.2 Kegunaan akademis
………
8
1.5
Batasan Masalah
………
...8
1.6
Lokasi dan Waktu Penelitian
………
.. 9
1.6.1 Lokasi penelitian
………
..9
1.6.2 Waktu penelitian
………
...
…
10
viii
BAB II LANDASAN TEORI
………
..13
2.1
Konsep Dasar Sistem
………
.13
2.1.1 Pengertian sistem
………
...13
2.1.2 Elemen-elemen sistem
………
...14
2.1.3 Klasifikasi sistem
………
...15
2.2
Konsep Dasar Informasi
………
.17
2.2.1 Pengertian informasi
………
..17
2.2.2 Kualitas informasi
………
..18
2.3
Sistem Informasi
………
19
2.3.1 Aktivitas sistem informasi
………
.20
2.4
Seleksi
………
22
2.5
Pendidikan Luar Negeri
………
.23
2.5.1 Student exchange
………
...23
2.5.2 Joint degree
………
23
2.5.3 Double degree
………
23
2.5.4 Magang
………
..26
2.5.5 Definisi sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri
………
27
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 28
3.1
Objek Penelitian
………
28
3.1.1 Sejarah singkat perusahaan
………
28
3.1.2 Visi, misi, dan tujuan perusahaan
………
..32
3.1.2.1 Visi
………
.32
3.1.2.2 Misi
………
32
3.1.2.3 Tujuan
………
33
3.1.3 Susunan pengurus office of international affairs UNIKOM
………
.33
3.1.4 Tugas utama office of international affairs UNIKOM
………
..34
3.2
Metode Penelitian
………
..35
3.2.1 Desain penelitian
………
...35
ix
3.2.2.1 Sumber data primer
………
36
3.2.2.2 Sumber data sekunder
………
36
3.2.3 Metode pendekatan dan pengembangan sistem
………
.37
3.2.3.1 Metode pendekatan sistem
………
.37
3.2.3.2 Metode pengembangan sistem
………
...37
3.2.3.3 Alat bantu analisis dan perancangan
………
..39
3.2.4 Pengujian software
………
.41
3.3
Analisis Sistem yang Berjalan
………
...42
3.3.1 Analisis prosedur yang sedang berjalan
………
.42
3.3.2 Use case diagram
………
46
3.3.2.1 Definisi aktor dan deskripsinya
………
..46
3.3.2.2 Definisi use case dan deskripsinya
………
.47
3.3.2.3 Skenario use case
………
...48
3.3.3 Activity diagram
………
.52
3.3.4 Evaluasi sistem yang sedang berjalan
………
54
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
………
..56
4.1
Perancangan Sistem
………
...56
4.1.1 Tujuan perancangan sistem
………
56
4.1.2 Gambaran umum sistem yang diusulkan
………
...56
4.1.3 Perancangan prosedur yang diusulkan
………
...57
4.1.3.1 Use case diagram
………
59
4.1.3.2 Skenario use case
………
...62
4.1.3.3 Activity diagram
………
.71
4.1.3.4 Sequence diagram
………
..76
4.1.4 Perancangan data
………
82
4.1.4.1 Class diagram
………
.83
4.1.4.2 Object diagram
………
...84
4.1.4.3 Deployment diagram
………
..85
4.2
Perancangan Antar Muka
………
...86
x
4.2.2 Perancangan input
………
..87
4.2.3 Perancangan output
………
94
4.3
Perancangan Arsitektur Jaringan
………
96
4.4
Pengujian
………
96
4.4.1 Rencana pengujian
………
.97
4.4.2 Kasus dan hasil pengujian
………
..98
4.4.3 Kesimpulan hasil pengujian
………
.108
4.5
Implementasi
………
108
4.5.1 Implementasi perangkat lunak
………
.108
4.5.2 Implementasi perangkat keras
………
..109
4.5.3 Implementasi basis data
………
...110
4.5.4 Implemantasi antar muka
………
.117
4.5.5 Implementasi instalasi program
………
...120
4.5.6 Penggunaan program
………
122
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
………
.139
5.1
Kesimpulan
………
..139
5.2
Saran
………
139
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
[1] Kadir. Abdul, "Pengenalan Sistem Informasi", Yogyakarta : Andi, 2002.
[2]
L.Goal. Chr. Jimmy, “Sistem Informasi Manajemen”, Jakarta: PT.Gramedia
Widiasarana Indonesia, 2008.
[3] Yakub. "Pengantar Sistem Informasi", Yogyakarta: Graha Ilmu, 2012.
[4]
Mulyanto. Agus, “Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi”, Yogyakarta:
Pustaka Pelajar, 2009.
[5]
Kristanto. Andri, “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”,
Yogyakarta: Gara Media, 2008.
[6] Ladjamudin. Al-
Bahra, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 1st ed,
Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005.
[7] Al Fatta, Hanif. "Analisis dan Perancangan Sistem Informasi", Yogyakarta :
ANDI, 2007.
[8]
S.Pressman. Roger, “Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktis”, 1st
ed, Yogyakarta : Andi dan McGraw-Hill Book Co, 2002.
[9]
Widodo, Prabowo P., dan Herlawati, “Menggunakan UML”, Bandung :
Informatika, 2011.
[10]
Munawar, “Pemodelan Visual dengan UML”, Yogyakarta : Graha Ilmu,
2005.
[11]
Harianto. Bambang, “Rekayasa Sistem Berorientasi Objek”,
1
sted,
Bandung : Informatika Bandung, 2004
[12] http://sir.stikom.edu/184/6/BAB%20III.pdf
[13]
http://herususilofia.lecture.ub.ac.id/files/2015/03/seleksi-dan-penempatan-kerja-placement.pdf
[14]
https://agasinotes.wordpress.com/2012/02/27/keuntungan-mengikuti-student-exchange/
[16]
http://www.kopertis12.or.id/2010/10/24/prosedur-pembukaan-program-double-degree-program-kembaran.html
[17] http://kamusbisnis.com/arti/magang/
[18] http://uty.ac.id/2014/02/magang-nilai-lebih-dari-kegiatan-mahasiswa/
[19]
iii
KATA PENGANTAR
Ass
alamu’alaikum
Warahmatullahi Wabarakatuh.
Segala puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang
telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya berupa pikiran, tenaga dan seluruh
yang dianugerahkan-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
Skripsi yang berjudul
“
Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan
Luar Negeri pada Universitas Komputer Indonesia
”
ini disusun sebagai syarat
dalam menempuh ujian sidang kesarjanaan Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari
kesempurnaan. Maka dari itu, kritik dan saran yang membangun dari semua pihak
sangat penulis harapkan.
Dalam mempersiapkan dan menyelesaikan skripsi ini, penulis telah banyak
memperoleh bantuan baik berupa moril maupun materil dan bimbingan
pengarahan serta dorongan dari berbagai pihak. Untuk itu, pada kesempatan ini
penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
iv
2.
Biro Perencanaan Kerjasama Luar Negeri (BPKLN) Kementrian
Pendidikan dan Kebudayaan yang telah memberikan kesempatan kepada
penulis untuk memperoleh beasiswa bernama Beasiswa Unggulan untuk
menyelesaikan pendidikan Strata 1 di Universitas Komputer Indonesia.
3.
Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra., SE., M.Si., selaku Wakil Rektor I
Bidang Akademik dan Koordinator Beasiswa Unggulan Universitas
Komputer Indonesia serta selaku Dosen Wali sekaligus Dosen
Pembimbing I dalam penyusunan Skripsi, atas segala bantuan, ilmu,
nasehat, dan perhatian yang luar biasa yang telah diberikan selama penulis
menempuh pendidikan di Universitas Komputer Indonesia dan Youngsan
University.
4.
Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik
dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
5.
Citra Noviyasari, S.Si., MT., selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer
Indonesia.
6.
Rauf Fauzan, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Pembimbing II sekaligus
Dosen Penguji I dalam mata kuliah Skripsi, atas waktu dan bantuan yang
diberikan kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini.
v
8.
Inta Budi Setya Nusa, SE., M.Ak., selaku Direktur International Program
Universitas Komputer Indonesia.
9.
Seluruh Dosen khususnya Dosen Program Studi Sistem Informasi yang
telah memberikan ilmu yang sangat berharga selama penulis menempuh
pendidikan Strata 1 di Universitas Komputer Indonesia.
10.
Ibu Sekretaris Ranni Indriawati, Lela Karlina, Ina Lisna Djuhaeti, dan Neri
Fajarwati atas kesabaran dan bantuan yang telah diberikan kepada seluruh
mahasiswa Beasiswa Unggulan Universitas Komputer Indonesia,
khususnya kepada penulis.
11.
Ibu Sri Rohati (Alm), Ayah Ade Nana, dan Kakak Puja Antar Nasri, serta
seluruh keluarga besar penulis.
“
You’re my strength when I’m weak, my
voice when I can’t speak, my eyes when I can’t see.
For all the joy you
’ve
brought to my life, for every dream you
’ve
made come true, for all the love
I’ve found in you, I’ll be forever thankful”.
12.
Teten Sutendi, Nesty Astriani, Diah Fitri Mawarni, Rosalina Fazriah, Dias
Eka Fredianto, Nurisah, dan Fahmi Maulani Fauziah yang selalu setia
menemani dalam suka dan duka.
“
Everytime I need someone to come
along, you always comfort me and keep me strong
. You’re
priceless and
irreplaceable
”.
13.
Hida Hiyanti, Kirana Widya Pradita, dan Syamhari Abidin yang selalu
memberikan semangat dan doa.
vi
Aldila Febrian Zharif Ghazala, Harry Tri Wibowo, dan Muhammad Riyan
Utama) serta AK-BU
’11
(Muhammad Irsan Rizwanullah, Fatayati Widya
Putri, Shinta Ayu Kusuma Wardhany, Imas Rahmayanti, Gitta Anasty
Nindya, Sigit Munandar, Diantini Citrawati Slamet, dan Buce Pesulima)
atas kebersamaan yang hangat yang menjadi semangat tersendiri bagi
penulis untuk menjalani kehidupan sebagai mahasiswa di Universitas
Komputer Indonesia.
“
As we go on, we remember all the times we had
together and as our lives change come whatever, we’ll still be friends
forever
”.
Akhir kata, semoga skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak pada
umumnya dan bagi penulis khususnya.
Wassala
mu’alaikum W
arahmatullahi Wabarakatuh.
Bandung, Februari 2016
Penulis
I,EMBAR
PENGESAIIAN
SISTEM
INFORMASI
SELEKSICALON
MAHASISWAPENDIDIKAN
LUAR NEGERI PADA UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
Anisa Drvi Nasri
10511801
Telah disetujui dan disahkan di Bandung sebagai Skripsi pada
tanggal:
[
2
urn
2016Dosen Pembimbing 1 Dosen Pembimbing 2
NIP.4127.70.019
Rauf Fauzan. S.Kom..
ilLKom
NIP. 4127.70.26.108
Menyetujuio
a Program Studi
NIP. 412270.26.AA9
UI\IVERSITAS KOMPUTER INDOI\ESIA
PROGRAM
STUDT
SISTBM
INFORMASI
xMI :Lm^nlrull2ru.(@48n923re Mrrr2 llffitr :Lm^nlJmll61u.1@ra&762ffi M{82 xImE :LWAf,lJMl@IAP.(@)ru{rAal?fl molr Mil :LmAflmlla1@.(@)re1ryD EM{lr
Saya yang bertanda tangan di Nama
Nim
Program Studi
Jenjang
Judul
PERNIYATAAN
KEASLIAN
bawah ini:
AnisaDwiNasri
1051 1801
Sistem lnformasi
Program Saqana (Stata - D
Sistem lnforrrasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan LuarNegeri
Pada Universitas Komputer Indonesia
Menyatakan bahwa segala yang tertuang dalam penelitian ini, adalah betut-betul ide dan hasil pemikiran asli dari saya. Bukan
hasil Plagiat atau hasil meniru Ide, Hasil Pemikiran atau Buah Karya orang lain.
Jika dikemudian hari terbukti bahwa penryataan saya ini tidakbenar, maka saya bersediamenerirra segala sanksi hukum
yang diberikan baik dari pihak akademik maupun pihak lain yang berwenang tanpa melibatkan siapapun.
Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Bandung, 29 Feb 2O16
YangMenyatakan,
AnisaDwi Nasri
SURAT
KETERANGAN
PERSETUJUAN
PUBLIKASI
Bahwa yang bertanda tangan dibawah ini, penulis dan pihak perusahaan tempat
penelitian, menyetujui :
"Untuk memberikan kepada universitas Komputer lndonesia Hak Bebas Rovalw
Noneksklusif atas penelitian ini dan bersedia untuk di-online-kan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku untuk kepentingan riset dan pendidikan".
Bandung, 19 Februari 2016
Anisa DwiNasri
NrM. 10511801
NtP.4127.70.019
Catatan :
Yang boleh di onlinekan hanya Bab I dan Bab V,
data perusahaan yang bersifat konfidensial. Penulis,
W
Mengetahui,
Dosen Pembimbing
Daftar Riwayat hidup
Data Pribadi
Nama Lengkap
: Anisa Dwi Nasri
Jenis Kelamin
: Perempuan
Tempat/Tanggal Lahir
: Bandung, 31 Mei 1992
Agama
: Islam
Kewarganegaraan
: Indonesia
Alamat
: Komplek Bumi Panyileukan A3/11 RT.03/RW.02 Bandung
No. Telepon
: 085777512134
: anisa.d.nasri@gmail.com
Pendidikan
Formal
1998
–
2004
SD Negeri Panyileukan 1 Bandung
2004
–
2007
SMP Negeri 30 Bandung
2007
–
2011
SMK Negeri 4 Bandung
Program Studi Rekayasa
Perangkat Lunak
2011
–
2016
Universitas Komputer Indonesia
Program Studi Sistem
Informasi
2013
–
2015
Youngsan University
Program Studi International
Business
Non-formal
2009
–
2010
Mulya Mitra College
English course
Pengalaman Berorganisasi
2007
–
2008
Organization of Basic Information Technology, SMK
Negeri 4 Bandung
Anggota
2007
–
2009
Organisasi Siswa Intra Sekolah, SMK Negeri 4
Bandung
Bendahara
2007
–
Present Harmoni Paduan Angklung SMK Negeri 4 Bandung
Anggota,
Sekretaris
Pengalaman Kerja
Oktober 2010
–
Januari 2011
Goodrich Aeronautical
System Indonesia
Praktek Kerja Lapangan, Purchasing staf pada
Departemen Procurement
November
2013
–
Februari
2014
Bintang Mobile -
Gimhae, Korea Selatan
Part-time Staf
Juni 2014
–
April 2015
Woojin Tech
–
Busan,
Korea Selatan
Staf
Januari 2015
Youngsan University
English Tutor
Pelatihan dan Seminar
2010
Teknologi Informasi
“
Seminar Internet Sehat
”
di Ballroom Grand Hotel
Preanger, Bandung
2011
Ketenagakerjaan
“
Seminar Keselamatan dan Kesehatan Kerja
”
di
Sasana Budaya Ganesha, Bandung
2011
Teknologi Informasi
Web 2.0 Learning di Universitas Widyatama
2013
Teknologi Informasi
Grand Seminar Windows 8 “Touch the Future with
Windows 8” di Universitas Komputer Indonesia
,
Bandung
2014
Bisnis
Indonesia
Business
Matching
di
Youngsan
University, Busan, Korea Selatan
2015
Teknologi Informasi
2nd
International
Conference
on
Applied
Information and Communication Technology di
Universitas Komputer Indonesia, Bandung
2015
Ekonomi
Capacity Building for Economic Development in
Asia and Africa di Museum Konperensi Asia
Afrika, Bandung
Sertifikasi
2010
Teknologi Informasi
Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi
2010
Bahasa
The West Java English Proficiency Test (Score 84)
2010
Bahasa
Test of English for International Communication
(Score 495)
Perlombaan/Olimpiade
2004
Matematika
Olimpiade Matematika di IAIN Sunan Gunung Djati,
Bandung (Juara 1 Tahap 1)
2011
Teknologi
Informasi
Lomba Karya Tulis Ilmiah
“Influence of Social
Networking to Teenager”
, Widyatama Informatics
Festival di Universitas Widyatama, Bandung
2013
Seni
Lomba Kreativitas Mahasiswa (Grup) di Youngsan
University, Busan, Korea Selatan (Juara 1)
Kepribadian
1
SISTEM INFORMASI SELEKSI CALON MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR NEGERI PADA UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
Oleh:
Anisa Dwi Nasrid an Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra., SE., M.Si Dan Rauf Fauzan, S.Kom., M.Kom
ABSTRAK
Indonesia Computer University (UNIKOM) is one of the universities that want to get World Class University title. One of the efforts is establishing cooperation with foreign universities. However, this time there is no information system that can provide information about foreign education of UNIKOM following with the selection procedure and can help the selector team to make decisions related to selection of student candidate for foreign education.
Information System of Student Candidate Selection for Foreign Education is using an object-oriented approach with the UML diagrams as tools. Then, the system development method is prototyping.
Information Systems of Student Candidate Selection for Foreign Education is expected to help provide information about the UNIKOM foreign education and about on-going selection process at a certain period, and is expected to help the selector team in determining the student who is eligible to be dispatched to other country.
Keywords: Information Systems, Foreign Education, Selection
I. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Penelitian
Pendidikan adalah usaha untuk menyiapkan peserta didik melalui kegiatan bimbingan, pengajaran, dan atau latihan bagi perannya di masa yang akan datang. Pasal 13 Ayat 1, Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
menyebutkan bahwa “jalur pendidikan terdiri atas pendidikan formal, non formal, dan
informal yang dapat saling melengkapi dan memperkaya”. Kemudian sesuai dengan Pasal
1 ayat 11 Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, diperjelas dengan Pasal 1 ayat 6 Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan, yang dimaksud dengan pendidikan formal adalah jalur pendidikan yang terstruktur dan berjenjang yang terdiri atas pendidikan dasar, pendidikan menengah, dan pendidikan tinggi.
Perguruan tinggi di Indonesia semakin bertambah jumlahnya, jumlah universitas atau perguruan tinggi di Indonesia khususnya perguruan tinggi swasta menurut data APTISI (Asosiasi Perguruan Tinggi Indonesia) pada tahun 2010, tercatat ada 3.017 institusi perguruan tinggi swasta di seluruh Indonesia mulai dari akademi, sekolah tinggi, institut, hingga universitas.
Arus globalisasi kian menderas di semua bidang, tak terkecuali dalam bidang
pendidikan. Sejalan dengan itu, perguruan tinggi – perguruan tinggi di Indonesia pun
berlomba untuk mendaparkan predikat World Class University (WCU). World Class
2
Saat ini banyak Perguruan Tinggi yang berlomba-lomba untuk bisa mendapatkan pengakuan sebagai universitas kelas dunia. Salah satu upaya yang dilakukan adalah mengadakan kerja sama dengan Perguruan Tinggi di luar negeri dalam bentuk pertukaran pelajar, pertukaran dosen, pertukaran sistem pembelajaran, atau yang baru-baru ini mulai
banyak dilakukan yaitu adanya program double degree.
Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) merupakan salah satu universitas yang
ingin meraih predikat World Class University. Menurut Pembantu Rektor Bidang
Kemahasiswaan dan Kerjasama UNIKOM, Prof. Dr. Hj. Aelina Surya, Dra., pihaknya telah melakukan kerja sama dengan beberapa universitas luar negeri, diantaranya
Universiti Utara Malaysia (UUM) dan Youngsan University Busan, Korea Selatan.
Ada beberapa faktor yang menentukan seseorang dapat dipilih untuk turut serta
menjadi bagian dalam upaya pencapaian predikat World Class University melalui program
pendidikan luar negeri. UNIKOM mengadakan serangkaian tes yang harus diikuti oleh
mahasiswa untuk mengikuti program pertukaran pelajar, joint degree atau double degree,
dan magang, yang pada umumnya adalah seperti berikut :
1. Seleksi administrasi
2. Tes motivasi
3. Tes kemampuan Bahasa Inggris atau Bahasa Korea
4. Tes kesanggupan biaya
5. Tes kesehatan
6. Tes dari perguruan tinggi yang dituju atau dari perusahaan yang mengadakan
kerjasama dengan Universitas Komputer Indonesia
7. Wawancara
Hasil dari serangkaian tes diatas akan menjadi tolak ukur dalam memberikan keputusan bagi para pemegang keputusan untuk menentukan siapa yang layak untuk diberangkatkan ke luar negeri. Hanya mereka yang memenuhi kriteria yang telah ditentukanlah yang akan dipilih.
Seiring berjalannya waktu, selama UNIKOM masih dalam upaya pencapaian
predikat World Class University, program kerjasama UNIKOM dengan perusahaan atau
universitas di luar negeri berkemungkinan akan terus bertambah sehingga proses seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri pun akan terus dilakukan. Setiap program pendidikan tersebut membutuhkan kriteria mahasiswa yang berbeda, sehingga prosedur seleksi yang akan dilakukan pun akan berbeda. Namun, sampai saat ini belum ada sistem yang mendukung kegiatan seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri di UNIKOM.
Solusi untuk mendukung proses seleksi tersebut adalah dengan membangun Sistem
Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidkan Luar Negeri UNIKOM berbasis web.
Sistem tersebut akan menyediakan fitur – fitur yang mendukung kegiatan seleksi dari
proses pendaftaran hingga memperoleh hasil untuk membantu tim penyeleksi dalam memberikan keputusan siapa sajakah mahasiswa yang layak untuk mengikuti program kerja sama dengan perusahaan atau perguruan tinggi di luar negeri, baik itu program
pertukaran pelajar, joint degree, double degree, atau magang. Sistem dibangun berbasis
web agar mempermudah dalam mendapatkan akses informasi secara cepat, tepat, dan akurat. Berdasarkan uraian tersebut maka penulis tertarik untuk menjadikan permasalahan
tersebut sebagai bahan penelitian dalam skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Seleksi
3
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah 1.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang penelitian yang dikemukakan diatas, maka penulis mencoba mengidentifikasi masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini, yaitu :
1. Belum adanya sistem informasi yang dapat memberikan informasi yang lengkap dan
jelas mengenai program pendidikan luar negeri Universitas Komputer Indonesia berikut prosedur untuk mengikuti seleksinya.
2. Belum adanya sistem informasi yang dapat digunakan mahasiswa untuk melakukan
pendaftaran program pendidikan luar negeri di Universitas Komputer Indonesia dan untuk melakukan pemantauan proses seleksinya baik bagi mahasiswa maupun tim penyeleksi.
3. Belum adanya sistem/aplikasi yang bertujuan untuk membantu dalam pembuatan
keputusan kelulusan seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri di Universitas Komputer Indonesia, dimana untuk beberapa program pendidikan terdapat perbedaan pada proses seleksi, kriteria penilaian, serta pihak yang terlibat dalam proses penyeleksiannya.
1.2.2 Rumusan Masalah
Sesuai dengan identifikasi masalah yang dikemukakan di atas, maka penulis mencoba merumuskan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini yaitu sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri pada Universitas
Komputer Indonesia.
2. Bagaimana merancang sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar
negeri pada Universitas Komputer Indonesia.
3. Bagaimana implementasi sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar
negeri pada Universitas Komputer Indonesia.
4. Bagaimana pengujian sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar
negeri pada Universitas Komputer Indonesia.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud dan tujuan penelitian penulis adalah sebagai berikut :
1.3.1 Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang serta membangun sistem informasi untuk dapat memberikan solusi dalam pemecahan masalah yang terjadi di Universitas Komputer Indonesia terutama dalam hal mempersiapkan mahasiswa yang akan mengikuti pendidikan luar negeri.
1.3.2 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian ini adalah :
1. Mengetahui sistem seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri pada Universitas
Komputer Indonesia.
2. Merancang sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri pada
Universitas Komputer Indonesia.
3. Mengimplementasikan sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar
negeri pada Universitas Komputer Indonesia.
4. Melakukan pengujian sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar
4
1.4 Kegunaan Penelitian
Sebuah penelitian harus dapat berguna bagi banyak kalangan dalam penggunaannya. Adapun kegunaan penelitian ini dibagi menjadi dua jenis kegunaan, yaitu :
1.4.1 Kegunaan Praktis
Kegunaan penelitian ini bagi tim penyeleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri adalah membantu dalam membuat keputusan untuk memilih mahasiswa yang layak
diberangkatkan ke luar negeri berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.
1.4.2 Kegunaan Akademis
1. Bagi Pengembangan Ilmu
Hasil dari penelitian ini diharapkan menjadi perbandingan antara teori dengan keadaan yang langsung terjadi di lapangan (praktek).
2. Bagi Peneliti Lain
Menjadi bahan masukan atau bahan acuan dan sumber informasi atau referensi sebagai studi kepustakaan bagi penelitian yang sama dengan bidang yang dibahas dalam penelitian ini.
3. Bagi Penulis
Mendapatkan tambahan pengalaman serta pengetahuan bagi penulis dalam merancang dan membangun sebuah sistem informasi.
1.5 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dari Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa
Pendidikan Luar Negeri padaUniversitas Komputer Indonesia. antara lain :
1. Sistem informasi ini hanya digunakan untuk seleksi mahasiswa Universitas
Komputer Indonesia yang akan mengikuti pendidikan luar negeri.
2. Sistem informasi ini mencakup beberapa program pendidikan luar negeri seperti
studemt exchange, joint degree, double degree, dan magang.
3. Sistem informasi ini hanya mencakup universitas yang telah memiliki Memorandum
of Understanding (MoU) dengan Universitas Komputer Indonesia.
4. Sistem informasi ini dapat menyediakan informasi seputar program pendidikan luar
negeri pada Universitas Komputer Indonesia, informasi mengenai prosedur seleksi, fitur pendaftaran seleksi sesuai program pendidikan luar negeri yang dipilih oleh mahasiswa, informasi status kelulusan seleksi sesuai dengan fase atau tahapan seleksi yang sedang berjalan, dan laporan hasil seleksi.
II. Kajian Pustaka
2.1 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi (information system) merupakan kombinasi teratur dari
orang-orang, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), jaringan komunikasi, dan
sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi. [1,p.19]
Menurut Jogiyanto, sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan data transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi serta menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. [2,p.17]
5
Dari beberapa pengertian diatas, penulis menyimpulkan bahwa yang dimaksud dengan sistem informasi adalah sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri atas
komponen – komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu mengelola dan
menyajikan informasi yang dibutuhkan.
2.2 Pengertian Seleksi
Menurut Henri Simamora, seleksi merupakan proses pemilihan dari sekelompok pelamar, orang atau orang-orang yang paling memenuhi kriteria seleksi untuk posisi yang tersedia berdasarkan kondisi yang ada pada saat ini yang dilakukan oleh perusahaan.
Menurut Veithzal Rivai, seleksi adalah kegiatan dalam manajemen sumber daya manusia yang dilakukan setelah proses rekrutmen seleksi dilaksanakan. Hal ini berarti telah terkumpul sejumlah pelamar yang memenuhi syarat untuk kemudian dipilih.
Menurut Agus Sunyoto, proses seleksi adalah usaha menjaring dari mereka yang dianggap nantinya bisa menyesuaikan diri dengan pekerjaan yang ditawarkan, mereka dianggap dapat memperlihatkan unjuk kerja yang diharapkan oleh para pimpinan organisasi. [4]
Dari beberapa pengertian diatas, penulis menyimpulkan bahwa yang dimaksud dengan seleksi adalah kegiatan untuk menemukan sumber daya manusia yang dianggap layak karena memiliki kualifikasi yang sesuai dengan yang dibutuhkan.
2.3 Pendidikan Luar Negeri
Predikat universitas kelas internasional atau yang lebih dikenal dengan sebutan
World Class University (WCU) merupakan salah satu cita-cita yang ingin dicapai oleh sebuah pergurutan tinggi. Salah satu hal yang dilakukan demi mendukung cita-cita tersebut adalah melakukan kerja sama dengan universitas atau perusahaan di luar negeri. Beberapa
bentuk pendidikan luar negeri, diantaranya yaitu student exchange, joint degree, double
degree, dan magang.
2.4 Pengertian Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri
Sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri dapat didefinisikan sebagai suatu sistem yang berfungsi untuk mengelola data calon mahasiswa pendidikan luar negeri berikut data seleksinya. Dari data-data tersebut diperoleh informasi mengenai tingkat kesiapan mahasiswa yang akan mengikuti pendidikan luar negeri yang dipilihnya. Hal tersebut dapat menjadi indikator untuk membantu para pemegang keputusan dalam menentukan siapa saja yang layak untuk dipilih dan diberangkatkan ke luar negeri.
III. Objek dan Metode Penelitian 3.1 Objek Penelitian
Penulis mengadakan penelitian di Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM)
khususnya di Office of International Affairs (OIA). Objek penelitian yang dilakukan yaitu
mengenai sistem informasi seleksi calon mahasiswa yang akan diberangkatkan ke luar negeri baik untuk pertukaran pelajar atau magang di universitas yang telah memiliki MoU (Memorandum of Understanding) dengan UNIKOM.
3.2 Metode Penelitian
6
3.2.1 Desain Penelitian
Dalam penelitian ini, penulis menggunakan jenis penelitian deskriptif dan penelitian
tindakan (action research). Penelitian deskriptif adalah Penelitian deskriptif adalah sebuah
penelitian yang bertujuan untuk memberikan atau menjabarkan suatu keadaan atau fenomena yang terjadi saat ini dengan menggunakan prosedur ilmiah untuk menjawab masalah secara actual. [5]
Sedangkan menurut Sagor (1992), penelitian tindakan (action research)
“…conducted by people who want to do something to improve their own situation”. [6] Berdasarkan pernyataan Sagor, dapat disimpulkan bahwa penelitian tindakan adalah penelitian yang berorientasi pada penerapan tindakan dengan tujuan peningkatan mutu atau pemecahan masalah pada objek yang diteliti sehingga diperoleh hasil yang lebih baik.
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini, sumber data primer diperoleh dari pengamatan langsung (observasi) dan wawancara, sedangkan data sekunder diperoleh dari dokumen-dokumen
yang ada di Office of International Affairs UNIKOM yang berhubungan dengan penelitian.
3.2.2.1 Sumber Data Primer
Sumber data primer diperoleh dari kegiatan observasi yaitu pengamatan langsung pada objek penelitian dan mengadakan wawancara dengan pihak yang terlibat.
1. Observasi
Dalam hal ini, peneliti melakukan observasi dengan langsung mengunjungi lokasi ke
perusahaan yang dijadikan objek penelitian yaitu Office of International Affairs
UNIKOM. Hal ini dilakukan untuk melihat secara langsung masalah – masalah yang
berhubungan dengan pokok bahasan penelitian.
2. Wawancara
Langkah ini dilakukan untuk memperkuat hasil observasi. Data yang didapat dengan metode ini berupa keterangan mengenai prosedur sistem yang sedang berjalan. Pihak
yang di wawancarai yaitu Direktur International Program UNIKOM.
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder
Data sekunder diperoleh dari Office of International Affairs UNIKOM, seperti
struktur organisasi, uraian tugas dan fungsi dari sruktur organisasi (job description), serta
dokumen-dokumen yang bersangkutan dengan penelitian seperti formulir pendaftaran dan surat keputusan hasil seleksi program pendidikan luar negeri UNIKOM.
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode OOAD (Object Oriented
Analysis and Design) sebagai metode pendekatan sistem. Sedangkan untuk metode
pengembangan sistemnya, digunakan metode prototyping.
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem yang digunakan penulis dalam melakukan penelitian ini
adalah OOAD (Object Oriented Analysis and Design). OOAD mencakup analisis
berorientasi objek (OOA) dan desain berorientasi objek (OOD).
7
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan penulis adalah metode prototyping.
Dengan metode prototyping ini, pengembang dan pelanggan dapat saling berinteraksi
selama proses pembuatan sistem.
Metode ini mempunyai tiga tahapan, yaitu mendengarkan pelanggan, merancang dan membuat sistem dan ujicoba.
1. Mendengarakan Pelanggan
Prototyping dimulai dengan pengumpulan kebutuhan. Pengembang dan pelanggan
bertemu, lalu mengidentifikasi segala kebutuhan–kebutuhan yang diperlukan untuk
perancangan. Dalam hal ini penulis melakukan wawancara dengan Direktur
International Program UNIKOM.
2. Merancang dan Membuat Sistem
Pengembang melakukan perancangan yang berfokus pada penyajian dari aspek - aspek perangkat lunak yang akan nampak bagi pelanggan atau pengguna (contoh
pendekatan input dan format output).
3. Uji coba Sistem atau Verifikasi
Sistem yang telah dibuat akan diuji dan diperbaiki hingga dapat diterima pemakainya.
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Alat bantu analisis dan perancangan yang digunakan yaitu UML (Unified Modeling
Languages), diantaranya adalah use case diagram, activity diagram, class diagram, dan
deployment diagram.
IV. Hasil Penelitian 4.1 Perancangan Sistem
Pada tahap perancangan sistem ini, penulis memaparkan tujuan perancangan sistem, gambaran umum sistem yang diusulkan, dan perancangan prosedur yang diusulkan.
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan user mengenai gambaran yang jelas tentang perancangan sistem yang akan dibuat serta diimplementasikan.
4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
Jika dilihat dari prosedur sistem yang berjalan, ada beberapa jenis program pendidikan luar negeri UNIKOM beserta tahapan seleksi yang dilakukan untuk mengikuti program tersebut. Selain itu, tim penyeleksi yang terlibat serta indikator kelulusan seleksi pun bermacam-macam. Maka dari itu, agar sistem dapat digunakan sesuai dengan prosedur yang dimungkinkan dapat mengalami perubahan di masa yang akan datang, sistem yang diusulkan ini dibuat dinamis.
Selain itu, berikut ini merupakan beberapa usulan untuk memperbaiki kekurangan pada sistem yang sedang berjalan:
1. Membangun Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri yang dapat memberikan informasi dengan lengkap dan jelas mengenai program pendidikan luar negeri di UNIKOM sehingga para calon mahasiswa pendidikan luar negeri tersebut tidak kesulitan dalam mencari informasi yang reliable.
8
3. Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri ini menyediakan fasilitas baik bagi mahasiswa maupun tim penyeleksi untuk melakukan pemantauan proses hingga hasil seleksi.
4.1.3 Perancangan prosedur yang diusulkan
Prosedur proses seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri UNIKOM yang
berjalan digambarkan dalam dua use case yaitu proses pendaftaran dan proses
penyeleksian dimana pada umumnya, proses penyeleksian terdiri dari beberapa tahapan seleksi yaitu Tes Motivasi, Tes Kemampuan Bahasa, Tes Kesanggupan Finansial, Tes Kesehatan, Tes dari Perguruan Tinggi yang dituju, dan Wawancara dimana hasil seleksi diumumkan setiap akhir tahapan seleksi.
Sedangkan, pada prosedur yang diusulkan, untuk setiap seleksi program pendidikan luar negeri yang akan diadakan, pengguna dapat menggunakan template tahapan seleksi yang didalamnya telah dilengkapi komponen seleksi pada umumnya atau hanya perlu melakukan beberapa perubahan seperti menambahkan atau menghilangkan tahapan seleksi atau komponen seleksi yang diperlukan.
Kemudian, saat pendaftaran program pendidikan luar negeri diaktifkan, calon mahasiswa dapat melakukan pendaftaran sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan. Calon mahasiswa pendidikan luar negeri yang dinyatakan lulus seleksi administrasi (Pendaftaran), dapat mengikuti tahapan seleksi berikutnya dimana tim penyeleksi memiliki hak untuk memberikan nilai yang kemudian nilai-nilai yang ada akan diolah oleh sistem untuk dijadikan indikator kelulusan seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri.
Hasil seleksi akan diumumkan secara pribadi kepada setiap calon mahasiswa pendidikan luar negeri, kemudian pada akhir tahapan seleksi akan dihasilkan daftar calon mahasiswa pendidikan luar negeri yang dinyatakan lulus dari serangkaian seleksi yang telah dilakukan.
Untuk lebih jelasnya, perancangan prosedur yang diusulkan akan digambarkan
menggunakan UML (Unified Modelling Language), yaitu use case diagram dan activity
diagram.
4.1.3.1 Use CaseDiagram
Interaksi antara sistem dan aktor yang terlibat pada sistem yang dibuat,
digambarkan dengan menggunakan use case diagram sebagai berikut: Gambar 4.1.
4.1.3.2 Activity Diagram
Activity diagram berikut ini memperlihatkan secara rinci setiap aksi yang dilakukan oleh pengguna dan bagaimana sistem bereaksi pada Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri UNIKOM yang diusulkan: Gambar 4.2-.7.
4.1.4 Perancangan Data
Pada bagian ini, akan dipaparkan mengenai class diagram dan deployment diagram
pada Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri.
4.1.4.1 Class Diagram
Berikut ini adalah hubungan antar class pada Sistem Informasi Seleksi Calon
Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri UNIKOM yang digambarkan dengan class diagram:
Gambar 4.8.
4.1.4.2 Deployment Diagram
Deployment diagram menunjukkan konfigurasi komponen dalam proses eksekusi
aplikasi. Berikut ini merupakan deployment diagram pada Sistem Informasi Seleksi Calon
9
4.1.5 Perancangan Antar Muka
Pada bagian ini, akan dijelaskan mengenai perancangan struktur menu pada Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri.
4.1.5.1 Struktur Menu
Perancangan struktur menu dibuat untuk memudahkan pengguna sistem dalam menjalankan program. Berikut ini adalah gambar perancangan struktur menu: Gambar 4.10.
4.1.6 Implementasi dan Pengujian Sistem
Tahap implementasi merupakan tahap dimana sistem siap untuk dioperasikan serta merupakan tahap untuk menerjemahkan perancangan berdasarkan hasil analisis dalam bahasa yang dapat dimengerti oleh mesin. Sedangkan, pengujian dilakukan untuk menjamin kualitas dan juga mengetahui kelemahan dari perangkat lunak. Proses pengujian
yang akan dilakukan meliputi input/output program dengan menggunakan metode black
box testing.
4.1.6.1 Implementasi Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri Universitas Komputer Indonesia antara lain:
1. Sistem Operasi Window 8 64-bit.
2. Browser Google Chrome.
3. MySql sebagai DBMS.
4. PHP 5.5.28 sebagai bahasa pemrograman PHP yang digunakan untuk membuat
Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri.
5. Sublime Text 3 sebagai code Editor.
6. StarUML dan Microsoft Visio untuk memodelkan perancangan yang dibuat.
4.1.6.2 Implementasi Perangkat Keras
Perangkat keras yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri saat ini adalah komputer dengan spesifikasi sebagai berikut:
1. Processor Intel Core i3 dengan kecepatan 1.8GHz
2. RAM 4 GB
3. Harddisk dengan kapasitas 500Gb
Sedangkan untuk menjalankan aplikasi yang akan dibangun membutuhkan perangkat keras dengan spesifikasi minimum, yaitu:
1. Processor kecepatan 800 Mhz atau lebih.
2. RAM 512 MB
3. Harddisk dengan ruang kosong 8 Gb atau lebih
4.1.6.3 Pengujian Sistem
Berikut ini adalah pengujian sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri: Tabel 4.1-2.
V. Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan
Berdasarkan penelitian skripsi yang telah dilakukan, terdapat beberapa kesimpulan yang dapat diambil, yaitu:
1. Sistem informasi ini dapat memberikan informasi yang lengkap dan jelas mengenai
10
2. Sistem informasi ini dapat digunakan mahasiswa untuk melakukan pendaftaran
seleksi program pendidikan luar negeri Universitas Komputer Indonesia dan untuk melakukan pemantauan proses seleksinya baik bagi calon mahasiswa pendidikan luar negeri maupun bagi tim penyeleksi.
3. Sistem informasi ini diharapkan dapat membantu dalam pembuatan keputusan
seleksi mahasiswa studi ke luar negeri di Universitas Komputer Indonesia.
5.2 Saran
Penulis menyadari bahwa Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri ini masih memiliki beberapa kekurangan, untuk itu apabila kedepannya penelitian ini akan dilanjutkan, penulis akan memberikan beberapa saran mengenai bagian-bagian yang sebaiknya ditingkatkan atau ditambahkan, yaitu :
1. Sistem ini dapat diintegrasikan dengan UNIKOM Center agar di kemudian hari
tidak diperlukan import ulang data yang dibutuhkan.
2. Sistem ini dapat memberikan notifikasi mengenai informasi seputar seleksi
mahasiswa program pendidikan luar negeri Universitas Komputer Indonesia melalui
e-mail user.
3. Sistem ini memungkinkan tim penyeleksi melakukan tes secara online, misalnya tes
kemampuan Bahasa, dimana hasil dari tes dapat diolah sistem secara langsung sehingga menghasilkan hasil tes yang cepat dan akurat.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Yakub. "Pengantar Sistem Informasi", Yogyakarta: Graha Ilmu, 2012.
[2] Ladjamudin. Al-Bahra, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 1st ed,
Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005.
[3] Al Fatta, Hanif. "Analisis dan Perancangan Sistem Informasi", Yogyakarta :
ANDI, 2007.
[4]
http://herususilofia.lecture.ub.ac.id/files/2015/03/seleksi-dan-penempatan-kerja-placement.pdf
[5] http://uty.ac.id/2014/02/magang-nilai-lebih-dari-kegiatan-mahasiswa/
[6]
11
Tabel 4.1 Tabel Hasil Pengujian (1) Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)
Aktivasi Akun User
Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
NIM : 10511801 Nama: Anisa Dwi Nasri Tempat Lahir : Bandung
Tanggal Lahir :
31/05/1992
Verifikasi data user
sukses.
Mendapatkan e-mail
aktivasi.
User menerima e-mail aktivasi.
[]Diterima
[ ]Ditolak
Login
Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Akses admin
Username :administrator Password: administrator
Login admin sukses.
Mempunyai hak
akses ke semua menu yang dikelola.
Dapat masuk
halaman utama
admin dan membuka semua menu yang dikelola
[]Diterima
[ ]Ditolak
Akses Mahasiswa Username : 10511801 Password : anisadn
Login mahasiswa
sukses. Mempunyai hak akses sebagai mahasiswa.
Dapat masuk
halaman utama
mahasiswa.
[]Diterima
[ ]Ditolak
Akses Tim Penyeleksi Username : panitia Password : password
Login tim penyeleksi sukses. Mempunyai hak akses sebagai tim penyeleksi.
Dapat masuk
halaman utama tim penyeleksi.
[]Diterima
[ ]Ditolak
Penginputan Data Program Pendidikan
Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Pilih menu Program Pendidikan
Tampil menu Program dan Periode
Tampil menu
Program dan Periode
[]Diterima
[ ]Ditolak
Pilih menu Program Tampil halaman
Tambah Program
Tampil halaman
Tambah Program
[]Diterima
[ ]Ditolak
Pilih tombol “Tambah” Tampil pop-up menu
Tambah Program
Tampil pop-up menu
Tambah Program
[]Diterima
[ ]Ditolak
Pilih tombol “Simpan” Tampil data berhasil disimpan
Tampil data berhasil disimpan
[]Diterima
12
Tabel 4.2 Tabel Hasil Pengujian (2) Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)
Penginputan Data Periode
Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Pilih menu Program Kerjasama
Tampil menu Program dan Periode
Tampil menu
Program dan Periode
[]Diterima
[ ]Ditolak
Pilih menu Periode Tampil halaman
Periode
Tampil halaman
Periode
[]Diterima
[ ]Ditolak
Pilih tombol “Tambah” Tampil pop-up menu
Tambah Periode
Tampil pop-up menu
Tambah Preriode
[]Diterima
[ ]Ditolak
Pilih tombol “Simpan” Tampil data berhasil disimpan
Tampil data berhasil disimpan
[]Diterima
[ ]Ditolak
Pendaftaran Seleksi dengan Status Program Pendidikan “Non-Aktif”
Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Pilih menu Pendaftaran Seleksi
Tampil halaman Daftar Program Kerjasama
Tampil halaman
Daftar Program
Kerjasama
[]Diterima
[ ]Ditolak
Pilih tombol “Daftar”
pada salah satu Program Pendidikan
Tombol tidak aktif (tidak dapat diklik)
Tombol tidak aktif (tidak dapat diklik)
[]Diterima
[ ]Ditolak
Penginputan Data Pendaftaran Seleksi
Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Pilih menu Pendaftaran Seleksi
Tampil halaman Daftar Program Kerjasama
Tampil halaman
Daftar Program
Kerjasama
[]Diterima
[ ]Ditolak
Pilih tombol “Daftar” Tampil halaman Pendaftaran Seleksi
Tampil halaman
Pendaftaran Seleksi
[]Diterima
[ ]Ditolak
Pilih tombol “Selesai” Tampil data berhasil disimpan
Tampil data berhasil disimpan
[]Diterima
13
Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri
Tim Penyeleksi
Sistem
Pendaftaran Program Pendidikan
Log In Pemberian Nilai
< include >
Pengelolaan Data Master
Admin
< include >
< include >
Pengaktivasian Pendaftaran Program
Pendidikan
< extends >
Pengaktivasian Akun < include >
Penentuan Status Kelulusan
< extends >
Gambar 4. 1 Use CaseDiagram yang di usulkan
Activity Diagram– Pengaktivasian Akun
User Sistem
P
h
a
se
Menginputkan data mahasiswa atau dosen Memilih menu Aktivasi Akun
Menampilkan halaman Aktivasi Akun Masuk ke halaman Utama
Mengklik tombol Kirim Validasi data mahasiswa atau dosen
Valid?
Tidak
Menampilkan pe