ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENGGAJIAN PADA PT. DINAMIKA PERSADA SEJAHTERA
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh:
DINA RAHIM
201010170311209
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum, Wr. Wb.
Dengan mengucapkan syukur kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat, hidayah serta karunianya kepada penulis, sehingga penulis
dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “ ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. DINAMIKA PERSADA
SEJAHTERA”. Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan Program Sarjana (S1) Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan yang
semata-mata disebabkan oleh keterbatasan penulis. Penyusunan skripsi ini tidak terlepas
dari bantuan, dukungan, masukan, saran dan doa dari berbagai pihak. Oleh karena
itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak terhingga kepada :
1. Puji syukur sebagai ungkapan terimakasih kepada Allah SWT yang telah
memberikan Ridho-Nya, sehingga mulai awal hingga akhir pembuatan skripsi
ini selalu diberi petunjuk, kemudahan, kekuatan dan kelancaran.
2. Dr. Nazaruddin Malik, M. Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Dra. Siti Zubaidah, M.M. Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang sebagai penggerak
4. Dra. Sri Wahjuni Latifah, M.M. Ak, selaku dosen wali yang senantiasa
memberikan bimbingan dan nasihat selama menjalani studi di Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
5. Drs. Adi Prasetyo, M.Si. dan Drs. Dhaniel Syam, MM. Ak. selaku
pembimbing dalam penyusunan skripsi ini, dengan penuh kesabaran
memberikan bimbingan, pengarahan, dan senantiasa memberikan waktu
untuk membantu penulis selama proses skripsi ini berjalan.
6. Seluruh dosen dan staf karyawan yang telah memberikan ilmu, pengetahuan,
dan pelayanan terbaik selama bergabung bersama civitas akademika
Universitas Muhammadiyah Malang.
7. Ibu Sri Sulistyorini, SE. selaku Direktur Utama PT. Dinamika Persada
Sejahtera.
8. Ibu Estu Sri Estiningsih yang telah memberikan kesempatan kepada penulis
untuk melakukan penelitian pada PT. Dinamika Persada Sejahtera.
9. Orangtuaku tercinta (Saharudin, dan Nurul’aini), serta kakak dan adikku tersayang Laili Indah Prihartini dan Anita Rahman atas kesabarannya yang
luar biasa memberikan doa, dukungan, semangat, nasihat, kasih sayang dan
pengorbanan yang tiada henti, semoga penulis dapat membanggakan kalian.
10. Keluarga besarku tercinta, terimakasih atas dukungan dan doa yang diberikan
selama ini, semoga penulis dapat membanggakan kalian.
11. Someone special Mohammad Busyro, terima kasih atas doa, motivasi, dan
12. Sahabat tercinta Arin, Bella, Dea, Enny, dan Mega, terima kasih banyak atas
persahabatan kita selama ini tempatku bercerita dan berbagi tawa.
13. Teman-teman kampus tercinta, hepy, dita, ima, silvia, ayu, devi, anto, fahmi
terimakasih banyak atas persahabatan kita. Serta seluruh teman-teman
Akuntansi D 2010 yang tidak dapat disebutkan satu persatu, teman-teman
KKN XXI dan teman-temanku di Bali, terimakasih atas support dan
kebersamaan kita selama ini.
14. Teman-teman kontrakan BCT G15, Mbak Ana, Zahra, Risa, Farah, Novia,
dan Ecil, yang tidak henti-hentinya memberi semangat dalam penyelesaian
skripsi ini. Terima kasih banyak atas bantuan dan kebersamaan kita selama
ini.
15. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah
membantu penyusunan skripsi ini.
Semoga Allah SWT memberikan rahmat dan hidayatnya kepada semua
pihak yang telah memberikan segala bantuan, bimbingan, petunjuk dan dorongan
semangat kepada penulis.
Demikian penelitian ini, semoga dapat bermanfaat untuk penelitian
berikutnya. Dengan kerendahan hati penulis bersedia menerima saran dan kritik
yang membangun demi penelitian yang lebih baik.
Wassalamu’alikum, Wr. Wb.
Malang, April 2014
Penulis,
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
PERNYATAAN ORISINALITAS ... iv
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... viii
DAFTAR TABEL ... ix
ABSTRAK ... x
ABSTRACT ... xi
BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah ... 5
C. Batasan Masalah ... 5
D. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 5
1. Tujuan penelitian ... 5
2. Manfaat Penelitian ... 5
BAB II. TINJAUAN TEORI DAN STUDI PUSTAKA A. Penelitian Terdahulu ... 6
B. Kajian Teori ... 8
1. Sistem Informasi Akuntansi ... 8
a. Sistem ... 8
c. Akuntansi ... 9
d. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 9
e. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 10
f. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ... 11
g. Manfaat Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi ... 13
h. Elemen-Elemen Sistem Informasi Akuntansi ... 14
i. Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi ... 14
j. Sistem Informasi Akuntansi Sebagai Alat Pengendalian ... 16
k. Daur Hidup Pengembangan SIA ... 16
2. Analisis Sistem ... 19
3. Desain Sistem ... 21
4. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ... 25
a. Pengertian Sistem Penggajian ... 25
b. Elemen-Elemen dari Sistem Penggajian ... 27
c. Dokumen dan Catatan yang Digunakan ... 28
d. Fungsi-Fungsi yang Terkait Dalam Penggajian ... 30
e. Jaringan Prosedur Sistem Penggajian ... 32
f. Tujuan Penyusunan Prosedur Penggajian ... 34
BAB III. METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian ... 36
B. Jenis Penelitian ... 36
C. Jenis dan Sumber Data ... 36
BAB IV. HASIL PENELITIAN
A. Tinjauan Umum Perusahaan ... 39
1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 39
2. Visi dan Misi PT. Dinamika Persada Sejahtera ... 40
3. Struktur Organisasi ... 41
B. Operasional Perusahaan ... 44
1. Sistem Penggajian ... 44
2. Pencatatan Waktu Kerja ... 48
3. Dokumen yang Digunakan Fungsi Penggajian ... 50
4. Bagian yang Terkait Dengan Sistem Penggajian ... 57
5. Sistem dan Prosedur Penggajian PT. Dinamika Persada Sejahtera ... 57
C. Analisis Data ... 59
1. Analisis Input ... 59
2. Analisis Proses ... 61
3. Analisis Output ... 63
4. Desain Sistem ... 65
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 73
B. Saran ... 74
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Daur Hidup Pengembangan SIA ... 19
Gambar 2.2 Desain Sistem ... 21
Gambar 2.3 Desain Elemen-Elemen Sistem ... 24
Gambar 4.1 Struktur Organisasi ... 41
Gambar 4.2 Flowchart Sistem Penggajian PT. Dinamika Persada Sejahtera .. 58
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Daftar Hadir Karyawan ... 51
Tabel 4.2 Daftar Tunjangan ... 52
Tabel 4.3 Daftar Lembur Karyawan ... 53
Tabel 4.4 Rekapitulasi Gaji ... 54
DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Zaki. 2002. “Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode”. Edisi 5. BPFE: Yogyakarta.
Bodnar, George H, and William S. Hopwood. 2006. “Sistem Informasi Akuntansi”. Edisi 9. Andi: Yogyakarta..
Hall, James A. 2009. “Sistem Informasi Akuntansi”. Edisi IV. Salemba Empat: Jakarta.
Indriani, Eva Meylia. 2008. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Sistem Penggajian (Payroll System) Pada PT. PLN. (Persero) Area Pelayanan dan Jaringan (APJ) Pamekasan”. Skripsi.UMM. Malang.
Krismiaji. 2002. “Sistem Informasi Akuntansi”. UPP AMP YKPN: Yogyakarta. McLeod, Jr, Raymond dan George P. Schell. 2004. “Sistem Informasi
Manajemen”.Edisi 8. PT. Indeks: Jakarta.
Mulyadi. 2001. “Sistem Akuntansi”. Edisi 3. Salemba Empat: Jakarta.
Nisa’, Luluk Khoirotun . 2010.”Analisis dan Disain Sistem Informasi Akuntansi
Pengupahan Pada PT. Sinar Baja Electrik IV Pasuruan”. Skripsi. UMM.
Malang.
Purwono, H. 2003. “Sistem Personalia”. Edisi Ke-3. Andi Offset: Yogyakarta. Raharjo, Viddy Oktaviyanto. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Berbasis
Komputer Pada Fungsi Penggajian CV. Auto Joss Car Wash”. Skripsi UMM. Malang.
Refina, Refi Agus. 2013 “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian (Studi Kasus Pada Rumah Sakit Umum Aminah Blitar)”.Skripsi.UMM. Malang.
Romney, Marshall B, Paul John Steinbart. 2004. “Accounting Information System”. Pearson Education. Prentice Hall. Diterjemahkan oleh Dewi Fitriasari. Salemba Empat: Jakarta.
Setiyani, Sulis. 2011. “Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Pada PT. Domusindo Perdana Pasuruan”. Skripsi.UMM. Malang.
Soemarso, S.R. 2009. “Akuntansi Suatu Pengantar Jilid 1”. Edisi 5. Salemba
Empat: Jakarta.
Sugiyanti, Rini. 2010. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Prosedur Penggajian dan Pengupahan Pada PT. Otsuka Indonesia Lawang”.
Skripsi.UMM. Malang.
Sutabri, Tata. 2004. “ Sistem Informasi Akuntansi”. Edisi 1. Andi: Yogyakarta. Soewardjono. 2010. “Teori Akuntansi Perekayasaan Pelaporan Keuangan”.
BAB I
PENDAHULUAN
A.Latar Belakang
Penggajian merupakan operasional pemrosesan data yang berhubungan
dengan cara yang efektif dalam mengelola serta memberikan kompensasi untuk
pegawai. Adapun pengertian gaji adalah suatu bentuk balas jasa ataupun
penghargaan yang diberikan secara teratur kepada seorang karyawan atas jasa
dan hasil kerjanya, karena itu gaji merupakan unsur yang penting bagi
perusahaan. Para karyawan sangat sensitif terhadap kesalahan atau
ketidakwajaran dalam hal gaji, oleh sebab itu adanya sebuah sistem yang
mampu melakukan perhitungan gaji dengan tepat waktu dan dengan jumlah
yang akurat menjadi sangat dibutuhkan dalam sebuah instansi atau perusahaan.
Selain itu penggajian karyawan juga memberi efek yang signifikan terhadap
besar laba bersih pada sebagian besar usaha.
Permasalahan yang sering terjadi dalam pengelolaan gaji adalah dalam
perhitungan jam kerja, dan pemotongan gaji atau pembayaran gaji yang kurang
tepat dikarenakan informasi yang diperoleh tidak akurat (Romney dan
Steinbart, 2004:184). Catatan penggajian yang tidak lengkap atau salah tidak
hanya mempersulit seorang manajer dalam pengambilan keputusan juga dapat
menimbulkan kerugian bagi perusahaan. Dengan adanya permasalahan tersebut
maka diperlukan sebuah sistem informasi akuntansi dan desain sistem untuk
2
merupakan salah satu komponen terbesar dan terpenting dalam SIA, sistem
penggajian juga harus didesain untuk memenuhi peraturan pemerintah dan juga
kebutuhan informasi pihak menajemen.
Perusahaan membutuhkan sebuah sistem informasi akuntansi (SIA) karena
sangat penting dalam perencanaan, pengambilan keputusan dan pengendalian
intern dari kegiatan operasional perusahaan. SIA yang efektif penting bagi
keberhasilan jangka panjang perusahaan manapun, tanpa perangkat untuk
mengawasi aktivitas-aktivitas yang terjadi, tidak akan ada cara untuk
memutuskan seberapa baik kinerja perusahaan. Salah satu dari sistem informasi
akuntansi yang sangat penting adalah informasi tentang penggajian. Sistem ini
mencakup seluruh tahap pemrosesan penggajian serta pelaporan kepegawaian.
Sistem informasi akuntansi pada fungsi penggajian sangat diperlukan karena
sistem menyajikan cara-cara penggajian pegawai secara memadai dan akurat,
menghasilkan laporan-laporan penggajian yang diperlukan, dan menyajikan
informasi kebutuhan pegawai kepada manajemen.
Hasil penelitian yang dilakukan Indriani (2008) menunjukkan data-data
yang dimiliki oleh PT. PLN (Persero) area pelayanan dan jaringan (APJ)
Pamekasan untuk pertimbangan pembuatan daftar gaji karyawan kurang
lengkap, sehingga sistem informasi akuntansi penggajian pada perusahaan
tersebut masih kurang baik. Hasil penelitian yang dilakukan Sugiyanti (2010)
menjelaskan sistem informasi akuntansi prosedur penggajian dan pengupahan
3
dilakukan oleh Raharjo (2010) menunjukkan bahwa penerapan sistem
informasi akuntansi berbasis komputer pada fungsi penggajian CV. Auto Joss
“Car Wash” kurang efektif karena sistem penggajiannya belum
terkomputerisasi, sehingga perhitungan gaji kurang efektif dan efisien. Hasil
penelitian yang dilakukan oleh Setiyani (2011) menjelaskan sistem informasi
akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT. Domusindo Perdana Pasuruan
masih kurang efektif karena pelaksanaan sistem informasi akuntansi fungsi
yang terkait dengan sistem penggajian dan pengupahan terlalu panjang. Hasil
penelitian yang dilakukan Refina (2013) menunjukkan sistem informasi
akuntansi penggajian di Rumah Sakit Umum Aminah Blitar sudah berjalan
efektif, karena dokumen input yang ada sudah lengkap.
Penelitian diatas menunjukkan adanya permasalahan penggajian diantaranya
pertimbangan untuk pembuatan daftar gaji karyawan kurang lengkap, prosedur
penggajiannya belum sepenuhnya sesuai dengan sistem pengendalian internal,
sistem penggajian yang belum terkomputerisasi, dan fungsi yang terkait dengan
sistem penggajian yang terlalu panjang. Sehingga penelitian ini harus
dilakukan analisis untuk mengetahui kelemahan-kelemahan yang ada pada
sistem penggajian sehingga dapat diusulkan perbaikannya, dan hal ini
mendukung perlunya desain sistem sebagai sebuah proses yang berkelanjutan
dalam mengembangkan perubahan setelah melakukan tahap analisis.
Berdasarkan hal tersebut penelitian ini penting dilakukan, dan penelitian ini
mengacu pada penelitian yang dilakukan oleh Nisa’ (2010) tentang analisis dan
4
Pasuruan, perbedaan ini berkaitan dengan beberapa hal. Pertama, penelitian ini
berfokus pada sistem penggajian. Perbedaan kedua pada obyek penelitian,
penelitian ini mencoba meneliti pada PT. Dinamika Persada Sejahtera yang
bergerak dibidang penjualan alat-alat rumah sakit karena merupakan
perusahaan yang telah memiliki omset yang tinggi namun belum memiliki
sistem informasi akuntansi yang baik. Dibuktikan dengan prosedur penggajian
yang ada pada perusahaan ini memungkinkan terjadinya manipulasi data yang
berpotensi terjadi penyelewengan dana yang dapat menyebabkan kerugian pada
perusahaan. Untuk itu diperlukan peranan sistem informasi akuntansi (SIA)
yang didesain dan diimplementasikan dengan baik agar menghasilkan
informasi yang andal untuk perusahaan.
Sistem penggajian yang digunakan oleh PT. Dinamika Persada Sejahtera
berdasarkan tingkat jabatan dan masa kerja. Jadi semakin tinggi jabatan
karyawan atau pekerja maka semakin besar gaji yang diterima. Masalah gaji
pada perusahaan haruslah mendapatkan perhatian khusus dan seksama, karena
gaji yang diberikan oleh suatu perusahaan akan mempengaruhi prestasi dan
semangat kerja karyawan.
Penelitian ini mengembangkan penelitian terdahulu dan dari penguraian
latar belakang diatas maka peneliti tertarik untuk melakukan penelitian tentang
“Analisis Dan Desain Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada PT.
5
B.Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, maka diperoleh rumusan
masalah sebagai berikut: “Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi
penggajian yang ada pada PT. Dinamika Persada Sejahtera?”
D. Batasan Masalah
Riset ini hanya dibatasi pada pengembangan sistem yang terkait dengan
fungsi penggajian pada PT. Dinamika Persada Sejahtera, bukan untuk
perancangan sistem secara keseluruhan.
C.Tujuan dan Manfaat Penelitian
1)Tujuan Penelitian.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menggambarkan dan
mendeskripsikan bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi
penggajian pada PT. Dinamika Persada Sejahtera yang ada sekarang.
2)Manfaat Penelitian
Hasil penelitian ini diharapkan mampu memberikan manfaat serta
kontribusi terhadap pengembangan sistem informasi akuntansi pada fungsi
penggajian. Penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan referensi bagi para
mahasiswa atau peneliti selanjutnya sebagai upaya mendorong agar
mahasiswa peka dan kritis tentang adanya masalah yang disampaikan dalam
penelitian ini. Penelitian ini juga diharapkan dapat sebagai bahan evaluasi
dan sarana perbaikan bagi perusahaan terutama dalam sistem informasi
akuntansi penggajian yang tepat sesuai dengan sistem pengendalian intern
