TUGAS AKHIR
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI PEGAWAI
PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
OLEH :
MENTARI IRDAYANI
102102054
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA : MENTARI IRDAYANI
NIM : 102102054
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL : PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
GAJI PEGAWAI PADA FAKULTAS UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Tanggal : ... April 2013 Dosen Pembimbing Tugas Akhir
NIP. 131 127 370
( Drs. Rustam, M.Si, Ak)
Tanggal : ... April 2013 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
NIP. 131 127 370
( Drs. Rustam, M.Si, Ak)
Tanggal : ... April 2013 Plt. Dekan Fakultas Ekonomi USU
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : MENTARI IRDAYANI
NIM : 102102054
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL : PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
GAJI PEGAWAI PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan, 29 Maret 2013
i
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Segala puji kepada Allah, Tuhan Yang Maha Pengasih, yang senantiasa
tetap memberikan yang terbaik kapada seluruh umat manusia di dunia. Begitupula
shalawat teriring salam kepada Nabi Besar Muhammad SAW, yang telah
membawa tatanan iman dan ajaran selamat-menyelamatkan di dunia yang semu
ini.
Rasa syukur yang sangat disampaikan kehadirat Allah SWT karena dengan
rahmatnya lah penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini guna memenuhi salah
satu persyaratan akademik dalam menyelesaikan program studi pendidikan
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Adapun judul Tugas Akhir ini adalah “PERANAN SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI GAJI PEGAWAI PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”.
Tugas Akhir ini merupakan hasil jerih payah penulis sebagai seorang
manusia biasa yang tidak luput dari kesalahan dan kekurangan. Penulis juga
menyadari bahwa Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, saran
dan kritik yang membangun dari berbagai pihak sangat diharapkan untuk
menyempurnakan Tugas Akhir ini.
Selanjutnya, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan
ii
ini telah memberikan nasehat-nasehat terindah serta ibunda penulis, Muliyani
yang telah mendidik dan mengayomi dengan penuh kesabaran dan kasih sayang
yang diberikan tanpa putus. Serta semua pihak yang telah memberikan bantuan,
bimbingan dan dukungannya baik moril, materil, dan spiritual baik secara
langsung maupun tidak langsung sehingga memungkinkan penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dengan tulus penulis mengucapkan terima kasih
kepada :
A. Bapak Drs. H.Arifin Lubis MM, Ak, selaku Plt. Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
B. Bapak Drs. Rsutam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan selaku dosen
pembimbing yang telah memberikan saran arahan dan koreksi kepada penulis.
C. Ibu Eka, SE. selaku Kepala Sub Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
D. Kakakku tercinta, Tia Irmayani, SP. dan Rury Handayani, S.Kom. yang telah
membantu memberikan pelukan, dukungan, semangat dan doa kepadaku
dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
E. Terima kasih yang terspesial untuk Victor Lumbanraja Amd. yang tanpa lelah
memberikan dukungan dan masukan serta tetap setia mendampingi penulis
dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
F. Para sahabatku Fildzah Fitria, M. Amin, Fikih Gunawan, Herman Tommy,
iii
Purnamasari, Farah Frayenisari dan Dara Puspita yang telah berjuang bersama
dan mengisi hari-hari penulis semasa kuliah.
G. Teman-teman Program Studi D-III Akuntansi stambuk 2010, rekan-rekan
pengurus HmI Komisariat PAAP USU, serta semua rekan-rekan terbaik yang
telah membantu dan memberikan semangat pada penulis dalam
menyelesaikan Tugas akhir ini.
Akhir kata, kepada pihak yang telah memberi bantuan yang tak ternilai
harganya ini, penulis mengucapkan terima kasih. Dan besar harapan penulis
semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi rekan-rekan pembaca
sekalian.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Medan, 29 Maret 2013
Penulis
iv
DAFTAR GAMBAR ... ...vii
BAB I PENDAHULUAN ... . 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian ... 4
D. Rencana Penulisan ………...………... 5
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI ... . 6
A. Sejarah Ringkas ... 6
B. Tujuan Umum Pendidikan Tinggi ... 9
C. Struktur Organisasi dan Personalia ... . 10
D. Job Description ... 13
E. Jaringan Kegiatan ... 17
F. Kinerja Kegiatan Terkini ... 18
G. Rencana Kegiatan ... 19
BAB III PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI PEGAWAI PADA FAKULTAS EKONOMI ...21
A. Pengertian Gaji dan Upah ... . 21
B. Unsur–Unsur Gaji dan Upah ... . 23
C. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah ... . 28
D. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 31
E. Komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 33
F. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi ... 34
G. Karakteristik Informasi yang Baik ... 36
v
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... .... 41
A. Kesimpulan ... . 41
B. Saran ... . 42
DAFTAR PUSTAKA ... .. . 44
DAFTAR TABEL
No. Tabel Judul Halaman
DAFTAR GAMBAR
No. Gambar Judul Halaman
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perusahaan didirikan untuk memperoleh laba demi menjamin
kelangsungan perusahaan. Apalagi di era globalisasi saat ini persaingan antara
perusahaan satu dengan yang lain sangatlah ketat, oleh karena itu perusahaan
harus dikelola dengan efektif dan efisien supaya tetap eksis dalam bidangnya.
Dalam menjalankan aktivitasnya tentu perusahaaan menggunakan sumber daya
alam dan sumber daya manusia. Sumber daya menusia disebut juga dengan tenaga
kerja. Tenaga kerja adalah faktor yang tidak pernah lepas dalam perusahaan.
Karena tenaga kerja sudah memberikan sumbangan kepada perusahaan sejak awal
dimulainya kegiatan perusahaan. Sumbangan tersebut diberikan dalam bentuk
tenaga, pikiran, ide-ide yang kreatif, pengalaman maupun keahlian. Sebagai
imbalan jasa berupa gaji dan upah. Oleh karena itu, perusahaan harus dapat
mengotrol dan memperhatikan kesejahteraan para tenaga kerja agar para tenaga
kerja bisa menikmati hasil kerja mereka dalam suatu periode tertentu.
Jika kebetulan tenaga kerja dipenuhi perusahaan dengan semestinya, yaitu
dengan sistem gaji dan upah yang baik maka akan mendorong tenaga kerja itu
bekerja dengan baik pula dan pastinya akan mempengaruhi tenaga kerja untuk
bekerja lebih baik. Sehingga hasil pekerjaannya akan lebih maksimal dan
Gaji mempunyai pengaruh yang sangat besar karena dapat mempengaruhi
sifat dan tingkah laku tenaga kerja dalam melaksanakan beban yang menjadi
tanggung jawabnya.
Masalah di atas tidak hanya menyangkut berapa jumlah gaji yang diterima,
melainkan juga menyangkut beban pekerjaan maupun yang berkaitan dengan
moral dan tanggung jawab organisasi terhadap kehidupan pegawai dan
keluarganya. Oleh karena itu diperlukan adanya Sistem Informasi Akuntansi
untuk mengidentifikasi, menghimpun, memproses, dan mengkomunikasikan
informasi ekonomi termasuk sistem penggajian suatu organisasi ke berbagai pihak
yang bersangkutan.
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan suatu kerangka
pengkoordinasian sumber daya (data, materials, equipment, suppliers, personal,
and funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomi menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan suatu
entitas dan menyediakan informasi akuntansi bagi pihak - pihak yang
berkepentingan.
Sistem Informasi Akuntansi sangat dibutuhkan oleh organisasi. Organisasi
adalah sekelompok orang atau unit yang melakukan kegiatan, termasuk
pengambilan keputusan, secara terkoordinasi guna meningkatkan suatu tujuan
tertentu. Di sisi lain, kemajuan teknologi informasi dapat meningkatkan daya
saing guna memejukan organisasi. Penggunaan sistem informasi akuntansi saat ini
sangat mendukung efisiensi dan efektivitas transaksi sehari-hari dan telah
3
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menginginkan setiap
karyawan yang bekerja pada perusahaan dapat memberikan hal yang terbaik dan
merasa nyaman selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji dan upah
merupakan hal yang sensitif, maka peranan Sistem Informasi Akuntansi atas data
gaji dan upah sangat penting, untuk menghindari penyelewengan atau kecurangan
dana sehingga dapat merugikan perusahaan. Sehingga dengan adanya Sistem
Informasi Akuntansi, data historis yang dibutuhkan dapat dikelola dengan efektif
dan efisien. Maka tugas akhir ini akan membahas peranan Sistem Informasi
Akuntansi yang berfokus pada data penggajian. Adapaun judul tugas akhir ini
adalah “Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah
Sistem Informasi Akuntansi terhadap gaji dan upah sangatlah penting
yaitu untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap data
gaji dan upah yang dapat merugikan perusahaan. Adapun masalah pokok yang
dirumuskan penulis adalah, “Apakah Sistem Informasi Akuntansi gaji pegawai
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah memenuhi syarat
C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian
Tujuan kinerja merupakan hasil akhir yang ingin dicapai. Adapun tujuan
dari penelitian ini adalah untuk mengetahui Apakah Sistem Informasi Akuntansi
Gaji Pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah
diterapkan dengan baik?
2. Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :
a. Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu dapat memberikan
informasi dan masukan demi menunjang peningkatan khususnya dibidang
kegiatan akuntansi.
b. Bagi penulis yaitu dapat memberikan pengalaman praktis dan pembelajaran
dalam memahami dan menerapkan teori yang telah diterima dalam bidang
Akuntansi.
c. Bagi pembaca yaitu sebagai masukan dan pertimbangan yang nantinya dapat
bermanfaat sebagai referensi bagi rekan-rekan mahasiswa dalam membuat
5
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei / Observasi
Penelitian ini dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara yang terletak di JL. Prof. TM. Hanafiah, SH. Medan.
Tabel 1.1
Jadwal penelitian dan penyusunan tugas akhir
NO KEGIATAN
1. Pengajuan Judul
2. Pengajuan Dosen Pembimbing
3. Pengumpulan Data
4. Pengolahan dan Analisis Data
5. Penyusunan Tugas Akhir
6.
Bimbingan dan Pengesahan Tugas
Akhir
2. Rencana Isi
Tugas akhir ini dibagi atas empat bab dan setiap bab nya dibagi atas sub
BAB I : Pendahuluan
Dalam bab ini penulis akan menguraikan mengenai latar
belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian dan manfaat penelitian, dan
rencana penulisan.
BAB II : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Pada bab ini penulis memaparkan tentang gambaran umum
instansi meliputi; sejarah ringkas, tujuan umu pendidikan, struktur organisasi
dan personalia, job description, jaringan kegiatan, kinerja kegiatan terkini dan
rencana kegiatan.
BAB III : Peranan Sistem Informasi Gaji Pegawai pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Pada bab ini penulis akan menganalisa data yang diperoleh dari
penelitian berdasarkan teori yang disertai evaluasi hasil analisa yang
diuraikan, yaitu tentang pengertian gaji dan upah, unsur–unsur gaji dan upah,
prosedur perhitungan gaji dan upah, pengertian sistem informasi akuntansi,
komponen sistem informasi akuntansi, fungsi dan manfaat sistem informasi
akuntansi, karakteristik informasi yang baik, dan sistem informasi akuntansi
gaji pegawai pada fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB IV : Penutup
Pada bab ini, penulis mencoba menyimpulkan hasil penelitian
yang didapat dengan menganalisa data yang tersedia serta memberikan saran
yang dianggap penting untuk perbaikan di masa yang akan datang bagi
7
BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera
Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan mendirikan Fakultas
Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian
Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi di Kutaraja
(sekarang kota Banda Aceh) pada tahun 1959. Berhubung Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian
dari Universitas Syiah Kuala, pada tahun 1961, USU membuka kembali Fakultas
Ekonomi yang berkedudukan di Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan
surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.64/1961
tanggal 24 November 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961.
Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai
hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan
ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli
Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud Republik
Indonesia No.42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975. PAAP kemudian menjadi
program Diploma Tiga (D-III) dengan tiga program studi, yaitu DIII Keuangan,
dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K. Dirjen Dikti
No.23/Dikti/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K
Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987, pada tanggal 14
September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP USU.
Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Sampai pada saat ini Fakultas
Ekonomi mengelola Program S-1 dan Program D-III serta Pendidikan Profesi
Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi
yang baik dan bermutu. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan
mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang
Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata Satu dan Program
Pendidikan Diploma Tiga.
Program Pendidikan Strata Satu (S-1) meliputi :
Departemen Ekonomi Pembangunan
Departemen Manajemen
Departemen Akuntansi
Program Pendidikan Diploma Tiga (D-III) meliputi :
Program Studi Keuangan
Program Studi Akuntansi
9
Setelah keluar Peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11
November 2003 Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara
(BHMN) di mana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu
dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat USU menjadi PT
BHMN, maka terjadilah perubahan nama jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi
menjadi Departemen. Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas
Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007 USU memiliki 12 fakultas.
Dasar
Dalam penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, Fakultas
Ekonomi USU berpedoman kepada surat keputusan Lembaga Administrasi (LAN)
No.239/IX/6/8/2003 tanggal 25 Maret 2003 tentang Pedoman Penyusunan
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Instuktur Menteri
Pendidikan Nasional No.1/U/2002 perlu disempurnakan.
Undang–undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 Tahun 2003 yaitu
pendidikan yang bermutu, penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, serta
nilai keimanan dan ketaqwaan, etika dan kepribadian, meningkatkan kualitas
jasmani menuju bangsa yang modern
1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan
2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi
dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang
berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
dan peningkatkan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian
dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan
sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa
selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi porofesional dan lembaga lain yang terkait
yang bertaraf nasional dan internasional.
B. Tujuan Umum Pendidikan Tinggi
Secara umum pendidikan tinggi di Indonesia diarahkan untuk menghasilkan tenaga bagi pembangunan nasional guna mengisi kebutuhan
masyarakat akan tenaga yang mahir, terampil, mampu, berdiri sendiri dan peka
terhadap perubahan sosial, ilmu, dan teknologi. Secara spesifik tujuan pendidikan
11
1. Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi
sebagai sarjana.
2. Bersifat terbuka, tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu dan
teknologi maupun masalah yang dihadapi masyarakat, khusus yang
berkaitan dengan bidang keahliannya.
3. Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimilikinya
sesuai dengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan
pelayanan kepada masayarakat.
4. Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metodologi
sehingga mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan
merumuskan cara penyelesaian masalah yang ada di dalam keahliannya.
5. Menguasai dasar-dasar ilmiah sehingga mampu berfikir, bersikap, dan
bertindak sebagai ilmuwan.
6. Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan
sesuai dengan bidangnya.
C. Struktur Organisasi & Personalia
Dilihat dari pengertiannya struktur organisasi merupakan suatu susunan
kerangka hubungan unit-unit organisasi yang ada pada organisasi mulai dari
departemen yang tinggi sampai dengan unit terkecil dengan tugas, fungsi dan
wewenang masing-masing. Struktur organisasi diperlukan unutk membedakan
batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan
telah ditetapkan. Nama-nama dari struktur organisasi Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Lampiran 1 sampai dengan
Lampiran 6.
Setiap perusahaan pada umumnya baik perusahaan besar maupun
perusahaan kecil biasanya mempunyai struktur organisasi yang dipakai tergantung
pada kebijaksanaan dan kebutuhan perusahaan, biasanya semakin besar suatu
perusahaan, maka struktur organisasinya semakin meluas dan kompleks sejalan
dengan berkembangnya dan luas bidang usaha perusahaan sebagaimana halnya
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Struktur organisasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
menggunakan sistem line and staf yaitu kekuasaan dan tanggung jawab mengalir
dengan satu garis, masing-masing bagian bertanggung jawab kepada yang lebih
tinggi. Semakin tinggi garis tersebut, maka semakin tinggi pula tanggung
jawabnya.
Adapun struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
13
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
D. Job Description
Berikut adalah job description dari setiap unit pada bagian tata usaha
Fakultas Ekonomi Sumatera Utara :
1. Bagian Tata Usaha
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) bagian dan
memepersiapkan penyususnan RKAT Fakultas.
2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan.
4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
5. Melaksanakan urursan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas.
6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
fakultas.
15
10.Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas.
11.Menyusun laporan kegiatan kerja bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan fakultas.
2. Sub Bagian Akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian
dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target
kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyarakat dilingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatusahaan dan
kerumahtanggaan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mnegolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan
pertanggung jawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur, Vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya
yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan laporan
bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
c. Melakukan urusan mutasi pegawai.
17
e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan
jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar
Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.
f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
g. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
i. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan
alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan
kesejahteraan mahasiswa guna memberikan pelayanan yang terbaik
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
kemahasiswaan.
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni.
k. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan
perlengkapan.
d. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
kerumahtanggan dan perlengkapan.
e. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
E. Jaringan Usaha atau Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian atau pelayanan masyarakat
dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
19
berorientasi pada perolehan laba) seperti perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan
penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan
sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
F. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu
juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Fakultas terus berupaya
agar tujuan yang telah digariskan oleh Fakultas dapat tewujud. Tidak mudah
dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi,
disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
Fakultas adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap
bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat,
serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,
kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan Fakultas, seperti
perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’
Mi’raj, dll) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan
norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan
Yang Maha Esa.
G. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara
lain adalah sebagai berikut:
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil
2. Perkuliahan semester genap/ganjil
3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil
21
BAB III
PERANAN SISTEM INFORMASI GAJI PEGAWAI PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Pengertian Gaji dan Upah
Istilah penggajian (payroll) sering diartikan sebagai jumlah total yang
dibayarkan kepada karyawan atas jasa-jasa yang mereka berikan selama suatu
periode. Penggajian merupakan hal yang penting karena beberapa alasan :
a. Karyawan sangat sensitif terhadap kesalahan-kesalahan dalam penggajian
atau hal-hal yang tidak wajar. Untuk mempertahankan agar moral
karyawan tetap tinggi, perusahaan harus membayar gaji secara akurat dan
tepat waktu.
b. Penggajian merupakan hal yang diatur oleh peraturan peraturan
pemerintah.
c. Penggajian serta pajak gaji dan upah yang berkaitan memiliki pengaruh
yang signifikan terhadap laba bersih sebagian besar perusahaan. Walaupun
jumlah beban seperti itu sangat bervariasi, namun bukan hal yang luar
biasa bagi perusahaan bahwa sepertiga dari pendapatan dikeluarkan untuk
membayar gaji serta beban yang berkaitan dengan gaji dan upah.
Menurut penulis, istilah gaji biasanya digunakan untuk pembayaran
kepada pegawai yang diberi tugas-tugas administratif dari para pimpinannya. Bagi
staff pengajar bertugas mendidik, serta melakukan penelitian dan pelayanan
sedangkan imbalan diberikan kepada buruh-buruh yang melakukan pekerjaan
kasar dan lebih banyak mengandalkan kekuatan fisik biasanya disebut upah.
Jumlah gaji pada umumnya ditetapkan bulanan. Sedangkan jumlah upah
ditetapkan secara harian atau berdasarkan unit pekerjaan yang diselesaikan.
Disamping gaji dan upah pegawai dan karyawan pelaksana (buruh) di
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mungkin memperoleh
manfaat-manfaat lain yang diberikan dalam bentuk tunjangan misalnya tunjangan jabatan,
tunjangan umum, uang lembur, uang makan, dan lain-lain.
Berikut ini penulis akan mengemukakan beberapa pengertian tentang gaji
dan upah menurut pakar-pakar ekonomi :
Menurut Mulyadi (2001 : 373) : “Gaji umumnya merupakan pembayaran
atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang
jabatan manajer, sedangkan upah merpakan pembayaran atas penyerahan jasa
yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh) umumnya dibayarkan
berdasarkan hari kerja, jam kerja, atau jumlah satuan produk yang dihasilkan oleh
karyawan”.
Menurut Niswonger, Warren, Reeve, Fees (1999 : 442) : “Istilah gaji
biasanya digunakan untuk pembayaran atas jasa manajerial, administrasi dan jasa
yang sama. Istilah upah biasanya digunakan untuk pembayaran kepada karyawan
lapangan (pekerja kasar) baik yang terdidik maupun yang tidak terdidik”.
Menurut Malthis dan Jackson (2002 : 378) : “Gaji merupakan yang
23
kerja, sedangkan Upah adalah bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan
jumlah waktu kerja”.
Pengertian di atas memiliki maksud yaitu upah merupakan balas jasa yang
diterima oleh pekerja dari pihak lain. Dapat diambil kesimpulan bahwa gaji adalah
jasa yang diberikan kepada karyawan di bidang administrasi di perusahaan dan
tenaga staf biasanya gaji dibayar secara teratur, berkala dan jumlahnya tetap atau
sama.
Upah merupakan balas jasa yang diberikan diterima oleh pekerja kasar
yang pembayarannya didasarkan atas hasil kerjanya. Karena itu jumlah upah yang
diterima setiap pegawai atau karyawan biasanya berfluktuasi antar satu periode.
Dapat disimpulkan bahwa gaji maupun upah adalah merupakan balas jasa
yang diberikan kepada karyawan yang telah memberikan jasanya kepada
perusahaan. Jumlah gaji yang dibayar biasnya secara berkala dan tetap sedangkan
upah tergantung kepada hasil kerja dan waktu kerja.
B. Unsur-Unsur Gaji dan Upah
Ada bermacam-macam unsur gaji dan upah yang sering kita jumpai di
berbagai macam buku, namun menurut Malthis dan Jackson unsur-unsur gaji dan
upah (2002 : 118) tersebut adalah sebagai berikut :
A. Kompensasi langsung, terdiri dari :
1. Gaji pokok yaitu kompensasi dasar yang diterima oleh karyawan
2. Gaji yaitu bayaran yang konsisten dari suatu periode ke
periode-periode lain dengan tidak memandang jumlah jam kerja.
3. Upah yaitu bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan jumlah
waktu jam kerja.
4. Gaji variable yaitu kompensasi dikaitkan dengan kinerja individual,
kelompok atau organisasi. Gaji variable terdiri dari :
a. Bonus yaitu tambahan atas upah biasanya dimana dalam
pemberiannya tidak memperhatikan tingkat produktivitas
masing-masing karyawan.
b. Insentif yaitu upah tambahan yang diberikan kepada karyawan
karena prestasi kerjanya yang baik atau kinerjanya yang baik.
c. Kepemilikan saham yaitu tambahan atas upah yang diberikan
kepada pemilik saham.
B. Kompensasi tidak langsung :
1) Asuransi kesehatan
2) Dana pensiun
3) Libur pengganti
4) Kompensasi kerja
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, gaji dan upah penting
bagi pegawai karena merupakan nilai karya atau prestasi mereka sebagai
25
dan membutuhkan tenaga ekstra untuk mengawasi agar tidak terjadi
penyelewengan. Di dalam masyarakat masih banyak menganggap bahwa istlah
gaji dan upah mempunyai pengertian yang sama, ini terjadi karena gaji dan upah
sama-sama merupakan balas jasa yang diberikan oleh atasan kepada pegawai atau
buruh. Disamping itu tingkat upah juga dipengaruhi oleh hal-hal seperti
pendidikannya, pengalaman, kecakapan, inisiatif, kejujuran, serta keberanian
karyawan itu sendiri. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
unsur-unsur gaji dan upah adalah sebagai berikut :
1) Gaji pokok adalah sejumlah uang yang diterima karyawan yang telah
ditetapkan oleh perusahaan yaitu menurut pangkal/golongan, jabatan, dan
masa kerja dalam bentuk gaji dan upah. Gaji pokok yang diberikan kepada
pegawai baik staff maupun non staff.
2) Insentif adalah sejumlah uang yang diberikan kepada karyawan yang telah
mencapai target tertentu di luar gaji tetapnya. Insentif akan diberikan kepada
karyawan apabila bekerja si atas standar yang telah ditentukan sesuai dengan
ketentuan yang telah diatur oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
3) Tunjangan-tunjangan adalah bentuk lain dari pemberian gaji dan upah yang
diberikan oleh perusahaan kepada karyawan, yang tujuannya adalah untuk
menambah semangat kerja karyawan setiap bulan, namun ada juga beberapa
tunjangan yang diberikan pada waktu tertentu saja. Pada perusahaan ini
terdapat tunjangan antara lain tunjangan pokok yaitu tunjangan yang besarnya
a. Tunjangan jabatan adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai
negeri sipil yang menjabat dengan jabatan tertentu menurut ketentuan
yang berlaku. Adapun penjabaran persentase tunjangan yang diperoleh
karyawan pada golongan IIIA-IVD sebagai berikut :
1. Golongan IIIA : 146% x gaji pokok
b. Tunjangan jabatan struktural adalah tunjangan yang berdasarkan pada
sekretariat daerah, dinas daerah dan lembaga teknis lainnya, adapaun
penjabaran persentase tunjangan struktural yang diperoleh karyawan
yaitu :
a. Dekan
b. Kepala bagian
c. Tunjangan khusus. Yang termasuk tunjangan khusus adalah Tunjangan
tambahan adalah tunjangan yang diberikan pada waktu tertentu dan
kondisi tertentu, seperti : tunjangan pangan, tunjangan pensiun,
tunjangan kesehatan, tunjagan lebaran, dan natal, tunjangan PPh pasal
27
Adapun unsur-unsur pengeluaran di Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
1) Jamsostek pensiun adalah pengenaan potongan atas hari tua kepada
karyawan perusahaan dengan maksud akan diberikan kembali kapada
karyawan pada saat karyawan sudah pensiun.
2) PPh pasal 21 adalah pengenaan PPh pasal 21 dari undang-undanag
perpajkan ditetapkan sebelumnya. Penggunaan pajak ini langsung
dikurangi dengan pendapatan gaji yang diperoleh pada bulan
bersamaan.
3) Hutang para karyawan adalah potongan-potongan yang ada pada
daftar gaji Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu :
1) PFK beras
2) Simpanan wajib 10%
3) Sewa rumah
4) Tunggakan
5) Hutang kelebihan
6) Penghasilan lain-lain
7) Pajak penghasilan
8) Tabungan perumahan
Sumber gaji lain pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
adalah :
2. Honorarium Program S-1 Reguler
3. Honorarium Program D-3
C. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah
Besarnya gaji dan upah dalam sebuah perusahaan tidak selalu sama untuk
setiap karyawan dan dapat berubah-ubah di masa yang akan datang, tergantung
pada tingkat gaji dan upah dan jam kerja masing-masing karyawan. Terjadinya
perbedaan tingkat gaji dan upah antar karyawan disebabkan oleh faktor
pendidikan, pengalaman, kemampuan perusahaan, kondisi pekerjaan.
Ada beberapa cara menghitung gaji dan upah. Sistem manapun yang
dipakai perusahaan adalah untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu keuntungan
maksimal melalui efisiensi dan efektvitas kerja dengan pengorbanan yang tepat.
Menurut Hasibuan (2005 : 124) sistem perhitungan gaji dan upah dapat
digolongkan ke dalam tiga golongan yaitu :
a. Sistem menurut upah waktu, dibedakan atas upah pekerjaan, upah
per minggu, dan upah per bulan.
b. Sistem upah menurut kesatuan hasil adalah jumlah hasil produksi
akan diperhitungkan sebagai jumlah upah yang akan diterima
karyawan dan biasanya diterapkan dalam perusahaan yang
memproduksi barang-barang yang sama dan hasil pekerjaan yang
dapat diukur, dan upah yang diterimanya tergantung dari kegiatan
29
c. Sistem borongan adalah suatu cara pengupahan yang penetapan
besarnya jasa didadasarkan atas volume pekerjaan dan lama
mengerjakannya.
Sistem akuntansi yang baik memerlukan prosedur yang memastikan
bahwa para karyawan mampu melaksanakan tugas yang diembannya, karena itu
para karyawan bagian akuntansi harus mendapat latihan yang memadai dan
diawasi dalam melaksanakan tugasnya.
Ketentuan jam kerja yang berlaku pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara antara lain sebagai berikut :
Hari kerja, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memberikan 6
(enam) hari jam kerja bagi pegawai dalam 1 minggu yang dimulai pada hari senin
sampai sabtu.
Hari istirahat, pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari pekerjaan
wib. Istirahat mingguan jatuh pada hari Minggu dan untuk hari libur nasional,
semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji penuh.
Cuti, pada fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara cuti memiliki dua
bagian yaitu :
1) Cuti tahunan selama 2 minggu
2) Cuti melahirkan selama 2 bulan
Menurut Mulyadi (2001 : 374) Dokumen yang digunakan dalam sistem
penggajian dan pengupahan adalah :
1) Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah adalah dokumen-dokumen
yang dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat-surat keputusan
yang bersangkutan dengan karyawan, misalnya surat keputusan
pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, penurunan pangkat,
perubahan tarif gaji dan pemindahan.
2) Kartu jam hadir adalah dokumen yang digunakan oleh fungsi pencatat
waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan.
3) Kartu jam kerja adalah dokumen ini digunkan untuk mencatat waktu yang
dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna mengerjakan pesanan
tertentu.
4) Daftar gaji dan daftar upah adalah dokumen berisi jumlah gaji dan upah
bruto setiap karyawan, dikurangi potongan-potongan berupa pph 21, utang
31
5) Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah adalah dokumen ini merupakan
ringkasan gaji dan upah per departemen, yang dibuat berdasarkan daftar
gaji dan upah.
6) Surat pernyataan gaji dan upah adalah dokumen yang dibuat oleh fungsi
pembuat daftar gaji dan upah bersamaan dengan pembuatan daftar gaji dan
upah.
7) Amplop gaji dan upah adalah uang gaji dan upah karyawan diserahkan
kepada setiap karyawan dalam amplop gaji dan upah.
8) Bukti kas keluar adalah dokumen yang merupakan perintah pengeluaran
uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan,
berdasarkan informasi dalam daftar gaji dan upah yang diterima dari
fungsi pembuat daftar gaji dan upah.
D. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan kegiatan untuk
melaksanakan proses pengolahan data akuntansi secara efisien sehingga
menghasilkan informasi keuangan yang berguna dalam pengambilan keputusan.
Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (FE USU) sangat
bertumpu pada sistem informasi yang dijadikan dasar dalam pengambilan
keputusan. Sistem merupakan elemen yang saling bekerja sama untuk mencapai
tujuan tertentu. Sistem merupakan sumber daya yang diperlukan untuk mengubah
Menurut Romney dan Steinbart (2006 : 2) : “Sistem adalah rangkaian dari
dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan atau
subsistem-subsistem ynag bersatu untuk mencapai suatu tujuan yang sama”.
Menurut Hall (2001 : 5) : “Sistem adalah dua atau lebih
komponen-komponen yang saling berkaitan atau subsistem yang bersatu untuk mencapai
tujuan bersama”.
Menurut Bodnar dan Hopwood (2000 : 1) : “Informasi adalah data yang
berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk pengambilan keputusan
yang tepat”.
Menurut Niswonger, Warren, Reeve, Fees (2005 : 6) : “Akuntansi adalah
suatu sistem informasi yang menghasilkan laporan kepada para pihak-pihak yang
berkepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi keuangan”.
Menurut Bodnar dan Hopwood (2000 : 1) : “Sistem Informasi Akuntansi
itu adalah kumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan, yang diatur
untuk mengubah data menjadi informasi, baik secara manual maupun
terkomputersasi, yang dikomunikasikan kepada beragam pengambilan
keputusan”.
Berdasarkan beberapa definisi di atas, pengertian Sistem Informasi
Akuntansi dapat disimpulkan sebagai seperangkat manusia dan sumber modal
dalam suatu organisasi yang berpengaruh dalam pengolahan data akuntansi
termasuk data gaji untuk menghasilkan informasi akuntansi keuangan yang
berguna bagi perusahaan sebagai dasar untuk pengambiln keputusan pihak
33
E. Komponen Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi merupakan sebuah susunan dari orang,
aktivitas, data, jaringan, dan teknologi yang terintegrasi yang berfungsi untuk
mendukung dan meningkatkan operasi sehari-hari sebuah bisnis, juga
menyediakan kebutuhan informasi untuk pemecahan masalah dan pengambilan
keputusan oleh manajer. Untuk membangun sistem informasi, haruslah
mengkombinasikan secara efektif komponen-komponen Sistem Informasi
Akuntansi, yaitu : prosedur kerja, informasi (data), orang dan teknologi informasi
(hardware dan software). Berdasarkan definisi mengenai Sistem Informasi
Akuntansi yang telah dikemukakan sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa
didalam Sistem Informasi Akuntansi terdapat unsur-unsur pokok.
Menurut Romney dan Steinbart (2006 :3) Sistem Informasi Akuntansi
terdiri dari lima komponen adalah :
a. Orang-orang yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai
fungsi.
b. Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang
dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data
aktivitas-aktivitas organisasi.
c. Data tentang proses-proses bisnis organisasi.
d. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi.
e. Infrastruktur teknologi informasi termasuk komputer, peralatan
Komponen Sistem Informasi Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara terdiri dari unsur-unsur pokok yang meliputi :
1. Pegawai pada bagian keuangan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan
berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur dibagian keuangan secara manual dan sistematis
yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan
data teentang aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data yang terdiri dari data keuangan dan data non-keuangan
4. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara software yang
dipakai untuk memproses data gaji induk untuk para pegawai berupa
Microsoft Excel.
5. Infrastruktur teknologi informasi termasuk komputer, dan peralatan
pendukung, seperti printer dan scan.
F. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi
Dalam memenuhi kebutuhan informasi akuntansi, baik untuk kebutuhan
pihak eksternal maupun pihak internal, Sistem Informasi Akuntansi harus didesain
sedemikian rupa sehingga memenuhi fungsinya. Demikian pula Sistem Informasi
Akuntansi dalam memenuhi fungsinya harus mempunyai tujuan-tujuan yang dapat
memberikan pedoman kepada manajemen dalam melaksanakan tugasnya sehingga
dapat menghasilkan informasi-informasi akuntansi yang berguna, terutama dalam
35
Fungsi Sistem Informasi Akuntansi menurut Romney dan Steinbart (2006
: 3) adalah :
1. Menumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang
dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh
aktivitas-aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai
akltivitas tersebut, agar pihak manajemen para pegawai, dan pihak-pihak
luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang (review) hal-hal yang telah
terjadi.
2. Mengubah data menjadi informasi yang berguna, bagi pihak manajemen
untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan untuk membuat
keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan.
3. Menyedialan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset
organisasi, termasuk data organisasi, untuk memastikan bahwa data
tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat, dan handal.
Manfaat Sistem Informasi Akuntansi menurut Romney dan Steinbart
(2006 : 10) adalah :
1. Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk
atau jasa. Contoh, Sistem Informasi Akuntansi dapat mengawasi mesin
sehingga para operatornya akan diberitahukan dengan segera saat proses
2. Memperbaiki efisiensi, Sistem Informasi Akuntansi yang dirancang
dengan baik dapat membantu memperbaiki efisiensi jalannya suatu proses
dengan memberikan informasi yang lebih tepat waktu.
3. Memperbaiki pengambilan keputusan, Sistem Informasi Akuntansi dapat
memperbaiki pengambilan keputusan dangan memberikan informasi
dengan tepat waktu.
4. Berbagi pengetahuan, Sistem Informasi Akuntansi yang dirancang dengan
baik biasanya mempermudah proses berbagi pengetahuan dan keahlian
yang selanjutnya dapat memperbaiki proses operasi perusahaan, dan
bahkan memberikan keunggulan kompetitif.
G. Karakteristik Informasi yang Baik
Menurut Romney dan Steinbat (2006 :12) mensyaratkan bahwa
informasi-informasi yang memiliki karakteristik yang baik terdiri dari :
1. Relevan adalah informasi tambahan pada pembuatan keputusan dengan
cara mengurangi ketidakpastian, menambah pengetahuan untuk
memprediksi atau memastikan prediksi-prediksi sebelumnya.
2. Andal adalah informasi tersebut bebas dari kesalahan atau penyimpangan,
dan dengan tepat menunjukkan kejadian atau aktivitas dari suatu
organisasi.
3. Lengkap adalah informasi itu lengkap jika tidak menghilangkan
aspek-aspek penting dari kejadian yang merupakan dasar masalah atau
37
4. Tepat waktu adalah informasi itu tepat waktu jika diberikan pada saat yang
tepat untuk memungkinkan pengambil keputusan menggunakannya dalam
membuat keputusan.
5. Dapat dipahami artinya informasi dapat dipahamai jika disajikan dalam
bentuk yang dapat dipakai dan jelas.
6. Dapat diverfikasi artinya informasi dapat diverifikasi jika ada orang
dengan pengetahuan yang baik, bekerja secara independen dan
masing-masing akan menghasilkan informasi yang sama.
Berdasarkan karakteristik informasi yang baik menurut Romney dan
steinbart (2003 : 12), maka karakteristik informasi dalam data penggajian di
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
1. Relevan artinya informasi data penggajian yang disajikan oleh bagian
keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah sesuai
dengan kebutuhan para pengguna internal yang berupa data gaji induk
untuk para pegawai yang dikeluarkan oleh Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
2. Andal artinya informasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
yang berupa data penggajian sudah bebas dari kesalahan, karena setelah
melakukan proses penyusunan data penggajian, data tersebut dikoreksi
kembali oleh pihak Pembantu Dekan II (Pudek II). Artinya informasi yang
disajikan mencerminkan kejujuran penyajian informasi, menggambarkan
mencerminkan sikap kehati-hatian serta mencakup semua hal yang
material.
3. Lengkap artinya informasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara yang berupa data gaji induk untuk para pegawai sudah lengkap.
4. Tepat waktu artinya informasi yang disajikan di Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara sudah dilaporkan tepat waktu ke bagian biro
rektor Universitas Sumatera Utara.
5. Dapat dipahami artinya informasi yang berupa data gaji induk untuk para
pegawai mudah dipahami bagi kalangan internal seperti : pihak Dekan
Fakultas, bagian keuangan (pengelola informasi) dan auditor independen.
6. Dapat diverifikasi artinya informasi yang berupa data gaji induk untuk
para pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah
dapat diverifikasi.
H. Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
Informasi Akuntansi Keuangan (IAK) adalah informasi bertujuan umum
yang disajikan sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berlaku Umum (PABU).
Informasi ini bertujuan umum sebab disiapkan untuk pihak internal dan eksternal.
Informasi akuntansi keuangan disajikan dengan asumsi bahwa informasi yang
dibutuhkan investor, kreditor, calon investor dan calon kreditor, manajemen,
39
investor dan kreditor. Dengan demikian dibutuhkan satu informasi seragam untuk
semua pihak yang berkepentingan dengan bisnis perusahaan.
Pada organisasi non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba) seperti
Universitas Sumatera Utara, Sistem Informasi Akuntansi sudah berkembang
dalam tahap sistematis secara manual dan terpusat di bagian keuangan Fakultas
Ekonomi tetapi belum integrated atau yang sering disebut sistem tumpuk
informasi. Sehingga satu kesatuan informasi gaji induk untuk para pegawai belum
terdapat pada suatu area. Output yang dihasilkan oleh Sistem Informasi Akuntansi
berupa informasi data gaji induk untuk para pegawai. Data gaji induk untuk para
pegawai terdiri dari gaji pokok tambahan tunjangan-tunjangan dan dikurangkan
potongan-potongan.
Data gaji induk pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
sangat berperan dalam menyajikan informasi bagi pengguna internal. Adapun
tahapan yang dilakukan oleh bagian keuangan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dalam proses gaji induk pegawai adalah sebagai berikut :
1. Input data, proses pembuatan data merupakan proses pembuatan data
pokok yang diperlukan untuk memproses transaksi-transaksi yang
dilakukan dalam sistem. Adapun data pokok ynag dibuat untuk gaji induk
pegawai meliputi gaji pokok, tunjangan-tunjangan tetap dan
potongan-potongan.
2. Metode perhitungan gaji dan upah, pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara metode perhitungan gaji dan upah yang dibayarkan kepada
1. Pegawai staff adalah pegawai yang mempunyai keahlian, dinilai dari
pendidikan atau lamanya masa kerja atau pengalaman kerja.
2. Pegawai non staff adalah pegawai yang dibayarkan gaji dan upah kepada
pegawai non staff jumlahnya tidak sama, karena pegawai non staff
digolongkan karyawan bulanan dan karyawan harian tetap.
3. Output yang dihasilkan dari proses penyusunan data informasi yang
41
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
1. Kesimpulan
Berdasarkan data dan hasil penelitian yang dilakukan pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara, maka dapat diambil kesimpulan sebagai
berikut :
a. Informasi gaji induk untuk para pegawai yang disajikan oleh bagian keuangan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah relevan yaitu telah sesuai
dengan kebutuhan para pengguna internal yang berupa data mengenai gaji
pokok, tunjangan-tunjangan dan potongan-potongan yang dikeluarkan oleh
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
b. Informasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berupa
laporan gaji induk untuk para pegawai sudah andal yaitu sudah bebas dari
kesalahan, karena setelah melakukan proses penyusunan laporan gaji induk
untuk para pegawai, laporan tersebut dikoreksi kembali oleh pihak Pembantu
Dekan II. Artinya informasi yang disajikan mencerminkan kejujuran penyajian
informasi, menggambarkan substansi dari suatu kejadian atau transaksi, netral
dan obyektif dan mencerminkan sikap kehati-hatian serta mencakup semua hal
yang material.
c. Informasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berupa
laporan gaji induk untuk para pegawai sudah lengkap yaitu berupa gaji pokok
d. Informasi yang disajikan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
sudah dilaporkan tepat waktu ke bagian biro rektor Universitas Sumatera
Utara.
e. Informasi yang berupa lampiran gaji induk untuk para pegawai di Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara mudah dipahami bagi kalangan internal
seperti : pihak Dekan Fakultas, bagian keuangan (pengelola informasi) dan
auditor independen.
f. Informasi yang berupa laporan gaji induk untuk para pegawai Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah dapat diverifikasi. Laporan gaji
induk para pegawai telah diaudit oleh auditor independen dan hasil audit
dinyatakan informasi keuangan tersusun dari hasil yang direncanakan dan
diharapkan.
2. Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas, penulis mengemukakan beberapa
saran-saran kepada pihak manajemen pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
A. Sebaiknya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat
mengembangkan tahapan sistem informasi dengan proses integrated.
B. Sebaiknya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memberikan
otonomi pengelolaan informasi di masing-masing departemen agar tidak
43
C. Sebaiknya informasi dalam data gaji induk para pegawai di Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara dapat digunakan oleh pihak eksternal. Sehingga
dapat menciptakan transparansi informasi di Fakultas Ekonomi Universitas
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George. H, and William, S. H. 2000. Sistem Informasi Akuntansi, Buku 1. Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Hall, James. A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Buku1. Penerbit Salemba
Empat, Jakarta.
Malayu. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi Revisi, Penerbit Bumi Aksara, Jakarta.
Malthis, Robert L, John H. Jackson. 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia, Buku Dua, Edisi Pertama, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga. Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Niswonger, Warren, Reeves, Fees. 1999. Prinsip-Prinsip Akuntansi, Edisi 19. Penerbit Erlangga, Jakarta
Romney, M. B, and Paul James. S. 2006. Sistem Informasi Akuntansi, Jilid I, Edisi Kesembilan. Terjemahan oleh Deny Arnos Kwary, dan Dewi Fitriasari. Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Lampiran 1
STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, D.T.M.&H., M.Sc
(CTM), Sp. A(K).
Pembantu Rektor I ; Prof. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc, Ph.D.
Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Armansyah Ginting, M.Eng.
Pembantu Rektor III : Raja Bongsu Hutagalung, SE, M.Si.
Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Nigrum Natasya Sirait, SH, MLI.
Pembantu Rektor V : Ir. Yusur Husni.
PIMPINAN FAKULTAS
Plt. Dekan : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak.
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor, SE, M.Acc, Ak.
Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak.
Pembantu Dekan III : Drs. Ami Dilham, SE, M.Si.
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS
Ketua : Drs. M. Lian dalimunthe, M.ec, Acc.
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec.
Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak.
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc. Ak.
Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP.
Prof. Dr. Ramli, MS
Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak.
Drs. Ami Dilham, M.Si, Ak.
Drs. Arifin Akhmad, M.Si, Ak.
Drs. Raja Bongsu Hutagalung, SE, M.Si.
Fahmi Natigor, SE, M.Acc, Ak.
Drs. Arifin Lubis, MM, Ak.
Prof. Dr. Paham Ginting, MS.
Prof. Dr. Rismayani, MS
Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, M. Ec.
Prof. Dr. Lic. rer. reg. Sirojuzzilam, SE.
Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D.
Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, SE, Ak, MAFIS,
CPA.
Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Dra. Endang Sulistiani Rini, M.Si.
Irsad, SE, M.Soc, Sc, Ph.D.
Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Lampiran 3
DEPARTEMEN
Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec.
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si.
Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME.
Sekretaris : Drs. Marhayanie, M.Si.
Akuntansi
Ketua : Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, SE, Ak, MAFIS, CPA.
PROGRAM STUDI SARJANA (S1)
Ekonomi Pembangunan
Ketua : Dr. Irsyad Lubis, SE, M.Soc. Sc.
Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si.
Manajemen
Ketua : Dra. Endang Sulistiani Rini, M.Si.
Sekretaris : -
Akuntansi
Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak.
Lampiran 5
PROGRAM DIPLOMA III Keuangan
Plt. Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si. Ak
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si.
Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.si, Ak.
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak.
Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina fawzeea Sembiring, SE, MM.
-BAGIAN TATA USAHA
Kepala Bagian Tata Usaha : Ridwan Shaleh, SH, CN.
Kasub. Personalia : Kammariyah, SE.
Kasub. Keuangan : Eka Yuliani, SE.
Kasub. Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si.
Kasub. Akademik : Fepti Aniar, SE.
Kasub. Kemahasiswaan ; Zailiana, S.Sos.
