SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS JAVA DI PT.PUSAT BUMI BANDUNG
Akhmad Firdaus Nugraha
Jurusan Manajemen Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia
Jl. Dipatiukur No 112
PT. Pusat Bumi Bandung is a company engaged in non-standard construction, construction and consulting services. In the company of this find problems in the administration of employees where informationWhere information management administration still using a technique that manual. Media data storage of administration still in the form of archieve that can cause result in the preparation of reports on to be slow and less effective as well as data can be lost accidentally.
The method used in this study is using an object-oriented approach and methods of prototype development. Research desain is using descriptive method. Data collection method use observation, and interviews. Design system tool that being used to describe the system model including use case, scenario, and activity diagram, then for database design is using a table relation, also object diagram using java programming languange and MySQL as a database.
This research shows that personnel administration system in PT.Pusat Bumi BandungStill using a manual technique. the authors hope that with the new information establishment administation personnel Systems can help on management of personel administrastion, so the obstacles cam be resolved well.
1. PENDAHULUAN
PT.Pusat Bumi merupakan perusahaan yang bergerak dibidang perencanaaan umum, desain, studi kelayakan, perencanaan teknik, studi penelitian dan manajemen serta pengembangan di berbagai bidang lainnya. Pertimbangan perusahaan dalam penggunaan aplikasi dalam menangani administrasi kepegawaian ini diantaranya adalah dapat tersedianya data– data yang memberikan informasi yang akurat, cepat dan tepat. Menggunakan cara manual sebernanya masih bisa di gunakan tetapi dinilai kurang efisien yang bisa berakibat pada keterlambatannya informasi yang diperlukan dapat meyebabkan tertundanya pencapaian tujuan perusahaan yang secara tidak langsung menggangu perkembangan perusahaan. Perancangan aplikasi ini diharapkan meningkatkan kinerja perusahaan. Dan juga sebagai media penyimpanan, pengelolaan dan pengolahan data mengenai administrasi kepegawaian
Sistem absensi yang masih ditulis tangan, pengelolaan dan pengolahan data kepegawaian yang sedang berjalan pada PT.Pusat Bumi ini masih bersifat manual, dimana dalam pengelolaan dan pengolahan datanya membutuhkan tahapan tahapan dan waktu yang lama, serta belum terintegrasinya sistem surat dinas dan absensi yang berpengaruh pada gaji pegawai. Dalam hal ini perusahaan membutuhkan sistem informasi sebagai media pengelolaan dan pengolahan data yang dapat membantu agar dapat memperoleh informasi yang tepat, cepat dan akurat serta tepat waktu.
Identifikasi Masalah
2. Media penyimpanan data administrasi kepegawaian masih berupa arsip yang menyebabkan pembuatan laporan menjadi lambat dan kurang efektif.
3. Belum adanya sistem informasi yang dapat menunjang administrasi kepegawaian yang mengelola absensi, penilaian kinerja dan belum terintegrasinya surat dinas dan absensi yang berpengaruh terhadap penggajian pegawai.
4. Belum adanya sistem absensi pengganti jika finger print rusak. Rumusan Masalah
Bagaimana sistem administrasi pegawai yang sedang berjalan pada PT.Pusat Bumi Bandung.
Bagaimana merancang sistem informasi administrasi pegawai pada PT.Pusat Bumi Bandung.
Bagaimana menguji sistem informasi administrasi pada PT.Pusat Bumi Bandung.
Bagaimana mengimplementasikan sistem informasi administrasi pada PT.Pusat Bumi Bandung.
Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian adalah merancang sebuah sistem informasi administrasi kepegawaian di PT.Pusat Bumi Bandung sebagai aplikasi pendukung untuk membantu pengelolaan administrasi absensi, penilaian kinerja dan pembuatan surat dinas pegawai pada PT.Pusat Bumi Bandung. Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui bagaimana sistem informasi yang berjalan pada PT.Pusat Bumi Bandung.
3. Untuk mengetahui bagaimana menguji sistem informasi administrasi di PT.Pusat Bumi Bandung yang telah diimplementasikan jika terdapat ketidak sesuaian antara sistem yang telah dibangun dengan spesifikasi kebutuhan yang telah didefinisikan.
4. Untuk mengetahui bagaimana mengimplementasikan sistem informasi administrasi di PT.Pusat Bumi Bandung yang telah dibangun guna menjawab beberapa kendala yang timbul sebelum sistem dibuat.
Kegunaan Penelitian 1. Kegunaan Akademis
Hasil dari pembuatan sistem ini penulis diharapkan dapat memahami dan menambah pengetahuan dibidang administrasi kepegawaian. Dapat digunakan sebagai referensi untuk penelitian para akademis yang lain.
2. Kegunaan Praktisi
Dengan pembuatan sistem informasi kepegawaian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi perusahaan. Dengan penggunaan sistem informasi kepegawaian ini dapat membantu pengelolaan data-data administrasi kepegawaian secara efektif dan efisien.
Pembatasan Masalah
1. Sistem informasi ini membahas mengenai administrasi kepegawaian yang mencakup absensi, penilaian kinerja dan pembuatan surat dinas hingga menghasilkan output berupa laporan penggajian.
2. Sistem informasi ini dirancang menggunakan bahasa pemrograman Java.
4. Hanya dalam luang lingkup bidang administrasi dan sekretariat di PT.Pusat Bumi Bandung.
5. Tidak membahas mengenai kenaikan pangkat jabatan
6. Sistem dapat diakses oleh direktur, manager dan staff administrasi. 7. sistem absensi yang diusulkan tidak menggunakan scanner
fingerprint. 2. KAJIAN PUSTAKA Pegawai
Pegawai adalah orang – orang yang dimana telah memenuhi syarat yang ditentukan oleh undang–undang yang berlaku, di angkat oleh pejabat yang memiliki wewenang dan diserahi tugas dalam suatu jabatan Negeri atau diserahi tugas Negara lainnya serta di gaji menurut peraturan perundang -undangan [6]
Penilaian Kinerja
Menurut Robert L. Mathis dan John H. Jackson, penilaian kinerja adalah adalah proses mengevaluasi seberapa baik karyawan melakukan pekerjaan mereka jika dibandingkan dengan seperangkat standar, dan kemudian mengkomunikasikan informasi tersebut pada karyawan.[9, p.382]
Surat Dinas
3. OBJEK DAN METODELOGI PENELITIAN Objek Penelitian
PT. Pusat Bumi merupakan perusahaan konsultan yang berdiri pada tanggal 28 april 2008, oleh Notaris Alin Ardinal, W. SH. M.Kn No. 21. Perusahaan ini beralamat di Jl.Cemara Blok H No.35 Adipura dan workshopyang berlokasi di Metro Indah Mall blok b–23 jalan Soekarno -Hatta No. 590 Bandung, Jawa Barat.
PT. Pusat Bumi Bandung berkembang didukung oleh tenaga ahli yang terkemuka dan berkualitas, yang telah melaksanakan berbagai proyek baik yang terintegrasi maupun yang terdiri dari berbagai disiplin ilmu. PT.Pusat Bumi selalu siap untuk menerima tawaran kerjasama melaksanakan tugas dalam bidang profesinya, baik dari pihak pemerintah ataupun swasta khususnya bidang jasa survey, konsultasi teknik dan manajemen, serta bidang layanan jasa lainnya.
Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini penulis mengunakan sumber data yang terdiri dari sumber data primer dan data sekunder. Data primer didapat penulis dengan menggunakan cara pengamatan langsung (observasi) dan wawancara dengan bagian administrasi di PT. Pusat Bumi Bandung. Untuk data sekunder penulis mendapatkannya dari data – data atau dokumen -dokumen yang ada di PT. Pusat Bumi Bandung.
Sumber Data Primer
Pengumpulan data primer dalam penelitian ini melalui cara observasi langsung dan melakukan wawancara secara langsung dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan penelitian yaitu PT. Pusat Bumi Bandung. pengumpulan yang dilakukan penulis ialah dengan cara observasi dan wawancara.
Pengumpulan data sekunder dalam penelitian ini dengan cara mempelajari data-data atau dokumen yang ada di PT. Pusat Bumi Bandung. Data sekunder yang didapat dari PT. Pusat Bumi Bandung berkaitan dengan perusahan tersebut seperti struktur organisasi dan gambaran umum perusahaan.
Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Dalam penelitian ini penulis akan menjelaskan metode yang digunakan dalam pendekatan maupun pengembangan sistem. Berikut adalah uraiannya :
Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem yang digunakan oleh penulis untuk merancang sistem informasi administrasi kepegawaian di PT.Pusat Bumi Bandung ini menggunakan metode pendekatan berorientasi objek (object oriented). Pendekatan berorientasi objek merupakan paradigma pemrograman yang berorientasi kepada objek. Semua data dan fungsi di dalam paradigma ini dibungkus dalam kelas-kelas atau objek-objek. Metode Pengembangan Sistem
Metode yang penulis gunakan dalam peneltian ini Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem ini mennggunakan metode prototype. Metode prototype yaitu salah satu metode pengembangan perangkat lunak, yang dimana dengan metode ini poses pembuatan sistem cepat dan bertahap, adanya interaksi antara pengembang dan pemakai (user) sehingga apabila terjadi kesalahan dapat langsung dapat dievaluasi.
4. HASIL PENELITIAN Use Case Diagram
itu ada yang menjelaskan bahwause case diagram, adalah urutan langkah-langkah yang secara tindakan saling terkait (skenario), baik terotomatisasi maupun secara manual melengkapi satu tugas bisnis tunggal.[15, p.21] Gambar 1Use Caseyang diusulkan
Activity Diagram
Diagram aktivitas lebih memfokuskan diri pada eksekusi dan alursistem daripada bagaimana sistem itu dirakit. Diagram ini tidak hanya memodelkan software melainkan memodelkan model bisnis juga. Diagram aktivitas menunjukan aktivitas sistem dalam bentuk kumpulan aksi-aksi. [15, p.153]
Gambar 2 Activity Diagram Login Gambar 3 Activity DiagramAbsensi
Gambar 4 Activity DiagramPenilaian Kinerja Gambar 5 Activity DiagramSurat Dinas Sequence Diagram
Sequence diagramdigunakan untuk memodelkan perilaku kerja sama (collaborative)berbagai entitas. Perilaku kolektif atau interaksi difokuskan pada rangkaian pertukaranmassages(kejadian, operasi, dan sejenisnya) di antara kumpulan objek-objek.[15, p.173]
Gambar 6Sequence Diagram Login Gambar 7Sequence DiagramAbsensi
Gambar 8Sequence DiagramPenilaian Kinerja Gambar 9Sequence DiagramSurat Dinas Deployment Diagram
Diagram deployment atau deployment diagram merupakan diagram yang menunjukkan konfigurasi komponen dalam proses eksekusi aplikasi.[15, p.109]
Class Diagram
Gambar 11Class Diagram ObjectDiagram
Object DiagramatauDiagram Objectmerupakan diagram yang berasal dari diagram kelas.Diagram Objectmerupakan sebuah contoh dari diagram kelas. Konsep dasar yang sama untuk diagram kelas.[15, p.109] Gambar 12Object Diagram
Kasus dan Hasil Pengujian
Beberapa kasus dan hasil pengujian yang telah dilakukan pada Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian pada Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat adalah sebagai berikut :
Table 1 Pengujian DataLogin Implementasi
Penggunaan Program
Kegiatan ini bertujuan untuk menerangkan secara singkat penggunaan program. Adapun cara pengoperasiannya adalah sebagai berikut :
Tampilan Halaman Utama
Halaman ini merupakan halaman utama yang berisikan menu-menu yang dapat dilakukan pada aplikasi absensi dan penggajian.
Gambar 13 Tampilan Menu Utama Tampilan Form Laporan Absensi
Form dibawah ini merupakan form yang digunakan untuk menginputkan absensi.
Form dibawah ini merupakan form yang digunakan untuk mengelolah penilaian kinerja.
Gambar 16 Tampilan Halaman Penilaian Kinerja Form Kelola Penggajian
Form dibawah ini merupakan form yang digunakan untuk membuat surat dinas.
Gambar 17 Tampilan Halaman Surat Dinas 5. KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Berdasarkan hasil dari penelitian yang telah dilakukan oleh penulis secara bertahap dengan menggunakan metode pendekatan berorientasi objek dan pengambangan sistem metodeprototype, sehingga menghasilkan sistem informasi administrasi kepegawaian, maka dapat disimpulkan bahwa :
Sistem informasi administrasi kepegawaian pada modul absensi dibuat sebagai pengganti sistem absensi dengan sistem yang manual ditulis tangan. Sistem informasi administrasi kepegawaian ini dapat membantu dalam kegiatan pembuatan laporan agar cepat dan efektif.
Sistem informasi ini dibuat terintegrasi dengan database dengan tujuan untuk mempermudah dalam proses penyimpanan data dan pembuatan laporan absensi, penilaian kinerja dan pembuatan surat dinas.
Saran
Aplikasi ini dapat dikembangkan kembali untuk semua bidang di PT.Pusat Bumi Bandung
Untuk fitur absensi dapat dikembangkan kembali untuk menggunakan fasilitas scanner finger print.
Pada modul penilaian kinerja dan surat dinas dapat dikembangkan lebih baik lagi.
6. DAFTAR PUSTAKA
[7] Mathis Robert L dan Jackson John H.,”Human Resource
Management”,alih bahasa. Jakarta : Salemba Empat, 2002 [8] Drs.Yandianto., “Kamus Umum Bahasa Indonesia”, M2S.
Bandung, 2000
[11] Arifin. Hasnul,“Merakit Sendiri Komputer Tahan Banting Dengan Modal 1 Jutaan”,Yogyakarta: Mediakom, 1st ed, 2010. [12] Oetomo. B. Sutedjo. Darma, et al.,“Konsep dan Aplikasi
Pemrograman Client Server dan Sistem Terdistribusi”, 1st ed, Yogyakarta: Andi, 2006.
[13] Hardiyana. B, dan Julian.,“Belajar Pemrograman Dasar Bahasa Java”, Bandung: Sistem Informasi Unikom, 2012.
[14]Hidayatullah. Priyanto, Kawistara. Jauhari K., “Pemograman Web”, Bandung: Informatika, 2014.
Gambar 1 : Use Case Diagram yang Diusulkan
Gambar 3 :Activity DiagramSistem yang Diusulkan
Gambar 5 :Activity DiagramSistem yang Diusulkan
Gambar 7 : Sequence DiagramAbsensi
Gambar 9 :Sequence DiagramSurat Dinas
Gambar 11 :Class Diagram
Gambar 13 : Tampilan Menu Utama
Gambar 15 : Tampilan Halaman Penilaian Kinerja
Kasus dan Hasil Pengujian Data Normal
Data Masukan Hasil yang Diharapkan
Kasus dan hasil pengujian data salah
Username : admin
Password : salah
Logingagal, ada
Password : salah
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perkembangan Sistem informasi dan ilmu pengetahuan di bidang
komputerisasi pada saat ini berkembang dengan pesat, dengan pesatnya
perkembangan teknologi tersebut juga berakibat semakin pesatnya kebutuhan akan
penggunaan suatu sistem yang dapat membantu meningkatkan kinerja suatu
perusahaan dalam melakasanakan aktifitasnya. Hal ini menjadi salah satu faktor
dimana perusahaan mempertimbangkan apakah sistem informasi yang sedang
digunakan sudah memberikan informasi yang tepat, cepat dan akurat serta revelan
atau belum.
Dewasa ini penerapan sistem informasi pada perusahaan sangat dibutuhkan
karena pesatnya perkembangan teknologi yang menuntut perusahaan untuk
memperoleh informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat. Sistem informasi yang
mendukung membuat kinerja perusahaan bekerja dengan baik, tepat dan akurat
serta dapat menangani berbagai pengelolaan dan pengolahan data - data yang ada
menggunakan teknologi informasi.
PT.Pusat Bumi merupakan perusahaan yang bergerak dibidang perencanaaan
umum, desain, studi kelayakan, perencanaan teknik, studi penelitian dan
manajemen serta pengembangan di berbagai bidang lainnya. Pertimbangan
✁
informasi yang akurat, cepat dan tepat. Menggunakan cara manual sebernanya
masih bisa di gunakan tetapi dinilai kurang efisien yang bisa berakibat pada
keterlambatannya informasi yang diperlukan dapat meyebabkan tertundanya
pencapaian tujuan perusahaan yang secara tidak langsung menggangu
perkembangan perusahaan. Perancangan aplikasi ini diharapkan meningkatkan
kinerja perusahaan. Dan juga sebagai media penyimpanan, pengelolaan dan
pengolahan data mengenai administrasi kepegawaian.
Sistem absensi yang masih ditulis tangan, pengelolaan dan pengolahan data
kepegawaian yang sedang berjalan pada PT.Pusat Bumi ini masih bersifat manual,
dimana dalam pengelolaan dan pengolahan datanya membutuhkan tahapan –
tahapan dan waktu yang lama, serta belum terintegrasinya sistem surat dinas dan
absensi yang berpengaruh pada gaji pegawai. Dalam hal ini perusahaan
membutuhkan sistem informasi sebagai media pengelolaan dan pengolahan data
yang dapat membantu agar dapat memperoleh informasi yang tepat, cepat dan
akurat serta tepat waktu.
Dengan latar belakang tersebut penulis berpendapat bahwa perlu adanya
sebuah pemanfaatan sistem informasi administrasi yang berfokus pada administrasi
✂
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
1.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang penelitian yang dikemukakan di atas, maka
diidentifikasi masalah sebagai berikut :
1. Sistem pengelolaan absensi yang masih dilakukan secara manual yaitu
dengan di tulis tangan yang menyebabkan pembuatan laporan absensi
menjadi lambat dan kurang efektif.
2. Media penyimpanan data administrasi kepegawaian masih berupa arsip
yang menyebabkan pembuatan laporan menjadi lambat dan kurang
efektif.
3. Belum adanya sistem informasi yang dapat menunjang administrasi
kepegawaian yang mengelola absensi, penilaian kinerja dan belum
terintegrasinya surat dinas dan absensi yang berpengaruh terhadap
penggajian pegawai.
4. Belum adanya sistem absensi pengganti jika finger print rusak.
1.2.2. Rumusan Masalah
Dari identifikasi masalah yang telah didefinisikan di atas, maka penjabaran
rumusan masalah dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem administrasi pegawai yang sedang berjalan pada
PT.Pusat Bumi Bandung.
✄
3. Bagaimana menguji sistem informasi administrasi pada PT.Pusat Bumi
Bandung.
4. Bagaimana mengimplementasikan sistem informasi administrasi pada
PT.Pusat Bumi Bandung.
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
1.3.1. Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian adalah merancang sebuah sistem informasi
administrasi kepegawaian di PT.Pusat Bumi Bandung sebagai aplikasi pendukung
untuk membantu pengelolaan administrasi absensi, penilaian kinerja dan
pembuatan surat dinas pegawai pada PT.Pusat Bumi Bandung.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Berdasarkan identifikasi dan rumusan masalah tersebut maka dapat disusun
tujuan penelitian ini adalah :
1.
Untuk mengetahui bagaimana sistem informasi yang berjalan padaPT.Pusat Bumi Bandung.
2. Untuk mengetahui bagaimana merancang sistem informasi administrasi
di PT.Pusat Bumi Bandung.
3. Untuk mengetahui bagaimana menguji sistem informasi administrasi di
PT.Pusat Bumi Bandung yang telah diimplementasikan jika terdapat
☎
4. Untuk mengetahui bagaimana mengimplementasikan sistem informasi
administrasi di PT.Pusat Bumi Bandung yang telah dibangun guna
menjawab beberapa kendala yang timbul sebelum sistem dibuat.
1.4. Kegunaan Penelitian
1.4.1 Kegunaan Akademis
Hasil dari pembuatan sistem ini penulis diharapkan dapat memahami dan
menambah pengetahuan dibidang administrasi kepegawaian. Dapat
digunakan sebagai referensi untuk penelitian para akademis yang lain.
1.4.2 Kegunaan Praktis
Dengan pembuatan sistem informasi kepegawaian ini diharapkan dapat
bermanfaat bagi perusahaan. Dengan penggunaan sistem informasi
kepegawaian ini dapat membantu pengelolaan data-data administrasi
kepegawaian secara efektif dan efisien.
1.5. Batasan Masalah
1. Sistem informasi ini membahas mengenai administrasi kepegawaian
yang mencakup absensi, penilaian kinerja dan pembuatan surat dinas
hingga menghasilkan output berupa laporan penggajian.
2. Sistem informasi ini dirancang menggunakan bahasa pemrograman Java.
3. Database dirancang menggunakan aplikasi MySQL.
4. Hanya dalam luang lingkup bidang administrasi dan sekretariat di
6
6. Sistem dapat diakses oleh direktur, manager dan staff administrasi.
7. sistem absensi yang diusulkan tidak menggunakan scanner fingerprint.
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
1.6.1 Lokasi Penelitian
Dalam melakukan penelitian penulis melakukan observasi untuk memperoleh
data – data yang diperlukan untuk melakukan penelitian, yang bertempat di
PT.Pusat Bumi yang berlokasi di Metro Indah Mall blok B-23 jalan Jl. Soekarno
✆
1.6.2 Waktu Penelitian
Table 1.1 Jadwal Kegiatan Penelitian
No Nama Kegiatan
2015
September Oktober November Desember
III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1. Pengumpulan
Kebutuhan Data
2. Analisis
Kebutuhan
3. Mendengarkan
Pelanggan
4. Membuat atau
memperbaiki
prototype
5. Pengujian
8
1.7. Sistematika Penulisan
Uraian singkat mengenai struktur dan penulisan isi dari masing-masing bab
adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan secara singkat mengenai latar belakang, indentifikasi
masalah dan rumusan, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan baik dari praktisi
maupun akademis, batasan masalah, lokasi dan waktu penelitian serta sistematika
penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi mengenai kutipan dan memuat berbagai teori penunjang yang
berhubungan dengan pembangunan sistem dan lainnya yang berhubungan dengan
masalah yang akan dibahas.
BAB III OBJEK DAN METODELOGI PENELITIAN
Bab ini berisi tentang sejarah singkat perusahaan, membahas tentang Objek
Penelitian, Metode Penelitian yang digunakan, deskripsi sistem yang berjalan dan
analisis sistem yang berjalan.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini membahas deskripsi sistem yang diusulkan, analisis kebutuhan,
✝
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh dari hasil pengujian sistem, serta
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil dari penelitian yang telah dilakukan oleh penulis secara
bertahap dengan menggunakan metode pendekatan berorientasi objek dan
pengambangan sistem metode prototype, sehingga menghasilkan sistem informasi
administrasi kepegawaian, maka dapat impulkan bahwa :
1. Sistem informasi administrasi kepegawaian pada modul absensi dibuat
sebagai pengganti sistem absensi dengan sistem yang manual ditulis
tangan.
2. Sistem informasi administrasi kepegawaian ini dapat membantu dalam
kegiatan pembuatan laporan agar cepat dan efektif.
3. Sistem informasi ini dibuat terintegrasi dengan database dengan tujuan
untuk mempermudah dalam proses penyimpanan data dan pembuatan
laporan absensi, penilaian kinerja dan pembuatan surat dinas..
5.2. Saran
Berdasarkan dari proses pengembangan yang telah dibangun, makan saran yang
dapat diusulkan yaitu sebagai berikut :
1. Aplikasi ini dapat dikembangkan kembali untuk semua bidang di PT.Pusat
✠ ✠6
2. Untuk fitur absensi dapat dikembangkan kembali untuk menggunakan
fasilitas scanner finger print.
3. Pada modul penilaian kinerja dan surat dinas dapat dikembangkan lebih
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS
JAVA
DI PT.PUSAT BUMI
TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Manajemen Informatika Jenjang D3 (Diploma) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
AKHMAD FIRDAUS NUGRAHA
10912020
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR SIMBOL ... xiii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian... 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah... 3
1.2.1. Identifikasi Masalah... 3
1.2.2. Rumusan Masalah... 3
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4
1.3.1. Maksud Penelitian ... 4
1.3.2. Tujuan Penelitian ... 4
1.4. Kegunaan Penelitian ... 5
1.4.1. Kegunaan Akademis ... 5
1.4.2. Kegunaan Praktis ... 5
1.5. Pembatasan Masalah... 5
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ... 6
1.6.1. Lokasi penelitian... 6
1.7. Sistematika Penulisan ... 8
BAB II LANDASAN TEORI 2.1. pengertian Sistem... 10
2.1.1. Karakteristik Sistem... 11
2.1.2. Klasifikasi Sistem ... 12
2.1.3. Elemen Sistem ... 13
2.2. Konsep Dasar Informasi ... 14
2.2.1. Siklus Informasi... 15
2.3. Sistem Informasi ... 15
2.3.1. Komponen Sistem Informasi ... 15
2.4. Pegawai ... 16
2.4.1. Gaji ... 16
2.4.2. Absensi ... 16
2.4.3. Penilaian Kinerja ... 17
2.4.4. Surat Dinas... 17
2.5. Pengertian Client Server ... 17
2.6. Pengertian Java ... 19
2.7. MySQL ... 19
2.8. XAMPP ... 20
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian... 21
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 21
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan ... 23
3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan ... 23
3.1.4. Deskripsi Tugas ... 24
3.2. Metode Penelitian ... 25
3.2.1. Desain Penelitian ... 25
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data... 26
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ... 27
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem... 27
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem... 27
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem... 28
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan... 29
1) Use case diagram... 29
2) Skenariouse case... 30
3) Activity Diagram... 30
4) Sequence diagram... 31
5) Deployment diagram ... 31
6) Class diagram... 31
7) Object Diagram... 31
3.2.4. Pengujian Software ... 32
3.3. Analisis Sistem yang Berjalan ... 32
3.3.1. Analisis Prosedur yang sedang berjalan ... 33
3.3.2. Use case diagram... 37
3.3.3. Skenariouse case... 40
3.3.4. Activity Diagram... 45
3.3.5. Evaluasi sistem yang sedang berjalan... 47
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Perancangan Sistem ... 49
4.1.1. Tujuan perancangan sistem... 49
4.1.2. Gambaran umum sistem yang diusulkan ... 49
4.1.3. Perancangan prosedur yang diusulkan... 50
4.1.3.1. Use case diagram... 50
A. Definisi aktor dan deskripsinya ... 51
B. Definisiuse casedan deskripsinya ... 52
4.1.3.2. Skenariouse case... 53
4.1.3.4. Sequence diagram... 65
4.1.3.5. Deployment diagram... 69
4.1.4. Perancangan Basis Data... 70
4.1.4.1. Class diagram... 70
4.1.4.2. Object diagram... 71
4.2. Perancangan Antar Muka ... 72
4.2.1. Struktur menu ... 72
4.2.2. Perancangan input... 76
4.2.3. Perancangan output ... 87
4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan ... 90
4.4. Pengujian ... 91
4.4.1. Rencana pengujian... 91
4.4.2. Kasus dan hasil pengujian ... 92
4.4.3. Kesimpulan hasil pengujian... 98
4.5. Implementasi... 98
4.5.1. Implementasi perangkat lunak ... 98
4.5.2. Implementasi perangkat keras ... 99
4.5.3. Implementasi basis data ... 99
4.5.4. Implementasi antar muka... 102
4.5.5. Implementasi instalasi program ... 104
4.5.6. Penggunaan program ... 108
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan ... 114
5.2. Saran ... 114
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
[1]S. Rosa, dan Shalahuddin, M., “Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan
Berotientasi Objek”, Bandung: Informatika, 2014
[2] Jogiyanto.,” Analisis & Desain Sistem Informasi : pendekatan erstruktur teori dan
praktek aplikasi bisnis”,Yogyakarta: Andi,2005
[3] Jogiyanto.,” Analisis & Desain Sistem Informasi : pendekatan terstruktur teori
dan praktek aplikasi bisnis”, Yogyakarta: Andi,2001
[4] Febrian. Jack,“Pengetahuan Komputer dan Teknologi Informasi”, 1st ed, Bandung: Informatika, 2012.
[5] Burch. J, dan Gary.,“Information System Theory and Practice”,4th ed, New York: John Wiley & Sons, 1986.
[6]Republik Indonesia, “Undang –undang No. 8 Tahun 1974 Tentang Pokok– Pokok Kepegawaian ”
[7]Mathis Robert L dan Jackson John H.,”HumanResource Management”,alih bahasa. Jakarta : Salemba Empat, 2002
[8] Drs.Yandianto.,“Kamus Umum Bahasa Indonesia”,M2S. Bandung, 2000
[9] Mathis Robert L dan Jackson John H., “Human Resource Management”,Alih Bahasa. Jakarta : Salemba Empat, 2006
[10] http://asepyudha.staff.uns.ac.id/tag/fungsi-surat
[11] Arifin. Hasnul,“Merakit Sendiri Komputer Tahan Banting Dengan Modal 1 Jutaan”,Yogyakarta: Mediakom, 1st ed, 2010.
[12] Oetomo. B. Sutedjo. Darma, et al.,“Konsep dan Aplikasi Pemrograman Client
Server dan Sistem Terdistribusi”, 1st ed, Yogyakarta: Andi, 2006.
[13] Hardiyana. B, dan Julian.,“Belajar Pemrograman Dasar Bahasa Java”, Bandung: Sistem Informasi Unikom, 2012.
[14]Hidayatullah. Priyanto, Kawistara. Jauhari K., “Pemograman Web”, Bandung:
Informatika, 2014
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
petunjuk, rahmat, dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir
ini yaitu untuk memenuhi syarat dengan judul “SISTEM INFORMASI
KEPEGAWAIAN DI PT.PUSAT BUMI BANDUNG”dapat terselesaikan.
Shalawat dan salam semoga tetap tercurah kepada Nabi Muhammad SAW,
kepada keluarganya, sahabatnya, tabiin-tabiinnya dan sampailah kepada kita selaku
umatnya sampai akhir zaman, Amin.
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menyadari bahwa dalam penulisan ini
masih jauh dari kesempurnaan, baik dalam metode penulisan, penyajian maupun
pembahasan materi, sehingga kiranya masih banyak yang perlu diperbaiki. Oleh
karena itu, penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun
sehingga dapat memperbaiki kekurangan dikemudian hari
Pada penyusunan tugas akhir ini tidak semata-mata hasil kerja penulis sendiri,
melainkan juga berkat bimbingan dan dorongan dari pihak-pihak yang telah
membantu, baik secara materi maupun secara spiritual. Maka dari itu penulis ingin
mengucapkan banyak terima kasih dan rasa hormat kepada
1. Dr. Ir. H. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas Komputer
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer.
3. Kepada Ibu Citra Noviyasari, S.Si., MT., selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi.
4. Kepada Ibu Marliana Budhiningtiyas, S.Si., M.Si, Selaku Dosen Wali MI-1 dan
pembimbing yang banyak membantu dengan membimbing serta memberikan
saran kepada penulis selama penyusunan tugas akhir ini.
5. Kepada Pa Nizar Rabbi R ,S.Kom., M.Kom selaku dosen penguji.
6. Kepada Ibu Ari Seraya yang telah membimbing selama penyusun berada di
lingkungan PT.Pusat Bumi Bandung
7. Ibunda dan Ayahanda tercinta yang tanpa batas memberikan kasih sayang, doa
dan dukungan.
8. Kepada semua teman-teman yang tidak bisa disebutkan satu-persatu oleh
penulis.
Semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis mendapat balasan
dari Allah SWT, Aamiin dan mudah-mudah tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi
pembaca pada umumnya dan penulis pada khususnya.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Februari 2016
