ANALISIS SISTEM PENGADAAN BARANG ( SPAREPART )
Kelompok 6
1. Alfiani Budianti (12134569) 2. Putri Ayudiyani (12134230) 3. Billy Nugroho (12132083)
4. Akhmad Nur Muhammad (12134397) 5. Joko Siswanto (12133439)
Kelas : 12.3G.13
Mata Kuliah : Sistem Informasi Management
AKADEMI MANAJEMEN INFORMASI DAN KOMUNIKASI UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
ANALISIS SISTEM PENGADAAN BARANG (SPAREPART) UNTUK KELOMPOK 7
Pengenalan perusahaan client
Perusahaan kelompok 7 adalah perusahaan yang bergerak di bidang otomotif, yang memproduksi macam macam alat alat untuk kendaraan ( sparepart ) , yaitu mobil dan motor. Berikut penjelasan dari sistem yang akan dibuat :
KOMPONEN SISTEM INFORMASI
1. Perangkat Keras ( Hardware )
- Seperangkat Komputer - Printer Inkjet dan dot matrix
2. Perangkat Lunak ( Software )
- Microsoft Excel , Word. Untuk Pendataan barang - Syteline
Nama sistem yang digunakan untuk memproses data barang - Lotus
Digunakan untuk komunikasi via email antar bagian maupun ke supplier
- Browser Mozila Firefox
Media browser yang digunakan untuk mencari informasi dan komunikasi dengan vendor
3. Database
- Localhost
Berisi tentang jenis barang produksi,
transaksi, data supplier , dan jumlah stok barang yang ada ataupun jumlah barang yang akan dipesan
Penjelasan
1. PPIC input jumlah barang yang dibutuhkan untuk produksi
2. Setelah PPIC mengetahui jumlah bahan baku yang dibutuhkan , kemudian data tersebut disampaikan kepada bagian purchasing untuk pengadaan barang
3. Purchasing kemudian mengajukan pengadaan barang kepada accounting dengan anggaran yang sudah diperhitungkan
4. Accounting approve pengadaan barang tersebut dan dikembalikan kepada bagian purchasing untuk diproses PO kepada supplier
5. Supplier menerima PO dan memberikan estimasi waktu datangnya barang yang dipesan purchasing
6. Ketika barang sudah datang , kemudian barang di input atau dicek oleh bagian logistic agar dapat diproses oleh bagian produksi
7. Setelah barang sampai di bagian produksi , kemudian barang hasil produksi yang sudah berkualitas baik bisa didistribusikan atau dipasarkan
5. Personil
Adapun personil atau bagian yang terlibat dalam sistem ini yaitu : - PPIC / Planning and scheduling
- Purchasing - Accounting - Supplier - Logistic
6. Jaringan Komputer dan komunikasi data
- LAN ( Local Area Network )
Digunakan untuk menghubungkan staff atau bagian satu dengan yang lainnya agar terkoordinir dengan baik .
