TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan Pada Program Studi
Manajemen Informatika Jenjang Diploma Tiga Fakultas Teknik & Ilmu Komputer
ROZA WIDYA PUTRI 10910016
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian ………... 1.2 Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah ……….. 1.2.1 Identifikasi Masalah ………...
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan …..………...
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.2.3.2 Diagram Konteks yang diusulkan ………...
BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
5.1.5 Implementasi Antar muka ……….……….. 5.1.6 Implementasi Installasi Program……….………. 5.2 Rencana Pengujian ……….……... 5.2.1 Rencana Pengujian ……….……. 5.2.2 Kasus dan Hasil Pengujian ………. 5.2.3 Kesimpulan dan Hasil Pengujian ………
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan ………...
6.2 Saran ……….
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
71 80 83 83 84 86
Edhy Sutanta. 2004. Pengenalan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta.
Andri Kristanto. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media. Yogyakarta
Azhar Susanto. 2000. Sistem Informasi Manajemen Konsep dan
Pengembangannya. Linggajaya. Bandung
Jogiyanto.2005.Analisis & Desain. Andi. Yogyakarta.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Pada zaman sekarang ini kemajuan teknologi informasi sangatlah penting, karena selain dapat memudahkan dalam melakukan suatu pekerjaan, teknologi juga bisa membantu semua orang untuk melakukan suatu hal lebih cepat, efisien dan juga lebih efektif sehingga dapat menghemat waktu dalam penggunaannya. Sistem informasi sudah menjadi bagian yang sangat penting dalam dunia bisnis, industri maupun instansi pemerintahan.
Sistem Informasi berbasis komputer telah banyak digunakan oleh perusahaan atau organisasi dalam menciptakan aliran informasi yang cepat dan tepat waktu. Menyadari akan berbagai manfaat yang bisa diraih dari penggunaan Sistem Informasi berbasis komputer.
Penelitian yang dilakukan adalah membuat perancangan sistem informasi peminjaman dan pengembalian komik di rental Giza Comic. Penelitian ini memiliki peranan untuk memperbaiki kinerja sistem pengolahan data komik, pada saat peminjaman komik harus menahan KTP atau Kartu Identitas lainnya karena tidak tersediannya Kartu Anggota.
Pengolahan transaksi peminjaman dan pengembalian masih sering terjadi kesalahan, begitu pula dengan denda. Dan juga lamanya proses pembuatan laporan peminjaman dan pengembalian komik yang dibutuhkan karena berkas dokumen yang sering hilang atau rusak.
Berdasarkan latar belakang di atas, penulis bermaksud untuk melakukan penelitian di Rental Komik tersebut dan di tuangkan dalam bentuk tugas akhir
dengan judul “Sistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian Komik pada Rental Giza Comic” dan akan mencoba membangun suatu sistem informasi dengan menerapkan sebuah software (perangkat lunak) untuk mempermudah pekerjaan para petugas di Rental Komik tersebut.
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
Identifikasi masalah adalah cara untuk mengidentifikasi masalah yang akan dijadikan objek penelitian dalam membuat laporan penelitian ini. Rumusan masalah adalah gambaran atau rancangan masalah yang akan diteliti dalam sebuah penelitian.
1.2.1. Identifikasi Masalah
3
Berdasarkan uraian permasalahan pada latar belakang masalah, maka yang menjadi permasalahan pada Rental Giza Comic adalah :
1. Belum tersedianya kartu anggota sehingga harus menahan KTP atau kartu Identitas lain sebagai jaminan.
2. Pengelolaan transaksi peminjaman, pengembalian, dan denda sering terjadi kesalahan.
3. Kesulitan dalam proses pembuatan laporan masih terjadi kesalahan karena berkas dokumen yang hilang atau rusak.
1.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan masalahnya sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem yang berjalan di Rental Giza Comic.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi peminjaman dan pengembalian komik di Rental Giza Comic.
3. Bagaimana implementasi sistem informasi peminjaman dan pengembalian komik di Rental Giza Comic.
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud dan tujuan dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut :
1.3.1. Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian tugas akhir ini adalah untuk mengimplementasikan kemampuan dan keahlian yang telah didapatkan ketika perkuliahan serta membandingkan secara langsung dengan situasi dan kondisi ditempat.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui sistem yang berjalan di Rental Giza Comic.
2. Untuk merancang sistem informasi peminjaman dan pengembalian pada Rental Giza Comic.
3. Untuk mengimplementasikan sistem informasi rental pada Rental Giza Comic.
1.4. Kegunaan Penelitian
5
1.4.1. Kegunaan Akademis
Kegunaan akademis diharapkan penelitian ini dapat memberikan beberapa manfaat, berikut pemaparannya :
a. Bagi Pengembangan Ilmu
Dapat memberikan suatu karya penelitian baru yang dapat mendukung dalam pengembangan sistem informasi, khususnya sistem informasi rental komik.
b. Bagi Peneliti Lain
Dapat menjadi bahan referensi untuk pengembangan dan perbaikan dalam penyusunan laporan peneliti lainnya dengan kasus yang sama. c. Bagi Penulis
Dapat mengembangkan dan mengaplikasikan ilmu yang telah didapatkan selama kuliah, serta menambah wawasan mengenai sistem informasi penyewaan komik.
1.4.2. Kegunaan Praktis
Adapun kegunaannya Praktis adalah sebagai berikut: a. Bagi perusahaan
b. Bagi bagian personalia
Dapat membantu mempercepat proses peminjaman dan pengembalian komik, serta menghasilkan data yang akurat. Sehingga meminimalis terjadinya kesalahan yang mungkin terjadi.
1.5. Batasan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang dan identifikasi masalah di atas, maka penulis memberikan batasan masalah untuk memfokuskan pembahasan tema yang penulis pilih. Adapun yang menjadi batasan dalam penyusunan tugas akhir ini :
1. Sistem yang dibuat adalah sistem informasi peminjaman dan pengembalian komik yang terdiri dari pendaftaran anggota, peminjaman dan pengembalian, denda dan pembuatan laporan.
2. Peminjaman komik atau novel dimulai pada jam peminjaman, untuk komik berlaku dua hari sedangkan novel berlaku empat hari.
3. Biaya denda perkomik Rp. 1000,- perhari dan berlaku kelipatannya sedangkan novel Rp. 2000,- perhari dan berlaku kelipatannya.
4. Jika terjadi kehilangan peminjam bisa mengganti dengan buku baru atau membayar dengan uang, begitu pula dengan kerusakan.
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
7
1.6.1. Lokasi Penelitian
Adapun tempat penelitian yang dilakukan yaitu di Rental Giza Comic yang bertempat di Jl. Eyang Tirtapraja No. 41 Pamanukan Subang. Penelitian sendiri dilakukan mulai tanggal 28 Oktober 2013.
1.6.2. Waktu Penelitian
Adapun waktu penelitian dalam merancang sistem informasi penjualan terdapat pada table berikut :
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian
No Tahapan Pekerjaan
Waktu
Tahun 2013
Sep Okt Nov Des Jan
1 Observasi dan Wawancara
2 Identifikasi Kebutuhan User
3 Membangun Prototype
4 Menggunakan Prototype
5 Meningkatkan Prototype
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem
Menurut Jogiyanto (2005 : 1). Sistem merupakan bagian yang saling berkaitan erat dan membentuk suatu kesatuan yang saling berinteraksi antara bagian satu dengan bagian lainnya untuk mencapai suatu tujuan, artinya apabila salah satu bagian dari sistem tidak ada maka sistem tersebut tidak akan berfungsi sebagaimana mestinya.
Suatu sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian (subsistem) yang saling berinteraksi, sebagai akibat adanya input yang diproses menjadi output/informasi, misalnya sebuah komputer terdiri dari beberapa komponen.
2.1.1. Pengertian Sistem
Secara umum, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan hal atau kegiatan atau elemen atau subsistem yang saling bekerja sama atau yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan. Edhy Sutanta (2003:4)
Lain halnya menurut Azhar Susanto (2000 : 3) Sistem adalah kumpulan / group dari sub sistem / bagian / komponen apapun baik fisik maupun non fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu.
Konsep sebuah sistem menuntut perancangnya untuk mempertimbangkan sistem sebagai suatu keseluruhan. Akan tetapi keseluruhan sistem mungkin terlalu besar untuk dianalisis secara terperinci. Oleh karena itu, sistem dibagi atau diuraikan atas beberapa sub sistem.
Pengertian dari sub sistem sebenarnya merupakan bagian dari sistem itu sendiri, dimana pengertian sub-sistem adalah serangkaian kegiatan yang dapat ditentukan identitasnya yang berhubungan dalam suatu sistem.
2.1.2. Karakteristik Sistem
Menurut Jogiyanto (2005 : 3). Pada hakekatnya suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen (component), batasan sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environment), penghubung sistem (interface), masukan sistem (input), pengolahan sistem (process), keluaran sistem (output), dan sasaran sistem (object ives) atau tujuan sistem (goal).
1. Komponen sistem (component)
10
menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2. Batasan sistem (boundary)
Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu sistem menunjukan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
3. Lingkungan luar sistem (environment)
Lingkungan luar dari sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. 4. Penghubung sistem (interface)
Penghubung sistem merupakan media penghubung atau subsistem dengan subsistem lainnya. Dengan subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem lainnya membentuk satu kesatuan.
5. Masukan sistem (input)
Masukan sistem dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input berupa sebuah program komputer, pada komputer data merupakan signal input untuk diolah menjadi informasi.
6. Pengolahan sistem (process)
7. Keluaran sistem (output)
Keluaran sistem merupakan hasil dari pengolahan sistem dan mengklasifikasikan masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran sistem (object ives)
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Sasaran sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan dan keluaran yang akan dikatakan berhasil bila mengenai sasaran dan tujuannya.
2.1.3. Elemen Sistem
Menurut Aji Supriyanto (2005: 239) sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu seperti elemen-elemen (elements) :
1) Tujuan
Merupakan tujuan dari sistem tersebut berupa tujuan usaha, kebutuhan masalah prosedur pencapaian tujuan.
2) Batasan
Merupakan batasan-batasan yang ada dalam mencapai tujuan dan sistem dimana batasan ini berupa peraturan-peraturan, biaya-biaya, personil, peralatan, dan lain-lain.
3) Kontrol
12
4) Input
Merupakan bagian dari sistem yang bertugas untuk menerima data masukan dimana data dapat berupa asal masukan, frekuensi pemasukan data, jenis pemasukan data, dan lain-lain.
5) Proses
Merupakan bagian yang memproses masukan data menjadi informasi sesuai dengan keinginan penerima, proses data berupa: klarifikasi, ringkasan, pencarian, dan lain-lain.
6) Output
Merupakan keluaran atau tujuan akhir dari sistem. Output dapat berupa laporan, grafik, dan lain-lain.
7) Umpan Balik
Merupakan elemen-elemen sistem yang tugasnya apakah sistem berjalan sesuai keinginan, umpan balik dapat berupa perbaikan, pemeliharaan, dan lain-lain.
2.2. Konsep Dasar Informasi
Menurut Andri Kristanto (2008:12) Informasi adalah kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang penerima. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.
1. Akurat
Informasi yang dihasilkan harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyelesaikan bagi orang yang menerima informasi tersebut. Ketidakakuratan dapat terjadi karena sumber informasi (data) mengalami gangguan atau kesengajaan sehingga merusak atau merubah data-data asli tersebut.
2. Tepat Waktu
Informasi yang diterima harus tepat pada waktunya. Keterlambatan dapat menjadikan informasi tersebut tidak berguna lagi.
3. Relevan
Informasi tersebut harus mempunyai manfaat bagi penerimanya. Karena informasi tersebut akan digunakan untuk pengambilan suatu keputusan dalam pemecahan suatu permasalahan.
4. Ekonomis, Efisien dan dapat Dipercaya
Informasi yang dihasilkan mempunyai manfaat yang lebih besar dibanding dengan biaya mendapatkanya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai uang tetapi dapat ditaksir dengan nilai efektifitasnya. Selain itu informasi yang dihasilkan juga bisa dipercaya kebenarannya dan tidak mengada-ada.
2.2.1. Pengertian Informasi
Menurut Albahra bin jadmudin (2005 : 13) Informasi dapat didefinisikan
14
mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan-keputusan yang akan datang”.
Pekerjaan informasi adalah pekerjaan yang meliputi pengumpulan data, penyebaran, data dengan meneruskannya ke unit lain, atau langsung diolah menjadi informasi, kemudian informasi tersebut diteruskan ke informasi lain. Albahra bin jadmudin (2005 : 14)
Jelaslah bahwa agar informasi itu menjadi berguna harus disampaikan kepada orang tepat, pada waktunya, dan dalam bentuk yang tepat pula. Tidak semua data merupakan informasi. Ada kantor- kantor menyimpan data-data atau catatan yang sebenarnya tidak ada gunanya. Sebaliknya ada informasi yang perlu diperlengkapi dengan data. Al-barha bin jadmudin (2005 : 14)
2.2.2. Kualitas Informasi
Adapun kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal yaitu :
1. Akurat (accurate), berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan, dalam hal ini informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
3. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap individu berbeda tergantung pada yang menerima dan yang membutuhkan.
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut Al-Bahra (2005 : 13) Sistem informasi mempunyai beberapa pengertian sebagai berikut :
a. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
b. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan atau untuk mengendalikan organisasi.
c. Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2.4. Database
16
Pusat data (Wikipedia:2012) atau basis data (bahasa Inggris: database), atau sering pula dieja basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.
Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.
Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili dengan menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.
sudah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut.
Lingkungan basis data adalah sebuah habitat di mana terdapat basis data untuk bisnis. Dalam lingkungan basis data, pengguna memiliki alat untuk mengakses data. Pengguna melakukan semua tipe pekerjaan dan keperluan mereka bervariasi seperti menggali data (data mining), memodifikasi data, atau berusaha membuat data baru. Masih dalam lingkungan basis data, pengguna tertentu tidak diperbolehkan mengakses data, baik secara fisik maupun logis.
2.5. Konsep Software
Perangkat lunak (software) berupa sekumpulan perintah atau instruksi yang ditulis dalam bahasa pemograman tertentu untuk menjalankan sistem komputer. Perangkat keras tidak dapat bekerja apabila tidak ada perangkat lunak.
Perangkat lunak dapat dikategorikan ke dalam tiga bagian, yaitu : a. Sistem Operasi (Operating System)
Merupakan suatu program yang ditulis untuk mengendalikan dan mengkoordinasikan kegiatan dari sistem komputer.
b. Software Bahasa (Language Software)
18
c. Sofware Aplikasi (Aplications Software)
Software ini ditulis dan ditujukan untuk menyelesaikan suatu pemasalahan dalam aplikasi tertentu.
2.6. Konsep Hardware
Perangkat keras (hardware) adalah perangkat yang secara fisik terlihat, yang biasa disebut dengan komputer. Komputer adalah alat elektronik, dapat menerima input data, mengolah data, dapat memberikan informasi, menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer (stored program), dapat menyimpan program dan hasil pengolahan dan bekerja secara otomatis.
Salah satu fungsi komputer adalah untuk mengolah data yang sering disebut dengan Pengolahan Data Elektronik (PED). Pengolahan Data Elektronik adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti berupa suatu informasi dengan menggunakan alat elektronik, yaitu komputer.
2.7. Perancangan Berorientasi Objek
Menurut Rosa A.S-M.Shalahuddin pendekatan berorientasi objek merupakan suatu teknik atau cara pendekatan dalam melihat permasalahan dan sistem (sistem perangkat lunak, sistem informasi, atau sistem lainnya). Pendekatan berorientasi objek akan memandang sistem yang akan dikembangkan sebagai suatu kumpulan objek yang berkorespondensi dengan objek-objek dunia nyata
2.8. JAVA
Java adalah sebuah teknologi yang diperkenalkan oleh Sun Microsystems pada pertengahan tahun 1990. Menurut definisi dari Sun, Java adalah nama untuk sekumpulan teknologi untuk membuat dan menjalankan perangkat lunak pada komputer standalone ataupun pada lingkungan jaringan. Kita lebih menyukai menyebut Java sebagai sebuah teknologi dibanding hanya sebuah bahasa pemrograman, karena Java lebih lengkap dibanding sebuah bahasa pemrograman konvensional. Teknologi Java memiliki tiga komponen penting, yaitu:
a) Programming-language specification
b) Application-programming interface
c) Virtual-machine specification
2.9. Netbeans
20
bahasa pemprograman Java. Proyek NetBeans IDE ini terdiri dari berbagai sumber yang memiliki fitur lengkap yang bersifat terbuka dan seluruhnya ditulis dalam bahasa pemprograman java dan platform aplikasi klien yang handal, yang dapat digunakan untuk merancang berbagai macam aplikasi perangkat lunak.
2.10.MySQL
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis dataSQL (database management system) atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. Setiap pengguna dapat secara bebas menggunakan MySQL, namun dengan batasan perangkat lunak tersebut tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial.
MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam basisdata yang telah ada sebelumnya, SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian basisdata, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.
2.11.IReport
berbeda dengan format standar yang dimiliki oleh aplikasi. Untuk mengakomodasi kebutuhan ini, RetailSoft memilih aplikasi iReport.
iReport merupakan “Visual Report Designer‟ untuk JasperReports yang
BAB III
OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian
Tempat yang dijadikan penulis sebagai objek penelitian yakni sebuah rental komik. Untuk melihat lebih jelas gambaran mengenai objek penelitian tepatnya di Giza Comic maka penulis membahas mengenai sejarah, visi dan misi Giza Comic tersebut.
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan
Rental Giza Comic didirikan pada tanggal 21 September 2011. Rental komik ini terletak di Jl. Eyang Tirtapraja No. 41 Pamanukan Subang berawal dari hoby membaca kemudian berencana untuk membuat rental komik. Untuk pertama kalinya membuka rental komik, komik-komik tersebut berasal dari buku-buku koleksi yang dikumpulkan, namun lama kelamaan dari hasil peminjaman buku komik yang disewakan, maka Rental Giza Comic sudah dapat membeli buku komik sendiri.
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan
Visi
Menjadi tempat rental komik yang lengkap bagi masyarakat. Misi
a) Mendorong serta memberi motivasi, semangat dan meningkatkan minat baca masyarakat.
b) Membudayakan sikap masyarakat untuk gemar membaca.
3.2. Metode Penelitian
Metode adalah suatu kerja untuk melakukan suatu tindakan, atau suatu kerangka berfikir menyusun gagasan, yang beraturan, berarah dan berkonteks, yang paut (relevant) dengan maksud dan tujuan. Secara ringkas, metode ialah suatu sistem berbuat. Karena berupa sistem maka metode merupakan seperangkat unsur-unsur yang membentuk suatu kesatuan.
24
rupa agar semua data yang terkumpul dapat dialoksikan kepada kedudukan atau fungsinya yang sepadan menurut maksud dan tujuan penelitian.
Penulis menggunakan metode penelitian terstruktur, sebagai metode untuk mencari pemecahan permasalahan di Giza Comic. Sehingga dapat mendapatkan solusi dan pemecahan masalahnya dengan didasari dari data-data yang telah ada.
3.2.1. Desain Penelitian
Tahap desain ini penulis membuat gambaran tentang sistem peminjaman dan pengembalian pada Giza Comic. Sistem informasi lebih menggunggulkan pada input data dan output data komik.
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis dalam penelitian ini yaitu menggunakan sumber data primer dan sumber data sekunder, berikut penjelasannya :
3.2.2.1. Sumber Data Primer
Sumber data primer adalah data yang diperoleh melalui pengamatan atau wawancara dan observasi.
a. Wawancara
penyewaan komik menyangkut alur peminjaman dan pengembalian komik.
b. Observasi.
Yaitu mengadakan pengamatan langsung untuk mendapatkan sistem informasi perentalan yang lebih akurat terkait dengan masalah-masalah yang diteliti. Berdasarkan pengamatan tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem penyewaan komik yang berjalan saat ini belum berjalan secara baik dalam segi penyediaan data barang anggota, pencatatan peminjaman dan pengembalian, sehingga diperlukan suatu sistem informasi yang menunjang terhadap kecepatan dan ketepatan data dalam proses pengolahan komik di Giza Comic.
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder
Adapun data yang berasal dari sumber data sekunder diperoleh dengan teknik dokumentasi. Dokumentasi adalah teknik pengumpulan data dengan cara mengumpulkan dokumen - dokumen yang berhubungan dengan obyek penelitian. Dalam hal ini, dokumen - dokumen yang diperoleh dianalisis sehingga diperoleh data yang sesuai untuk kegiatan pengembangan sistem.
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
26
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan yang digunakan adalah pendekatan perancangan terstruktur. Melalui pendekatan terstruktur, permasalahan yang komplek di organisasi dapat dipecahkan dan hasil dari sistem akan mudah untuk dipelihara, fleksibel, lebih memuaskan pemakainya, mempunyai dokumentasi yang baik, tepat waktu, sesuai dengan anggaran biaya pengembangan, dapat meningkatkan produktivitas dan kualitasnya akan lebih baik.
Konsep pengembangan sistem terstruktur bukan merupakan konsep yang baru, teknik perakitan di pabrik-pabrik dan perancangan sirkuit untuk alat-alat elektronik adalah dua contoh dari konsep ini yang banyak digunakan di industri-industri. Konsep ini memang relatif masih baru digunakan dalam pengembangan sistem informasi untuk dihasilkan sistem yang memuaskan pemakainya. Melalui pendekatan terstruktur, permasalahanpermasalahan yang komplek di organisasi dapat dipecahkan dan hasil dari sistem akan mudah untuk dipelihara, fleksibel, lebih memuaskan pemakainya, mempunyai dokumentasi yang baik, tepat pada waktunya, sesuai dengan anggaran biaya pengembangannya, dapat meningkatkan produktifitas dan kualitasnya akan lebih baik (bebas kesalahan).
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem
Prototype merupakan suatu metode dalam pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk membuat sesuatu program dengan cepat dan bertahap, sehingga segera dapat dievaluasi oleh pemakai. Mengingat kebanyakan pemakai mengalami kesulitan dalam memahami spesifikasi sistem berakibat bahwa pemakai tidak begitu paham sampai pengujian dilakukan. Selain itu, prototype membuat proses pengembangan sistem informasi menjadi lebih cepat dan lebih mudah, terutama pada keadaan kebutuhan pemakai sulit untuk diidentifikasi.
Untuk mempermudah penyusunan laporan dan pembuatan perangkat lunak
maka metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode paradigma
prototype.
Model Paradigma Prototype seperti yang tertera pada gambar berikut ini:
Gambar 3.1 Mekanisme pengembangan sistem dengan Prototype
Sumber : Abdul Kadir(2003:417)
Mengidentifikasikan
1, Pengembangan dan pemakai bertemu 2. Pemakai menjelaskan kebutuhan sistem
3. Pengembangan mulai membuat Prototype
4. Pemakai menguji Prototype dan memberikan kritikan atau saran
5. Pengembangan melakukan modifikasi sesuai dengan masukan pemakai (user)
28
Adapun penjelasan dari gambar di atas adalah sebagai berikut :
1. Identifikasi Kebutuhan Pemakai
Adapun identifikasi kebutuhan pemakai untuk membangun sebuah system
informasi yang ada pada Rental Giza Comic ini diantaranya :
1) Pemakai sistem (users) merupakan orang yang akan menjelaskan
tentang kebutuhan sistem yang akan dibuat.
2) Pengembang sistem merupakan sistem yang akan membuat prototype.
2. Pembuatan Prototype
Adapun pembuatan prototype pada Rental Giza Comic ini dilakukan
dengan menganalisa sistem yang akan dikembangkan serta kebutuhan
kebutuhan sistem untuk sistem yang akan dibuat, yaitu :
1) Pembuatan coding
Yaitu menterjemahkan hasil rancangan kedalam bentuk bahasa
pemograman yang akan menjadi sebuah sistem informasi yang
diharapkan oleh Users.
2) Pengujian Prototype
Setelah tahap pembuatan prototype selesai, kemudian pengembang
sistem dan Users melakukan pengujian program agar program dapat
digunakan sesuai dengan kebutuhan, dan users memberikan saran atau
3) Perbaikan Prototype
Pada tahap ini pengembang sistem melakukan perbaikan dan
modifikasi sesuai dengan masukan atau saran dari user.
4) Mengembangkan Versi Produksi
Pada tahap ini pengembang sistem menyelesaiakan sistem yang telah
dibuatnya sesuai dengan masukan atau saran terakhir dari pemakai
sistem.
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang untuk ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahannya, kesempatankesempatan dan hambatan yang terjadi dalam kebutuhankebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikanperbaikannya.
Perancangan sistem adalah proses perancangan, pengembangan sistem, pendefinisia kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk sistem yang akan dibentuk.
30
1. Flow Map
Menurut pendapat Andri Kristanto (2008:60) Flow Map adalah aliran data berbentuk dokumen atau formulir didalam suatu sistem informasi yang merupakan suatu aktifitas yang terkait dalam hubungannya dengan kebutuhan data dan informasi. Proses aliran dokumen ini terjadi dengan entitas diluar sistem.
2. Diagram Konteks
Menurut Andri Kristanto (2008:70) Diagram konteks (Context Diagram) adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entitas luar, masukan dan keluaran dari sistem. Diagram konteks direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.
3. Data Flow Diagram
4. Kamus Data
Menurut Andri Kristanto (2008:72) Kamus Data adalah kumpulan elemen-elemen atau simbol-simbol yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau pengidentifikasian setiap field atau file di dalam sistem.
5. Perancangan Basis Data
Semua operasi masukan dan keluaran yang berhubungan dengan basis data harus menggunakan Sistem Manajemen Basis Data (DBMS), dengan kata lain peran DBMS untuk basis data adalah sebagai penghubung atas aplikasi dengan basis data itu sendiri. Basis data merupakan sistem komponen yang penting dalam sistem informasi karena merupakan dasar dalam penyediaan informasi bagi para pemakainya.
A. Normalisasi
32
1) Meminimalkan duplikasi data
2) Menyediakan fleksibilitas yang diperlukan untuk kebutuhan fungsional yang berbeda.
3) Memungkinkan suatu model untuk digambarkan dalam peranacangan database.
B. Tabel Relasi
Menurut Andri Kristanto (2008:90) Tabel relasi adalah hubungan atau asosiasi suatu entitas dengan dirinya sendiri atau hubungan dengan entitas lainnya. Model basis data relasional meunjukkan suatu cara yang digunakan untuk mengelola/mengorganisasi data secara fisik dalam memori sekunder yang akan berdampak pula pada bagaimana mengelompokkan dan membentuk keseluruhan data yang terkait dalam sistem yang akan ditinjau.
3.2.4. Pengujian Software
Pengujian software adalah proses untuk memastikan apakah semua fungsi sistem bekerja dengan baik, dan mencari apakah masih ada kesalahan pada sistem.
Pengujian atau testing software sangat penting untuk dilakukan. Pengujian ini bertujuan untuk menjamin kualitas software, dan juga menjadi peninjauan terakhir terhadap spesifikasi, disain dan pengkodean.
Pendekatan ini berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Pengujian ini memungkinkan perekayasa sistem mendapatkan serangkaian kondisi input yang sepenuhnya menggunakan semua persyaratan perangkat fungsional untuk suatu program. Pengujian ini berusaha menemukan kesalahan dalam kategori sebagai berikut :
a) Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang b) Kesalahan interface
c) Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal 2. Pendekatan white-box testing
Metode ini dilakukan oleh orang yang memahami cara kerja operasi internal software yang membentuk keseluruhan operasi software secara rinci. Dan merupakan petunjuk untuk memperoleh program yang benar senilai 100%.
4.1. Analisis Sistem yang Berjalan
Analisis yang dilakukan meliputi analisis dokumen, analisis prosedur yang berjalan dan evaluasi sistem yang berjalan.
4.1.1. Anilisis Dokumen
Dokumen masukan adalah bentuk yang diperlukan dalam sistem penyewaan komik secara langsung. Dokumen masukan akan diolah sesuai dengan maksud dan tujuan sistem. Bentuk dari dokumen masukan tersebut adalah :
1) Nama Dokumen : Kartu Anggota
Fungsi : Sebagai kartu peminjam Sumber : Konsumen
Item : Nama, Nomor anggota, tanggal pinjaman, Tanggal pengembalian, Judul Buku. 2) Nama Dokumen : Bukti Pembayaran
Fungsi : Sebagai Bukti Pembayaran Buku Sumber : Admin
35
3) Nama Dokumen : Bayar denda
Fungsi : Bayar denda melewati batas waktu peminjaman Sumber : Anggota
Item : Nama anggota, Kode Buku, Judul Buku, Lama Denda, Jumlah Denda
4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang berjalan
Analisis terhadap sistem yang sedang berjalan bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana kerja suatu sistem dan mengetahui masalah yang dihadapi sistem untuk dapat dijadikan landasan usulan perancangan sistem yang baru.
Adapun analisis prosedur sistem yang sedang berjalan pada Giza Comic adalah sebagai berikut :
1. Peminjam memberikan buku yang akan dipinjam dan kartu identitas kepada admin.
2. Admin melakukan pencatatan dibuku besar, dan menahan kartu identitas sebagai jaminan.
3. Peminjam memberikan buku yang dipinjam. 4. Admin melakukan pengecekan dibuku besar.
5. Apabila peminjam dikenakan denda, maka peminjam akan membayar denda dan admin mencatat denda tersebut ke dalam buku besar.
waktunya maka peminjam tidak dikenakan denda dan kartu identitas dikembalikan kepada anggota.
8. Admin melakukan pencatatan laporan dari buku besar. 9. Kemudian laporan tersebut diberikan kepada pemimpin.
37
Flow Map Peminjaman dan Pengembalian yang Sedang Berjalan
Pimpinan
Gambar 4.1 Flowmap peminjaman dan pengembalian yang sedang berjalan
Keterangan:
Menjelaskan mengenai gambaran ruang lingkup sistem yang sedang berjalan secara keseluruhan yang ditandai dengan satu lingkaran untuk nama system dan keterkaitannya dengan beberapa kotak entitas eksternal serta aliran data. Diagram konteks sistem peminjaman dan pengembalian komik digambarkan sebagai berikut :
Peminjam
Sistem Informasi Peminjaman &
Pengembalian Komik
Pimpinan
Buku
Kartu Identitas
Kartu Identitas
Bukti Pembayaran Denda
Laporan
Gambar 4.2. Diagram Konteks yang sedang berjalan
4.1.2.3. Data Flow Diagram (DFD)
39
Gambar 4.3. DFD yang sedang berjalan
4.1.3. Evaluasi Sistem yang sedang berjalan
Setelah melakukan analisis terhadap sistem penyewaan komik yang sedang berjalan pada Giza Comic penulis bisa menyimpulkan bahwa masih terdapat beberapa permasalahan yang ada pada sistem tersebut. Adapun kelemahan-kelemahan dari sistem penyewaan komik yang sedang berjalan tersebut adalah sebagai berikut :
Tabel 4.1 Evaluasi Sistem yang Berjalan
Permasalahan Rencana Solusi
Dalam proses peminjaman komik sering terjadi penulisan judul, sehingga
Demikian juga dengan denda, dan laporan transaksi sering terjadi kesalahan sehingga sering terjadi hal-hal yang tidak diinginkan seperti kerugian financial maupun materi di Giza Comic.
denda, dan dapat membuat laporan penyewaan dengan cepat.
Proses pencarian komik yang dilakukan dengan mencari satu per satu dari catatan stock komik sehingga apabila ada seorang penyewa yang menanyakan komik pada admin tidak dapat menemukannya dalam waktu cepat.
Menbangun sebuah aplikasi yang dapat mencari stok buku dengan cepat yang diinginkan oleh konsumen.
Karena semua data masih diolah secara manual, dan belum terorganisirnya data-data maka dalam memproses dan penyimpanan dokumen akan menggunakan banyak ruang sehingga tidak efisien dan keamanan data kurang terjamin.
Dengan adanya sistem informasi peminjaman dan pengembalian komik yang terkomputerisasi maka penyimpanan data disimpan dalam database dan keamanan data menjadi terjamin.
4.2. Perancangan Sistem
41
4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan perancangan sistem ini adalah untuk dapat menghasilkan perancangan Sistem Informasi penyewaan komik pada Giza Comic yang berbasis komputer. Perancangan sistem yang dibuat tidak mengalami banyak perubahan dari sistem yang sedang berjalan.
4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
Berdasarkan hasil evaluasi sistem yang berjalan maka sistem yang telah ada perlu dikembangkan, sedangkan sistem yang diusulkan akan lebih ditekankan pada sistem informasi peminjaman dan pengembalian yang dapat memudahkan admin dan kostumer dalam melakukan proses penyewaan komik.
4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Perancangan prosedur merupakan suatu tahap lanjutan dari tahap analisa sistem dimana pada tahap ini penulis akan merancang sebuah sistem yang baru. Di dalam perancangan ini akan dijelaskan lebih detail perubahan-perubahan yang dilakukan terhadap sistem lama sehingga sistem baru yang diusulkan dapat lebih menjamin ketepatan informasi dan meminimalis kesalahan-kesalahan yang terjadi pada sistem yang lama.
Perancangan prosedur dari sistem informasi pengelolaan peminjaman dan
pengembalian pada Giza Comic akan dituangkan dalam bentuk Flowmap,
Diagram Konteks, Data Flow Diagram dan Kamus Data.
belum, jika belum maka peminjam harus memberikan data diri sebagai syarat menjadi member.
2. Admin mencatat data calon anggota di dalam buku besar. 3. Admin membuat kartu anggota.
4. Admin memberikan kartu anggota.
5. Calon anggota mendapatkan kartu anggota.
6. Bila sudah menjadi member anggota memberikan kartu anggota dan buku yang akan dipinjam kepada admin.
7. Admin melakukan pencatatan pada kartu anggota, yaitu tanggal peminjaman, tanggal pengembalian, pembayaran, dan judul komik yang akan dipinjam.
8. Data anggota penyewa kemudian di catat ke dalam buku besar.
9. Admin membuat bukti pembayaran dari buku besar, kemudian diberikan kepada anggota dan anggota melakukan pembayaran.
10.Admin mengembalikan kartu anggota.
11.Anggota memberikan kartu anggota dan buku yang dipinjam. 12.Admin melakukan pengecekan di buku besar.
13.Apabila anggota dikenakan denda, maka anggota akan membayar denda, dan admin mencatat denda tersebut ke dalam buku besar.
43
15.Apabila anggota mengembalikan buku yang di pinjam tepat pada waktunya maka anggota tidak dikenakan denda dan kartu anggota dikembalikan kepada anggota.
16.Admin melakukan pencatatan laporan dari buku besar. 17.Kemudian laporan tersebut diberikan kepada pimpinan.
4.2.3.1. Flowmap yang diusulkan
Flowmap Pendaftaran yang Diusulkan
45
Flowmap Pengembalian yang Diusulkan
47
4.2.3.2. Diagram Kontek yang diusulkan
Diagram konteks adalah lingkup suatu sistem, yaitu keterkaitan sistem dengan lingkungan. Lingkup ini ditentukan dari besarnya pengaruh data yang diterima dan informasi yang dihasilkan lingkungan ini diwakili oleh entitas-entitas luar, dimana digambarkan tentang entitas yang memberikan sesuatu kepada atau dari sistem.
Gambar 4.7 Diagram Konteks yang diusulkan
4.2.3.3. Data Flow Diagram yang diusulkan
Peminjam
1.0 Catat
Data Anggota
2.0 Membuat
Kartu Anggota
3.0 Membuat Lapoan Data
Anggota
Pimpinan Data Base Data Anggota
Data Anggota
Data Calon Anggota Kartu Anggota
Data Anggota
Laporan Data Anggota
49
Peminjam
1.0 Catat
Data Anggota
2.0 Membuat
Bukti Pembayaran
3.0 Membuat
Lapoan Peminjaman
Pimpinan Data Base Kartu Anggota
Catat Data Anggota
Data Pinjam
Data Peminjaman
Laporan Peminjaman
Peminjam
Gambar 4.10 DFD pengembalian yang diusulkan
4.2.3.4. Kamus Data
51
mempunyai pengertian yang sama tentang input, output, dan komponen data strore tersebut.
1. Kamus Data anggota
Nama Data : Data Anggota
Alias : -
Bentuk Data : Dokumen dan input ke database
Penjelasan : Merupakan Data Anggota Penyewaan Komik Struktur Data : noanggota, nama, ID, notelepon, alamat, tglmasuk 2. Kamus Data Buku
Nama Data : Data Buku Bentuk Data : -
Penjelasan : Merupakan Data Buku
Struktur Data : kodebuku, judul, jenis, episode, status, noanggota, Nama,tglmasuk.
3. Kamus Data Peminjaman
Nama Data : Data Peminjaman Komik Bentuk Data : -
Penjelasan : Merupakan Data Komik yang dipinjam
Struktur Data : nopinjaman, noanggota, nama, jmlpinjam, tglpinjam total_harga.
4. Kamus Data Pengembalian
Struktur Data : nopengembalian, noanggota, nama, tglpinjam, jmlpinjam, jmlbukukembali, sisabuku, tglkembali, Total_Denda.
4.2.4. Perancangan Basis Data
Perancangan basis data (database) adalah perancangan yang digunakan pada pembuatan sistem informasi perangkat lunak (software) ini. Basis data itu sendiri dapat didefinisikan sebagai berikut :
4.2.4.1. Normalisasi
Adapun bentuk normalisasi itu sendiri pada perancangan basis data sistem informasi peminjaman dan pengembalian mobil terdiri dari beberapa tahap, yaitu :
1. Bentuk Unnormal
53
2. Bentuk Normal Ke-1
Tabel anggota = { noanggota, nama, ID, notelepon, alamat, tglmasuk, kodebuku, Judul, jenis, episode, Status, noanggota, nama, tglmasuk, nopengembalian, noanggota, nama, kodebuku, jenis, judul, episode, tglpinjam, tglkembali, tglkembalibuku, denda, nopinjam, noanggota, nama, kodebuku, jenis, judul episode, tglpinjam, tglkembali, Status, kodebuku, judul, episode, kodebuku, judul, episode, nopinjam, noanggota, nama, jmlpinjam, tglpinjam, total_harga, nopengembalian, noanggota, nama, tglpinjam, jmlpinjam, jmlbukukembali, sisabuku, tglkembali, Total_Denda}
3. Bentuk Normal Ke-2
Tabel anggota = { noanggota*, nama, ID, notelepon, alamat, tglmasuk } Tabel buku = { kodebuku*, judul, jenis, episode, Status, noanggota, nama, tglmasuk }
Tabel detail_kembali = { nopengembalian, noanggota, nama, kodebuku, jenis, judul, episode, tglpinjam, tglkembali, tglkembalibuku, denda}
Tabel detail_pinjam = { nopinjam, noanggota, nama, kodebuku, jenis, judul, episode, tglpinjam, tglkembali, harga, Status}
Table komik = { kodebuku*, judul, episode} Table novel = { kodebuku*, judul, episode}
jmlpinjam, jmlbukukembali, sisabuku, tglkembali, Total_Denda}
4.2.4.2. Tabel Relasi
Proses relasi antar file merupakan gabungan antara file yang mempunyai kunci utama yang sama, sehingga file-file tersebut menjadi satu kesatuan yang dihubungkan oleh file kunci. Pada proses ini elemen-elemen data dikelompokkan menjadi satu file database berdasarkan entitas dan hubungannya. Berikut dibawah ini adalah relasi tabel dari sistem informasi penyewaan komik di Giza Comic.
Gambar 4.11 Relasi Tabel
4.2.4.3. Entity Relationship Diagram (ERD)
55
yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya. Suatu objek disebut entity dan hubungan yang dimilikinya disebut relationship.
Anggota Peminjaman
Pengembalian Buku
Lakukan
Lakukan Isi
Isi
1 n
1
n
1
n
1 n
Gambar 4.12 Entity Relationship Diagrams (ERD)
4.2.4.4. Struktur File
No. Nama Item Data Type Size Keterangan
Tabel 4.3 Struktur Data Buku
No. Nama Item Data Type Size Keterangan
Tabel 4.4 Struktur Data Detail Pinjam
57
Tabel 4.5 Struktur Data Detail Kembali
No. Nama Item Data Type Size Keterangan
1 nopengembalian Varchar 15
2 noanggota Varchar 10
10 tglkembalibuku date
11 denda Varchar 15
Tabel 4.6 Struktur Data Komik
No. Nama Item Data Type Size Keterangan
1 kodebuku Varchar 10 Primary Key
2 judul Varchar 25
No. Nama Item Data Type Size Keterangan
1 kodebuku Varchar 10 Primary Key
2 judul Varchar 25
3 episode Varchar 4
Tabel 4.8 Struktur Data Peminjaman
No. Nama Item Data Type Size Keterangan
1 nopinjam Varchar 15 Primary Key
2 noanggota Varchar 10
3 nama Varchar 30
4 jmlpinjam Varchar 4
5 tglpinjam Date
6 total_harga Int 11
Tabel 4.9 Struktur Data Pengembalian
No. Nama Item Data Type Size Keterangan
1 nopengembalian Varchar 15 Primary Key
2 noanggota Varchar 10
3 nama Varchar 30
4 tglpinjam Date
5 jmlpinjam Int 4
6 jmlbukukembali Int 4
7 sisabuku Int 4
8 tglkembali Date
59
4.2.4.5. Kodifikasi
Pengkodean ini berfungsi untuk mendifinisikan suatu objek secara singkat, mengklasifikan data. Selain itu, kode dapat ditentukan dari kumpulan huruf, angka, dan karakter khusus. Pada sistem informasi pada giza comic ini terdapat beberapa urutan pengkodean yang digunakan sebagai berikut:
1. Kodifikasi kode buku
Contoh:
KO : Komik
13 : Tahun
001 : No. Urut 2. Kodifikasi No. Anggota
13 : Tahun
12 : Bulan
Perancangan input/output sangat penting dalam membuat suatu program karena hal tersebut berguna memudahkan user berinteraksi dengan program (interface) dalam sub bab ini penulis akan menggambarkan mengenai perancangan input/output.
4.2.5.1. Struktur Menu
Dalam perancangan program ini menggunakan menu yang mengintegrasikan semua bagian dalam program adapun gambaran menu, seperti yang ditampilkan pada gambar struktur menu berikut :
Gambar 4.13 Struktur Menu
4.2.5.2. Perancangan Input
61
Gambar 4.14 Rancangan Tampilan Login
63
Gambar 4.17 Perancangan input data pengembalian
4.2.5.3. Perancangan Output
Gambar 4.18 Rancangan Output Laporan Daftar Anggota
65
BAB V
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
5.1. Implementasi
Implementasi adalah suatu proses penerapan rancangan program yang telah dibuat ke dalam sebuah aplikasi pemrograman sesuai dengan tujuan yang diharapkan dari program aplikasi tersebut. Kegiatan implementasi dilakukan dengan dasar yang telah direncanakan dalam tahap perancangan.
5.1.1. Batasan Implementasi
5.1.2. Implementasi Perangkat Lunak
Untuk mendukung kelancaran sistem informasi yang dirancang, maka sistem ini memerlukan perangkat lunak. Perangkat lunak digunakan untuk mendukung kinerja sistem operasi dan aplikasi database.
Adapun perangkat lunak yang digunakan adalah sebagai berikut :
1) Sistem operasi Windows XP
2) Program compiler Java NeatBeans IDE 7.1.2 3) XAMPP for Windows Version 3.2.4
4) iReport-4.0.2 untuk pembuatan Report 5) Install Creator untuk Instalasi Program
5.1.3. Implementasi Perangkat Keras
Selain membutuhkan perangkat lunak sistem ini juga memerlukan perangkat keras. Adapun perangkat keras yang diperlukan adalah sebagai berikut :
1. Harddisk minimum 20 GB
2. RAM minimum 1 GB
3. Processor minimum Pentium IV
4. DVD RW
5. Monitor
6. Keyboard
7. Mouse
68
5.1.4. Implementasi Basis Data (Sintax SQL) a. Buat Tabel Anggota
CREATE TABLE `anggota` (
`noanggota` varchar(10) NOT NULL, `nama` varchar(25) NOT NULL, `ID` varchar(20) NOT NULL,
`notelepon` varchar(15) NOT NULL, `alamat` varchar(50) NOT NULL, `tglmasuk` date NOT NULL, PRIMARY KEY (`noanggota`) b. Buat Tabel Buku
CREATE TABLE `buku` (
`kodebuku` varchar(10) NOT NULL, `judul` varchar(25) NOT NULL, `jenis` varchar(15) NOT NULL, `episode` varchar(4) NOT NULL, `Status` varchar(10) NOT NULL, `noanggota` varchar(10) NOT NULL, `nama` varchar(30) NOT NULL, `tglmasuk` date NOT NULL, PRIMARY KEY (`kodebuku`) c. Buat Detail Kembali
`nopengembalian` varchar(15) NOT NULL, `noanggota` varchar(10) NOT NULL, `nama` varchar(30) NOT NULL, `kodebuku` varchar(10) NOT NULL, `jenis` varchar(10) NOT NULL, `judul` varchar(30) NOT NULL, `episode` varchar(4) NOT NULL, `tglpinjam` date NOT NULL, `tglkembali` date NOT NULL, `tglkembalibuku` date NOT NULL, `denda` varchar(15) NOT NULL d. Buat Detail Pinjam
70
`Status` varchar(20) NOT NULL e. Buat Tabel Peminjaman
CREATE TABLE `peminjaman` ( `nopinjam` varchar(15) NOT NULL, `noanggota` varchar(10) NOT NULL, `nama` varchar(30) NOT NULL, `jmlpinjam` varchar(4) NOT NULL, `tglpinjam` date NOT NULL, `total_harga` int(11) NOT NULL, PRIMARY KEY (`nopinjam`) f. Buat Tabel Kembali
CREATE TABLE `pengembalian` (
`nopengembalian` varchar(15) NOT NULL, `noanggota` varchar(10) NOT NULL, `nama` varchar(30) NOT NULL, `tglpinjam` date NOT NULL, `jmlpinjam` int(4) NOT NULL, `jmlbukukembali` int(4) NOT NULL, `sisabuku` int(4) NOT NULL,
5.1.5. Implementasi Antar Muka dan Penggunaan Program
Dalam pemrograman java netbeans, implementasi antar muka dibuat dalam sebuah Form. Berikut ini adalah implementasi dari setiap halaman pada program aplikasi.
1) Tampilan Login
Tampilan login berfungsi untuk hak akses user yang berisi nama dan password. Hanya admin yang bisa mengakses sistem informasi ini demi untuk keamanan.
Gambar 5.1 Tampilan Halaman Login 2) Halaman Utama
72
Gambar 5.2 Tampilan Menu Utama 3) Data Anggota
Gambar 5.3 Tampilan Data Anggota Untuk menambah anggota
a) Klik tombol „tambah‟ b) Isi form tersebut
c) Klik „simpan‟ untuk menyimpan data anggota yang baru Untuk edit atau menghapus
a) Pilih data anggota yang akan di edit atau di hapus
b) Klik tulisan „edit‟ untuk mengganti data yang lama menjadi data anggota baru
c) Untuk menyimpan data yang telah di edit klik „simpan‟, dan untuk
74
4) Data Buku
Dengan mengklik menu data maka di dalamnya ada data buku, dan tampilannya sebagai berikut:
Gambar 5.4 Tampilan Data Buku Untuk menambah buku:
a) Klik tombol „tambah‟, b) Isi form tersebut
c) Klik „tambah‟untuk menyimpan data buku yang baru Untuk edit atau menghapus
a) Pilih data yang akan di edit atau di hapus
c) Untuk menyimpan data yang telah di edit klik „simpan‟, dan untuk
menghapus data klik „hapus‟.
5) Peminjaman
Dengan mengklik tombol peminjaman, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini:
Gambar 5.5 Tampilan Halaman Peminjaman 6) Pengembalian
76
Gambar 5.6 Tampilan Halaman Pengembalian 7) ganti rugi hilang atau rusak
Gambar 5.7 Tampilan Halaman Ganti Rugi Kehilangan/Rusak 8) Laporan
78
Gambar 5.8 Tampilan Halaman Laporan Data Buku
Gambar 5.10 Tampilan Halaman Laporan Data Buku Rusak
Gambar 5.11 Tampilan Halaman Laporan Data Anggota
80
Gambar 5.13 Tampilan Halaman Laporan Data Pengembalian
5.1.6. Implementasi Instalasi Program
Gambar 5.15 Penyimpanan Direktori
82
Gambar 5.17 Proses Instalasi
5.2. Pengujian
Pengujian adalah bagian yang penting dalam siklus pembangunan perangkat lunak. Pengujian dilakukan untuk menjamin kualitas dan juga mengetahui kelemahan dari perangkat lunak. Tujuan dari pengujian ini adalah untuk menjamin bahwa perangkat lunak yang dibangun memiliki kualitas yang handal yaitu mampu mempresentasikan kajian pokok dari spesifikasi, analisis, perancangan dan pengkodean dari perangkat lunak itu sendiri.
Metode pengujian yang dilakukan adalah menggunakan metode uji black box. Tujuannya adalah untuk memperkecil kesalahan pada saat pengembangan dan dengan mudah melakukan perbaikan terhadap kekurangan aplikasi yang telah dibuat.
5.2.1. Rencana Pengujian
Pengujian perangkat lunak ini menggunakan metode pengujian Black Box. Pengujian Black Box berfokus pada persyaratan atau kebutuhan fungsional perangkat lunak yang dibuat. Pengujian Sistem Informasi Penyewaan Komik pada Giza Comic menggunakan data uji berupa sebuah data masukan dari pengisian data anggota dan data buku sistem informasi yang telah dibuat.
Tabel 5.1 Rencana Pengujian
Kelas Uji Tingkat Uji Jenis Pengujian
Login
Nama Black Box
Password Black Box
84
Data Anggota Black Box
Proses
Peminjaman Black Box
Pengembalian Black Box
Ganti rugi Black Box
Laporan
Laporan Data Buku Black Box
Laporan Data Buku Hilang Black Box
Laporan Data Buku Rusak Black Box
Laporan Data Anggota Black Box Laporan Data Peminjaman Black Box Laporan Data Pengembalian Black Box
5.2.2. Kasus dan Hasil Pengujian
Dalam pengujian ini terdiri dari beberapa tahap, yaitu :
Table 5.2 Kasus dan Hasil Pengujian
Requirement Skenario Uji Hasil Pengujian
Login
1. Klik tombol login
(Data Benar)
Akan muncul pesan
“Login berhasil” dan
Data tersimpan ke
Database Sesuai
3.
4. Klik tombol Batal
Batal input data anggota
Sesuai
5. Klik tombol Hapus
Muncul pesan “Anda
yakin ingin menghapus
data” jika “ya” maka data terhapus, jika “tidak”
data yang dicari Sesuai 7. Klik tombol
Data tersimpan ke
Database Sesuai
3.
Klik tombol Edit Data berubah Sesuai 4. Klik tombol
Batal
Batal input data buku
Sesuai
5. Klik tombol Hapus
Muncul pesan “Anda
yakin ingin menghapus
data” jika “ya” maka data terhapus, jika “tidak”
data yang dicari Sesuai
Peminjaman
1. Klik tombol Pilih
Untuk memilih buku
yang akan di pinjam Sesuai 2. Klik tombol
Batal
Membatalkan buku yang
akan di pinjam Sesuai 3. Klik tombol
Bayar
Cetak nota pembayaran Sesuai
4. Klik tombol
Terima buku yang di
pinjam Sesuai
3. Klik tombol Batal
Batal kembali
86
Hapus data buku yang
telah di pilih Sesuai 4. Klik tombol
bayar
Buat faktur ganti rugi
Sesuai 5. Klik tombol
Batal
Batal ganti rugi
hilang/rusak Sesuai
5.2.3. Kesimpulan Hasil Pengujian
6.1. Kesimpulan
Setelah penulis menelusuri kegiatan yang dilakukan dalam proses penyewaan komik pada Giza Comic dan menganalisa sistem yang berjalan, maka dapat ditarik kesimpulan :
1. Dengan adanya aplikasi ini, Giza comic dapat melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian dengan terkomputerisasi.
2. Dengan adanya aplikasi ini, Giza Comic dapat meminimalkan masalah yang kerap terjadi di Giza Comic seperti transaksi peminjaman, pengembalian, dan laporan.
3. Dengan adanya aplikasi ini, pembuatan laporan akan lebih efektif dan efisien.
6.2. Saran
Agar proses penyewaan komik dapat berjalan dengan baik, penulis mengajukan beberapa saran yang mudah-mudahan dapat membantu pihak Giza Comic. Saran-saran tersebut antara lain :
88
2. Agar aplikasi ini beroperasi secara maksimal dan optimal, maka diperlukan pengembangan sistem penyewaan komik selanjutnya, agar dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan yang diharapkan.
3. Setelah sistem dapat diterapkan dan dilaksanakan dengan baik, maka perlu dianalisa kembali sehingga tidak menutup kemungkinan untuk dilakukan suatu pengembangan sistem yang baru dan lebih baik.
4. Suatu program akan berjalan dengan baik dan lancar apabila dipelihara dan dikontrol dengan sebaik-baiknya.
BIODATA MAHASISWA
DATA PRIBADI:
Nim : 10910016
Nama : ROZA WIDYA PUTRI
Tempat/Tgl. Lahir : PADANG, 1991-05-31
Jenis Kelamin : Wanita
Semester : 7
Jenjang Pendidikkan : Program Diploma (Diploma - III)
Alamat Rumah : DUSUN KENANGA RT/RW:04/06 SUMURADEM TIMUR KEC. SUKRA KAB.
INDRAMAYU
Alamat Bandung : Jl. Ir. H. Juanda Dago Timur No 20B
E-Mail : iwit_putri@yahoo.com
No. Telepon : 087727777031
DATA KELUARGA:
Nama Ayah : ZAINAL ZEN
Nama Ibu : ROSNITA
Alamat Orang Tua : DUSUN KENANGA RT/RW:04/06 SUMURADEM TIMUR KEC. SUKRA KAB.
INDRAMAYU
No. Telpon Orang Tua : 081909597755
Pekerjaan Orang Tua : WIRASWASTA
Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.
Hormat Saya,
