SISTEM PENGADAAN BAHAN PUSTAKA PADA
PERPUSTAKAAN UMUM PEMERINTAH KOTA BINJAI
KERTAS KARYA
Oleh :
Agustianum br Perangin-angin
082201012
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
PROGRAM STUDI D3 PERPUSTAKAAN
MEDAN
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapakan kehadirat ALLAH SWT, yang telah memberikan
rahmat dan hidayah-NYA, sehingga penulis dapat meneyesaikankan kertas karya ini
yang berjudul “SISTEM PENGADAAN BAHAN PUSTAKA PADGA
PERPUSTAKAAN UMUM PEMERINTAH KOTA BINJAI”. Sholawat dan
salam kepada junjunangan kita Nabi besar Muhammad SAW, semoga kita mendapat
pertolongannya dihari kemudian Amin.
Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rasa hormat dan ucapan
terimakasih yang sedalam-dalamnya kepada Ayahanda Ahnel Irfan Perangin-angin
dan Ibunda tercinta syafriyani br Ginting dan Almarhumah Ibunda Bakti Denny br
surbakti yang telah begitu banyak memberikan dukungan moril, materil dan yang
paling utama doa yang tiada tara diucapkan disetiap sujudnya.
Penulis sepenuhnya menyadari bahwa kertas karya ini belum sempurna seperti
yang diharapkan. Oleh karena itu, penulis akan menerima kritik dan saran demi
kesempurnaan kertas karya ini. Dalam penulisan kertas karya ini, penulis juga telah
banyak menerima bantuan dari berbagai pihak yang telah memberikan bimbingan dan
petunjuk yang tak ternilai harganya. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis
mengucapakan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr.Drs Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Ketua Jurusan Program Studi D3
Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Sekaligus
dosen pembaca pada kertas karya ini.
3. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos, M.I.KOM selaku dosen pembimbing yang telah
banyak meluangkankan waktu dan tenaga untuk memberi arahan dan
bimbingan sampai kertas karya ini selesai.
4. Ibu Dra. Zurni Zahara Samosir, Msi, selaku dosen wali yang telah memebikan
banyak arahan dan bimbingan selama penulis mengikuti kegiatan akademik.
5. Seluruh Staf Penganjar dan Staf Administrasi Program Studi D3 Peprustakaan
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumater Utara yang telah banyak
membantu dan mendidik penulis selama perkuliahan.
6. Ibu Mukramah, S.Pd , selaku Kepala Perpustakaan Umum Pemerintah Kota
7. Ibu Nismah Perangin-angin, S.Sos, selaku kepala bagian pengadaan pada
Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai yang telah banyak memberikan
informasi kepada penulis dan meluangkan waktu kepad penulis sehingga
kertas karya ini dapat selesai.
8. Buat seluruh keluarga besar penulis dan untuk adik-adiku tercinta Ema, Fanny
dan Zahra yang telah banyak memberikan dukungan sehingga kertas karya ini
dapat terselaikan.
9. Sahabat- sahabat penulis: Bela, Mj, Yuni, Ida, Melda. Terimakasih kawan atas
hari-hari indah bersama kalian, doa , dukungan, canda tawa, kemarahan,
kesediahan yang kita jalani selama perkuliahan ini takkan terlupakan bagi
penulis.
10.Seluruh teman-teman yang baik – baik khususnya angkatan 2008 D3 Ilmu
Perpustakaan yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Terima kasih
kawan untuk hari-hari yang indah bersama kalian selama perkulihan.
11.Seluruh adik-adik kelas penulis yang saya sayangi harus semangat ya.
Terimakasih untuk hari-hari yang indah bersama kalian.
Akhir kata, penulis berharap semoga kertas karya ini bermanfaat bagi
kita semua.Penulis memohon maaf yang sebesar-besarnya kepada semua
pihak apabila selama pembuatan kertas karya ini ada tingkah laku penulis
yang kurang berkenann. Dan kepada semua pihak yang telah banyak
membantu penulis ucapkan banyak terikasih dan mendapat Ridho dan Rahmat
dari Allah SWT, Ain.
Medan, Juni 2011
Penulis
Agustianum Br Perangin-angin
DAFTAR ISI
2.7. Inventarisasi bahan pustaka ... 23
BAB III SISTEM PENGADAAN BAHAN PUSTAKA PADA PERPUSTAKAAN UMUM PEMERINTAH KOTA BINJAI
3.1. Sejarah singkat ... 29
3.2. Visi Misi ... 29
3.2.1. Tujuan Perpustakaan ... 30
3.2.2. Waktu Pelayanan ... 30
3.2.3. Struktur Organisasi ... 31
3.2.4 Tenaga perpustakaan ... 32
3.2.5. Anggaran/Dana... 34
3.2.6. Koleksi Perpustakaan ... 34
3.2.7. Sistem Pelayanan Perpustakaan ... 37
3.3. Sistem Pengadaan ... 37
3.3.1. Pembelian ... 38
3.3.2. Sumbangan/Hadiah... 39
3.2.3. Alat Bantu Pemilihan Bahan Pustaka ... 41
3.3.4. Inventarisasi Bahan Pustaka ... 42
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 4.1. Kesimpulan ... 43
4.2. Saran ... 43
DAFTAR PUSTAKA ... 45
DAFTAR TABEL
Tabel-1 Pegawai berdasarkan tugas/fungsi ... 32 Tabel-2 Pegawai bersarkan jabatan ... 33
Tabel-3 Koleksi buku yang terdapat pada
Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai ... 35
Tabel-4 Jenis koleksi surat kabar yang terdapat pada
Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai ... 36
Tabel-5 Daftar buku yang dibeli Perpustakaan Umum
Pemerintah Kota Binjai pada Tahun 2010 ... 39
Tabel-6 Bahan pustaka yang diperoleh dari
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Kertas Karya : Sistem Pengadaan Bahan Pustaka Pada Perpustakaan
Umum Pemerintah Kota Binjai
Oleh : Agustianum Br Perangin-angin
Nim : 082201012
PROGRAM STUDI DIII PERPUSTAKAAN
Ketua : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd.
NIP : 19570407 198603 2 001
Tanda Tangan :
Tanggal :
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya : Sistem Pengadaan Bahan Pustaka Pada Perpustakaan Umum
Pemerintah Kota Binjai
Oleh : Agustianum Br Perangin-angin
Nim : 082201012
Dosen Pembimbing : Hotlan Siahaan, S.Sos. M.I.Kom
NIP : 197803312005012003
Tanda Tangan :
Tanggal :
Dosen Pembaca : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd.
NIP : 19570407 1986032 001
Tanda Tangan :
PERSEMBAHANKU
Ayah……Bunda
Karenamu aku ada
Karenamu aku mengenal ALLAH SWT
Karenamu aku mengenal dunia
Karenamu aku mengerti arti kehidupan
Karenamu aku mengenal keindahan dan kebahagiaan
Karena Doamu aku bisa jadi kuat dalam menapaki setiap cobaan
Karena senyummu aku bisa menjadi sosok yang insan yang
indah
Sahabat
Tanpa kalian hidup ini terasa sepi
Tanpa dorongan dan semangat dari kalian hidup ku tak berarti
Sahabat
kalian selalu ada untukku
Sahabat
Aku sayang dan cinta kalian semua
sahabat
Jika kau bersedih tertawalah…
Jika kau merasa terkekang menarilah…
Jika kau merasa tertekan ingatlah wajah ku…
Karena aku akan selalu ada untuk kalian
Ini ku persembahkan untuk
Keluarga besarku dan sahabatku
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.Latar belakang
Perpustakaan merupakan suatu lembaga yang bertugas untuk mengumpulkan,
mengola, menyimpan, menyebarluaskan dan melestarikan informasi. Sama halnya
dengan perpustakaan umum yang merupakan suatu perpustakaan yang didirikan oleh
pemerintah setempat untuk kepentingan umum atau masyarakat dengan tujuan
masyarakat bisa memanfaatkan segala fasilitas yang ada dan berhak mendapatkan
informasi yang baik, benar sesuai dengan kebutuhan masing-masing pengguna tanpa
harus memandang ras karena di perpustakaan umum semua diperlakukan sama tanpa
memandang status sosial.
Pada intinya semua perpustakaan memiliki tujuan yang sama yakni memberikan
informasi tepat guna kepada pengguna yang membutuhkannya. Informasi yang
dikelola perpustakaan pada umumnya dalam bentuk monograf atau sering kita sebut
dengan buku, selain itu ada juga dalam bentuk jurnal, majalah, piringan hitam dan
bentuk informasi lainnya. Dari semua bentuk informasi terdapat dua
pengelompokannya yaitu bentuk tercetak dan non cetak yang sama-sama disebut
dengan koleksi perpustakaan.
Untuk memenuhi kebutuhan pengguna perpustakaan terhadap bahan pustaka,
perlu diadakannya pengadaan yang terencana, terorganisir dan terarah sesuai dengan
kebutuhan pengguna yang akan dilayani. Hal ini dikarenakan pengadaan bahan
pustaka untuk umum tidaklah mudah ini disebabkan karena penguna perpustakaan
yang berbeda-beda kebutuhannya maka dari itu perlu pembinaan koleksi yang
merupakan salah satu kegiatan pelayanan teknis yang dilakukan perpustakaan dalam
meningkatkan kualias perpustakaan dan mutu pelayanan informasi kepada pengguna.
Perpustakaan dituntut untuk mampu mendukung segala kebutuhan informasi yang
tepat guna kepada masyarakat.
Pengadaan bahan pustaka merupakan suatu hal yang sangat penting. Tanpa
pengadaan bahan pustaka sebuah perpustakaan tidak akan pernah jalan karena salah
satu penunjang aktivitas dari perpustakaan adalah adanya bahan pustaka yang sudah
tersaji dengan indah dan rapi di rak yang dapat dimanfaat oleh pengguna. Untuk itu
pengadaan kita mengetahui dari mana buku yang tersaji di rak itu berasal dan bahan
pustaka lainnya yang dimiliki sebuah perpustakaan.
Dalam memilih bahan pustaka, perpustakaan hendaknya memperhatikan tingkat
aktualitas, keberadaan ide baru, dan kedalaman isi/pembahasan isi suatu buku.
Perpustakaan mesti memilih buku-buku yang dapat memberikan pencerahan bagi
pembaca.
Sadar akan hal itu Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai benar-benar
selektif dalam memilih bahan pustaka yang akan disajikan, hak ini dikarenakan
perpustakaan ini perpustakaan yang terdapat di lingkungan masyarakat umum. Dari
hasil pengamatan penulis pengadaan bahan pustaka sebagian besar dilakukan dengan
pembelian ini bertujuan untuk memenuhi kebutuhan apa yang cocok untuk pengguna
yang bisa digunakan dan bermanfaat bagi masyarakat yang menggunkan jasa
perpustakaan sebagai sarana tempat informasi.
Selain memberikan koleksi bahan pustaka yang tepat guna Pepustakaan Umum
Pemerintah Kota Binjai juga memudahkan pengguna untuk mecari informasi atau
buku yang dicari dengan menyusunnya dengan baik dan rapi. Untuk memenuhi itu
semua perpustakaan melakuakan penomoran pada punggung buku dengan
menentukan nomor klasifikasi, dan berpedoman pada DDC edisi 21 meskipun
sekarang sudah terbit DDC edisi 22. Selain itu dalam menentukan nomor klasifikasi
pedoman yang digunakan adalah Daftar Tajuk Subjek Perpustakaan Nasional
Republik Indonesia.
Secara keseluruhan sistem kerumahtanggaan Pepustakaan Umum Pemerintah
Kota Binjai masih dialakukan secara manual. Hal ini dapat dilihat pada bagian
peminjaman. Pengguna yang melakukan peminjaman harus mencatat nama pada buku
peminjaman dan kartu buku. Selain itu pengatalogannya juga masih menggunakan
kartu katalog. Tetapi pengguna tidak menggunakan kartu tersebut untuk melihat buku
yang akan dipinjamnya. Melainkan pengguna menelusur langsung ke rak dan memilih
bahan pustaka yang akan dipinjam. Selain itu, penyusunan bahan pustaka juga kurang
rapi dan terkadang ada buku yang tidak pada kelasnya.
Hal ini juga disadari perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai, ini
dikarenakan perpustakaan juga masih banyak kekurangan dimana-mana terutama
pada bahan pustaka yang terkadang tidak cocok oleh pengguna.
Dari uraian di atas, maka penulis tertarik untuk mengobservasi dan
penulisan kertas karya nantinya adalah proses pengadaan dan masalah-masalah yang
mungkin akan akan ditemukan dalam pengadaan bahan pustaka.
Berdasarkan uraian di atas, penulis menetapkan judul kertas karya ini adalah“ Sistem
Pengadaan Bahan Pustaka Pada Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai”.
1.2. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan penulisan kertas karya ini adalah
1. Untuk mengetahui bagaimana prosedur pengadaan bahan pustaka di
perpustakaan umum Pemerintah kota Binjai.
2. Untuk mengetahui jenis koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan umum
Pemerintah kota Binjai.
3. Untuk mengetahui kendala atau hambatan yang dihadapi dalam proses
pengadaan bahan pustaka di perpustakaan umum Pemerintah Kota Binjai.
1.3. Ruang lingkup Penulisan
Sesuai dengan uraian latar belakang yang telah dipaparkan dan judul yang telah
ditetapkan, maka penulis membatasi tulisan ini dengan tujuan dapat sebagai pedoman
penulisan. Adapun ruang lingkup penulisan kertas karya ini meliputi beberapa aspek
yang berhubungan dengan koleksi perpustakaan, sistem pengadaan bahan pustaka,
inventarisasi bahan pustaka dan proses seleksi bahan pustaka pada perpustakaan
umum Pemerintah kota Binjai.
1.4. Metode Pengumpulan Data
Untuk memperoleh data yang dibutuhkan dalam penulisan kertas karya ini,
penulis menetapkan metode pengumpulan data yang digunakan adalah sebagi berikut
1. Studi kepustakaan
Penulis mengumpulkan data melalui beberapa literatur dan beberapa
sumber bacaan yang relevan dengan penulisan kertas karya ini.
2. Observasi
Penulis melihat dan mengamati langsung ke perpustakaan umum
Pemerintah kota Binjai, terutama kebagian pengadaan.
3. Wawancara
Menanyakan langsung kepada pustakawan tentang segala aspek yang
BAB II
KAJIAN TEORITIS
2.1. Perpustakaan Umum
2.1.1. Pengertian perpustakaan umum
Perpustakaan umum merupakan salah satu tempat dimana terdapat berbagai
macam informasi bagi seluruh lapisan masyarakat. Adapun pengertian perpustakaan
umum menurut Sutarno (2003 : 32) perpustakaan umum adalah : Lembaga pendidikan
yang sangat demokratis karena menyediakan sumber belajar sesuai dengan kebutuhan
masyarakat, dan melayaninya tanpa membedakan suku bangsa, agama yang dianut,
jenis kelamin, latar belakang dan tingkat sosial, umur dan pendidikan serta perbedaan
lainnya.
Pendek kata perpustakaan umum memberikan layanan kepada semua orang,
anak-anak, remaja, dewasa, pelajar, mahasiswa, pegawai, ibu rumah tangga, para usia
lanjut, laki-laki maupun perempuan.
Menurut Sulistyo-Basuki (1991 : 46) “Perpustakaan umum adalah
perpustakaan yang diselenggarakan oleh dana umum dengan tujuan melayani umum”.
Dari pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa perpustakaan umum
merupakan lembaga yang menyediakan informasi sesuai kebutuhan masyarakatnya,
dengan tujuan dapat melayani kebutuhan informasi secara umum dan secara
cuma-cuma dan saling menguntungkan satu sama lain.
2.1.2. Tujuan perpustakaan umum
Menurut buku Panduan Penyelenggaraan Perpustakaan Umum (1992 : 6) tujuan
Perpustakaan Umum dibagi ke dalam tiga jenis tujuan sebagai berikut :
1. Tujuan Umum
Tujuan umum perpustakaan adalah membina dan mengembangkan
kebiasaan membaca dan belajar sebagai suatu proses yang
berkesinambungan seumur hidup serta kesegaran jasmani dan rohani masyarakat berada dalam jangkauan layanan, sehingga berkembang daya kreasi dan inovasinya bagi peningkatan martabat dan produktivitas setiap warga masyarakat secara menyeluruh dalam menunjang pembangunan nasional.
2. Tujuan Fungsional
Tujuan fungsional dan tujuan khusus Perpustakaan Umum adalah :
a. Mengembangkan minat, kemampuan dan kebiasaan membaca
khususnya, serta mendayagunakan budaya tulisan dalam segala sektor kehidupan.
b. Mengembangkan kemampuan mencari, mengolah serta memanfaatkan
informasi.
c. Mendidik masyarakat pada umumnya agar dapat memelihara dan
memanfaatkan bahan pustaka secara tepat guna dan berhasil guna. d. Meletakkan dasar-dasar ke arah belajar mandiri.
e. Memupuk minat dan bakat masyarakat.
f. Menumbuhkan apresiasi terhadap pengalaman imajinatif.
g. Meningkatkan kemampuan masyarakat untuk memecahkan masalah
yang dihadapi dalam kehidupan atas tanggung jawab dan usaha sendiri dengan mengembangkan kemampuan membaca masyarakat.
h. Berpartisipasi aktif dalam menunjang pembangunan nasional yang
menyediakan bahan pustaka yang dibutuhkan dalam pembangunan sesuai kebutuhan seluruh lapisan masyarakat.
3. Tujuan Operasional
Tujuan operasional Perpustakaan Umum merupakan pernyataan formal yang terperinci tentang sasaran yang harus dicapai serta cara mencapainya, sehingga tujuan tersebut dapat dimonitor, diukur dan dievaluasi keberhasilannya.
Dalam Manifesto Perpustakaan Umum UNESCO yang dikutip oleh
Sulistyo-Basuki (1991 : 46) dinyatakan bahwa Perpustakaan Umum mempunyai empat tujuan
utama yaitu :
1. Memberikan kesempatan bagi umum untuk membaca bahan pustaka yang
2. Menyediakan informasi yang cepat, tepat dan murah bagi masyarakat, terutama informasi mengenai topik yang berguna bagi mereka dan sedang hangat dalam kalangan masyarakat.
3. Membantu warga untuk mengembangkan kemampuan yang dimilikinya
sehingga yang bersangkutan akan bermanfaat bagi masyarakat sekitarnya, sejauh kemampuan tersebut dapat dikembangkan dengan bantuan bahan pustaka. Fungsi ini sering disebut sebagai fungsi pendidikan perpustakaan umum, lebih tepat disebut sebagai pendidikan berkesinambungan ataupun pendidikan seumur hidup. Pendidikan seperti ini hanya dapat dilakukan oleh perpustakaan umum karena perpustakaan umum merupakan satu-satunya pranata kepustakawanan yang terbuka bagi umum. Perpustakaan nasional juga terbuka untuk umum namun untuk memanfaatkannya tidak selalu terbuka langsung bagi perorangan, adakalanya harus melalui perpustakaan lain.
4. Bertindak sebagai agen kultural artinya perpustakaan umum merupakan
pusat utama kehidupan budaya bagi masyarakat sekitarnya. Perpustakaan umum bertugas menumbuhkan budaya masyarakat sekitarnya dengan cara menyelenggarakan pameran budaya, ceramah, pemutaran film dan penyediaan informasi yang dapat meningkatkan keikutsertaan, kegemaran dan apresiasi masyarakat terhadap segala bentuk seni.
Dari kedua pendapat di atas penulis menyimpulkan bahwa tujuan dari
perpustakaan umum adalah menyediakan segala informasi yang dibutuhkan oleh
msyarakat yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat sehingga dapat menciptakan
masyarakat yang berpendidikan tinggi sehingga tercipta masyarakat yang berkelakuan
baik.
2.1.3. Fungsi perpustakaan umum
Sesuai dengan tujuan dari perpustakaan umum yang menjadikan masyarakat
berpendidikan dan bermoral, perpustakaan juga dituntut dapat memberikan fungsi
perpustakaan yang tepat guna bagi masyarakat umum. Menurut Sulistyo-Basuki
(1993-27) perpustakaan umum berfungsi sebagai:
Sebagai sarana simpan karya manusia
1. Perpustakaan berfungsi sebagai tempat menyimpan karya manusia, khususnya karya cetak seperti buku, majalah, dan sejenisnya serta karya rekaman seperti kaset, piringan hitam, dan sejenisnya. 2. Fungsi Informasi
Bagi anggota masyarakat yang memerlukan informasi dapat memintanya ataupun menanyakannya ke perpustakaan. 3. Fungsi Rekreasi
Masyarakat dapat menikmati rekreasi kultural dengan cara membaca dan bacaan ini disediakan oleh perpustakaan
4. Fungsi Pendidikan
artinya perpustakaan merupakan tempat belajar diluar bangku sekolah maupun juga tempat belajar dalam lingkungan pendidikan sekolah 5. Fungsi Kultural
Perpustakaan merupakan tempat untuk mendidik dan mengembangkan apresiasi budaya masyarakat.
2.1.4. Tugas perpustakaan umum
Perpustakaan umum melakukan tugas untuk mencapai tujuan perpustakaan
umum, sebagaimana dinyatakan dalam Buku Pedoman Umum Penyelenggaraan
Perpustakaan Umum (2000 : 5), “Tugas pokok perpustakaan umum adalah
menyediakan, mengolah, memelihara dan mendayagunakan koleksi bahan pustaka,
menyediakan sarana pemanfaatannya dan melayani masyarakat pengguna yang
membutuhkan informasi dan bahan bacaan”.
2.1.5. Ciri-ciri perpustakaan umum
Ciri-ciri perpustakaan umum menurut Sulistyo-Basuki (1992) ialah
1. Terbukan untuk umum artinya terbuka bagi siapa saja tanpa memandang
perbedaan jenis kelamin, agama, kepercayaan, ras, usia, pandangan politik dan pekerjaan.
2. Dibiayai oleh dana umum. Dana umum adalah dana yang berasal dari
masyarakat yang biasanya dikumpulkan melalui pajak dan dikelola oleh pemerintah.
3. Jasa yang diberikan pada hakekatnya bersifat cuma-cuma.
2.2. Pengertian Pengadaan Bahan Pustaka
Tugas pokok suatu perpustakaan adalah memberikan dan menyebarluaskan
informasi kepada pengguna. Untuk mengadakan tugas tersebut perpustakaan harus
didukung oleh koleksi yang lengkap, tepat dan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Sehingga untuk melaksakan itu semua perpustakaan harus merancang semua keadaan
pengadaan tersebut dengan baik.
Menurut Soetminah (1990 : 7) “Pengadaan koleksi adalah proses
penghimpunan bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi perpustakaan.”
Sedangkan menurut Sutarno (2006 : 174) “ Pengadaan atau akuisisi koleksi
bahan pustaka merupakan proses awal dalam mengisi perpustakaan dengan
Selain pendapat di atas Pangaribuan (2009 : 1) “ Pengadaan bahan pustaka
adalah salah satu kegiatan kerja dalam proses pengelolahan perpustakaan yang harus
ditangani secara baik dan terarah”
Dari uraian pengadaan bahan pustaka yang dikemukakan di atas dapat
disimpulkan bahwa pengadaan bahan pustaka adalah rangkaian kegiatan untuk
menghimpun dan menyeleseksi bahan pustaka sehingga dapat memenuhi bahan
pustaka yang diminati dan layak bagi para pengguna.
2.3. Tujuan pengadaan bahan pustaka
Pada saat ini banyak perpustakaan berdiri dan mengaku sebagai badan
penyedia informasi profesional dan berkualitas. Namun, kenyataannya tidaklah
demikian hanya sedikit perpustakaan yang menjalankan tugas-tugasnya dengan baik.
Menurut Philips (1992 : 6) dapat dilihat perpustakaan yang berkualitas dapat
dilihat dengan cara memperhatikan program perpustakaan sebagai berikut:
1. Melakukan perbandingan koleksi dengan perpustakaan lain yang sejenis
dan seimbang.
2. Melakukan perbandingan koleksi dengan perpustakaan yang lebih besar
dan maju.
3. Melakukan evaluasi pada koleksi yang sudah tesedia dan dilayani pihak
perpustakaan pada pengguna
4. Melakukan program perbaikan pengembangan koleksi sesuai dengan hasil
evaluasi pengembangan koleksi
Selain pendapat di atas Perpustakaan Nasional RI, (2002 : 6) menyatakan
bahwa setiap perpustakaan yang beroperasi harus melakukan program
pengembangan koleksi dengan tujuan:
1. Melakukan kebijakan pada rencana pengadaan bahan pustaka.
2. Menetapkan metode yang sesuai dan terbaik untuk pengadaan.
3. Menetapkan skala prioritas pada bahan perpustakaan yang dikembangkan.
4. Mengadakan kerja sama dengan perpustakan pada pengadaan bahan pustaka
dan pelayanannya setiap unit perpustakaan.
5. Melakukan evaluasi pada koleksi yang dimiliki perpustakaan.
2.4. Fungsi pengadaan bahan pustaka
Fungsi pengadaan bahan pustaka adalah menghimpun dan menyediakan bahan
pustaka yang akan dijadikan koleksi perpustakaan. Bagian pengadaan bahan pustaka
juga mengusahakan agar buku-buku yang dibutuhkan pengguna ada didalam koleksi
Pengadaan bahan pustaka juga sangat memerlukan pembinaan bahan pustaka
atau koleksi. Pembinaan koleksi perpustakaan merupakan salah satu dari kerja
pelayanan teknis yang harus dilakukan perpustakaan dalam usahanya untuk
memberikan informasi kepada pengguna. Untuk itu perlu disadari oleh petugas,
anggota staf, dan pemakai bahwa secara umum menjaga koleksi perpustakaan
menjadi tanggung jawab bersama.
2.5. Pemilihan bahan pustaka
Pemilihan bahan pustaka adalah proses mengidentifikasi bahan-bahan pustaka
yang akan di tambahkan pada koleksi yang telah ada di perpustakaan. Pemilihan
bahan pustaka sangat penting dalam pengadaan bahan pustaka, karena pada
kenyataan perpustakaan tidak mampu menyediakan dana dari anggaran yang tersedia
untuk sejumlah buku yang terbit. Melalui tahapan pemilihan bahan pustaka
diharapkan akan dapat menghasilkan pengadaan bahan pustaka yang baik dan sesuia
dengan kebutuhan pengguna.
Pemilihan bahan pustaka dilakukan untuk memunuhi kebutuhan pengguna.
Pemilihan bahan pustakan dimadsudkan agar koleksi perpustakaan sesuai dengan
kebutuhan pengguna. Kesesuain ini diharapkan dapat meningkatkan pemanfaatan
koleksi perpustakaan. Dengan adanya pemilihan bahan pustaka, maka koleksi
perpustakaan dapat dibina sebaik mungkin sehingga tujuan perpustakaan dapat
tercapai. Menurut Sulistyo-Basuki (1993 : 431) faktor yang dipertimbangkan dalam
pemilihan bahan perpustakaan adalah
1. Buku
Tahu tentang keadaan buku dipasaran (seberapa jauh buku yang tersedia dipasaran, bagaimana proyaksi mendatang, dan sebagainya)
2. Pemakai
Pustakawan harus memahami pemakai dan pandai menduga kemungkinan permintaan pemakai dalam berbagai bidang pengetahuan.
3. Sumber daya
Pustakawan mengetahui sumber daya ada, termasuk dana dan anggaran pengadaan buku, staf, buku yang tersedia, serta buku yang dapat dipinjam dari perpustakaan lain. Namum yang paling penting adalah dana.
Sedangkan menurut Soetminah (1992 : 76), bahan pustaka yang akan diadakan
harus dipilih secara cermat disesuaikan dengan :
1. Minat dan kebutuhan pemakai
3. Kemajuan pengetahuan dan keyakinan jiwa dalam arti positif yang dibawanya.
4. Pustakawan yang memiliki kualitas dalam pelayanan.
Dari uraian di atas pustakawan harus mengetahui tentang bahan pustaka,
memahami kebutuhan pengguna, dan mengetahui anggaran perpustakaan pengadaan
bahan perpustakaan. Dan yang paling penting pustakawan harus menyusun daftar
buku yang harus dipertimbangkan untuk di adakan pada pengadaan bahan pustaka.
2.5.1. Prinsip-prinsip seleksi pengadaan bahan pustaka
Persoalan yang sangat penting dalam seleksi menetapkan dasar pemikiran
untuk kegiatan ini. Ini disebabkan karena prinsip penyeleksian bahan pustaka
sangatlah penting dalam menunjang kemajuan suatu perpustakaan. Dalam hal ini
peran seorang pustakawan sangat besar, karena menyeleksi bahan pustaka tidak
gampang, butuh keahlian dan pengetahuan yang luas. Menurut Pangaribuan (2009 :
2), prinsip- prinsip dalam pemilihan bahan pustaka adalah sebagai berikut:
1. Mengetahui tujuan dan fungsi perpustakaan, dan mengetahui
program-program yang akan dilaksanakan perpustakaan.
2. Mengetahui latar belakang pengguna perpustakaan, misalnya saapa
saja yang menjadi anggota, kebiasaan membaca angggota, minat dan penelitian yang sedang dan dilakukan, berapa banyak mereka menggubakan perpustakaan, dan mengapa ada kelompok yang menggunakan koleksi perpustakaan lebih banyak dari kelompok lainnya.
3. Mengetahui keberadaan pemasaran buku baik nasional ,ataupun
internasioal.
4. Hendaknya personil pustakawan pengadaan bersikap netral dalam
menjalankan tugasnya, tidak bersikap mendua dalam memandang para pengguna perpustakaan dan kebutuhan mereka.
5. Menerapkan asa keseimbangan dalam pengelolaan anggaran
pengadaan bahan pustaka.
6. Menguasai sarana bibliografi yang digunakan dalam pemilihan bahn
pustaka.
7. Memperhatikan ketentuan pemerintah dan perundang-undangan yang
berkaitan dengan prosedur pengdaan barang atau jasa bagi kepeluan instansi pemerintah (peraturan yang saat ini berlaku adalah Kepres no.8 tahun 2003).
8. Memelihara tertib administrasi dari seluruh kegiatan pengadaan.
Sedangkan menurut Philipps (1992 : 12) bahwa prinsip seleksi bahan
pustaka adalah :
3. Berpedoman pada kebutuhan pengguna
4. Informasi yang akan disediakan merupakan informasi yang terbaru dan sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
5. Menggunakan alat bantu seleksi yang tersedia
6. Kerja sama dengan berbagai pihak.
Selain pendapat di atas Soetminah (1992:76), menyatakan bahwa bahan
pustaka harus dipilih sesuai dengan:
1. Minat dan kebutuhan pemakaian
2. Tujuan, fungsi dan ruang lingkungan layanan perpustakaan
3. Kemajuan pengetahuan dan kekayaan jiwa dalam arti positif
4. Bahan pustaka memenuhi kwalitas persyaratan.
Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa bahan pustaka termasuk
sebagai pedoman pengadaan bahan pustaka, dan dihararapkan bahwa koleksi
perpustakaan dapat memenuhi kebutuhan pengguna dan tercapainya tujuan
perpustakaan.
2.5.2. Alat bantu pemilihan pengadaan bahan pustaka
Untuk melakukan pemilihan bahan pustaka ada sarana yang dapat membantu
dalam proses tersebut yaitu alat bantu seleksi.
Menurut Pangaribuan (2009 : 8) jenis alat bantu seleksi yang masing-masing
mempunyai fungsi sebagai berikut:
1. Alat Bantu Seleksi
Yaitu alat yang dapat membantu pustakawan untuk memutuskan apakah bahan pustaka yang dipilih atau tidak, karena informsi yang diberikan tidak terbatas pada data bibliografi saja, dan keterangan lain yang diperlukan untuk mengambil keputusan. Informasi ini dapat diberikan dalam bentuk anotasi singkat, tinjauan (riview) dengan panjang yang bervariasi.
Contoh alat bantu seleksi yaitu: a. Majalah tinjauan buku b. Rensensi buku di surat kabar
c. Katalog penerbit secara online pada web. 2. Alat Identifikasi dan Verifikasi
Yaitu alat bantu seleksi yang hanya menvantumkan data bibliografi bahan pustaka. Alat seperti ini dipakai untuk mengetahui judul yang telah terbit atau yang akan diterbitkan dalam bidang subjek tertentu. Alat bnatu ini dipakai untuk mengetahui verifikasi, apaka judul, edisi, nama pengarang, harga dan lain-lain. Tepat dengan yang diinformasikan oleh pihak lain. Contoh alat identifikasi dan verifikasi adalah:
a. Katalog Penerbit
c. Bibliografi
d. Accession list,dan lain-lain.
Sedangkan menurut Darmono (2001), menyatakan alat bantu seleksi adalah
sebagai berikut:
1. Katalog Penerbit dari berbagai Penerbit
Katalog penerbit berisi informasi buku-buku terbaru dari penerbit dalam dan
luar negeri. Informasi yang dikandung biasanya berisi judul, pengarang, tahun terbit, jumlah halaman, harga buku dan sering pula menyertakan anotasi atau deskripsi cakupan isi buku.
2. Tinjauan Buku
Tinjauan buku biasanya dimuat pada majalah ilmiah, surat kabar serta majalah ini merupakan salah satu alat untuk mengevaluasi dan seleksi tulisan bagi tulisan orang-orang ternama.
3. Bibliografi Nasional Indonesia
Berisi informasi tentang terbitan seluruh Indonesia yang mencakup buku, laporan penelitian, bacaan anak-anak, terbitan pemerintahan, laporan konferensi serta peta.
4. Daftar Buku IKAPI
Daftar ini merupakan katalog berbagai penerbit Indonesia yang tergabung dalam Ikatan Penerbit Indonesia (IKAPI). Katalog ini diterbitkan IKAPI dan isi dari daftar ini memuat judul, pengarang, jumlah halaman, ISBN, dan harga buku. Alat ini memuat informasi judul buku yang merupakan gabungan dari berbagai bidang pengetahuan.
5. Resensi
Adalah suatu uraian pembicaraan maupun penilaian terhadap suatu karya yang menyangkut bentuk fisik maupun isinya. Resensi dapat disampaikan pada media tatap muka, diskusi buku, media cetak (buku, majalah, dan surat kabar), media dengar (radio), maupun media pandang dengar atau televisi.
Dalam memilih bahan pustaka pihak perpustakaan harus menentukan alat
bantu yang sesuai dengan kebutuhan perpustakaan. Hal ini agar mempermudah kerja
pustakawan dalam menyediakan bahan pustaka yang akan di layangkan pada
pengguna.
2.5.3. Pihak yang Berwenang melakukan Pengadaan Bahan Pustaka
Pihak yang melakukan pengadaan bahan pustaka pada perpustakaan umum
tidak hanya para pustakawan, melainkan pengguna yang menikmati fasilitas tersebut.
kebutuhan umum para pengguna untuk itu para pustakawan harus melakukan riset
tentang keadaan para pengguna yang akan menggunakan perpustakaan umum
tersebut. Hal ini dilakukan agar saling melengkapi antara perpustakaan dan pengguna.
Menurut Pangaribuan (2009 : 5) pihak yang berwenang dalam melakukan pemilihan
bahan pustaka perlu memenuhi persyaratan sebagai berikut :
1. Mengetahui berbagai jenis bahan pustaka yang ada dipasaan. 2. Memahami tujuan dan fungsi perpustakaan tempat ia bekerja.
3. Mengenal kebutuhan masyarakat yang dilayani.
4. Mengenal prinsip-prinsip seleksi.
5. Mengenal dan mampu menggunakan alat-alat bantu seleksi.
6. Memahami berbagai kendala yang ada.
Sedangakan menurut Yulia (1993:27), pihak-pihak yang berwenang
melakukan seleksi yaitu sebagai berikut:
1. Pada perpustakaan sekolah yang berhak melakukan seleksi adalah
kepala sekolah/wakilnya dan guru. Pelajar juga boleh menyarankan.
2. Pada perpustakaan umum, pihak yang berwenang melakukan seleksi
adalah dewan penasehat/penyantun perpustakaan itu, tokoh masyarakat di sekitar perpustakaan umum itu berada.
3. Pada perpustakaan perguruan tinggi, pihak yang berwenang
melakukan seleksi adalah pimpinan universitas, pimpinan fakultas dan dosen. Mahasiswa juga boleh menyarankan, tetapi harus dipertimbangkan apakah sesuai dengan kebutuhan perkuliahan.
4. Pada perpustakaan khusus, pihak yang berwenang melakukan seleksi
adalah pimpinan institusi dimana perpustakaan itu bernaung, dan orang-orang yang mengetahui dengan jelas kebutuhan institusi tersebut.
2.6. Sistem Pengadaan Bahan Pustaka
Pengadaan bahan pustaka diperpustakaan merupakan hal yang sangat
penting,sehingga diperlukan hal-hal yang mendukung agar pengadaan bahan pustaka
bisa benar-benar terpenuhi dan dapat memenuhi kebutuhan pengguna. Ada beberapa
sistem yang dapat digunakan dalam mengadakan bahan pustaka.
Menurut Pangaribuan (2009: 1) sistem pengadaan bahan pustaka ialah sebagai
berikut:
1. Pembelian
2. Hadiah dan deposit
Sistem tersebut dilakukan diadakan untuk lebih mengarahkan petugas untuk
melaksanakan tugas pengadaan bahan pustaka secara tepat, baik dan sistematis.
Sedangkan menurut Akbar (2010 : 4) menyatakan sistem pengadaan bahan
pustaka dapat dilakukan dengan:
1. Pembelian
2. Pemesanan
3. Hadiah atau sumbangan
4. Tukar-Menukar
5. Titipan
6. Penerbitan Sendiri.
2.6.1. Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Pembelian
Pengadaan bahan pustaka dengan pembelian adalah cara yang sangat
efektifbdan dapat memenuhi kebutuhan pemakai, oleh sebab itu dibutuhkan anggaran
keuangan yang memadai sesuai dengan harga buku, dengan pembelian pustakawan
bisa memilih bahan pustaka yang diinginkan dan yang cocok untuk para pengguna
perpustakaan. Menurut Pangaribuan (2009 : 9) pembelian bahan pustaka dapat
dilakukan dengan cara antara lain:
1. Melalui Toko Buku
Pembelian buku secara langsung pada toko buku banyak dilakukan oleh perpustakaan yang mempunyai jumlah pembelian relative kecil. Kekurangn yang sering ditemui dalam pembelian buku yang dilakukan melalui toko buku adalah bahwa tidak semua subjek atau judul buku yang dibutuhkan perpustakaan tersedia di tokok buku. Disamping itu, tidak semua pesanan buku dari satu buku cenderung menerima pesanan dalam bentuk judul terbatas namun eksemplar dari pada banyak judul dengan pemesanan rata-rata satu eksemplar berjudul. Sedangkan keuntungan dan kemudahannya adalah kita dapat melakukan efesiensi atau penghematan dari segi biaya, waktu, dan tenaga.
2. Melalui penerbit, baik dalam maupun luar negeri
Secara umum defenisi penerbit adalah suatu perusahaan yang mengambil naskah pengarang, penerbit, mengedit dan memprosesnya dalam bentuk buku. Pembelian buku secara langsung kepada penerbit, biasanya hanya dilakukan jika judul-judul yang kita butuhkan benar-benar dikeluarkan oleh penerbit tersebut. Untuk mengetahui hal ini, perpustakaan dapat memanfaatkan katalog penerbit yang dikeluarkan penerbit sehingga bahan pustaka yang akan di adakan dapat dipesan langsung dapat penerbitnya.
Menurut Pangaribuan (2009 : 9) cara pemesanan melalui penerbit adalah:
a. Tentukan penerbit yang dapat melayani pesanan buku perpustakaan anda.
b. Buatlah daftar pesanan buku-buku yang dikelompokkan menurut
c. Kirimkan daftar pesanan kepad penerbit yang dituju untuk diperiksa ketersediaan buku-buku dan harga satunya.
d. Setelah diterima periksa dana yang tersedia
e. Lakukan pembayaran langsung atau melaui bank.
f. Bukti pembayaran melalui bank harus dikirimkan ke penerbit disertai
dengan surat pengantar.
g. Fotocopy dari bukti pembayaran melalui bank harus disimpan sebagai
bukti pembayaran.
h. Melalui agen buku (Jobber), baik dalam maupun luar negeri.
Selain pembelian ke toko buku dan penerbit, perpustakaan juga dapat membeli
buku melalui agen yang biasa disebut dengan jobber atau vendor. Agen buku ini
berpean sebagai mediator antara perpustakaan dan penerbit, terutama untuk
pengadaan bahan pustaka tebitan luar negeri. Agen buku memperoleh buku-buku dari
penerbit dan potongan harga dan penyimpanan dalam gudang besar dan menjualnya
kepada toko buku dan perpustakaa. Pustakawan lebih menyukai pembelian melalui
agen buku. Hal ini disebabkan beberapa alasannya, antara lain:
1. Dengan melalui agen buku, semua judul-judul yang berasal dari berbagai
penerbit hanya melalui satu jalur yaitu agen buku.
2. Agen buku tidah hanya menerima pesanan dari perpustakaan saja, tetapi
lebih dari satu mereka juga menindak lanjuti dengan membantu memenuhi
memecahkan masalah yang mungkin timbul dalam transakasi pesan
memesan.
Dalam melakukan kegiatan pembelian bahan pustaka diperlukan langkah yang
sistematis agar pelaksanaan pembelian dapat terlaksanakan dengan benar sehingga
tidak terjadi pemborosan dana.
2.6.2. Pengadaan bahan pustaka melalui pemesanan
Pengadaan bahan pustaka melalui pemesanan merupakan proses pengadaan
yang dilakukan oleh petugas pengadaan untuk memesan buku yang akan dibeli
kepada pihak penerbit atau agen buku.
Menurut Yulia (1994 : 44) cara pemesanan bahan pustaka ialah
1. Petugas pengadaan mempersiapkan kartu pemesanan. Kartu pemesanan
dibuat dalam bentuk catalog ini bertujuan untuk memudahkan pengecekan lembaran permintaan.
2. Buat daftar pesanan yang memuat judul-judul pesanan yang diambil dari
3. Tentukan toko buku terlengkap yang ada di kota dimana perpustakaan berada.
4. Daftar pesanan yang telah dibuat, diserahkan pada petugas toko buku
untuk mendapat layanan.
5. Lakukan pembayaran (dengan uang tunai atau check), sebesar jumlah
pembeliannya ,dan mintakan bukti pembayarannya beserta faktur pembeliannya
6. Beritahu pada pemesanan (misalnya pada staf pengajar), bahwa buku-buku
yang telah dipesan telah datang. Permintaan buku yang oleh satu dan lain hal tidak dapat dilaksanakan pemesanannya juga harus diberiathukan kepada pemesannya.
7. Untuk judul-judul yang tidak dapat dibeli dari toko tersebut, perlu
dicarikan pda toko lain yang berada di kota tersebut, atau pada toko buku di kota lain yang terdekat.
Adapun pemesanan bahan pustaka melalui penerbit dan melalui agen.
Pemesanan melalui penerbit biasanya hanya dilaukan jika judul-judul yang kita
butuhkan benar-benar dikeluarkan oleh penerbit tersebut. Sedangkan, pemesanan
melalui agen biasanya agen buku memperoleh buku-buku dari penerbit dengan
potongan harga (discount), dan menyimpannya dalam gudang besar , kemudian
menjualnya kepada toko buku dan perpustakaan. Agen buku memeberikan
pelayanan yang efisien dan cepat. Pustakawan dapat memesan buku dalam
berbagai bentuk cetakan.
Adapun evaluasi terhadap agen buku oleh pustakawan biasanya
memperhatikan beberapa hal yaitu :
1. Pelayanan ekstra
2. Potongan harga (discount)
3. Waktu pengiriman (delivery time)
4. Pemenuhan pemesanan
2.6.3. Pengadaan bahan pustaka melalui hadiah
Cara lain untuk menambah koleksi perpustakaan adalah melalui hadiah atau
sumbangan. Cara ini memang mudah hanya saja perlu diperhitungkan dalam
pengadaan koleksi bahan pustaka hal ini dikarenakan terkadang hadiah yang diberikan
tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna atau koleksi sudah kadaluarsa. Sehubungan
dengan ini penanganan hadiah harus tercantum dalam kebijakan pengembangan
koleksi.
Menurut Soetminah (1992 : 72) Hadiah dapat diperoleh dengan cara:
Perpustakaan dapat mengajukan permintaan hadiah dalam perpustakaan kepada lembaga pemerintah atau swasta, lembaga ilmiah dalam negeri atau luar negeri. Permintaan ini dapat dilakukan dengan cara lisan atau tulisan. Permintaan dengan cara lisan hendaknya dilakukan dengan tertulis melalui surat agar ada bukti yang jelas. Perpustakaan hendaknya memenfaatkan kesempatan ini untuk memperoleh hadiah terutama bahan pustaka yang langka.
Langkah langkah yang perlu ditempuh dalam mengajukan permintaan bahan pustaka adalah:
a. Menyusun daftar bahan pustaka yang akan diminta sebagai hadiah.
b. Mengirimkannya pada alamat yang akan dituju sebagai surat
permohonan dengan penjelasan kegunaannya, serta lampiran daftar yang telah disiapkan.
c. Apabila bahan pustaka hadiah datang, maka perlu diperiksa dan
dicocokkan dengan surat pengantarnya, apabila sudah cocok dapat langsung diinventarisasi.
d. Mengirimkan surat ucapan terima kasih kepada pengirim, beserta
mengembalikan tanda terima kasih 2. Hadiah tidak atas permintaan
Suatu lembaga atau perseorangan sering memberikan hadiah bahan pustaka kepada suatu perpustakaan tanpa diminta. Hal ini dapat terjadi karena lembaga atau seseorang mempunyai bahan pustaka yang ingin dihadiahkan atau sengaja memberi hadiah atau bantuan pada perpustakaan tertentu.
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan setelah menerima hadiah tersebut adalah :
a. Menyesuaikan bahan pustaka dengan surat pengantar dan
lampirannya.
b. Mengirimkan surat ucapan terma kasih dan mengembalikan surat
pengantar.
c. Menyeleksi bahan pustaka yang sesuai dengan tujuan, fungsi, serta ruang lingkup layanan perpustakaan, diinventarisasi, sedangkan yang tidak cocok dapat ditawarkan kepada perpustakaan lain sebagai tukar menukar
2.6.4. Pengadaan bahan pustaka melalui Tukar-menukar
Pertukaran bahan pustaka disebagian besar perpustakaan harus dimulai
dari keperluan lembaga dari pada keinginan untuk mendukung distribusi
bahan-bahan ilmiah. Pertukaran biasanya dibuat secara langsung diantara
lembaga-lembaga, tanggung jawab untuk pertukaran bahan pustaka biasanya
dilimpahkan kepada bagian pengadaan. Bisanya tukar menukar dapat
dilakukan apabila bahan pustaka tersebut tidak sesuai dengan kebutuhan
pengguna atau jumlah eksemplar yang terlalu banyak. Tukar menukar dapat
dilakukan jika ada persetujuan antara kedua belah pihak yang
Bahan pustaka yang diperoleh melalui tukar menukar mempunyai
potensi yang besar dalam pengembangan koleksi bahan pustaka suatu
perpustakaan, karena bahan pustaka yang diperoleh secara cum-cuma
sepanjang bahan pustaka tersebut benar-benar sesuai kebutuhan pengguna.
Menurut Yulia (1994 : 56) adapun tujuan pertukaran bahan pustaka
antar perpustakaan sebagai berikut :
1. Untuk memperoleh buku-buku tertentu yang tidak dapat dibeli
ditoko buku, atau tidak tersedia karena alasan lain.
2. Sistem pertukaran memberi jalan bagi perpusakaan untuk
membuang buku duplikat dan hadiah yang tidak sesuai.
3. Pertukaran mengembangkan kerjasama yang baik antar
peprustakaan khusunya pada tingkat internasional. Kecuali untuk pertukaran bahan pustaka antar perpustakaan secara formal, banyak program-program pertukaran terbatas pada perpustakaan nasional, perpustakaan khusus dan perpustakaa research(penelitian) yang besar.
Menurut Yulia (1994 : 58) sumber pertukaran ialah sebagai berikut :
1. Universitas /akademi yang berupa terbitan resmi, disertasi, atau abstrak bahan pustaka duplikat, terbitan university press, terbitan perpustakaan, reprint, terbitan unit penelitian.
2. Pemerintah, berupa undang-undang, peraturan, lembaran negara,
program pemerintah, terbitan resmi lainnya. 3. Organisasi ilmiah dan profesi.
4. Perusahaan- perusahaan industri.
2.6.5. Pengadaan bahan pustaka melalui titipan
Menurut Perpustakaan Nasional RI (1992 : 17)Penambahan koleksi
dengan titipan adalah penambahan bahan pustaka perorangan atau lembaga
lain yang ditempatkan pada suatu perpustakaan agar bisa dimanfaatakan oleh
pengguna.
Perpustakaan dapat memperkaya koleksinya dengan menerima titipan
dari pihak lain. Penerimaan titipan haruslah bahan perpustakaan yang
benar-benar dibutuhkan oleh pengguna dan harus ada kesepakatan antara pihak yang
menitip dengan perpustakaan. Perpustakaan bertanggung jawab penuh atas
bahan pustaka yang dititipkan walaupun bahan pustaka tersebut bukan
sepenuhnya milik perpustakaan. Hal ini disebabkan karena pada suatu saat
pemiliknya bisa mengambil bahan pustaka yang dititipkannya pada suatu saat
dengan melalui prosedur dan perjanjian yang sudah disepakati oleh kedua
Menurut Soetminah (1992 : 74) langkah-langkah penerimaan bahan
pustaka titipan adalah:
1. Pustaka beserta daftranya diterima, kemudian dicocokkan dan
apabila sudah cocok pustaka langsung dapat diinventarisasi dan di proses sampai dapat dipinjamkan.
2. Perpustakaan dan penitip menandatangani surat serah terima yang
dilengkapi dengan keteranagn seperti:
a. Pustaka sesuai daftar terlampir dititipan pada perpustakaan selama jangka waktu...x...tahun
b. Pustaka boleh dipinjamkan kepada masyarakat pemakai,
maka boleh diperlakukan sama dengan koleksi lain.
c. Apabila ada pustaka yang rusak, perpustakaan akan
memperbaiki, tetapi apabila hilang, perpustakaan tidak menggantinya.
d. Setelah ketentuan itu disepakati, maka kedua belah pihak
menandatanganinya dan masing-masing menyimpan satu dokumen serah terima.
Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa koleksi perpustakaan
melalui titipan juga dimanfaatkan oleh pengguna dengan status tetap milik
penitip.
2.6.6. Pengadaan bahan pustaka melalui Terbitan sendiri
Dalam Buku Pedoman Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi (1999 :
19), penerbit sendiri mencangkup:
1. Penerbit dan lembaga induk tempat perpustakaan berada:
a. Perpustakaan hendaknya dijadikan pusat penyimpanan
(depository) semua penerbitan lembaga itu.
b. Perpustakaan dapat ditunjuk sebagai penyalur dari semua
penerbit lembaga yang bersangkutan.
2. Penerbitan oleh perpustakaan sendiri seperti daftar tambahan
Koleksi buletin, manual bibliografi, dan lain-lain.
Koleksi terbitan sendiri ini sangat membantu kelancaran tugas lembaga
tersebut, karena bahan jenis ini biasanya tidak ada dipasaran, sedangkan
informasinya sangat penting bagi lembaga ilmiah lainnya. Untuk melengkapi
koleksinya sebaiknya perpustakaan harus menghimpun semua bahan pustaka
2.7. Inventarisasi bahan pustaka
Inventarisasi bahan pustaka merupakan langkah awal dalam langkah
pemberian jati diri buku dan pendaftaran kedalam buku induk. Hal utama yang
dilakukan sebelum kegiatan inventarisasi adalah melekukan pengecekan
penerimaan bahan pustaka.
Menurut Massofa (2008), ”Inventarisasi adalah kegiatan pencatatan data-data fisik buku ke dalam sarana pencatatan, yang dapat berupa lembaran lepas, kartu maupun buku, dan sering disebut sebagai buku induk. Setiap eksemplar bahan pustaka mempunyai satu nomor induk. Adapun informasi lain yang perlu dicatat dalam buku induk, adalah judul, pengarang, asal perolehan, nomor induk, bahasa, jumlah eksemplar, dan judul, serta harga.
Sedangkan menurut Yulia (1993), Buku induk buku mempunyai fungsi
yaitu :
1. Sebagai daftar inventaris koleksi perpustakaan.
2 Mengetahui jumlah koleksi perpustakaan dengan cepat.
3. Mengetahui jumlah koleksi yang dimiliki perpustakan pada saat/tahun tertentu.
4. Untuk mengetahui judul-judul buku yang hilang.
5. Mengetahui jumlah koleksi buku menurut jenis, bahasa,
pembelian, hadiah, maupun berdasarkan tukar-menukar.
Selain pendapat di atas Soetminah (1992 : 81) menyatakan bahwa
Kegiatan inventasisasi mencangkup :
1. Mencatat setiap eksemplar buku dalam buku induk
2. Memberi nomor induk /inventarisai setiap eksemplar buku dan
mencatatnya dalam buku yang bersangkutan.
3. Majalah lepas dicatat dalam kartu majalah agar mudah diketahui
volume, dan nomor edisi yang diterima.
4. Majalah yang dijilid diperlukan sebagai buku.
Contoh kepemilikan dan cap inventarisasi
Menurut Pangaribuan (2009:12-13), informasi yang dicantumkan pada
pencatatan buku induk adalah
1. Nomor urut.
2. Tanggal penerimaan yaitu: Tanggal kapan buku tersebut diterima. Tanggal
ini dicantumkan pada setiap eksemplar buku yabg diinventarisasi.
3. Pengarang, nama pengarang ditulis setelah dibalik terlebih dahulu
sebagaimana dilakukan dalam pengatalogan. Apabila buku yang memiliki pengarang lebih dari satu, sebaiknya semua nama pengarang tersebut ditulis, tetapi jika nama pengarang lebih dari tiga orang, maka ditulis nama pengarang pertama diikuti dengan menambanhkan et.al atau dkk.
4. Judul buku, yaitu judul buku secara keseluruhan namun jika terlalu panjang dapat dipotong tanpa mengurangi arti judul tersebut dengan menambah tiga titik(...).
5. Tempat terbit/penerbit, yaitu tempat kota terbit dimana buku tersebut
diterbitkan dan oleh penerbit mana (tulis nama penerbitnya), isi dapat dilihat pada halaman judul. Dan tahun terbit, yaitu kapan (tahun berapa buku tersebut diterbitkan).
6. Asal/sumber perolehan. Dalam kolom ini dicatat dari mana buku berasal,
apakah dari hasil pembelian, hadiah, tukar menukar, dan sebagainya.
7. Bahasa. Untuk kolom ini dicantumkan bahasa agar dapat diketahui jumlah
buku yang berbahasa indonesia, inggris, dan bahasa asing lainnya. Hal ini dapat dibuat dengan menggunakan singkat I untuk bahasa indonesia, E untuk bahasa inggris, A untuk bahasa Asing diluar bahasa inggris.
Tgl diterima:...
Asal dari :...
Harga:...
Tanda buku :...
No.Induk:...
Tgl. Invent:...
MILIK PEPRUSTAKAAN
8. Nomor inventarisasi/induk, yaitu nomor inventarisasi, dimana setiap jilid/eksemplar buku diberi nomor sendiri.
9. Harga buku jika diketahui. Dapat dilakukan untuk buku-buku hasil pembelia. 10.Golongan (nomor klasifikasi), kolom ini dicatat setelah buku diperoses.
11.Keterangan. Dalam kolom ini dicantumkan hal-hal yang dianggap perlu dan
belum dicantumkan dalam kolom yang disediakan.
Contoh buku induk/inventarisasi
Sumber : Pangaribuan (2009 : 13)
2.8. Jenis-Jenis Bahan Pustaka
Menurut Kohar, Ade (2003:6) koleksi perpustakaan adalah yang meliputi berbagai
format bahan pustaka sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan alternatif para
pemakai perpustakaan terhadap media rekam informasi. Sedangkan menurut
Pangaribuan (2009 : 2), jenis-jenis bahan pustaka adalah sebagai berikut:
1. Karya cetak
2. Karya non cetak
3. Bentuk mikro
4. Karya dalam bentuk elektronik
5. Web (akses online)
2.8.1. Karya Cetak
Menurut Pangaribuan (2009:2), karya cetak adalah pemikiran manusia yang
dituangkan dalam bentuk cetak, seperti:
1. Buku
Buku adalah bahan pustaka yang merupakan suatu kesatuan utuh dan yang paling utama terdapat dalam koleksi perpustakaan. Berdasarkan standart UNESCO tebal buku paling seeikit 49 halaman tidak termasuk kulit maupun jaket buku fiksi, teks,dan rujukan.
2. Terbitan sendiri
Bahan pustaka yang direncanakan untuk diterbitkan terus dengan jangka waktu terbit tertentu. Bahan pustaka yang termasuk terbitan bersri adalah harian (surat kabar), majalah (mingguan, bulanan dan lainnya), laporan yang terbit dalam jangka waktu tertentu, seperti laporan tahunan, tri wulan, dan sebagainya.
2.8.2. Karya NonCetak
Karya noncetak sering dikatakan sebagai bahan non buku ataupun bahan
pandang dengar.
Menurut Siregar (2010 : 16) yang termasuk dalam jenis bahan pustaka
noncetak adalah:
1. Rekaman suara
Rekaman suara adalah bahan pustaka dalam betuk pita kaset dan pirangan hitam
2. Gambar Hidup dan Rekaman Video
Yang termasuk dalam betuk ini adalah film dan kaset video yang pada umumnya bersifat rekreasi.
3. Bahan Grafika
Ada dua jenis tipe bahan grafika yaitu bahan pustaka yang dapat dilihat langsung seperti lukisan, bagan, foto dan gambar lukisan yang harus dilihat dengan bantuan alat seperti selid, transpransi dan film strip.
2.8.3. Bentuk Mikro
Menurut Siregar (2010 : 55) Bentuk mikro adalah koleksi perpustakaan yang merupakan alih media dari buku ke dalam mikro seperti mikro film dan mikro fice (carik mikro). Koleksi mikro hanya dapat dibaca dengan alat bantu yaitu mikro reader. Bentuk mikro juga dapat dicetak dengan alat yaitu mikro reader priter. Yang termasuk dalam jenis bentuk mikro adalah:
1. Mikro film
Bentuk mikro film dalam gulungan film. Ada beberapa ukuran film yaitu 16 mm dan 35 mm.
2. Mikrofis
Bentuk mikro dalam lembara film dengan ukuran 105 mm x 148 mm (standard) dan 75 mm x 125 mm.
3. Mikroopaque
Bentuk mikro dimana informasinnya dicetak dalam kertas yang mengkilat tidak tembus cahaya. Ukurannya sebesar mikrofis.
Sedangkan menurut Pangaribuan (2009:3), bentuk mikro adalah suatu istilah yang digunakan untuk menunjukkan semua bahan pustaka yang menggunakan media film an tidak dapat dibaca dengan mata biasa
melainkan harus memakai alat yang dinamakan micro-reader. Bahan
pustaka ini digolongkan tersendiri, tidak dimasukkan dalam bahan noncetak. Hal ini disebabkan informasi yang tercangkup didalamnya meliputi bahan tercetak seperti majalah, surat kabar, dan sebagainya.
2.8.4. Dalam bentuk elektronik
Menurut Pangaribuan (2009: 3) Dalam perkembangan teknologi informasi,
magnetik dan cakram atau disk. Untuk membacanya diperlukan perangkat
keras seperti komputer. Yang termasuk ke dalam kelompok ini adalah: disket,
CD-ROM dll.
2.8.5. Web ( Akses online)
Web akses online adalah bahan dari bahan pengelola informasi lain yang dapat
diakses dengan bentuk internet. Baik yang diperoleh secara cuma-cuma
(gratis) maupun dengan pembelian. Bahan tersebut dihubungkan (link) dari
perpustakaan digital kita.
2.9. Kebijakan pengadaan bahan pustaka
Kebijakan pengadaan bahan pustaka sangat penting hal ini dikarenakan untuk
dapat mencapai hasil yang memuaskan dan mampu memenuhi keperluan
pemakai secara efektif dan efisien. Maka dari itu untuk memenuhi itu semua
kebijakan pengadaan bahan pustaka sebaiknya dirumuskan secara tertulis.
Karena dengan adanya kebijakan pegadaan dapat memudahkan keja
pustakawan untuk memilih bahan pustaka yang sebagai koleksi perpustakaan
yang muktahir, up to date dan ampu memenuhi kebutuhan pengguna dengan
baik.
Menurut Massofa (2008), menyatakan kebijakan pengembangan koleksi
berfungsi sebagai:
1. Pedoman bagi para selektor untuk bekerja lebih terarah.
2. Sarana komunikasi untuk memberitahu pada para pemakai,
administrator, dewan pembina dan pihak lain, apa cakupan dan ciri-ciri koleksi yang telah ada dan rencana untuk pengembangan selanjutnya.
3. Sarana perencanaan untuk membantu dalam proses alokasi dana.
BAB III
SISTEM PENGADAAN BAHAN PUSTAKA PADA
3.1. Sejarah Singkat Pepustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai
Perpustakaan umum Pemerintah Kota Binjai berdiri sejak tahun 2007 dengan
adanya PERDA No.19 tahun 2007. Sebelumnya perpustakaan hanyalah sebagai seksi
yang berada dibawah naungan kantor Arsip, Perpustakaan dan Pengolahan Data
Elektronik. Sebelunya pernah berada dinaungan Bagian Orta (Organisasi Tata
Laksana Pemerintahan) itu hanya sebagai seksi yang berada disekariat walikota Binjai
yang menempati ruangan 4 X 10 m. Namun sekarang sudah berubah menjadi Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Binjai yang beralamat di Jalan Sudirman Sky
Cros lantai V sejak desember 2008.
3.2. Visi dan Misi Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai
Adapun visi dan misi Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai adalah
sebagai berikut :
1. Visi
Sesuai dengan pandangan para pustakawan di Perpustakaan Umum
Pemerintah Kota Binjai yang mengartikan visi sebagai cara pandang jauh kedepan
tentang kemana Instansi Pemerintah harus dibangun agar dapat eksis, antisipatif dan
inovatif. Dan gambran tentang keadaan masa depan yang diinginkan oleh Instansi
Pemerintah. Dari pandangan ini maka Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai
memiliki Visi yaitu :
”Budaya baca meningkat, arsip aman menuju SDM siap pakai.”
2. Misi
Guna mewujudkan visi yang telah ditetapkan, maka disusunlah Misi
Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai adalah sebagai berikut :
1. Menyediakan informasi dan literatur yang tepat, cepat dan akurat kepada
pengguna.
2. Melaksanakan promosi dan pengembangan Perpustakaan dengan mitra
kerja.
3. Melaksanakan kegiatan pembinaan dan pelayanan yang profesional.
4. Membina, mengembangkan dan mendaya gunakan semua jenis
5. Meningkatkan kemampuan pengelolaan Perpustakaan dan Arsip Daerah
secara modern.
3.2.1. Tujuan Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai
Tujuan merupakan implementasi atau penjabaran misi dan merupakan sesuatu
apa yang akan dicapai atau dihasilkan pada kurun waktu tertentu yakni 1 (satu)
sampai 5 (lima) tahu.
Adapun tujuan yang ingin dicapai adalah :
1. Meningkatkan kemampuan sumber daya manusia dibidang Perpustakaan dan
Arsip.
2. Meningatkan sarana dan prasarana bidang kepustakawanan dan kearsipan
dalam upaya memenuhi kebutuhan informasi masyarakat.
3. Meningkatkan budaya baca masyarakat Kota Binjai.
3.2.2. Waktu pelayanan Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai
Waktu pelayanan atau jam buka pada Perpustakaan Umum Pemerintah Kota
Binjai adalah sebagai berikut:
Senin – kamis : Pukul 08.00 s/d 16.00 Wib
Jum’at : Pukul 08.00 s/d 15.30 Wib
Pada jam-jam inilah pengguna dapat menikmati layanan-layanan yang ada
diperpustakaan umum Pemerintah Kota Binjai.
3.2.3. Struktur organisasi Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai
Strukrur organisasi sangat diperlukan dalam organisasi untuk membantu
proses kegiatan kerja. Dengan adanya struktur organisasi dapat diketahui tentang
kedudukan, tugas serta tanggung jawab dari masing-masing bagian dalam suatu
organisasi atau Instansi.
Bagan Struktur Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai
Sumber : Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai.
3.2.4. Tenaga Perpustakaan
Salah satu penunjang perpustakaan menjadi lebih baik ialah dengan adanya
tenaga pustakawan yang menjalankan fungsi dan tugasnya masing-masing.
Pustakawan merupakan orang yang berperan secara langsung dalam melaksanankan
seluruh kegiatan yang ada diperpustakaan untuk itu tenaga pustakawan sangat penting
bagi kelangsungan perpustakaan.Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai
memiliki kurang lebih 19 (sembilan belas) pegawai baik yang berlatar belakang
pustakawan maupun tidak.
Tabel – 1
Pegawai berdasarkan tugas/fungsi
No Tugas/ fungsi Jumlah pegawai
1. Tenaga teknis perpustakaan 13 orang
2. Tenaga administrasi 6 orang
Sumber : Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai.
Seksi Pengolahan dan pembinaan Perpustakaan
Seksi Pelayanan dan Refrensi
Tabel- 2
Pegawai berdasarkan pekerjaan/jabatan
No Nama Pegawai Jabatan
1. Mukramah, S.Pd Kepala perpustakaan
2. Triyanti Saputri, S.Sos Kasubbag tata usaha
3. Sri Anggraini Kasi pengolahan dan
pembinaan perpustakaan
4. Ernawati Kasi pembinaan kearsipan
5. Nismah Br P, S.Sos Kasi pelayanan dan referensi
6. M. Affan, SE Staf
7. Verawaty P, Amd Staf
8. Obet Mesah Staf
9. Ulfa Husnah Untari Staf
10 Rustiana Staf
11. Nurdiayani Ismail Staf
12. Dewi Chairunnisa, Spdi Staf
13. Heni Tirtayani, SH Staf
14. Ihdar Mirza Staf
15. Lusi Afrida yanti Staf
16. T. Amelda Natasa Staf
17. Ricky Indrawan, SE Staf
19. Wuri Tesa Malinda Staf
Sumber : Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai
3.2.5. Anggaran/Dana
Salah satu syarat yang diperlukan dalam penyelenggaraan perpustakaan adalah
tersedianya dana. Sejumlah dana harus dipersiapkan untuk menunjang perpustakaan
agar mampu memenuhi kebutuhan penggunanya. Anggaran dana pada Perpustakaan
Umum Permerintah Kota Binjai diperoleh dari anggaran pemerintah setempat yang
diterima setiap tahunnya.
3.2.6. Koleksi Perpustakaan
Koleksi perpustakaan hendaknya dapat memenuhi kebutuhan pengguna dengan
tepat guna. Ini juga yang dilakukan oleh Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai
untuk menuju SDM yang siap pakai. Dalam hal ini pustakawan harus benar-benar
mengetahui bahan pustaka apa yang cocok bagi masyarakat Kota Binjai.
Koleksi yang terdapat pada Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai adalah
sebagai berikut:
1. Buku
ketersediaan buku di perpustakaan lebih banyak dibandingkan dengan
bahan koleksi lainnya. Sampai saat ini jumlah buku yang terdapat di
perpustakaan adalah 6.902 judul dengan 1.0214 eksemplar, 295 judul
untuk koleksi Referensi, dan 397 judul untuk koleksi anak. Adapun jumlah
koleksi buku di Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai dapat dilihat
Tabel-3
Koleksi Buku yang terdapat di Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai
No Nomor kelas Jumlah Judul
Buku
1. 000- General/karya umum 430
2. 100- Philosophy and psicology/filsafat dan psikologi 83
3. 200- Region/agama 1.166
4. 300- Social science/ilmu social 1.055
5. 400- Language/bahasa 998
6. 500- Natural science/ilmu murni 202
7. 600- Technology/applied science/teknologi/ilmu terapan 1.337
8. 700- The art/sport/seni/olahraga 420
9. 800- Literature/kesusastraan 457
10 900- Geography and history/georafi dan sejarah 754
Sumber : Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai
2. Surat kabar
Perpustakaan berlangganan secara rutin beberapa surat kabar terbitan
daerah dan kota. Adapun jenis surat kabar yang terdapat di Perpustakaan
Umum Pemerintah Kota Binjai dapat dilihat pada tabel- 4
Tabel-4
Jenis koleksi Surat kabar yang terdapat di Perpustakaan Umum
Pemerintah Kota Binjai
No Judul
2. KPK Pos
3. Perjuangan
3. Peta
Peta yang terdapat di Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai adalah
Peta Dunia dan Peta Indonesia yang bejumlah 2 (dua) eksemplar.
4. Foto
Foto yang terdapat diperpustakaan sebanyak 20 (dua puluh ) buah.
Adapun jenis- jenis foto yang dikoleksi adalah foto-foto walikota Binjai
sejak tahun 1947sampai dengan sekarang yaitu sebanyak 14buah. Selain
itu juga terdapat foto-foto kunjungan studi banding pustakawan ke
Perpustakaan daerah-daerah.
5. Kaset Video
Kaset vidio terdapat diperpustakaan sebanyak 50 (lima puluh) buah.
Adapun jenis-jenis kaset vidio yang terdapat pada Perpustakaan Umum
Pemeritah Kota Binjai adalah kaset video anak-anak belajar.
6. Koleksi Referensi
Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai juga memiliki beberapa
koleksi referensi yang dapat dimanfaatkan oleh pengguna. Berikut ini
adalah koleksi referensi yang dimiliki oleh Perpustakaan Umum
Pemerintah Kota Binjai
a. Kamus
b. Peraturan perundang-undangan
c. Ensiklopedi
d. Atlas
7. Koleksi Anak
Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai memiliki ruang baca yang
nyaman untuk anak dan koleksi untuk anak. Dan beberapa kaset video
belajar untuk anak.
Dari keseluruhan koleksi yang ada diperpustakaan dapat dimanfaatkan dan
digunakan oleh para pengguna.
Sistem pelayanan Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai adalah terbuka.
Sistem layanan terbuka disini dimana pengguna bisa memilih langsung buku yang
diinginkannya ke rak buku. Pengguna dapat memeriksa sendiri buku, isi, ilustrasi dan
sebagainya sebelum buku tersebut dipinjam.
3.3. Sistem Pengadan Bahan Pustaka
Salah satu pembinaan koleksi adalah pengadaan bahan pustaka. Dalam
memenuhi kebutuhan pengguna, perpustakaan harus melaksanakan pengadaan bahan
pustaka secermat mungkin, sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Setiap perpustakaan dalam melakukan pengadaan bahan pustaka mempunyai
cara yang berbeda-beda, begitu pula dengan Perpustakaan Umum Pemerintah Kota
Binjai mempunyai cara tersendiri dalam melakukan pengadaan bahan pustaka yang
akan dijadikan koleksi di perpustakaan.
Pada Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai, pengadaan bahan pustaka
dilakukan dengan cara:
1. Pembelian
2. Sumbangan
3.3.1. Pembelian
Salah satu cara yang dilakukan dalam pengadaan bahan pustaka adalah dengan
cara pembelian. Pembelian merupakan cara yang paling efektif dan yang paling
mudah untuk dilakakuan demi kelancaran proses pengadaan bahan pustaka.
Pembelian bahan pustaka merupakan salah satu cara yang banyak dilakukan oleh
suatu perpustakaan. Pembelian adalah cara pengadaan bahan pustaka yang paling
sering dilakukan oleh Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai. Pembelian bahan
pustaka dilakukan setiap setahun sekali yang dananya diperoleh dari APBD kota
Binjai.
Pembelian bahan pustaka dilakukan tidak hanya langsung datang ke toko buku,
melainkan ke agen buku. Untuk buku yang dibeli langsung biasanya pustakawan
membeli buku yang disesuaikan dengan keadaan pengguna atau masyarakat pada
umumnya dimana perpustakaan bernaung dan berdiri, selain itu pustakawan juga
judul buku atau subjek dari buku yang akan dipesan. Dapat dilihat pada Tabel-5 buku
yang dibeli oleh Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai pada tahun 2010 dari
APBD kota Binjai.
Tabel-5
Daftar buku yang dibeli Perpustakaan Umum Pemerintah kota Binjai
pada tahun 2010
No Judul Jumlah eksemplar
1. Seni dan budaya anak 200 eksemplar
2. Biografi 84 eksemplar
3. Geografi 93 eksemplar
4. Sastra dan bahasa 104 eksemplar
5. Sejarah 46 eksemplar
6. Ilmu pengetahuan umum 113 eksemplar
7. IPS 70 eksemplar
8. Perturan-peraturan 33 eksemplar
9. Komputer 13 eksemplar
10. Fiksi 150 ekemplar
Sumber : Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai
Jumlah buku yang dibeli oleh Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai
3.3.2. Sumbangan atau Hadiah
Selain dengan cara pembelian, Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai juga
melakukan pengadaan bahan pustaka dengan cara menerima hadiah atau sumbangan.
Pada Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai hadiah atau sumbangan bahan
pustaka dapat diperoleh dengan cara hadiah atas permintaan.
Hadiah Atas Permintaan
Koleksi Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai juga
memperoleh hadiah atas permintaan dari berbagai perpustakaan. Proses
yang dilakukan dalam mengajukan permintaan sumbangan bahan
pustaka adalah:
1. Menyusun bahan pustaka yang akan diminatkan sebagai
hadiah.
2. Mengirimkan surat kepada alamat yang dimintai hadiah.
Permohonan dengan jelas kegunaannya, serta lampiran daftar
yang telah disiapkan.
3. Apabila hadiah sudah diterima, hadiah harus dicocokkan
dengan hadiah yang kita minta, apabila sudah cocok dapat
langsung diinventarisasi.
4. Mengirimkan surat ucapan terimakasih kepada pengirim.
Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai juga mendapat hadiah dari
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia yaitu berupa Mobil untuk Perpustakaan
Keliling Kota Binjai. Selain itu, Perpustakaan Nasional Republik Indonesia juga
memberikan hadiah berupa buku untuk Perpustakaan Keliling Kota Binjai yang dapat
