ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBERIAN
DAN PELUNASAN KREDIT PADA UNIT SIMPAN PINJAM
(Studi Kasus pada Koperasi Unit Desa Dau)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh:
Indiyanti
Nim : 201210170311298
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah-MU peneliti dapat menyelesaikan skripsi berjudul: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBERIAN DAN PELUNASAN KREDIT PADA UNIT SIMPAN PINJAM (Studi Kasus Pada Koperasi Unit Desa Dau). Penyusunan skripsi ini dimaksudkan untuk menyelesaikan Studi Jenjang Strata 1 (S1) Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
Didalam tulisan ini disajikan pokok-pokok bahasan yang meliputi sistem informasi akuntansi pemberian dan pelunasan kredit, prosedur pemberian kredit dan pelunasan kredit serta dokumen yang digunakan dalam proses pemberian dan pelunasan kredit. Tujuan penelitian yaitu sistem informasi akuntansi yang menjadi unsur penting dalam suatu lembaga keuangan non bank seperti koperasi untuk membantunya jalannya prosedur pemberian dan pelunasan kredit lebih terarah dan sesuai dengan prosedur yang diterapkan. Dengan demikian diharapakan melalui penelitian ini, koperasi dapat mencapai tujuan-tujuannya dengan baik.
Peneliti menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada banyak pihak yang telah berperan memberikan bimbingan, bantuan, kerjasama, dorongan dan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Melalui lembar ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada:
1. Bapak Drs. Adi Prasetyo. M. Si dan Bapak Ach. Syaiful Hidayat. A., M.Sc.,selaku dosen pembimbing yang telah mengorbankan waktu, tenaga, pikiranuntuk membimbing serta memberikan saran dalam menyelesaikan laporan skripsi ini.
2. Bapak Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah
3. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM., Ak., CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Ibu Sri Sunaryati, SE selaku Sekertaris dan Ibu Arna Tri selaku karyawan dari unit simpan pinjam pada Koperasi Unit Desa Dau.
5. Kedua orang tuaku yang telah rela berkorban dan berdedikasi tinggi dalam upaya pendidikan putrinya dengan memberikan nasihat dan doa yang terbaik untuk putrinya menjadi sukses amin.
6. Saudaraku, Kak Yoga dan Dandi terimakasih untuk semangat, doa, saran dan
perhatian yang kalian berikan untuk ku. Dan ponakanku Neysa dan Nabil yang selalu membuat ku kembali tersenyum saat tak ada lagi inspirasi mengerjakan skripsi.
7. Sahabat – sahabatku, teman- teman kelas akuntansi F dan teman-teman kkn
63 termakasih telah menemani, mendengarkan keluhanku, dan
memberikanku semangat dan doa.
Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki peneliti, oleh karena itu peneliti mengharapkan saran yang membangun agar tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Wassalamua’alaikum Wr. Wb.
Malang, 30 Maret 2016
Peneliti
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
LEMBAR PERSETUJUAN SKRIPSI ... ii
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
ORISINALITAS SKRIPSI ... vi
DAFTAR ISI ... vii
2. Komponen- komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 9
3. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 10
4. Unsur-unsur Sistem Informasi ... 11
5. Tahapan pemrosesan data ... 12
6. Pembuatan informasi ... 13
7. Sistem Informasi Akuntansi Pemberian dan Pelunasan Kredit ... 13
8. Kredit ... 15
9. Prosedur Pemberian dan pelunasan kredit ... 16
10. Sistem pengendalian internal ... 21
11. Koperasi ... 23
A. Jenis Penelitian . ... 24
B. Lokasi Penelitian ... 24
C. Data dan Sumber Data ... 24
D. Teknik Pengumpulan Data ... 25
E. Teknik Analisis Data ... 25
BAB 4 HASIL PENELITIAN A. Gambaran umum koperasi unit desa dau 1. Sejarah Koperasi Unit Desa Dau ... 28
2. Visi Dan Misi Koperasi Unit Desa Dau ... 30
3. Bidang Usaha Koperasi Unit Desa Dau ... 30
4. Struktur Organisasi Dan Job Description Unit Simpan Pinjam ... 33
5. Produk Pinjaman Unit Simpan Pinjam Koperasi Unit Desa Dau ... 35
B. Penyajian Data 1. Input ... 36
2. Proses ... 41
3. Output ... 48
C. Analisis Data 1. Input ... 49
2. Proses ... 51
3. Output ... 57
4. Keefektifan Sistem Informasi Akuntansi Pemberian Dan Pelunasan Kredit ... 57
D. Pembahasan ... 59
BAB V KESIMPULAN 5.1 Kesimpulan ... 63
5.2 Saran ... 64
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Daftar Pengajuan Pinjaman
Lampiran 2 Surat Perjanjian Pinjaman
Lampiran 3 Slip Penarikan Tunai
Lampiran 4 Rincian Pinjaman Dan Biaya
Lampiran 5 Slip Setoran Tunai
Lampiran 6 Daftar Mutasi Harian
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Struktur Organisasi Unit Simpan Pinjam 33
Gambar 2 Flowchart Prosedur Pemberian Kredit 45
Gambar 3 Flowchart Prosedur Pembayaran Kredit 48
Gambar 4 Flowchart Prosedur Pelunasan Kredit 49
DAFTAR PUSTAKA
Anggraeni, Vita. 2012, Analisis Efektifitas Sistem dan Prosedur Pemberian Kredit pada PT. BRI (Persero) TBK. Cabang Mojokerto, Skripsi yang tidak dipublikasikan, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Malang.
Bodnar, Goerge H. dan William S. Hopwood, 2006, Sistem Informasi Akuntansi,
diterjemahkan oleh Amir Abadi jusuf dan R. M. Tambunan,Edisi 9, Salemba Empat, Yogyakarta.1991
Cahyadi, Lukieto, 2014, Analisis Prosedur Pemberian Kredit Pada PT.BPR Nusantara Bona Pasogit 18 Cabang Tebing Tinggi, Jurnal ILmiah Accounting Vol.2 No.2 Oktober 2014, Hal 31-39, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Bina Karya Tebing Tinggi.
http://stiebinakarya.ac.id/fpdfbrita/VOL2J.pdf. November, 07, 2015
Firdaus, Fahmi, 2014, Analisis Sistem Informasi Akuntansi Perkreditan Pada KSP Adi Wiyata Mandiri Blitar, Skripsi yang tidak dipublikasikan, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Malang.
Gunarso, Avianto, 2012, Analisis Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Pengendalian Internal Perkreditan pada PT. BTPN MUR Tbk Cabang Pamanukan, Skripsi, Fakultas Ekonomi, Universitas Gunadarma Depok. http://repository.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/5081/1/dokumen% 20presentasi.pdf.
Hall, J. A. 2009,Accounting Information Systems, Fourth Edition, South-Western Cengage Learning, United States of America.
Mentiri, Sarwono Putra Adi, 2012, Analisis Prosedur Pemberian Kredit Pada
Koperasi Simpan Pinjam Talenta Salatiga, Skripsi yang tidak
dipublikasikan, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Kristen Satya Wacana.
http://repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2620/1/T1_232006144_A bstract.pdf, Desember, 02, 2015
Peraturan Menteri Negara Koperasi, dan Usaha Kecil dan Menengah Republik Indonesia No.19/Per/M.KUKM/XI/2008. http://www.depkop.go.id
Desember, 02, 2015
Pratiwi, Ari Lutfiana, 2012, Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pemberian Kredit pada PT. BPR Jwalita Trenggalek, Skripsi yang tidak dipublikasikan, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Malang.
Romney Marshall & Paul John Steinbart. 2005. Accounting Information Systems. 9th Edition. Jakarta: Salemba Empat.
Rudianto, 2010, Akuntansi Koperasi, Edisi Kedua. Jakarta : Erlangga.
Suyatno, Thomas, H.A Chalik, Made Sukada, C Tinon Yunianti Ananda,
Salim, A Faradila, 2015, Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Mendukung Pengendalian Internal Pemberian Kredit Pada PT. Bank Bukopin Manado, Jurnal EMBA 1034 Vol.3 No.1 Maret 2015, Hal. 1034-1043, Fakultas Ekonomi, Universitas Sam Ratulangi Manado. http://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/emba/article/view/7808/7371.
Desember, 02, 2015
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kegiatan pemberian dan pelunasna kredit yang dilakukan oleh koperasi
baik kepada anggota maupun masyarakat umum tidak terlepas dengan
adanya permasalahan terkait dengan kredit bermasalah atau kredit macet.
Kredit macet merupakan masalah yang timbul karena adanya anggota yang
tidak membayar kewajibannya dan adanya indikasi penerapan prosedur
pemberian dan pelunasan kredit yang ternyata menyimpang yaitu kurangnya
ketelitian dan keseriusan pada saat melakukan analisis kredit (Pratiwi, 2012).
Hal tersebut mengakibatkan kerugian bagi pihak koperasi terutama pada unit
simpan pinjam karena adanya calon anggota yang tidak memenuhi kriteria
dapat dipenuhi kreditnya oleh pihak koperasi.
Seiring dengan adanya perkembangan dalam bidang usaha yang semakin
pesat dan cepat, banyak bermunculan jasa penyedia modal seperti perbankan
maupun koperasi simpan pinjam atau koperasi yang memiliki unit simpan
pinjam yang menawarkan berbagai fasilitas pelayanan kredit. Dengan adanya
jasa penyedia modal tersebut dapat membantu jalannya perekonomian
masyarakat baik digunakan untuk modal usaha maupun untuk kebutuhan
sehari-hari. Salah satu jasa penyedia modal adalah koperasi unit desa dau.
Koperasi unit desa dau merupakan koperasi unit desa yang memiliki
beberapa unit usaha diantaranya unit pertokoan, rekening listrik dan unit
2
memberikan pelayanan dan manfaat dalam hal penghimpunan dana maupun
penyaluran dana maupun penyakuran dana dalam bentuk pemberian kredit
dengan proses yang mudah cepat dan nyaman. Aktivitas dari unit simpan
pinjam adalah memberikan pinjaman atau kredit berupa kredit uang kepada
anggota maupun calon anggota. Dalam menjalankan aktivitas pemberian dan
pelunasan kredit pada unit simpan pinjam memiliki resiko yang cukup besar
yaitu apakah dan dan bunga dari pemberian kredit kepada anggota maupun
masyarakat umum akan dapat diterima kembali sesuai dengan perjanjian
pinjaman yang telah disepakati oleh kedua belah pihak (Pratiwi, 2012).
Dimana pengembalian dana dan bunga melalui pembayaran angsuran
merupakan sumber dana yang akan diputar kembali untuk pemberian kredit
pada calon anggota baru.
Saat ini kegiatan perkreditan yang dijalankan oleh unit simpan pinjam
koperasi unit desa dau mengalami kendala terkait dengan kredit macet,
dimana kredit macet yang terjadi ditimbulkan karena adanya anggota yang
membayar angsuran kredit melebihi batas waktu yang ditentukan dan adanya
penerapan prosedur analisis pemberian pinjaman yang tidak berjalan dengan
baik karena kurang pengawasan dari atas maupun pengawas kredit. Hal ini
mendorong pihak unit simpan pinjam untuk memperbaiki sistem dan
prosedur pemberian dan pelunasan kredit serta perlu adanya seleksi secara
ketat pada pengajuan permohonan kredit.
Dengan adanya permasalahan tersebut maka keberadaan suatu sistem yang
baik dan memadai dibutuhkan untuk meminimalisir terjadinya kredit macet,
sistem tersebut adalah sistem informasi akuntansi. Sistem informasi
akuntansi merupakan kumpulan dari sumber daya, seperti manusia dan
3
lainnnya menjadi informasi (Bodnar dan Hopwood, 2006:13). Sistem
informasi akuntansi berfungsi untuk menyampaikan informasi yang
dibutuhkan oleh manajemen perusahaan, menyediakan informasi bagi pihak
luar, menyempurnakan kontrol melalui organisasi, prosedur-prosedur, cara
lain untuk mengamankan harta kekayaan perusahaan dan mengurangi biaya
penyelenggaraan administrasi ke tingkat yang lebih rendah daripada nilai
manfaantnya (Anggraeni, 2012).
Dalam penerapan sistem informasi akuntansi pemberian dan pelunasan
kredit yang mempunyai resiko akan kesalahan dalam penerapan prosedur
maka sistem informasi akuntansi yang baik. System informasi akuntansi
yang baik adalah sistem yang memadai, sesuai dengan fungsi, dokumen dan
catatan yang digunakan, mampu dijadikan sebagai alat pengendalian internal
yang efektif guna mencegah terjadinya tindakan kecurangan maupun
penyelewengan yang dilakukan oleh bagian-bagian yang terkait, serta untuk
mencegah terjadinya pembayaran angsuran kredit yang dibayarkan tidak
tepat waktu atau melewati batas waktu yang telah disetujui bersama. Selain
itu dengan adanya sistem informasi yang baik dapat mempermudah
karyawan dan calon anggota dalam memahami dan mengerti syarat-syarat
yang harus dipenuhi, prosedur pemberian dan pelunasan kredit serta dalam
pengajuan kredit, mempermudah karyawan memahami fungsi dan tugasnya
dengan jelas, serta mempermudah dalam mengambil keputusan terkait
dengan pemberian kredit (Firdaus, 2014).
Berdasarkan uraian diatas maka peneliti tertarik untuk melakukan
4
Pelunasan Kredit Pada Unit Simpan Pinjam Koperasi Unit Desa Dau
karena penerapan sistem informasi akuntansi diperlukan untuk meningkatkan
pengendalian terhadap prosedur pemberian dan pelunasan kredit yang
dijalankan dan untuk meminimalisir adanya kredit macet.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi pemberian dan pelunasan kredit
pada unit simpan pinjam Koperasi Unit Desa “Dau”?
2. Apakah penerapan sistem informasi akuntansi pemberian dan pelunasan
kredit pada unit simpan pinjam Koperasi Unit Desa “Dau”sudah berjalan
dengan efektif ?
C. Tujuan Penelitian
1. Untuk menganalisis sistem informasi akuntansi pemberian dan
pelunasan kredit pada unit simpan pinjam Koperasi Unit Desa “Dau”.
2. Untuk menganalisis kefektifan penerapan sistem informasi akuntansi
pemberian dan pelunasan kredit pada Unit Simpan Pinjam Koperasi Unit
Desa Dau
D. Manfaat penelitian
1. Manfaat Teoritis
Penelitian ini diharapkan mampu memberikan informasi dan referensi
tentang sistem informasi akuntansi pemberian dan pelunasan kredit bagi
peneliti selanjutnya.
2. Bagi Koperasi
Penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam
mengevaluasi penerapan sistem informasi akuntansi terutama pada
