SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Page 1 of 4
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Perhitungan, operasi matematika dan logika dilaksanakan pada elemen‐elemen data untuk menghasilkan elemen data tambahan.
KARAKTERISTIK SIA
1. Melaksanakan tugas yang diperlukan.
Perusahaan menggunakan formulir pesanan penjualan untuk mencatat data yang diperlukan untuk memproses pesanan pelanggan.
Nota penolakan pesanan penjualan, akan dikirimkan kepada pemesan apabila kode barang dan nama barang tidak sesuai atau tidak tersedia.
1.1.2 Menghitung Pemeriksaan Kredit
Satu pendekatan untuk melaksanakan pemeriksaan kredit adalah dengan mempertimbangkan dampak jumlah pesanan terhadap jumlah piutang pada pelanggan tersebut.
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Page 2 of 4
1.1.3 Log Pesanan
Digunakan untuk menindak lanjuti pesanan dan memastikan bahwa pesanan telah terpenuhi.
Log Pesanan berisi : nomor pelanggan, nomor pesanan, tanggal pesanan pelanggan dan tanggal pesanan diterima.
1.1.4 Menandai Pesanan yang telah dipenuhi
Dengan mencatat tanggal pemenuhan dalam log pesanan, nilai infromasi dari file tersebut meningkat.
Informasi ini berharga bagi para manajer.
MODEL SISTEM INFORMASI KEUANGAN
Gambar 1. Model SIA
SUB
SISTEM
INPUT
A. Sub Sistem Pemrosesan data
1. Catatan yang berhubungan dengan keuangan perusahaan
2. Catatan dibuat untuk setiap transaksi (kapan, apa, siapa, berapa)
3. SIA merupakan satu‐satunya komponen input yang terdapat pada seluruh sistem informasi fungsional
B. Sub sistem Audit Internal
Audit eksternal mengaudit catatan akuntansi untuk menguji kebeneran
Audit internal melakukan analisis yang sama dengan audit eksternal tettapi mempunyai lingkup tanggung jawab yang lebih luas
Mempunyai kemampuan mengevaluasi dan mempengaruhi operasi perusahaan secata independen dari sudut
pandang keuangan
Audit internal menawarkan obyektifitas
Audit internal bekerja dengan cara yang sama seperti analis sistem
C. Subsistem Intelijen Keuangan
1. Informasi Pemegang Saham (Laporan tahunan / triwulan yaitu neraca dan rugi laba)
2. Informasi Keuangan
3. Pengaruh Lingkunagan pada Arus Uang dimana berpengaruh langsung / tidak langsung pada arus uang melalui
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Page 3 of 4
SUB SISTEM OUTPUT
A. Sub Sistem Peramalan
1.Perawalan (forecasting)
Semua peramalan merupakan proyeksi dari masa lalu
2.Pendekatan Partisipasi
Penyusunan anggaran secara partisipasi yaitu manajer berbagai tingkatan berunding mencapai anggaran yang memuaskan semua pihak.
3.Pendekatan menerima dan memberi
B. Sub sistem Manajemen Dana
Laporan Anggaran
Angagran operasi suatu unit seperti departemen / devisi tersiri dari jumlah untuk setiap pos pengeluaran dasar (gaji, sewa, telphone, perlengkan)
Laporan bulanan yang menunjukkan pengeluaran aktual dibandingkan dengan anggaran (anggaran bulan berjalan dan anggaran year to date)
Proses Pembuatan Anggaran
Gambar 2. Proses Pembuatan Anggaran
C. Sub Sistem Pengontrolan
Jenis‐jenis Kegiatan Audit
1. Audit keuangan : menguji akurasi catatan perusahan
2. Audit Operasional : memeriksa efektifitas prosedur. Jenis pekerjaan yang dilakukan analisis sistem selama
tahap analisi siklus hidup sistem
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Page 4 of 4
4. Audit operasional oleh audit internal mencari pengendalian yg memadai, efesiensi dan ketaatan pada
kebijakan perusahaan
5. Audit Kesesuaian
Rancangan Sistem Pengendalian Internal
Auditor Internal berpartisipasi aktif dalam pengembangan sistem karena bila terjadi kesalahan maka biaya sistem akan meningkat seiring berlangsungnya sisklus hidup sistem
Auditor memberi keahlian yang dapat meningkatkan kualitas sistem
Rasio Kinerja adalah Hubungan dari dua atau lebih indikator kegiatan organisasi yang menjadi suatu cara pengukuran.
