UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM STUDI DIPLOMA III
ANALISA LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN
KAS PADA PROGRAM DIPLOMA III DI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
TUGAS AKHIR
Oleh:MAHMOOD ISKANDAR GUFRON 082101058
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk menyelesaikan
Pendidikan Pada Program Studi Diploma III
Fakultas Ekonomi
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA : MAHMOOD ISKANDAR GUFRON
NIM : 082101058
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KEUANGAN
JUDUL : ANALISA LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PROGRAM DIPLOMA III DI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal :………2010 Dosen Pembimbing
NIP. 19590926 198501 2 2001 Dra. Yulinda, MSi,
Tanggal :………2010 Ketua Program Studi DIII Keuangan
NIP. 197530519 198403 1 001 Prof. Dr. Paham Ginting, MS
Tanggal :………2010 Dekan
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamduliilah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat dan karuniaNya sehingga penulis dapat menyelesaikan
penulisan tugas akhir ini tanpa ada halangan suatu apapun. Selawat berangkaikan
salam juga penulis sampaikan kepada Nabi Muhammad SAW, beserta keluarga dan
para sahabat, karena dengan safaatnya kita dapat keluar dari alam jahiliyah ke alam
yang penuh pendidikan seperti yang kita rasakan sekarang.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna baik
dari segi isi maupun dari segi penyajiannya. Oleh karena itu penulis mengharapkan
kritik dan saran yang bersifat membangun, agar untuk ke depannya penulis dapat
menulis dengan lebih baik lagi.
Dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih
penulis kepada :
1. Ucapan terima kasih penulis spesialkan kepada kedua orang tua penulis,
Ayahanda H.T.M Ichsan Alrasyid, dan Ibunda Hj.T. Nazariah yang tiada
hentinya memberikan dukungan dan doa kepada penulis, (terima kasih atas
cinta dan kasih sayang yang tiada duanya)
3. Bapak Prof. Dr. Paham Ginting, SE selaku ketua jurusan Program DIII
Keuangan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara.
4. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, SE,MSi selaku sekretaris jurusan
Program DIII Keuangan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara.
5. Ibu Dra. Yulinda, Msi selaku dosen pembimbing yang telah bersedia
meluangkan waktu, dan yang telah membimbing penulis dengan sabar
sehingga Tugas Akhir ini dapat penulis selesaikan tepat waktu.
6. Seluruh Dosen Pengajar dan Staff Pegawai pada Fakultas Ekonomi.
7. Kepada kakanda semata wayang tercinta Nazima, terima kasih atas motivasi
dan bantuannya kepada penulis dalam mengerjakan Tugas Akhir ini .
8. Kepada teman-teman satu kelompok magang Meisia Anmasari, Dendy
Muhara Zulfri, Wina Pardede dan Pratiwi Manurung yang sama-sama
berjuang dengan penulis,”ayo semangat”.
9. Buat teman-teman DIII Keuangan stambuk 08, yang tidak mungkin penulis
sebutkan satu-persatu, makasih semuanya telah memberikan pelajaran
berharga dalam hidup penulis selama tiga tahun ini.
Medan, Desember 2010
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR TABEL ... v
DAFTAR GAMBAR ... vi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Permasalahan ….. ... 2
C. Maksud dan Tujuan ... 3
D. Rencana Penulisan ... 4
1. Jadwal Survei/Observasi ... 4
2. Rencana Isi ... 5
BAB II PROFIL PERUSAHAAN ... 7
A. Sejarah Ringkas ... 7
B. Jenis Usaha / Kegiatan ... 10
D. Job Description ... 15
E. Kinerja Usaha Terkini ... 19
F. Rencana Kegiatan ... 20
BAB III PEMBAHASAN ... 23
A. Sumber kas ... 28
B. Penggunaan Kas ... 36
C. Analisis Laporan Arus Kas ... 40
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 45
A. Kesimpulan ... 45
B. Saran ... 46
DAFTAR TABEL
Tabel Hal
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan ... 4
Tabel 3.1 Anggaran Pendapatan Program Diploma Tahun 2008 FE USU 33 Tabel 3.2 Anggaran Pendapatan Program Diploma Tahun 2009 FE USU 35 Tabel 3.3 Penggunaan Dana Tahun 2008 ... 38
Tabel 3.4 Penggunaan Dana Tahun 2009 ... 39
Tabel 3.5 Sumber Kas Tahun 2008 ... 41
DAFTAR GAMBAR
Gambar Hal
Gambar 2.1 Struktur organisasi FE USU ... 13
Gambar 3.1 Prosedur penerimaan kas pada FE USU ... 24
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Setiap perusahaan harus mengetahui perkembangan kegiatan usahanya
dari waktu ke waktu agar dapat mengetahui apakah perusahaan mengalami
kemajuan atau kemunduran, serta perlu juga mengetahui keadaan keuangan
pada saat tertentu. Hal ini dapat dilihat melalui laporan pertanggung jawaban
perusahaan dalam bentuk laporan keuangan.
Salah satu bentuk laporan keuangan tersebut adalah laporan arus kas
dimana dalam laporan tersebut akan terlihat arus masuk dan arus keluar dari
kegiatan usaha, yang dapat digunakan sebagai salah satu alat analisa keuangan
yang sangat penting bagi suatu pimpinan. Dengan analisa tersebut maka akan
dapat diketahui berapa besar dana yang dibutuhkan agar mampu membiayai
operasi perusahaan sehari – hari yang dapat menguntungkan perusahaan dan
memungkinkan perusahaan untuk beroperasi seefisien mungkin serta tidak
mengalami kesulitan keuangan.
Apabila kas yang tersedia dalam suatu perusahaan terlampau kecil, maka
akan mengakibatkan operasi perusahaan akan terganggu atau terhambat
dalam suatu perusahaan terlalu besar akan mengakibatkan adanya pemborosan
yang juga dapat merugikan perusahaan. Dengan demikian, kas yang tersedia
dalam suatu perusahaan haruslah cukup, yaitu sesuai dengan kebutuhan
perusahaan untuk membiayai operasi perusahaan sehari-hari.
Dengan adanya analisa laporan arus kas ini maka akan dapat
membantu pihak yang berkepentingan baik pihak intern seperti pemilik
perusahaan/lembaga, pimpinan perusahaan/lembaga, karyawan maupun pihak
ekstern perusahaan/lembaga untuk mengetahui dari mana diperoleh sumber kas
dan bagaimaa penggunaan kas tersebut dapat membantu pihak tersebut dalam
mengambil keputusan.
Berdasarkan uraian diatas dan melihat pentingnya pengelolaan kas dalam
suatu perusahaan/lembaga maka penulis merasa tertarik dan mencoba
membahas dengan memilih judul “ANALISA LAPORAN PENERIMAAN
DAN PENGELUARAN KAS PADA PROGRAM DIPLOMA III DI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”.
B. Permasalahan
Agar dalam pembahasan tidak terjadi kerancuan dan penyimpangan,
maka perlu adanya batasan perumusan masalah sehingga tujuan penelitian
Apakah Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Program Diploma
III Fakultas Ekonomi Sumatera Utara sudah efektif.
C. Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun yang menjadi maksud dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah:
1. Bagi penulis untuk mengetahui laporan arus kas dari laporan keuangan
suatu perusahaan.
2. Bagi perusahaan sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan
perencanaan dan kebijakan pada waktu pengambilan keputusan dimasa
yang akan datang.
Adapun yang menjadi tujuan dari penelitian yang dilakukan oleh penulis
adalah:
1. Untuk menegtahui gambaran yang jelas sampai sejauh mana analisa
laporan penerimaan dan pengeluaran kas pada Diploma III Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidian program
Diploma III Jurusan Keuangan pada Fakultas Ekonomi Universitas
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal survei/observasi
Observasi ini dilakukan pada hari Kamis tanggal 2 Oktober 2010 di
Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl.T. M.
Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya, jadwal kegiatan ini
dapat dilihat pada Tabel 1.1. di bawah ini.
Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan
NO KEGIATAN
MINGGU KE
I II III
1 Persiapan
2 Pengumpulan Data
Dalam pengumpulan data, penulis melakukan riset pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara selama beberapa minggu, yaitu pada tanggal 2
Oktober 2010 s/d 14 Oktobert 2010.
2. Rencana Isi
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini, Penulis menjelaskan latar belakang penelitian, perumusan
masalah, tujuan dan manfaat penelitian.
BAB II : PROFIL INSTANSI
Dalam bab ini, Penulis menjelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara, struktur organisasi dan Job
Description, jenis kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan.
BAB III : PEMBAHASAN
Dalam bab ini, menjelaskan tentang bagaimana menyusun suatu anggaran
pendapatan dan bagaimana anggaran pendapatan dapat digunakan sebagai
alat pengambilan suatu keputusan.
BAB IV : PENUTUP
Dalam bab ini, menjelaskan tentang kesimpulan yang dihasilkan dari
Universitas Sumatera Utara, dan saran Penulis bagi bagian kepegawaian
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN / INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Pada awalnya Universitas Sumatera Utara (USU) diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan Universitas
Sumatera Utara dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai
fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik.
Sementara Fakultas Ekonomi USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU
berlokasi di Kutaraja (sekarang Kota Banda Aceh) pada tahun 1959.
Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan
di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala Pada tahun 1961,
Universitas Sumatera Utara membuka kembali Fakultas Ekonomi di Medan.
Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi RI
No.64/1961 tanggal 24 Nopember 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober
1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 Nopember diperingati sebagai
hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Pada tahun 1975 AAN (Akademi Administrasi Negara) Medan dilebur ke
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi PAAP (Pendidikan Ahli
dengan tiga program studi, yakni DIII Keuangan, DIII Akuntansi, DIII
Kesekretariatan.
Fakultas Ekonomi pertama kali berkedudukan di Banda Aceh. Pada tahun
1961 Universitas Sumatera Utara membuka Fakultas Ekonomi yang bertempat di
Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan Surat keputusan Menteri Pendidikan
Tinggi Republik Indonesia No.64/1961 tanggal 21 Nopember 1961.
Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan ke
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli Administrasi
Perusahaan (PAAP) berdasarkan Surat Keputusan Mendikbud RI No.42/U/1975
tanggal 13 Maret 1975.
Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi
dengan SK Dirjen Dikti No.23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987,
No.26/DIKTI/Kep/1987 dan SK Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19
Agustus 1987.
Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP
Universitas Sumatera Utara kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara atas pengelolaan PAAP Universitas Sumatera Utara.
Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi program Diploma
III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sampai saat ini. Fakultas Ekonomi
mengelola program S1 dan DIII, serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang
Setelah keluar peraturan pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11
Nopember 2003 tentang Penetapan Universitas Sumatera Utara sebagai Badan
Hukum Milik Negara (BHMN) maka terjadi perubahan nama Jurusan yang ada di
Fakultas Ekonomi menjadi Departemen.
Dasar
Dalam penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara, berpedoman kepada surat keputusan Lembaga
Administrasi (LAN) No.239/IX/6/8/2003 tanggal 25 Maret 2003 tentang Pedoman
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Instuktur Menteri
Pendidikan Nasional No.1/U/2002 perlu disempurnakan.
Undang-undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 Tahun 2003 yaitu
Pendidikan yang bermutu, Penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, serta Nilai
Keimanan dan Ketaqwaan, Etika dan Kepribadian, meningkatkan kualitas jasmani
menuju bangsa yang modern.
Visi dan Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Visi:
Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu
Misi:
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetisi dalam bidang ilmu
ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan
fakultas dalam status PT BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan
(customer) dan stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta
organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan
internasional.
B. Jenis Usaha / Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian / pelayanan masyarakat dan
pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak
berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian –
penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial
berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi
yaitu: Penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan
mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
C Struktur Organisasi
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas
wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk
mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini
dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan
dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui
kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan
serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertical, melalui
saluran tunggal. Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
:
Bagan 2.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Bagan 2.2 : Struktur Organisasi Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sumber : Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara PUDEK I
Fahmi N Nasution, SE, M.Acc, Ak
NIP. 19750408 200212 1 002
PUDEK II
Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
NIP. 19560101 198203 1 005
PUDEK III
Ami Dilham, SE, MSI
NIP. 19670607 199303 1
PUDEK II
Fahmi N Nasution, SE, M.Acc, Ak
NIP. 19750408 200212 1 002
Kasubag Keuangan dan Umum
Eka Juliani, SE
PUMC
Supario, SE Kasubag Pendidikan
Hj. Fepty Aniar, SE
Kasubag Perlengkapan dan Umum
M.Simba Sembiring, Se, MSI
Kasubak Kemahasiswaan
Zaliana, S.Sos
Pelaksana
Yunita Sari Rioni, SE Pembukuan
Ahmad Fauzy, SE, MSI
DEKAN
Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec
D. Job Description
Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada bagian tata usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari :
a. Bagian Tata Usaha
Tugas bagian tata usaha adalah :
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan bagian dan mempersiapkan
penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan Fakultas.
2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan
dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian
dan perlengkapan.
4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas.
6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian /
pelayanan kepada masyarakat.
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
10.Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas.
11. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
fakultas.
b. Sub Bagian Akademik
Tugas sub bagian akademik adalah :
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
3. Melakukan administrasi akademik.
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
c. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugas sub bagian umum dan keuangan adalah :
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan bagian.
2. Mengumpulkan dan mengelolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas.
5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan.
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas,
pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah
diteliti kebenarannya.
8. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
10. Menyusun laporan kerja sebagian dan mempersiapkan laporan
d. Sub Bagian Kepegawaian
Tugas sub bagian kepegawaian adalah :
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan bagian.
2. Menyusun konsep juklak / juknis di bidang kepegawaian.
3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar
tetap/tidak tetap/emiritus, ijin dan cuti.
7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
bagian.
e. Sub Bagian Perlengkapan
Tugas sub bagian perlengkapan adalah
2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan
3. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan
4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan
perlengkapan
5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan
6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan
7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai semua itu, begitu juga
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Fakultas terus berupaya agar tujuan
yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan
itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam
bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja
yang bermutu dan tepat. Jadi, kinerja usaha terkini yang dijalankan perusuhaan
adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa,
melakukan berbagai macam penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang
pengabdian kepada masyarakat berupa seminar – seminar kepada masyarakat,
memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti
sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan
pembinaan terhadap sivitas akademika agar dapat menghasilakan Sumber Daya
Manusia ( SDM ) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan – kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti
perayaan hari – hari besar keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa
kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain
adalah sebagai berikut :
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil/genap
2. Perkuliahan semester ganjil/genap
3. Ujian Mid semester, Ujian semester ganjil/genap
4. Wisuda Mahasiswa
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut:
1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan
2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks
prestasi lebih baik.
3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu
Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian
Semester yang telah terprogram.
4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen, Departemen dan Ruang
baca.
5. Meningkatkan kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru
diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan
mahasiswa baru.
6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied Approach,
Workshop, Seminar, dan Lokakarya.
7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum
dan harus ada rumpun ilmunya.
8. Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen.
9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan
oleh Departemen.
10.Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2
dan S3 baik dalam maupun di Luar Negeri.
12.Meningkatkan kegiatan Seminar, Lokakarya, Kuliah umum yang diadakan
Pimpinan Fakultas.
Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan
magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas.
BAB III
PEMBAHASAN
Pada bab ini penulis akan melakukan pembahasan terhadap hasil – hasil
penelitian yang telah diperoleh dari Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara. Dengan adanya pembahasan ini maka penulis akan dapat melihat
dan menilai sampai sejauh mana teori–teori yang ada, telah diterapkan oleh Fakultas
dalam kenyataan sehari hari.
Adapun prosedur-prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada Fakultas
Ekonomi yaitu sebagai berikut :
1. Prosedur Penerimaan Kas
Prosedur penerimaan kas disusun berdasarkan
pertimbangan-pertimbangan yang telah didiskusikan bersama termasuk staff bagian
keuangan Program Diploma III serta dilakukan oleh bagian Finansial dan
Administrasi melalui bagian akunting yang berada di bawahnya. Pengalaman
yang lalu disesuaikan, untuk digunakan sebagai acuan dalam rencana
anggaran periode berikutnya. Prosedur penerimaan kas yang dilaksanakan
Fakultas Ekonomi USU meliputi serangkaian proses pencatatan,
penerimaan kas serta pertanggungjawaban kembali, proses ini dapat dilakukan
secara manual ataupun menggunakan sistem komputerisasi.
Gambar 3.1 Prosedur Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada Fakultas Ekonomi
Sumber : Fakultas Ekonomi USU
Keterangan bagan di atas :
a. Penerimaan kas berasal dari mahasiswa membayar SPP (Setoran SPP) dan
adanya sumbangan pribadi/instansi tertentu merupakan kas dari Universitas
Sumatera Utara yang akan disetorkan ke Biro Rektor USU.
b. Pihak fakultas mengirimkan rencana anggaran belanja fakultas ke pihak Biro
Rektor.
c. Setelah diteliti, pihak Biro Rektor menyetujui rencana angaran tersebut.
d. Pihak Biro Rektor mengirimkan Cek kepada FE USU yang jumlahnya sesuai
dengan anggaran yang diajukan sebelumnya.
e. Fakultas melampirkan dokumen bukti penemimaan uang/cek.
f. Mencatat pada buku besar di bagian keuangan sesuai jumlah cek yang
diterima di Biro Rektor
g. Bagian keuangan membuat pembukuan atas pemakaian dana tersebut
h. Pembukuan tersebut berisi tentang realisasi anggaran yang akan diserahkan
kepada Biro Rektor tiap bulan untuk sebagai bukti pertanggungjawaban
pemakaian dana tersebut.
i. Jika terjadi kelebihan dana, maka dana tersebut akan dikembalikan lagi ke
2. Prosedur Pengeluaran Kas
Prosedur pengeluaran kas pada Fakultas Ekonomi USU meliputi
rangkaian proses, baik manual maupun terkomputerisasi mulai pecatatan,
penggolongan, peringkasan, transaksi/kejadian keuangan serta pelaporan
Gambar 3.2 Prosedur Pengeluaran Kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Menerima berkas pejabat (PD II) yang
berhak menyetujui pembayaran Untuk pembayaran
melalui Bank, dibuatkanCek/Giro
Mencatat pengeluaran di buku besar keuangan
Keterangan bagan diatas :
a. Menerima berkas tagihan pembayaran
b. melampirkan dokumen pendukung pengeluaran
c. Membuat buki pengeluaran kas
d. Untuk pembayaran melalui Bank dibuatkan Cek/Giro kemudian meminta
tanda tangan pengesahan pembayaran.
e. meminta pengesahan pejabat (PD II) yang berhak menyetujui pembayaran
f. mencatat pengeluaran di buku besar keuangan
g. membuat laporan realisasi anggaran
Adapun masalah–masalah yang akan dianalisi dan dievaluasi oleh penulis
adalah sebagai berikut :
A. Sumber Kas
B. Penggunaan Kas
C. Analisis Laporan Arus Kas
A. Sumber Kas 1. Pengertian Kas
Kas merupakan aktiva yang paling likuid atau merupakan salah satu
jumlah kas yang dimiliki oleh suatu perusahaan akan semakin tinggi pula
tingkat likuiditasnya. Akan tetapi, suatu perusahaan yang memiliki tingkat
likuiditas yang tinggi karena adanya kas dalam jumlah yang besar berarti
tingkat perputaran kas tersebut rendah dan mencerninkan adanya over
investment dalam kas dan berarti pula perusahaan kurang efektif dalam
mengelola kas. Jumlah kas yang relatif kecil akan diperoleh tingkat
perputaran kas yang tinggi dan keuntungannya yang di peroleh akan lebih
besar, tetapi suatu perusahaan yang hanya mengejar keuntungan
(rentabilitas) tanpa memperhatikan likuiditas akhirnya perusahaan itu akan
berada dalam keadaan likuid apabila sewaktu-waktu ada tagihan.
Kas merupakan suatu pos yang penting pada laporan keuangan.
Kas paling banyak terlibat dalam transaksi – transaksi perusahaan. Ini
disebabkan oleh sifat transaksi – transaksi perusahaan yang mencakup
harga dan kondisi yang memerlukan penyelesaian dalam bahasa media
tukar. Media tukar standar adalah kas. Kas tidak secara langsung terlibat
dalam suau transaksi, tetapi memberikan dasar pengukuran dan akuntansi
untuk semua pos lainnya.
Perbedaan yang menyolok mengenai aktifitas kas adalah sifatnya
yang tidak produktif. Karena kas merupakan ukuran nilai, kas tidak dapat
meluas atau tumbuh kecuali jika dikontroversikan kedalam bentuk
Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa kas sangat berperan
dalam menentukan kelancaran kegiatan perusahaan. Oleh karena itu, kas
harus direncanakan dan diawasi dengan baik, baik penerimaannya
(sumber-sumbernya) maupun penggunaannya (pengeluarannya).
Penerima dan pengeluaran suatu perusahaan ada yang bersifat rutin dan
menerus dan ada pula yang bersifat insidentil atau tidak
terus-menerus.
Sumber penerimaan kas dalam suatu perusahaan pada dasarnya
dapat berasal dari:
a. Hasil penjualan investasi jangka panjang, aktiva tetap baik yang berwujud
maupun yang tidak berwujud (intangible assets), atau adanya penurunan
aktiva tidak lancar yang diimbangi dengan penambahan kas.
b. Penjualan atau adanya emisi saham maupun adanya penambahan modal
oleh pemilik perusahaan dalam bentuk kas.
c. Pengeluaran surat tanda bukti utang, baik jangka pendek (wesel) maupun
utang jangka panjang (utang obligasi, utang hipotik, atau utang jangka
panjang lain) serta bertambahnya utang yang diimbangi dengan
penerimaan kas.
d. Adanya penurunan atau berkurannya aktiva lancar selain kas yang
barang dagangan karena adanya penjualan secara tunai, adanya penurunan
surat berharga (efek) karena ada penjualan dan sebagainya.
e. Adanya penerimaan kas karena sewa, bunga atau dividen dari investasinya,
sumbangan ataupun hadiah maupun adanya pengembalian kelebihan
pembayaran pajak pada periode-periode sebelumnya.
f. Keuntungan dari operasi perusahaan, Apabila perusahaan memperoleh
keuntungan neto dari operasinya berarti ada tambahan dana dari
perusahaan yang bersangkutan.
(Sumber : Laboratorium Pengembangan Akuntansi 27)
2. Tujuan Laporan Arus Kas
Tujuan utama dari laporan arus kas adalah memberikan informasi
tentang penerimaan – penerimaan kas dan pembayaran - pembayaran kas dari
suatu entitas selama suatu periode tertentu.
Tujuan keduanya adalah untuk memaparkan informasi tentang
kegiatan-kegiatan operasi, investasi dan pendanaan dari suatu entitas selama
periode tertentu. Menurut FASB No. 95, informasi yang diberikan dalam suatu
laporan arus kas, jika digunakan dengan pengugkapan yang berkaitan dan
laporan keuangan lain, harus membantu investor, kreditor dan pihak – pihak
a. Menilai kemampuan perusahaan menghasilkan arus kas bersih
masa depan
b. Menilai kemampuan perusahaan memenuhi kewajibannya,
kemampuannya membayar deviden, dan kebutuhannya untuk
pendanaan ekstern.
c. Menilai alasan perbedaan antara laba bersih dan penerimaan serta
pembayaran kas yang berkaitan.
d. Menilai pengaruh pada posisi suatu perusahaan dari transaksi
investasi dan pendanaan kas dan non kasnya selama suatu periode.
Laporan arus kas melaporkan penerimaan kas, pembayaran kas, dan
perubahan bersih pada kas yang berasal dari aktifitas operasi, investasi dan
pendanaan dari suatu perusahaan selama suatu periode dalam suatu format
yang merekonsiliasikan saldo kas awal dan akhir.
3. Manfaat Laporan Arus Kas
Laporan arus kas merupakan alat analisa finansial yang sangat penting
bagi finansial Manager, disamping alat finansial lainnya, maksud utama dari
analisa ersebut adalah untuk mengetahui bagaimana di gunakan serta
bagaimana kebutuhan akan dana tersebut dibelanjai dengan kata lain dengan
analisa aliran kas itu akan dapat diketahui dari mana datangnya dana dan
Menurut Standar Akuntansi Keuangan (SAK) :
Informasi perubahan posisi keuangan perusahaan bermanfaat untuk
menilai aktifitas investasi, pendanaan dan operasi selama pelaporan, informasi
ini berguna bagi pemakai sebagai dasar untuk menilai kemampuan perusahaan
dalam menghasilkan kas serta kebutuhan perusahaan untuk memanfaatkan
arus kas tersebut.
Anggaran penerimaan Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara Tahun Anggaran 2007, disajikan pada tabel 3.1 :
TABEL 3.1 ANGGARAN PENDAPATAN PROGRAM DIPLOMA TAHUN 2008 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
NO. KETERANGAN JUMLAH (RP)
1. Luncuran Dana tahun 2007 142.225.055
2. Penerimaan tahun 2008 1.000.109.040
Total Penerimaan 1.142.334.095
Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010
Tabel 3.1 Memperlihatkan:
Jumlah pendapatan program DIII selama tahun 2008, yaitu
berasal dari luncuran dana tahun 2007 dan penerimaan selama tahun
2008, misalnya penerimaan dari dana masyarakat (pendapatan uang
pendidikan,pendapatan uang ujian masuk/pendaftaran).
Adanya luncuran dana tahun 2007, sangat berdampak positif terhadap
keuangan tahun 2008, yaitu dapat mengantisipasi jika terjadi kekurangan dana
yang dianggarkan tahun 2008 terhadap realisasi sesunguhnya.
Seluruh anggaran yang berupa rencana tersebut disusun berdasarkan
pertimbangan–pertimbangan yang telah didiskusikan bersama oleh Tim
penyusun anggaran, termasuk staff bagian keuangan Program Diploma III
beserta Pembantu Dekan II dan Dekan sebagai penyetuju akhir rencana
TABEL 3.2 ANGGARAN PENDAPATAN PROGRAM DIPLOMA TAHUN 2009 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Pos Jenis Penerimaan Diploma III Jumlah (Rp)
1 Luncuran Dana Tahun 2008 524.901.124
2 Penerimaan tahun 2009 1.966.717.459
Total Penerimaan 2.491.618.583
Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010
Tabel 3.2 Memperlihatkan:
Jumlah pendapatan program DIII selama tahun 2009, yaitu berasal
dari luncuran dana tahun 2008 dan penerimaan selama tahun 2009, misalnya
penerimaan dari dana masyarakat (pendapatan uang pendidikan,pendapatan
uang ujian masuk/pendaftaran).
Adanya luncuran dana tahun 2008, sangat berdampak positif terhadap
keuangan tahun 2009, yaitu dapat mengantisipasi jika terjadi kekurangan dana
yang dianggarkan tahun 2009 terhadap realisasi sesungguhnya.
Penerimaan keuangan merupakan pemasukan keuangan untuk
memiliki sumber penerimaan dana melalui dana masyarakat berupa
sumbangan pembayaran pembayaran pendidikan dari mahasiswa Program
Studi Diploma III yang diterima setiap enam bulan sekali ( satu semester).
Seluruh dana tersebut digunakan untuk belanja fakultas. Sumber kas pada
program studi diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan suatu dana untuk kegiatan belanja yang disusun berdasarkan
keputusan perencanaan terbaik. Anggaran ini disusun secara bersama – sama
oleh Tim Bagian Keuangan beserta Pembantu Dekan II untuk kemudian
disetujui oleh Dekan
B. Penggunaan Kas
Adapun penggunaan atau pengeluaran kas dapat di sebabkan oleh
adanya transaksi-transaksi sebagai berikut.
a. Pembelian saham atau obligasi sebagai investasi jangka pendek maupun
jangka panjang serta pembelian aktiva tetap lainnya.
b. Penarikan kembali saham yang beredar maupun adanya pengembalian kas
perusahaan oleh pemilik perusahaan.
c. Pelunasan pembayaran angsuran utang jangka pendek maupun utang jangka
panjang.
d. Pembelian barang secara tunai, adanya pembayaran biaya opersi yang
bunga, premi asuransi, advertensi, dan adanya persekot-persekot biaya
maupun persekot pembelian.
e. Pengeluaran kas untuk pembayaran dividen (bentuk pembagian laba lainnya
secara tunai), pembayaran pajak, denda-denda, dan sebagainya.
f. Adanya kerugian dalam operasi perusahaan. Terjadinya kerugian dalam
operasi perusahaan dalam mengakibatkan berkurangnya kas atau
menimbulkan utang yaitu bila diperlukan dana untuk menutup kerugian
tersebut. Timbulnya utang sebenarnya merupakan sumber dana tetapi dana
ini digunakan untuk menutup kerugian tersebut.
(Sumber : Laboratorium Pengembangan Akuntansi 28)
Penggunaan – penggunaan dana yang biasanya dilakukan oleh
Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu:
a. Pembayaran biaya atau ongkos – ongkos operasi perusahaan, meliputi
pembayaran upah, gaji, pembelian persediaan dan pembayaran biaya –
biaya lainnya.
b. Adanya pembentukan dana atau untuk tujuan – tujuan tertentu dalam
jangka panjang, misalnya dana pensiun pegawai, dana ekspansi atau pun
TABEL. 3.3 PENGGUNAAN DANA TAHUN 2008
NO.
MATA ANGGARAN PENGELUARAN
URUT DANA (Rp)
1. BELANJA HONORARIUM
1.1 Belanja uang Honor Tetap 232.268.531 1.2 Belanja uang Honor Tidak Tetap 71.492.335
1.4 Belanja Vakasi 440.035.404
Sub Total 743.796.270
2. BELANJA BARANG
2.1 Belanja keperluan perkantoran 122.010.570 2.2 Belanja Pengiriman Surat Dinas Pos Pusat 400.000
2.4 Belanja Bahan 16.884.300
. 2.9 B. Biaya Pemeliharaan. Gedung & Bangunan
97.574.400
2.11 B. Perjalanan Biasa 18.410.400
Sub Total 255.276.670
TOTAL 999.072.940
Tabel 3.3 Memperlihatkan:
jumlah penggunaan dana program DIII selama tahun 2008, yaitu untuk
belanja honorarium dan belanja barang sebesar Rp. 999. 072.940.
TABEL 3.4 PENGUNAAN DANA TAHUN 2009
NO. MATA ANGGARAN PENERIMAAN
URUT DANA (Rp)
1 BELANJA HONORARIUM
1.1 Belanja Uang Honor Tetap 337.679.896 1.2 Belanja Uang Honor Tidak Tetap 128.976.201
1.4 Belanja Vakasi 763.698.562
2 BELANJA BARANG
2.1 Belanja Keperluan Perkantoran 169.027.900 2.2 Belanja Pengiriman Surat Dinas Pos
Surat
1.689.000
2.4 Belanja Bahan 17.759.900
2.9 Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung & Bangunan
308.580.000
2.10 Belanja Biaya Pemeliharaan Peralatan & Mesin
3 BELANJA MODAL
3.1 Belanja Modal Peralatan Mesin 197.931.000
JUMLAH 1.966.717.459
Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010.
Tabel 3.4 Memperlihatkan:
jumlah penggunaan dana program DIII selama tahun 2008, yaitu untuk
belanja honorarium, belanja barang dan belanja modal
sebesar Rp. 1.966.717.459
C. Analisis Laporan Arus Kas
Laporan arus kas DIII FE USU dibuat dengan menggunakan metode
langsung dan telah sesuai dengan standart akuntansi keuangan dimana dalam
penyajian disusun atas dua jangka waktu yaitu tahun 2008 dan tahun 2009 agar
dalam penganalisaannya dapat diperbandingkan.
Dalam membuat analisis laporan arus kas, penulis akan membuat
komposisi (persentase) kas dengan membandingkan setiap sumber kas dengan
jumlah total sumber kas dan perbandingan antara jumlah setiap penggunaan kas
Tabel.3.5 SUMBER KAS TAHUN 2008
No. SUMBER KAS Jumlah (Rp)
1 Penerimaan dana 1.142.334.095
2 Penggunaan Dana 999.072.940
Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010.
Tabel 3.5 Memperlihatkan:
Penerimaan Program Diploma III Tahun 2008 Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara dimana Jumlah Luncuran dana untuk tahun 2007
sebesar Rp142.225.055 dengan persentase terhadap total sumber kas adalah
12,45 % sedangkan untuk penerimaan pada tahun 2008 sebesar Rp
1.000.109.040 dimana persentase terhadap total kas adalah 87,5%.
Sedangkan penggunaan dana pada Program Diploma III Tahun 2008 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dimana Jumlah belanja
honorarium untuk tahun 2008 sebesar Rp743.796.270 dengan persentase
terhadap total penggunaan kas adalah 74,44 % dan untuk jumlah belanja
barang pada tahun 2008 sebesar Rp 255.276.670 dengan persentase terhadap
total penggunaan kas adalah 25,55 %.
Jadi dengan melihat Pendapatan Program Diploma III pada tahun
sebesar Rp 999.072.940 maka untuk tahun 2008 untuk Program Diploma IIII
mengalami surplus sebesar Rp 143.261.155. Sesuai dengan analisa dan
evaluasi dari data Penerimaan Dana Pada Program Diploma DIII Tahun 2008
dinyatakan sudah efektif. Ini disebabkan selisih penerimaan dengan
penggunaan sebesar Rp 143.261.155.
Kelebihan dana pada Program Diploma III pada tahun 2008 akan
dikembalikan ke Biro Pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara. Dan
sebaliknya jika pada Program Diploma III pada tahun 2008 terjadi kekurangan
dana maka Fakultas Ekonomi akan mengajukan perubahan anggara kegiatan
tersebut dan selanjutnya diserahkan ke Biro Pusat Administrasi untuk di
Tabel.3.6 TOTAL SUMBER KAS TAHUN 2009
No. SUMBER KAS Jumlah (Rp)
1 Penerimaan dana 2.491.618.583
2 Penggunaan Dana 1.966.717.459
Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010.
Tabel 3.6 Memperlihatkan:
Penerimaan Dana Program Diploma III Tahun 2009 Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara dimana Jumlah Luncuran dana untuk tahun 2008
sebesar Rp 524.901.124 dengan persentase terhadap total sumber kas adalah
21,06 % sedangkan untuk penerimaan dana pada tahun 2009 sebesar Rp
1.966.717.459 dengan persentase terhadap total kas adalah 78,93%.
Sedangkan penggunaan dana pada Program Diploma III Tahun 2008
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dimana Jumlah belanja
honorarium untuk tahun 2009 sebesar Rp.1.230.354.659 dimana persentase
terhadap total penggunaan kas adalah 62,5 %, untuk jumlah belanja barang
pada tahun 2009 sebesar Rp 538.431.800 dimana persentase terhadap total
penggunaan kas adalah 27,37 %. Dan untuk belanja modal sebesar Rp
Jadi dengan melihat Penerimaan Program Diploma III pada tahun
2009 sebesar Rp 2.491.618.583 dan Penggunaan Dana Program Diploma
sebesar Rp. 1.966.717.459. maka untuk tahun 2009 untuk Program Diploma
III mengalami surplus sebesar Rp. 524.901.124. Sesuai dengan analisa dan
evaluasi dari data Penerimaan Dana Pada Program Diploma DIII Tahun 2009
dinyatakan sudah efektif. Ini disebabkan selisih penerimaan dana dengan
penggunaan dana sebesar Rp 524.901.124 yang dinyatakan surplus.
Kelebihan dana pada Program Diploma pada 2009 akan dikembalikan
ke Biro Pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara. Dan sebaliknya jika
pada Program Diploma III pada 2009 terjadi kekurangan dana maka Fakultas
Ekonomi akan mengajukan perubahan anggara kegiatan tersebut dan
selanjutnya diserahkan ke Biro Pusat Administrasi untuk di telaah dan
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
Kas merupakan unsur yang penting bagi suatu perusahaan/lembaga
dalam menjalankan operasi dan pengembangannya untuk mencapai tujuan
yang ditetapkan. Oleh sebab itu pengelolaan kas harus direncanakan dan
diperhitungkan secara tepat untuk menghindari kekurangan kas pada saat
dibutuhkan yang dapat mengganggu kegiatan perusahaan maupun kelebihan
kas yang tidak perlu (idlecash).
Pada bab ini penulis mencoba untuk mengambil kesimpulan
berdasarkan uraian mengenai analisa dan evaluasi atas hasil-hasil penelitian
yang diperoleh :
1.Di dalam penyajian laporan arus kasnya menggunakan metode langsung
dan telah sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
2.Sumber kas pada tahun 2008 diperoleh dari penerimaan yakni sebesar
Rp1.000.109.040, atau 87,5 % dari total sumber kas dan untuk tahun 2009
sebesar Rp1.966.717.459, atau 78,93 % dari total penggunaan kas.
3.Penggunaan kas terbesar diperoleh dari belanja honorarium yakni sebesar
dan tahun 2009 sebesar Rp1.230.354.659, atau 62,5 % dari total
penggunaan kas.
4.Berdasarkan hasil analisis dan evaluasi dari data penerimaan dana pada
program diploma DIII Tahun 2008 dinyatakan sudah efektif. Ini disebabkan
selisih penerimaan dengan penggunaan dinyatakan surplus sebesar
Rp 143.261.155. Sedangkan penerimaan dana Program Diploma DIII
Tahun 2009 dinyatakan sudah efektif. Ini disebabkan selisih penerimaan
dana dengan penggunaan dana sebesar Rp 524.901.124 yang dinyatakan
surplus.
B. SARAN
1.Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (USU)
sebaiknya mengontrol sumber kas yang masuk agar dalam mengerjakan
proyek yang direncanakan pada tahun anggaran tidak mengalami hambatan
dan berjalan dengan efektif.
Penggunaan kas harus disesuaikan dengan anggaran sumber kas yang telah
ada sehingga Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
(USU) tidak mengalami kekurangan dana dalam mengerjakan
DAFTAR PUSTAKA
Astuti, Dewi, 2004. Manajemen Keuangan Perusahaan, Cetakan Pertama, Ghalia Indonesia, Jakarta.
Halibroto, S, et All, 1995. Dasar - Dasar Akuntansi, LP3ES, Jakarta.
Ikatan Akuntan Indonesia, 1994. Standar Akuntansi Keuangan, Salemba Empat, Jakarta.
Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi, Edisi 1, Cetakan Tiga, Salemba Empat, Jakarta.
