PROSEDUR PENGADAAN BARANG ATAU JASA
(Studi pada Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu & Non Kayu)
LAPORAN KERJA PRAKTEK
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mata Kuliah Kerja Praktek Jenjang Studi S-1
Program Studi Akuntansi
Disusun Oleh:
Moch Harry Sabar S
21110202
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
iv DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ...
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR GAMBAR ... vii
DAFTAR TABEL ... viii
DAFTAR LAMPIRAN ... ix
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Kerja Praktek ... 1
1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Praktek ... 3
1.2.1 Maksud Kerja Praktek... 3
1.2.2 Tujuan Kerja Praktek ... 3
1.3 Kegunaan Kerja Praktek ... 4
1.4 Metode Kerja Praktek ... 4
1.5 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek ... 5
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 7
2.1 Sejarah Perusahaan ... 7
2.1.1 Visi ... 13
2.1.2 Misi ... 13
2.1.3 Budaya Perusahaan ... 14
2.1.4 Logo dan Arti Logo Perusahaan ... 16
2.1.4.1 Logo Perusahaan ... 16
v
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan ... 18
2.3 Deskripsi Jabatan ... 19
2.3.1 General Manager ... 19
2.3.2 Kepala Tata Usaha ... 20
2.3.3 Asman Pemasaran ... 21
2.3.4 Kaur Keuangan ... 22
2.3.5 Kaur SDM dan Umum ... 24
2.3.6 Kaur Instalasi ... 25
2.3.7 Kaur Data dan Pelaporan ... 26
2.3.8 Kaur Ekspor dan Dokumen ... 27
2.3.9 Kaur Persediaan ... 28
2.4 Aspek Kegiatan Perusahaan ... 29
2.4.1 Tugas dan Wewenang Perusahaan ... 31
2.4.2 Tanggung Jawab Sosial Perusahaan ... 31
BAB III PEMBAHASAN HASIL PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK ... 35
3.1 Bidang Pelaksanaan Kerja Praktek ... 35
3.1.1 Pengertian Posedur ... 35
3.1.1.1 Karakteristik Prosedur ... 36
3.1.1.2 Manfaat Prosedur ... 36
3.1.2 Pengertian Pengadaan ... 37
3.1.3 Pengertian Barang ... 37
3.1.4 Pengertian Jasa ... 38
3.1.4.1 Karakteristik Jasa ... 38
vi
3.1.5 Pengertian Pengadaan Barang atau Jasa ... 40
3.1.5.1 Prinsip dalam Pengadaan Barang atau Jasa ... 41
3.1.5.2 Metode Pengadaan Barang atau Jasa ... 42
3.1.5.3 Persyaratan Pengadaan Barang atau Jasa ... 42
3.1.5.4 Mekanisme Pengadaan Barang atau Jasa ... 43
3.2 Teknik Pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek ... 45
3.3 Pembahasan Hasil Pelaksanaan Kerja Praktek ... 46
3.3.1 Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa Perum Perhutani ... 46
3.3.2 Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengadaan Barang dan Jasa Perum Perhutani ... 50
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 53
4.1 Kesimpulan ... 53
4.2 Saran ... 54
DAFTAR PUSTAKA ... 55
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ... 56
55
DAFTAR PUSTAKA
Ariendi. 2011. Prosedur Pengadaan Barang atau Jasa yang Memerlukan Penyedia Barang atau Jasa pada PT. PLN (PERSERO) Distribusi Jawa Barat dan Banten. Laporan Kerja Praktek. Bandung: Universitas Komputer Indonesia.
Sarim Kustono, S.Hut. 2010. Prosedur Kerja Pengadaan Barang dan Jasa. Bandung: Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu dan Non Kayu. Bandung: Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu dan Non Kayu.
Ardiyos. 2004. Kamus Besar Akuntansi. Jakarta : Citra Harta Prima.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Cetakan Ketiga. Jakarta: Salemba Empat.
Bodnar, George H, dan William S Hopwood. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Sembilan. Terjemahan Julianto Agung Saputra,Penerbit Andi. Yogyakarta.
Renaldi Habibi & Djaswandi. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Beserta Lampirannya. Jakarta : Catur Prima. Modul Pengujian dan Pembayaran Tagihan / Rev 2.13
Kotler, Phillip dan Gary Amstrong. 2001. Prinsip-Prinsip Pemasaran. Jilid 2. Edisi 8. Penerbit Erlangga, Jakarta.
Lovelock, Christopher H. dan Wright, Lauren K. 2002. Principles of Service Marketing and Management. Prentice Hall Inc. Upper Saddle River. New Jersey.
http://perumperhutani.com/profil/visi-misi-budaya-perusahaan/
i
KATA PENGANTAR
Assalammualaikum Wr.Wb
Dengan memanjatkan puji serta syukur kehadirat Allah SWT yang selalu
memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Kerja Praktek di Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten
Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu & Non Kayu. Laporan kerja praktek yang
berjudul “PROSEDUR PENGADAAN BARANG ATAU JASA (Studi pada Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu & Non Kayu)” ini penulis ajukan untuk melengkapi salah satu mata Kuliah Kerja Praktek.
Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih banyak
kekurangan baik dalam pengumpulan data maupun tata cara penyusunan,
pembahasan masalah serta penyajiannya mengingat keterbatasan kemampuan dan
ilmu yang penulis miliki. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik
dari semua pihak yang sifatnya membangun.
Terselesaikannya Laporan Kerja Praktek ini tidak terlepas dari bantuan
berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas
Komputer Indonesia.
2. Ibu Prof. Dr. Hj. Dwi Kartini, SE., Spec. Lic., selaku Dekan Fakultas
ii
3. Ibu Dr. Surtikanti, SE. M. Si., Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntansi
Universitas Komputer Indonesia.
4. Bapak Inta Budi Setyanusa, SE. M.Ak., selaku Dosen Wali 4AK5
sekaligus sebagai Dosen Pembimbing yang telah banyak membantu dan
mengarahkan penulis dalam menyusun Laporan Kerja Praktek.
5. Bapak / Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia
6. Pengelola Program Studi dan seluruh karyawan/karyawati Fakultas
Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.
7. Perum Perhutani Unit III Jawa Barat & Banten Kesatuan Bisnis Mandiri
(KBM) Industri Kayu & Non Kayu yang telah mengizinkan dan memberi
kesempatan penulis untuk melaksanakan Kerja Praktek di instansi
tersebut.
8. Bapak Eman Roheman, selaku Pembimbing Perusahaan yang sudah
membimbing penulis.
9. Yang tercinta kepada kedua orang tua saya yang tidak pernah lelah
membimbing, memberi support, dan mendoakan, serta berkorban secara
moral maupun materil.
10.Untuk adik dan kakakku (Esa Maulida Supriatna dan Moch Raihan
Rahman Supriatna) yang telah memberikan doa, dorongan dan semangat
untuk menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini.
11.Untuk sahabat-sahabatku di 4 AK-5 Ajeng Musdilawati, Amalia Ayu,
iii
dukungan kepada penulis baik secara moril dan materil serta doanya dalam
penulisan laporan kerja praktek ini.
12.Seluruh pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan
Kerja Praktek yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terima kasih atas
doa dan semangatnya.
Penulis menyadari bahwa laporan kerja praktek ini masih jauh dari
sempurna. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis bersedia
menerima segala kritik dan saran dari semua pihak untuk peningkatan mutu
laporan kerja praktek ini.
Semoga Allah SWT membalas jasa semua pihak yang telah membantu
penulis dalam penyusunan laporan kerja praktek ini. Penulis berharap semoga
Allah SWT senantiasa melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya bagi semua pihak
tersebut di atas dan semoga amal baik yang telah diberikan kepda penulis
mendapatkan balasan dari Allah SWT, Amin.
Akhir kata, semoga laporan ini dapat bermanfaat khususnya bagi penulis
dan umumnya bagi pembaca.
Bandung, Desember 2013
Penulis
Moch Harry Sabar S
56
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
DATA PRIBADI
Nama : Moch Harry Sabar Supriatna
Tempat/Tgl. Lahir : Sukabumi, 16 April 1993
Agama : Islam
Jenis Kelamin : Laki-laki
Status : Belum Kawin
Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat :Jl. Brigjend katamso Gg. Repeh Rapih No. 22 Cihaurgeulis
Bandung
Telepon : +6285722292093
Email : MochHarrySabarSupriatna@yahoo.com
PENDIDIKAN AKADEMIK
No Keterangan Nama Sekolah Tahun Lulus
1. TK TK Aisyah 6 Kota Sukabumi 1998
2. SD SDN Brawijaya Kota Sukabumi 2004
3. SMP SMPN 1 Kota Sukabumi 2007
4. SMA SMAN 3 Kota Sukabumi 2010
1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Kerja Praktek
Perum Perhutani Unit III Jawa Barat & Banten merupakan Badan Usaha
Milik Negara (BUMN) yang didirikan berdasarkan Peraturan Pemerintah yang
telah dirubah, ditambah dan terakhir PP No. 72 tahun 2010 tanggal 22 Oktober
2010 yang bertugas dalam pengelolaan hutan yang dimaksudkan untuk
memperoleh manfaat dan memanfaatkan Sumber Daya Alam berupa hutan secara
optimal yang dapat mendukung kebutuhan masyarakat dengan memindahkan
prinsip-prinsip ekonomis dan kelestarian hutan. (KBM-IND III/F/PJB/07)
Setiap perusahaan hidup dari pelanggannya. Karena itu pelanggan
merupakan satu – satunya alasan keberadaan suatu perusahaan, dengan demikian
kepuasan pelanggan wajib menjadi prioritas setiap perusahaan. Berfokus pada
pelanggan melalui usaha memahami kebutuhan, keinginan, dan harapan mereka
merupakan kunci memenangkan persaingan global yang demikian ketat. (Ariendi
Ganthina, 2011)
Perbedaan antara barang dan jasa seringkali sukar dilakukan. Hal ini
dikarenakan penyedian barang sering kali disertai dengan jasa – jasa tertentu dan
sebaliknya pengadaan suatu jasa sering kali juga melibatkan barang - barang yang
melengkapinya meskipun demikian jasa dapat didefinisikan sebagai setiap
2
lain. Produksi jasa bisa berhubungan dengan produk fisik maupun tidak. (Ariendi
Ganthina, 2011)
Perbedaan antara barang dan jasa seringkali sukar dilakukan. Hal ini
dikarenakan penyedian barang sering kali disertai dengan jasa – jasa tertentu dan
sebaliknya pengadaan suatu jasa sering kali juga melibatkan barang - barang yang
melengkapinya meskipun demikian jasa dapat didefinisikan sebagai setiap
tindakan atau perbuatan yang dapat di tawarkan oleh suatu pihak kepada pihak
lain. Produksi jasa bisa berhubungan dengan produk fisik maupun tidak. . (Ariendi
Ganthina, 2011)
Sesuai dengan prosedur pengadaan barang dan jasa, Nomor Dokumen :
KBM-IND III/F/PBJ/07, bahwa Pengadaan merupakan kegiatan untuk menambah
dan memenuhi kebutuhan pabrik (PGT. Sindangwangi). Prosedur Pengadaan
barang dan jasa. Barang merupakan segala jenis barang yang dibeli untuk
memenuhi kebutuhan pabrik meliputi bahan penolong (Asam Oxalat, Garam
Industri, Drum kerucut, dll). Sedangkan Jasa merupakan segala jenis kegiatan
yang dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan, meliputi konsultan, jasa penelitian
dan jasa lainnya. (KBM-IND III/F/PJB/07)
Pengadaan barang dan jasa adalah kegiatan pengadaan di PerumPerhutani
Unit II Jawa Barat danBanten (KBM INDUSTRI) yang dibiayai dengan anggaran
perusahaan atau yang dibiayai dengan sumber dana dari, proses pengadaan barang
dan jasa yang dimulai dari pembentukan panitia atau pejabat pengadaan sampai
3
langsung maupun secara lelang sesuai dengan yang diberikan. (KBM-IND
III/F/PJB/07)
Oleh Karena itu penulis tertarik akan pembahasan mengenai pengadaan
barang dan jasa ini dan penulispun menjadi berminat untuk mengambil bahan ini
sebagai bahan untuk suatu laporan kerja praktek yang berjudul “PROSEDUR
PENGADAAN BARANG ATAU JASA (Studi pada Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu & Non Kayu)”
1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Praktek 1.2.1 Maksud Kerja Praktek
Maksud dari penelitian ini adalah untuk mengumpulkan data yang
berkaitan dengan prosedur pengadaan barang atau jasa pada Kantor Perum
Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu
dan Non Kayu yang hasilnya akan digunakan penulis untuk menyusun Laporan
Kuliah Kerja Praktek di Universitas Komputer Indonesia.
1.2.2 Tujuan Kerja Praktek
Adapun tujuan dari kerja praktek ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui bagaimana prosedur pengadaan barang atau jasa
pada Kantor Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten
Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu dan Non Kayu.
2. Untuk mengetahui dokumen apa saja yang digunakan dalam prosedur
4
Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu dan
Non Kayu.
1.3 Kegunaan Kerja Praktek
Adapun kegunaan yang dapat diperoleh dari kerja praktek ini adalah
sebagai berikut :
1. Bagi penulis :
a. Untuk Menambah pengetahuan dan mendapatkan wawasan dalam
membandingkan teori yang diperoleh penulis selama dibangku kuliah
Universitas UNIKOM dengan kenyataan sebenarnya yang terjadi di tempat
kerja, Terutama tentang prosedur pengadaan barang atau jasa. (Studi pada
Kantor Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis
Mandiri Industri Kayu dan Non Kayu).
b. Untuk melatih keterampilan penulis sebagai bekal menghadapi dunia kerja
secara nyata.
2. Bagi instansi
Memberikan sumbangan pemikiran yang bermanfaat serta memberikan
masukan yang positif dan informasi sebagai bahan evaluasi untuk
perkembangan dan kemajuan perusahaan khususnya dalam prosedur
pengadaan barang dan jasa.
1.4 Metode Kerja Praktek
Metode kerja praktek yang dilakukan penulis dalam menyusun laporan ini
adalah metode block realease yaitu suatu metode pelaksanaan kerja praktek yang
5
Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam penulisan laporan
kerja praktek ini adalah sebagai berikut :
1. Studi lapangan (Field Research), yaitu penulis melakukan penelitian secara
langsung pada Kantor Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten
Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu dan Non Kayu yang dilakukan
dengan cara :
a. Pengamatan (Observation)
Pengamatan adalah suatu pengamatan dan pencatatan secara
sistematis dalam hal ini penulis melihat dan mengamati secara langsung
apa yang terjadi dan kaitannya dalam laporan kerja praktek ini.
b. Wawancara (Interview)
Waeancara adalah suatu teknik pengumpulan data dengan
mengadakan komunikasi langsung dengan pimpinan maupun karyawan
perusahaan yang berhubungan dengan kajian yang diteliti.
2. Studi Kepustakaan (Library Research)
Studi kepustakaan adalah bentuk penelitian dengan cara pengumpulan
data dengan membaca buku-buku, mempelajari, dan membandingkan data
yang ada dengan penelitian atau masalah yang akan dijabarkan.
1.5 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek
Kerja praktek dilaksanakan di Kantor Perum Perhutani Unit III Jawa Barat
dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu dan Non Kayu, yang berlokasi
di Jl. AH. Nasution No. 413 Cilengkrang 2 Kec. Cibiru Bandung 40615, Jawa
6
Tabel 1.1
Jadwal Pelaksanaan Kerja Praktek Tahun 2013
No Kegiatan Kerja Praktek
Bulan
Jun Jul Agust Sept Okt Nov Des I Persiapan Kerja
Praktek
1. Permohonan Ijin Kerja Praktek 2. Realisasi Ijin
Kerja Praktek 3. Penentuan Tempat Kerja Praktek 4. Surat Penerimaan dari Instansi
II Pelaksanaan Kerja Praktek
1. Aktivitas Kerja Praktek
2. Bimbingan Kerja Praktek dengan Pembimbing Perusahaan
III Pelaporan Kerja Praktek 1. Konsultasi dengan Dosen Kerja Praktek 2. Bimbingan dengan Dosen Kerja Praktek 3. Pembuatan
Laporan Kerja Praktek
4. Final Laporan Kerja Praktek 5. Pengumpulan
53 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil peneli yang dilakukan oleh penulis mengenai prosedur
pengadaan barang atau jasa maka penulis menarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Pengadaan barang atau jasa pada Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan
Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu & Non Kayu
pelaksanaannya diproses oleh panitia pengadaan barang dan jasa.
Dilaksanakan dengan cara pelelangan, pemilihan langsung, penunjukan
langsung, dan pengadaan langsung. Prosedur ini dilaksanakan salah
satunya untuk memastikan bahwa seluruh rekanan perum perhutani
diseleksi dan mempunyai kemampuan untuk memenuhi persyaratan yang
ditentukan oleh Perum Perhutani dan Pelanggannya.
2. Didalam pelaksanaan prosedur pengadaan barang dan jasa pada Perum
Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri
Industri Kayu & Non Kayu menggunakan beberapa dokumen, yaitu Surat
Perjanjian Pemborong (SPP) (KMB-IND III/F/PBJ/35) Surat Pesanan
Barang (SPB) (KBM-IND III/F/PBJ/33), Surat Perintah Kerja (SPK)
(KBM-IND III/F/PBJ/34A), Nota Permintaan Pengadaan Barang dan Jasa
(KBM_IND III/F/PBJ/01), dan Nota Dinas Pemberitahuan Mulai
54
4.2 Saran
Berdasarkan penelitian yang dilakukan penulis pada Perum Perhutani Unit
III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu & Non Kayu,
penulis akan memberikan saran yang semoga berguna sebagai bahan
pertimbangan dan menjadi masukan bagi perusahaan dimasa yang akan datang
yaitu:
1. Pelaksanaan prosedur pengadaan barang dan jasa yang ada di Perum
Perhutani Unit III Jawa Barat & Banten sudah sesuai dengan prosedur
yang berlaku umum di Perum Perhutani Unit III Jawa Barat & Banten.
2. Kelima dokumen yang terkait di dalam prosedur pengadaan barang dan
jasa yaitu: Surat Perjanjian Pemborong (SPP), SUrat Pesanan Barang
(SPB), Surat Perintah Kerja (SPK), Nota Permintaan Pengadaan Barang
