TUGAS AKHIR
SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN
Oleh :
DEBBY AKHSA SIJABAT 122102059
PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
i
kuasa lindungan dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini
dengan sebaik mungkin. Kesehatan, waktu, kesabaran semuanya berkat Tuhan
Yesus yang selalu ada disetiap doa dalam hidup saya dan kepada kedua orangtua
yang selalu memberikan motivasi yang luar biasa.
Tugas akhir ini berjudul “Sistem Akuntansi Penggajian Pegawai Pada
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan”. Tugas akhir ini disusun untuk menyelesaikan studi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Sumatera
Utara.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan tugas akhir ini masih memiliki
banyak kekurangan baik dari segi pembahasan maupun penyusunan. Untuk itu,
penulis mengharapkan kritik maupun saran yang bersifat membangun sehingga
dapat memberikan manfaat dan dorongan bagi peningkatan kemampuan penulis di
masa yang akan datang.
Tugas akhir saya ini saya persembahkan untuk kedua orangtua saya yang
tercinta Kaston Sijabat, M.Si dan Rosianna Sihombing. Saya ucapkan banyak
terima kasih atas doa, harapan, perhatian dan kasih sayang baik moril maupun
materi yang telah diberikan kepada saya setiap saat dan dalam keadaan apapun.
Kalian adalah orangtua terhebat yang saya miliki dalam hidup saya.
Pada kesempatan ini penulis juga mengucapkan terima kasih kepada
semua pihak yang banyak membantu, membimbing, dan memberikan arahan
kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini, secara khusu penulis
ii
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac. Ak, CA selaku Dekan dan Bapak
Fahmi Natigor Nasution, SE,M.Acc, Ak, CA selaku Pembantu dekan I
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku ketua Program Studi D3 Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku pembimbing yang telah bersedia
mengarahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini
4. Pimpinan dan seluruh staf PT Perkebunan Nusantara III Medan (Persero)
Medan, yang telah banyak membantu penulis untuk memberikan izin dan
menyediakan data-data yang diperlukan dalam menyusun Tugas Akhir ini.
5. Kepada Orang Tua Tercinta, Kaston dan Rosianna atas cinta dan doanya yang
tidak pernah putus. Terima kasih atas motivasi dan dukungan berupa moril
maupun materil sehingga saya dapat menyelesaikan pendidikan dan tugas
akhir dengan baik.
6. Kepada kakak dan adik tersayang, Inovia Akhsa, Febby Yolanda, dan Miza
Chintiya yang selalu memberikan dukungan dan motivasi kepada penulis.
7. Kepada sahabat saya Nilam Soraya, Sullivan Adena, Monica Sinaga, Nur
Azila, Yolanda Reflesya, Deffi Hadyani, Geby K.S siregar, yang selalu setia
menemani dan membantu saya memberikan ide dan saran dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
8. Kepada sahabat saya Kendo Aldian, Mhd. Ridhoi yang selalu memberikan
iii
10. Dan kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan
Tugas Akhir ini.
Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang
telah membantu penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini. Penulis mohon maaf
jika masih ada kesalahan dan kekurangan dalam penyusunan tugas akhir ini.
Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat dan menambah ilmu pengetahaun bagi
kita semua. Amin.
Medan, 2015
Penulis,
iv DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR . ... i
DAFTAR ISI . ... iv
DAFTAR TABEL ... vi
DAFTAR GAMBAR ... vii
DAFTAR LAMPIRAN ... viii
BAB I : PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 2
C. Tujuan dan Manfaat Penilitian . ... 3
D. Rencana Penulisan ... 3
1. Jadwal Survey/ Observasi ... 3
2. Rencana Isi ... 4
BAB II : PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN 6 A. Sejarah Ringkas ... 6
B. Struktur Organisasi . ... 13
C. Job Description ... 16
D. Jaringan Usaha ... 32
E. Kinerja Usaha Terkini ... 34
v
A. Pengertian sistem akuntansi ... 37
B. Pengertian Gaji. ... 37
C. Unsur-unsur Gaji ... 38
D. Prosedur Pencatatan Gaji. ... 40
E. Prosedur Perhitungan Gaji ... 43
F. Pengawasan Internal Gaji ... 45
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN. ... 48
A. Kesimpulan ... 48
B. Saran. ... 48
DAFTAR PUSTAKA ... 50
vi
DAFTAR TABEL
No Judul Halaman
vii
Gambar 2.1 Logo PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan ……… 11
Gambar 2.2. Struktur Organisasi PT. Perkebunan Nusantara III (Persero)
viii
DAFTAR LAMPIRAN
No Judul Halaman
1 BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Suatu perusahaan dalam melaksanakan seluruh kegiatannya, baik
perusahaan yang bergerak dibidang industri, perdagangan maupun jasa akan
berusaha untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Salah
satu hal yang penting yaitu bahwa keberhasilan berbagai aktivitas didalam
perusahaan dalam mencapai tujuan bukan hanya tergantung pada keunggulan
teknologi, dana operasi yang tersedia, sarana ataupun prasarana yang dimiliki,
melainkan juga tergantung pada aspek sumber daya manusia.
Faktor sumber daya manusia ini merupakan elemen yang harus
diperhatikan oleh perusahaan, terutama bila mengingat bahwa era
perdagangan bebas akan segera dimulai, dimana iklim kompetisi yang
dihadapi akan sangat berbeda. Hal ini memaksa setiap perusahaan harus dapat
bekerja dengan lebih efisien, efektif dan produktif. Tingkat kompetisi yang
tinggi akan memacu tiap perusahaan untuk dapat mempertahankan
kelangsungan hidupnya dengan memberikan perhatian pada aspek sumber
daya manusia. Jadi manusia dapat dipandang sebagai faktor penentu karena
ditangan manusialah segala inovasi akan direalisir dalam upaya mewujudkan
tujuan perusahaan.
Berbicara mengenai tenaga kerja, maka hal yang sangat berhubungan
adalah biaya gaji. Gaji merupakan bagian dari kompensasi yang paling besar
2
umumnya, karyawan akan lebih produktif dan memiliki loyalitas yang tinggi
pada perusahaan apabila mereka menerima gaji yang seimbang dengan
kontribusi yang mereka berikan demi tercapainya tujuan perusahaan. Namun
sebaliknya, apabila mereka menerima gaji yang tidak sesuai dengan
kontribusi yang mereka berikan maka akan muncul masalah seperti demo
untuk kenaikan gaji, mogok kerja, dan melanggar peraturan yang telah
ditetapkan perusahaan sehingga membuat perusahaan tersebut mengalami
kerugian.
Adanya penetapan tentang peraturan yang berhubungan dengan
penggajian dari pemerintah akan membuat perusahaan/instansi lebih
memperhatikan penentuan tarif gaji sehingga dapat menghindari
kemungkinan terjadinya penyelewengan, khususnya dalam perusahaan yang
mempunyai tenaga kerja dalam jumlah yang besar.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis merasa tertarik untuk
membahas tentang gaji. Disini penulis menyusun tugas akhir dengan judul
“SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA PT.
PERKEBUNAN NUSANTARA III ( PERSERO) MEDAN”
B. Rumusan Masalah
Penulis akan membahas permasalahan “Apakah Sistem Akuntansi
Penggajian Pegawai pada PT.Perkebunan Nusantara III (Persero)
C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian adalah untuk mengetahui apakah pelaksanaan
penggajian pegawai pada PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan
telah dijalankan dengan baik.
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian yang penulis lakukan adalah sebagai
berikut :
a. Bagi penulis, dapat menambah wawasan dan memperdalam
pengetahuan secara teoritis maupun praktis mengenai penggajian
pegawai dam untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan
studi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Sumatera Utara.
b. Bagi instansi, dapat memberikan masukan kepada PT.Perkebunan
Nusantara III (Persero) Medan.
c. Bagi peneliti selanjutnya, dapat digunakan sebagai pembanding untuk
melakukan penelitian pada waktu yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey / Observasi
Penelitian ini dilakukan pada PT. Perkebunan Nusantara III
(Persero) Medan di Jalan Sei Batanghari No. 2 Medan 20122, Propinsi
4
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
No KEGIATAN
Apr-15 Mei 2015 Juni 2015
I II III IV I II III IV I II III IV
1 Pengesahan Tugas Akhir
2 Pengajuan Judul 3 Permohonan Izin
Riset
4 Penunujukan Dosen Pembimbing
5 Pengumpulan Data
6 Penyusunan Tugas Akhir
7 Bimbingan Tugas Akhir
8 Penyelesaian Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Rencana isi terdiri dari empat bab yaitu pendahuluan, profil
PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan, sistem akuntansi
penggajian pegawai pada PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan
dan penutup dimana setiap bab saling berkaitan.
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai latar
belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian, dan rencana penulisan.
BAB II : PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO)
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai sejarah
ringkas, struktur organisasi, job description, jaringan usaha,
kinerja usaha terkini, serta rencana usaha PT. Perkebunan
Nusantara III (Persero) Medan.
BAB III : SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI
PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III
(PERSERO) MEDAN
Pada bab ini penulis akan menguraikan mengenai pengertian
gaji, unsur-unsur gaji, prosedur pencatatan gaji, prosedur
perhitungan gaji, dan pengawasan internal gaji.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Sebagaimana akhir dari tugas ini, maka penulis akan
mengambil kesimpulan dari penelitian yang dilakukan pada
6 BAB II
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN
A. Sejarah Ringkas
Sejarah perseroan diawali dengan proses pengambil alihan
perusahaan-perusahaan perkebunan milik Belanda oleh Pemerintah Republik
Indonesia pada tahun 1958 yang dikenal dengan proses Nasionalisasi
Perusahaan Perkebunan Asing menjadi Perseroan Perkebunan Negara (PPN).
Tahun 1968, PPN direstrukturisasi menjadi beberapa kesatuan Perusahaan
Negara Perkebunan (PNP) yang selanjutnya pada tahun 1974 bentuk badan
hukumnya diubah menjadi PT Perkebunan (Persero).
Guna meningkatkan efisiensi dan efektifitas kegiatan usaha perusahaan
BUMN, Pemerintah merestrukturisasi BUMN subsektor perkebunan dengan
melakukan penggabungan usaha berdasarkan wilayah eksploitasi dan
perampingan struktur organisasi. Diawali dengan langkah penggabungan
manajemen pada tahun 1994, 3 (tiga) BUMN Perkebunan yang terdiri dari PT
Perkebunan III (Persero), PT Perkebunan IV (Persero), PT Perkebunan V
(Persero) disatukan pengelolaannya ke dalam manajemen PT. Perkebunan
Nusantara III (Persero).
Selanjutnya melalui Peraturan Pemerintah (PP) No.8 Tahun 1996
tanggal 14 Februari 1996, ketiga perseroan tersebut digabung dan diberi nama
PT Perkebunan Nusantara III (Persero) yang bekedudukan di Medan,
Sumatera Utara. PT Perkebunan Nusantara III (Persero) didirikan dengan
disahkan Menteri Kehakiman Republik Indonesia dengan Surat Keputusan
No.C2-8331.HT.01.01.th.96 tanggal 8 Agustus 1996 yang dimuat didalam
Berita Negara Republik Indonesia No.81 tahun 1996 Tambahan Berita
Negara No. 8674 Tahun 1996.
Seiring dengan perubahan pola berbisnis paradigma baru PT
Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan telah merancang program
transformasi bisnis sejak bulan Agustus 2013 sebagai kata kunci dari
“kinerja” PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan sedang melakukan
perubahan terhadap pola target of strategic of business as usual menjadi pola
target of strategic of business. Untuk mendukung keberhasilan program
tersebut di PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan secara sistematis
dan berkesinambungan melakukan upaya untuk mensosialisasikan program
strategic initiative melalui pemahaman dan penyebarluasan buku panduan
transormasi bisnis unit. Usaha melalui instruksi langsung dari Distrik
Manajer/General Manager setempat kepada jajarannya dan
menginformasikan melalui majalah Nusa Tiga milik PT Perkebunan
Nusantara III (Persero).
PTPN III berkedudukan di kota Medan, Sumatera Utara dengan Kantor
Direksi beralamat di Jl. Sei Batang Hari No.2 Sei Sikambing, Medan. Kebun
dan pabrik kelapa sawit dan karet perusahaan tersebar di beberapa lokasi di
Sumatera Utara. PTPN III mengelola kebun karet seluas 37.715,50 hektar dan
kebun sawit seluas 105.202,40 hektar pada bulan Mei 2014 . Perkebunan
8
Maksud dan tujuan Perusahaan yaitu turut melaksanakan dan
menunjang kebijaksanaan serta program pemerintag dibidang ekonomi dan
pembangunan nasional pada umumnya, khususnya disub sector perkebunan
dalam arti seluas-luasnya dengan tujuan memupuk keuntungan berdasarkan
prinsip perusahaan yang sehat berlandaskan azas :
a. Mempertahankan dan meningkatkan sumbangan bidang perkebunan bagi
pendapatan nasional melalui upaya meningkatkan produksi dan
pemasaran dari berbagai jenis komditi perkebunan untuk kepentingan
konsumsi dalam negeri maupun eksport sekaligus dalam rangka
meningkatkan eksport nova migas.
b. Memperluas lapangan kerja dalam rangka meningkatkan kesejahteraan
rakyat pada umumnya serta meningkatkan taraf hidup petani dan
karyawan pada khususnya.
c. Memelihara kelestarian SDM dan lingkungan, air dan kesuburan tanah
Berikut ini adalah Susunan Dewan Direksi Perusahaan pada tanggal 31
Desember 2013 dan 2012 berikut :
Visi dan Misi Perusahaan
PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan memiliki visi dan misi
yang jelas dalam menjalankan usahanya. Visi dan misi tersebut dapat
dijelaskan sebagai berikut:
1. Visi
Menjadi Perusahaan agribisnis kelas dunia dengan kinerja prima dan
2. Misi
a. Mengembangkan industri hilir berbasis perkebunan secara
berkesinambungan.
b. Menghasilkan produk yang berkualitas untuk pelanggan.
c. Memperlakukan karyawan sebagai aset strategik dan
mengembangkannya. Memperlakukan karyawan sebagai aset strategik
dan mengembangkannya secara optimal.
d. karyawan sebagai aset strategik dan mengembangkannya secara
optimal.
e. Menjadikan perusahaan terpilih yang memberikan imbal hasil terbaik
bagi para investor.
f. Menjadikan perusahaan yang paling menarik untuk bermitra bisnis.
g. Memotivasi karyawan untuk berpartisipasi aktif dalam pengembangan
komunitas.
Tata Nilai Perusahaan
PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan memiliki komitmen
untuk menjunjung tinggi integritas profesional dan melaksanakan tata nilai
yang berbasis sebagai berikut:
1. Proactivity (Proaktif)
Selalu bersikap proaktif dengan penuh inisiatif dan mengevaluasi gkin
terjadi.
2. Excellence (Terbaik)
Selalu memperlihatkan gairah keunggulan dan berusaha bekerja keras
10
3. Team Work (Kerjasama)
Selalu mengutamakan kerjasama tim, agar mampu menghasilkan sinergi
optimal bagi perusahaan.
4. Innovation (Perubahan)
Selalu menghargai kreatifitas dan menghasilkan inovasi dalam metode dan
produk baru.
5. Responsibility (Bertanggung Jawab)
Selalu bertanggung jawab atas akibat keputusan yang diambil dan tindakan
yang dilakukan.
Paradigma Baru
Sadar bahwa bertanggung jawab pembangunan masa depan PTPN III
(Persero) Medan ada pada seluruh karyawan, untuk itu PTPN III (Persero)
Medan bertekad mewujudkan paradigma bisnis baru sebagai berikut:
1. Perubahan, perbaikan dan peningkatan metode dan kinerja adalah satu
keharusan.
2. Kepuasan pelanggan menjadi prioritas utama untuk memenangkan
persaingan.
3. Setiap kegiatan bisnis baru menghasilkan nilai tambah bagi perusahaan.
4. Pengembangan hubungan industrial yang egaliter berdasarkan
keterbukaan, kesetaraan dan kebhinekaan.
5. Pengembangan SDM yang terintegrasi untuk membangun kapital insani
6. Kepemimpinan yang efektif membangun pengaruh melalui kemampuan
mengajar dan membagi ilmu, membagi hubungan baik, dan menjadi
panutan.
7. Penghargaan diberikan kepada karyawan berdasarkan kompetensi dan
kinerjanya.
8. Efektifitas operasional harus didukung oleh struktur organisasi yang
sederhana dan dinamis.
9. Pemanfaatan teknologi sebagai perangkat untuk peningkatkan
produktivitas kerja dan keunggulan kompetitif.
10. Keputusan bisnis diambil berdasarkan fakta dan data akurat Setiap tugas
dan operasional perusahaan dilaksanakan dengan cepat tanggap, cepat
tindak lanjut, tuntas, berkualitas dan penuh tanggung jawab.
11. Seluruh aktivitas perusahaan harus berorientasi pada peningkatan mutu.
Logo dan Makna Logo PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan Logo suatu instansi sebagai ciri khas yang membedakannya dengan
instansi lainnya.Pada umumnya logo PT Perkebunan Nusantara III (Persero)
Medan mempunyai makna dan arti bagi perusahaan tersebut.
Gambar 2.1
12
1. Gambar duabelas helai daun kelapa sawit di sebelah kiri bola dunia dan
tujuh urat pada daun karet yang berwarna hijau di sebelah kanan bola
dunia melambangkan bahwa PTPN III (Persero) Medan memiliki duabelas
paradigma baru dan tujuh strategi bisnis yang saling mendukung agar
tercapai tujuan PTPN III (Persero) Medan, yaitu selalu menjadi perusahaan
perkebunan terbaik dengan team work yang solid dan inovatif, serta
ditunjang dengan green technology, green business dan ramah lingkungan.
2. Gambar lima garis lintang horizontal dan vertikal yang berwarna biru
melingkari bola dunia melambangkan bahwa PTPN III (Persero) Medan
memiliki lima tata nilai dan harus mampu mengimbangi kemajuan
teknologi yang berkembang agar selalu menjadi yang terdepan dalam
peningkatan usaha.
3. Gambar dua meteor yang mengelilingi bumi sehingga membentuk angka
tiga melambangkan bahwa PTPN III (Persero) Medan bergerak dinamis
dengan semangat yang tinggi untuk menguasai pasar global. Meteor yang
berwarna putih bermakna produksi lateks dan produk turunannya,
sedangkan yang berwarna oranye bermakna produksi CPO beserta
turunannya yang memancar tanpa henti untuk memenuhi kebutuhan pasar
dunia.
Secara keseluruhan logo ini adalah lambang dari niat dan motivasi
tinggi seluruh personal PTPN III (Persero) Medan untuk mewujudkan visi
ditunjang oleh lima tata nilai, duabelas paradigma baru dan tujuh strategi
bisnis yang dimiliki PTPN III (Persero) Medan.
B. Struktur Organisasi
Pada umumnya perusahaan mempunyai struktur organisasi yang
berbeda menurut kegiatan usahanya.Struktur organisasi merupakan kerangka
atau bagian yang menggambarkan jaringan hubungan yang menunjukkan
kedudukan, tugas dan tanggung jawab secara hirarki yang terdapat dalam
perusahaan.Struktur organisasi yang baik jika dikaitkan dengan pengawasan
adalah struktur organisasi yang menggambarkan secara tegas garis,
wewenang dan tanggung jawab setiap bagian dalam organisasi.
Tanggung jawab fungsional dalam organisasi didasarkan pada
prinsip-prinsip adanya pemisahan tugas dan sekaligus diperlukan untuk mencegah
terjadinya kesalahan-kesalahan dalam melaksanakan tugas dan tanggung
jawab pengorganisasian juga akan menjadikan kegiatan dan tugas-tugas suatu
perusahaan dapat dijalankan dengan baik dan teratur. Dengan kata lain
organisasi berguna untuk menghindarkan terjadinya
penyelewengan-penyelewengan sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
Dengan demikian struktur organisasi perusahaan merupakan gambaran
yang memperlihatkan susunan, fungsi departemen atau posisi mereka dalam
organisasi serta bagaimana hubungannya antara satu sama lainnya disamping
14
dapat tercipta suatu tim kerja yang kompak dalam usaha mencapai tujuan
yang ditetapkan oleh perusahaan.
Berdasarkan Surat Keputusan Direksi PT Perkebunan Nusantara III No.
3.08/SKPTS/15/2014 tanggal 26 Februari 2014 tentang perubahan struktur
organisasi PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan dalam rangka
pelaksanaan pencapaian tujuan maka ditetapkanlah perubahaan struktur
organisasi yang menyangkut fungsi, tugas, wewenang, dan tanggung jawab
dari masing-masing pengelola. Struktur organisasi PT Perkebunan Nusantara
III (Persero) Medan adalah struktur organisasi garis dan staf.Struktur
organisasi PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan dapat dilihat pada
Gambar 2.2
16
C. Job Description
Adapun uraian tugas dari struktur organisasi tersebut:
1. Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
Rapat umum pemegang saham (RUPS) merupakan pimpinan
tertinggi yang membawahi dewan komisaris, direktur, serta setingkat
dibawahnya. Tugas dan wewenang rapat umum pemegang saham (RUPS)
sebagai berikut:
a. Mengangkat dan menghentikan dewan komisaris.
b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan penggunaan modal/aset
perusahaan sesuai dalam mencapai tujuan.
c. Mengawasi dewan komisaris dalam melakukan tugas yang telah
dibedakan kepadanya oleh pemegang saham.
2. Dewan Komisaris
a. Dewan komisaris yang terdiri dari 1 komisaris dan 4 anggota bertugas
untuk mengawasi direktur utama.
b. Membantu pimpinan menginvestasikan dana perusahaan.
3. Direktur Utama
Direktur utama mengambil keputusan dan pertanggung jawaban
utama atas jalannya dan tercapainya tujuan perusahaan serta memelihara
dan menjaga harta perusahaan. Tugas dan wewenang direktur utama
sebagai berikut:
a. Melaksanakan kebijaksanaan sesuai yang diatur didalam anggaran
pemegang saham (RUPS), mentri pertanian selaku kuasa umum
pemegang saham dan dewan komisaris.
b. Menetapkan langkah-langkah pokok melaksanakan kebijakan
perusahaan di bidang produksi teknik, pengolahan, tenaga manusia,
keuangan dan pemasaran.
c. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas para anggota direksi dan mengawasi
secara umum.
d. Bersama-sama anggota direksi lainnya perusahaan di dalam dan di luar
pengadilan.
e. Bertanggung jawab kepada rapat umun pemegang saham melalui
dewan komisaris.
4. Direktur Produksi
Mengelola bidang tanaman, teknik dan teknologi yang
berkaitan dengan fungsi tersebut di atas. Tugas dan wewenang direktur
produksi sebagai berikut:
a. Menyusun perencanaan di bidang pekerjaan yang tercantum dalam
kebijaksanaan direksi.
b. Melaksanakan pengaturan-pengaturan dan pengendalian dari unit-unit
usaha dan sarana pendukungnya mencantum tanaman (kultur teknis)
produksi, teknologi, teknik dan sebagainya.
c. Melaksanakan pemberian dan pengawasan terhadap kegiatan yang
tercantum dalam kebijaksanaan direksi.
d. Melaksanakan rencana-rencana rehabilitas dan investasi di bidang
tanaman maupun sarana pendukung produksi lainnya dari unit-unit
18
5. Direktur Keuangan
Direktur keuangan dalam melaksanakan tugasnya mengkoordinasi
kepala bagian keuangan, bagian akuntansi dan bagian pelelangan. Tugas
dan wewenang direktur keuangan sebagai berikut:
a. Merencanakan sumber-sumber dana yang diperoleh.
b. Mencari dan memanfaatkan dana.
c. Menganalisa laporan keuangan untuk menilai apakah perusahaan
mempunyai posisi keuangan yang baik.
6. Direktur Sumber Daya Manusia/Umum
Direktur sumber daya manusia/umum tugasnya adalah
mengkoordinir kepala bagian sumber daya manusia, bagian umum,
bagian PKBL dan bagian hukum. Tugas dan wewenang direktur sumber
daya manusia/umum sebagai berikut:
a. Menyusun rencana, mengarahkan dan mengkoordinasi bidang
pengembangan sumber daya manusia dan mengadakan pengkajian
sumber daya manusia.
b. Melaksanakan pengendalian dan pengawasan penyelesaian hukum dan
agraria, kesempatan, kesehatan dan keamanan serta sosial umum.
7. Direktur Pemasaran dan Perencanaan Pengembangan
Direktur pemasaran dalam melaksanakan tugasnya mengkoordinir
kepala bagian komersil, bagian TI/TB dan manajemen resiko, bagian
perencanaan pengembangan bisnis hilir, dan bagian perencanaan dan
pengembangan bisnis hulu. Tugas dan wewenang direktur perencanaan
a. Melakukan hubungan dengan perusahaan lain serta menerima pesanan
dari perusahaan.
b. Melakukan riset pasar dan mengumpulkan informasi pasar.
c. Mengembangkan pemasaran produksi baik dalam maupun luar negeri.
8. Kepala Bagian Tanaman
Tujuan jabatan kepala bagian tanaman adalah membantu direktur
produksi dalam melaksanakan fungsi manajemen terutama perencanaan,
monitoring dan evaluasi dibidang tanaman yang meliputi eksploitasi dan
investasi (tanaman karet, kelapa sawit, tanaman pangan dan konservasi)
untuk peningkatan kinerja secara berkesinambungan dengan
memberdayakan sumber daya perusahaan yang ada untuk mencapai
kinerja optimal dengan tata kelola yang baik. Tugas pokok bagian
tanaman adalah sebagai berikut:
a. Mengevaluasi draft kebijakan, norma standard, RJP/RKAP/RKO
bidang tanaman di bagian/distrik/unit dengan mengevaluasi
RJP/RKAP/RKO tahun sebelumnya agar tercapai sesuai dengan
kondisi real untuk diusulkan ke direksi.
b. Mengevaluasi draft investasi dan eksploitasi dibidang tanaman
berdasarkan perkembangan internal dan eksternal untuk diusulkan ke
Direksi agar perusahaan memiliki arah yang jelas untuk dituangkan
dalam Rencana Jangka Panjang (RJP).
c. Mengevaluasi perencanaan strategis perusahaan di bidang tanaman
(Investasi dan Eksploitasi) jangka pendek dan jangka panjang.
20
9. Kepala Bagian Teknik
Tujuan jabatan kepala bagian teknik adalah membantu direktur
produksi dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen terutama
perencanaan, monitoring dan evaluasi di bidang teknik yang meliputi
eksploitasi dan investasi mesin instalasi, sipil/ traksi dan alat berat untuk
meningkatkan produktivitas dan efisiensi dengan tata kelola yang baik.
Tugas pokok bagian teknik adalah sebagai berikut:
a. Mengevaluasi kebijakan dan norma standard RKAP (Rencana Kerja
Anggaran Perusahaan) dan RKO bagian teknik sesuai instruksi kerja.
b. Menjamin dan mengevaluasi pengujian sarana dan metode baru
bidang teknik.
c. Mengevaluasi pengusulan sarana dan metode baru bidang teknik.
d. Menjamin proses kalibrasi internal dan eksternal untuk
peralatan/instrument kontrol unit pabrik, unit kebun dan rumah sakit.
e. Menjamin dan mengevaluasi informasi perkiraan harga, rencana kerja,
spesifikasi teknis dan syarat kerja teknis.
10.Kepala Bagian Teknologi
Tujuan jabatan kepala bagian teknologi adalah membantu direktur
produksi dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen untuk
mengefektifkan sumber daya, sistem dan teknologi dalam pencapaian Visi,
Misi dan Target Perusahaan (RKAP/RKO). Tugas pokok bagian teknologi
a. Mengevaluasi usulan RKAP dan RKO Pengolahan Kelapa Sawit dan
Karet dari PKS dan PPK, meliputi produksi, biaya pengolahan serta
investasi (peralatan laboratorium dan pengendalian lingkungan/
limbah) berdasarkan potensi, kondisi realisasi pabrik serta Kebijakan
Perusahaan
b. Mengevaluasi RKAP dan RKO Bagian Teknologi berdasarkan
rencana kebutuhan tenaga kerja serta pemakaian alat-alat
kantor/perlengkapan lainnya yang dibutuhkan untuk operasional
Bagian Teknologi.
c. Menjamin dan mengevaluasi pelaksanaan titip olah inti sawit dengan
pihak ketiga.
d. Mengevaluasi kegiatan pengendalian lingkungan/limbah di kebun/unit
untuk jangka pendek dan jangka panjang untuk pemenuhan dan
penaatan Peraturan Perundangundangan yang berlaku.
e. Mengevaluasi dan melaporkan kepada direksi perihal produksi
pengolahan kelapa sawit dan karet setiap hari.
11.Kepala Bagian Sumber Daya Manusia
Tujuan jabatan kepala bagian sumber daya manusia adalah
melaksanakan fungsi manajemen dalam mengelola sumber daya manusia
melalui implementasi sistem-sistem SDM berbasis kompetensi atau
Competency Based Human Resources Management System (CBHRM)
untuk menciptakan sumber daya manusia sebagai Capital Intellectual.
22
a. Mengevaluasi RKAP/RKO Bagian SDM secara berkala dengan
memantau realisasi pemakaian anggaran guna mendapatkan gambaran
yang riil tentang pemakaian biaya di Bagian SDM.
b. Mengevaluasi pelaksanaan proses assessment untuk tujuan rekrutmen,
pemetaan dan promosi dengan menyusun program dan metode
assessment sesuai kebutuhan agar menghasilkan data yang akurat
untuk bahan pengambilan keputusan bagi manajemen.
c. Mengkoordinir dan memantau pelaksanaan pengukuran Competency
Level Index dengan menggunakan CBHRM online guna mengetahui
kesesuaian antara kompetensi individu dengan kompetensi yang
dipersyaratkan oleh jabatan untuk keperluan penyusunan sistem
pengembangan dan remunerasi.
d. Mengkoordinir dan memantau penyusunan program pelatihan yang
disusun berdasarkan kebutuhan pelatihan bagi seluruh karyawan
melalui analisa hasil individual development plan dan mengevaluasi
pelaksanaannya.
e. Mengkoordinir dan memantau pengelolaan knowledge sharing yang
efektif antar karyawan untuk mendukung terjadinya pemerataan
knowledge karyawan bekerjasama dengan bagian terkait.
12.Kepala Bagian Umum
Tujuan jabatan kepala bagian umum adalah melaksanakan fungsi
manajemen dalam rangka penyediaan fasilitas pelayanan umum meliputi
pendidikan, kesehatan dan akomodasi transportasi perusahaan. Tujuan
a. Menganalisa, mengawasi dan mengevaluasi RKAP/RKO urusan
umum/K3, kesehatan dan URTA secara berkala dengan memantau
realisasi pemakaian anggaran guna mendapatkan gambaran yang real
tentang pemakaian biaya di urusan tersebut.
b. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sosial, keagamaan, olahraga,
EBTA madrasah dan kepramukaan di kandir, kebun/unit.
c. Mengevaluasi ketersediaan dan pengadaan/perawatan alat-alat APAR,
Hydrant, APD di seluruh Bagian, kebun/unit PTPN-III.
d. Mengevaluasi dan mengawasi penyelenggaraan kesehatan karyawan
termasuk sarana dan prasarana yang tersedia seperti rumah sakit,
klinik dan lain-lain.
e. Mengevaluasi keseluruhan kinerja operasional rumah sakit, pedoman
administrasi bidang kesehatan serta norma-norma dan standard
pelayanan bidang kesehatan dan obat-obatan.
13.Kepala Bagian PKBL
Tujuan jabatan kepala bagian PKBL adalah melaksanakan fungsi
manajemen dalam rangka penyelenggaraan PKBL sesuai Permen BUMN
No.PER-05/MBU/2007 tanggal 27 April 2007 untuk mewujudkan citra
perusahaan (corporate image) yang positif pada masyarakat sekitar
wilayah usaha PTPN-III khususnya dan masyarakat Sumatera Utara pada
umumnya. Tugas pokok bagian PKBL adalah sebagai berikut:
a. Mengawasi dan mengevaluasi penyusunan RKAP, RKA dan RKO
bagian PKBL dengan cara melakukan koordinasi dengan bagian dan
24
b. Mengevaluasi Laporan pelaksanaan PKBL setiap triwulan,semester
dan tahunan dengan berpedoman pada Surat Edaran Meneg BUMN
No.: SE-433/MBU/2003 untuk pencapaian kinerja.
c. Mengevaluasi penyaluran dana PKBL dengan mempedomani Permen
No.PER-05/MBU/2007 agar dana yang dimaksud tepat sasaran.
d. Mengevaluasi penerimaan pengembalian dana kemitraan dari para
mitra binaan dengan cara membandingkan piutang yang telah jatuh
tempo dengan jumlah penerimaan cicilan untuk mengetahui tingkat
kemacetan piutang.
e. Berupaya mengurangi risiko kemacetan pinjaman mitra binaan antara
lain dengan cara mempersyaratkan adanya agunan sebagai jaminan
dan mengasuransikan para mitra binaan agar pinjaman dapat
dikembalikan tepat waktu.
14.Kepala Bagian Hukum
Tujuan jabatan kepala bagian hukum adalah melaksanakan fungsi
manajemen dalam rangka penyelenggaraan sistem hukum, keamanan dan
pertanahan guna mendukung kegiatan operasional perusahaan. Tugas
pokok bagian hukum adalah sebagai berikut:
a. Mengawasi dan memastikan legalisasi terhadap surat perjanjian telah
terlaksana sesuai dengan prosedur dan peraturan hukum yang berlaku.
b. Mengawasi dan memastikan inventarisasi peraturan perundang –
undangan telah terlaksana dengan baik.
c. Mengawasi dan memastikan terpenuhinya kebutuhan bantuan hukum
d. Mengawasi dan memastikan tepat waktunya pengurusan perizinan di
tingkat perusahaan.
e. Berupaya menumbuhkan kesadaran hukum melalui dilakukannya
sosialisasi kepada seluruh karyawan pimpinan di bagian/DM/
kebun/unit.
15.Kepala Bagian SPI
Tujuan jabatan kepala bagian SPI adalah melaksanakan fungsi
manajemen untuk menjalankan strategi pemeriksaan dengan tujuan
memastikan bahwa sistem pengendalian internal perusahaan telah
memadai dan berjalan sesuai dengan ketentuan, sekaligus menjadi mitra
dalam penyempurnaan kegiatan pengelolaan perusahaan dengan
memberikan nilai tambah melalui rekomendasi atas hasil audit yang
dilakukan.Selain itu juga berperan sebagai consultan peningkatan
penerapan manajemen resiko dan prinsip-prinsip Good Coorporate
Governance. Tugas pokok bagian SPI adalah sebagai berikut:
a. Mengevaluasi dan mengajukan program kerja audit tahunan yang
telah disusun kepada direktur utama untuk mendapat persetujuan dan
menyampaikan kepada Meneg BUMN dengan tembusan kepada
dewan komisaris.
b. Mengevaluasi program pelaksanaan audit rutin.
c. Mengevaluasi laporan hasil audit rutin dan menyampaikan kepada
direktur Utama, Komite Audit dan Audit.
d. Mengevaluasi dan menyetujui program dan pelaksanaan audit
26
e. Menyetujui laporan hasil audit khusus/investigasi dan menyampaikan
kepada direktur utama.
16.Kepala Bagian Keuangan
Tujuan jabatan kepala bagian keuangan adalah membantu direktur
keuangan dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen sesuai dengan
visi & misi perusahaan yang berkaitan dengan penyusunan dan evaluasi
RKAP / RKO, memberdayakan sumber daya keuangan, serta mencari
sumber pendanaan eksternal yang kompetitif dan ekuitas secara optimal
guna mewujudkan kinerja keuangan perusahaan. Tugas pokok bagian
keuangan sebagai berikut:
a. Mengevaluasi draft penyusunan RKAP dan RKO bagian keuangan
kepada direksi, dengan cara melakukan koordinasi antar bagian dan
kebun/unit.
b. Mengevaluasi keuangan perusahaan secara cost effectivenes untuk
menjaga kondisi keuangan perusahaan yang sehat.
c. Menyetujui dan memenuhi uang kerja kebun/unit dengan
carascreening uang kerja yang diajukan kebun/unit sesuai kebutuhan.
d. Menindaklanjuti permintaan pembayaran yang diajukan oleh bagian
terkait dengan cara mengevaluasi skala prioritas untuk menjaga
keseimbangan cashflow.
e. Mengevaluasi pengusulan penutupan asuransi terhadap aset
perusahaan dengan cara inventarisasi asset yang berisiko tinggi untuk
meminimalisir risiko perusahaan, melalui pengajuan tuntutan ganti
17.Kepala Bagian Akuntansi
Tujuan jabatan kepala bagian akuntansi adalah membantu direktur
keuangan dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen dalam
penyusunan dan penyajian laporan keuangan perusahaan serta
memberdayakan aktiva, kewajiban dan ekuitas secara optimal guna
mewujudkan kinerja keuangan perusahaan yang sehat. Tugas pokok
bagian akuntansi sebagai berikut:
a. Mengevaluasi usulan RKAP dan RKO bagian akuntansi untuk
diteruskan ke direksi.
b. Mengevaluasi penyusunan dan penerbitan laporan manajemen,
laporan keuangan konsolidasian interim dan tahunan dengan
caramereview proses akuntansi untuk disampaikan kepada pemegang
saham dan stakeholder lainnya.
c. Mengevaluasi laporan dari DM/kebun/unit mengenai keakuratan serta
kebenaran penyajian laporan manajemen untuk bahan pengambilan
keputusan manajemen.
d. Menjamin dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan/proses akuntansi
dengan cara mengevaluasi aktiva, kewajiban, ekuitas, pendapatan dan
beban sesuai dengan PSAK.
e. Menjamin dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan verifikasi dengan
cara memeriksa aktiva, kewajiban, ekuitas, pendapatan dan beban.
18.Kepala Bagian Pelelangan
Tujuan jabatan kepala bagian pelelangan adalah membantu
28
proses pelelangan/seleksi pengadaan barang dan jasa serta
memberdayakan sumber daya secara optimal. Tugas pokok bagian
pelelangan sebagai berikut:
a. Mengevaluasi rencana kerja anggaran perusahaan (RKAP) untuk
kebutuhan operasional bagian pelelangan dan selanjutnya diajukan ke
bagian keuangan.
b. Membuat kesepakatan karya, melakukan bimbingan karya dan
membuat penilaian karya karyawan pimpinan/pelaksana di bagian
pelelangan dan selanjutnya dikirim ke bagian SDM untuk proses
persetujuan dan penetapan direksi lebih lanjut.
c. Mengevaluasi kebutuhan barang dan bahan yang diperlukan untuk
kelancaran operasional bagian pelelangan.
d. Memberikan saran dan pendapat kepada direksi terhadap proses
pelelangan/seleksi dilingkungan perusahaan agar diperoleh alternatif
sistem yang efektif dan efisien.
e. Memberikan data/informasi yang dibutuhkan oleh Auditor untuk
keperluan audit, baik internal maupun eksternal sehingga auditor
memperoleh bukti audit yang valid dengan tujuan audit.
19.Bagian Komersil
Tujuan bagian komersil adalah membantu Direktur Pemasaran
dalam melaksanakan fungsi-fungsi managemen sesuai dengan visi & misi
perusahaan yang berkaitan dengan Penjualan dan Pengadaan Barang &
harga, minimalisasi stock, penagihan pembayaran yang efektif dan
peningkatan arus kas masuk dengan tata kelola yang baik. Tugas pokok
bagian komersil sebagai berikut:
a. Mengevaluasi rencana kerja anggaran perusahaan (RKAP) & RKO
bagian komersil dan sasaran mutu dan monitoring strategic planning
dan RJP bagian komersil.
b. Mengevaluasi dan mernjamin program dan strategi penjualan,
kebijakan pemasaran yang berdasarkan informasi dan analisa pasar.
c. Mengevaluasi dan menjamin penjualan komoditi termasuk produk
datim yang dijual melalui PT. KPBN dan bursa berjangka Jakarta.
d. Mengevaluasi harga Idea price penjualan CPO CSPO, CPO Non
CSPO dan limbah padat/eks rekening. 300 dan penjualan CPO CSPO
dan CPO non CSPO melalui bursa berjangka Jakarta.
e. Mengevaluasi dan mengajukan penjualan aktiva non produktif melalui
kantor lelang negara.
20.Kepala Bagian TI & Transformasi Bisnis/CMR dan Manajemen Risiko
Tujuan jabatan kepala bagian TI & transformasi bisnis/CMR dan
manajemen risiko adalah melaksanakan fungsi manajemen dalam
mengimplementasikan PTB perusahaan termasuk teknologi informasi
melalui upaya strategi (strategic initiative) Sistem Manajemen PTPN III
serta Manajemen Resiko. Tugas pokok bagian TI & Transformasi
30
a. Mengevaluasi rencana kerja anggaran perusahaan (RKAP) dengan
cara mengevaluasi kinerja dan membandingkan pencapaian RKAP
tahun sebelumnya untuk menetapkan program dan rencana kerja.
b. Mengidentifikasi hal-hal yang memerlukan perhatian direksi dalam
pelaksanaan Transformasi Bisnis dengan cara membadingkan KPI
dengan target agar program yang telah disusun dapat tercapai.
c. Merencanakan, menyusun program dan action plan dari Strategic
Initiative PTB dan manajemen resiko dengan cara mereview
pencapaiannya agar strategic target dapat tercapai.
d. Menyusun KPI tingkat perusahaan berdasarkan pencapaian KPI tahun
sebelumnya melalui monitoring dan evaluasi sehingga terciptanya KPI
yang objektif.
e. Menganalisa dan mengevaluasi program dan action plan dari Strategic
Initiative PTB dan manajemen risiko melalui rapat dan forum grup
diskusi sehingga program dan action plan dapat dipahami.
21.Kepala Bagian Pengembangan
Tujuan jabatan kepala bagian pengembangan adalah melaksanakan
fungsi manajemen dalam upaya mengembangkan dan meningkatkan
kinerja operasional pengembangan bisnis dan industri yang berbasis
perkebunan sehingga mampu memberikan nilai tambah bagi perusahaan.
Tugas pokok bagian pengembangan sebagai berikut:
a. Merencanakan program, target yang akan dicapai, ditindaklanjuti dan
evaluasi serta identifikasi kebutuhan sumberdaya untuk
b. Memberikan alternatif skala prioritas terhadap potensi perluasan areal
dan pembangunan pabrik yang merupakan pelaksanaan
pengembangan bisnis dan industri.
c. Melakukan survei dan kajian terhadap rencana pengembangan bisnis
dan industri termasuk pembangunan kebun plasma di sekitar unit
usaha perusahaan.
d. Merencanakan dan menyusun kebutuhan dan sumberdaya dalam
melaksanakan pengembangan areal, bisnis dan industri.
e. Memantau pelaksanaan pengembangan areal, bisnis dan industri.
22.Kepala Bagian Sekretariat perusahaan
Tujuan jabatan kepala bagian sekretariat perusahaan adalah
Membantu Direksi dalam melaksanakan fungsi manajemen terkait bidang
tugas penyelenggaraan kegiatan kesekretariatan perusahaan dan
memfasilitasi kegiatan Direksi dengan stakeholders, yang berhubungan
dengan pengaturan arus informasi antara perusahaan dengan stakeholders.
Tugas pokok bagian sekretariat perusahaan sebagai berikut:
a. Mengevaluasi RKAP/RKO dan RJP agar target kinerja yang
ditentukan dapat dicapai.
b. Menjamin dan mengawasi dalam pelaksanaan prosedur pemakaian
uang kerja bagian sekretariat perusahaan, kantor penghubung Jakarta
termasuk uang kerja dewan komisaris agar tercipta cost efectiveness.
c. Menjamin terbentuknya citra perusahaan (Corporate Image) yang
positif dan hubungan baik dengan stakeholders agar citra perusahaan
32
d. Mengevaluasi pelayanan pada stakeholders atas setiap informasi yang
dibutuhkan yang berkaitan dengan kondisi perusahaan agar diperoleh
informasi yang benar dan akurat.
e. Menjamin dokumentasi data-data dan dokumen yang terkait dengan
aktivitas perusahaan yang merupakan hasil evaluasi bagian teknis
terkait dan melakukan updating setiap bulannya sehingga diperoleh
data yang akurat.
f. Melaksanakan koordinasi, komunikasi dan konsultasi (3K).
D. Jaringan Usaha
PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan bergerak dalam bidang
usaha perkebunan dengan komoditi utama kelapa sawit dan karet.Perusahaan
melakukan pengolahan hasil tanaman dari kebun sendiri, kebun plasma
maupun dari pihak-pihak lain menjadi barang setengah jadi atau barang jadi.
Pengolahan komoditi dan produk dihasilkan di dalam negeri dan hasilnya
dipasarkan di dalam negeri maupun diekspor ke luar negeri. Adapun
komoditi dan produk yang diolah PT Perkebunan Nusantara III (Persero)
Medan berupa komoditi kelapa sawit diolah menjadi minyak sawit (CPO)
dan inti sawit. Untuk mendukung pemasaran komoditi yang dihasilkan,
seluruh BUMN perkebunan di Indonesia telah membentuk PT. Kharisma
Pemasaran Bersama Nusantara (PT. KPBN) yang berkedudukan di
Jakarta-Indonesia.PT. KPBN dibentuk untuk menjadi pusat pemasaran komoditi
PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan menjadikan minyak
sawit dan inti sawit sebagai komoditi utama yang memberikan kontribusi
besar bagi pendapatan perusahaan.PT Perkebunan Nusantara III (Persero)
Medan menggunakan penjualan dengan istilah pendapatan.Mutu produk
minyak dan inti sawit yang dihasilkan perusahaan sudah dikenal di pasar
lokal dan internasional dengan pasokan yang tepat waktu kepada pembeli.
1. Kelapa Sawit – Minyak Sawit dan Inti Sawit
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) menjadikan minyak dan inti
sawit sebagai komoditi yang memberikan kontribusi besar bagi
pendapatan perusahaan.Mutu produk minyak dan inti sawit yang
dihasilkan perusahaan sudah dikenal di pasar lokal dan internasional
dengan pasokan yang tepat waktu kepada pembeli.
2. Karet – Lateks, Crumb Rubber dan Rubber Smoke Sheet
Di seantero dunia, Sumatera dikenal sebagai penghasil karet bermutu
tinggi, lebih dari 54.000 hektar lahan PT. Perkebunan Nusantara III
(Persero) diusahakan untuk menghasilkan karet berkualitas terbaik di
dunia. Mutu produk RSS-1, SIR-1-, SIR-20 dan lateks pekat mampu
menembus pasar internasional, disejumlah pabrik ban terbesar seperti
Bridgestone, Good Year, Firestone, Hankook dan lainnya.
3. Industri Hilir Karet – Rubber Threads, Rubber Dockfender, Rubber
Article, Rubber Cownat, Conveyor Belt, Rubber Karlet dan Resin
Pabrik industri hilir karet didirikan pada tahun 1965 untuk
mengantisipasi perubahan fluktuasi pada karet alam dan persaingan kuat
34
memiliki 3 fasilitas pengolahan yang disebut dengan Rubber Threads,
Rubber Dockfender, Rubber Article, Rubber Cownaf, Coveyor Belt,
Rubber Karlet dan Resin adalah produk utama pabrik-pabrik tersebut.
Produk perusahaan telah menerima Indonesian Industries Standard (SII)
Certificate, International Quality Certificate ISO 9001: 2000 dan ISO
14001 1996, TUV dan OCOTEX.
E. Kinerja Usaha Terkini
Kinerja perusahaan tahunan tahun 2013 berdaskan Nomor Surat
Keputusan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor:KEP-100/MBU/2002
tanggal 04 Juni 2002 dan Keputusan RUPS PT Perkebunan Nusantara III
(Persero) tentang Pengesahan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan
(RKAP) Tahun Buku 2013, tanggal 17 Januari 2013 dan Surat Persetujuan
Revisi RKAP Nomor:S-634/MBU/2013 tanggal 09 Oktober 2013 adalah
sehat–AA (double A) dengan rincian:
1. Nilai skor aspek keuangan 61,50
2. Nilai skor aspek operasional 13,00
3. Nilai skor aspek administrasi 15,00
Total nilai skor 89,50
Berdasarkan hasil penilaian diatas, tingkat kesehatan perusahaan untuk
tahun 2013 dikategorikan sehat AA (double A) dengan total nilai skor 89,50.
1. Laporan posisi keuangan PT Perkebunan Nusantara III (Persero) dan
entitas anak (konsolidasi) per 31 Desember 2013 ditutup dengan total aset
31 Desember 2013 sebesar Rp 12.093,48 milyar berada dibawah Rp
1.076,91 milyar atau 8,90% dan dibanding pe 31 Desember 2012 sebesar
Rp 10.208,93 milyar mengalami peningkatan sebesar Rp 807,64 milyar
atau 7,91%.
2. Jumlah penerimaan penjualan (termasuk anak perusahaan) dalam tahun
2013 mencapai Rp 5.732.518 juta dan laba PT Perkebunan Nusantara III
dan entitas anak (konsolidasi) sebelum PPh sebesar Rp 601.188 juta dan
laba setelah PPh sebesar Rp 367.304 juta.
3. Pencapaian laba komoditi karet dan kelapa sawit tahun 2013 memberikan
kontribusi masing-masing sebesar 6,45% dan 93,55% terhadap total laba
(rugi) konsolidasi sebelum PPh.
4. Penerimaan devisa dari penjualan produksi tahun 2013 sebesar USD$
71.318.020,81 atau setara Rp 735.873.128.093.
5. Penerimaan negara dari pasal 29 (kini) atas laba operasional tahun 2013
sebesar Rp 55.924 juta dari dividen atas pembagian laba tahun 2012 sesuai
keputusan RUPS dan Surat Menteri Badan Usaha Milik Negara
Nomor:S-756/MBU/2013 tanggal 20 Desember 2013 sebesar Rp 311.818 juta.
6. Disamping perusahaan memperoleh keuntungan, juga memperluas
lapangan kerja dalam rangka meningkatkan kesejahteraan rakyat serta
meningkatkan taraf hidup karyawan dan petani.
F. Rencana Usaha
Rencana kegiatan PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan
tertuang dalam strategi usaha tahun 2013 dan Rencana Jangka Panjang
36
1. Menjalin dan mengembangkan hubungan sinergi yang efektif dengan
mitrastrategik untuk mewujudkan peluang bisnis.
2. Melaksanakan manajemen berorientasi pasar, sensitif terhadap
kecenderungan industri dan pergerakan pasar, mencermati pesaing.
3. Mematuhi aturan SHE-Safety, Health dan Environment-keselamatan,
kesehatan, dan lingkungan.
4. Melaksanakan keunggulan operasional agar perusahaan menjadi cost
effective.
5. Membangun budaya kerja yang kondusif dengan melaksanakan tata nilai
dan paradigma baru.
Rencana Jangka Panjang (RJP) PT Perkebunan Nusantara III (Persero)
tahun 2010-2014 (sebelum RUPS) disusun selain untuk memenuhi
permintaan pemegang saham, sesuai Surat Keputusan Menteri Badan Usaha
Milik Negara No:KEP-102/MBU/2002 tanggal 4 Juni 2002, juga merupakan
37 BAB III
SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN
A. Pengertian Sistem Akuntansi
Sistem akuntansi adalah organisasi, formulir, catatan dan laporan yang
dikoordinasi sedemikian rupa dan menyediakan informasi keuangan yang
dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan
(Mulyadi, 2001:02). Baridwan Zaki yang mengutip definisi Stettler
memberikan pengertian sistem akuntansi adalah formulir-formulir,
catatan-catatan, prosedur-prosedur, dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data
mengenai suatu usaha kesatuan ekonomis dengan tujuan untuk menghasilkan
umpan balik dalam bentuk laporan-laporan yang diperlukan oleh manajemen
untuk mengawasi usahanya dan bagi pihak-pihak lain yang berkepentingan
seperti pemegang saham, kreditur, dan lembaga-lembaga pemerintah untuk
menilai hasil operasi (Baridwan, 2001:04).
Berdasarkan definisi sistem akuntansi tersebut diatas dapat
disimpulkan bahwa terdapat unsur pokok dalam suatu sistem akuntansi, yaitu:
formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku pembantu, serta
laporan.
B. Pengertian Gaji
Instansi yang mempekerjakan orang disebut juga sebagai pegawai,
secara umum disebut karyawan dalam hal ini pegawai atau karyawan disebut
menjual jasa tenaga kerja yang dipergunakan untuk memperoleh imbalan yang
38
disebut dengan gaji. Pada umumnya, jumlah gaji ditetapkan secara bulanan.
Menurut instansi, gaji merupakan pembayaran yang dibayarkan kepada
pimpinan, pengawas, pegawai tata usaha dan sebagainya.
Beberapa pengertian gaji menurut para ahli menurut para ahli :
a) Menurut Warran, Reeve dan Fess (2006:7), pengertian gaji yaitu, gaji
umumnya merupakan pembayaran atas jasa manajerial, administratif,
jasa lain yang serupa. Tarif gaji biasanya disampaikan bulanan.
b) Menurut Mulyadi (2001:14), pengertian gaji adalah gaji umumnya
merupakan pembayaran atas penjualan jasa yang dilakukan oleh para
karyawan yang mempunyai jenjang jabatan, manajer dan dibayarkan
secara tetap setiap bulan.
c) Menurut Winarni dan Sugiyarso (2006:16), pengertian gaji adalah gaji
merupakan balas jasa yang dibayarkan kepada pemimpin-pemimpin,
pengawas-pengawas, pegawai tata usaha, dan pegawai-pegawai kantor
serta para manajer lainnya.
C. Unsur-Unsur Gaji
Dalam PT. Perkebunan Nusantara III, gaji penting bagi pegawai karena
merupakan nilai karya atau prestasi mereka sebagai motivator dalam bekerja.
Gaji merupakan komponen biaya yang besar dan membutuhkan tenaga ekstra
untuk mengawasi agar tidak terjadi penyelewengan.
Di dalam masyarakat masih mengganggap bahwa istilah gaji
Adapun unsus-unsur gaji pada PT. Perkebunan Nusantara III yaitu :
1. Gaji pokok, adalah gaji yang diberikan kepada PNS/CPNS yang
diangkat dalam suatu perangkat/golongan ruang atau masa kerja yang
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Tunjangan istri/suami, adalah tunjangan yang diberikan kepada
PNS/CPNS yang beristri/bersuami yang sah sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
3. Tunjangan anak, adalah tunjangan yang diberikan kepada PNS/CPNS
yang mempunyai anak (anak kandung, anak tiri, anak angkat) yang
belum berusia 21 tahun dan tidak atau belum pernah menikah dan tidak
mempunyai penghasilan sendiri.
4. Tunjangan jabatan, adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai
negeri sipil yang menjabat dengan jabatan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
5. Tunjangan jabatan struktural, adalah tunjangan yang berdasarkan pada
sekretariat daerah, dinas daerah dan lembaga lainnya.
6. Tunjangan jabatan fungsional, aadalah tunjangan jabatan yang
diberikan kepada pegawai negeri sipil yang menjabat jabatan fungsional
sebagaimana diatur dalam keputusan menteri yang membidangi
pendayagunaan aparatur negara.
7. Tunjangan beras, adalah tunjangan pangan yang diberikan kepada
pegawai negeri sipil dalam bentuk natura (beras) sebesar 10 kg per jiwa
40
Sifat gaji pada umumnya menurut Hartadi (1999:11) adalah :
1. Berlaku secara rasional
2. Dikeluarkan oleh pemerintah pusat
3. Biasanya ditinjau 5 tahun sekali
4. Ada sistem kenaikan dengan jumlah perincian dari pusat pemerintahan
5. Daftar pemberian adalah golongan/tingkat pekerja, dan
6. Diikuti dengan sistem tunjangan
Potongan-potongan yang ada dalam daftar gaji PT. Perkebunan
Nusantara III yaitu :
1. PFK Beras
2. Pajak Penghasilan
3. Potongan Subsidi Akses
4. Simpanan Wajib Pegawai
5. Sewa Rumah
6. Tunggakan Sewa Rumah
7. Hutang Kelebihan
8. Tabungan Perumahan
9. Potongan Lain-lain
D. Prosedur Pencatatan Gaji
Sebelum membahas masalah prosedur pencatatan gaji ada baiknya
terlebih dahulu dikemukakan pengertian prosedur itu sendiri. Dimana
prosedur merupakan rangkaian kegiatan administrasi yang biasanya
melibatkan beberapa orang untuk mencapai keseragaman tindak dalam
Adapun bagian-bagian yang diperhatikan dalam memilih prosedur
pencatatan gaji menurut Usry (1992:23-24) adalah sebagai berikut :
1. Prosedur pencatatan waktu hadir, prosedur ini bertujuan untuk mencatat
waktu hadir karyawan yang diselengggarakan oleh fungsi pencatatan
waktu dengan menggunakan daftar hadir pada pintu kantor administrasi
atau pabrik
2. Prosedur pencatatan waktu kerja, pencatatan waktu kerja diperlukan bagi
karyawan difungsikan untuk keperluan distribusi biaya gaji karyawan
kepada produk atau pesanan yang menikmati jasa karyawan tersebut.
3. Prosedur pembuatan daftar gaji, dalam prosedur ini fungsi pembuatan
daftar gaji yaitu membuat daftar gaji karyawan.
4. Prosedur distribusi biaya gaji, dalam prosedur ini biaya tenaga kerja
didistribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati manfaat
tenaga kerja.
5. Prosedur pembayaran gaji, prosedur ini melibatkan fungsi akuntansi dan
fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas
kepada fungsi keuangan untuk membuat/menulis cek untuk pembayaran
gaji.
Pada PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan prosedur pencatatan
gaji bagian-bagian yang terlibat dalam pencatatan tersebut sesuai dengan
42
1. Bagian Umum
a. Data Karyawan
Bagian personalia menugaskan pegawainya untuk menilai
pengawasan intern gaji dan upah sejak menerima pegawai-pegawai
yang diperlukan perusahaan, sehingga perusahaan mendapat karyawan
yang tepat sesuai kebutuhan perusahaan. Data karyawan tersebut
dicatat mulai dari nama, nomor pegawai, status karyawan tersebut
(kawin, tidak kawin, anak yang dimiliki) yang diperlukan untuk
menentukan tunjangan tetap yang ditentukan oleh perusahaan dan
bagian penetapan dan keterangan lainnya.
b. Karyawan Pencatatan Gaji
Perusahaan memberlakukan kartu jam kerja setiap harinya yang
bertujuan untuk mencegah penyelewengan pencatatan kehadiran
karyawan. Perusahaan juga menggunakan sistem komputerisasi dalam
menghitung gaji karyawan serta jumlah hari dari setiap karyawan.
Data-data karyawan dan hal-hal sebagi data pembayaran gaji
karyawan.
2. Kepala Bagian Masing-masing Unit
Kepala bagian masing-masing unit mengecek kehadiran para
karyawan sebagai bahan pertimbangan perhitungan gaji dan kenaikan
Bagian Keuangan :
a) Kasir
Kasir bertugas menyerahkan gaji kepada karyawan yang telah
diterima setelah terlebih dahulu diperiksa kendalanya dan disetujui
oleh bagian keuangan. Setiap karyawan harus membubuhkan tanda
tangan ketika dia menerima pembayaran gaji. Tanda terima gaji
tersebut kemudian dikirimkan kasir ke bagian pembukuan akuntansi.
b) Bagian Pembukuan
Bagian ini bertugas menandatangani semua bukti-bukti dari
pembayaran gaji yang dilakukan kasir kemudian membukukan
pembayaran tersebut ke dalam buku besar gaji.
E. Prosedur Perhitungan Gaji
Besar kecilnya gaji karyawan pada PT. Perkebunan Nusantara III
(Persero) Medan dibayar setiap awal bulan serta tunjangan lainnya dan sesuai
dengan ketentuan yang ditetapkan Upah Minimum Provinsi (UMP). Gaji
pokok yang diterima karyawan berbeda jumlahnya karena dipengaruhi oleh
tingkat jabatan dan kedudukan dalam perusahaan.
Rumus Sistematis :
Pendapatan Bersih = Gaji Pokok + Tunjangan – Potongan
Adapun perhitungan gaji yang terdapat pada PT. Perkebunan Nusantara
III antara lain :
a. Gaji pokok besarnya sesuai dengan pangkat, golongan serta ruang gaji
44
b. Tunjangan istri/suami sebesar 10% dari gaji pokok.
c. Tunjangan anak sebesar 2% dari gaji pokok dalam hal kedua-duanya
suami/istri, pegawai negeri tunjangan keluarga (istri/suami/anak)
dibayarkan kepada pegawai negeri yang gaji pokoknya lebih tinggi .
d. Tunjangan jabatan diberikan menurut ketentuan yang berlaku.
e. Tunjangan pengabdian wilayah terpencil besarnya sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
f. Tunjangan beras besarnya ditentukan sesuai dengan keputusan menteri
keuangan.
Daftar Perhitungan Gaji Pada PT. Perkebunan Nusantara III (Persero)
Medan Penghasilan
1. Gaji pokok Rp.XX
2. Tunjangan Istri/Suami Rp.XX
3. Tunjangan Anak Rp.XX
4. Tunjangan Perbaikan Penghasilan Rp.XX
5. Tunjangan Umum Rp.XX
6. Tunjangan Tambahan Umum Rp.XX
7. a. Tunjangan Jabatan Struktural Rp.XX
b. Tunjangan Jabatan Fungsional Rp.XX
8. Tunjangan Beras Rp.XX
Jumlah Bruto Rp.XX
10.Subsidi Asuransi Kesehatan Rp.XX
11.Pembulatan Rp.XX
Total gaji kotor Rp.XX
Potongan
1. PFK Beras Rp. XX
2. Pajak Penghasilan Rp. XX
3. Pot. Subsisi Askes Rp. XX
4. Simpanan Wajib Pegawai Rp. XX
5. Sewa Rumah Rp. XX
6. Tunggakan Sewa Rumah Rp. XX
7. Hutang Kelebihan Rp. XX
8. Tabungan Perumahan Rp. XX
9. Potongan Lain-lain Rp. XX
Total gaji bersih Rp.XX
F. Pengawasan Internal Gaji
Didalam pengawasan terkait, pengendalian merupakan suatu proses
yang dijalankan oleh dewan komisaris manajemen, dan personal lain yang
didesain untuk memberikan keyakinan memadai tentang pencapaian tiga
golongan tujuan keandalan pelaporan keuangan , kepatuhan terhadap hukum
dan peraturan yang berlaku, sedangkan pengertian dari pengendalian intern
gaji merupakan suatu proses yang dijalankan oleh orang sehingga dapat
diharapkan mampu memberikan keyakinan memadai bukan keyakinan mutlak
46
berkaitan dalam bidang pelaporan keuangan, kepatuhan, operasi. Berbeda
dengan pengawasan intern gaji merupakan pengawasan yang sangat
membantu suatu organisasi dalam melaksanakan tugasnya sehingga
mempunyai peranan yang penting bagi instansi yang secara keseluruhan
bertujuan untuk mencegah dan menghindari dari terjadinya kesilapan,
kecurangan, penyelewengan, dan manipulasi lainnya pada PT. Perkebunan
Nusantara III. Pemberian gaji dilakukan perbulan sehingga dalam hal ini
pengawasan intern gaji telah dijalankan, dimana setiap pemberian gaji tiap
bulan dilaporkan. Hasil pemberian gaji menjadi tanggung jawab kepala bagian
keuangan (bendahara).
Pengertian pengendalian intern gaji dapat ditinjau dalam arti sempit
dan luas menurut AICPA. Dalam arti sempit “ prosedur-prosedur mekanis
untuk memeriksa ketelitian data-data administrasi, sedangkan dalam arti luas
sistem sosial yang mempunyai wawasan atau makna khusus yang berada
dalam organisasi instansi “.
Pengertian pengawasan intern dapat ditinjau dalam arti sempit dan luas
menurut Comitte On Auditing Procedure AICPA. Pengawasan internal
meliputi rencana organisasi serta semua cara ketentuan-ketentuan yang
dikoordinasikan, yang digunakan di dalam instansi untuk melindungi harta
milik instansi, memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi,
meningkatkan efisiensi di dalam operasi dan mendorong, dipatuhinya
kebijaksanaan perusahaan yang telah ditetapkan. Pengawasan intern dalam arti
prosedur yang secara otomatis dapat saling memeriksa, dalam arti bahwa data
akuntansi yang dihasilkan oleh suatu bagian atau fungsi secara otomatis dapat
diperiksa oleh bagian atau fungsi lain dalam suatu organisasi instansi.
Demi terciptanya sistem akuntansi atas gaji serta pengawasan intern
gaji yang baik pada PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan dilakukan
pembayaran gaji dan pelaksanaannya melibatkan beberapa bagian keuangan,
bagian akuntansi, dan bagian internal auditor.
1. Bagian Keuangan
Bagian keuangan bertugas memeriksa kebenaran perhitungan gaji
yang telah disajikan oleh kepala bagian keuangan kemudian diberikan
kepada masing-masing kabag lainnya.
2. Bagian Akuntansi
Bagian Akuntansi bertugas menandatangani semua bukti
pembayaran gaji lalu membukukannya ke dalam buku besar gaji.
3. Internal Auditor
Internal auditor bertugas mengawasi apakah prosedur pembayaran
48
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Sebagai penutup penulis mencoba memberikan kesimpulan yang
berhubungan dengan pengendalian dan pengawasan intern gaji pada PT.
Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan
1. Sistem pengawasan intern gaji pada PT. Perkebunan Nusantara III
(Persero) Medan yang telah diberikan berpengaruh dalam meningkatkan
prestasi kerja pegawai dan pegawai dapat bekerja secara efektif dan efisien
sehingga produktivitas kerja pegawai akan meningkat dan tujuan dapat
dicapai.
2. Setiap pembayaran didasarkan pada bukti pembayaran gaji pegawai
dilakukan secara tunai dan slip pembayaran gaji harus ditandatangani oleh
pihak yang bersangkutan.
3. Sistem pengawasan intern gaji sudah dimulai dari awal penerimaan
karyawan baru, pencatatan waktu kerja, perhitungan gaji, serta
pembayaran gaji. Prosedur ini telah ditempatkan sesuai bagian dan
ketentuan yang telah ditetapkan.
4. Sistem perhitungan gaji pegawai telah ditetapkan berdasarkan ketentuan
yang berlaku pada PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan.
B. Saran
Berdasarkan kesimpulan diatas penulis mengemukakan saran sebagai
berikut :MM
1. Sistem pengawasan intern dalam pemberian gaji sangat berpengaruh
terhadap kinerja pegawai maka dari itu perhatian terhadap kesejahteraan
pegawai lebih ditingkatkan agar pegawai mempunyai kinerja yang lebih
baik lagi.
2. Sistem pelaksanaan pengawasan intern gaji mengenai slip pembayaran gaji
maupun dalam perubahan pangkat dan tarif telah efektif, mengingat tidak
pernah adanya keterlambatan dalam pembayaran. Hal ini tentunya lebih
dipertahankan dan ditingkatkan sehingga kesejahteraan pegawai bertahan
lama sehingga meningkatkan produktivitas pegawai.
3. Sistem pengendalian intern terhadap gaji yang dilakukan perusahaan
50
DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Zaki. 1990. Sistem Akuntansi. Yogyakarta: BPTE
Malayu. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia. Edisi Revisi. Penerbit Bumi Aksara, Jakarta.
Ritonga Parlaungan, dkk. 2011, Bahasa Indonesia Praktis, Cetakan Kelima,Bartongan jaya,Medan.
Roechaty, Tresnati. 2007, Metodologi Penilitian Bisnis, Edisi Revisi, Mitra Wacana Media, Jakarta.
Ruky, Ahmad S, 2001, Manajemen Penggajian dan Pengupahan Untuk Karyawan Perusahaan, PT. Gramedia Pustaka Umum, Jakarta.
Soemarso, S.R 2002. Akuntansi Suatu Pengantar, Edisi Kelima. Salemba Empat, Jakarta
Winarni, F dan G. Sugiyarso. 2006, Administrasi Gaji & Upah, Cetakan Pertama, Pustaka Widyatama, Yogyakarta.
