INFORMASI BERBASIS WEB
SMP NEGERI 5 MEDAN
TUGAS AKHIR
ISMAIL
092406121
PROGRAM STUDI DâIII TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
INFORMASI BERBASIS WEB
SMP NEGERI 5 MEDAN
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya
ISMAIL
092406121
PROGRAM STUDI DâIII TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PERSETUJUAN
Judul
: INFORMASI BERBASIS WEB SMP NEGERI 5
MEDAN
Kategori
: TUGAS AKHIR
Nama
: ISMAIL
Nomor Induk Mahasiswa
: 092406121
Program Studi
: D-III TEKNIK INFORMATIKA
Departemen
: MATEMATIKA
Fakultas
: MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Diluluskan di:
Medan, Juli 2012
Diketahui,
Departemen Matematika FMIPA USU
Pembimbing Utama/ Penanggung Jawab
Ketua,
Prof.Dr.Tulus,VordipL.Math.,M.Si.,Ph.D
NIP : 196209011988031002
NIP : 196209011988031002
PERNYATAAN
INFORMASI BERBASIS WEB
SMP NEGERI 5 MEDAN
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, terkecuali
beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Mei 2012
PENGHARGAAN
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena dengan rahmat dan
hidayah-Nya lah penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan dalam waktu
yang telah ditetapkan. Tak lupa shalawat serta salam kepada junjungan Nabi Besar
Muhammad SAW dan para sahabat-Nya yang telah membawa kita dari kegelapan
kealam terang benderang yang penuh ilmu pengetahuan.
Penulisan Tugas Akhir yang berjudul : INFORMASI BERBASIS WEB SMP
NEGERI 5 MEDAN, ini merupakan salah satu persyaratan untuk menyelesaikan
Pendidikan Program Diploma III Jurusan Teknik Informatika Universitas Sumatera
Utara.
Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis mendapatkan banyak bantuan
dan bimbingan serta dorongan dari berbagai pihak, maka dalam kesempatan ini
penulis dengan tulus hati menyampaikan penghargaan dan rasa terima kasih kepada:
1.
Bapak Prof. Dr. Tulus, VordipL.Math.,M.Si.,Ph.D selaku Dosen Pembimbing
penulis sekaligus ketua Departemen Matematika FMIPA USU yang telah
memberikan bimbingan dan arahan dalam penulisan laporan Tugas Akhir.
2.
Bapak Dr. Sutarman, M.Sc. selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam, Universitas Sumatera Utara.
3.
Bapak Syahril Efendi, S.Si, M.IT dan Syahriol Sitorus S.Si, M.IT selaku ketua
dan sekertaris program studi Diploma III Teknik Informatika FMIPA USU.
4.
Seluruh dosen Pengajar program studi Diploma III Teknik Informatika
Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan ilmu yang
bermanfaat kepada penulis selama masa kuliah.
5.
Bapak H.Kasintan Harahap, S.Pd. selaku Kepala Sekolah SMP Negeri 5
Medan yang telah memberikan bantuan selama melakukan riset di SMP Negeri
5 Medan.
7.
Kepada kakanda Rismawati dan Habibah serta abangda Hasan Basri dan
Muchlis yang selalu memberikan motivasi kepada dalam menyelesaikan
penulisan tugas akhir ini.
8.
Terima kasih buat teman-teman D-III Teknik Informatika umumnya Kom-B
angkatan 2009 Tetty, Febby, Wanda, Bali, Firza, Suprik dan seluruh
teman-teman tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terima kasih atas bantuan dan
kerja samanya semoga kita cepat kerja dan meraih kesuksesan.
9.
Terima kasih kepada sahabat penulis Riza dan Rido yang selalu memberikan
penulis semangat dan harapan dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
10.
Terima kasih kepada teman terdekat penulis Sayra Salsabila yang singgah
dihati selama ini telah mendukung dan semangat dalam menyelesaikan tugas
akhir ini.
Akhir kata, penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis
sendiri maupun pihak-pihak yang berkepentingan, walaupun penulis menyadari bahwa
Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Untuk itu penulis mengharapkan saran
dan kritik yang membangun.
Medan, Mei 2012
Penulis
ABSTRAK
Kajian ini bertujuan untuk memberikan suatu aplikasi sistem yang dapat digunakan
dengan mudah dalam melakukan pekerjaan dan untuk mendukung dalam pengambilan
keputusan. Aplikasi ini dirancang sesuai dengan kebutuhan informasi yang semakin
maju seiring dengan perkembangan teknologi komputer yang sangat cepat, baik dari
segi perangkat keras dan perangkat lunak.
DAFTAR ISI
Halaman
PERSETUJUAN
PERNYATAAN
PENGHARGAAN
ABSTRAK
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
1.2
Rumusan Masalah
1.3
Batasan Masalah
1.4
Metodologi Penelitian
1.5
Maksud dan Tujuan
1.6
Kegunaan Penulisan
1.7
Sistematika Penulisan
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Sistem
2.1.1 Konsep dasar sistem
2.1.2 Klasifikasi Sistem
2.2 Konsep Dasar Informasi dan Data
2.2.1 Pengertian informasi dan data
2.2.2 Sistem informasi
2.3 Pengertian Internet
2.3.1 Sejarah internet
2.3.2 Fasilitas internet
2.3.3 Istilah-istilah dalam internet
2.3.4 Manfaat internet
2.4 Pengertian World Wide Web (WWW)
2.4.1 Sejarah World Wide Web (WWW)
2.5 Pengertian Web Browser
2.6 Pengertian PHP dan MySQL
2.6.1 Pengertian PHP
2.6.2 Sejarah PHP
2.6.3 Pengertian MySQL
2.6.4 Sejarah MySQL
2.7 Pengertian Cascading Style Sheet (CSS)
2.8 Pengenalan HTML
2.8.1 Elemen dan tag HTML
2.9 Sekilas Tentang Macromedia Dreamweaver
3.2 Visi dan Misi SMP Negeri 5 Medan
3.2.1 Visi SMP Negeri 5 Medan
3.2.2 Misi SMP Negeri 5 Medan
3.3 Motto SMP Negeri 5 Medan
3.4 Struktur Organisasi SMP Negeri 5 Medan
3.5 Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi
3.5.1 Kepala sekolah
3.5.2 Wakil kepala sekolah
3.5.3 Guru
3.5.4 Wali kelas
3.5.5 Pustakawan sekolah
3.5.6 Pengelola laboratorium
3.5.7 Kepala tata usaha
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perencanaan dan Perancangan
4.2 Perancangan Halaman Website
4.2.1 Halaman beranda
4.2.2 Halaman profil
4.2.3 Halaman berita
4.2.4 Halaman akademik
4.2.5 Halaman ekstrakurikuler
4.2.6 Halaman arsip
4.2.7 Halaman gallery
4.2.8 Halaman administrator
4.3 Perancangan Data Flow Diagram (DFD)
4.3.1 Diagram konteks level 0
4.4 Perancangan Diagram Alir (Flowchart) Website
4.4.1 Flowchart menu utama
4.4.2 Flowchart sign in admin
4.4.3 Flowchart registrasi guru
4.4.4 Flowchart registrasi siswa dan nilai siswa
4.4.5 Flowchart buku tamu
4.4.6 Flowchart registrasi alumni
4.5 Merancang Database Server
BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Pengertian Implementasi Sistem
5.2 Tujuan Implementasi Sistem
5.3 Komponen dalam Implementasi Sistem
5.4 Proses Installasi Web Server (XAMPP)
5.5 Proses Pengujian Website Melalui Browser
5.6 Demonstrasi Program
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Simbol-Simbol Data Flow Diagram (DFD)
Tabel 4.2 Simbol-Simbol Flowchart
Tabel 4.3 Tabel Admin
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Fungsi Sistem Informasi
Gambar 2.2 Dokumen HTML ditampilakn di Mozilla Firefok
Gambar 2.3
Tampilan Macromedia Dreamweaver 8.0
Gambar 3.1
Struktur Organisasi SMP Negeri 5 Medan
Gambar 4.1
Struktur Website
Gambar 4.2 Diagram Konteks
Gambar 4.3 Flowchart Menu Utama
Gambar 4.4 Flowchart Sign In Admin
Gambar 4.5
Flowchart Registrasi Guru
Gambar 4.6 Flowchart Registrasi Siswa dan Nilai Siswa
Gambar 4.7
Flowchart Buku Tamu
Gambar 4.8
Flowchart Registrasi Alumni
Gambar 5.1
Xampp-Win32-1.6.4-Installer
Gambar 5.2
Installer Language
Gambar 5.3
Instalasi Wizard
Gambar 5.4 Memilih Lokasi Installasi
Gambar 5.5
Installasi Option
Gambar 5.6
Proses Installasi Xampp
Gambar 5.7
Proses Installasi Selesai
Gambar 5.8 Control Panel Xampp
Gambar 5.9
Database SMP Negeri 5 Medan dalam PHP MyAdmin
Gambar 5.10 Halaman Index SMP Negeri 5 Medan
Gambar 5.11 Halaman Beranda
Gambar 5.12 Halaman Sign in Admin
Gambar 5.13 Halaman Administrator
Gambar 5.14 Halaman Registrasi Guru
Gambar 5.15 Halaman Update dan Delete Guru
Gambar 5.16 Halaman Registasi Siswa
Gambar 5.17 Halaman Update dan Delete Siswa
Gambar 5.18 Halaman Nilai Siswa
ABSTRAK
Kajian ini bertujuan untuk memberikan suatu aplikasi sistem yang dapat digunakan
dengan mudah dalam melakukan pekerjaan dan untuk mendukung dalam pengambilan
keputusan. Aplikasi ini dirancang sesuai dengan kebutuhan informasi yang semakin
maju seiring dengan perkembangan teknologi komputer yang sangat cepat, baik dari
segi perangkat keras dan perangkat lunak.
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan teknologi dan informasi pada era globalisasi seiring dengan
perkembangan zaman, kebutuhan akan teknologi informasi menjadi hal yang sangat
penting dalam dunia pendidikan. Kondisi seperti ini menuntut berkembangnya
teknologi informasi yang canggih dan menghasilkan informasi yang cepat, efisien,
efektif, dan akurat. Pengaruh teknologi informasi terhadap dunia pendidikan
khususnya dalam proses pembelajaran. Perkembangan teknologi informasi ada lima
pergeseran yaitu pelatihan ke penampilan. Pergeseran dari ruang kelas ke dimana saja
dan kapan saja. Pergeseran dari kertas ke â
on
-
line
â atau penggunaan
internet.
Pergeseran dari fasilitas fisik ke jaringan kerja. Pergeseran dari waktu siklus ke waktu
nyata.
when people learn)
. Sehingga informasi tersebut mempunyai nilai lebih dalam
menghasilkan suatu informasi yang efisien. Dipilihnya SMP Negeri 5 Medan
dikarenakan informasi yang ada di sekolah tersebut masih menggunakan manual.
Sehingga sering terjadinya kesalahan penyampaian informasi sehingga menjadi tidak
cepat, tepat, akurat dan relevan. Saat tejadi perubahan paradigma pembelajaran terkait
ketergantungan terhadap guru. Proses pembelajaran seharusnya tidak 100%
bergantung kepada guru lagi. Oleh karena itu, informasi berbasis web ini dibuat untuk
memudahkan dan mengurangi kesalahan yang terjadi serta menambah pengetahuan
murid agar tigak bergantung kepada pelajaran yang diberikan oleh guru saja.
informasi berbasis web tentang sekolah dapat di akses oleh semua orang
melalui
internet
memberikan ide buat penulis untuk membuat suatu
website
sekolah
yang bisa memberikan informasi bagi para pengunjungnya.
Atas dasar pertimbangan itu, maka penulis tertarik membuat suatu
website
pendidikan (sekolah) dengan judul : âInformasi Berbasis Web SMP Negeri 5
Medanâ.
Dalam perancangan informasi berbasis web SMP Negeri 5 Medan ini penulis
menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL dan beberapa
software
1.2
Rumusan Masalah
Bagaimana melakukan penyebaran informasi berupa data siswa, guru dan
kegiatan/agenda ataupun informasi lainnya tentang SMP Negeri 5 Medan kepada
masyarakat.
1.3
Batasan Masalah
Proses perancangan dan pembuatan informasi SMP Negeri 5 Medan dibutuhkan
pertimbangan yang penuh. Dibutuhkan sebuah batasan masalah agar tidak
menyimpang dari tujuan yang diharapkan. Adapun yang menjadi batasan masalah
penulis dalam penyusunan tugas akhir adalah:
a)
Informasi ini dirancang menggunakan
Macromedia Dreamweaver 8.0.
b)
Informasi ini sebagian besar memiliki fungsi untuk meringankan tugas
administrator.
Sistem yang dirancang digunakan untuk data guru, siswa, dan data alumni SMP
Negeri 5 Medan
1.4
Metodologi Penelitian
yang diperlukan. Metode penelitian yang penulis lakukan berdasarkan permasalahan
yang ada, dimana teknik-tekniknya dapat diuraikan sebagai berikut:
1.
Penelitian lapangan (
Field research
)
Suatu metode penelitian yang dilakukan dengan cara mengamati lanngsung lokasi
sekolah serta peralatan yang terdapat pada SMP Negeri 5 Medan melalui
langkah-langkah sebagai berikut:
a.
Observasi (Pengamatan)
Memperoleh data dengan cara mengamati secara langsung sistem pengolahan
data siswa dan guru yang digunakan dan ikut serta dalam kegiatan bekerja dan
mengadakan pengamatan, pencatatan seluruh data yang diperlukan.
b.
Interview
(Wawancara)
Mengumpulkan data dengan cara melakukan tanya jawab dengan orang-orang
yang berkaitan langsung atau pihak yang berwewenang dengan sistem
pengolahan data guru, siswa. Antara lain dengan melakukan tanya jawab dengan
bagian tata usaha yang ada di SMP Negeri 5 Medan.
c.
Sample
Penulis mengadakan pengumpulan data dengan cara pengambilan dokumen
sebagai sumber data di SMP Negeri 5 Medan.
d.
Perancangan sistem
2.
Penelitian pustaka (
Library research
)
Suatu metode penelitian berdasarkan kepustakaan dengan mengumpulkan data,
keterangan, atau informasi dimana penulis berpedoman pada bahan bacaan berupa
buku-buku, literatur dan dokumen, karya ilmiah yang berhubungan dengan judul
tugas akhir penulis.
1.5
Maksud dan Tujuan
Maksud penulis mengadakan penelitian pada SMP Negeri 5 Medan adalah untuk
mensosialisasikan Perancangan Informasi Berbasis Web SMP Negeri 5 Medan
tersebut sehingga informasi yang akan dirancang sesuai dengan kebutuhan dan
permasalahan yang ada.
Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan penulis adalah untuk
membangun informasi berbasis web di SMP Negeri 5 Medan. Hal ini diharapkan
dapat memberikan manfaat baik secara langsung maupun tidak langsung dengan
menggunakan bahasa pemograman
HTML
,
PHP
, dan
MySQL
.
1.6
Kegunaan Penulisan
Kegunaan penelitian yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut :
data yang lainnya dan mendapatkan kemudahan pekerjaan dalam menangani
pengolahan web secara efektif dan efisien.
2.
Bagi penulis untuk memenuhi syarat bagi Mahasiswa Fakultas Matematika
dan Ilmu Pengetahuan Alam Program Studi D-III Teknik Informatika dalam
menyelesaikan perkuliahan.
3.
Merupakan kesempatan yang baik bagi penulis untuk menerapkan dan
mengaplikasikan ilmu yang didapat selama perkuliahan.
1.7
Sistematika Penulisan
Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis membentuk suatu sistematika penulisan yang
bertujuan untuk menggambarkan secara ringkas bab-bab yang mencakup hal-hal
sebagai berikut :
BAB 1
: PENDAHULUAN
Bab ini berisikan latar belakang penulisan, identifikasi
masalah, pembatasan masalah, metodelogi penelitian, maksud
dan tujuan, kegunaan penulisan, dan sistematika penulisan.
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan landasan teori yang meliputi pengertian
data, informasi, sistem informasi,
XAMPP
,
Dreamweaver
8,
uraian singkat tentang bahasa pemograman
HTML
,
PHP
dan
BAB 3
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 5 MEDAN
Bab ini menjelaskan secara rinci mengenai informasi yang
terdapat pada SMP Negeri 5 Medan.
BAB 4
: PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang perancangan struktur
database
,
perancangan program yang meliputi
input
dan
output
yang
akan dibuat pada sistem informasi pengolahan data.
BAB 5
: IMPLEMENTASI SISTEM
Pada bab ini dibahas tentang implementasi sistem yang
dirancang.
BAB 6
: KESIMPULAN DAN SARAN
BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1
Sistem
2.1.1
Konsep dasar sistem
Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan unsur atau komponen
yang terorganisasi, berinteraksi dan saling tergantung satu sama lain. Ada dua
pendekatan yang dapat dilakukan untuk mendefinisikan sebuah sistem, yaitu:
1.
Tinjauan atas dasar fasilitas (komponen/elemen)
Sistem yaitu kumpulan komponen yang saling berkaitan dan bekerja sama
untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
2.
Tinjauan atas dasar aktivitas (prosedur)
Model dasar sebuah sistem terdiri atas masukan, proses, keluaran. Namun
sistem dapat dikembangkan hingga menyertakan media penyimpanan, dan sistem juga
dapat bersifat terbuka dan tertutup. Sistem terbuka artinya sistem tersebut dapat
menerima berbagai masukan dari lingkungan sekitarnya. Sistem tertutup, sebaliknya.
2.1.2
Klasifikasi sistem
Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen
lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi di
dalam sistem tersebut. Oleh karena itu sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa
sudut pandangan:
1.
Sistem abstrak dan sistem fisik
a.
Sistem abstrak yaitu sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak
tampak secara fisik. Contohnya sistem teologia, yaitu satu sistem yang berupa
pemikiran tentang hubungan antara manusia dengan Tuhan.
b.
Sistem Fisik yaitu sistem yang ada secara fisik. Contohnya sistem komputer,
sistem produksi, sistem penjualan dan sistem administrasi personalia.
2.
Sistem alamiah dan sistem buatan manusia
b.
Sistem buatan manusia yaitu sistem yang melibatkan hubungan manusia
dengan mesin, yang disebut dengan
Human
Machine
System
. Contohnya
sistem informasi berbasis komputer, karena menyangkut penggunaan
komputer yang berinteraksi dengan manusia.
3.
Sistem deterministik dan sistem probabilistik
a.
Sistem deterministik yaitu sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang
dapat diprediksi. Contohnya sistem pemprograman dalam komputer, karena
berdasarkan program-program komputer yang dijalankan.
b.
Sistem probabilistik yaitu sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat
diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. Contohnya sistem pemilu
dan sistem pemerintahan.
4.
Sistem terbuka dan sistem tertutup
a.
Sistem terbuka yaitu sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh
lingkungan luarnya, yang menerima masukan dan menghasilkan keluaran
untuk subsistem lainnya. Contohnya sistem perdagangan.
2.2
Konsep Dasar Informasi dan Data
2.2.1
Pengertian informasi dan data
Informasi (
Information
) adalah data yang telah dibentuk menjadi sesuatu yang
memiliki arti dan berguna bagi manusia. Sebaliknya data merupakan sekumpulan
fakta mentah yang mewakili kejadian-kejadian yang terjadi dalam organisasi atau
lingkungan fisik perusahaan. Data biasanya belum dikelola dan diorganisasikan
kedalam bentuk yang dapat secara efektif dipahami oleh manusia. (
Laudon, Kenneth
C. dan Jane P, Laudon. 2008
).
2.2.2
Sistem informasi
Banyak aktivitas manusia yang berhubungan dengan sistem informasi. Tidak hanya di
negara-negara maju, di Indonesia pun sistem informasi telah banyak diterapkan
dimana-mana, seperti di kantor , di pasar swalayan, di bandara, bahkan di rumah
ketika pemakai bercengkrama dengan dunia
internet
. Entah disadari atau tidak,sistem
informasi telah banyak membantu manusia.
Ada berbagai macam definisi sistem informasi antara lain:
1.
Alter (1992) : Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja,
informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk
mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.
2.
Bodnar dan Hopwood (1993) : Sitem informasi adalah kumpulan perangkat
keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke
dalam bentuk informasi yang berguna.
3.
Gelians, Oram, dan Wiggins (1990) : Sistem informasi adalah suatu sistem
buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis
komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan,dan
mengelola data serta menyediakn informasi keluaran kepada para pemakai.
4.
Hall (2001) : Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal
dimana data dikelompokan , diproses menjadi informasi, dan didistribusikan
kepada pemakai.
5.
Turban, McLean, dan Wetherbe (1999) : sebuah sistem informasi
mengumpulkan, memperoses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan
informasi untuk tujuan yang spesifik.
masukan (
input
) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran
perusahaan.
Sistem informasi merupakan sekumpulan komponen yang saling berhubungan,
mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk
menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi. (
Laudon,
Kenneth C. dan Jane P, Laudon. 2008
).
Tiga aktivitas didalam sistem informasi akan memproduksi informasi yang
dibutuhkan oleh organisasi untuk membuat keputusan, mengendalikan operasi,
menganalisis permasalahan dan menciptakan produk baru. Aktivitas tersebut adalah
input
,
proses
dan
output
.
Input
yaitu merekam dan mengumpulkan data mentah dari
dalam maupun luar organisasi. Pemrosesan (
processing
) yaitu mengubah data
input
Gambar 2.1 Fungsi Sistem Informasi
2.3
Pengertian Internet
Internet berasal dari kata
Interconnection
Networking
yang mempunyai arti hubungan
komputer dengan berbagai tipe yang membentuk sistem jaringan yang mencakup
seluruh dunia (jaringan komputer global) dengan melalui jalur telekomunikasi seperti
telepon, radio
link
, satelit dan lainnya.
Dalam mengatur integrasi dan komunikasi jaringan komputer ini digunakan
protokol yaitu
TCP
/
IP
.
TCP
(
Transmission
Control
Protocol
) bertugas memastikan
bahwa semua hubungan bekerja dengan benar, sedangkan
IP
(
Internet
Protocol
) yang
mentransmisikan data dari satu komputer ke komputer lain.
Pemasok
Organisasi
Pelanggan
Sistem Informasi
Input
Pemrosesan
Output
Pemegang Saham
TPC/IP
secara umum berfungsi memilih
rute
terbaik transmisi data, memilih
rute
alternatif jika suatu
rute
tidak dapat di gunakan, mengatur dan mengirimkan
paket-paket pengiriman data.
2.3.1
Sejarah internet
Internet
berasal dari kata
Interconnection Networking
yang mempunyai arti hubungan
ketika
ARPANET (Advanced Research Project Agency Network)
melakukan
penyelidikan. Beberapa penyelidikan awal yang disumbang oleh
ARPANET
,termasuk
kaidah rangkaian tanpa pusat (
decentralized
network
), teori
queueing
, dan kaidah
pertukaran paket.
Beberapa situs tertentu menambahkan bahwa
ARPANET
dan
ARPA
ini
dipengaruhi oleh perang dingin diantara dua kutub besar di dunia, yaitu AS dan Uni
Soviet. Uni Soviet yang pada tahun 1957 meluncurkan sebuah satelit sputnik membuat
AS kelabakan. Kemudian presiden
Dwight
D
.
Eisenhower
membuat program
tandingan serupa agar kedigdayaan mereka tidak tersaingi oleh AS dengan
membangun kedua sarana tersebut. Hal inilah yang sampai sekarang menjadi
perdebatan di kalangan praktisi
internet
dalam menentukan mana yang lebih berperan
dalam sejarah
internet
.
2.3.2
Fasilitas internet
Beberapa fasilitas-fasilitas yang dapat dimanfaatkan dengan menggunaakan
internet
diantaranya yaitu:
1.
Web
, adalah fasilitas
hypertext
untuk menampilkan data berupa
teks
, gambar,
bunyi, animasi dan data multimedia lainnya, yang diantara data tersebut saling
berhubungan satu sama lain.
2.
E-Mail (Electronic Mail)
, dengan fasilitas ini
user
dapat mengirim dan
menerima surat
elektronik
(
) pada/dari pemakai komputer lain yang
terhubung di
internet
, dan dapat menyertakan
file
sebagai lampiran
(
attachment
).
3.
FTP (File Transfer Protocol),
fasilitas ini digunakan untuk menghubungkan ke
computer
server
tertentu dan bila perlu menyalin (
download
)
file
yang
dibutuhkan dari
server
tersebut dan menyimpannya di komputer.
2.3.3
Istilah-istilah dalam internet
Ada beberapa istilah yang sering digunakan dalam internet, diantaranya yaitu:
2.
Web Site (Situs Web)
, merupakan tempat penyimpanan data dan informasi
dengan berdasarkan topik tertentu.
3.
Web Pages
(Halaman
Web
), merupakan sebuah halaman khusus dari situs
Web
tertentu.
4.
Homepage
, merupakan sampul halaman yang berisi daftar isi atau menu dari
sebuah situs
Web
.
Browser
.
2.3.4
Manfaat internet
Adapun beberapa manfaat yang bisa diperoleh dari
internet
adalah sebagai berikut:
1.
Informasi yang didapatkan lebih cepat dan murah dengan menggunakan
aplikasi dan fasilitas
internet
seperti:
e-mail, www, newsgroup
, dan
ftp
,
2.
Mengurangi biaya kertas dan biaya distribusi, dengan adanya koran, majalah,
brosur dalam
internet
.
3.
Sebagai media promosi seperti: pengenalan, pemesanan produk perusahaan.
4.
Komunikasi interaktif melalui
,
video
conferencing
, dan
mIRC
.
5.
Sebagai alat penelitian dan pengembangan.
2.4
Pengertian World Wide Web (WWW)
World Wide Web (WWW)
adalah suatu ruang informasi yang yang dipakai oleh
pengenal global yang disebut
Uniform
Resource
Identifier
(
URI
) untuk
mengidentifikasi sumber-sumber daya yang berguna.
World Wide Web
(
WWW)
sering
dianggap sama dengan
Internet
secara keseluruhan, walaupun sebenarnya ia
hanyalah bagian daripadanya.
World Wide Web (WWW)
berfungsi untuk
menyediakan data dan informasi untuk dapat digunakan bersama.
2.4.1
Sejarah World Wide Web (WWW)
World
Wide
Web
(
WWW
) dikembangkan pertama kali di Pusat Penelitian Fisika
Partikel Eropa (CERN), Jenewa, Swiss. Pada tahun 1989
Berners
-
lee
membuat
proposal untuk proyek pembuatan
hypertext
secara global, kemudian pada bulan
Oktober 1990,
World
Wide
Web
sudah bisa dijalankan dalam lingkungan CERN. Pada
musim panas tahun 1991,
www
resmi digunakan secara luas pada jaringan
internet
.
2.5
Pengertian Web Browser
Browser
adalah sebuah program yang digunakan untuk menampilkan halaman
web
.
secara
visual
sehingga informasi yang ada dapa dibaca. Beberapa contoh
web
browser
yaitu:
Internet
Explorer
,
Mozilla
Firefox
, dan
Opera
.
2.6
Pengertian PHP dan MySQl
2.6.1
Pengertian PHP
PHP
adalah singkatan dari
PHP
Hypertext
Preprocessor
yang digunakan sebagai
bahasa
script
server
side
dalam pengembangan
web
yang disisipkan oleh dokumen
HTML
. Penggunaan
PHP
memungkinkan
web
dapat dibuat dinamis sehingga
maintenance
situs
web
tersebut menjadi lebih mudah dan efisien.
PHP
merupakan
software
open
-
source
yang disebarkan dan dilisensikan
secara gratis serta dapat di
download
secara bebas dari situs resminya yaitu
http://www.php.net
. (Abdul Kadir, 2005).
2.6.2
Sejarah PHP
PHP
diciptakan pertama kali oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1994. Awalnya
PHP
digunakan untuk mencatat jumlah serta untuk mengetahui siapa saja pengunjung pada
Pada tahun 1996,
PHP
telah banyak digunakan dalam
website
di dunia.sebuah
kelompok pengembang
software
yang terdiri dari Rasmus, Zeew Suraski, Andi
Gutman, Stig Bekken, Shane Caraveo, dan Jim Winstead bekerja sama untuk
menyempurnakan
PHP
2.0.
Akhirnya, pada tahun 1998,
PHP
3.0 diluncurkan. Penyempurnaan terus
dilakukan sehingga pada tahun 2000 dikeluarkan
PHP
4.0.Tidak berhenti sampai di
situ, kemampuan
PHP
terus ditambah hingga saat ini telah diluncurkan kembali
PHP
5.0.x. (Kadir, Abdul. 2005).
2.6.3
Pengertian MySQL
MySQL
adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data
SQL
(
database
management
system
) atau
DBMS
yang
multithread
,
multi
-
user
, dengan sekitar 6 juta
instalasi di seluruh dunia.
MySQL
AB
membuat
MySQL
tersedia sebagai perangkat
lunak gratis dibawah lisensi
GNU General
Public
License
(
GPL
), tetapi mereka juga
menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak
cocok dengan penggunaan
GPL
.
2.6.4
Sejarah MySQL
Michael Widenius atau âMontyâ merupakan satu-satunya pengembang
MySQL
di
T.c.X
, yang memiliki aplikasi
UNIREG
dan rutin
ISAM
. Pada awalnya
T.c.X
menggunakan
mSQL
atau mini
SQL
, namun ternyata tidak terlalu cepat dan
fleksibel
.
Bahkan versi pertamanya tidak memiliki
index
, sehingga ia memutuskan untuk
membuat sendiri mesin
SQL
yang
interface
nya seperti
mSQL
tetapi memiliki
kemamuan yang lebih.
MySQL
versi 1.0 dirilis Mei 1996 secara terbatas kepada empat
orang rekannya. Kemudian di bulan Oktober, versi 3.1.1.0 dilepas ke masyarakat
umum.
MySQL
dapat juga dikatakan sebagai
Relational
Database
Management
System
(
RDBMS
), yaitu hubungan antar tabel yang berisi data-data pada suatu
database
.
Dengan demikian dapat mempercepat pencarian suatu data. Tabel-tabel tersebut di
link
oleh suatu relasi yang memungkinkan kombinasi data dari beberapa tabel ketika
user
menginginkan tampilnya informasi dari suatu
database
.
2.7
Pengertian Cascading Style Sheet (CSS)
Cascading Style Sheet (CSS)
merupakan salah sat
mengendalikan beberapa komponen dalam sebuah
web
sehingga akan lebih terstruktur
dan seragam. Sama halnya
styles
dalam
style
, misalnya
heading
,
subbab
,
bodytext
,
CSS
dapat mengendalika
teks
,
warna
border
, warna
border
, warna
warna
, spasi
antar paragraf, spasi antar
teks
,
margin
kiri, kanan, atas, bawah, dan parameter
lainnya. Dengan adanya
CSS
memungkinkan kita untuk menampilkan halaman yang
sama dengan format yang berbeda
2.8
Pengenalan HyperText Markup Language (HTML)
HyperText Markup Language (HTML)
adalah sebuah bahasa
markup
yang digunakan
untuk membuat sebuah halaman
web
, menampilkan berbagai informasi di dalam
sebuah Penjelajah
web
internet
dan
formating
hypertext
sederhana yang ditulis
kedalam berkas format
ASCII
agar dapat menghasilkan tampilan wujud yang
terintegerasi. Dengan kata lain, berkas yang dibuat dalam perangkat lunak pengolah
kata dan disimpan kedalam format
ASCII
normal sehingga menjadi
home
page
dengan
perintah-perintah
HTML
.
HTML
saat ini merupakan standar
internet
yang
didefinisikan dan dikendalikan penggunaannya oleh
World
Wide
Web
Consortium
(
W3C
). Pada dasarnya
HTML
menentukan dua fungsi yaitu:
1.
Membentuk tata letak dokumen, seperti jenis huruf, gambar, dan komponen
dokumen lainnya.
2.
Menentukan hubungan ke dokumen lain,
HTML
merupakan suatu bahasa
2.8.1
Elemen dan Tag HTML
Dokumen
HTML
disusun oleh elemen-elemen. âElemenâ merupakan istilah bagi
komponen-komponen dasar pembentuk dokumen
HTML
. Untuk menandai berbagai
elemen dalam suatu dokumen
HTML
, digunakan
tag
.
Tag HTML
terdiri atas sebuah
kurung sudut kiri (<, tanda lebih kecil), sebuah nama
tag
, dan sebuah kurung sudut
kanan (>, tanda lebih besar).
Tag
umumnya berpasangan (misalnya <H1> dengan
</H1>),
tag
yang menjadi pasangan selalu diawali dengan karakter garis miring.
Tag
yang pertama menunjukkan
tag
awal yang berarti awal elemen, dan yang kedua
menunjukkan
tag
akhir, berarti akhir elemen.
Secara umum suatu elemen dalam dokumen
HTML
yang dinyatakan dengan
tag
nya, dituliskan : <nama
tag
> _ </nama
tag
>. Penulisan penamaan
tag
bebas, dapat
menggunakan huruf besar, huruf kecil, ataupun campuran (tidak
case
sensitive
).
Tetapi untuk antisipasi pada standar penulisan
tag
, direkomendasikan untuk
menuliskan
tag
dengan menggunakan huruf kecil semuanya.
Tag
mark
up
ini digunakan sebenarnya memberi tahu
browser
web
bagaimana memperlakukan atau menampilkan (memformat) halaman dokumen
tersebut dalam
browser
.
dokumen tersebut, dan elemen
body
berisi
teks
yang sebenarnya yang tersusun dari
link
, grafik,
paragraf
dan elemen lainnya.
Secara umum dokumen dibagi menjadi dua
section
(bagian), yaitu
section
head
dan
section
body
. Sehingga setiap dokumen
HTML
harus mempunyai pola
dasar sebagai berikut :
<html>
<head>
⦠informasi tentang dokumen
HTML
</head>
<body>
⦠informasi yang ditampilkan dalam
browser
web
</body>
</html>
Contoh penulisan suatu dokumen
HTML
sebagai berikut :
<html>
<head>
<title> contoh </title>
</head>
<body>
<b> Coba HTML </b><br/>
</body>
Hasil dokumen
HTML
yang ditampilkan di
browser
Mozila
firefox
Gambar 2.2 Dokumen
HTML
ditampilkan di
browser
Mozilla
Firefox
2.9
Sekilas Tentang Macromedia Dreamweaver
Macromedia
Dreamweaver
adalah sebuah
HTML
editor
profesional
untuk mendesain
secara
visual
dan mengelola situs
web
maupun halaman web
.
Bilamana kita menyukai
untuk berurusan dengan kode-kode
HTML
secara manual atau lebih menyukai bekerja
dengan lingkungan secara
visual
dalam melakukan
editing
,
Dreamweaver
mambuatnya menjadi lebih mudah dengan menyediakan
tool
-
tool
yang sangat
berguna dalam peningkatan kemampuan dan pengalaman kita dalam mendesain
web
.
Dreamweaver
MX
dalam hal ini digunakan untuk
web
desain.
dreamweaver
Dreamweaver
. Teknologi
Dreamweaver
Roundtrip
HTML
mampu mengimpor
dokumen
HTML
tanpa perlu memformat ulang kode tersebut dan kita dapat
menggunakan
Dreamweaver
pula untuk membersihkan dan memformat ulang
HTML
bila kita menginginkannya.
[image:38.595.109.526.371.625.2]Selain itu
Dreamweaver
juga dilengkapi kemampuan manajemen situs, yang
memudahkan kita mengelola keseluruhan elemen yang ada dalam situs. Kita juga
dapat melakukan evaluasi situs dengan melakukan pengecekan
broken
link
,
kompatibilitas
browser
, maupun perkiraan waktu
download
halaman
web
.
BAB 3
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 5 MEDAN
3.1
Profil SMP Negeri 5 Medan
SMP Negeri 5 Medan merupakan salah satu sekolah yang berlokasi di Jalan Stasiun
Desa Besar Kelurahan Martubung Kecamatan Medan Labuhan. Sejarah singkat
mengenai SMP Negeri 5 Medan didirikan pada tahun 1957, adapun kepala sekolah di
SMP Negeri 5 Medan yaitu oleh Bapak H. Kasintan Harahap, S.Pd. Kegiatan
pembelajaran di SMP Negeri 5 Medan ini dilakukan setiap hari senin hingga sabtu
dimana jadwal masuk siswa yaitu dari pukul 07.15 hingga pukul 12.50.
3.2
Visi dan Misi SMP Negeri 5 Medan
3.2.1
Visi SMP Negeri 5 Medan
Mewujudkan manusia yang taat, optimis dan berprestasi berdasarkan iman dan taqwa.
3.2.2
Misi SMP Negeri 5 Medan
1.
Menjalankan siar agama sesuai agama yang dianutnya.
2.
Meningkatkan disiplin untuk sesama warga sekolah.
3.
Membudayakan sikap sopan-santun dan ramah.
4.
Menyediakan sarana dan prasarana.
5.
Meningkatkan kwalitas proses belajar dan mengajar.
6.
Mengarahkan dan mengembangkan bakat serta kemampuannya.
7.
Menciptakan lingkungan sekolah yang bersih, nyaman, dan sejuk.
3.3
Motto SMP Negeri 5 Medan
3.4
Struktur Organisasi SMP Negeri 5 Medan
Struktur organisasi merupakan rangka atau bagian yang menunjukkan tugas untuk
mencapai suatu tujuan dalam suatu organisasi, hubungan antara fungsi-fungsi dan
tanggung jawab antara setiap anggota organisasi. Berikut adalah struktur organisasi
yang terdapat pada SMP Negeri 5 Medan yang ditunjukkan oleh Gambar 3.1.
[image:41.595.79.566.264.700.2]Keterangan:
Garis Komando
Garis Konsultasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMP Negeri 5 Medan
3.5
Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi
KOMITE SEKOLAH
KEPALA SEKOLAH
H. KASINTAN HARAHAP, S.Pd
NIP. 1970 0707 199802 1 001
PENGAWAS/ TIM AHLI
WAKA SEK dan PKS
WAKA SEK
: JOHAN, S.Pd
PKS
: ALI MARWAN HASIBUAN, S.Pd
PKS
: KASMAR LUMBAN RAJA, S.Pd
PKS
: TUMBUR GAJAH, S.Pd
PKS
: ZURAIDAH, S.Pd
PERPUSTAKAAN
LABORATORIUM IPA
DAN KOMPUTER
TATA USAHA
BENDAHARA
WALI KELAS
GURU PIKET
GURU BK
GURU
MATA PELAJARAN
PENJAGA SEKOLAH
SATPAM
3.5.1
Kepala sekolah
Kepala Sekolah bertugas dan bertanggung jawab atas semua kelancaran kegiatan dan
kemajuan pelaksanaan pendidikan di sekolah, melaksanakan kegiatan manajemen
sekolah secara keseluruhan meliputi:
1.
Merencanakan pendidikan.
2.
Mengorganisasikan seluruh komponen kegiatan pendidikan.
3.
Menggerakkan seluruh sumber daya yang ada untuk kemajuan pendidikan.
4.
Mengontrol semua kegiatan yang berjalan.
5.
Mengatur kegiatan secara seksama yang berhubungan langsung dengan:
a.
Dinas Pendidikan Nasional Provinsi Sumatera Utara/kota Medan.
b.
Sub Rayon.
c.
Dengan instansi lain yang terkait.
6.
Merencanakan hubungan kerja sama terhadap instansi lain yang memiliki
manfaat terhadap sekolah.
7.
Mengatur hubungan baik terhadap orang tua murid yang berhubungan dengan
penyelesaian masalah-masalah yang dihadapi anak didik, melalui koordinasi
dengan PKS (menyangkut masalah pendidikan peserta didik) dan BK
(menyangkut masalah keteladan siswa).
8.
Mengatur administrasi kantor, yang meliputi administrasi ketatausahaan,
keuangan, hubungan masyarakat, pendidikan dan administrasi laboratorium.
9.
Bersama wakil kepala sekolah menyusun perencanaan program tahunan
10.
Bersama wakil kepala sekolah menentukan langkah-langkah kegiatan
pendidikan yang memiliki tujuan untuk kemajuan.
11.
Melaksanakan supervisi guru-guru bidang studi.
3.5.2
Wakil kepala sekolah
Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan:
1.
Menyusun kurikulum
2.
Mengatur segala program kesiswaan.
3.
Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana.
4.
Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan masyarakat.
5.
Mengatur dan mengawasi penyelenggaraan program pendidikan.
6.
Mengatur mutasi siswa.
7.
Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler.
8.
Mengatur penyusunan bahan pengajaran dan pengembangan kurikulum.
3.5.3
Guru
3.5.4
Wali kelas
Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan:
1.
Pengelolaan kelas.
2.
Penyelenggaraan administrasi kelas.
3.
Pembuatan catatan khusus tentang siswa.
4.
Penyusunan statistik bulanan siswa.
5.
Penyusunan nilai siswa.
3.5.5
Pustakawan sekolah
Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan:
1.
Menginventaris buku perpustakaan
2.
Mendistribusikan buku kepada siswa
3.
Melayani siswa/guru berkunjung ke perpustakaan
4.
Mengolah perpustakaan secara umum
3.5.6
Pengelola laboratorium
Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
1.
Perencanaan dan pengadaan alat laboratorium
2.
Menyusun jadwal laboratorium
3.5.7
Kepala tata usaha
Kepala Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan
bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
1.
Menginventarisir barang masuk/ keluar
2.
Membuat laporan barang inventaris secara rutin/ berkala
3.
Menginventaris barang yang rusak
4.
Membuat merk barang yang diterima
5.
Urusan pensiun
6.
Bantuan siswa
7.
Urusan BP3 terarah
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1
Perencanaan dan Perancangan
Tahan perencanaan dan perancangan merupakan tahap awal yang dilakukan penulis
dalam membangun
website
ini. Pada tahap ini penulis akan menjabarkan awal
perancangan sistem, diagram alur, tujuan dan isi dari situs yang akan dibangun. Situs
ini dirancang dengan menggunakan
PHP
sebagai bahas pemogramannya,
MySQL
sebagai
database
nya,
XAMPP
sebagai
server
nya, dan
Deameamweaver
8 sebagai
media untuk membuat layout dari situs yang akan dirancang.
Sebelum membangun sebuah
website
, ada beberapa pertanyaan sebagai
identifikasi awal yang perlu dilakukan, antara lain:
a.
Website
apa yang akan dibangun?
Dengan menjawab beberapa pertanyaan di atas, maka akan semakin membantu
dan mempermudah dalam membangun
website
ini karena dengan
pertanyaan-pertanyaan tersebut akan terbentuk kata kunci untuk membangun dan
mengembangkan
website
kearah yang lebih lanjut.
Berkaitan dengan
website
yang akan dibangun, maka jawaban dari penulis
untuk beberapa pertanyaan di atas sebagai berikut :
a.
Website
yang akan dibuat adalah sistem informasi berbasis web, yang
menyediakan informasi yang menyangkut pendidikan dan kegiatan yang
dilakukan di SMP Negeri 5 Medan.
b.
Pengunjung situs tersebut adalah para siswa SMP Negeri 5 Medan, orang tua
para siswa serta para alumni, namun tidak menutup kemungkinan bagi
masyarakat umum yang ingin mengetahui tentang SMP Negeri 5 Medan.
c.
Aktivitas yang dapat dilakukan dalam situs tersebut adalah pengunjung dapat
mengetahui informasi mengenai berita pendidikan terbaru, membaca artikel
para siswa, mengetahui nilai siswa, roster mata pelajaran siswa, data guru, data
alumni, serta mengetahui kegiatan yang dilakukan sekolah.
Tahap selanjutnya adalah tahap pembuatan bagan atau sruktur dari situs
tersebut. Struktur
website
tersebut menampilkan struktur hirarki dan isi halaman per
halaman. Dengan adanya struktur, akan sangat mudah untuk memvisualisasikan isi
dari setiap halaman situs dan navigasi antar halaman.
[image:48.595.85.546.248.540.2]Adapun struktur dari situs yang penulis buat ditunjukkan pada gambar berikut:
Gambar 4.1 Struktur Website
SMP Negeri 5 Medan
Beranda
Profil
Berita
Akademik
Ekskul
Arsip
Galerry
Admin
Profil Sekolah
Struktur
Kepala Sekolah
Wakil Kepsek
Data Guru
Data Siswa
Nilai Siswa
Roster Pelajaran
Alumni
4.2
Perancangan Halaman Website
4.2.1
Halaman beranda
Halaman ini merupakan halaman utama dari
website
. Halaman ini berisikan beberapa
informasi umum tentang sekolah dan
link
-
link
utama yang menuju ke
halaman-halaman lainnya.
4.2.2
Halaman profil
Halaman ini berisikan informasi sekilas tentang sekolah, alamat sekolah dan
link
-
link
yang menghubungkan ke halaman profil tentang sekolah lainnya, seperti struktur
organisasi, profil kepala sekolah, profil wakil kepala sekolah, data guru, serta
komponen dari sekolah dan fungsinya.
4.2.3
Halaman berita
4.2.4
Halaman akademik
Halaman ini berisikan tentang data pribadi siswa, nilai siswa, dan roster pelajaran.
Pada data siswa, mereka bisa meregistrasikan diri mereka sendiri. Dan di nilai siswa
berisikan hasil studi mereka.
4.2.5
Halaman ekstrakurikuler
Halaman ini berisikan tentang ekstrakurikuler di SMP Negeri 5 Medan
4.2.6
Halaman arsip
Halaman ini berisikan tentang data alumni dan
form
buku tamu, dimana para alumni
bisa meregistrasikan data pribadi mereka.
Form
buku tamu untuk memberikan pesan
dan kesan kepada sekolah.
4.2.7
Halaman gallery
4.2.8
Halaman administrator
Halaman admin berisikan
sign in
yang akan menghubungkan ke halaman
administrator. Halaman ini khusus hanya dapat diakses oleh
administrator
website
untuk melakukan pengaturan
website
seperti menambah, menghapus dan mengubah
data.
4.3
Perancangan Data Flow Diagram (DFD)
Data
Flow
Diagram
(
DFD
) adalah gambaran sistem secara logika. Penanganan notasi
simbol lingkaran dan anak panah mewakili dan menggambarkan arus data pada
perancangan sistem sangat membantu didalam komunikasi dengan pemakaian sistem
yang menggunakan notasi-notasi tersebut untuk menggambarkan arus dari sistem data.
Perancangan
DFD
yang penulis buat dalam perancangan ini terdiri dari diagram
konteks yang bagiannya terdiri dari pengunjung/siswa ataupun guru, administrator
sebagai pengendali sistem informasi, dan kepala sekolah sebagai penerima laporan
informasi tersebut. Dalam hal ini, informasi yang terdapat pada SMP Negeri 5 Medan
yang telah diproses oleh administrator sekolah dapat diinformasikan kepada
pengunjung
website
dimana
website
tersebut sebagai objeknya dimana setelah
mendapatkan informasi, pengunjung boleh memberikan pesan, kesan, kritik dan saran
yang akan diberikan kepada sekolah tersebut.
-Struktur Organisasi
-Kepala Sekolah
-Wkl Kepala Sekolah
-Data Guru
Informasi Beranda
Informasi Profil
Informasi Berita
Informasi Akademik
-Data Siswa
-Nilai Siswa
-Roster Pelajaran
Informasi Gallery
Informasi Ekskul
Verifikasi Seluruh Data
-Data Guru
-Data Siswa
-Nilai Siswa
-Data Alumni
-Data Buku Tamu
Informasi Arsip
[image:52.595.114.532.113.594.2]-Alumni
-Buku Tamu
Gambar 4.2 Diagram Konteks
4.3.1
Diagram konteks level 0
Selanjutnya penulis membuat
Data
Flow
Diagram
(
DFD
) level 0 (nol) yang
merupakan diagram alir pada sistem informasi sekolah dengan ketentuan yang telah
Beranda
Sistem Informasi Berbasis
Web SMP
Negeri 5 Medan
Profil
Berita
Akademik
Ekskul
Gallery
Admin
Kepala Sekolah
-Struktur Organisasi
-Kepala Sekolah
-Wkl Kepala Sekolah
-Data Guru
Informasi Beranda
Informasi Profil
Update Beranda
Update Profil
Update Berita
Update Akademik
Informasi Berita
Informasi Akademik
-Data Siswa
-Nilai Siswa
-Roster Pelajaran
Informasi Gallery
Informasi Ekskul
Update Ekskul
Update Gallery
Verifikasi Seluruh Data
- Update, Delete Data Guru
- Update, Delete Data Data Siswa
- Update, Delete Nilai Siswa
- Update, Delete Data Data Alumni
- Update, Delete Data Data Buku Tamu
penulis perbuat yaitu administrator saja yang berhak membuat
link
halaman, untuk
[image:53.595.109.515.227.699.2]input, edit
, dan
delete
data. Semuanya diproses oleh administrator dimana setelah
selesai diproses administrator bisa menampilkannya di
website
yang telah dirancang
oleh administrator sebagai objeknya. Diagram alir dapat dilihat pada gambar 4.3
berikut ini:
Gambar 4.3 Diagram Konteks Level 0
Beranda
Sistem Informasi Berbasis
Web SMP
Negeri 5 Medan
Profil
Berita
Akademik
Ekskul
Gallery
Admin
Kepala Sekolah
Data Guru
Data Siswa
Nilai Siswa
Data Alumni
4.4
Perancangan Diagram Alir (Flowchart) Website
Diagram alir (
flowchart
) ini menjelaskan secara rinci langkah- langkah dari proses
program.
Flowchart
dibuat dengan menggunakan simbol - simbol tertentu yang
menyatakan setiap langkah program. Berikut ini adalah bentuk- bentuk
flowchart
dari
website
SMP Negeri 5 Medan.
4.4.1
Flowchart menu utama
Tidak
oleh
administrator
website
untuk melakukan pengaturan
website
seperti menambah,
menghapus dan mengubah data.
[image:55.595.129.471.181.672.2]Flowchart
menu utama dapat dilihat pada gambar 4.3 dibawah ini:
Gambar 4.3 Flowchart Menu Utama
Start
Tampilan Web
Beranda
A
End
Profil
Berita
Akademik
Ekskul
Arsip
Gallery
Admin
Sign Out
B
B1
B2
B3
B4
C
D1
D
D2
D3
E
F
F1
F2
G
Keterangan:
A: Halaman Beranda
B1: Halaman Struktur Organisasi
B: Halaman Profil Sekolah
B2: Halaman Kepala Sekolah
C: Halaman Berita
B3: Halaman Wakil Kepala Sekolah
D: Halaman Akademik
B4: Halaman Guru
E: Halaman Ekstrakurikuler
D1: Halaman Data Siswa
F: Halaman Arsip
D2: Halaman Nilai Siswa
G: Halaman Gallery
D3: Halaman Roster Pelajaran
H: Halaman Administrator
F1: Halaman Alumni
F2: Halaman Buku Tamu
4.4.2
Flowchart sign in admin
Halaman
sign in
admin
adalah halaman khusus
sign in
user
admin
. Setelah
username
dan
password admin
di
input
dengan benar maka selanjutnya masuk ke halaman
Tidak
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Ya
[image:57.595.115.505.76.621.2]Ya
Gambar 4.4 Flowchart Sign In Admin
Keterangan:
H1: Insert Guru
H2: Update Guru
H3: Data Siswa
H4: Update Siswa
H5: Nilai Siswa
H6: Insert Nilai Siswa
H7: Update Nilai Siswa
H8: Alumni
H9: Buku Tamu
Form Sign In Admin
Masukkan Username
& Password
Cek Username &
Password
Halaman Admin
Halaman
Data Guru
Halaman
Siswa
Halaman
Data Arsip
Username & Password Salah
Sign Out
H1
H2
H3
H4
H8
H9
H
H
H5
H6
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
4.4.3
Flowchart registrasi guru
Halaman registrasi
guru adalah halaman untuk meregistrasi data guru SMP Negeri 5
Medan. Setelah data di
input
maka data yang diisi akan masuk ke simpan data.
[image:58.595.85.558.212.649.2]Flowchart
registrasi guru dapat dilihat pada gambar 4.5 dibawah ini:
Gambar 4.5 Flowchart Registrasi Guru
H
Halaman Guru
Insert Guru
Update Guru
Sign Out
H
From Insert Guru
Simpan
Simpan
Data
Data Tersimpan
Edit
From Update
Update
Simpan
Data
Data Tersimpan
Delete
Ya Tidak Ya
Tidak
Ya Ya Ya TidakTidak Tidak
Ya Tidak Tidak Ya Ya Tidak
4.4.4
Flowchart registrasi siswa dan nilai siswa
[image:59.595.79.569.232.732.2]Halaman registrasi siswa dan nilai siswa adalah halaman untuk meregistrasi data
siswa dan nilai siswa SMP Negeri 5 Medan. Setelah data di
input
maka data yang diisi
akan masuk ke simpan data.
Flowchart
registrasi siswa dapat dilihat pada gambar 4.6
dibawah ini:
Gambar 4.6 Flowchart Registrasi Siswa dan Nilai Siswa
H Halaman Siswa Insert Siswa Insert Nilai Sign Out HFrom Insert Siswa Simpan
Ya
Ya
Tidak
Ya
Ya
Ya
4.4.5
Flowchart buku tamu
[image:60.595.126.483.210.598.2]Halaman buku tamu adalah halaman untuk memberikan pesan dan kesan kepada
sekolah, serta kritik dan saran.
Flowchart
dapat dilihat pada gambar 4.8 dibawah ini:
Gambar 4.7 Flowchart Buku Tamu
Buku Tamu
Input nama,
email, pesan
Kelengkapan
Data
Data Sukses
diinput
Simpan
Data
Input nama,
email, pesan
Maaf, data
belum lengkap
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
4.4.6
Flowchart registrasi alumni
[image:61.595.92.562.235.659.2]Halaman registrasi alumni adalah halaman untuk meregistrasikan para alumni SMP
Negeri 5 Medan. Setelah data di
input
maka data yang diisi akan masuk ke simpan
data.
Flowchart
dapat dilihat pada gambar 4.9 dibawah ini:
Gambar 4.9 Flowchart Registrasi Alumni
H
Halaman Alumni
Insert Alumni
Update Alumni
Sign Out
H
From Insert
Alumni
Simpan
Simpan
Data
Data Tersimpan
Edit
From Update
Update
Simpan
Data
Data Tersimpan
Delete
Tabel 4.1 Simbol-Simbol Data Flow Diagram (DFD)
No.
Simbol
Nama
Keterangan
1.
Kesatuan Luar
(
External
entity
)
External
entity
(kesatuan luar)
merupakan model yang
menggambarkan dengan
menggunakan persegi panjang dan
mewakili
entity
luar dimana suatu
sistem bekomunikasi.
2.
Aliran Data
(
Data
Flow
)
Data
flow
(arus data) diberi simbol
suatu panah yang menuju ke atau
dari bagian kebagian lain dari
sistem.
3.
Process
(proses)
Process
(proses) menunjukkan
[image:62.595.100.533.111.510.2]transportasi dari masukan menjadi
keluaran
Tabel 4.2 Simbol-Simbol Flow Chart
No.
Simbol
Fungsi
1
Terminal, untuk memulai dan mengakhiri suatu
program.
2
Proses, suatu simbol yang menunjukkan setiap
pengolahan yang dilakukan oleh komputer.
3
Input
-
output
, untuk memasukkan data sekaligus
4
Decisio
, suatu kondisi yang akan menghasilkan
beberapa kemungkinan jawaban.
5
Off
Line
Connector
, merupakan simbol untuk
masuk atau keluarnya suatu prosedur pada lembar
kertas yang lain.
6
Arus atau flow, prosedur yang dapat dilakukan
dari atas ke bawah, bawah ke atas, kiri ke kanan,
atau dari kanan ke kiri.
7
Menyatakan sekumpulan langkah atau proses
yang ditulis sebagai prosedur.
8
Untuk penyimpanan data.
4.5
Merancang Database Server
Database
terdiri dari tabel-tabel yang dibuat menggunakan program
MySQL
.
Database
yang dirancang penulis adalah
database
sekolah yang terdiri dari 6 tabel
sebagai berikut:
1.
Tabel Admin
Tabel admin digunakan untuk menampung data dari admin SMP Negeri 5
Medan. Dalam tabel admin berisi
fiel user
dan
password
dimana
password
[image:64.595.102.528.387.476.2]adalah
primary key
nya. Berikut ini adalah
field-field
yang dibuat dalam tabel
admin.
Tabel 4.3 Tabel Admin
Field Name
Type
Width
Description
user
varchar
20
Username
varchar
password
15
Password (primary key)
2.
Tabel Registrasi Siswa
Tabel registrasi siswa digunakan untuk menampung data siswa SMP Negeri 5
Medan yang telah mendaftarkan diri di
website
SMP Negeri 5 Medan. Dalam
tabel registrasi siswa nis merupakan
primary key
pada registrasi siswa. Berikut
ini adalah
field-field
yang dibuat dalam tabel registrasi siswa.
Tabel 4.4 Tabel Registrasi Siswa
Field
Type
Width
Description
varchar
nis
5
Nis (primary key)
kelas
varchar
6
Kelas
alamat
varchar
100
Alamat
tempat_tanggal_lahir
varchar
60
Tempat,Tanggal Lahir
agama
varchar
15
Agama
no_telepon
varchar
20
No.Telepon
[image:65.595.103.529.474.703.2]3.
Tabel Registrasi Guru
Tabel registrasi guru digunakan untuk menampung data guru SMP Negeri 5
Medan. Dalam tabel registrasi guru, nip merupakan
primary key
pada registrasi
guru. Berikut ini adalah
field-field
yang dibuat dalam tabel registrasi guru.
Tabel 4.5 Tabel Registrasi Guru
Field
Type
Width
Description
nama
varchar
50
Nama
varchar
nip
18
NIP (primary key)
agama
varchar
15
Agama
golongan
varchar
2
Golongan
tempat_tanggal_lahir
varchar
60
Tempat/Tanggal Lahir
b_studi
varchar
15
B.Studi
alamat
varchar
100
Alamat
Tabel nilai siswa digunakan untuk mengisi nilai-nilai dari siswa SMP Negeri 5
Medan, siswa SMP Negeri 5 Medan dapat melihat nilai mereka melalu
website
sekolah ini. Dalam tabel nilai siswa, nip merupakan
primary key
pada nilai
siswa. Berikut ini adalah
field-field
yang dibuat dalam tabel nilai siswa.
Tabel 4.6 Tabel Nilai Siswa
Field
Type
Width
Description
nama
varchar
50
Nama
varchar
nis
5
NIS (primary key)
agama
varchar
5
Agama
pkn
varchar
5
PKN
b_indo
varchar
5
B.Indo
b_ing
varchar
5
B.ing
mtk
varchar
5
MTK
ipa
varchar
5
IPA
ips
varchar
5
IPS
a_industri
varchar
5
A.Industri
s_budaya
varchar
5
S.Budaya
penjas
varchar
5
Penjas
tik
varchar
5
TIK
5.
Tabel Registrasi Alumni
tabel registrasi alumni, no merupakan
primary key
pada registrasi alumni.
Berikut ini adalah
field-field
yang dibuat dalam tabel registrasi alumni.
Tabel 4.7 Tabel Registrasi Alumni
Field
Type
Width
Description
int
no
10
No (primary key, auto_increment)
nama_lengkap
varchar
50
Nama Lengkap
Tempat_tanggal_lahir varchar
60
Tempat/Tanggal Lahir
alamat
varchar
100
Alamat
pekerjaan
varchar
30
Pekerjaan
no_hp
varchar
20
No.Hp/Telp
varchar
20
tahun_tamat
varchar
4
Tahun Tamat
pendidikan
varchar
40
Pendidikan
6.
Tabel Buku Tamu
Tabel buku tamu digunakan untuk mengisi pesan dan kesan untuk SMP Negeri
5 Medan dan diisi oleh tamu. Dalam tabel buku tamu, id merupakan
primary
key
pada buku tamu. Berikut ini adalah
field-field
yang dibuat dalam tabel
buku tamu
Tabel 4.8 Tabel Buku Tamu
int
id
10
Id Buku Tamu (primary key)
nama
varchar
50
Nama
situs
varchar
30
Situs
varchar
30
pesan
text
-
Pesan
BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM
5.1
Pengertian Implementasi Sistem
Implementasi sistem (
system
implementation
) adalah proses pegujian atau proses uji
coba terhadap sebuah sistem yang telah selesai dibentuk.
5.2
Tujuan Implementasi Sistem
Tujuan implementasi sistem adalah sebagai berikut:
1.
Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen sistem yang disetujui,
menysusun dokumen baru atau dokumen yang diperbaiki.
2.
Menguji program-program dan prosedur baru atau dokumen yang diperbaiki.
4.
Menguji apakah sistem baru tersebut sesuai dengan apa yang diinginkan oleh
pemakai.
5.3
Komponen dalam Implementasi Sistem
Adapun komponen utama dalam proses perancangan sistem informasi akademik ini
yaitu:
1.
Komponen
Hardware
Komponen
hardware
(perangkat keras) adalah sebuah komponen yang sangat
penting dan menentukan dalam proses perancangan sistem informasi akademik.
Adapun spesif
