Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0

(1)

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI PADA PT. ARUN NGL

CO MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

WULAN AYUNI

062406027

PROGRAM STUDI DIPLOMA III ILMU KOMPUTER

DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

(2)

SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI PADA PT. ARUN NGL CO MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya

WULAN AYUNI 062406027

PROGRAM STUDI DIPLOMA III ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

(3)

PERSETUJUAN

Judul : SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI PADA

PT.ARUN ARUN NGL CO MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0.

Kategori : TUGAS AKHIR

Nama : WULAN AYUNI

Nomor Induk Mahasiswa : 062406027

Program Studi : DIPLOMA (D III) ILMU KOMPUTER

Departemen : MATEMATIKA

Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN

ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Disahkan di

Medan, 3 Juni 2009

Komisi Pembimbing :

Diketahui

Departeman Matematuka FMIPA USU

Ketua, Dosen Pembimbing,

Dr. Saib Suwilo, M.Sc. Dra. Elly Rosmaini, M.Si.

(4)

PERNYATAAN

SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI PADA PT. ARUN NGL CO MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.

Medan, 2009

(5)

PENGHARGAAN

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT berkat rahmat dan karuniaNya, Tugas Akhir ini berhasil dikerjakan dalam waktu yang telah ditetapkan dengan judul “Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. ARUN NGL CO Menggunakan Visual Basic 6.0”.

Ucapan terima kasih saya sampaikan kepada Ibu Dra. Elly Rosmaini, M.Si selaku dosen pembimbing pada penyelesaian tugas akhir ini yang telah memberikan panduan ringkas, pengarahan dan penuh kepercayaan kepada saya untuk menyelesaikan tugas akhir ini.

Ucapan terima kasih juga penulis ucapkan kepada:

1. Bapak Prof. DR. Eddy Marlianto, M.Sc selaku Dekan FMIPA USU.

2. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc selaku Ketua Departeman Matematika dan Bapak Drs. Henri Rani Sitepu, M.Si selaku sekretaris Departemen Matematika FMIPA USU.

3. Semua dosen pada Departemen Matematika FMIPA USU dan karyawan

FMIPA USU.

4. Seluruh staf dan karyawan PT. ARUN NGL CO.

5. Terima kasih yang tak terhingga kepada orang tua yang sangat kusayangi, Ayahanda Isril dan Ibunda Ratna Sari atas doa dan dorongan yang telah diberikan, serta kedua abang saya Zelvian Shella dan Ringgus Savard atas dukungannya baik materil maupun moril.

6. Untuk Tommy Rinaldi terima kasih untuk selalu menjadi penyemangat baik dalam susah maupun senang.

7. Teman-teman seperjuangan di D3 Ilmu Komputer Kom A 2006, khususnya Tari dan Tika serta yang lainnya yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Dalam Penyusunan tugas akhir ini penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan tugas akhir ini.

Akhir kata penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Medan, 2009

(6)

ABSTRAK

(7)

1.1 Latar Belakang Masalah 1

1.2 Identifikasi Masalah 2

1.3 Batasan Masalah 3

1.4 Maksud dan Tujuan 3

1.5 Metodologi Penelitian 4

1.6 Sistematika Penulisan 5

Bab 2 Landasan Teoritis 7

2.1 Pengertian Komputer 7

2.2 Pengertian Sistem 9

2.3 Pengertian Informasi 11

2.4 Pengertian Sistem Informasi 12

2.5 Aspek Dasar Sistem Komputerisasi 14

2.6 Pengertian Data, Database, dan Database Management System 16

2.6.1 Data 16

2.6.2 Database 17

2.6.3 Database Management System 18

2.6.4 Tujuan Pengolahan Data 20

2.6.5 Metode Pengolahan Data 20

2.7 Sekilas Tentang Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 21

2.7.1 Struktur Bahasa Pemrograman Visual Basic 22

2.8 Crystal Report 29

2.9 Flowchart 29

Bab 3 Gambaran Umum Perusahaan 32

3.1 Sejarah Singkat Berdirinya PT. Arun NGL CO 32

3.2 Visi, Misi dan Nilai-Nilai 34

3.2.1 Visi 34

3.2.2 Misi 34

(8)

Bab 4 Perancangan Sistem Program 36

4.1 Data Flow Diagram (DFD) 36

4.2 Flowchart 38

4.3 Perancangan Struktur Database 46

4.4 Perancangan Menu 51

4.5 Algoritma Program 53

4.6 Demonstrasi Program 59

Bab 5 Implementasi Sistem 67

5.1 Definisi Implementasi Sistem 67

5.2 Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem 67

5.3 Tujuan Implementasi Sistem 69

5.4 Pemeliharaan Sistem 69

Bab 6 Kesimpulan dan Saran 72

6.1 Kesimpulan 72

6.2 Saran 72

Daftar Pustaka 71

(9)

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Simbol-simbol Pada Flowchart 30

Tabel 4.1 Tabel Data Bagian 46

Tabel 4.2 Tabel Data Jabatan 47

Tabel 4.3 Tabel Gaji 47

Tabel 4.4 Tabel Golongan 48

Tabel 4.5 TabelUser ID 48

(10)

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Tampilan Layar Kerja Visual Basic 6.0 24

Gambar 2.2 Toolbar 24

Gambar 2.3 Jendela Form 25

Gambar 2.4 Windows Property 25

Gambar 2.5 Windows Form Layout 26

Gambar 2.6 Toolbox 26

Gambar 2.7 Project Windows 28

Gambar 2.8 Windows Code 28

Gambar 4.1 DFD Diagram Konteks 29

Gambar 4.2 DFD Level 0 36

Gambar 4.3 Flowchart Menu Utama 38

Gambar 4.4 Flowchart Menu File 39

Gambar 4.5 Flowchart Menu Print 40

Gambar 4.6 Flowchart Data Jabatan 41

Gambar 4.7 Flowchart Data Bagian 42

Gambar 4.8 Flowchart Data Golongan 43

Gambar 4.9 Flowchart Data Pegawai 44

Gambar 4.10 Flowchart Menu Input Gaji Pegawai 45

Gambar 4.11 Query Gaji Pegawai 50

Gambar 4.12 Query Data Pegawai 50

Gambar 4.13 Query Detail Pegawai 51

Gambar 4.14 Tampilan Login 60

Gambar 4.15 Tampilan Awal 60

Gambar 4.16 Tampilan Menu Jabatan 61

Gambar 4.17 Tampilan Menu Bagian 61

Gambar 4.18 Tampilan Menu Golongan 62

Gambar 4.19 Tampilan Menu Pegawai 63

Gambar 4.20 Tampilan Menu Input Gaji Pegawai 63

Gambar 4.21 Tampilan Laporan Penggajian Pegawai 64

Gambar 4.22 Tampilan Laporan Data Pegawai 65

(11)

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Kemajuan teknologi informasi yang demikian pesat sekarang ini serta potensi

pemanfaatannya secara luas, membuka peluang bagi pengaksesan, pengelolaan, dan

pendayagunaan informasi dalam volume yang besar secara cepat dan akurat.

Kenyataan telah menunjukkan bahwa penggunaan media elektronik merupakan faktor

yang sangat penting dalam berbagai transaksi baik nasional maupun internasional.

Ketidakmampuan menyesuaikan diri dengan kecenderungan global tersebut akan

membawa kita ke dalam jurang kesenjangan digital (digital divide), yaitu

keterisolasian dari perkembangan global kerena tidak mampu memanfaatkan dan

mengakses teknologi informasi.

Kehadiran komputer dirasakan sangat penting di dalam kehidupan. Komputer

diciptakan tidak lain untuk membantu manusia dalam hal pemecahan masalah. Saat ini

banyak perusahaan yang telah menggunakan sistem komputerisasi sebagai salah satu

alat bantu yang digunakan dalam upaya melakukan perkembangan dan perluasan

perusahaan.

PT. ARUN NGL CO Lhokseumawe Aceh Utara merupakan perusahaan swasta

yang telah menggunakan system komputerisasi dalam melaksanakan kegiatannya.

Namun berbagai jenis sistem yang digunakan sangat memungkinkan timbulnya

(12)

saja dapat dicegah dengan pembuatan aplikasi dengan database handal sebagai

pemroses dan penyimpan data.

Dengan mempertimbangkan hal tersebut, penulis mencoba merancang sebuah

sistem informasi data kepegawaian pada PT. ARUN NGL CO sebagai tugas akhir

penulis guna melengkapi salah satu persyaratan untuk menyelesaikan program studi

D3 Ilmu Komputer di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam pada

Universitas Sumatera Utara. Diharapkan dengan perancangan ini dapat membantu PT.

ARUN NGL CO dalam membangun sistem informasi data kepegawaian yang lebih

baik.

1.2. Identifikasi Masalah

Pada umumnya setiap perusahaan atau instansi pemakai khususnya pada PT. ARUN

NGL CO mempunyai masalah didalam menjalankan kegiatan operasinya. Jika instansi

ingin tetap mempertahankan dan mengembangkan sistemnya, maka setiap masalah

yang ada harus diatasi sedini mungkin.

Bertitik tolak dari hal diatas penulis tertarik untuk membahas masalah yang

berhubungan dengan sistem data kepegawaian. Penulis mencoba merumuskan

permasalahan, yaitu: Bagaimana membuat Sistem Informasi Data Pegawai pada PT.

(13)

1.3. Batasan Masalah

Penulis melakukan pembatasan masalah, yang mana hal ini dimaksudkan agar

pembahasan tidak menyimpang dari topik permasalahan mengenai sistem informasi

data pegawai pada PT. ARUN NGL CO. Batasan masalah dalam tugas akhir ini

nantinya adalah masalah data pegawai. Data pegawai diambil dari data pegawai pada

kantor PT. ARUN

1.4. Maksud Dan Tujuan

Dewasa ini pengaruh data dan informasi dapat dikatakan sangat berpengaruh sekali

bagi kemajuan sebuah perusahaan dan sebuah instansi perkantoran yang nantinya

dijadikan sebagai bahan evaluasi kinerja bagi sebuah kantor untuk ke depan dan

seterusnya.

Maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk membangun suatu pegolahan data untuk pegawai yang lebih bersifat

interaktif dalam menyampaikan informasi..

2. Untuk menjelaskan berbagai informasi mengenai data pegawai pada PT.

ARUN NGL CO yang merangkum data pegawai yang terdiri dari biodata dan

data riwayat kepegawaian sampai pembuatan laporan.

Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk dapat mengaplikasikan ilmu yang telah didapat dari perkuliahan dan

praktikum, sehingga nantinya dapat menambah keterampilan dan pengalaman

(14)

2. Mempermudah pencarian data pegawai serta mempercepat dalam hal

penyajian laporan.

1.5. Metode Penelitan

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis mengumpulkan data yang dipergunakan

untuk membuat program ini dengan metode–metode sebagai berikut:

1. Penelitian Lapangan (Field Research)

Metode penelitian yang dilakukan langsung ke lapangan yang mana dalam hal

ini penulis langsung datang ke PT. ARUN NGL CO, dan menganalisa secara

langsung hal–hal yang dibutuhkan di dalam membuat program dan

memperhitungkannya.

2. Observasi

Yaitu memperoleh data dengan cara mengadakan pengamatan langsung terhadap

objek yang diteliti.

3. Wawancara (Interview)

Yaitu memperoleh data dengan mengadakan tanya jawab langsung dengan

Kepala Bagian yang bersangkutan.

(15)

Yaitu metode ini berjalan untuk memperoleh bahan penulisan yang bersifat

teoritis dari buku–buku yang berkaitan dengan penulisan Tugas Akhir ini.

1.6. Sistematika Penulisan

BAB 1 : PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang, identifikasi

masalah, ruang lingkup masalah, maksud dan tujuan, metode

penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB 2 : LANDASAN TEORI

Pada bab ini penulis penulis menjelaskan tentang pengertian

komputer, pengertian sistem dan informasi, aspek dasar sistem

komputerisasi, pengertian data, database, dan database management

system, serta uraian singkat mengenai bahasa pemrograman visual

basic 6.0 dan pembuatan laporan menggunakan Seagate Crystal

Report 8.5.

BAB 3 : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Pada bab ini penulis akan menjelaskan tentang sejarah singkat

perusahaan, visi dan misi, dan struktur organisasi perusahaan.

(16)

Bab ini penulis menguraikan tentang pembuatan serta perancangan

sistem yang akan dibangun.

BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM

Bab ini penulis menguraikan tentang definisi implementasi sistem,

tujuan implementasi sistem, serta komponen utama dalam

implementasi sistem

BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab terakhir ini, penulis akan menguraikan beberapa

kesimpulan dari bab-bab sebelumnya dan memberikan saran yang

membangun dalam penggunaan system yang akan dibangun.

BAB 2

(17)

2.1. Pengertian Komputer

Kata komputer berasal dari bahasa latin yaitu computare yang artinya menghitung.

Dengan demikian komputer dapat diartikan sebagai alat hitung atau mesin hitung.

Namun, setelah melalui fase perkembangan komputer telah mempunyai fungsi yang

sangat luas da kemampuan yang sangat hebat. Banyak sekali pekerjaan yang dapat

dilakukan oleh komputer atau dengan bantuan komputer. Mulai dari pengolahan data,

pembuatan grafik, pemecahan perhitungan-perhitungan yang runit, sampai kepada

pengontrolan peralatan-peralatan yang canggih baik elektronis maupun mekanis.

Komputer adalah suatu rangkaian peralatan elektronik yang bekerja secara

bersama-sama atau dengan kata lain komputer adalah alat pengolahan data yang

bekerja secara elektronis dengan kecepatan dan ketelitian yang sangat tinggi dan

mampu mengerjakan berbagai proses dengan keterlibatan manusia yang minimum.

Keterlibatan manusia dalam hal ini diartikan secara terbatas, yakni pada saat komputer

tersebut menjalankan proses pengolahan data. Harus diingat bahwa sebenarnya tanpa

manusia komputer tidak akan mampu berbuat apa-apa, sebab yang menciptakan

komputer adalah manusia itu sendiri. Manusialah yang memerintahkan kepada

komputer apa yang harus dilakukan dan bagaimana komputer itu harus melakukan

(18)

Istilah komputer sendiri mempunyai arti yang sangat luas dan berbeda bagi

tiap orang. Komputer dapat juga diartikan sebagai suatu sistem yang terdiri dari

serangkaian komponen (Hardware) dan bekerja secara elektronik dibawah

pengendalian Operating system (Software) dan melaksanakan instruksi-instruksi (By

Program), mempunyai kapasitas memori (RAM dan ROM) dan tempat penyimpanan

( Internal Storage) dan dapat dihubungkan dengan peralatan lain. Komputer disebut

juga sebagai suatu sistem karena terdiri dari unsur-unsur yang tidak dapat dipisahkan

satu dengan lainnya dan merupakan satu kesatuan.

Secara umum dapat disimpulkan bahwa komputer merupakan alat bantu

manusia dalam melakukan berbagai macam tugas. Ini dikarenakan komputer dapat

berfungsi sebagai alat penyimpanan data yang dapat menyimpan data

instruksi-instruksi dalam jumlah yang besar, dapat deprogram untuk melakukan pekerjaan

tertentu dengan cepat dan efisien, dapat mengoreksi, mengedit, dan memodifikasi teks

lebih mudah dibandingkan dengan mesin tik. Disamping itu, data yang disimpan di

dalam disket, flashdisk ataupun harddisk dapat dibuka kembali bila sewaktu-waktu

dibutuhkan.

.

(19)

Suatu sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari interaksi subsistem yang berusaha

untuk mencapai tujuan yang sama.

Ada beberapa pengertian sistem menurut beberapa pakar sistem informasi.

Berikut beberapa kutipan yang berkaitan dengan pengertian sistem, antara lain:

1. Menurut Fredick H. Wu, suatu sistem beroperasi dan berinteraksi dengan

lingkungannya untuk mencapai sasaran (objective) tertentu, suatu sistem

menunjukkan tingkah lakunya melalui interaksi diantara komponen-komponen

di dalam dan di antara lingkungannya.

2. Menurut M.J. Alexander, suatu sistem adalah suatu kolompok dari

elemen-elemen baik bentuk fisik maupun bukan fisik yang menunjukkan suatu

kumpulan saling berhubungan di antaranya dan berinteraksi bersama-sama

menuju satu atau lebih tujuan, sasaran dan akhir dari sistem.

3. Menurut Jerry Fitz Gerald, Andra F. Fitz dan Warre D Stallings, suatu sistem

adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,

berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

4. Menurut Richard F. Neuschel, suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang saling berhubungan dikembangkan sesuai dengan

suatu skema yang terintegrasi untuk melaksanakan suatu kegiatan utama di

(20)

Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu

untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Prosedur adalah suatu urutan

klirekal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang

dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi

berulang-ulang. (Mulyadi, 2001;6)

Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud

yang sama untuk mencapai suatu organisasi. Organisasi terdiri dari sejumlah sumber

daya yang bekerja menuju tercapainya suatu tujuan tertentu yang ditentukan oleh

pemilik atau manajemen (Raymond Mc. Leod Jr, 2004;9)

Sebuah sistem adalah sekelompok dua atau kebih komponen-komponen yang

saling berkaitan (interrelated) atau subsistem-subsistem yang bersatu untuk mencapai

tujuan yang sama (common purpose). (James A. Hall, 2001;5)

Dari beberapa pengertian mengenai sistem yang diberikan dapat

dikelompokkan dalam dua kelompok. Yang pertama lebih menekankan pada

elemem-elemen dalam sistem. Elemen-elemem-elemen atau komponen-komponen atau bagian-bagian

dari suatu sistem dapat berupa subsistem. Dan yang kedua lebih menekankan pada

prosedur. Dari beberapa pengertian mengenai sistem di atas, maka dapat ditarik

kesimpulan bahwa sistem merupakan kumpulan dari prosedur kegiatan untuk

(21)

2.3. Pengertian Informasi

Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga

informasi sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang

mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir. Robert N.

Anthony dan Jhon Dearden menyebut keadaan dari sistem dalam hubungannya

dengan keberkhirannya dengan istilah entropy. Informasi yang berguna bagi sistem

akan menghindari proses entropy tersebut yang disebut dengan entropy dan

negantropy.

Informasi adalah data yang telah diolah ke dalam suatu bentuk yang berguna

bagi penerimanya dan nyata atau berupa nilai yang dapat dipahami di dalam

keputusan sekarang dan akan datang. (Gordon B. Davis, 2002)

Informasi adalah data yang diletakkan dalam konteks yang lebih berarti dan

berguna yang diakomodasikan kepada penerima untuk di dalam perbuatan keputusan.

(John Burch dan Gary Grudnitski, 2002)

Informasi adalah suatu kenyataan, data item, observasi, dan perhatian atau

yang lainnya yang menambah pengetahuan. ( Robert N. Anthony danJhon Dearden,

(22)

Dari beberapa pengertian informasi di atas, dapat disimpulkan bahwa

informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti

bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) dan

kesatuan nyata (fack and entity) dan digunakan untuk pengambilan keputusan.

2.4. Pengertian sistem informasi

Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam mengambil

suatu keputusan. Namun pertanyaan yang sering muncul dari mana informasi itu bisa

didapatkan? Jawabannya adalah dari sisten informasi (Information System) atau

disebut juga dengan processing system atau information processing system atau

information generating systems.

Informasi merupakan suatu elemen dan sumber daya yang sangat penting dan

berharga bagi suatu perusahaan, disamping sumber daya yang alain, seperti uang,

manusia, materi dan mesin. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu

bentuk informasi yang lebih berguna bagi si penerima dan nilai tersebut dapat

digunakan untuk pengambilan keputusan. (Mulyadi, 2001;50).

Informasi adalah sumber daya bisnis. Seperti sumber daya bisnis lainnya,

seperti bahan mentah, modal dan tenaga kerja, informasi merupakan sumber daya vital

bagi kelangsungan hidup organisasi bisnis. Setiap hari dalam bisnis, arus informasi

(23)

lainnya untuk memenuhi berbagai kebutuhan internal. Selain itu, informasi juga

mengalir keluar organisasi ke pemakai eksternal, seperti pelanggan, pemasok dan para

Stakeholder yang memiliki kepentingan terhadap perusahaan. (James A. Hall, 2001;4).

Menurut Henry C. Lucas system informasi adalah suatu kegiatan dari

prosedur-prosedur yang diorganisasikan, bilamana dieksekusi akan menyediakan

informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam

organisasi.

Istilah sistem informasi mengarah pada penggunaan teknologi komputer di

dalam organisasi untuk menyajikan informasi kepada pemakai. Sistem informasi

‘berasis-komputer’ adalah kumpulan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak

(software) yang dirancang untuk mengubah data menjadi informasi yang bermanfaat.

(George H. Bodnar, William Hopwood, 2005)

Menurut Alter (1992), system informasi adalah kombinasi antara prosedur

kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai

tujuan sebuah organisasi.

Dari berbagai definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi

adalah kumpulan dari prosedur kegiatan yang memproses data sedemikian rupa

sehingga dapat menghasilkan informasi yang bermanfaat agar dapat digunakan oleh

(24)

Sistem informasi juga merupakan system yang berisi jaringan SPD (Sistem

Pengolahan Data) yang dilengkapi dengan kanal-kanal komunikasi yang digunakan

dalam sistem organisasi data. Elemen proses dari sistem informasi adalah

mengumpulkan data, mengolah data, dan menyebar informasi. Di dalam sistem

informasi, manusia berhierarki dengan manusia, manusia dengan komputer, dan

komputer dengan komputer. Dalam sistem informasi, data, informasi, atau

pengetahuan mengalir dibawa oleh dokumen atau media komunikasi elektronik,

seperti telepon dan jaringan komputer.

2.5. Aspek Dasar Sistem Komputerisasi

Yang diartikan sebagai aspek dasar sistem komputerisasi adalah fasilitas-fasilitas yang

secara prinsipil harus ada apabila suatu usaha memasuki langkah maju dengan

menggunakan peralatan komputer sebagai alat bantu dalam pengolahan data /

pengolahan informasi.

Adapun aspek dasar sistem komputerisasi adalah sebagai berikut:

1. Aspek Teknis, yang terdiri dari:

a. Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras (Hardawe) adalah komponen-komponen yang

membentuk suatu sistem komputer yang berhubungan dengan

peralatan / komponen lainnya, sehingga memungkinkan komputer

(25)

terdiri dari tiga jenis, yaitu Perangkat masukan ( input device ),

Perangkat pengolahan ( processor ), dan Perangkat keluaran (

output device ).

b. Perangkat Lunak ( Software )

Perangkat Lunak ( software ) merupakan sistem prosedur dalam

bentuk program yang dibuat oleh software house untuk

memperlancar jalannya komputer, terdiri dari sistem program dan

user program. Dengan kata lain, software adalah seluruh fasilitas

dari suatu sistem pengolahan data yang bukan merupakan peralatan

komputernya atau merupakan suatu susunan instruksi yang harus

diberikan kepada unit pengolahan data agar komputer dapat

menjalankan pekerjaannya sesuai yang dikehendaki.

c. Perangkat Manusia / Tenaga Pelaksana ( Brainware )

Perangkat manusia / Tenaga Pelaksana ( Brainware ) adalah faktor

manusia yang memiliki latar belakang pendidikan teknis komputer

yang dapat menangani pengolahan komputer maupun

pengembangannya dan diberikan menurut keahliannya, seperti

Sistem Analis, Programmer dan Operator.

Ketiga komponen komputer tersebut hatus saling berhubungan dan

membentuk satu kesatuan. Hardware tanpa adanya software maka tidak akan

(26)

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009. software yang akan mengoperasikan hardware. Hardware yang sudah didukung oleh

software juga tidak dapat berfungsi kalau tidak ada manusia yang mengoperasikannya.

Oleh karena itu, komponen komputer tersebut harus saling menguntungkan satu sama

lain.

2. Aspek Non Teknis

Dukungan manajemen merupakan aspek non teknis yang pada dasarnya

adalah sistem komputerisasi yang dilaksanakan dalan suatu organisasi /

badan usaha untul pengolahan informasi bagi kepentingan manajemen

dalam rangka pengambilan keputusan, berarti tidak adanya atau kurangnya

dukungannya dari para pimpinan / manajer suatu organisasi yang

bersangkutan akan sia-sia.

2.6. Pengertian Data, Database, dan Database Management System (DBMS)

2.6.1. Data

Data berasal dari kata “Datum” yang berarti fakta yang mengandung arti pengolahan

data dengan menggunakan komputer yang dikenal dengan nama Pengolahan Data

Elektronik (PDE) atau Electronic Data Processing (EDP). Data merupakan kumpulan

(27)

Data dapat berupa symbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka,

huruf-huruf yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi dan situasi.

Data merupakan bahan yang akan diolah menjadi suatu bentuk yang lebih

berguna dan bermanfaat. Prose pengolahan sata ada tiga, yang disebut dengan siklus

peengolahan data (Data Processing Cycle), yaitu:

1. Pada tahapan Input

Yaitu dilakukan dengan pemasukan data ke dalam proses komputer lewat

alat input (input device)

2. Pada tahapan Processing

Yaitu dilakukan proses pengolahan pengolahan data yang sudah

dimasukkan, yang dilakukan oleh data pemroses (process device) yang

dapat berupa proses perhitungan, perbandingan, pengendalian, atau

pencarian di storage.

3. Tahapan Output

Yaitu dilakukan proses penghasilan output dari hasil pengolahan data ke

alat output (output device) yaitu berupa informasi.

(28)

Database adalah kumpulan seluruh sumber daya berbasis komputer milik organisasi

dan sistem. Database yang dikendalikan oleh sistem manajemen database adalah satu

set catatan data yang berhubungan dan saling menjelaskan. (Raymon Mc Leod ; 196).

Database merupakan kumpulan data dan informasi dalam jumlah yang tidak

sedikit. Oleh karena itu, database harus disusun sebagai kriteria terpola dengan jelas

sejak dari awalnya. Database akan diubah dalam bentuk tabel dalam Microsoft Access

dengan memperhatikan : File Table, Field, Primary Key, dan sebagaimana yang

merupakan bagian dari database. Singkatnya langkah awal pengolahan suatu unit data

itu dilakukan di dalam database.

Pembuatan database dalam Microsoft Access Mencakup dua tindakan utama,

yakni: tindakan penentuan dari sturkturdatabase yang mencakup penenetuan

bagian-bagian dari database dan tindakan pengisian data ke dalamnya dengan melakukan

pengetikan data ke dalam struktur tersebut.

Sebagai suatu jenis program aplikasi yang berguna untuk mengorganisasikan

sejumlah data yang ada dengan model relational, Microsoft Access diimplementasikan

dengan bentuk tabel yang terdiri dari baris dan kolom. Baris pada Microsoft Access

dikenal dengan istilah record yang merupakan kumpulan informasi yang ada di dalam

field. Sementara kolom yang dikenal dengan istilah field merupakan tempat dimana

informasi ditampung. Setiap field dalam database akan berelasi dengan field lainnya

(29)

2.6.3. Database Management System (DBMS)

Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu

dengan lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan sebagai

perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen

yang penting dalam system informasi karena merupakan basis dalam menyediakan

informasi bagi pemakai. Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan

database system.

Database Management System (DBMS) merupakan suatu alat berbasis

komputer yang digunakan untuk menyimpan dan mengolah data yang bertujuan untuk

menciptakan keadaan yang mudah dan efisien dalam pemakaian dan penyimpanan

data. Dua tujuan utama dalam konsep database adalah meminimumkan pengulangan

data dan mencapai independensi data.

Pengulangan data (data redundancy) adalah aplikasi data yang artinya data

disimpan dalam beberapa file. Independensi data adalah kemampuan untuk membuat

suatu struktur data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses dalam

tabel dan kamus data yang terpisah secara fisik dari program.

Suatu Database Management System berisi suatu koleksi data yang saling

(30)

DBMS terdiri dari suatu databe dan set program untuk menambah data, menghapus

data, mengambil dan membaca data.

Database adalah kumpulan file-file yang saling berelasi. Relasi tersebut biasa

ditujukan dengan kunci dari field yang ada. Satu database menunjukkan satu

kumpulan data yang dipakai dalam suatu lingkup perusahaan atau instansi.

Dalam satu file terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk,

merupakan satu kumpulan entri yang seragam. Satu record terdiri dari field-field yang

saling berhubungan untuk menunjukkan bahwa field tersebut dalam satu pengertian

yang lengkap dan direkam dalam suatu record. Untuk menyebut isi dari field tersebut

maka digunakan atribut alamat yang menunjukkan entity alamat dari pegawai. Entity

adalah suatu objek yang nyata dan akan direkam.

Set program pengelola merupakan satu paket program yang akan dibuat agar

memudahkan dan mengefisiensikan pemasukan atau perekaman informasi dan

pengambilan atau pembacaan informasi ke dalam database.

Adapun tujuan dari pengolahan data yang dilakukan adalah untuk

menghasilkan suatu output / keluaran yang nantinya dipergunakan sebagai dasar untuk

pengambilan suatu keputusan informasi.

(31)

Tujuan pengolahan data adalah untuk menghasilkan suatu output / keluaran yang

intinya akan dipergunakan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan / informasi.

2.6.5. Metode Pengolahan Data

Metode pengolahan data terdiri dari 4 (empat ) jenis, yaitu:

1. Manual

Dalam proses manual semua operasi data dilakukan dengan tangan manusia

san bantuan alat-alat penting seperti: kertas, pensil, dan lain-lain.

2. Elektronikal

Merupakan gabungan dari manusia dan mesin, misalnya seorang dokter yang

bekerja menggunakan alat pemacu jantung.

3. Peralatan Kartu Berlubang

Metode ini menggunakan alat yang semua diperlukan, yang bioasanya disebut

dengan system warkit unit (Unit Record System)

4. Komput er Elektrolit

Metode ini merupakan suatu susunan dari alat-alat masukan, suatu unit

pengelola pusat (Cental Processing Unit), dan alat-alat keluaran.

(32)

Microsoft Visual Basic pertama kali diluncurkan pada tahun 1991 dengan nama

“Thunder”, yang merupakan development pertama yang berbasis visual yang dibuat

oleh Microsoft, untuk menendingi bahasa pemrograman lainnya yang telah ada seperti

pemrograman C, C++, Pascal, dan bahasa pemrograman lainnya.

Visual Basic versi 6.0 merupakan salah satu bahasa pemrograman aplikasi

yang sangat dikenal dunia. Aplikasi Visual Basic diproduksi pertama kali pada tahun

1991. Pada tahun 1993 Microsoft mengeluarkan Visual Basic versi 2.0 yang mulai

menarik perhatian para pengembang program. Dan ketika versi Visual Basic 3.0

diluncurkan, versi ini menjadi bahasa pemrograman yang paling pesat

perkembangannya di pasaran, sehingga banyak diminati oleh programmer. Hal ini Hal

ini membuat jumlah peminatnya menjadi jutaan dan terus bertambah.

Pada tahun1997, Microsoft mengeluarkan Visual Basic versi 5.0 yang

memiliki kemampuan untuk menciptakan ActiveX Control yang membuat kita mampu

menempatkannya di internet dan membuat bahasa HTML lebih dinamis dan praktis.

Kemudian pada tahun 1998, Microsoft mengeluarkan lagi Visual Basic versi 6.0

dengan tiga dimensi yang sangat berbeda dengan versi sebelumnya, yaitu:

1. Standard Edition, yang merupakan produk standar (dasar) yang sudah

mencakup berbagai sarana dasar dari visual basic 6.0 untuk pengembangan

sebuah aplikasi.

2. Professional Edition, merupakan versi yang memberikan sarana ekstra yang

(33)

untuk pemrograman internet, compiler untuk membuat file help, sera

sarana-saran pengembang database yang lebih baik. Versi ini juga berisi tambahan

Microsoft Jet Data Access Engine (database) dan pembuatan server OLE

Automatication.

3. Enterprise Edition, yang memungkinkan professional programmer untuk

membuat aplikasi client-server yang dapat terhubung ke internet. Biasanya

versi ini digunakan untuk membuat aplikasi jaringan.

2.7.1. Struktur Bahasa Pemrograman Visual Basic

Lingkungan pemrograman Visual Basic mengandung semua sarana yag dibutuhkan

untuk membangun program-program hebat untuk versi windows dengan cepat dan

efisien. Visual Basic merupakan bahasa pemrograman yang terstruktur. Struktur

aplikasi visual basic terdiri dari:

1. Form, yaitu windows atau jendela dimana user akan membuat user interface

atau tampilan yang merupakan anter muka program.

2. Control, yaitu tampilan berbasis grafis yang dimasukkan pada form untuk

membuat interaksi dengan memakai text, label, option, check, frame, dan

command.

3. Properties, yaitu nilai atau karakter yang dimiliki oleh sebuah objek visual

basic. Contoh : Name, size, color, position, dan text. Property dapat diubah

(34)

4. Methods, yaitu serangkaian perintah-perintah yang telah tersedia dan dapat

diminta untuk melakukan tugas tertentu.

5. Even Procedurs, yaitu kode yang berhubungan dengan suatu objek yang dapat

diminta mengerjakan tugas khusus. Kode akan dieksekusi ketika ada respon

dari pemakai ketika event tertentu.

6. General Procedurs, yaitu kode yang tidak berhubungan dengan suatu objek

tetapi pada general procedures ini sangat berhubungan dengan aplikasi.

7. Module, yaitu kimpulan dari prosedurumum, deklarasi variable dan definisi

konstanta yang digunakan oleh aplikasi.

Dari penjelasan di atas, maka tampilan environment visual basic dapat dilihat

(35)

Gambar 2.1 Tampilan layar kerja Microsoft Visual Basic 6.0

Secara rinci, tampilan layer pada visual basic 6.0 seperti yang dapat dilihat

pada gambar 2.1 adalah terdiri dari:

1. Toolbar, yaitu tombol-tombol yang akan sangat membantu dalam

mempercepat akses perintah ( yang dapat juga disembunyikan sesuai dengan

tingkat-tingkat hierarki). Untuk Lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 2.2.

Gambar 2.2 Toolbar

2. Baris menu, yaitu kumpulan perintah-perintah yang dikelompokkan dalam

criteria operasi yang dihasilkan.

3. Form, yaitu suatu interface untuk merancang suatu program (system yang

(36)

Gambar 2.3 Form

4. Windows Property, yaitu jendela yang sangat mendukung sifat-sifat dari

sebuah objek yang digunakan dalam sebuah form. Tampilan dari windows

property dapat dilihat pada gambar 2.4.

Gambar 2.4 Windows Property

5. Windows Form Layout, yaitu windows yang menampilkan letak dari form

(posisi form) pada layer monitor pada saat program dijalankan. Tampilan dari

(37)

Gambar 2.5 Windows Form Layout

6. Toolbox, yaitu sebuah windows yang mengandung semua objek atau control

yang akan digunakan untuk membentuk sebuah program aplikasi dan

merupakan salah satu control yang akan menjadi interface antara program

aplikasi dengan semua objek yang diletakkan di jendela form. Tampilan dari

sebuah toolbox pada visual basic 6.0 dapat dilihat pada gambar 2.6.

Gambar 2.6 Toolbox

Keterangan mengenai Toolbox:

a. Label, menampilkan tulisan pada form. Pemakai tidak dapat mengubah

isi tulisan tersebut secara langsung.

b. Text Box, Sebagai tempat input atau untuk menampilkan teks dan

(38)

c. List Box, Menampilkan beberapa item. Dari control ini item-item

tersebut dapat dipilih. Scroll bar dapat digunakan untuk menggulung

pilihan yang tidak dapat ditampilkan seluruhnya.

d. Command Button, Menjalankan suatu tindakan jika pemakai telah

melakukan pilihan, dengan menekan tombol ini.

e. Combo Box, merupakan kombinasi dari Text Box dan List Box.

Dengan demikian item ini dapat dilakukan dari List Box atau dengan

mengetik langsung pada Text Box.

f. Check Box, Menampilkan keadaan true / false. Beberapa kontrok ini

dapat memiliki keadaan yang sama pada saat yang bersamaan.

g. Picture Box, Menampilkan gambar. Gambar-gambar dalam format

bitmap atau metafile dapat ditampilkan oleh control ini.

h. Option Button, Sama dengan control Check Box, perbedaannya hanya

satu control dari beberapa pilihan yang dapat di pilih.

i. Frame, Mengelompokkan control-kontrol secara visual (tergambar)

atau secara fungsional (tindakan).

7. Project windows, yaitu windows yang menampilkan semua file di dalam visual

basic yang sedang aktif. Project merupakan kumpulan dari modul form, modul

class, dan modul standart yang membentuk suatu aplikasi. Tampilan dari

(39)

Gambar 2.7 Project Windows

8. Windows Code, yaitu jendela yang berisi kode-kode program yang merupakan

instruksi-instruksi (perintah-perintah) untuk aplikasi visual basic 6.0. Tampilan

dari sebuah windows code dapat dilihat pada gambar 2.8.

Gambar 2.8 Windows Code

9. Windows immediate, yaitu windows yang berguna untuk mencoba beberapa

instruksi program. Pada saat program diuji, windows ini dapat digunakan

(40)

2.8. Crystal Report

Crystal Report merupakan perangkat lunak yang dikhususkan untuk membangun

sebuah laporan. Crystal report dapat digunakan dengan bahasa pemrograman berbasis

windows seperti Borland Delphi, Visual Basic 6.0, Visual Basic .net, Visual C++, dan

Visual Interdev. Beberapa kelebihan dari crystal report ini antara lain:

1. Dari segi pembuatan laporan tidak terlalu rumit. Hal ini memungkinkan para

programmer pemula sekalipun dapat membuat laporan yang sederhana tanpa

melibatkan banyak kode program.

2. Integrasi dengan bahasa-bahasa pemrograman lain yang memungkinkan dapat

digunakan oleh banyak programmer dengan masing-masing keahlian.

3. Fasilitas impor hasil laporan yang mendukung format-format popular seperti

Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Acrobat Reader, HTML, dan

sebagainya.

2.9 Flowchart

Simbol-simbol yang terdapat dalam system flowchart antara lain :

Tabel 2.1 Simbol-simbol pada flowchart

(41)

Terminal point symbol

Simbol titik terminal digunakan untuk awal dan akhir

dari suatu proses

Input/output symbol

Symbol input/output yang digunakan untuk mewakili

data input/output

Process symbol

Symbol proses digunakan untuk menunjukkan

pengeluaran yang dilakukan oleh computer

Predefined process symbol

Simbol proses terdefinisi yang digunkan untuk

menunjukkan suatu operasi yang rinciannya

ditunjukkan ditempat lain

Connector symbol

Symbol penghubung digunakan untuk menunjukkan

sambungan dari bagan alir yang terputus dihalaman

yang masih sama

Offline connector symbol

Offline connector merupakan symbol untuk masuk dan

keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang lain

(42)

Magnetic Disk symbol

Decision symbol

Symbol keputusan yang digunakan untuk suatu

penyeleksian kondisi di dalam program

Preparation symbol

Symbol persiapan digunakan untuk mempersiapkan

penyimpanan yang digunakan sebagai tempat

pengolahan di dalam storage

Document symbol

Document merupakan symbol untuk data yang

berbentuk kertas maupun informasi

Display syombol

Symbol untuk output yang menunjukkan ke suatu

device, seperti printer, plotters.

Line connector

Arus/flow dari prosedur yang dapat dilakukan dari atas

ke bawah, dari bawah ke atas, dari kiri ke kanan dan

sebaliknya.

(43)

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Singkat Berdirinya PT. Arun NGL CO

Keputusan untuk membangun kilang LNG Arun dibuat setelah ditemukannya salah

satu sumber gas terbesar di dunia pada tahun 1971 oleh Mobil Oil Indonesia Inc.,

mitra usaha Pertamina atas dasar kontrak bagi hasil. Lapangan gas lepas pantai

dinamakan anjungan NSO (North Sumatra Off-shore platform) ditemukan pada tahun

1990-an serta berlokasi sekitar 100 Km dari pabrik pengolahan LNG. Kilang LNG

Arun dimiliki dan dibangun oleh Pertamina di Blang Lancang, Lhokseumawe, Daerah

Istimewa Aceh yang terletak di pantai utara Sumatera.. Lokasi tersebut dipilih

mengingat kemudahan sarana transportasi laut dan dekat dengan ladang gas Arun

sehingga biaya dapat ditekan sekecil mungkin.

Pembangunan sarana kilang LNG Arun yang diawali dengan 3 unit produksi

(train) LNG, dimulai menjelang akhir tahun 1974 dengan Bechtel Inc., sebagai

kontraktor utamanya. Mobil Oil Indonesia Inc., sebagai kontraktor bagi hasil

Pertamina, bertindak selaku pelaksana operasi dan bertanggung jawab atas

pengembangan ladang gas Arun yang menyediakan bahan baku untuk kilang LNG.

Gas umpan dialirkan ke kilang LNG untuk pertama kalinya pada bulan Maret 1978.

(44)

dibangun. Train 1 mulai menghasilkan LNG pada bulan Agustus 1978, train 2 pada

bulan September 1978 dan train 3 pada bulan Februari 1979. Kilang LNG Arun

dikelola oleh PT Arun NGL Co. sebuah perusahaan nirlaba. PT Arun NGL Co.,

sahamnya dimiliki oleh Pertamina (55%), Mobil Oil Indonesia Inc. (30%) dan JILCO

(Japan-Indonesia LNG Co. 15%) yang mewakili pembeli.

Awal tahun 1981 unit permunian gas dari menjadi, train 1, 2 dan 3 kilang LNG

Arun mengalami modifikasi untuk peningkatan kapasitas produksi menjadi 115% dari

rancangan kapasitas semula 1,7 juta ton LNG per train per tahun. Awal tahun 1982

kilang Arun dikembangkan lagi dengan menambah 2 train (4 & 5) untuk

meningkatkan kapasitas produksi sebesar 3, 4 juta ton per tahun, untuk diekspor ke

Jepang. Perluasan proyek ini diserahkan kepada Chiyoda Chemical Engineering &

Construction Co. Ltd., bekerjasama dengan Mitsubishi Corporation dan PT Purna

Bina Indonesia (PBI). Train 4 mulai berproduksi pada bulan Oktober 1983, dan train

5 pada bulan Januari 1984. Pengembangan proyek dilanjutkan dengan pembangunan

train 6. Rekayasa dan pembangunan train 6 dikerjakan oleh JGC Corporation. Train 6

mulai berproduksi pada bulan Oktober 1986, sebulan lebih cepat dari jadwal.

Pembangunan sarana LPG dimulai bulan Pebruari 1987. Proyek ini termasuk

pembangunan sarana ekstraksi LPG di lapangan gas Arun dan di kilang LNG Arun.

Disamping itu dibangun juga tangki penyimpanan LPG dan sarana pemuatan

tersendiri di kilang LNG Arun. Proyek ini dikerjakan oleh JGC Corporation dan

selesai pada bulan Oktober 1988.

Sebagai upaya untuk memenuhi target produksi yang telah ditentukan, PT

(45)

dimulai pada tahun 1990 dan selesai pada tahun 1993. Beberapa peralatan telah

dimodifikasi sehingga dapat beroperasi pada tingkat 138 % dari kapasitas rancang

awal. Dengan demikian kemampuan produksi menjadi lebih dari 2 juta ton LNG per

train per tahun. Untuk memenuhi kebutuhan gas, berapa sumber gas baru akan

dikembangkan. Dalam waktu dekat ladang gas Lhoksukon Selatan yang terletak 15

km di selatan ladang gas Arun akan mulai beroperasi. Kemudian menyusul ladang gas

Pase yang lebih ke selatan lagi dan juga ladang gas NSO yang terletak 170 km lepas

pantai timur laut dari kilang LNG Arun akan beroperasi sebelum tahun 2000.

Sumber-sumber gas baru tersebut akan menjamin cukupnya catu gas untuk memenuhi kontrak

penjualan LNG sampai dengan tahun 2015.

3.2 Visi, Misi, dan Nilai-Nilai

3.2.1 Visi

Konsisten sebagai pabrik LNG yang terpercaya dan efektif dalam penggunaan biaya

3.2.2 Misi

Memproduksi produk yang aman, terpercaya, dan ramah lingkungan untuk mencapai

manfaat bagi pemegang saham, pembeli, pegawai, dan komunitas sekitar.

(46)

Untuk mencapai misi menjadi kenyataan, PT Arun berjanji :

Taat kepada hukum, regulasi, standar prosedur dan etika operasi

Menjaga keselamatan, keamanan, dan kesehatan lingkungan serta mendukung

pembangunan komunitas sekitar.

Meningkatkan nilai keprofesionalan dan kelanjutan peningkatan kualitas. Menjadikan

pegawai sebagai aset yang berharga.

Menciptakan lingkungan kerja yang bersifat :

1. Jujur dan bertindak konsisten sesuai niali-nilai perusahaan.

2. Bekerjasama dan menjadi bagian sebuah team.

3. Menghargai pendapat dan kontribusi orang lain.

4. Meningkatkan kinerja dengan cara yang lebih baik.

5. Peduli terhadap perusahaan,pekerja,keluarga,masyarakat, dan lingkungan.

6. Bekerja dengan sebaik mungkin bahkan melampaui standar prestasi yang ada.

7. Melaksanakan peraturan perusahaan,pemerintah dan mengacu kepada

(47)

BAB 4

PERANCANGAN SISTEM PROGRAM

4.1 Data Flow Diagram

Perancangan DFD yang penulis buat dalam perancangan ini terdiri dari : Diagram

konteks dan DFD Level Nol.

Data Golongan

Data Pegawai Data Bagian

Laporan Data Pegawai

Gambar 4.1 DFD Diagram Konteks

Pegawai Penggajian

Pimpinan

Bagian Kepegawaian

0

Sistem Informasi Data

(48)

Data Golongan

Data Pegawai Data Bagian

Laporan Data Pegawai

Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level Nol Sistem Informasi Data Pegawai Pada

PT. Arun NGL CO

Pegawai Penggajian Bagian

Kepegawaian

2

Pembuatan Laporan

1

Input Data

F1 Bagian

F2 Pegawai

F3 Golongan

(49)

4.2 Flowchart

Flowchart adalah suatu diagram yang menggunakan symbol-simbol dan garis-garis

yang saling berhubunganuntuk menggambarkan urutan operasi program tertentu atau

urutan proses kerja suatu system untuk mendapatkan hasil tertentu. Flowchart di

bawah ini menggambarkan urutan kerja dari masing-masing menu yang tersedia pada

program.

a. Flowchart Menu Utama

(50)

Gambar 4.3 Flowchart Menu Utama

b. Flowchart Menu File

(51)

Gambar 4.4 Flowchart Menu File

c. Flowchart Menu Print

(52)

T

Gambar 4.5 flowchart Menu Print

d. Flowchart Data Jabatan

Y

Jabatan Ketemu Simpan Simpan

(53)

Gambar 4.6 Flowchart Data Jabatan

e. Flowchart Data Bagian

Y

bagian Ketemu Simpan Simpan

(54)

Gambar 4.7 Flowchart Menu Bagian

f. Flowchart Data Golongan

Y Y

golongan Ketemu Simpan Simpan

(55)

Gambar 4.8 Flowchart Menu Golongan

g. Flowchart Menu Pegawai

Y Y

Pegawai Ketemu Simpan Simpan

(56)

Gambar 4.9 Flowchart Menu Pegawai

h. Flowchart Menu Input Gaji Pegawai

Y Y

Ketemu Simpan Simpan

(57)

T Y Y T

Gambar 4.10 Flowchart Menu Input Gaji Pegawai

4.3 Perancangan Struktur Database

Perancangan struktur database adalah untuk menentukan file database yang

digunakan, yaitu field, tipe data, dan ukuran. Dari sistem ini terdapat enam tabel

struktur database, yaitu:

1. Tabel tbl_bagian

2. Tabel tbl_jabatan

3. Tabel tbl_gaji

4. Tabel tbl_gol

5. Tabel tbl_pegawai

6. Tabel UserID

Berikut adalah daftar format database untuk setiap tabel data:

1. Tabel tbl_bagian

(58)

Field Type Size Index Key

kdbagian Text 50 kdbagian(Primary)

nmbagian Text 50

2. Tabel tbl_jabatan

Tabel 4.2 Tabel Jabatan

kdjabatan Text 10 kdjabatan(Primary Key)

nmjabatan Text 25

tunjanganjabatan Currency 8

3. Tabel tbl_gaji

Tabel 4.3 Tabel Gaji

noslip Text 10 noslip(Primary)

nip Text 10

gol Text 50

(59)

bagian Text 20

tglgajian Date/Time Short Date

gajipokok Currency 8

t_jabatan Currency 8

t_istri Currency 8

t_anak Currency 8

t_beras Currency 8

4. Tabel tbl_gol

Tabel 4.4 Tabel Golongan

gol Text 5 gol (Primary Key)

gajibersih Currency 8

tunjanganistri Currency 8

tunjangananak Currency 8

tunjanganberas Currency 8

5. Tabel UserID

Tabel 4.5 Tabel UserID

(60)

PWD 50 Text

6. Tabel tbl_pegawai

Tabel 4.6 Tabel Pegawai

nip Text 10 nip(Primary Key)

nama Text 30

jeniskel Text 6

alamat Text 255

tlp Text 13

status Text 13

jmlanak Text 5

tempatlahir Text 30

(61)

agama Text 10

pendidikan Text 10

gol Text 5

kdjabatan Text 10

kdbagian Text 20

tglmasuk Date/Time Short Date

gjbersih Currency 8

tjabatan Currency 8

tistri Currency 8

tanak Currency 8

tberas Currency 8

Berikut adalah relasi antar tabel (database relationship) yang digunakan dalam

pembuatan program.

(62)

Gambar 4.11 Query Gaji Pegawai

2. Query data pegawai (Q_DataPeg)

Gambar 4.12 Query Data Pegawai

(63)

Gambar 4.13 Query Detail Pegawai

4.4 Perancangan Menu

Sistem informasi data pegawai inoi dirancang dalam bentuk yang dapat dioperasikan

dengan menggunakan tombol menu. Pilihan yang dapat dilihat adalah sebagai berikut:

1. Menu File

Pada saat program dijalankan atau dengan kata lain proses login telah sukses,

maka akan muncul dua tombol menu yang salah satunya adalah tombol menu file.

Dalam menu file ini terdapat form pengisian data jabatan, form data bagian, form

data golongan, dan form data pegawai. Selain pada terdapat pada menu file,

form-form pengisian tersebut juga terdapat pada tombol menu yang sudah tersedia

langsung pada layer menu utama, termasuk juga terdapat menu form penginputan

gaji pegawai. Berikut penjelasan mengenai masing-masing form:

a. Menu Data Jabatan

Menu ini berisi form entri data kode jabatan, entri nama jabatan, dan entri

tunjangan jabatan.

b. Menu Data Bagian

Menu ini berisi form entri kode bagian dan nama bagian.

(64)

Pada menu ini berisi form entri golongan, entri gaji pokok, tunjangan istri,

tunjangan anak, dan tunjangan beras.

d. Menu Data Pegawai

Menu ini berisi form entri Nip, Entri Nama, entri Jenis Kelamin, entri Alamat,

entri Telepon, entri Status, entri Jumlah anak, entri Tempat Lahir, entri

Tanggal Lahir, entri Agama, entri Pendidikan, Entri Golongan, entri Kode

Jabatan, entri Kode Bagian, dan Tanggal Masuk Kerja. Ketika memasukkan

kode jabatan maka secara otomatis maka akan muncul nama jabatan. Begitu

juga dengan ketika memasukkan kode bagian maka akan muncul nama bagian.

Dan ketika memasukkan tanggal masuk kerja maka secara otomatis akan

menampilkan lamanya masa jabatan seorang pegawai tersebut.

e. Menu Input Gaji Pegawai

Pada menu ini tentang infi gaji pegawai. Dengan memasukkan NIP maka akan

muncul info pengenai data gaji pegawai sesuai dengan NIP yang dimasukkan.

2. Menu Print

Menu ini berisi tentang pencetakan semua laporan yang berkaitan dengan laporan

gaji pegawai berdasarkan tanggal pembayaran gaji, laporan data pegawai, dan

laporan gaji berdasarkan golongan.

3. Menu Selesai

(65)

4.5 Algoritma Program

Algoritma merupakan langkah-langkah pelaksanaan suatu program. Adapun algritma

dari program yang dirancang adalah sebagai berikut:

1. Algoritma untuk masuk menu utama

Langkah 1 : Jalankan program login

: Tampilan form login

Langkah 2 : Jalankan perintah

1. Ketikkan User ID dan Password

2. Pilih Log In

3. Masuk ke Tampilan Menu Utama jika User dan password

benar.

4. Muncul Pesan jika user dan password salah.

5. Pilih OK

6. Isi kembali User ID dan Password dengan benar.

Login ini merupakan langkah awal untuk masuk ke menu berikutnya.

2. Algoritma untuk Menampilkan Menu Utama

Langkah 1 : Tampilkan Menu Utama Sistem Informasi Data Pegawai

1. Menu Data Jabatan

(66)

3. Menu Data Golongan

4. Menu Data Pegawai

Langkah 2 : Masukkan Pilihan

Langkah 3 : Laksanakan perintah dalam menu yang dipilih

Jika memilih Menu Data Jabatan maka akan muncul form

Data Jabatan.

Jika memilih Menu Data Bagian akan muncul Form Data

Bagian.

Jika memilih Menu Data Golongan maka akan tampil Form

Data Golongan.

Jika memilih Menu Data Pegawai Maka akan tampil Form

Data Pegawai.

Jika memulih Menu Data Pemginputan Gaji Pegawai maka

akan muncul Form Input Gaji Pegawai.

Jika memilih Menu Print maka akan muncul pilihan laporan

gaji pegawai berdasarkan tanggal pembayaran gaji, laporan

data pegawai, dan laporan gaji berdasarkan golongan.

3. Algoritma Untuk Menampilkan Menu Data Jabatan

Langkah 1 : Tampilkan Menu Data Jabatan

1. Klik menu Data Jabatan dan muncul Form Data Jabatan.

2. Klik tombol TAMBAH untuk menginput data jabatan.

(67)

4. Setelah dimasukkan pilih tombol SIMPAN untuk

menyimpan data.

Langkah 2 : Pilih beberapa perintah

1. Klik tombol CARI untuk mencari data yang ada.

2. Untuk mengubah data maka klik dua kali pada data yang

ingin diubah lalu pilih UPDATE.

3. Untuk menghapus data maka klik juga dua kali pada data

yang ingin dihapus lalu pilih HAPUS.

4. Untuk membatalkan proses pilih BATAL.

Langkah 3 : Keluar

Jika telah selesai melakukan proses pendataan maka pilih

SELESAI.

4. Algoritma Untuk Menampilkan Menu Data Bagian

Langkah 1 : Tampilkan Menu Data Bagian

1. Klik menu Data Bagian dan muncul Form Data Bagian.

2. Klik tombol TAMBAH untuk menginput data Bagian.

3. Input nama Kode Bagian dan Nama Bagian.

menyimpan data.

Langkah 2 : Pilih beberapa pilihan

(68)

Langkah 3 : Keluar

SELESAI.

5. Langkah Untuk Menu Data Golongan

Langkah 1 : Tampilkan Menu Data Golongan

1. Klik menu Data Golongan dan muncul Form Data

Golongan.

2. Klik tombol TAMBAH untuk menginput data Golongan.

3. Input nama Kode Golongan dan Nama Golongan.

menyimpan data.

ingin diubah lalu pilih UPDATE.

(69)

SELESAI.

6. Langkah Untuk Menampilkan Data Pegawai

Langkah 1 : Tampilkan menu Data Pegawai

Menu ini berisi data-data pegawai yang menyangkut beberapa

form yaitu Nip, Nama, Jenis Kelamin, Alamat, Telepon,

Status, Jumlah anak, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Agama,

Pendidikan, Golongan, Kode Jabatan, Kode Bagian, dan

Tanggal Masuk Kerja.

Langkah 2 : Untuk setiap data yang ada pada menu form entri data klik

tombol TAMBAH maka kursor akan langsung mengarah pada

NIP. Isikan datanya lalu tekan enter maka kursor akan

mengarah ke bagian NAMA. Tekan enter jika sudah

memasukkan data. Lakukan untuk selanjutnya. Jika sudah

tekan tombol SIMPAN untuk menyimpannya. Jika data telah

tersimpan maka akan muncul pesan “Data telah disimpan”.

1. Klik tombol CARI untuk mencari data yang ada. Lalu

masukkan NIP dari data pegawai yang dicari.

2. Klik tombol UPDATE jika ingin mengubah data dengan

terlebih dahulu mengklik dua kali pada data yang akan

(70)

3. Klik tombol TAMBAH jika ingin menghapus data dengan

mengklik dua kali pada data yang ingin dihapus.

4. Klik tombol BATAL jika membatalkan proses pendataan.

Langkah 4 : Selesai

Jika ingin keluar dari form Data Pegawai maka tekan tombol

SELESAI.

7. Menu Untuk Menampilkan Menu Data Gaji pegawai

Langkah 1 : Tampilkan menu Data Gaji Pegawai.

1. Klik menu Data Gaji Pegawai dan akan muncul Form Data

Gaji Pegawai.

2. Pilih tombol TAMBAH untuk menginput data.

3. Input NIP data pegawai yang sebelumnya telah diinput.

Maka secara otomatis akan muncul informasi mengenai

data gaji pegawai. Jika memasukkan NIP yang belum

terdata maka akan muncul pesan “ nip tidak ada”.

4. Jika telah muncul data gaji pegawai maka pilih tombol

SIMPAN untuk menyimpan data.

1. Pilih tombol CARI jika ingin mencari data gaji pegawai.

Masukkan nip yang ingin dicari.

2. Untuk mencetak data yang dipilih klik pada no. slip lalu

pilih tombol PRINT.

(71)

4. Klik tombol BATAL jika ingin membatalkan proses

penginputan data.

Langkah 3 : Selesai

Jika telah selesai maka pilih tombol SELESAI untuk keluar.

8. Algoritma Untuk Menampilkan Menu Print

Langkah 1 : Tampilkan Menu Print

Langkah 2 : Terdapat beberapa pilihan laporan.

1. Klik laporan Gaji pegawai untuk menampilkan laporan

penggajian pegawai. Pilih tanggal laporan yamg

diinginkan lalu pilih tombol PRINT.

2. Klik Data pegawai untuk menampilkan laporan data

pegawai.

3. Klik Gaji berdasarkan golongan untuk menampilkan

laporan data gaji pegawai.

Langkah 3 : Selesai

Pilih tombol tutup pada bagian kanan atas tampilan layar

untuk kembali ke menu utama

4.6 Demonstrasi Program

Demonstrasi Program merupakan suatu prosedur yang dilakukan untuk menampilkan

(72)

Tampilan Login

Gambar 4.14 Tampilan Login

Tampilan Awal

(73)

Tampilan Menu Data Jabatan

Gambar 4.16 Tampilan Menu Jabatan