1
DI SMAN 2 CIKAMPEK Bintang Putra Gagah Prakoso
1.05.11.046
Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (UNIKOM) Bandung Email : Pbintang787@gmail.com
ABSTRACT
SMA Negeri 2 Cikampek is one of the educational institutions that still do academic storage is still not computerized. Storage and process data manually search less effective because it can take quite a long time. Computerized data search can’t create fatigue for principals, teachers, and other data search. Terorganisasinya yet the data also can make the data corrupted, lost and data security is less assured.
In this study used a methodology structured system approach using prototype development. Data collection method using observation, interviews and documentation. The design tools that are used to describe the model sistemd iantaranya Flowmap, Diagram Context, Data Flow Diagrams, Data Dictionary and Database Design. In this information system development using PHP programming language and MySQL as the database.
Keywords: Information Systems, Academic, SMAN 2 Cikampek
1. PENDAHULUAN Latar Belakang
SMA Negeri 2 Cikampek merupakan salah satu lembaga pendidikan yang selama ini masih melakukan penyimpanan akademik masih belum terkomputerisasi. Proses penyimpanan dan pencarian data secara manual kurang efektif karena dapat memakan waktu yang cukup lama. Pencarian data yang belum terkomputerisasi dapat membuat kelelahan bagi kepala sekolah, guru, dan pencari data lainnya. Belum terorganisasinya data-data juga dapat membuat data rusak, hilang dan keamanan data kurang terjamin.
Teknologi informasi sangatlah membantu untuk menyelesaikan suatu masalah. Mengingatsemakin lama jumlah siswa semakin bertambah setiap tahunnya serta untuk mengikutiperkembangan teknologi informasi dan mempermudah pengelolaan akademik.SMAN 2 Cikampek perlu memiliki sebuah program yang dapat mempermudahpengelolaan akademik, sehingga dapat memberikan informasi yang tepat dan akurat.
Penilaian akademik siswa dalam dunia pendidikan merupakan salah satu faktor yang sangat penting, karena dengan adanya sistem akademik siswa di sekolah maka akan terlihat jelas tingkat keberhasilan suatu sekolah dalam mendidik siswa-siswinya. Adanya suatu sistem akademik siswa, akan memberikan gambaran yang jelas tentang hasil akademik siswa, baik individu maupun menyeluruh.
IDENTIFIKASI MASALAH
1. Belum adanya sistem informasi yang terkomputerisasi, untuk digunakan pada SMAN 2 Cikampek. Seperti pada proses penyimpanan data nilai, jadwal pelajaran, dan rekap absen masih berupa arsip dokumen yang memungkinkan data hilang atau rusak. 2. Pada proses penyampaian jadwal pelajaran ke siswa masih dengan cara memberikan perkelas yang memungkinkan siswa untuk malas mencatat jadwal.
3. Proses pengolahan nilai masih dilakukan dengan cara mengumpulkan dan mencatat nilai siswa dalam bentuk berkas serta perhitungan nilai akhirnya rata-rata masih dengan cara langsung yang memungkinkan terjadi kesalahan perhitungan. 4. Belum terintegrasinya data akademik yang meliputi penilaian,
pengolahan jadwal pelajaran, dan rekap absen siswa. Data akademik tersebut masih tersimpan secara terpisah.
RUMUSAN MASALAH
Adapun maksud penelitian ini adalah untuk membangun Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 2 Cikampek.
TUJUAN PENELITIAN
1. Untuk mengetahui sistem yang berjalan pada SMAN 2 Cikampek 2. Untuk merancang system informasi akademik yang berbasis web
3. Untuk menguji sistem informasi yang diterapkan yang berbasis
web pada SMA Negeri 2 Cikampek.
4. Untuk mengimplementasi Sistem Pengolahan Data Akademik pada SMA Negeri 2 Cikampek.
KEGUNAAN PENELITIAN A. Kegunaan Praktis
Perancangan sistem informasi ini sangat berguna untuk kelancaran pengolahan data siswa, khususnya pada proses pengolahan data akademik karena dilakukan dengan sistem terkomputerisasi. Juga dapat meningkatkan dan memudahkan guru serta karyawan dalam melakukan proses penyimpanan data.
B. Kegunaan Akademis
1. Bagi Pengelola Akademik
Hasil penelitan diharapkan dapat memberikan contoh langsung salah satu penerapan dan manfaaat Teknologi Informasi dikehidupan sehari-hari
2. Bagi Siswa
Hasil penelitian ini dapat membantu siswa terhadap pengenalan aplikasi sistem komputer lebih dini dan siswa mengerti manfaat dan penting nya menguasai teknologi informasi.
3. Bagi guru
Hasil penelitian ini dapat membantu dan mempermudah guru terhadap pemberian nilai kepada siswa dalam penginputannya. BATASAN MASALAH
1. Sistem informasi akademik pada SMAN 2 Cikampek hanya membahas tentan penilain, penjadwalan danabsensi siswa. 2. Sistem informasi ini mempunyai 3 hak akses, yaitu bagian
kurikulum, guru dan siswa.
4. Sistem informasi akademik ini hanya bisa diakses dengan media internet.
II. KAJIAN PUSTAKA Definisi Sistem Informasi
Analisis dan Design Sistem Informasi menyatakan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan menyajikan informasi. [2]
Pengertian Akademik
Akademik merupakan suatu kegiatan yang memberikan layanan yang berupa data dan memiliki tahapan - tahapan didalam melakukan pemrosesannya guna menghasilkan informasi yang berhubungan dalam kegiatan pendidikan [11].
Jadi yang dimaksud dengan akademik adalah kegiatan pendidikan yang di arahkan terutama pada penguasaan ilmu pengetahuan, teknologi, dan atau kesenian serta pengembangannya.
Pengertian Pendidikan
Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta ketrampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan Negara [11].
Pendidikan sekolah adalah tiang utama dalam mengatur segala hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan pembelajaran maupun hal-hal yang mendukungnya. Adapun proses-proses yang terjadi pada sistem akademik sekolah adalah sebagai berikut :
1. Penilaian
Dapat disimpulkan Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa adalah sistem informasi yang merubah data nilai yang berupa angka menjadi informasi yang memiliki kegunaan. [11]
2. Penjadwalan
Merupakan kegiatan memetakan mata pelajaran beserta guru yang bersangkutan kedalam jadwal belajar mengajar dalam menyampaikan materi terhadap siswa.
WampServer
Wamp Server merupakan satu paket aplikasi Apache, PHP, dan MySQL pada Windows. WAMPadalah singkatan dari dari Windows and the principal components of the package: Apache, MySQL and PHP ( Perl or Python).
PHP
PHP (Hypertext Prepocessor) adalah bahasa pemrograman scripting sisi server (server-side), bahasa pemrograman yang digunakan oleh server web untuk menghasilkan dokumen HTML secara on-the-fly. PHP merupakan interpreter yang dapat di eksekusi sebagai program CGI untuk server web atau dijadikan modul dari server web. PHP terlah tersedia pada hampir semua sistem operasi jaringan yang menyediakan server web terutama server web Apache. Server web berbasis Windows non Apache juga telah mendukungnya, seperti MS IIS, PWS, atau Xitami, dari Windows 98/ME sampai dengan Windows NT 4/2000 dan XP. [4]
Framework CodeIgniter
III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN Objek Penelitian
Dalam penyusunan suatu penelitian harus diperlukan suatu cara yang tepat. Hal ini sejalan dengan tujuan dari penelitian itu sendiri. bahwa penelitian merupakan suatu usaha untuk menemukan, mengembangkan, dan menguji kebenaran terhadap suatu pengetahuan. Maka dari itu, sebuah penelitian tidak dapat dengan seenaknya menggunakan sebuah metode. Penggunaan sebuah metode itu harus desesuaikan dengan tujuan penelitian itu sendiri dan harus disesuaikan dengan permasalahan yang akan diteliti dalam suatu objek.
Metode Penelitian
Dalam penelitian ini, peneliti mengunakan metode berdasarkan metode deskriftif. Pengertian metode yaitu metode yang pada tahap pertama melakukan pengumpulan data dan bahan yang diperlukan pada tahap berikutnya.
Desain Penelitian
Desain penelitian adalah rencana kegiatan dan struktur dalam proses penelitian
Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Desain penelitian adalah rencana kegiatan dan struktur dalam proses penelitian.
Sumber Data Primer 1. Observasi
2. Wawancara
Peneliti melakukan wawancara dengan mangajukan beberapa pertanyaan untuk memperoleh data yang berhubungan dengan sistem pengolahan data nilai siswa.
Sumber Data Sekunder
Data sekunder merupakan sumber data penelitian yang diperoleh peneliti secara tidak langsung melalui media perantara (diperoleh dan dicatat oleh pihak lain).
Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Metode pendekatan dan pengembangan sistem digunakan untuk memenuhi kebutuhan pengembangan sistem sehingga sistem yang dihasilkan akan sesuai dengan yang diinginkan.
Metode Pendekatan Sistem
Dalam metode pendekatan sistem ini yang digunakan penulis adalah dengan menggunakan metode pendekatan terstruktur. Melalui pendekatan terstruktur permasalahan-permasalahan yang komplek dapat di pecahkan ke dalam sub-sub yang lebih kecil untuk mendapatkan jawaban dari masalah yang timbul dan hasil dari sistem sendiri diharapkan dapat memudahkan pemakai.
Metode Pengembangan Sistem
Dalam metode pengembangan sistem yang digunakan penulis adalah dengan menggunakan metode Prototype. Dengan metode prototype ini pengembang dan pelanggan dapat saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem. Metode proses prototype adalah suatu metode dalam pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk membuat suatu program dengan cepat dan bertahap sehingga dapat segera dievaluasi oleh pemakai (user).
Tahapan-tahapan yang dilakukan di dalam mekanisme pengembangan sistem dengan metode prototype adalah sebagai berikut :
Dalam tahapan ini user dan pengembang bersama-sama mendefinisikan format seluruh perangkat lunak, mengidentifikasikan semua kebutuhan, dan gambaran umum sistem yang akan dibuat.
b. Membangun Prototype
Membangun prototype dengan membuat perancangan sementara yang berfokus pada penyajian kepada pelanggan (misalnya dengan membuat input dan format output).
c. Menguji Protoptype
Pengembang sistem dan user melakukan pengujian program agar program dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan, dan user memberikan saran atau masukan bila terdapat kekurangan pada program.
d. Memperbaiki Prototype
Pada tahap ini pengembang sistem melakukan perbaikan dan modifikasi sesuai dengan masukan atau saran dari user.
e. Mengembangkan Prototype
Pada tahap ini pengembang sistem menyelesaikan sistem yang telah dibuatnya sesuai dengan masukan atau saran terakhir dari pemakai sistem.
IV. HASIL PENELITIAN Diagram Konteks
Dalam melakukan analisis terhadap sistem yang digunakan suatu perangkat yaitu DFD (Data Flow Diagram). DFD merupakan diagram notasi yang digunakan untuk menunjukkan aliran data pada perangkat lunak. DFD yang pertama adalah DFD level 0 atau yang biasa disebut diagram konteks.
Terdapat tiga pengguna yaitu Kurikulum (Administrator), Guru, Siswa. Diagram konteks pada Perancangan Sistem Informasi Akademik di SMA Negeri 2 Cikampek digambarkan pada Gambar berikut ini.
Data Flow Diagram
DFD merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke model yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan
DFD adalah memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan. Berikut adalah gambar DFD Akademik yang akan dibangun.
Gambar 2 DFD Level 0 Sistem yang Diusulkan Gambar 3 DFD Level 1 Sistem yang Diusulkan
Gambar 4 DFD Level 1 Proses 2 Penilaian yang Diusulkan Gambar 5 DFD Level 1 Proses 3 Jadwal Mata Pelajaran yang Diusulkan
Gambar 6 DFD Level 1 Proses 4 Rekap Absen yang Diusulkan Kamus Data
Kamus data atau data dictionary adalah Katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu system. Adapun kamus data yang dijabarkan adalah yang mengalir pada data flow diagram (DFD) sebagai berikut :
1. Nama arus data : penilaian
Alias : -
Aliran data : Penilaian-Proses 1.0, Guru-Proses 1.2 Struktur Data : nip, nama_guru, jk, tempat,
tanggal_lahir, agama,alamat, telepon, id_mapel
2. Nama arus data : penjadwalan mapel
Alias : -
Aliran data :Penjadwalan-Proses2.0, kurikulum-Proses 2.2
Atribut : id_user, username, password, level 3. Nama arus data : rekap absen
Aliran data : Rekap Absen-Proses3.0, kurikulum-Proses 3.2
Atribut : id_user, username, password, level Relasi Tabel
Proses relasi antar table merupakan pengelompokan data menjadi tabel-tabel yang menunjukan entitas dan relasinya, yang berfungsi untuk mengakses data item sedemikian rupa sehingga database mudah di modifikasi. Berikut ini di gambarkan relasi antar tabel Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa berbasis Website di SMA Negeri 2 Cikampek.
Gambar 7 Relasi Tabel Perancangan Sistem Informasi Akademik di SMAN 2 Cikampek
Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu diagram yang menggambarkan relasi atau hubungan antar objek.
Relasi antar objek dihubungkan dengan garis, ada banyak relasi, diantaranya adalah hubungan satu ke banyak (one to many relationship) dan hubungan dari satu ke satu (one to one ralationship).
Entity Relationship Diagram (ERD) dari Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa Berbasis Website di SMAN 2 Cikampek adalah sebagai berikut :
Gambar 8 ERD (Entity Relationship Diagram) Perancangan Sistem Informasi Akademik di SMAN 2 Cikampek
Kasus dan Hasil Pengujian
Kasus dan hasil pengujian dibuat untuk mengetahui apakah Sistem Informasi Akademik pada SMAN 2 Cikampek dapat berjalan dengan baik atau tidak.
Implementasi
Tahap implementasi merupakan tahapan setelah melakukan tahapan perancangan sistem. Tahap ini diperlukan untuk mewujudkan suatu sistem yang sesuai dengan kebutuhan. Pada tahap implementasi perancangan sistem ini dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan basis data yang digunakan adalah MySQL.
Implementasi Perangkat Lunak
Untuk mendukung sistem informasi yang diusulkan berjalan dengan baik atau optimal, maka dibutuhkan software pengolahan data, adapun perangkat lunak
yang digunakan untuk mendukung pembuatan program aplikasi ini adalah: a. Network Operating System : Microsoft Windows 7 b. Software Support : WampServer 2.0
c. Web Browser : Mozilla Firefox, Google Chrome
d. Text Editor : CodeIgniter
e. Drawing Program : Microsoft Visio 2007 Implementasi Prangkat Keras
Selain perangkat lunak, pengembangan sistem juga memerlukan perangkat keras. Adapun perangkat keras yang dibutuhkan berdasarkan kebutuhan minimal yang harus terpenuhi antara lain :
a. Minimal Processor Intel Pentium IV 2.0 Ghz atau sekelasnya. b. Minimal RAM 512 MB
c. Minimal Harddisk 80 GB d. Minimal VGA 128 MB
e. Mouse, Keyboard, Scanner dan Monitor V. KESIMPULAN DAN SARAN
KESIMPULAN
2. Sistem Informasi Akademik yang penulis usulkan menjadikan aplikasi yang sudah bisa melakukan akses absensi yang sudah tersedia di web sehingga lebih memudahkan oangtua yang ingin melihat absensi anaknya.
3. Sistem Informasi Akademik yang penulis buat sudah memudahkan bagian kurikulum, untuk mempublikasikan hasil absensi, penilain dan jadwalmata pelajaran semua siswa.
SARAN
1. Pengembang kedepan diharapkan membuat sistem informasi yang membahas tentang pendaftaran siswa baru.
2. Pengembangan kedepan diharapkan membuat system informasi absensi pada guru dan tata usaha.
3. Pengembangan kedepan diharapkan membuat sistem informasi cetak nilai rapot agar semakin mempermudah guru memberikan nilai siswa.
VI. DAFTAR PUSTAKA
[2] Ladjamudin Al-Bahra, ”Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 1st ed, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005.
[4] HM Jogiyanto, ”Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 3rd ed, Yogyakarta : ANDI OFFSET, 2005.
[6] Alexius Satyo Widijanuarto, “Jurus Kilat Membangun Jaringan
Komputer”, 1st ed, Dunia Komputer : 2014..
[11] Departemen Pendidikan Nasional, “Kamus Besar Bahasa
Perancangan SI Akademik di Dt_Pengumuman, Dt_Mata Pelajaran, Dt_Jadwal
Mapel, Dt_Absensi
Gambar 1 Diagam Konteks yang diusulkan
1.0 T.guru Data Guru Data Mata Pelajaran T.mata_pelajaran
Data Jadwal T. nilai Data Nilai
Data Nilai
Admin
Gambar 3 DFD Level 1 Sistem yang Diusulkan
1.1
2.1
Gambar 5 DFD Level 1 Proses 3 Rekap Absen yang Diusulkan
3.1
Absen
kurikulum
Gambar 8 ERD (Entity Relationship Diagram) Perancangan Sistem Informasi Akademik di SMA Negeri 2 Cikampek
Tabel 1 Uji Login
Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)
Data Masukan Yang Diharapkan Hasil Uji
Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)
Data Masukan Yang Diharapkan Hasil Uji Username dan
Password salah
Tidak dapat login dan muncul alert periksa username atau kata sandi salah
[ ] Berhasil [ ] Gagal
Tabel 2 Uji Penilaian
Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)
Data Masukan Yang Diharapkan Hasil Uji
Informasi Data Nilai Dapat menampilkan data nilai
[ ] Berhasil [ ] Gagal
Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)
Data Masukan Yang Diharapkan Hasil Uji Data Nilai tidak
lengkap
Penyimpanan gagal dan memunculkan pesan
kesalahan
Tabel 3 Uji Penjadwalan Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)
Data Masukan Yang Diharapkan Hasil Uji Informasi Data
Jadwal
Dapat menampilkan jadwal pelajaran
[ ] Berhasil [ ] Gagal
Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)
Data Masukan Yang Diharapkan Hasil Uji Data Jadwal tidak
lengkap
Penyimpanan gagal dan memunculkan pesan kesalahan
1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Seiring dengan perkembangan di era modern, teknologi komputer pun
mengalami perkembangan yang sangat pesat. Penerapan teknologi komputer
dalam setiap aspek kehidupan sudah dianggap sebagai suatu kebutuhan.Maka dari
itu suatu lembaga atau sekolah yang menggunakan komputer dalam mengelola
sistem informasinya akan mempunyai nilai lebih. Dapat dikatakan sistem
informasi yang menggunakan komputer akan menunjang efisiensi dan
produktivitas.
Komputer berfungsi sebagai alat untuk melakukan proses penyimpanan,
pengolahan, ataupun pembuatan laporan. Maka dari itu bila suatu perusahaan atau
instansi menggunakan sistem informasi berbasis komputer maka proses kerja
dapat dilakukan secara cepat dan tepat. Salah satu bentuk implementasi sistem
informasi berbasis komputer adalah aplikasi atau sistem informasi berbasis
website yang memanfaatkan teknologi komputer, komunikasi dan internet.
Penyebaran informasi yang dilakukan dengan menggunakan internet bersifat
online sehingga dapat di akses oleh siapa saja dan kapanpun.
Penggunaan komputer sangat mudah dengan adanya industry hardware
dan software sebagai pendukung pengolahan data menjadi suatu informasi.
Penggunaan komputer telah berkembang menjadi sebuah sarana komunikasi dan
2
Perkembangan informasi diiringi pula dengan semakin maraknya internet di
kalangan masyarakat yang semakin global.
Belum adanya sistem informasi yang terkomputerisasi di SMA Negeri 2
Cikampek ini, seperti pada proses penyimpanan data akademik yang masih berupa
arsip dokumen sehingga memungkinkan data tersebut rusak dan bahkan hilang.
SMA Negeri 2 Cikampek merupakan salah satu lembaga pendidikan yang
selama ini masih melakukan penyimpanan akademik masih belum
terkomputerisasi. Proses penyimpanan dan pencarian data secara manual kurang
efektif karena dapat memakan waktu yang cukup lama. Pencarian data yang
belum terkomputerisasi dapat membuat kelelahan bagi kepala sekolah, guru, dan
pencari data lainnya. Belum terorganisasinya data-data juga dapat membuat data
rusak, hilang dan keamanan data kurang terjamin.
Teknologi informasi sangatlah membantu untuk menyelesaikan suatu
masalah. Mengingat semakin lama jumlah siswa semakin bertambah setiap
tahunnya serta untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi dan
mempermudah pengelolaan akademik. SMA Negeri 2 Cikampek perlu memiliki
sebuah program yang dapat mempermudah pengelolaan akademik, sehingga dapat
memberikan informasi yang tepat dan akurat.
Penilaian akademik siswa dalam dunia pendidikan merupakan salah satu
faktor yang sangat penting, karena dengan adanya sistem akademik siswa di
sekolah maka akan terlihat jelas tingkat keberhasilan suatu sekolah dalam
memberikan gambaran yang jelas tentang hasil akademik siswa, baik individu
maupun menyeluruh.
Pengolahan akademik merupakan suatu pekerjaan yang membutuhkan
ketelitian karena di dalamnya terdapat banyak data yang harus diolah. Sering kali
data tersebut tidak beraturan, sehingga memakan waktu yang lama dalam
mengerjakannya. Keadaan tersebut menyebabkan arsip yang ada menjadi tidak
teratur. Padahal di zaman globalisasi ini kita dituntut untuk bisa memberikan
informasi yang cepat dan tepat.
Berdasarkan pemaparan diatas, maka menjadi sebuah inspirasi bagi
penulis untuk membuat sistem informasi akademik, sehingga dapat diakses oleh
pihak guru dan siswa, sehingga informasi akademik bisa lebih cepat diterima oleh
siswa dengan mudah. Maka dari itu penulis mengambil judul “SISTEM
INFORMASI AKADEMIK DI SMAN 2 CIKAMPEK” pada penelitian ini.
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah
Pada umumnya disetiap adanya sebuah perkembangan teknologi informasi
tidak akan terlepas dari masalah dalam sebuah aktivitasnya dan untuk mencapai
tujuan yang diinginkan. Adapun masalah yang dapat diidentifikasi dan
dirumuskan adalah :
1.2.1 Identifikasi Masalah
Dari latar belakang yang dipaparkan, didapat identifikasi masalah yaitu :
1. Tidak adanya media dan tempat penyimpanan untuk guru
mempublikasikan nilai siswa dan siswi untuk melihat rekapitulasi
4
2. Orang tua kesulitan untuk melihat absensi anaknya disekolah, karena
absensi hanya bisa dilihat pada saat pembagian rapot saja.
3. Jadwal pelajaran masih dilakukan dengan menempelkan di mading
sehingga sering terjadinya siswa lupa mengingat dan menulis jadwal
pelajaran.
1.2.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan pada latar belakang masalah yang telah dideskripsikan di
atas, maka masalah dalam penelitian ini dirumuskan dalam pertanyaan sebagai
berikut :
1. Bagaimana mengetahui sistem yang berjalan pada SMAN 2 Cikampek.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi akademik pada SMAN 2
Cikampek.
3. Bagaimana pengujian sistem informasi akademik pada SMAN 2
Cikampek.
4. Bagaimana implementasi sistem informasi akademik pada SMAN 2
Cikampek.
1.3 Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dan tujuan dalam penelitian ini yang berkaitan dengan
uraian latar belakang, identifikasi dan rumusan masalah tersebut.
1.3.1 Maksud
Maksud dan tujuan dari perancangan sistem informasi akademik berbasis
Web ini adalah memberikan kemudahan bagi pihak sekolah dalam mengelola
1.3.2 Tujuan
Maksud dan tujuan penelitian tersebut, penelitian ini juga memiliki tujuan
yakni :
1. Untuk mengetahui sistem yang berjalan pada SMAN 2 Cikampek.
2. Untuk merancang sistem informasi akademik yang berbasis Web pada
SMAN 2 Cikampek.
3. Untuk menguji sistem informasi yang diterapkan yang berbasis Web pada
SMAN 2 Cikampek.
4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi akademik yang telah
dirancang pada SMAN 2 Cikampek.
1.4 Kegunaan Penelitian
Dalam penelitian ini terdapat dua kegunaan penelitian, yaitu kegunaan
praktis dan kegunaan akademis.
1.4.1 Kegunaan Praktis
1. Bagi Pengola Akademik
Hasil penelitian dapat diharapkan memberikan contoh langsung salah satu
penerapan dan manfaat Teknologi Informasi di kehidupan sehari-hari, serta
menyederhanakan dan mempermudah pengelolaan akademik sekolah dan
mempercepat pelayanan terhadap wali siswa maupun siswa itu.
2. Bagi Siswa
Hasil penelitian ini dapat membantu siswa terhadap pengenalan aplikasi sistem
6
teknologi tinggi, sehingga membantu penalaran dan kreasi siswa khususnya
dibidang ilmu Teknologi Informasi (IT).
3. Bagi Guru
Hasil penelitian ini dapat membantu dan mempermudah guru terhadap
pemberian nilai kepada siswa dalam pnginputan nya agar tidak susah susah lagi
unuk mencari arsip nilai siswa.
4. Hasil penelitian ini diharapkan menjadi masukan atau referensi bagi pihak
lain yang memerlukan untuk penelitian lebih lanjut.
1.4.2 Kegunaan Akademis
1. Kegunaan akademis bagi jurusan sistem informasi sebagai sumbangsih
pemikiran ilmiah dari ilmu yang telah didapat di jurusan tersebut, khususnya
dalam penyajian program yang di buat.
2. Bagi penulis, penelitian ini berfungsi sebagai tambahan pengetahuan dan
pengalaman agar dapat mengaplikasikan teori yang dimiliki untuk mencoba
menganalisis fakta, gejala, dan peristiwa yang terjadi secara ilmiah dan
objektif sehingga dapat ditarik kesimpulan yang dapat dipertanggung
jawabkan.
3. Hasil penelitian ini dapat memberikan kontribusi yang bermanfaat bagi kajian
yang lebih komrehensif dan pengembangan ilmu sistem informasi, khususnya
mengenai perancangan sistem informasi akademik berbasis Web di SMAN 2
4. Bagi pembaca, penelitian ini dapat dijadikan sumbangan pemikiran
(brainstorming) untuk dijadikan bahan kajian lebih lanjut lagi di masa yang
akan datang.
1.5 Batasan Masalah
Untuk menghindari penyimpangan dari maksud dan tujuan penulis tentang
aplikasi sistem jaringan informasi bersama antar sekolah ini, maka penulis
membuat batasan masalah yaitu :
1. Sistem informasi akademik pada SMAN 2 Cikampek hanya membahas
tentang penilaian, penjadwalan dan absensi siswa.
2. Sistem informasi akademik ini mempunyai 3 hak akses, yaitu bagian
kurikulum, guru dan siswa.
3. Sistem informasi akademik ini hanya memahas absensi siswa perbulan
saja.
4. Sistem informasi akademik ini hanya bisa diakses dengan media internet.
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
Adapun lokasi dan waktu yang dalam perancangan sistem informasi ini
adalah sebagai berikut:
1.6.1 Lokasi Penelitian
Lokasi penelitian dilakukan di SMAN 2 Cikampek yang beralamat di Jln.
Jend. A. Yani Telp. (0264) 8387102 Cikampek Karawang 41373.
1.6.2 Waktu Penelitan
Waktu penelitian yang dibutuhkan penulis adalah kurang lebih selama 4
8
Tabel 1.1 Jadwal Waktu Penelitian
No Keterangan
2015
Maret April Mei Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Identifikasi
kebutuhan pemakai
Survey Lapangan
Wawancara
Analisis Dokumen
Analisis Sistem
berjalan
2 Membuat Prototype
Desain Program
Pengkodingan
Program
3 Menguji Prototype
Blackbox testing
4 Memperbaiki
Prototype
Mengevaluasi
Aplikasi
Perbaikan Aplikasi
5 Mengembangkan
Menyelesaikan sistem
sesuai dengan
masukan saran
terakhir dari
1.7 Sistematika Penulisan
Penulisan perancangan ini terdiri dari beberapa bab. Keseluruhan bab ini
berisi uraian tentang usulan pemecahan masalah secara berurutan. Uraian berikut
ini adalah uraian singkat mengenai bab–bab tersebut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan : Latar belakang, Perumusan Masalah, Batasan
Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Tempat dan Waktu Penelitian,
Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang penjelasan, pengertian, landasan teori tentang
analisa dan perancangan sistem secara terstruktur serta teori pendukung lainnya
yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas.
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Bab ini membahas mengenai tinajauan organisasi, uraian prosedur, analisis
sistem yang digunakan sebagai dasar pembuatan aplikasi yang dibangun.
Disamping itu juga bab ini membahas tantang permodelan sistem yang
menggambarkan muatan dan aliran informasinya. Menggambarkannya
menggunakan
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan tentang urain spesifikasi program dan pengelolaan
data yang terdiri dari hasil tampilan program dan skenario pengujian, rancangan
kode. Rancang keluaran, rancangan masukan, rancang dialog layar yang berupa
10
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Berisi tentang kesimpulan dari pembahasan pada bab-bab sebelumnya dan
beberapa saran yang diharapkan bermanfaat sebagai bahan pertimbangan untuk
114
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Setelah melakukan penelitian tentang Sistem Informasi Akademik serta hasil
pembahasan yang penulis uraikan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik
kesimpulan serta saran yang nantinya diharapkan berguna dan bermanfaat dalam
penerapan Sistem Informasi Akademik di SMAN 2 Cikampek.
1. Sudah tersedia media penyimpanan data dalam database yang sudah
terintegrasi dari satu dengan lainnya, mulai dari data siswa, guru hingga
nilai siswa.
2. Sistem informasi akademik yang penulis usulkan menjadikan aplikasi
yang sudah bisa melakukan akses absensi yang sudah tersedia di web
sehingga lebih memudahkan oangtua yang ingin melihat absensi anaknya.
3. Sistem Informasi yang penulis buat sudah memudahkan bagian kurikulum,
untuk mempublikasikan hasil absensi, penilain dan jadwalmata pelajaran
semua siswa.
5.2 Saran
Agar sistem yang diusulkan dapat digunakan dan berjalan sesuai dengan yang
diharapkan, maka ada beberapa saran yang dapat dijadikan bahan pertimbangan oleh
1. Pengembang kedepan diharapkan membuat sistem informasi yang
membahas tentang pendaftaran siswa baru.
2. Pengembang kedepan diharapkan membuat sistem informasi absensi pada
guru dan staf tata usaha.
3. Pengembang kedepan diharapkan membuat sistem informasi cetak nilai
DI SMAN 2 CIKAMPEK
SKRIPSI
Diajukan sebaga salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
BINTANG PUTRA GAGAH PRAKOSO
1.05.11.046
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
v DAFTAR ISI
LEMBAR PENGENGSAHAN
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR SIMBOL ... xiv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3
1.2.1 Identifikasi Masalah ... 3
1.2.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Maksud dan Tujuan ... 4
1.3.1 Maksud ... 4
1.3.2 Tujuan ... 5
1.4 Kegunaan Penelitian... 5
vi
1.5 Batasan Masalah... 7
1.6 Lokasi Waktu Penelitian ... 7
1.6.1 Lokasi Penelitian ... 7
1.6.2 Waktu Penelitian ... 7
1.7 Sistematika Penulisan ... 9
BAB II LANDASAN TEORI ... 11
2.1 Konsep Dasar Sistem ... 11
2.1.1 Bentuk Umum Sistem ... 11
2.1.2 Karakterisik Sistem ... 11
2.1.3 Klasisfikasi Sistem ... 12
2.2 Konsep Dasar Informasi ... 13
2.2.1 Kualitas Informasi ... 13
2.2.2 Siklus Informasi ... 14
2.2.3 Nilai Informasi ... 14
2.3 Defini Sistem Informasi ... 15
2.4 Definisi Kasus Yang Dianalis ... 15
2.4.1 Pengertian Akademik ... 15
2.4.2 Pengertian Pendidkan ... 15
2.5 Konsep Jaringan Komputer ... 16
2.5.1 Pengertian Jaringan Komputer ... 16
2.5.2 Jenis-jenis Jaringan Komputer ... 16
vii
2.5.4 Manfaat Jaringan Komputer ... 18
2.6 Internet ... 19
2.7 Definisi Client-Server ... 19
2.8 Perangkat Lunak Pendukung ... 20
2.8.1 MySQL ... 20
2.8.2 Wamp Serve ... 20
2.8.3 PHP ... 21
2.8.4 Framework CodeIgniter ... 21
BAB III METODE PENELITIAN ... 22
3.1 Objek Penelitian ... 22
3.1.1 Profil SMAN 2 Cikampek ... 22
3.1.2 Struktur Organisasi ... 23
3.1.3 DeskripsiTugas ... 23
3.2 Metode Penelitian... 33
3.2.1 Desain Penelitian ... 33
3.2.2 Jenis Dan Metode Pengumpulan Data ... 33
3.2.2.1 Sumber Data Primer ... 33
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ... 34
3.2.3 Metode Pendekatan Dan Pengembangan Sistem ... 35
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ... 35
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ... 35
viii
3.3 Analisis Sistem Yang Berjalan ... 46
3.3.1 Analisis Dokumen ... 46
3.3.2 Analisis Prosedur Yang Berjalan ... 47
3.3.2.1. Flow Map ... 49
3.3.2.2. Diagram Konteks ... 52
3.3.2.3. Data Flow Diagram ... 52
3.3.3. Evaluasi Sistem Yang Berjalan ... 55
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 57
4.1 Perancangan Sistem ... 57
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 57
4.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 57
4.1.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 58
4.1.3.1 Diagram Konteks ... 59
4.1.3.2 Data Flow Diagram ... 60
4.1.3.3 Kamus Data ... 64
4.1.4 Perancangan basis Data ... 65
4.1.4.1 Normalisasi ... 65
4.1.4.2 RelasiTabel ... 68
4.1.4.3 Entity Relationship Diagram ... 69
4.1.4.4 Struktur File ... 70
ix
4.2 Perancangan Antar Muka ... 76
4.2.1 Struktur Menu ... 76
4.2.2 Perancangan Input ... 78
4.2.3 Perancangan Output ... 82
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan... 84
4.4 Pengujian ... 85
4.4.1 Rencana Pengujian ... 86
4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... 87
4.4.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 89
4.5 Implementasi ... 89
4.5.1 Implementasi Perangkat Lunak ... 90
4.5.2 Implementasi Prangkat Keras ... 90
4.5.3 Implementasi Basis Data ... 91
4.5.4 Implementasi Antar Muka... 97
4.5.5 Implementasi Instalasi Program ... 99
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 114
5.1 Kesimpulan ... 114
5.2 Saran ... 114
DAFTAR PUSTAKA
[1] Jogiyanto,”Sistem Teknologi Informasi”,3rd ed, Yogyakarta : ANDI, 2008.
[2] Ladjamudin Al-Bahra,”Analisis dan Desain Sistem Informasi”,1st ed,
Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005.
[3] Syafrizal Melwin,”Pengantar Jaringan Komputer”,1st ed, Yogyakarta :
Andi, 2005.
[4] HM Jogiyanto, ”Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 3rd ed, Yogyakarta :
ANDI OFFSET, 2005.
[5] Ramadhan Arief,”Pemrograman Web Database dengan PHP dan
MySQL”,1st ed, Jakarta : PT Elex Media Komputindo, 2006.
[6] Alexius Satyo Widijanuarto, “Jurus Kilat Membangun Jaringan Komputer”,
1st ed, Dunia Komputer : 2014.
[7] Sidik Betha, ”MySQL”, 2nd ed, Bandung : Informatika, 2005.
[8] Nugroho. Adi, “Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek dengan
Metode USDP”, 1st ed, Yogyakarta: Andi, 2010.
[9] Kristanto Andri, “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”, 2nd ed,
Jakarta : Gava Media, 2003.
[10] Andri Sahata, ”Pemrograman Framework CodeIgniter”, 1st ed, Bandung,
iii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur kepada Allah SWT, Tuhan yang menguasai segala
kekuasaan dan pemilik segala ilmu. Dengan sifat Maha Pengasih dan
Penyayang-Nya memberikan kekuasaan, ilmu kepada siapa yang dikehendaki-Penyayang-Nya. Atas
Kehendak-Nya jualah Alhamdulillahirabbil’alamin penulis dapat menyelesaikan
skripsi ini.
Skripsi dengan judul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMAN 2
CIKAMPEK” disusun guna memenuhi syarat kelulusan dalam memperoleh
gelarSarjana (S1) pada Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
Selama penyusunan usulan penelitian ini, tidak sedikit bimbingan dan
bantuan dari berbagai pihak, khususnya pembimbing Skripsi Ibu Wartika,
S.Kom.,MT yang telah meluangkan waktu disela kesibukan beliau untuk
memberikan bimbingan, arahan, dukungan dan motivasi untuk dapat
menghasilkan karya yang dapat dimanfaatkan oleh orang lain,
sehinggadapatdiselesaikannyaskripsi ini dengan tepat waktu dan dapat
dimanfaatkan untuk kepentingan Distro Freehand Bandung. Selanjutnya dengan
rasa tulus penulis ingin mengucapkan kepada semua pihak yang telah memberikn
dorongan dan semangat baik material maupun spiritual.
1. Dr. Ir. H. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas
Komputer Indonesia
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer.
3. Ibu Citra Noviyasari, S.Si., MT. Selaku Ketua Program Studi Sistem
iv
banyak membantu dan membimbing kelas SI-02 dari smester 1 sampai
kami lulus.
5. Ibu Wartika, S.Kom.,MT., yang telah bayak membantu meluangkan waktu
disela kesibukan beliau untuk memberikan bimbingan, arahan, dukungan
dan motivasi, sehingga dapat diselesaikannya skripsi ini.
6. Bapak Drs. Suandi, M.Pd selaku kepala sekolah dari SMAN 2 Cikampek
yang telah membantu dan mengizinkan penulis untuk penelitian di
instansiya.
7. Seluruh dosen pengajar yang telah memberikan ilmu kepada penulis
mudah-mudahan ilmu yang diajarkan bermanfaat dan menjadi amal
kebaikan.
8. Ibunda dan Ayah tercinta yang tanpa batas memberikan kasih sayang, doa,
biaya dan dukungan kepada penulis.
9. Rekan-rekan, Muhammad Nizar Asikin, Febian R, Handika Dwi Arias,
Zukifly Agung, Septety Mawar Indah dan semua yang telah membantu
memberikan semangat dan motivasi kepada penulis.
10.Semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkan
satu-persatu terima kasih atas dorongan, do’a, serta motivasi yang sangat
berharga bagi penulis.
Akhir kata penulis sampaikan bahwa ilmu yang bermanfaat akan menjadi
penolong di akhirat. Meski jauh dari kesempurnaan, mudah-mudahan skripsi yang
penulis susun ini dapat memberikan manfaat bagi diri penulis pada khususnya dan
para pembaca pada umumnya. Amin yaa robbal a’lamin.
Wassalamu’alaikumWarahmatullahiWabarakatuh.
Bandung, 9 Juni 2015
Penulis
