HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI SASTRA INGGRIS FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jalan Veteran Malang

(1)

LEMBAR PENGESAHAN

Nama kegiatan : English Cultural Exhibiton (ECUTION) Ketua Pelaksana : Melani Wati Halim (155110101111017) Nomor telepon : 081334231513

Waktu pelaksanaan : 14 Oktober 2017 & 18 November 2017 Tempat : Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya Anggaran Dana : Rp 2.000.000,00

Malang, 8 Juni 2017

Mengetahui,

Menyetujui,

M. Andhy Nurmansyah, M. Hum NIP.197710162005011002 Amalia Istiqomah Siswoyo

NIM. 145110100111022

Melani Wati Halim NIM.155110101111017

Juliati, M.Hum.

NIP. 19770517 20031 2 001 001001

Mohamad Fathul Mu'in NIM.145110100111004 Ketua Himpunan Mahasiswa

Program Studi Sastra Inggris Fakultas Ilmu Budaya

Ketua Pelaksana Workshop English Cultural Exhibition 2017

Plh. Ketua Program Studi Sastra Inggris Fakultas Ilmu Budaya

Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Budaya

Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan Fakultas Ilmu Budaya

(2)

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Himpunan Mahasiswa Program Studi Sastra Inggris adalah salah satu organisasi di Fakultas Ilmu Budaya – Universitas Brawijaya. Himpunan Mahasiswa Program Studi Sastra Inggris atau yang lebih dikenal dengan nama English Student Association (ESA) terbentuk pada tahun 2011. Himpunan yang terbentuk dari semangat mahasiswa Sastra Inggris untuk bersaing dibidang akademis maupun non-akademis. Merupakan lembaga yang berorientasi pada pembentukan kepribadian dan pengembangan diri juga sebagai wadah informasi-informasi dan penyelenggara kegiatan-kegiatan yang menunjang mengenai program studi (khususnya Sastra Inggris).

ECUTION (English Cultural Exhibition) adalah salah satu kegiatan yang diselenggarakan oleh English Student Association (ESA) yang bertujuan untuk menggambarkan dan menampilkan kebudayaan Inggris serta memperkenalkan salah satu matakuliah Sastra Inggris yaitu matakuliah Drama. Kegiatan ini diusung dengan tema “A LIVING TALE”, tema ini merupakan gagasan ide tentang mewujudkan semua imajinasi dan menjadikan imajinasi itu nyata.

Acara ini diharapkan dapat mengangkat serta meningkatkan citra dari Sastra Inggris sehingga seluruh mahasiswa Sastra Inggris memiliki kebanggan yang lebih terhadap prodi mereka serta khalayak umum juga lebih mengenal dan merasakan esensi dari Sastra Inggris. Adanya kegiatan pementasan Drama ini menjadikan mahasiswa baru mengapresiasikan karya-karya sastra dengan bervariasi sesuai dengan kemampuan. Diharapkan juga acara ini bisa memberikan suatu pembelajaran bagi mahasiswa Program Studi Sastra Inggris. Mengingat pentingnya acara ini diharapkan para pihak terkait dapat bekerjasama dengan baik.

(3)

B. Tujuan Kegiatan

Kegiatan ini diharapkan dapat mencapai tujuan-tujuan sebagai berikut:

1. Menjadi sarana dalam mengembangkan kreativitas mahasiswa/i Program studi Sastra Inggris.

2. Memperkenalkan Visi, Misi dan perangkat-perangkat dari Program Studi Sastra Inggris.

3. Memperkenalkan dan meningkatkan wawasan tentang budaya Inggris tidak hanya kepada mahasiswa/i Program Studi Sastra Inggris tetapi juga pada khalayak umum.

4. Melatih dan memberikan gambaran di balik dan di depan layar bagi para mahasiswa/i Program Studi Sastra Inggris dengan adanya sebuah pementasan drama.

5. Memberikan wadah untuk mengembangkan potensi-potensi mahasiswa/i Program studi Sastra Inggris.

6. Membangun kepercayaan diri dan toleransi juga melatih kerjasama antar mahasiswa/i Program Studi Sastra Inggris.

C. Manfaat Kegiatan

Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan manfaat sebagai berikut:

1. Mahasiswa/i Program Studi Sastra Inggris dan khalayak umumdapat mengetahui dan lebih mengenal Program Studi Sastra Inggris.

2. Mendapatkan pengalaman untuk mengenal jenis kegiatan baru yang diadakan oleh Himpunan Mahasiswa Program Studi Sastra Inggris.

3. Mahasiswa mendapatkan pengalaman dalam mempersiapkan dan melakukan sebuah pementasan drama.

4. Mahasiswa dapat meningkatkan kepercayaan diri dan sadar untuk mau bekerjasama dan bertoleransi dengan mahasiswa lain.

5. Memiliki kesempatan untuk menggali dan menemukan potensi yang dimiliki mahasiswa Sastra Inggris.

6. Menjalin kerukunan dan menumbuhkan rasa kebersamaan antar mahasiswa Sastra Inggris.

(4)

D.Output yang diharapkan

Luaran yang diharapkan dengan adanya kegiatan ini adalah dapat menjadikan mahasiswa program studi sastra Inggris lebih mengenal dan menemukan potensi- potensi yang dimiliki. Selain itu mahasiswa juga memiliki wawasan tentang budaya dan kesenian Drama yang berhubungan dengan program studi sastra Inggris.

Sehingga dapat menjadikan sebuah pembelajaran yang dapat diterima dengan mudah oleh mahasiswa baru. Hubungan antara sesama mahasiswa sastra Inggris jadi lebih baik antar angkatan.

II. PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan ini terdiri dari dua agenda utama yaitu Drama, dan Art. Konsep kegiatan pertama ECUTION (English Cultural Exhibition) adalah Drama, dengan menyelenggarakan kompetisi drama yang diadakan untuk mahasiswa baru, komunitas serta partisipasi dari beberapa dosen. Kompetisi drama disini berperan sebagai pengenalan bagi mahasiswa baru, sekaligus pembekalan awal yang diperuntukkan bagi mahasiswa program studi Sastra Inggris. Hal ini bertujuan untuk memberikan gambaran terhadap mata kuliah drama yang akan mereka ambil pada semester selanjutnya dan wadah untuk mempraktikkan Bahasa Inggris dalam sebuah pementasan karya sastra. Konsep kegiatan kedua adalah Art. Untuk kegiatan ini kami mengadakan Photograph Contest dan Music Performance.

• Tempat : Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya

• Hari,Tanggal : 14 Oktober 2017 & 18 November 2017

• Pukul : 08.00 WIB – Selesai

A. SUSUNAN ACARA TANGGAL 14 OKTOBER 2017

TIME PROGRAM(S) DURATION VENUE

06:00-06:30 Briefing Panitia 30 FIB Gedung B

06:30-07:00 Pengondisian Maba 30 FIB Gedung B

(5)

07:00-07:10 MC Opening 10 FIB Gedung B 07:10-07:15 Sambutan Ketua Pelaksana

ECUTION

5 FIB Gedung B

07:15-07:20 Sambutan Ketua Himpunan Sastra Inggris

5 FIB Gedung B

07:20-07:25 Sambutan Ketua Program Studi Sastra Inggris

5 FIB Gedung B

07:25-07:35 MC 10 FIB Gedung B

07:35-08:15 Workshop oleh Ketua Program Studi

20 FIB Gedung B

08:15-08:25 Sesi Tanya Jawab 10 FIB Gedung B

08:30-09:30 Ice Breaking dan Games 60 FIB Gedung B

09:35-10:00 Presentasi Departemen Himaprodi Sastra Inggris

35 FIB Gedung B

10:05-10:35 Exhibition Drama (Best Actor & Actress

15’16’)

30 FIB Gedung B

10:35-10:50 MC

(Yel-yel kelompok)

15 FIB Gedung B

10:50-12:15 Penjelasan ECUTION 35 FIB Gedung B

12:15-12:40 Pemilihan ketua angkatan tahun 2017

25 FIB Gedung B

12:40-13:15 Pengondisian MABA dan flying wish

75 FIB Gedung B

13:15-13:30 Penutupan 15 FIB Gedung B

B. SUSUNAN ACARA TANGGAL 18 NOVEMBER 2017

TIME PROGRAM(S) CONTENT(S) VENUE

07:30-08:10 Briefing panitia Final preparation&briefing Aula FIB

08:10-08:25 MC

Sambutan Persiapan Group 1 & 2

MC diisi dengan perkenalan dan pebukaan terhadap acara

Aula FIB

08:25-08:30 Sambutan Ketua Prodi Sambutan oleh Bu Juliati Aula FIB 08:30-08:35 Sambutan Ketua Sambutan oleh Amalia Aula FIB

(6)

Himpunan Istiqomah 08:35-08:40 Sambutan Ketua

Pelaksana

Sambutan oleh Melani Wati Halim

Aula FIB

08:40-09:05 Performance: Group 1 — Aula FIB

09:55-10:05 Games and Ice breaking

Games digunakan untuk merenggakan suasana terhadap

mahasiswa baru

Aula FIB

11:45-11:55 Closing Drama Aula FIB

BREAK

11:55-18:00

Bazaar

Stand Komunitas Harry Potter Narnia LOTR Star Wars

British – Irish Pop Alice In Wonderland Soundcloud

MMI Etc.

Vespa Food bazaar

Green Grass

Performance Acoustic Teater Lingkar Circus duo

Green Grass

Games & Doorprize Games digunakan untuk merenggakan suasana terhadap mahasiswa baru

Green Grass

BREAK

18.00 Semua peserta DRAMA sudah harus berada di venue acara

Green Grass 18.15-19.00 Announcement

Drama Competition

DRAMA Mural Fotografi

Green Grass

19.00-20.00 Opening Performance for

Guest Star

Band Pembuka Green Grass

20.00-selesai GUEST STAR Band Penutup Green Grass

(7)

C. Anggaran Dana

DIVISI KESEKRETARIATAN

No Tgl Uraian Kuantitas Satuan Volume Jumlah

1

14 Oktober

& 18 November

Penggandaan surat-surat maupun absensi panitia dan peserta serta dewan juri.

1

Paket Rp.

10.000

Rp.

10.000

2

14 Oktober

& 18 Novembe

Pembuatan dan penggandaan

Proposal, LPJ 1 Paket Rp.

40.000

Rp.

40.000

Total Rp.50.000

DIVISI KONSUMSI

1 14 Okt Makan Panitia 84 Bungkus Rp 3000 Rp. 252.000 1 18 Nov Makanan Panitia 84 Bungkus Rp. 3000 Rp. 252.000

2 14 Okt Aqua Galon 1 Galon Rp 2.500 Rp. 2.500

2 18 Nov Aqua Galon 1 Galon Rp. 2.500 Rp. 2.500

3 14 Okt Snack peserta Mahasiswa Baru 150 Bungkus Rp. 500 Rp. 75.000 3 18 Nov Snack peserta Mahasiswa Baru 150 Bungkus Rp. 500 Rp. 75.000

4 14 Okt Aqua Kardus 5 Karton Rp. 9.000 Rp. 45.000

4 18 Nov Aqua Kardus 5 Karton Rp. 9.000 Rp. 45.000

Total Rp. 749.000

DIVISI PERLENGKAPAN

1 18 Nov Sewa frame tenda drama 1 Paket Rp. 300.000 Rp. 300.000

2 18 Nov Sewa Lampu 1 Paket Rp. 150.000 Rp. 150.000

3 18 Nov Sewa Sound Drama 1 Paket Rp. 250.000 Rp. 250.000

Total Rp .700.000

DIVISI ACARA

1 18 Nov Akustik FIB 1 Tim Rp.100.000 Rp.100.000

Total Rp.100.000

(8)

DIVISI PPD

1 14 Okt &

18 Nov

ID Card panitia 84 Orang Rp. 4000 Rp.336.000

2 14 Okt Cetak Banner 1 Buah Rp. 20.000 Rp. 20.000

2 18 Nov Cetak Banner 1 Buah Rp. 20.000 Rp. 20.000

3 14 Okt Dekorasi 1 Paket Rp. 12.500 Rp. 12.500

3 18 Nov Dekorasi 1 Paket Rp. 12.500 Rp. 12.500

Total Rp. 401.000

D. Organisasi Pelaksana

REKAPITULASI

No KETERANGAN JUMLAH

1 KESEKRETARIATAN Rp. 50.000,00

2 KONSUMSI Rp. 749.000,00

3 PERLENGKAPAN Rp. 700.000,00

4 ACARA Rp. 100.000,00

5 PDD Rp. 401.000,00

TOTAL Rp.2.000.000,00

(9)

Kegiatan ini dibawah naungan Literature and Linguistic Department, Business Archiving Department, dan Human Resource Department, Himpunan Mahasiswa Sastra Inggris, dengan susunan kepanitiaan sebagai berikut:

Pelindung : Prof. Ir. Ratya Anindita, MS. Ph.D Penasehat : M. Andhy Nurmansyah, M.Hum.

Penanggung Jawab : Ismatul Khasanah, M.Pd., M.Ed., Ph.D.

Juliati, M.Hum.

Boby Dwinanda Steering Committee

Ketua ESA : Amalia Istiqomah Siswoyo

Ketua Departemen LLD : Tazkia Dian P Ketua Departement BAD : Mega Dayu Ketua Pelaksana ECUTION 2015 : Adam Juliansyah Organizing Committee

Ketua Pelaksana : Melani Wati Halim Sekertaris : Ayu Nur Fazza

Novia Ermasari Bendahara : Dhea Lourenzia

Alisha Adriananda Divisi Acara

Koordinator : Retno Apriliyanti Anggota : Arnindya Ramalia

Galuh Risma Adila Mahesa Shine P Anisa Azahra P Ceissi Rianggita A Dyandra Benziverta Asria Juliani

Cheetah Nativa Kysha Ramadani Stevano Yosua

(10)

Nahdiyatul Auliya

Divisi DMD (Decoration, Multimedia, Documentation) Koordinator : Meita Ayu Hanindya Anggota : Ratna Dwi Wahyu

Jessica Novarianne Almira Ramadhani Riska Dwi A Anastasia T Shafira Raida Shafira Salsabila Sabila Ardhia Hanif Narullah Vadilla Ikshan

Frajna Puspita Virdaus Fatillah Ikhsan Vieri Divisi Sponsorship

Koordiantor : Maulita Anggota : Subhan sabila

Dinda Tri Diastara Syifa Ratu

Uwaes Brantasia Agistya Enno Tamara Muthia Nurul Huda Ahcmad Rusydan Divisi Finance

Koordinator : Ade Yunita

Anggota : Nawangwulan Rizqi Agustina Purwandari Ardhia Haedar Nindya Syafa Elita Dwi M

(11)

Nihaya Mahfira

Nur Nada Makarim Wahyu Wulandari Divisi Refreshment and Medical

Koordinator : Rista Yudith Anggota : Hamzah Dzikri

Viqih Sambora Devy Ayudwi Jayanti Afanin E Zahira Bella Seilaturahmi Ellin Nandya Magfira Cahyadhea Divisi Perlengkapan

Koordinator : Welly Reditya G

Anggota : Amaliya Sukma Wulan Amalina Pertiwi

Sepviyan Adi Afrizal Luthfirdaus Hafid A.S

Alan Auliawan Imam Syafi’i Krisna Ayodia Fachrul Ardin S Divisi Advisor

Koordinator : Sandra Kirana Anggota : Prisca Lidia Rompas

Dickhi Prasetyo Alisha U F Vianurzia P Klarina W Fadila Rahma

(12)

Nurul Ismi Farah Dibaj Yunia Dewi Varindha Yoppy Yoba Wiryas Fildzah Rosanti Ridwan Khaelani Lutfi Kauthar Aditya Dimas Muhammad Akbar Andri Miraza

III. Penutup

Demikian proposal kegiatan English Cultural Exhibition 2017 ini dibuat sebagai acuan pelaksanaan kegiatan .Semoga acara ini bermanfaat bagi semua pihak khususnya mahasiswa baru Fakultas Ilmu Budaya tahun 2017/2018.

(13)

PROSEDUR KERJASAMA

1. Perjanjian yang disepakati harus di tandatangani oleh kedua belah pihak dalam rangkap dan disertai dengan materai. Satu untuk lembaga atau partner dan yang satunya untuk pihak Ecution 2017 sebagai perjanjian.

2. Pembayaran uang kontrak atau bentuk lainnya dapat diserahkan langsung kepada pembawa proposal atau dikirim langsung melalui bank kepada :

Ecution 2016 Bank Mandiri Melaniwati Halim No. Rekening :

3. Hal lain-lain yang berhubungan dangan kerja sama antara kedua pihak dapat diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan.

4. Wujud sponsorship dapat diserahkan langsung kepada panitia atau dikirim ke alamat dan transfer ke rekening yang dilampirkan dalam proposal ini.

5. Harap diperiksa terlebih dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal.

6. Atas perhatian, partisipasi, serta kerja sama Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.