KONSEP DASAR SISTEM
BERKAS
KONSEP DASAR SISTEM
BERKAS
Pengertian Sistem Berkas
Pengertian Organisasi File
Istilah-istilah Dasar
Operasi Berkas
Sistem Berkas
Sistem berkas
adalah
suatu sistem
untuk mengetahui bagaimana cara
menyimpan data dari file tertentu
dan organisasi file yang digunakan
(Dewi 2001:1).
Sistem akses adalah cara untuk
Pengarsipan dan akses adalah cara
untuk membentuk suatu arsip/file dan
cara pencarian record-recordnya kembali
Sistem berkas dan akses adalah sistem
pengorganisasian, pengelolahan dan
penyimpanan data pada alat penyimpan
eksternal dengan organisasi file
tertentu.
Pada sistem berkas dan akses
Teknik yang digunakan untuk
menggambarkan dan menyimpan
record pada file disebut organisasi
file
Secara lebih spesifik pengarsipan
dan akses berhubungan dengan:
Insert
Update
Reorganisasi : penyusunan kembali
Bentuk atau representasi dari data
ada 2 yaitu:
Data logik (data rancangan), yaitu data
yang hanya baru menjadi sebuah
rencana data di level konseptuat
(metode E-R)
Data fisik, yaitu data yang sudah jadi,
data yang merupakan hasil terakhir dari
data logik yang biasanya disimpan
4 Komponen Sistem
Berkas
Disk Management .
Menjelaskan bagaimana seharusnya menyusun blok-blok disk
ke dalam file.
Naming.
Berguna bagi pemakai yang memungkinkan untuk menunjuk
file dengan penamaan yaitu dengan mengenali blok-blok disk
Protection.
Suatu cara untuk memproteksi pemakai-pemakai file dari
pemakai lain
Reliability.
File-file yang diperlukan ada tersedia jika terjadi kerusakan
Jenis-jenis File
Text file
: yaitu urutan dari karakter-karakter
yang diatur menjadi barisan dan mungkin
halaman.
Source file
: yaitu urutan dari berbagai
subroutine dan fungsi yang masing-masing
kemudian diatur sebagai deklarasi-deklarasi
diikuti oleh pernyataan-pernyataan yang dapat
diexecute.
Object file
: yaitu urutan dari byte-byte yang
diatur menjadi blok-blok yang dapat dipahami
oleh penghubung system.
Executable file
: adalah kumpulan dari
JENIS BERKAS
JENIS
BERKAS
EKSTENSI
FUNGSI
Executable Exe, com, bin,
atau tdk ada Siap menjalankan program bahasa mesin Object Obj atau o Dikompilasi, bahasa mesin, tidak
terhubung (link) Source Code C, cc, java, asm,
pas Kode program dalam berbagai bhs pemrograman
Batch Bat, sh Memerintahkan ke command intepreter Text Txt, doc Data text, dokumen
Word Processor Wp, tax, rtf, doc Macam2 format dari text processor Library Lib, a, sol Libraries dan routin utk programmer Print/View Jpg, pdf, ps Berkas ASCII/binary dlm format utk
mencetak/melihat
Archive Zip, tar, rar Berkas-berkas yg dikelompokkan dlm satu berkas, dikompres utk pengrsipan
Organisasi File
Pengorganisasian merupakan suatu
teknik yang dipakai untuk
menggambarkan dan menyimpan
record-record dalam sebuah
Ada 4 teknik dasar dari organisasi
berkas untuk menyimpan record
dalam sebuah file , yaitu :
Sequential
Suatu metode penyimpanan dan pembacaan data yang
dilakukan secara berurutan. Contoh kaset
Relative/Random
Suatu metode penyimpanan dan pembacaan data yang
dilakukan secara ramdom atau langsung
Indexed sequential
Teknik penyimpanan yang menggunakan suatu index yang isinya
berupa bagian dari data yang sudah tersortir. Contoh daftar isi
buku
Multi key
Jenis file yang memungkinkan kita untuk mengakses data
Organisasi File dalam hal
cara pengaksesannya, yaitu :
Direct acces, yaitu suatu cara
pengaksesan record yang langsung,
tanpa mengakses seluruh record
yang ada. (Magnetic Disk)
Sequential Acces, yaitu suatu cara
pengaksesan record yang didahului
pengaksesan record-record
ISTILAH-ISTILAH DASAR
Elemen Data : Salah satu nilai tunggal dengan satu
petunjuk nama dan deskripsi karakteristik seperti
tipe (char, nomor, kode) dan panjang karakter atau
digit.
Entitas : Adalah suatu objek yang dapat dibedakan
dari lainnya. Objek disini dapat berupa barang,
orang, maupun peristiwa. Contoh : Entitas gaji
pegawai, entitas nomor telepon, entitas nilai ujian.
Atribut : Adalah karakteristik yang menjadi ciri dari
ISTILAH-ISTILAH DASAR
Item Data : Tempat penyimpanan tiap atribut
dari sebuah entitas. Contoh : Item data untuk
nama mahasiswa. Biasa disebut field, namun
dipakai untuk menunjukkan tempat dimana item
data disimpan.
Item data elementer : Adalah bagian lebih kecil
dari item data. Contoh : item data tanggal dapat
dibagi menjadi intem data elementer tanggal,
bulan, dan tahun.
Field : Lokasi penyimpanan untuk salah satu
ISTILAH-ISTILAH DASAR
Record : Adalah kumpulan item
data yang saling berhubungan.
Berkas/file : Adalah kumpulan record
yang saling berhubungan.
Access Data : Satu cara dimana
suatu program mengakses secara
fisik record-record dalam file
HUBUNGAN FIELD, RECORD,
DAN FILE
Operasi pada berkas
Cara memilih organisasi berkas tidak terlepas dari dua
aspek utama yaitu :
1.
Model penggunaannya
2.
Model operasi berkas
Model penggunaannya ada dua cara :
1. Batch
suatu proses yang dilakukan secara kelompok
2. Iterative
Model operasi berkas, ada empat cara yaitu : 1. Creation
2. Up-date meliputi : - Insert / Add
- Modification - Delete
3. Retrieval meliputi : - Inquiry
- Report generation
4. Maintenance meliputi : - Restructure
CREATION
Pembuatan berkas ada dua cara :
1. Membuat struktur berkas terlebih dahulu dan menentukan banyaknya record,
baru kemudian record-record dimuat (diload) ke dalam berkas tersebut
2. Membuat record dengan cara merekam record per record
UPDATE
Pengubahan isi dari berkas diperlukan untuk menjaga berkas itu tetap Up-to Date (diperbaharui)
Ada tiga bagian dalam proses Up-date yaitu :
3. Penyisipan atau penambahan record
4. Perbaikan record
RETRIEVAL
Pengaksesan sebuah berkas untuk tujuan mendapatkan informasi.
Menurut ada tidaknya persyaratan retrieval dibagi menjadi dua
yaitu :
1.
Comprehensive Retrieval
Proses untuk mendapatkan informasi dari semua record dalam
berkas
2.
Selective Retrieval
Mendapatkan informasi dari record-record tertentu berdasarkan
persyaratan tertentu.
contoh :
- List for Gaji = 70000
MAINTENANCE
Perubahan yang dibuat terhadap berkas dengan tujuan memperbaiki
program dalam mengakses berkas tersebut. Ada dua cara yaitu :
1.
Restructuring
Perubahan struktur berkas.
misalnya :
- panjang field diubah
- penambahan field baru
- panjang record diubah
perubahan ini tidak
Perubahan organisasi berkas dari organisasi yang satu menjadi organisasi berkas yang lain.
Misalnya :
dari organisasi berkas sequensial menjadi berkas sequensial diindeks dari langsung (direct) menjadi sequensial (berurutan)
Kriteria dalam pengarsipan dan akses adalah :
Kriteria teknis dalam penyimpanan data, terutama bila jumlah data tersebut besara adalah :
1.kecepatan akses dalam pengambilan data
2.kemudahan peremajaan (up-date/insert/delete) 3.kemudahan reorganisasi data
