SASARAN KERJA TAHUNAN ( 2014 )

(1)

Nama : SHAIDUTUL SHANAZ BINTI MANSOR

Jawatan : PENOLONG PEGAWAI PENGUATKUASA (N27)

Bahagian / Negeri : BAHAGIAN PENGUATKUASAAN DAN KAWAL SELIA / DUNGUN, TERENGGANU

BIL.

PENETAPAN SASARAN KERJA

(Diisi pada awal tahun) KAJIAN PERTENGAHAN TAHUN PENCAPAIAN AKHIR TAHUN AKTIVITI PROJEK/ KETERANGAN

(Senaraikan Aktiviti/ Projek)

PETUNJUK PRESTASI (Kuantiti/Kualiti /Masa/Kos) SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi) SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi) PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

A MERANGKA, MERANCANG DAN MEMANTAU AKTIVITI – AKTIVITI PENGUATKUASAAN DAN KAWALSELIA *1 Menyelia dan menyemak data inventori

Quantum GIS PPSPPA Dungun

Kualiti Memastikan sekurang-kurangnya 20% kawasan seliaan dipetakan di dalam sistem

Memastikan sekurang-kurangnya 20% kawasan seliaan dipetakan di dalam sistem Memastikan sekurang-kurangnya 20% kawasan seliaan dipetakan di dalam sistem Pejabat Cawangan Dungun telah ditutup dan bertukar ke PPSPPA Negeri Kelantan mulai Oktober 2014

Kuantiti 1 skim (TGDN01) 1 skim (TGDN01) 1 skim (TGDN01) 1 skim (KTPP01) (100%)

PSP/H003/BD1 V.2.0

(a) Aktiviti / Projek / Keterangan yang disenaraikan sebagai Sasaran Kerja Tahunan (SKT) hendaklah sekurang-kurangnya 5 aktiviti;

(b) SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi iaitu sama ada kuantiti, kualiti, masa atau kos bergantung kepada kesesuaian sesuatu aktiviti/ projek;

(c) SKT yang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di

pertengahan tahun. SKT yang digugurkan atau ditambah hendaklah dicatatkan di ruangan ULASAN;

(d) PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penetapan SKT dan menurunkan tandatangan diruangan yang ditetapkan;

(e) PYD hendaklah membuat laporan dan ulasan pencapaian SKT pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan;

(f) PPP juga hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian SKT pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan; dan

(g) Sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mendapat keterangan lanjut.

BAHAGIAN II – SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) (Untuk diisi oleh PYD dan dilampirkan kepada Borang LNPT)

(2)

Masa Januari – Disember 2014 Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014 *2 Menyelia dan menyemak penambahan

data inventori kawasan seliaan PPSPPA Dungun

Kualiti Memastikan data inventori kawasan seliaan

dikemaskini dari masa ke semasa

Memastikan data inventori kawasan seliaan

Pejabat Cawangan Dungun telah ditutup dan bertukar ke PPSPPA Negeri Kelantan mulai Oktober 2014

Kuantiti 1 skim (TGDN01) 1 skim (TGDN01) 1 skim (TGDN01) 1 skim (KTPP01) (100%)

Masa Januari – Disember 2014 Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014 3 Merancang dan menyelia aktiviti

pemantauan kawasan sampah haram (hotspot) di daerah Dungun

Kualiti Mengikut garis panduan pengurusan sampah haram yang telah ditetapkan

Mengikut garis panduan pengurusan sampah haram yang telah ditetapkan

Kuantiti 4 lokasi 4 lokasi 4 lokasi (100%)

Masa Januari – Disember 2014 Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014 4 Merancang dan menyelaras Ujian

Kecergasan Fizikal Anggota Penguatkuasa

Kualiti Mengikut spesifikasi ujian kecergasan fizikal yang telah ditetapkan.

Mengikut spesifikasi ujian kecergasan fizikal yang telah ditetapkan.

Mengikut spesifikasi ujian kecergasan fizikal yang telah ditetapkan. Kuantiti 4 kali setahun 4 kali ujian dijalankan 4 kali setahun (100%) Masa Januari – Disember 2014 Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014 5 Merancang, menyelaras dan mengatur

program peningkatan kecergasan dan sahsiah anggota penguatkuasa PPSPPA Dungun merangkumi: - Latihan Kecergasan Fizikal - Aktiviti Sukan dan Riadah - Kawad

Kualiti Mengikut perancangan

program yang ditetapkan Mengikut perancangan program yang ditetapkan Mengikut perancangan program yang ditetapkan Pejabat Cawangan Dungun telah ditutup dan bertukar ke PPSPPA Negeri Kelantan mulai Oktober 2014

Kuantiti Setiap bulan Setiap bulan 12 kali / tahun (100%) Masa Januari – Disember 2014 Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014

B MENTADBIR, MENYELIA DAN MENYELARAS PENGURUSAN PEJABAT

6 Menyelia dan menyemak pengurusan am pejabat PPSPPA Dungun

merangkumi: - Susun Atur Pejabat

- Kebersihan dan Keceriaan Pejabat

Kualiti Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 Panduan Pengurusan Pejabat Bahagian I dan Garis Panduan Pentadbiran

Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 Panduan Pengurusan Pejabat Bahagian I dan Garis Panduan Pentadbiran

(3)

Perbadanan yang

ditetapkan Perbadanan yang ditetapkan Perbadanan yang ditetapkan Kuantiti Setiap bulan Setiap bulan 7 bulan (58.33%)

Masa Januari – Disember 2014 Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014 7 Menyelia dan menyemak pengurusan

pentadbiran sumber manusia PPSPPA Dungun merangkumi:

- Rekod Maklumat Peribadi Anggota - Rekod Kehadiran Anggota

- Rekod Pengurusan Cuti

Kualiti Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 Panduan Pengurusan Pejabat Bahagian II dan Garis Panduan Pentadbiran Perbadanan yang ditetapkan Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 Panduan Pengurusan Pejabat Bahagian II dan Garis Panduan Pentadbiran Perbadanan yang ditetapkan Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 Panduan Pengurusan Pejabat Bahagian II dan Garis Panduan Pentadbiran Perbadanan yang ditetapkan

Kuantiti Setiap bulan Setiap bulan 7 bulan (58.33%)

surat rasmi kerajaan PPSPPA Dungun

Kualiti Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 Panduan Pengurusan Pejabat Bahagian VI dan Garis Panduan Bil 9 Tahun 2012 iaitu Pengurusan Dokumen Terperingkat Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 Panduan Pengurusan Pejabat Bahagian VI dan Garis Panduan Bil 9 Tahun 2012 iaitu Pengurusan Dokumen Terperingkat Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 Panduan Pengurusan Pejabat Bahagian VI dan Garis Panduan Bil 9 Tahun 2012 iaitu Pengurusan Dokumen Terperingkat

fail PPSPPA Dungun Kualiti Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 Panduan Pengurusan Pejabat Bahagian VII dan Garis Panduan Bil 2 Tahun 2012 iaitu Sistem Pengurusan Fail PPSPPA

Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 Panduan Pengurusan Pejabat Bahagian VII dan Garis Panduan Bil 2 Tahun 2012 iaitu Sistem Pengurusan Fail PPSPPA

Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 Panduan Pengurusan Pejabat Bahagian VII dan Garis Panduan Bil 2 Tahun 2012 iaitu Sistem

Pengurusan Fail PPSPPA

Kuantiti 4 kali setahun 2 kali pemeriksaan 3 kali setahun (75%) Masa Januari – Disember 2014 Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014

(4)

10 Merancang dan mempengerusikan mesyuarat PPSPPA Dungun - Mesyuarat Pengurusan - Mesyuarat Penguatkuasaan

Kualiti Membincangkan perkara berbangkit berkaitan dengan operasi pentadbiran dan penguatkuasa. Membincangkan perkara berbangkit berkaitan dengan operasi pentadbiran dan penguatkuasa. Membincangkan perkara berbangkit berkaitan dengan operasi pentadbiran dan penguatkuasa. Pejabat Cawangan Dungun telah ditutup dan bertukar ke PPSPPA Negeri Kelantan mulai Oktober 2014

Kuantiti Sebulan sekali Sebulan sekali 5 kali setahun (41.67%) Masa Januari – Disember 2014 Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014 11 Menyelaras dan menjalankan

Perhimpunan Pagi (Row Call) PPSPPA Dungun

Kualiti Menyampaikan maklumat terbaru kepada anggota untuk tindakan

selanjutnya

Menyampaikan maklumat terbaru kepada anggota untuk tindakan selanjutnya

Menyampaikan maklumat terbaru kepada anggota untuk tindakan

selanjutnya

Kuantiti 2 kali seminggu 2 kali seminggu 40 kali / tahun (41.67%) Masa Januari – Disember 2014 Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014 ***12 Menyelaras, menyelia dan

melaksanakan pengurusan pejabat berdasarkan sistem star rating

Kualiti Mengikut kriteria-kriteria sistem star rating yang ditetapkan

Mengikut kriteria-kriteria sistem star rating yang ditetapkan

Digugurkan Pengauditan SSR tidak dijalankan pada tahun 2014.

Kuantiti Mendapat 4 Bintang

dalam Audit SSR Mendapat 4 Bintang dalam Audit SSR Masa Januari – Disember 2014 Januari – Jun 2014

13 Menyelaras, menyelia dan

melaksanakan pengurusan pejabat berdasarkan kriteria audit dalam

Kualiti Mengikut Prosedur Mandatori MS ISO 9001:2008,

PM/PPSPPA/BKSM/003 iaitu Audit Kualiti Dalaman

Mengikut Prosedur Mandatori MS ISO 9001:2008,

PM/PPSPPA/BKSM/003 iaitu Audit Kualiti Dalaman Kuantiti Kesalahan berulang tidak

melebihi 5 kesalahan Kesalahan berulang tidak melebihi 5 kesalahan Tiada kesalahan berulang (100%) Masa Januari – Disember 2014 Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014 14 Menyelaras, menyelia dan

melaksanakan pengurusan pejabat mengikut Prosedur Kualliti MS ISO 9001:2008

Kualiti Mengikut Prosedur Mandatori MS ISO 9001:2008,

PM/PPSPPA/BKSM/003 iaitu Audit Kualiti Dalaman Kuantiti Tidak melebihi 7 NCR Tidak melebihi 7 NCR Mendapat 2 OFI (100%) Masa Januari – Disember 2014 Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014

(5)

C MENTADBIR, MENYELIA DAN MENYELARAS PENGURUSAN KEWANGAN *15 Menyemak dan mengesahkan tuntutan

rasmi / tuntutan perjalanan anggota PPSPPA Dungun

Kualiti Mengikut Pekeliling Perbendaharaan dan Garis Panduan Bil 1 Tahun 2012 iaitu Panduan dan Kawalan-Kawalan Dalaman Ke Atas Tuntutan Perjalanan Pegawai dan Pekerja Perbadanan

Mengikut Pekeliling Perbendaharaan dan Garis Panduan Bil 1 Tahun 2012 iaitu Panduan dan Kawalan-Kawalan

Dalaman Ke Atas Tuntutan Perjalanan Pegawai dan Pekerja Perbadanan

Mengikut Pekeliling Perbendaharaan dan Garis Panduan Bil 1 Tahun 2012 iaitu Panduan dan Kawalan-Kawalan Dalaman Ke Atas Tuntutan Perjalanan Pegawai dan Pekerja Perbadanan

Kuantiti 7 anggota / 1 bulan 7 anggota / 1 bulan 7 anggota / 7 bulan (Dungun)

7 anggota / 3 bulan (Pasir Puteh) (83.33%)

Masa Januari – Disember 2014 *Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014 16 Menyelia dan menyemak pengurusan

aset alih Kerajaan PPSPPA Dungun

Kualiti Mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 iaitu Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaaan.

Mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 iaitu Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaaan.

Kuantiti 4 kali setahun 4 kali pemeriksaan 3 kali setahun (75%) Masa Januari – Disember 2014 *Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014 17 Menyelia dan menyemak pengurusan

bekalan pejabat / stor PPSPPA Dungun Kualiti Mengikut Arahan Perkhidmatan Bab 7 (Kelengkapan Pejabat), Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam Bil. 5 Tahun 2007 dan Tatacara Pengurusan Stor dan Surat Pekeliling Arahan Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1995 Mengikut Arahan Perkhidmatan Bab 7 (Kelengkapan Pejabat), Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam Bil. 5 Tahun 2007 dan Tatacara Pengurusan Stor dan Surat Pekeliling Arahan Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1995 Mengikut Arahan Perkhidmatan Bab 7 (Kelengkapan Pejabat), Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam Bil. 5 Tahun 2007 dan Tatacara Pengurusan Stor dan Surat Pekeliling Arahan Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1995

Kuantiti 4 kali setahun 4 kali pemeriksaan 3 kali setahun (75%) Masa Januari – Disember 2014 Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014

(6)

18 Menyelia dan menyemak pengurusan kenderaan rasmi pejabat PPSPPA Dungun

Kualiti Mengikut MS ISO 9001 : 2008, Pekeliling

Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980 dan Prosedur Dalaman Pentadbiran ( Bil. 2 Tahun 2009) iaitu Polisi Kawalan Penggunaan Kenderaan Kemudahan Kenderaan PPSPPA Mengikut MS ISO 9001 : 2008, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980 dan Prosedur Dalaman Pentadbiran ( Bil. 2 Tahun 2009) iaitu Polisi Kawalan Penggunaan Kenderaan Kemudahan Kenderaan PPSPPA Mengikut MS ISO 9001 : 2008, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980 dan Prosedur Dalaman Pentadbiran ( Bil. 2 Tahun 2009) iaitu Polisi Kawalan

Penggunaan Kenderaan Kemudahan Kenderaan PPSPPA

Masa Januari – Disember 2014 Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014 19 Mentadbir dan menyelia pengurusan

teknikal PPSPPA Dungun merangkumi: - Laporan Aduan Kerosakan

- Laporan Penyelenggaraan

Kualiti Mengikut Garis Panduan Perbadanan yang ditetapkan

Mengikut Garis Panduan Perbadanan yang ditetapkan

Masa Januari – Disember 2014 Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014

D MERANCANG, MELAKSANA DAN MENYELIA PENGURUSAN SISA PEPEJAL MELALUI KONSEP 4R (REDUCE, REUSE, RECYCLE, RECOVERY) *20 Merancang, menyelaras dan menyelia

program bank kitar semula di tadika Kualiti Mengikut Garis Panduan Bil 29 Tahun 2011 iaitu Panduan Bank Kitar Semula di Tadika

Mengikut Garis Panduan Bil 29 Tahun 2011 iaitu Panduan Bank Kitar Semula di Tadika

Tidak mencapai sasaran berikutan penutupan pejabat cawangan. Kuantiti 40 buah tadika / negeri 90 buah tadika / negeri 63 buah tadika / negeri

(70%)

Masa Januari – Disember 2014 Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014 *21 Merancang, menyelaras dan menyelia

program bank kitar semula di sekolah Kualiti Mengikut Garis Panduan Bil 30 Tahun 2011 iaitu Panduan Bank Kitar Semula di Sekolah

Mengikut Garis Panduan Bil 30 Tahun 2011 iaitu Panduan Bank Kitar Semula di Sekolah

Tidak mencapai sasaran berikutan penutupan pejabat cawangan. Kuantiti 192 buah sekolah / negeri 223 buah sekolah / negeri 50 buah sekolah / negeri

(22.42%)

(7)

22 Merancang, menyelaras dan menyelia

program kitar semula di komuniti Kualiti Mengikut Garis panduan strategik 2009-2013 Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan

Pembersihan Awam

Mengikut Garis panduan strategik 2009-2013 Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan

Pembersihan Awam

Tidak mencapai sasaran berikutan penutupan pejabat cawangan.

Kuantiti 10 komuniti / negeri 10 komuniti / negeri 8 komuniti / negeri (80%) Masa Januari – Disember 2014 Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014 *23 Merancang, menyelaras dan menyelia

program kitar semula di pejabat kerajaan

Kualiti Mengikut Garis Panduan PPSPPA Bil 31 Tahun 2011 iaitu Panduan Pengasingan Sisa Di Sumber Di Pejabat

Mengikut Garis Panduan PPSPPA Bil 31 Tahun 2011 iaitu Panduan Pengasingan Sisa Di Sumber Di Pejabat

Tidak mencapai sasaran berikutan penutupan pejabat cawangan.

Kuantiti 8 pejabat kerajaan /

negeri 20 pejabat kerajaan / negeri 4 pejabat kerajaan / negeri (20%) Masa Januari – Disember 2014 Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014 *24 Merancang, menyelaras dan menyelia

program kitar semula Drive Thru di Pasaraya

Kualiti Mengikut Garis panduan strategik 2014-2020 Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan

Pembersihan Awam

Pembersihan Awam Kuantiti 1 pasaraya / negeri 10 pasaraya / negeri 10 pasaraya / negeri

(100%)

Masa Januari – Disember 2014 Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014 25 Merancang, menyelaras dan menyelia

program pengkomposan Takakura

Kualiti Memberi pendedahan mengenai proses dan kepentingan

pengkomposan dalam pengurusan sisa pepejal

Memberi pendedahan mengenai proses dan kepentingan

pengkomposan dalam pengurusan sisa pepejal Kuantiti 2 program / negeri 13 program / negeri

(650%)

(8)

26 Merancang, menyelaras dan

melaksanakan pameran kitar semula Kualiti Memberi pendedahan mengenai kepentingan kitar semula disamping memperkenalkan PPSPPA kepada orang awam

Memberi pendedahan mengenai kepentingan kitar semula disamping memperkenalkan PPSPPA kepada orang awam

Kuantiti 20 kali setahun / negeri 20 kali setahun / negeri 18 kali setahun / negeri

(90%) Tidak mencapai sasaran berikutan penutupan pejabat cawangan. Masa Januari – Disember 2014 Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014

27 Merancang, menyelaras dan

melaksanakan program ceramah kitar semula

Kualiti Memberi pendedahan mengenai amalan kitar semula disamping

memperkenalkan PPSPPA kepada orang awam

Memberi pendedahan mengenai amalan kitar semula disamping

memperkenalkan PPSPPA kepada orang awam

Memberi pendedahan mengenai amalan kitar semula disamping memperkenalkan PPSPPA kepada orang awam

Kuantiti 20 kali setahun / negeri 20 kali setahun / negeri 15 kali setahun / negeri

(75%) Tidak mencapai sasaran berikutan penutupan pejabat cawangan. Masa Januari – Disember 2014 Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014

28 Merancang dan menyelaras pelaksanaan peningkatan aktiviti - aktiviti 3R

Kualiti Memupuk dan meningkatkan tahap kesedaran orang awam mengenai amalan 3R dalam kehidupan harian

Memupuk dan meningkatkan tahap kesedaran orang awam mengenai amalan 3R dalam kehidupan harian

Memupuk dan meningkatkan tahap kesedaran orang awam mengenai amalan 3R dalam kehidupan harian Kuantiti 7 aktiviti / negeri 7 aktiviti / negeri 7 aktiviti / negeri (100%) Masa Januari – Disember 2014 Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014 *29 Merancang dan menyelaras

pelaksanaan aktiviti ke arah

mempertingkatkan aktiviti 3R melalui pendekatan:

- Car Boot Sale - Galeri Reuse - *Jualan Bundle

Kualiti Mengadakan program bimbingan untuk menggalakkan pemuliharaan ke atas peralatan isi rumah dan memberi pendedahan kemahiran kreativiti kraftangan kitar semula

Mengadakan program bimbingan untuk menggalakkan pemuliharaan ke atas peralatan isi rumah dan memberi pendedahan kemahiran kreativiti kraftangan kitar semula

Mengadakan program bimbingan untuk menggalakkan pemuliharaan ke atas peralatan isi rumah dan memberi pendedahan kemahiran kreativiti kraftangan kitar semula Kuantiti 1 projek dan 1 galeri / 1 projek, 1 galeri dan 1 1 projek, 1 galeri dan 1

(9)

negeri booth / negeri booth / negeri (100%) Masa Januari – Disember 2014 Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014 **30 Melaksanakan program bimbingan

untuk mengalakkan pemuliharaan ke atas peralatan isi rumah dan outlet second chance bagi melaksanakan aktiviti reduce, reuse dan recycle

Kualiti Pelaksanaan oleh negeri mengikut sasaran yang ditetapkan

Pelaksanaan oleh negeri mengikut sasaran yang ditetapkan

Kuantiti 1 Program 1 Program (100%)

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **31 Melaksanakan program bersama

pengamal, penggiat dan pelaksana serta kerjaya dalam bidang pengurusan sisa pepejal

Kualiti Menonjolkan imej yang

tinggi dalam kalangan pengamal, penggiat dan pelaksana serta kerjaya dalam bidang pengurusan sisa pepejal sebagai bidang yang murni

Menonjolkan imej yang tinggi dalam kalangan pengamal, penggiat dan pelaksana serta kerjaya dalam bidang pengurusan sisa pepejal sebagai bidang yang murni

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **32 Melaksanakan program yang

menggunakan elemen kerohanian dan keagamaan

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **33 Melaksanakan program yang memberi

inspirasi kepada masyarakat untuk menjadikan Malaysia sebuah negara yang bersih

Kuantiti 1 Program (Zon) 1 Program (Zon) (100%) Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **34 MOU pelaksanaan kitar semula agensi

kerajaan Kualiti Pelaksanaan oleh negeri mengikut sasaran yang ditetapkan

Kuantiti 1 MOU ditandatangani 1 MOU telah

ditandatangani (100%) Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014

(10)

**35 MOU pelaksanaan kitar semula

komuniti Kualiti Pelaksanaan oleh negeri mengikut sasaran yang ditetapkan

Kuantiti 1 MOU ditandatangani 1 MOU telah

ditandatangani (100%) Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **36 Melaksanakan kempen kesedaran

kepada masyarakat (Pendidikan). Kualiti Pelaksanaan oleh negeri mengikut sasaran yang ditetapkan

Kuantiti 1 kempen 1 kempen (100%)

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **37 Melaksanakan pelbagai aktiviti 3R dan

alam sekitar di peringkat komuniti.

Kuantiti 1 program 1 program (100%)

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **38 Membudayakan NGO / masyarakat

bagi mendidik dan memantau kejiranan untuk kebersihan kawasan.

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **39 Melaksanakan kempen kesedaran

kepada masyarakat (Perkasa Aktiviti – Reduce).

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **40 Melaksanakan kempen kesedaran

kepada industri semasa dan selepas penggunaan produk

(Perkasa Aktiviti – Reduce).

Kuantiti 1 kempen 0 kempen (0%) Tidak mencapai sasaran

berikutan penutupan pejabat cawangan dan

(11)

tiada kempen dijalankan. Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014

**41 Melaksanakan program pengurangan

sisa makanan (Hotel). Kualiti Pelaksanaan oleh negeri mengikut sasaran yang ditetapkan

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **42 Mendidik masyarakat bagi

melaksanakan reuse.

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **43 Mempromosikan aktiviti guna semula

yang terdapat di dalam portal 3R For Life.

Kuantiti 3 promosi 2 promosi (66.67%)

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **44 Menjalankan program perawatan sisa

organik (Pengkomposan) di Penjara / Rumah Orang Tua.

Kuantiti 1 program 0 program (0%) Tidak mencapai sasaran berikutan penutupan pejabat cawangan dan tiada kempen dijalankan. Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014

**45 Menjalankan program perawatan sisa organik (Pengkomposan) di Sekolah Berasrama Penuh.

Kuantiti 1 program 0 program (0%) Tidak mencapai sasaran berikutan penutupan pejabat cawangan dan tiada program

(12)

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **46 Menjalankan program perawatan sisa

organik (Pengkomposan) di Kilang. Kualiti Pelaksanaan oleh negeri mengikut sasaran yang ditetapkan

dijalankan. Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014

**47 Menjalankan program perawatan sisa organik (Pengkomposan ) di Medan Selera.

dijalankan. Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014

**48 Mewujudkan Tenaga Pakar dalam program perawatan organik (Pengkomposan).

Kuantiti 1 Tenaga Pakar 4 org tenaga pakar (400%)

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **49 Melaksanakan Majlis Anugerah Sekolah

Terbaik dalam melaksanakan aktiviti 3R.

(13)

E MENINGKATKAN IMEJ KORPORAT DAN MEMPERKASAKAN SISTEM PENYAMPAIAN ORGANISASI 50 Merancang, menyelaras dan

melaksanakan aktiviti perhubungan media massa melalui:

- Program Erat Silaturahim

- Majlis Makan Malam bersama Media - Pertandingan

Kualiti Mewujudkan hubungan dan kerjasama baik dengan pihak media massa.

Mewujudkan hubungan dan kerjasama baik dengan pihak media massa.

Kuantiti 4 program / negeri 1 program / negeri (25%) Masa Januari – Disember 2014 Januari – Disember 2014 51 Merancang, menyelaras dan

melaksanakan aktiviti promosi dan publisiti melalui:

- Media Massa - Media Sosial - Laman Web Rasmi - Iklan

Kualiti Membuat promosi dan publisiti aktiviti PPSPPA Terengganu melalui media massa elektronik

(Televisyen / Radio)

Membuat promosi dan publisiti aktiviti PPSPPA Terengganu melalui media massa elektronik (Televisyen / Radio) Kuantiti 4 kali setahun / negeri 10 kali setahun / negeri

(250%)

Masa Januari – Disember 2014 Januari – Disember 2014 Kualiti Membuat promosi dan

publisiti aktiviti PPSPPA Terengganu melalui media massa bercetak

(Surat Khabar)

Membuat promosi dan publisiti aktiviti PPSPPA Terengganu melalui media massa bercetak (Surat Khabar)

Kuantiti 12 kali setahun / negeri 11 kali setahun / negeri (91.67%)

Masa Januari – Disember 2014 Januari – Disember 2014 Kualiti Menyampaikan dan

menyebarkan maklumat aktiviti PPSPPA

Terengganu kepada orang awam melalui media sosial

(Facebook, Instagram, Twitter & Blog)

Menyampaikan dan menyebarkan maklumat aktiviti PPSPPA

Terengganu kepada orang awam melalui media sosial

(Facebook, Instagram, Twitter & Blog)

Kuantiti 4 kemudahan media

sosial / negeri 3 kemudahan media sosial / negeri (75%) Masa Januari – Disember 2014 Januari – Disember 2014

(14)

Kualiti Menyampaikan dan menyebarkan maklumat aktiviti PPSPPA

Terengganu kepada orang awam melalui laman web rasmi

Menyampaikan dan menyebarkan maklumat aktiviti PPSPPA

Terengganu kepada orang awam melalui laman web rasmi

Kuantiti 1 laman web / negeri 1 laman web / negeri (100%)

Masa Januari – Disember 2014 Januari – Disember 2014 Kualiti Menyampaikan dan

menyebarkan maklumat kepada orang awam melalui kemudahan iklan pada kenderaan awam (Bas / Teksi / Feri)

Menyampaikan dan menyebarkan maklumat kepada orang awam melalui kemudahan iklan pada kenderaan awam (Bas / Teksi / Feri)

Kuantiti 5 buah / negeri 0 buah / negeri (0%) Tidak mencapai sasaran berikutan penutupan pejabat cawangan dan tiada program dijalankan Masa Januari – Disember 2014 Januari – Disember 2014

Kualiti Menyampaikan dan menyebarkan maklumat kepada orang awam melalui kemudahan iklan 'Billboard'

Menyampaikan dan menyebarkan maklumat kepada orang awam melalui kemudahan iklan 'Billboard'

Kuantiti 1 unit / negeri 0 unit / negeri (0%) Tidak mencapai sasaran berikutan penutupan pejabat cawangan dan tiada pengiklanan dijalankan

Masa Januari – Disember 2014 Januari – Disember 2014 52 Merancang dan menyelia program

Corporate Social Responsibility (CSR).

Kualiti Mewujudkan hubungan dan kerjasama baik dengan agensi Kerajaan Negeri, PBT, agensi NGO dan syarikat korporat

Mewujudkan hubungan dan kerjasama baik dengan agensi Kerajaan Negeri, PBT, agensi NGO dan syarikat korporat

(15)

dalam menerapkan

amalan kitar semula dalam menerapkan amalan kitar semula Kuantiti 1 program / negeri 1 program / negeri (100%) Masa Januari – Disember 2014 Januari – Disember 2014 *53 Merancang dan menyelaras aktiviti

gerak gempur / gotong royong. Kualiti Melibatkan penyertaan agensi luar (Kerajaan Negeri, PBT, NGO, Kontraktor) dan orang awam dalam usaha menjaga kebersihan kawasan seliaan.

Melibatkan penyertaan agensi luar (Kerajaan Negeri, PBT, NGO, Kontraktor) dan orang awam dalam usaha menjaga kebersihan kawasan seliaan

Kuantiti 200 aktiviti / negeri 2 aktiviti / negeri 2 aktiviti / negeri (100%) Masa Januari – Disember 2014 Januari – Jun 2014 Januari – Disember 2014 ***54 Merancang, menyelaras dan

melaksana penganjuran Program Larian Kitar Semula dan Habitat 2014 peringkat PPSPPA Terengganu.

Kualiti Memberi kesedaran awam mengenai kepentingan kitar semula

Digugurkan Program Larian Kitar Semula tidak dijalankan pada tahun 2014. Kuantiti 1 program / negeri

Masa Januari – Disember 2014 55 Merancang, menyelaras dan

melaksana Majlis Pelancaran Kelab Kitar Semula 2014 peringkat PPSPPA Terengganu.

Kualiti Memberi kesedaran awam mengenai kepentingan kitar semula

Memberi kesedaran awam mengenai

kepentingan kitar semula Kuantiti 1 program / negeri 1 program / negeri (100%) Masa Januari – Disember 2014 Januari – Disember 2014 56 Merancang, menyelaras dan

melaksanakan program pautan aduan PPSPPA Terengganu.

Kualiti Mewujudkan dan meningkatkan jalinan kerjasama yang kukuh melibatkan agensi kerajaan negeri, PBT agensi NGO dan orang awam.

Mewujudkan dan meningkatkan jalinan kerjasama yang kukuh melibatkan agensi kerajaan negeri, PBT agensi NGO dan orang awam.

Kuantiti 1 program / negeri 1 program / negeri (100%) Masa Januari – Disember 2014 Januari – Disember 2014

(16)

57 Mewujudkan dan membentuk

Jawatankuasa Rakan PPSPPA. Kualiti Mengalakan orang awam untuk menganggotai bagi memudahkan

penyampaian maklumat berhubung pengurusan sisa pepejal.

Mengalakan orang awam untuk menganggotai bagi memudahkan

penyampaian maklumat berhubung pengurusan sisa pepejal.

Kuantiti 1 Jawatankuasa / negeri 1 Jawatankuasa / negeri (100%)

Masa Januari – Disember 2014 Januari – Disember 2014 58 Menghadiri mesyuarat utama PPSPPA

Negeri Terengganu merangkumi: - Mesyuarat Pengurusan Negeri (MPN) - Mesyuarat Merit Demerit (MMD) - Mesyuarat Jawatankuasa Kitar Semula (JKKS)

- Mesyuarat Jawatankuasa Aset Alih Kerajaan (JKPAK)

- Mesyuarat Jawatankuasa

Pengurusan Kewangan Dan Akaun (JKPA)

- Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Dan Tadbir Urus (JKTU)

- Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ)

- Mesyuarat Inovasi

Kualiti Mengikut takwim tahunan

negeri yang ditetapkan Mengikut takwim tahunan negeri yang ditetapkan Kuantiti Sebulan sekali

- MPN - MMD - JKKS 10 kali / tahun (83.33%) - MPN - MMD - JKKS

Masa Januari – Disember 2014 Januari – Disember 2014 Kualiti Mengikut takwim tahunan

negeri yang ditetapkan Mengikut takwim tahunan negeri yang ditetapkan Kuantiti 4 kali setahun

- JKPAK - JKPA - MBJ 2 kali setahun (50%) - JKPAK - JKPA - MBJ

Masa Januari – Disember 2014 Januari – Disember 2014 Kualiti Mengikut takwim tahunan

negeri yang ditetapkan

Mengikut takwim tahunan negeri yang ditetapkan Kuantiti 3 kali setahun

- JKTU 1 kali setahun (33.33%)- JKTU Masa Januari – Disember 2014 Januari – Disember 2014 Kualiti Mengikut takwim tahunan

negeri yang ditetapkan Mengikut takwim tahunan negeri yang ditetapkan Kuantiti 2 kali setahun

- Inovasi 1 kali setahun (50%)- Inovasi Masa Januari – Disember 2014 Januari – Disember 2014

(17)

59 Menghadiri Perhimpunan Bulanan

peringkat PPSPPA Negeri Terengganu. Kualiti Mendengar amanat daripada Pengarah Negeri mengenai perkembangan / maklumat terbaru. Mendengar amanat daripada Pengarah Negeri mengenai perkembangan / maklumat terbaru. Kuantiti 12 kali setahun 2 kali setahun (16.67%) Masa Januari – Disember 2014 Januari – Disember 2014 **60 Melaksanakan program bersama

sukarelawan.

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **61 Melaksanakan program bersama

masyarakat dengan penglibatan pemimpin setempat.

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **62 Melaksanakan program ”Winning

Hearts and Minds (WHM)“. Kualiti Pelaksanaan oleh negeri mengikut sasaran yang ditetapkan

Kuantiti 2 Program 5 program (250%)

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **63 Melaksanakan bahan promosi yang

berimpak tinggi dalam bentuk media elektronik dan media cetak.

Kuantiti 1 bahan 1 bahan (100%)

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **64 Mengadakan kerjasama strategik

dengan media.

Kuantiti 2 liputan 2 liputan (100%)

(18)

**65 Promosi dan Pendidikan berterusan kepada masyarakat melalui:

a) Media massa dan media sosial

b) Pengiklanan

- Kenderaan Awam (Teksi, Bas, LRT)

- Billboard

Kuantiti 1 program & 1 pengiklanan 1 program & 0 pengiklanan (50%)

Tidak mencapai sasaran berikutan penutupan pejabat cawangan dan tiada pengiklanan dijalankan

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **66 Menggunakan ikon yang menjadi ikutan

dan penyampai mesej budaya menjaga kebersihan persekitaran.

Kuantiti 1 ikon 1 ikon (100%)

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **67 Mengenalpasti individu / kumpulan

yang boleh dijadikan contoh dalam kalangan masyarakat setempat.

Kuantiti 10 individu 3 individu (30%)

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **68 Menyediakan bahan untuk khutbah

agama / siaran radio / televisyen berkenaan pengurusan sisa pepejal dan kebersihan.

Kuantiti 1 bahan 1 bahan (100%)

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **69 Mewujudkan kesukarelawan di

kalangan mahasiswa / mahasiswi IPTA / IPTS.

Kuantiti 1 IPTA /IPTS 2 IPTA / 1 IPTS(100%) Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **70 Melaksanakan program berimpak tinggi

yang dapat meningkatkan imej. Kualiti Pelaksanaan oleh negeri mengikut sasaran yang ditetapkan

(19)

Kuantiti 3 program / negeri 3 program / negeri (100%) Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **71 Mendapatkan dan menyediakan liputan

luas serta menyeluruh dan

mengutarakan isu – isu yang menarik perhatian media melalui media elektronik.

Kuantiti 2 liputan 10 liputan (500%)

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **72 Mendapatkan dan menyediakan liputan

luas serta menyeluruh dan

mengutarakan isu – isu yang menarik perhatian media melalui media cetak.

Kuantiti 24 liputan 11 liputan (45.83%)

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **73 Mewujudkan hubungan dan kerjasama

yang baik di antara jabatan dan negeri. Kualiti Pelaksanaan oleh negeri mengikut sasaran yang ditetapkan

Kuantiti 5 kerjasama 5 kerjasama (100%)

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **74 Memperkasakan dan mempetingkatkan

kebajikan, morale, esprit de corps. Kualiti Pelaksanaan oleh negeri mengikut sasaran yang ditetapkan

Kuantiti Memenuhi keperluan

kebajikan warga kerja Memenuhi keperluan kebajikan warga kerja (100%)

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014 **75 Melaksanakan pendekatan ”Winning

The Hearts and Minds (WHM) bagi warga kerja

Kuantiti Mendapat sokongan yang tinggi dari warga kerja

Mendapat sokongan yang tinggi dari warga kerja (100%)

(20)

**76 Memperkasakan nilai – nilai murni dan

integriti warga kerja Kualiti Pelaksanaan oleh negeri mengikut sasaran yang ditetapkan

Kuantiti Kurang dari 5 kes setahun Kurang dari 5 kes setahun (100%)

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember 2014

PENETAPAN SKT PADA AWAL TAHUN PENGESAHAN PENCAPAIAN AKHIR TAHUN

Tandatangan Tarikh Tandatangan Tarikh Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian SKT

18/02/2014 23/12/2014

Sasaran kerja tahunan yang ditetapkan telah tercapai secara keseluruhannya.

2 aktiviti projek digugurkan berikutan tidak dijalankan sepanjang tahun 2014.

* Perubahan dari segi sasaran kerja ** Aktiviti yang ditambah

*** Aktiviti yang digugurkan PYD :