i ABSTRAK
Aditya, Haryo Pambudi. 2016. Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Memudahkan Temu Kembali Arsip Pada Rumah Sakt Jiwa Provinsi Sumatera Utara. Medan: Departemen Studi Ilmu perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini dilakukan di Rumah Sakit Jiwa Provinsi Sumatera Utara. Tujuan dari penelitian adalah untuk mendeskripsikan Pengelolaan Arsip Dinamis dalam Memudahkan Temu Kembali Arsip pada Rumah Sakit Jiwa Provinsi Sumatera Utara.
Jenis penelitian ini adalah deskiptif dengan menggunakan metode deskriptif kualitatif. Pengumpulan data dilakukan melalui: (1) wawancara dengan informan; (2) observasi; (3) studi kepustakaan melalui berbagai literatur dan dokumen yang berkaitan dengan masalah penelitian. Informan penelitian ini adalah Kepala Bagian Tata Usaha dan staf rekam medis di Rumah Sakit Jiwa Provinsi Sumatera Utara.
Hasil temuan menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis pada Rumah Sakit Jiwa Provinsi Sumatera Utara masih dilakukan secara manual. Arsip yang tercipta sangat banyak per-bulan sehingga membuat dokumen terus bertumpukan, karena pengelolaan arsip belum maksimal dalam penanganannya di lingkungan. Tempat penyimpanannya juga kurang baik dan arsip belum tertata rapi karena ukuran ruangan tidak sesuai. Selain itu, staf yang berada di lingkungan pengelolaan arsip berupa rekam medis pasien tidak berlatar belakang pendidikan kearsipan maka dalam pengelolaan arsip sangat lama sehingga mereka masih mengalami kesulitan dalam temu kembali arsip berupa rekam medis di ruangan pengelolaan arsip rekam medis untuk pasien di Rumah Sakit Jiwa Provinsi Sumatera Utara untuk penyimpanannya memiliki waktu yanng sangat lama dengan masa penyimpanan 5 tahun terhitung setelah masa kunjung terakhir.
Kata Kunci: Arsip Dinamis
