GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
Disediakan Oleh:
PUSAT PENYELIDIKAN, PEMBANGUNAN DAN INOVASI INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
KANDUNGAN MUKA SURAT
Pengenalan 2
Definisi 2
Tujuan 4
Punca Kuasa 4
Prosedur Kerja Program Kerjasama IPG KPM 7
Carta Alir
Pelaksanaan Program Kerjasama IPG KPM
Pelaksanaan Program Kerjasama IPG KPM yang Berkaitan dengan Persidangan Antarabangsa
Pelaksanaan Program Kerjasama IPG KPM yang Melibatkan Memorandum Persefahaman / Perjanjian
Permohonan Lawatan Rasmi Ke Luar Negara Bagi Tujuan Pembentangan Kertas Ilmiah Peringkat Antarabangsa
Permohonan Lawatan Rasmi Ke Luar Negara Secara Berkumpulan
20
21
22
23
24
Surat Arahan, Surat Edaran, Surat Pekeliling dan Prosedur Lain
yang Berkaitan yang Boleh Dijadikan Rujukan 25
1.0 PENGENALAN
Pelaksanaan program kerjasama yang melibatkan kementerian, agensi
atau institusi dalam dan luar negara bukan sahaja memberi impak kepada
imej Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) dan Institut Pendidikan
Guru Kampus (IPGK) tetapi juga kepada Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM). Justeru, semua program kerjasama IPG KPM perlu
dirancang rapi dan dilaksanakan dengan lebih profesional agar ianya
memberi hasil yang berkualiti dan impak yang positif kepada IPG KPM.
2.0 DEFINISI
2.1 Program Kerjasama IPG KPM
2.1.1 Program kerjasama IPG KPM yang melibatkan kementerian,
agensi, institusi, Universiti Awam dan Universiti Swasta di
dalam dan luar negara.
2.1.2 Program kerjasama IPG KPM yang melibatkan sebarang
proses menandatangani dokumen kerjasama seperti
pemeteraian Memorandum Persefahaman (MoU), Memorandum
Perjanjian (MoA), Surat Hasrat (Letter of Intent) dan sebagainya.
2.1.3 Program kerjasama IPG KPM yang melibatkan
Bahagian-bahagian Kementerian Pendidikan Malaysia.
2.1.4 Program kerjasama yang melibatkan penyertaan dan
sumbangan IPG KPM yang berkesan kepada pertubuhan dalam
2.1.5 Program yang melibatkan jaringan dan kolaborasi dalam bidang
latihan guru dengan agensi dan institusi latihan dalam dan luar
negara.
2.1.6 Contoh program kerjasama adalah kursus pengajian, program
latihan, penyelidikan, seminar, persidangan, lawatan, Training of
Trainers(TOT), program pertukaran pelajar, program kerjasama
melalui Mesyuarat Joint Working Group (JWG) dalam Bidang
Pendidikan, dan sebagainya.
2.1.7 Program kerjasama tersebut mempunyai kriteria seperti
berimpak tinggi (outcome-based), mempunyai kebolehcapaian
(doable), mempunyai peruntukan yang mencukupi (budgetary
readiness) dan mempunyai nilai timbal balik yang setara (return
on investment).
2.2 Penyelaras Program Kerjasama IPGK
2.2.1 Penyelaras tersebut bertindak sebagai pegawai penghubung
antara IPGK dan IPGM apabila terdapat sebarang urusan
berkaitan program kerjasama yang melibatkan mana-mana pihak
dari kementerian, agensi atau institusi dalam dan luar negara.
2.2.2 Turut berperanan sebagai focal point bagi tujuan mengumpulkan
maklumat berkaitan semua program kerjasama yang melibatkan
semua jabatan dan unit di IPGK.
2.2.3 Surat pelantikan dikeluarkan oleh IPGM dan ditandatangani oleh
3.0 TUJUAN
Garis Panduan Pelaksanaan Program Kerjasama IPG KPM ini bertujuan
untuk:
3.1 memaklumkan ketetapan IPGM tentang dasar sesuatu program
kerjasama dilaksanakan di peringkat IPG KPM;
3.2 menyediakan panduan mengenai prosedur pelaksanaan sebarang
program kerjasama di peringkat IPG KPM;
3.3 menyediakan maklumat tentang perkara-perkara yang perlu
dipertimbangkan dan prosedur yang perlu dipatuhi apabila
merancang sebarang program kerjasama IPG KPM.
4.0 PUNCA KUASA
4.1 Keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri pada 21 April 2004 -
perenggan 4.1.4 iaitu cadangan kementerian/agensi Kerajaan
mengadakan persidangan antarabangsa dan juga persidangan,
seminar, bengkel serta mesyuarat yang melibatkan peserta luar
negara memerlukan pertimbangan dan keputusan Jemaah Menteri.
4.2 Keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri pada 10 Mei 2006
perenggan 4.1.1 bilangan (7) iaitu cadangan Kerajaan
menandatangani perjanjian atau memorandum persefahaman
perlulah dikemukakan untuk pertimbangan dan persetujuan Jemaah
Menteri.
4.3 Berdasarkan Cabutan Minit Mesyuarat Ketua Bahagian
Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 9/2015 pada 1 Julai 2015
yang dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha KPM:
(i) keterangan YBhg. Tan Sri Dr. Pengerusi bahawa secara
umumnya, program pengantarabangsaan yang dilaksanakan
oleh pelbagai bahagian, institusi pendidikan dan sekolah telah
memberi impak yang amat baik dan positif terhadap sistem
pendidikan negara;
(ii) saranan YBhg. Tan Sri Dr. Pengerusi bahawa semua pihak
perlu sentiasa mematuhi tatacara dan prosedur yang telah
ditetapkan terutamanya melibatkan peraturan dan pekeliling
yang sedang berkuat kuasa seperti berikut:
a. setiap bahagian mesti bertanggungjawab untuk
memaklumkan kepada semua agensi, institusi dan sekolah
di bawah seliaan masing-masing berkenaan peraturan dan
prosedur yang berkuatkuasa berkenaan program
pengantarabangsaan;
b. bahagian, agensi, institusi dan sekolah tidak boleh
menandatangani sebarang dokumen komitmen seperti
Memorandum of Understanding (MOU), Memorandum of
tersebut dengan mana-mana pihak luar adalah tertakluk
kepada kelulusan kabinet dalam Mesyuarat Jemaah
Menteri;
c. bahagian, agensi, institusi dan sekolah adalah
bertanggungjawab untuk memaklumkan kepada Bahagian
Dasar dan Hubungan Antarabangsa (BDHA), Sektor
Pelajaran (SP) dan Bahagian Hubungan Antarabangsa
(BHA), Sektor Pendidikan Tinggi (SPT) berkenaan semua
program kerjasama antarabangsa yang dilaksanakan
termasuk program yang dikendalikan oleh kedutaan asing;
d. bagi penganjuran seminar antarabangsa atau jemputan
penceramah luar negara, Arahan Setiausaha Jemaah
Menteri Bilangan 1 Tahun 2008 telah menjelaskan bahawa
semua penganjuran seminar antarabangsa perlu
mendapatkan kelulusan Jemaah Menteri manakala
jemputan penceramah luar pula perlu mendapatkan nasihat
daripada Kementerian Luar Negeri (KLN) dan Kementerian
Dalam Negeri (KDN) serta agensi lain yang berkaitan; dan
e. prosedur dan dasar lawatan antarabangsa ke luar negara
perlu diteliti sebaik-baiknya terutamanya melibatkan negara
destinasi yang memberikan ancaman kepada pelajar seperti
penularan fahaman ekstrimis serta wabak penyakit
4.4 Berdasarkan Minit Mesyuarat Profesional Kementerian Pendidikan
Malaysia (MPKPM) Bil.04/2016, YBhg. Dato’ Sri Dr. KPPM selaku
Pengerusi Mesyuarat telah memutuskan di bawah perkara Perutusan
Pengerusi seperti berikut:
“semua undangan rasmi kepada menteri ke program yang dianjurkan oleh
bahagian/JPN hendaklah melalui pejabat KPPM terlebih dahulu, juga
hendaklah melalui SUSK/SUS seperti yang diputuskan dalam MPKPM
Bil.03/2016”.
“Laluan perintah (line of command) ini juga termasuk hal-hal lain seperti pengisian jawatan, penempatan murid di sekolah berasrama penuh, juga
daripada pihak luar berkaitan mempromosi produk dan sebagainya”.
5.0 PROSEDUR KERJA
5.1 Pelaksanaan Program Kerjasama IPG KPM memerlukan perancangan
yang teliti. Perancangan awal harus mengambil kira jangkamasa yang
diperlukan untuk pembentangan kertas cadangan di peringkat
Mesyuarat IPGM, KPM mahu pun Jemaah Menteri.
BIL PROSES
KERJA SENARAI SEMAK TINDAKAN
1
secara bertulis daripada Rektor
IPGM untuk pelaksanaan
program kerjasama IPG KPM
dengan menyertakan maklumat
berkenaan program berkenaan.
BIL PROSES
KERJA SENARAI SEMAK TINDAKAN
b) Mengenalpasti sumber
kewangan untuk melaksanakan
program kerjasama IPG KPM.
Rujuk Lampiran 1
kertas cadangan bagi tujuan
mendapatkan kebenaran
melaksanakan program
kerjasama IPG KPM.
b) Bagi IPGK, kertas cadangan
tersebut perlu dibentangkan
dan mendapat kelulusan
pengarah IPGK terlebih dahulu
di Mesyuarat Majlis Profesional,
Pengurusan dan Pentadbiran
(M3P) di peringkat kampus.
Rujuk Lampiran 9
bagi Format dan
Contoh Kertas
a) Kertas cadangan pelaksanaan
program kerjasama IPG KPM
berkenaan dihantar ke IPGM
untuk semakan.
BIL PROSES
KERJA SENARAI SEMAK TINDAKAN
b) Kertas cadangan dibentangkan
untuk kelulusan di mesyuarat
peringkat IPGM (Mesyuarat
Profesional IPGM/ Mesyuarat
Pengurusan Pentadbiran IPGM/
Mesyuarat Pengurusan
Pendidikan Guru atau
mana-mana mesyuarat IPGM yang
sesuai)
c) Sekiranya kertas cadangan
tersebut perlu mendapatkan
kelulusan pihak Pengurusan
Tertinggi KPM mahu pun
sehingga peringkat Jemaah
Menteri, prosedur
pembentangan dan kelulusan
kertas cadangan berkenaan
akan diuruskan oleh Pusat
Penyelidikan, Pembangunan
dan Inovasi (PPPI) IPGM.
Pengarah Pusat/
Sektor/ Jabatan/
Unit IPGM atau
wakil
Pengarah IPGK
atau wakil IPGK
Pegawai Meja
BIL PROSES
KERJA SENARAI SEMAK TINDAKAN
4
a) Penyelaras Program Kerjasama
IPGK akan memastikan proses
persediaan dan pelaksanaan
program kerjasama di IPGK
berjalan lancar.
b) Pegawai IPGM akan ditugaskan
untuk memantau dan
membantu, proses persediaan
dan pelaksanaan program
kerjasama di IPGK.
c) Semua pihak yang terlibat perlu
memastikan program
kerjasama IPG KPM berjalan
lancar dan segala isu berkaitan
diatasi dengan segera.
Penyelaras
Program Kerjasama
IPGK
IPGM
Semua pihak yang
5.2 Terdapat juga Program Kerjasama IPG KPM yang memerlukan
pensyarah atau pegawai IPGK bertugas di luar seperti menjalankan
latihan kepada guru-guru atau pegawai-pegawai dari agensi atau institusi
dalam negara. Pensyarah atau pegawai IPGK berkenaan boleh
dipertimbangkan bertugas di luar selagi ianya tidak menjejaskan tugas
dan tanggungjawab hakiki. Kebenaran tersebut adalah tertakluk kepada
kebenaran Pengarah IPGK. Selain daripada itu, perlu juga dipastikan
bahawa program tersebut tidak melibatkan sebarang implikasi kos
terhadap IPG KPM. Sekiranya program itu melibatkan pembayaran
saguhati kepada penceramah atau bayaran lain, ianya adalah tertakluk
kepada Arahan Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa.
5.3 Prosedur berkaitan jemputan yang melibatkan tetamu kenamaan dalam
dan luar negara serta pelibatan penceramah dan peserta luar negara
harus dititikberatkan. Selain daripada itu, pelaksanaan Program
Kerjasama IPG KPM yang melibatkan pembentangan kertas kajian/
kertas kerja/ kerja ilmiah di dalam atau luar negara perlu mematuhi
garis panduan yang ditetapkan oleh KPM.
BIL PROSES
KERJA SENARAI SEMAK TINDAKAN
1
Permohonan Kelulusan Penceramah Luar Negara
a) Kelulusan Tapisan Keselamatan
oleh Kementerian Luar Negeri
(KLN) dan Kementerian Dalam
Negeri (KDN) diperlukan bagi
penceramah luar negara.
BIL PROSES
KERJA SENARAI SEMAK TINDAKAN
b) Permohonan perlu dikemukakan
kepada KLN dan KDN tidak
kurang daripada 30 hari bekerja
sebelum program berlangsung.
c) Dokumen yang diperlukan untuk
dikemukakan kepada
Kementerian Luar Negeri dan
Kementerian Dalam Negeri :
i) Surat permohonan kelulusan (cover letter)
ii) Surat jemputan kepada penceramah
iii) Salinan passport
iv) Curriculum Vitae /
Resume Penceramah
v) Atur cara program
Surat
permohonan
kelulusan dan
surat jemputan
kepada
penceramah
ditandatangani
oleh Rektor
BIL PROSES
KERJA SENARAI SEMAK TINDAKAN
2
a) Kelulusan untuk menandatangani
dokumen MOU/ MOA dengan
mana-mana pihak luar adalah
tertakluk kepada kelulusan
kabinet dalam Mesyuarat Jemaah
Menteri.
b) Sebarang perjanjian bertulis
(Letter of Intent/ Letter of
Cooperation/ Letter of Exchange
dan sebagainya) dengan
mana-mana pihak dalam negara perlu
dirujuk kepada Penasihat
Undang-undang (PUU) KPM
manakala bagi urusan dengan
mana-mana pihak luar negara
perlu dirujuk kepada BDHA.
c) IPGM perlu merujuk terlebih
dahulu kepada PUU KPM dan
BDHA bagi memastikan perkara
dasar dan hubungan dua hala
antara Malaysia dan negara luar
tidak menjejaskan imej KPM dan
BIL PROSES
KERJA SENARAI SEMAK TINDAKAN
3
a) Penilaian dan kelulusan perlu
diperoleh daripada Bahagian
Perancangan dan Penyelidikan
Dasar Pendidikan (BPPDP)
sebelum dikemukakan oleh IPGM
kepada Bahagian Kewangan.
b) Kertas ilmiah perlu dikemukakan
kepada Jawatankuasa Kawalan
Kualiti Kertas Ilmiah (JKKKI) di
BPPDP bagi mendapatkan
kelulusan sekurang-kurangnya
30 hari bekerja sebelum tarikh
persidangan.
c) Semua permohonan perjalanan
tugas rasmi ke luar negara yang
lengkap, mesti dikemukakan ke
IPGM tidak kurang daripada 30
hari bekerja sebelum tarikh
perjalanan. IPGM akan
mengemukakan borang tersebut
ke Bahagian Kewangan untuk
kelulusan Pegawai Pengawal
tidak kurang daripada 21 hari
bekerja sebelum tarikh perjalanan.
Rujuk
BIL PROSES
KERJA SENARAI SEMAK TINDAKAN
d) bagi permohonan yang
memerlukan kelulusan khas
Kementerian Kewangan, borang
berkenaan perlu dikemukakan ke
IPGM tidak kurang daripada 45
hari bekerja.
e) Semua pegawai yang layak,
diberikan kebenaran sebagai
menjalankan tugas rasmi bagi
menghadiri pembentangan kertas
ilmiah di luar negara jika
mendapat kelulusan Ketua
Jabatan, Ketua Perkhidmatan
dan Pegawai Pengawal
5.4 Terdapat juga permohonan program kerjasama IPG KPM yang
memerlukan kelulusan Ketua Jabatan, Ketua Perkhidmatan dan Pegawai
Pengawal, terutamanya yang melibatkan perjalanan ke luar negara.
Perjalanan yang dilakukan tanpa kelulusan Pegawai Pengawal boleh
dikenakan tindakan tatatertib.
BIL PERKARA TINDAKAN CATATAN
1
Lawatan
Rasmi Ke Luar Negara
a) Semua tugasan/lawatan rasmi yang
melibatkan Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, perakuan/sokongan Ketua
Pengarah masing-masing hendaklah
diperoleh terlebih dahulu.
b) Bagi pegawai dan kakitangan bukan
guru perlu mendapat perakuan Ketua
Jabatan sebelum dikemukakan kepada
Pegawai Pengawal untuk kelulusan.
c) Laporan Keberkesanan Program
melalui Sistem e-Lawatan
Antarabangsa (e-LA) di alamat
http:apps.moe.gov.my/ebdha/
hendaklah dikemukakan selepas
menghadiri program tersebut kepada
Bahagian Dasar dan Hubungan
Antarabangsa (BDHA) dalam masa 14
hari bekerja selepas perjalanan dibuat.
BIL PERKARA TINDAKAN CATATAN
a) Permohonan peruntukan Program
Khusus Bertugas Rasmi di Luar
Negara bagi semua Jabatan/Bahagian
di KPM hendaklah dikemukakan kepada
Bahagian-bahagian yang dilantik
sebagai penyelaras mengikut jenis
program.
b) Semua permohonan Program Khusus
Bertugas Rasmi ke Luar Negara yang
lengkap mesti dikemukakan oleh IPGM
ke Bahagian Kewangan untuk kelulusan
Pegawai Pengawal tidak kurang
daripada 21 hari bekerja sebelum
tarikh perjalanan dan tidak kurang
daripada 35 hari bekerja bagi
permohonan yang memerlukan
kelulusan khas Kementerian Kewangan.
c) Semua permohonan Program Khusus
Bertugas Rasmi ke Luar Negara yang
menggunakan peruntukan Akaun
Amanah/ Kumpulan Wang Amanah
mesti dikemukakan ke Bahagian
Kewangan tidak kurang daripada 51
hari bekerja sebelum tarikh perjalanan
BIL PERKARA TINDAKAN CATATAN
untuk mendapatkan persetujuan
Pegawai Pengawal sebelum diangkat
untuk kelulusan Perbendaharaan.
d) Permohonan seperti lawatan penanda
aras, program latihan dan sebagainya
(yang melibatkan peruntukan KPM),
memerlukan pembentangan kertas
cadangan di peringkat IPGM dan KPM
bagi mendapatkan kelulusan Pegawai
Pengawal.
a) Permohonan kelulusan dikecualikan
daripada kelulusan khas Kementerian
Kewangan tetapi hendaklah mendapat
kelulusan Pegawai Pengawal.
b) Contoh permohonan ini adalah seperti
program lawatan penanda aras secara
berkumpulan yang menggunakan
peruntukan sendiri.
Rujuk
Lampiran
BIL PERKARA TINDAKAN CATATAN
4.
Program Kerjasama IPG KPM yang melibatkan guru pelatih ke luar negara
Permohonan mengadakan lawatan ke luar
negara secara persendirian atau
berkumpulan oleh guru pelatih perlu
mengikut prosedur yang ditetapkan oleh
Sektor Hal Ehwal Pelajar dan Hubungan
Luar (SHEPHL), IPGM.
Rujuk
Lampiran 1
6.0 CARTA ALIR
6.1 PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
Ya
IPG KPM perlu menyediakan kertas cadangan bagi tujuan mendapatkan kebenaran melaksanakan program kerjasama IPG KPM
IPG KPM memohon kebenaran secara bertulis daripada Rektor IPGM untuk melaksanakan program kerjasama IPG KPM dengan menyertakan maklumat berkenaan program kerjasama berkenaan.
Kertas cadangan dihantar ke IPGM untuk semakan.
Sekiranya kelulusan pihak Pengurusan Tertinggi KPM/ Jemaah Menteri diperlukan:
Prosedur pembentangan dan
kelulusan kertas cadangan berkenaan akan diuruskan oleh Pusat Penyelidikan, Pembangunan dan Inovasi (PPPI) IPGM.
Mula
Perancangan Pelaksanaan Program Kerjasama
IPG KPM
Kertas cadangan IPGK perlu dibentangkan dan mendapat kelulusan Pengarah IPGK terlebih dahulu di Mesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran (M3P) di peringkat kampus.
Pembentangan kertas cadangan untuk kelulusan di mesyuarat peringkat IPGM
Persiapan Pelaksanaan Program Kerjasama
IPG KPM
Tidak TAMAT
Pelaksanaan Program Kerjasama
IPG KPM
Pegawai IPGM akan ditugaskan untuk memantau dan membantu, proses persediaan dan pelaksanaan program kerjasama di IPGK
Laporan dihantar ke IPGM (sekiranya berkaitan) sebagai rekod dan rujukan untuk pelaksanaan di masa akan datang.
Pelaporan Program Kerjasama
6.2 PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM YANG BERKAITAN DENGAN PERSIDANGAN ANTARABANGSA
Sekurang-kurangnya setahun sebelum tarikh pelaksanaan
Mula
Kertas cadangan pelaksanaan dibentangkan dan diluluskan di dalam
Mesyuarat di Peringkat IPGM
Dibentangkan di dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Pemantapan Kualiti Urus Setia : BPPDP
Mesyuarat Jemaah Menteri untuk mendapatkan kelulusan penganjuran
persidangan dan menggunakan peruntukan sedia ada
Urus Setia : BPPDP Dibentangkan di dalam
Mesyuarat Profesional KPM
Dibentangkan di dalam
Mesyuarat Pengurusan Tertinggi atau Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian KPM
Memohon kelulusan khas bagi pembiayaan pembentang dan peserta
luar negara kepada Kementerian Kewangan melalui Bahagian Kewangan.
Urus Setia : BDHA
Urus Setia : BDHA
Memohon kelulusan pakej daripada Bahagian Kewangan.
6.3 PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM YANG MELIBATKAN MEMORANDUM PERSEFAHAMAN/ PERJANJIAN
Mula
Menerima arahan untuk merancang dan menyelaras Memorandum Persefahaman/ perjanjian dengan mana-mana kementerian, agensi atau institusi di dalam dan luar negara
Berbincang di peringkat unit dan Bahagian untuk penyediaan draf Memorandum Persefahaman/ perjanjian
Berbincang dengan pihak berkenaan untuk penyediaan Memorandum Persefahaman/ perjanjian.
Menyediakan deraf Memorandum Persefahaman/ perjanjian dengan kerjasama pihak berkenaan.
Mendapatkan ulasan dan membincangkan draf Memorandum Persefahaman/ perjanjian di peringkat Bahagian
Menyediakan kertas cadangan mengenai Memorandum Persefahaman/ perjanjian program berkenaan untuk dibentangkan dan diluluskan oleh Mesyuarat di peringkat IPGM, Pengurusan Tertinggi KPM dan sekiranya perlu, di peringkat Jemaah Menteri.
Memantapkan Memorandum Persefahaman/ perjanjian untuk diserahkan kepada Penasihat Undang-Undang bagi tujuan semakan
Menyemak Memorandum Persefahaman/ perjanjian dengan kerjasama agensi berkenaan
Menyelaraskan mesyuarat bersama Bahagian KPM, Institut Pendidikan Guru dan agensi yang berkaitan.
Menguruskan upacara menandatangani Memorandum Persefahaman/ perjanjian dan penyimpanan dokumen berkenaan
TAMAT
Ya Tidak
6.4 PERMOHONAN LAWATAN RASMI KE LUAR NEGARA BAGI TUJUAN PEMBENTANGAN KERTAS ILMIAH PERINGKAT ANTARABANGSA
Mula
Mendapatkan kelulusan pembentangan kertas ilmiah peringkat antarabangsa daripada Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP) ( Rujuk Lampiran 4).
Semua permohonan perjalanan tugas rasmi ke luar negara yang lengkap berserta dengan surat kelulusan pembentangan daripada BPPDP, mesti dikemukakan ke IPGM tidak kurang daripada 30 hari bekerja sebelum tarikh perjalanan.
IPGM akan mengemukakan borang tersebut ke Bahagian Kewangan untuk kelulusan Pegawai Pengawal tidak kurang daripada 21 hari bekerja sebelum tarikh perjalanan.
6.5 PERMOHONAN LAWATAN RASMI KE LUAR NEGARA SECARA BERKUMPULAN BAGI PENSYARAH
(CONTOH: LAWATAN PENANDA ARAS)
Mula
Mengisi dan melengkapkan Borang Permohonan Kelulusan Lawatan Rasmi ke Luar Negara.
Semua permohonan perjalanan tugas rasmi ke luar negara yang lengkap dikemukakan ke IPGM tidak kurang daripada 30 hari bekerja sebelum tarikh perjalanan.
IPGM akan mengemukakan borang tersebut ke Bahagian Kewangan untuk kelulusan Pegawai Pengawal tidak kurang daripada 21 hari bekerja sebelum tarikh perjalanan.
TAMAT
7.0 SURAT ARAHAN, SURAT EDARAN, SURAT PEKELILING DAN PROSEDUR LAIN YANG BERKAITAN YANG BOLEH DIJADIKAN RUJUKAN
7.1 Surat Arahan Pegawai Pengawal Kementerian Pendidikan
Malaysia
-Bagi tahun semasa, boleh dimuat turun di laman sesawang KPM
7.2 Lampiran 1
Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2014 bertarikh 6 Jun
2014 berkaitan Tatacara Penyediaan Kemudahan Pakej Majlis/
Acara Rasmi Kerajaan dan Latihan Serta Aktiviti Murid/ Pelajar
di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
7.3 Lampiran 2
Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2014 bertarikh 8 Januari
2014 berkaitan Pindaan Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun
2012 Peraturan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Atas
Urusan Persendirian
7.4 Lampiran 3
Surat Edaran Bahagian Kewangan bertarikh 10 Julai 2013 berkaitan
Perubahan Tatacara Pengurusan Permohonan Bertugas Rasmi
Ke Luar Negara Bagi Semua Pegawai Awam di Kementerian
7.5 Lampiran 4
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 14 Tahun
2013 bertarikh 12 Jun 2013 berkaitan Garis Panduan
Pembentangan Kertas Ilmiah Peringkat Antarabangsa di Dalam
atau Luar Negara
7.6 Lampiran 5
Pekeliling Perbendaharaan 1PP/ P.B 3.1/2013 mengenai Garis
Panduan Perbelanjaan Secara Berhemat Bagi Mengawal
Perbelanjaan Awam
7.7 Lampiran 6
Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 2012 bertarikh 1 Oktober
2012 berkaitan Peraturan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar
Negara Atas Urusan Persendirian
7.8 Lampiran 7
Pelaporan Maklum Balas Berkaitan Program Hubungan
Antarabangsa Secara Atas Talian bertarikh 15 Mei 2012
7.9 Lampiran 8
Surat Edaran Bahagian Kewangan bertarikh 13 April 2012 berkaitan
Garis Panduan Permohonan Bertugas Rasmi di Luar Negara
Bagi Semua Penjawat Awam di KPM
7.10 Lampiran 9
Panduan Penyediaan Kertas Cadangan dan Kertas Makluman
Serta Pelaksanaan Keputusan Mesyuarat Profesional
7.11 Lampiran 10
Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 3 Tahun 2010 Pindaan kepada
SPK Bil. 4 Tahun 2009 bertarikh 14 April 2010 berkaitan Peraturan
Perjalanan Tugas Rasmi ke Luar Negara Kementerian Pelajaran
Malaysia
7.12 Lampiran 11
Surat Pekeliling Am Bil 1 Tahun 1984 bertarikh 1 Mac 1984
berkaitan Menghadiri Persidangan/ Kursus/ Lawatan Rasmi/
Lawatan Persendirian Ke Luar Negeri Badan-badan Berkanun
8.0 RUMUSAN
8.1 Garis panduan ini perlu dibaca bersama-sama dengan Surat
Pekeliling dan Surat Arahan yang berkaitan
8.2 Adalah diharapkan Garis Panduan ini dapat memberi panduan
kepada semua warga IPG KPM terutamanya dalam proses
mendapatkan kelulusan Pegawai Pengawal di samping
