ADMINISTRASI DAN PELAPORAN
HASIL BELAJAR PESERTA DIDIK
HANDOUT PENDAMPINGAN
IMPLEMENTASI KURIKULUM 2013 SMK
TAHUN 2015
DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
Adminsitrasi dan Pelaporan Hasil Belajar Peserta Didik
ADMINISTRASI DAN PELAPORAN
HASIL BELAJAR PESERTA DIDIK
A. Pengertian
Administrasi dan pelaporan hasil belajar peserta didik adalah aktivitas mengadministrasikan seluruh data hasil belajar peserta didik dengan cara yang dapat memudahkan penyimpanan, pemeriksaan, dan pelaporan.
Ada tiga pihak utama yang menjadi pengguna laporan hasil belajar. Pertama adalah peserta didik, berikutnya adalah orangtua, dan yang terakhir adalah masyarakat luas, khususnya dunia usaha dan industri pengguna lulusan. Dunia kerja (DU/DI) yang ingin mengetahui kompetensi yang dimiliki oleh lulusan SMK dan ingin bekerja di perusahaannya, pemberi beasiswa yang menyeleksi para peserta didik terbaik, masyarakat dan pemangku kebijakan yang ingin mengetahui kualitas suatu satuan pendidikan, dapat memanfaatkan pelaporan hasil belajar.
B. Tujuan
Tujuan administrasi dan pelaporan hasil belajar peserta didik adalah sebagai berikut.
1. Mencatat, menyimpan, dan memelihara data hasil belajar peserta didik secara cermat, akurat, aman, dan mudah digunakan;
2. Menyediakan informasi tentang kemajuan dan prestasi hasil belajar peserta didik untuk kepentingan pembinaan dan pengembangan peserta didik dalam bentuk/format yang sesuai dengan kepentingannya, dan
3. Menginformasikan kemajuan dan prestasi hasil belajar peserta didik kepada pihak-pihak pemangku kepentingan (stakeholders), sebagai bagian dari pertanggungjawaban sekolah dalam rangka akuntabilitas penyelenggaraan pendidikan.
C. Jenis Administrasi dan Pelaporan
Hasil penilaian peserta didik didokumentasikan dalam berbagai bentuk, antara lain berupa laporan penilaian seperti daftar nilai mata pelajaran, laporan capaian kompetensi (rapor), leger, buku induk, dan ijazah.
1. Daftar Nilai Mata Pelajaran
Daftar nilai mata pelajaran digunakan untuk menghimpun nilai peserta didik per mata pelajaran berdasarkan hasil pengamatan dalam kelas, hasil ulangan, dan hasil penilaian tugas yang meliputi aspek sikap, pengetahuan dan keterampilan. Nilai yang diperoleh mencerminkan apa yang dapat dilakukan oleh peserta didik selama mengikuti kegiatan pembelajaran dan apa yang dapat diunjukkerjakan oleh peserta didik setelah mengikuti proses pembelajaran. Guru membuat daftar nilai mata pelajaran tersebut berdasarkan data yang dihimpun melalui pengamatan saat berlangsung proses pembelajaran, tes, dan penilaian tugas dengan menggunakan instrumen penilaian yang telah direncanakan pada RPP.
2. Leger
Leger merupakan buku yang berisi informasi pencapaian hasil belajar peserta didik dalam satu rombel/kelas, memberikan gambaran secara rinci tentang penguasaan kompetensi dan catatan pribadi dalam satu semester. Leger ini dimaksudkan untuk merekam perkembangan kemajuan belajar peserta didik yang diisi oleh wali kelas.
3. Laporan Capaian Kompetensi (Rapor)
Laporan Capaian Kompetensi atau Rapor adalah kumpulan nilai dan deskripsi penguasaan kompetensi seluruh mata pelajaran masing-masing peserta didik, yang merupakan rekaman perkembangan kemajuan belajar selama mengikuti pendidikan yang diisi oleh wali kelas.
4. Buku Induk
Buku induk merupakan kumpulan data identitas peserta didik (NIS, nama, tempat tanggal lahir, nama orang tua, dst.) dan daftar nilai rapor sepanjang masa pendidikan, yang dilengkapi dengan photo (awal dan akhir masa pendidikan). Penulisan data dan identitas peserta didik pada buku induk diurutkan sesuai dengan nomor induk siswa.
5. Ijazah
Adminsitrasi dan Pelaporan Hasil Belajar Peserta Didik D. Urutan Administrasi dan Pelaporan Hasil Belajar
1. Daftar Nilai Mata Pelajaran
Pelaporan hasil belajar dimulai dengan setiap guru membuat nilai masing-masing mata pelajaran per kelas, meliputi nilai ulangan harian, nilai tengah semester dan nilai akhir semester, diolah sesuai dengan penetapan bobot nilai di masing-masing satuan pendidikan. Contoh format Daftar Nilai Mata Pelajaran, lihat Format 1.
2. Leger
Berikutnya guru mata pelajaran menyerahkan hasil akhir pengolahan nilai pada Format 1 kepada wali kelas, kemudian wali kelas memasukkan nilai yang diterima dari setiap guru mata pelajaran ke dalam format leger. Lihat contoh Format 2.
3. Rapor
Selanjutnya nilai yang tercantum pada leger (Format 2) dipindahkan ke dalam rapor (lihat contoh Format 3), dan masing-masing predikat yang diraih diterjemahkan ke dalam deskripsi hasil penilaian.
4. Buku Induk
Nilai rapor dijadikan lampiran pada buku induk sekolah, yaitu buku yang digunakan untuk mencatat seluruh peserta didik yang pernah dan yang sedang mengikuti pelajaran di satuan pendidikan. Catatan dalam buku induk meliputi: nama dan nomor induk siswa (NISN), jenis kelamin, nama dan alamat orangtua, agama, pekerjaan orangtua, dan keterangan lain-lainnya yang diperlukan sebagai database administrasi peserta didik.
5. Ijazah
Ketika lulus dari satuan pendidikan peserta didik akan menerima ijazah, yaitu pengakuan dari satuan pendidikan bahwa peserta didik tersebut telah selesai mengikuti pembelajaran dan memiliki nilai rapor dari semester 1 (satu) sampai dengan 6 (enam) dengan kompetensi yang diakui oleh DU/DI. Nilai yang tercantum pada ijazah merupakan hasil pengolahan nilai rapor dan nilai ujian sekolah.
hal yang tidak diinginkan, seperti ijazah hilang, terkena bencana alam (banjir, kebakaran) pada alumni maka satuan pendidikan dapat menerbitkan surat keterangan berdasarkan arsip yang dimiliki.
E. Pengelolaan Administrasi Terpadu
Pengadministrasian yang mengandalkan penyimpanan lembaran arsip merupakan keharusan dalam pengelolaan administrasi bagi satuan pendidikan, dan pelaporan hasil belajar merupakan administrasi yang tidak ada batas masa simpan. Pengguna laporan tidak hanya pemilik arsip yang namanya tercantum, tetapi bisa saja pihak ketiga yang membutuhkan informasi untuk sesuatu yang sedang mereka lakukan (penelitian, penyidikan suatu perkara, dsb). Karena itu, penjagaan keamanan terhadap arsip tersebut menjadi sangat penting agar selamat dari serangan hama (rayap, kutu buku), bencana alam, dan sebagainya. Bahkan harus ada mekanisme pengamanan arsip tersebut untuk kasus sekolah yang tutup.
Dengan kemajuan teknologi informasi, pengarsipan dalam bentuk lembaran tidak lagi menjadi satu-satunya cara yang dapat dilakukan, ada pilihan dalam pengelolaan arsip yaitu dengan memanfaatkan aplikasi sistem komputer dan dunia maya. Kini sudah banyak satuan pendidikan yang menggunakan sistem yang berbasis data terpusat, sehingga apapun kegiatan yang dilakukan maka pengarsipannya disimpan di pusat data sehingga tidak terjadi duplikasi data dan cepat telusur. Sistem pengadministrasian dan pelaporan hasil belajar dengan cara elektronik tersebut, memungkinkan pemantauan prestasi akademik dan nonakademik peserta didik secara otomatis, sekaligus menjadi pelaporan yang tersimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah. Tentu saja sangat perlu pengamanan yang baik untuk mencegah gangguan virus, hacker, dan lain-lain.
Format 1. Contoh Daftar Nilai Mata Pelajaran
DAFTAR NILAI MATA PELAJARAN
Sekolah : SMK ... Nama Guru : ... Mata Pelajaran : ... Tahun Pelajaran : ... Kelas/Semester : ...
No Nama PesertaDidik
Nilai Pengetahuan Keterampilan Nilai Sikap
Keterangan Nilai Ulangan
Harian
Bobot
Nilai Rapor Nilai Proses Nilai Rapor Observasi Nilai Rapor
R
er
at
a
U
H
U
TS
U
AS
Format 2. Contoh Leger
L E G E R
Sekolah : SMK ... Tahun Pelajaran : ...
Kelas : ... Semester : ...
Nama Wali Kelas :
No Nama PesertaDidik
Mapel Kelompok A Mapel Kelompok B Mapel Kelompok C
Kehadiran Pengembangandiri
P. Agama PPKn Dst Seni Budaya Dst Kejuruan (C1)Dasar Bidang Dst
P K S P K S P K S P K S
Adminsitrasi dan Pelaporan Hasil Belajar Peserta Didik
Format 3. Contoh Rapor
LAPORAN CAPAIAN KOMPETENSI PESERTA DIDIK
TAHUN PELAJARAN
...
Nama Sekolah Alamat
Nama Siswa
Nomor Induk/NISN
: : : :
Kelas Semester Tahun Pelajaran Paket Keahlian
: : : :
CAPAIAN
MATA PELAJARAN Pengetahuan Keterampilan Sikap Sosial dan Spiritual
Nilai Huruf Nilai Huruf Dalam Mapel Antar Mapel Kelompok A : Wajib
1 Pendidikan Agama dan Budi PekertiNama guru:
2 Pendidikan Pancasila dan KewarganegaraanNama guru :
3 Dst.
Kelompok B : Wajib
7 Seni BudayaNama guru:
8 Pend. Jasmani, Olah Raga, dan KesehatanNama guru:
9 Dst.
MATA PELAJARAN Pengetahuan Keterampilan Sikap Sosial dan Spiritual Nilai Huruf Nilai Huruf Dalam Mapel Antar Mapel Kelompok C : Peminatan
C1 Dasar Bidang Keahlian
1 Mata Pelajaran (Nama Guru) 2 Dst.
C2 Dasar Program Keahlian
1 Mata Pelajaran(Nama Guru)
2 Dst.
C3 Paket Keahlian
1 Mata Pelajaran(Nama Guru)
2 Dst.
Lintas Minat dan/atau Pendalaman Minat (Diisi sesuai dengan minat peserta didik)
1 Mata Pelajaran(Nama Guru)
Kegiatan Ekstrakurikuler Deskripsi
1.
2.
Ketidakhadiran Sakit
Ijin
Tanpa Keterangan
: hari : hari : hari
Adminsitrasi dan Pelaporan Hasil Belajar Peserta Didik
______________________ _________________________
Format 4.
LAPORAN CAPAIAN KOMPETENSI PESERTA DIDIK
TAHUN PELAJARAN
………
Nama Sekolah
No.Mata Pelajaran
Kompetensi
Catatan
Kelompok A (Wajib) 1. Pendidikan Agama
dan Budi Pekerti KeterampilanPengetahuan Sikap Spiritual dan
No.Mata Pelajaran
Kompetensi
Catatan
7. Seni Tari Pengetahuan
Keterampilan Sikap Spiritual dan
Sosial
Dst.
Pengetahuan Keterampilan Sikap Spiritual dan
Sosial Kelompok C : Peminatan
C1 Dasar Bidang Keahlian
1 Mata Pelajaran
Pengetahuan Keterampilan Sikap Spiritual dan
Sosial
2 Dst.
Pengetahuan Keterampilan Sikap Spiritual dan Sosial
C2 Dasar Program Keahlian
1 Mata Pelajaran
Pengetahuan Keterampilan Sikap Spiritual dan
Sosial
2 Dst.
Pengetahuan Keterampilan Sikap Spiritual dan
Adminsitrasi dan Pelaporan Hasil Belajar Peserta Didik
No.Mata Pelajaran
Kompetensi
Catatan
1 Mata Pelajaran
Pengetahuan Keterampilan Sikap Spiritual dan
Sosial
2 Dst.
Pengetahuan Keterampilan Sikap Spiritual dan
Sosial
Lintas Minat dan/atau Pendalaman Minat (Diisi sesuai dengan minat peserta didik) 1 Mata Pelajaran Pengetahuan
Keterampilan Sikap Spiritual dan
Sosial
2 Dst.
Pengetahuan Keterampilan Sikap Spiritual dan
Sosial
Orang tua/Wali Siswa,
______________________
..., ... 2015 Wali Kelas,
_________________________
