Rancang Bangun Aplikasi penilaian Kinerja Pada PT. Global Power Dengan Menggunakan Metode 360 Degree

(1)

JSIKA Vol. 6, No. 3 Tahun 2016

ISSN 2338-137X

JSIKA Vol 5, No. ? Tahun 2016, ISSN 2338-137X Page 1

RANCANG BANGUN APLIKASI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN PADA PT. GLOBAL

POWER DENGAN MENGGUNAKAN METODE 360 DEGREE

1

Ubaidillah Susanto)2Jusak) 3Agus Dwi Churniawan)

S1/Jurusan Sistem Informasi

Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Jl. Raya Kedung Baruk 98 Surabaya, 60298

Email: 1) [email protected], 2) [email protected], 3) [email protected]

Abstract:

Pt.Global power surabaya is a company that move in the aspect of building and assembling penels electricity for the purpose of industry. Company needs performance assessment, because the assess performance in pt.Global power surabaya not objective, not assessed with a certain period of time, do not use of certain methods for the judgment of performance and the assessment was based on proximity employees with top.To the problem of above, so on their work end of this used method of 360 degree.A method of performance evaluation of 360 degrees use up the score of more than one .A source of this assessment is superior , subordinate , fellow has , business partner and the self .With multiple appraise assessment performance will obtained the assessment results of the that objecitve .From the testing the assessment system of performance with the methods 360 degrees can provide an assessment more objective and can produce feedback to an employee. The application is built based on the assessment method 360 degree , that means the assessment done by four people, manager, human resources, and colleagues In this work, the application is able to generate employee performance assessment as an individual or as

a group.

Password: performance evaluation, employees, 360 degree method.

PT. Global Power Engineering adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang pembuatan dan perakitan penel-panel listrik

untuk keperluan industry, gedung-gedung

perkantoran maupun instalasi listrik umum.

Sistem penilaian kinerja pada PT. Global Power masih mengikuti cara konvensional yaitu

dengan cara pengecekan kehadiran dan

penilaian sendiri dari kepala bagian SDM, bagian SDM ini melakukan penilaian yang meliputi beberapa aspek untuk menentukan besarnya kompensasi yang diberikan. Saat ini bagian sumber daya manusia menangani lebih dari 100 karyawan, maka dari itu diperlukan suatu sistem yang dapat menilai pekerjaan yang dilakukan oleh pekerjanya secara cepat dan efisien.

Pengorganisasian basis data dari sumber

daya manusia yang bekerja didalamnya

sangatlah penting dan sangat mempengaruhi keberhasilan dari PT. Global Power.

Umumnya Permasalahan yang timbul adalah penilaian yang sekarang dilakukan masih bersifat abstrak tanpa adanya penilaian bersifat

terstruktur yang memudahkan sang penilai seperti atasan dalam menentukan kriteria apa yang dibutuhkan. Selain itu penilaian kinerja saat ini dilakukan secara subjektif karena dinilai melalui satu sudut saja. Dampak dari penilaian tersebut tidak berjalan sesuai dengan keadaan

sebenarnya sehingga mengakibatkan

kecemburuan sosial antar pegawai dalam perusahaan dan dapat mempengaruhi kinerja karyawan pada perusahaan.

Berdasarkan permasalahan tersebut, perlu adanya suatu sistem yang dapat memperkecil kesalahan penilaian kinerja karyawan sehingga

tidak mejadi dampak negative terhadap

karyawan lain. Aplikasi komputer berbasis desktop dirasa tepat untuk menyelesaikan permasalahan yang ada. Dengan menggunakan aplikasi yang dibuat, diharapkan karyawan dapat mengetahui secara jelas histori kinerja, Kualitas kerja, Kuantitas Kerja, Kreatifitas

kerja, Disiplin Kerja, kerjasama tim,

(2)

Untuk mengatasi permasalahan pada bagian penilaian karyawan ini, diperlukan adanya suatu Aplikasi Penilaian Kinerja dengan menggunakan suatu metode 360 degree. Sehingga Keluaran yang akan dicapai adalah membantu manager atau pemilik perusahaan dalam menilai kinerja karyawan PT. Global Power. Dan dengan adanya aplikasi penilaian kinerja ini diharapkan nantinya membuat karyawan termotivasi untuk bekerja lebih baik lagi.

METODE PENELITIAN

Metode 360 degree adalah salah satu

metode yang bisa digunakan dalam melakukan penilaian kinerja karyawan. Penilaian seorang karyawan tidak hanya diambil dari penilaian atasan saja, akan tetapi penilaian kinerrja karyawan dinilai dari rekan sejawat yang satu level maupun dari bawahan dan atasannya lansung yang bersangkutan. Kontribusi atau persentasi penilaian kinerja terbesar tetap berasal dari atasannya, dan atasan kedua diatasnya. Berikut adalah rumus yang akan dibuat menghitung hasil dari penilaian kinerja

dengan menggunakan metode 360 degree

 Penentuan Persentase Kriteria Penilaian

Menjelaskan kriteria yang ada berdasarkan

SOP dari perusahaan dan memiliki

persentase pembobotan untuk tiap-tiap penilai karyawan.

Tabel 1 Persentase Kriteria Penilaian

 Penentuan Nilai Persub Kreteria.

Penilaian sub kriteria sesuai SOP

perusahaan. Sub kriteria adalah bagian dari kriteria. Jadi setiap kriteria masing-masing mempunyai sub kritreia. Contoh kriteria

disiplin kerja mempunyai presensi

karyawan, begitu juga dengan kriteria dan sub kriteria lainya juga sama.

Tabel 2 Pendukung penilaian sub item kriteria

 Penentuan Pembobotan Nilai dari Persub

Kreteria

Nilai persub kreteria diperoleh dari nilai likert, penilaian sub kriteria dibawah ini

adalah hasil dari seluruh pekeraan

karyawan sesuai dengan standart SOP perusahaan.

Tabel 3 Indikator Penilaian N

o .

Data Kriteria Item Penilaian Nilai

(3)

karyawan dalam kerja sama tim kriteria) * Persentase kriteria

 Nilai Akhir = Jumlah nilai Kriteria *

Bobot Penilaian kinerja Karyawan. Contoh Perhitungan Penilaian Kinerja karyawan :

X = Kriteria penilaian kinerja

Y = Diliat dari banyaknya Sub kriteria penilaian kinerja (y1,y2,y3) V = Hasil Penjumlah Sub Perkreteria U = Banyaknya Sub Pekreteria S = Hasil rata-rata Sub Kreteria T = Bobot Kriteria Penilaian O = Hasil Perkreteria

Z = Hasil Penilaian Dari Semua Kriteria

Rumus Perhitungan :



S

*

T



O

MEMBERIKA N KUISONER PENILAIAN UNTUK DI NILAI

Mengembalikan kepada SDM untuk

ditindak lanjuti

Karyawan KaryawanKaryawan

SDM memanggil karyawan yang bersangkutan untuk diberikan Penga rahan dan Evaluasi

Gambar 1 Workflow Aplikasi Penilaian

Kinerja Karyawan

Desain arsitektur di atas menjelaskan aliran data atau proses yang berhubungan antar aktor dari aplikasi penilaian kinerja karyawan yang dibuat.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Berdasarakan hasil dan pembahasan pada

penelitian ini. Penelitian dimulai dari

perancangan design yang meliputi IPO

Diagram, Context Diagram, Sedangkan

pembahasan dari hasil aplikasi meliputi testing

dan implementation. IPO Diagram menjelaskan

tentang input dan output yang akan diproses

kedalam aplikasi. Gambaran IPO diagram akan

dijelaskan pada gambar 2.

Input Proses Output

Pem buatan Data Master oleh Bagia SDM

Data Kuantitas Kerja Data Kreatifitas

Kerja Data Disiplin Kerja

Data Kerja Sama Team Data kemam puan

Memanegerial

Pem buatan Data Master Kriteria per T eam Terbaik Laporan Penilaian

(4)

Gambar 3. Context Diagram

Dari hasil perancangan yang telah dibuat, penelitian melanjutkan dengan pembahasan berikutnya yaitu pembahasan tentang hasil aplikasi penilaian kinerja karyawan. Dari pembahasan aplikasi , didapatkan hasil bahwa aplikasi ini dapat membantu perusahaan untuk menilai semua karyawan yang yang ada di PT. Global Power. Dan nantinya akan membuat karyawan bekerja lebih baik lagi, karena dengan

adanya aplikasi ini, akan menghasilkan

karyawan terbaik, dan tim terbaik. Dan yang mendapatkan nilai yang terbaik nantinya akan mendapatkan bonus tambahan dari perusahaan.

Gambar 4. Prosespenilaian sebagai manager

Gambar 4. adalah tampilan proses penilaian sebagai manager, berfungsi untuk transaksi

penilaian kinerja karyawan yang di nilai oleh manager.

Gambar 5. Prosespenilaian sebagai SDM

Gambar 5. adalah tampilan proses penilaian sebagai SDM, berfungsi untuk transaksi penilaian kinerja karyawan yang di nilai oleh SDM.

Gambar 6. Prosespenilaian sebagai Kordinator

(5)

Gambar 7. Prosespenilaian sebagai Rekan Kerja Sejawat

Gambar 7. adalah tampilan proses penilaian sebagai Rekan Kerja sejawat, berfungsi untuk

transaksi penilaian kinerja karyawan yang di

nilai oleh Rkan Kerja sejawat.

Gambar 8. Hasil penilaian dari manager, SDM, coordinator, rekan kaerja

Gambar 8. adalah tampilan dari hasil proses penilaian kinerja karyawan yang dilakukan oleh manager, SDM, kordinator dan rekan kerja. Dari keempat penilaian tersebut akan diproses menjadi satu nilai, sehingga mendapatkan hasil

akhir dari penilaian kinerja karyawan.

Gambar 9. Hasil Laporan Penilaian Karyawan terbaik

Gambar 9. adalah tampilan proses untuk

Laporan penilaian kinerja karyawan terbaik.

untuk mengetahui penilaian semua karyawan PT. Global Power Surabaya dari nilai terbaik sampai terburuk.

Gambar 10. Hasil Laporan Penilaian per karyawan

Laporan penilaian kinerja karyawan per

(6)

Gambar 11. Hasil Laporan Penilaian semua karyawan

Laporansemua penilaian kinerja karyawan dari

yang terbaik dan terburuk akan muncul pada laporan penialain semua karyawan.

KESIMPULAN

Setelah dilakukan perancangan sistem dan pembuatan aplikasi Rancang Bangun Sistem Penilaian Kinerja Karyawan Pada PT. Globsl

Power Dengan Metode 360 Degree, maka dapat

diambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Aplikasi yang dibangun berdasarkan

penilaian metode 360 degree, yang berarti

proses penilaiannya dilakukan oleh

empaorang, manager, SDM, kordinator dan rekan kerja sejawat. Yang nantinya

akan menghasilkan penilaian kinerja

karyawan terbaik, dan staf pegawai juga bisa melihat penilainnya sendiri.

2. Metode 360 degree dapat diterapkan

sebagai metode penilaian kinerja pada PT. Global Power Surabaya yang nantinya akan membantu proses penilaian kinerja karyawan, selama karyawan tersebut masi bekerja di PT. Global Power Surabaya.

3. Sistem ini telah diuji dengan

menggunakan Metode 360 degree yang

melibatkan 100 karyawan pada PT. Global Power dan bisa menghasilkan nilai karyawan terbaik dan terburuk

4. Penilaian yang dilakukan adlah 3 periode

selama 1 tahun, sehingga dengan adanya aplikasi ini sangat membantu perusahaan

untuk meningkatkan kinerja karyawannya lebih baik lagi dan membuat perusahaan

lebih baik lagi

.

SARAN

Berikut adalah saran yang akan penulis berikan untuk penelitian yang akan datang :

1. Aplika saat ini berbasis desktop, dapat

dikembangkan lagi menjadi berbasis web.

Aplikasi yang berbasis web akan memiliki tingkat kompleksitas yang lebih tinggi, karena aplikasi yang bersifat web bisa diakses lebih cepat dengan melalui jaringan dan memudahkan untuk pembuatan laporan yang lebih akurat.

2. Menambahkan metode untuk pendukung keputusan bagi karyawan yang kinerjanya semakin meningkat dan semakin menurun. seperti rekomendasi kenaikan gaji, rekomendasi

kenaikan jabatan, rekomendasi pelatihan

karyawan dan juga rekomendasi untuk

pemecatan karyawan. Sehinnga hal ini akan membuat kinerja karyawan lebih baik lagi dalam perusahaan.

RUJUKAN

Dharma, Surya. 2005. Manajemen Kinerja.

Jakarta: Pustaka Belajar.

A.A. Anwar Prabu Mangkunegara. 2009.

Evaluasi Kinerja SDM. Bandung PT.

Refika Aditama.

Abi Octarez Ibrahim, dkk. 2010. Perancangan

Sistem Penilaian Kinerja Karyawan Berbasis Kompetensi dan Prestasi Kerja

Di PT. Badak NGL bontang. ITS :