IMPLEMENTASI DATA MINING
DAN RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI
( STUDI KASUS : CV.CITRAKARA ARCHITECT )
Makalah
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan Oleh :
Oktavina Resky Yudarningsih Fajar Suryawan Yusuf Sulistyo N
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
IMPLEMENTASI DATA MINING
DAN RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ( STUDI KASUS : CV.CITRAKARA ARCHITECT )
Oktavina Resky Yudarningsih
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-mail : vinae_gotcha@yahoo.com
ABSTRACT
The purpose of this research is to implement data mining and design information system for data processing projects in CV Citrakara Architect that can facilitate the creation of project data and ease in estimating the cost of the project.
The system was designed using SDLC (system development life cycle) which is to conduct assessment, design and manufacture and system implementation to perform maintenance. The system is made using Java programming language with a set of JDK Netbeans IDE and MySQL as the database management system and data mining implementation using HMAP (appropri Maximum Probability Hypothesis).
The results of this study can make a system that can estimate the cost of the project as well as to print the report project data. From the test results it can be concluded that the system is already running the application in accordance with the design objectives. From the results of the questionnaire 50% said the system is very useful and for the implementation of data mining is the goal of the system is as much as 50% said the system is very useful.
ABSTRAKSI
Tujuan dari penelitian ini adalah mengimplementasikan data mining dan merancang sistem informasi untuk pengolahan data proyek di CV Citrakara Architect yang dapat mempermudah dalam pembuatan data proyek dan mempermudah dalam memperkirakan biaya proyek yang akan di bangun.
Sistem ini dirancang menggunakan metode perancangan SDLC (system
development life cycle) yaitu dengan melakukan analisa kebutuhan, perancangan
dan pembuatan sistem serta implementasi sistem sampai melakukan pemeliharaan sistem. Pembuatan sistem ini menggunakan bahasa pemrograman java dengan menggunakan aplikasi Netbeans IDE dengan seperangkat JDK dan MySQL sebagai databasenya dan untuk data mining menggunakan metode HMAP (Hypothesis Maximum Appropri Probability).
Hasil penelitian ini dapat membuat sistem yang bisa memperkirakan biaya proyek sekaligus dapat mencetak laporan data-data proyek. Dari hasil pengujian sistem dapat disimpulkan bahwa aplikasi yang dibuat telah berjalan sesuai dengan tujuan perancangan. Dari hasil kuisioner 50% menjawab sistem ini sangat bermanfaat dan untuk implementasi data mining yang menjadi tujuan dari sistem ini sebanyak 50% menjawab sistem ini sangat berguna.
PENDAHULUAN
Seiring dengan
berkembangnya teknologi informasi yang sangat pesat, banyak sekali
perusahaan-perusahaan yang
memanfaatkan teknologi informasi
untuk memperbaiki sistem
manajemen proyek mereka. Karena mereka melihat banyak sekali hal
yang menjanjikan dari
pendayagunaan teknologi informasi.
CV.Citrakara Architect
perusahaan yang bergerak pada bidang jasa kontraktor, arsitektural, interior dan furniture, mengolah bahan baku kayu menjadi sebuah produk berupa lemari, meja, kredensa, dan lain-lain, melewati proses produksi dari bahan baku kayu menjadi barang setengah jadi, pengamplasan, finishing (pengecatan), pengeringan, proses aksesoris dari produk, dan tahap terakhir adalah instal barang atau pemasangan barang atau produk sehingga menjadi barang jadi. Di dalam kegiatan dan usaha tersebut
tidak terlepas dari kebutuhan
informasi dan pengelolaan data yang tepat. Dengan penggunaan teknologi
informasi sebagai alat untuk
pengolahan data perusahaan seperti data barang, data pelanggan, data
pembelian bahan baku, data
produksi, maka diharapkan dapat
membantu agar data-data tersebut bisa terintegrasi dengan baik dan dapat diolah dengan tepat.
Dalam proses kerjanya
CV.Citrakara Architect tidak
menunggu suatu proyek yang sedang dikerjakan selesai terlebih dahulu baru mencari proyek yang lain, CV.Citrakara Architect dapat mengerjakan proyek-proyek lain dalam waktu yang bersamaan selama
perusahaan masih sanggup
menanganinya.
Pada saat ini sistem
manajemen proyek, pelaksanaan
proyek, data barang, data pelanggan dan data proyek yang di terapkan di
CV.Citrakara Architect masih
menggunakan aplikasi Microsoft
Excel dan data disimpan di dalam
folder-folder dan diarsipkan sehingga menyulitkan dalam pencarian data. Pencarian data yang dilakukan secara
manual menyebabkan kesalahan
dan sampai saat ini kesalahan yang
sering terjadi yaitu terciptanya
duplikasi data, selain keamanan data tidak terjamin disebabkan tidak ada
batasan hak akses dalam
penggunaannya. Sehingga diperoleh solusi yaitu pembangunan sistem informasi, solusi ini memberikan
keuntungan bagi CV.Citrakara
Architect seperti pengolahan data proyek lebih cepat dan tepat.
Ketersediaan data yang
melimpah, kebutuhan akan informasi sebagai pendukung keputusan untuk membuat solusi bisnis, dan dukungan infrastruktur di bidang teknologi informasi merupakan cikal bakal dari lahirnya teknologi data mining. Data
mining dimaksudkan untuk
memberikan solusi nyata bagi para
pengambil keputusan, untuk
mengembangkan bisnis mereka. Melihat kenyataan tersebut
sudah selayaknya dilakukan
perbaikan-perbaikan dalam hal
penyimpanan arsip, pengintegrasian
data-data dengan menggunakan
pengolahan berbasis database dan
pembuatan aplikasi yang dapat
mempermudah dan menunjang
keberhasilan perusahaan.
PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM
Metode perancangan yang digunakan untuk perancangan sistem
ini adalah SDLC (System
Development Life Cycle). Tahap
pertama dalam penelitian ini adalah planning dan menganalisa kebutuhan sistem, membuat design sistem,
kemudian implementasi dan
pemeliharaan.
Gambar 1. Metode Pengembangan SDLC
1. Planning
Perancangan sistem yang akan dibuat untuk implementasi data
mining dan rancang bangun sistem
informasi di CV Citrakara Architect
adalah sistem informasi untuk
memanajemen pengolahan data
proyek yang dapat mempermudah
pembuatan laporan proyek dan
untuk biaya proyek yang akan dibuat
dengan menggunakan metode
HMAP. Maka dalam perencanaan ini sistem informasi ini berbasis desktop dan terhubung oleh database.
2. Analisa Kebutuhan sistem
Kebutuhan dari sistem ini adalah menyediakan fasilitas yang dapat menginput data konsumen,
data survey, data permohonan
protyek, data proyek, data rencana
anggaran biaya serta dapat
mengitung perkiraan sementara biaya proyek dengan metode HMAP dan
proses cetak untuk laporan
konsumen, survei, barang, rencana
anggaran biaya dan bill of
quantity.Selain itu dapat mempermudah administrator dalam proses menginput data konsumen, proyek, rencana anggaran biaya dan
bill of quantity untuk mengurangi
kesalahan pada human error dan redudansi data karena sistem ini
berbasis database. Aplikasi ini
membutuhkan dua hak akses yang berbeda, yaitu hak akses yang
pertama adalah sebagai divisi
konstruksi yang hanya dapat
menginput data survei, data rencana anggaran biaya dan data bill of
quantity. Hak akses kedua adalah
sebagai admin, selain dapat
menginput semua data, admin juga
berhak untuk mencetak semua
laporan dan mengecek rencana
anggaran biaya dan bill of quantity yang sudah masuk.
3. Design Sistem
Setelah menganalisa
kebutuhan yang diperlukan sistem, langkah selanjutnya adalah membuat design sistem. Dalam design ini dibagi menjadi perancangan Use
Case, perancangan ERD, dan
perancangan DFD.
a. Perancangan Use Case
Use Case dalam
perancangan ini terdapat dua user yaitu user pertama sebagai divisi konstruksi yang hanya bisa melakukan pengolahan data seperti pendataan survei, pembuatan data RAB (Rencana Anggaran Biaya), mencetak laporan RAB, pembuatan data
BQ (Bill Of Quantity),
mencetak laporan BQ, dan mengubah password dan user
yang kedua sebagai
admintrator yang bertugas
meliputi menambahan semua data, mengubah semua data, menghapus semua data dan mencetak semua data laporan. Gambaran use case user dapat dilihat pada gambar 1 dan gambaran use case admin dapat dilihat pada gambar 2 dibawah ini :
Administrator
Gambar 2. Use Case
Administrator
Div.
Konstruksi
Gambar 3. Use Case Divisi
Konstruksi Input Login
Menambah User Membuat Proyek
Mengubah semua Data Melakukan Editor
Mencetak Laporan
Melihat info aplikasi
Ubah password MelakukanLog in Membuat data Survei Membuat dataRAB Mencetak Laporan Membuat data BQ Mencetak LaporanBQ Melihat tutorial Ubah password
b. Perancangan ERD (Entity
Relationship Diagram)
Perancangan basis data pada untuk implementasi data
mining dan rancang bangun
sistem informasi di CV
Citrakara Architect terdapat 12 tabel yaitu tabel konsumen, permohonan, survei, proyek, rab, detail_rab, bq, detail_bq, kategori, wilayah, barang, dan transaksi. Tabel – tabel tersebut dapat dilihat pada gambar 3
yang digambarkan dalam
bentuk ERD (Entity
Relationship Diagram).
Gambar 4. ERD (Entity Relationship
Diagram)
c. DFD (Data Flow Diagram)
Data Flow Diagram
dalam perancangan sistem ini dapat di lihat pada gambar 5 dibawah ini. Gambar 5. DFD level 0 Konsumen 1.0 Entry Data permohonan Data survei F.Permohonan 2.0
Survei Lokasi Div.Arsitektur
3.0 Perancangan Rumah Gambar Rancangan Rumah 4.0 Entry data proyek
5.0 Membuat RAB 7.0 membuat Bill of Quantity Direktur Data Survei F.Lap RAB Rancangan Rumah F.Lap RAB F.Lap BQ F.Lap Proyek Data permohonan 6.0 Pengerjaan dan membuat data barang Data RAB F.Lap barang Laporan RAB VALID
Laporan BQ VALID
4. Implementasi
Langkah selanjutnya adalah
implementasi, yaitu menerapkan
sebuah sistem yang sudah
didesaign untuk digunakan.
Dalam proses implementasi sistem informasi ini diimplementasikan oleh pihak karyawan di kantor CV. Citrakara Architect.
5. Maintenance
Tahap terakhir dari
pengembangan yaitu
pemeliharaan dan pengelolaan sistem agar sistem ini dapat digunakan sesuai dengan yang diharapakan.
HASIL DAN PENGUJIAN SISTEM
implementasi data mining dan rancang bangun sistem informasi di CV Citrakara Architect yang telah berjalan menjadi sebuah hasil dari tujuan akhir dari penelitian ini. Tampilan dari sistem ini terdapat 17
tombol, yaitu konsumen,
permohonan, survei, proyek, rab, detail rab, bq, detail bq, barang, kategori, wilayah, transaksi, ubah password, login dan logout. Aplikasi
ini terdapat beberapa form yang
diantaranya digunakan untuk
penginputan data konsumen dan proyek hingga penginputan data bill
of quantity serta tampilan cetak
semua laporan dan juga
penghitungan sementara biaya
proyek dengan metode HMAP.
Pengujian sistem ini
dilakukan dengan cara dengan cara
pengisian kuisioner dari 10
karyawan, memberikan penilaian terhadap sistem yang sudah jadi
berdasarkan keseluruhan,
penginputan data, pencarian data hingga pembuatan laporan. Dalam pengujian sistem ini dilakukan proses uji coba pengisian form, mulai dari login serta pengisian data konsumen dan pengisian proyek sampai proses cetak hasil dari semua laporan dan
pengujian perhitungan sementara
biaya proyek dengan metode HMAP. Pengujian sistem bertujuan agar sistem yang sudah berjalan telah bekerja dengan baik sesuai dengan yang diinginkan.
KESIMPULAN
Berdasarkan dari bahasan pada bab-bab sebelumnya makan dapat ditarik kesimpulan :
1. Data Mining Pada Sistem
Pengolahan Data ini dapat
digunakan untuk mengetahui
jumlah proyek yang akan
dikerjakan di kemudian hari agar dapat memberi informasi dan mempermudah konsumen dalam mengetahui jumlah biaya proyek yang akan di kerjakan nantinya. 2. Sistem manual yang digunakan
oleh CV Citrakara Architect
diganti menggunakan sistem
aplikasi pengolahan data berbasis desktop, hal ini bertujuan agar tidak adanya redudansi data pada saat melakukan administrasi dan menjadikan pekerjaan lebih cepat dan tepat.
3. Mempermudah pembuatan
laporan data seperti RAB dan BQ. Adanya grafik laporan biaya proyek.
4. Berdasarkan hasil kuisioner 50% menjawab sistem ini sangat
bermanfaat dan untuk
implementasi data mining yang
menjadi tujuan dari sistem ini sebanyak 50% menjawab sistem ini sangat berguna. Dari hasil
keseluruhan kuisioner semua
tujuan penelitian ini sudah
tercapai.
5. Berdasarkan pengujian sistem
data mining dengan metode
HMAP hasil yang diberikan oleh
perhitungan secara manual
dengan rumus HMAP dan
dengan hasil yang diberikan oleh
sistem sesuai dengan yang
diinginkan dan tujuan dari sistem ini sudah tercapai.
DAFTAR PUSTAKA
Abidin, Faqih. 2011. “ Sistem Informasi Penjualan Dan Pengontrolan Stok
Barang Menggunakan Metode EOQ (Studi Kasus Di Bengkel Sukasari Motor)”. Skripsi. Bandung : Fakultas Teknik Jurusan Teknik
Informatika dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia. Irdiansyah, Enur.2010. “Penerapan Data Mining Pada Penjualan Produk
Minuman Di PT.Pepsi Cola Indobeverages Menggunakan Metode Clustering”. Skripsi. Bandung : Fakultas Teknik Jurusan Teknik
Informatika, Universitas Komputer Indonesia Bandung.
Jogiayanto, HM. 2005. “Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan
Tersetruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis”. Penerbit Andi,
Yogyakarta.
Ladjamudin, Al-Bahra Bin. 2005. “Analisis dan Desain Sistem informasi”. Graha Ilmu Yogyakarta.
Lase, Asbartanov. 2011. “Pembangunan Data Warehouse Penjulan Barang
Pada PT. Simpati Intan Permata”. Skripsi. Bandung : Fakultas Teknik
Jurusan Teknik Informatika, Universitas Komputer Indonesia Bandung. Pasulu, Aloysius Rizkan. 2011. “Pembangunan Data Warehouse Di CV.
Saswco Perdana”. Skripsi. Bandung : Fakultas Teknik Jurusan Teknik
Informatika, Universitas Komputer Indonesia Bandung.
Pitaloka, Novialita. 2009. “Pengelompokan Data Menggunakan Hierarchical Clustering (AHC)” Institut Teknologi Telkom Bandung.
Sembiring, Kiniulin Br. 2010. “Metode SDLC Untuk Pengembangan Sistem
Informasi WEB”. Fakultas Ilmu Komputer Jurusan Sistem Informasi,
Universitas Sriwijaya.
Sukarsa. 2011. “Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Bahan-Bahan
Bangunan Di PB.Putra Mandiri Bandung”. Skripsi. Bandung :
Fakultas Teknik Jurusan Teknik Informatika dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia Bandung.
Swara, Jaka Adi. 2011. “Aplikasi Data Mining Menggunakan Metode Decision Tree Untuk Pemantauan Distribusi Sepeda Motor Di PD.Wijaya Abadi Bandung” Skripsi. Bandung : Fakultas Teknik
Jurusan Teknik Informatika dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia Bandung.
Yulianto, Ardian Agung, dkk. 2009. “Analisis dan Desain Inforrmasi”.
http://www.scribd.com/doc/67154238/16/Tahapan-System-Development-Life-Cycle-SDLC. Diakses tanggal 11 Maret 2012, pukul 20:55
Yulianto, Susilo Veri. 2011. “Rancang Bangun Sistem Informasi Berbasis
Java Desktop di Pesantren Internasional KH. Mas Mansur Universitas Muhammadiyah Surakarta”. Skripsi. Surakarta :Fakultas Komunikasi dan Informatika Jurusan Teknik Informatika, Universitas Muhammadiyah Surakarta.
BIODATA PENULIS
Nama : Oktavina Resky Yudarningsih
Tempat dan Tanggal Lahir : Bekasi, 19 Oktober 1990
Jenis Kelamin : Wanita
Agama : Islam
Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Surakarta
Alamat : Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan, Kartasura
Telp./ Fax : (0271) 717417
Alamat Rumah : Perum. Margahayu Jaya Blok D Jl.Randu III
No.103 Kec. Margahayu Kab. Bekasi Timur.
No. HP : 081226681728
