BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan tahun 1959 di
Darussalam (Universitas Syah Kuala) Kota Kuraja (Banda Aceh). Yayasan
Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan,
namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh ) tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan
penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas
Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu ).
Selanjutnya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka
memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan
Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam
lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No
0535/0/1983,tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan tinggi
No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987
No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu
Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan D-III.
Program Diploma III fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
semula bernama Pendidikan Asministrasi Perusahaan Universita Sumatera Utara
disingkat dengan PAAP-USU. PAAP-Universitas Sumatera Utara berdiri
didasarkan atas SK. Mendikbud R.I. No. 042/U/1975 tanggal 13 Maret 1975 yaitu
sebagai tindak lanjut dari Phassing Out AAN Negeri Medan. Secara organisasi
PAAP-Universitas Sumatera Utara langsung berada dibawah Rektor Universitas
Sumatera Utara tetapi dicangkokkan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara dengan susunan organisasi sebagi berikut:
a. Pembina : Rektor Universitas Sumatera Utara
b. Direktur : Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara atau yang ditunjuk Dekan.
c. Sekretaris : Ditunjuk oleh Dekan.
d. Bagian Administrasi : Ditunjuk oleh Dekan.
Mahasiswa pertama dari PAAP–Universitas Sumatera Utara berasal dari mahasiswa Akademik Administrasi Negara Medan yang belum menyelesaikan
studinya sampai saat phasing out, ditambah dengan mahasiswa baru yang diterima
Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan
tinggi dengan SK Dijen Dikti No. 23/Dikti/Kep/1987 ; No.25/DIKTI/KEP/1987
dan SK Rektor Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP–Universitas Sumatera Utara semenjak serah terima tersebut maka nama PAAP-Universitas
Sumatera Utara berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
Organisasi Program Studi Diploma III langsung berada pada struktur
organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara . Pengelola Akademik
Program Studi adalah Ketua Program Studi yang ada pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara dengan susunan, yaitu sebagai berikut :
Program Studi D- III Pengelola
D-III Kesekretariatan Ketua Program Studi Kesekretariatan
D-III Keuangan Ketua Program Studi Keuangan
D-III Akuntansi Ketua Program Studi Akuntansi
Berdasarkan SK Dekan No.342/J05.1.12/SK/KP/2002 maka, pengelolaan
Program Diploma III mengalami perubahan, yaitu Pengelola Program Studi
adalah: Ketua program studi, serta Sekretaris program studi bagi masing–masing jurusan yaitu sebagai berikut :
Program Studi D-III Pengelola
D-III Kesekretariatan Ketua dan Sekretaris Program Studi Kesekretariatan
D-III Akuntansi Ketua dan Sekretaris Program Studi Akuntansi
D-III Keuangan Ketua dan Sekretaris Program Studi Keuangan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai
menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Setelah keluar Peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 1
Nopember 2003 Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Miliki Negara
dimana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu dari 10
Fakultas dan Program Paskasarjana yang ada pada saat Universitas Sumatera
Utara menjadi PT BHMN, maka terjadilah perubahan nama jurusan yang ada di
Fakultas Ekonomi menjadi Departemen.
Program Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah Pendidikan Tinggi Jalur Non Gelar yang didasarkan pada
Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No.0124/U/1979 tentang
jenjang Pendidikan Tinggi dan Program Akta Mengajar dalam lingkungan
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia.
Visi dan Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai
berikut :
1. Visi
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah
satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi
kebutuhan pasar dalam persaingan global.
2. Misi
a) Menghasilkan lulusan yang mempunyai kompetensi dalam bidang ilmu
b) Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c) Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan.
d) Meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa dan stakeholder lainnya.
e) Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi professional dan lembaga lain yang bertaraf
nasional dan internasional.
3. Tujuan
Menghasilkan lulusan yang :
a) Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi
b) Bersifat terbuka, tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu serta
teknologi maupun masalah yang dihadapi masyarakat.
c) Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimilikinya
sesuai dengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan pelayanan
kepada masyarakat.
d) Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan
sesuai dengan bidangnya.
B. JARINGAN KEGIATAN
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan masyarakat dan
merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak
berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya
yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan
penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan
sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi: Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
C. STRUKTUR ORGANISASI
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang
dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas dengan
tujuan yang diinginkan. Dengan struktur organisasi, pegawai sebagai pelaksana
mengetahui akan tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya sehingga pegawai
tersebut dengan sendirinya mengerjakan tugas yang dibebankan kepadanya
tempat dan tugas yang sesuai dengan bakat, pendidikan, pengalaman, dan
keahlian fisiknya sehingga seluruh kegiatan dapat terlaksana sesuai aturannya
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui
kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
persorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian
kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran
tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat
dilihat pada Gambar 2.1
Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (2013) Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi
Unit Pelaksana Tugas TATA USAHA
Subbag Perlengkapan Subbag Pendidikan Subbag Personalia Subbag Kemahasiswaan
Pimpinan dan Staf Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
1. Dekanat
Dekan : Prof.Azhar Maksum,M.Ec,Ac
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution,S.E,M.Ac,Ak
Pembantu Dekan II : Drs.Arifin Lubis,M.M
Pembantu Dekan III : Ami Dilham,S.E.,M.Si
2. BAGIAN TATA USAHA
Kepala Bagian Tata Usaha : Ridwan
Kasubag Akademik : Dra.Cut Nilawati
Kasubag Perlengkapan : Sodali, SE
Kasubag Keuangan : Faizul, SE, M.Si
Kasubag Personalia : Maslan, SE
Kasubag Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos
Sumber : Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ( 2013)
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
D. JOB DESCRIPTION
Berikut ini adalah Job Description pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a) Menyusun Rencana Kerja Anggaran Tahunan ( RKAT ) bagian dan
menyiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b) Mengumpulkan dan mengelola data di bidang kemahasiswaan dan alumni
serta kepegawaian dan perlengkapan.
c) Melakukan Adminstrasi Kemahasiswaan.
d) Melakukan pemberian izin dan rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e) Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
f) Melakukan penyusunan beasiswa dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
g) Mengoperasikan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
h) Melaksanakan penyimpana dokumen dan surat dibidang kemahasiswaan
i) Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
j) Melakukan penyajian di bidang kemahasiswaan.
E. RENCANA KEGIATAN
Adapun rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
adalah sebagai berikut:
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil
2. Perkuliahan semester genap/ganjil
3. Ujian mid semester atau ujian semester genap/ganjil
4. Wisuda mahasiswa
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja ,Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan,antara
lain :
1. Peningkatan proses belajar mengajar,silabus metode dan alat yang
digunakan dapat ditingkatkan.
2. Peningkatan jumlah lulusan yang tepat waktu dan memiliki indeks
prestasi yang lebih baik
3. Melakukan inovasi database mahasiswa,Kartu Rencana Studi
(KRS),Kartu Hasil Studi(KHS),Jadwal Ujian Mid Semester,dan
Jadwal Ujian Semester yang telah terprogram.
4. Memperbaiki ruang kuliah mahasiswa,ruang dosen,departemen,dan
5. Meningkatkan kompetensi mahasiswa dengan mengadakan
kepemimpinan mahasiswa dalam kegiatan perkenalan untuk setiap
penerimaan mahasiswa baru
6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti program pekerti
applied,approach,worksop,seminar dan lokakarya
7. Mata kuluiah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan
kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.
8. Proses kenaikandan jabatan dosen.
9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat dengan terlebih
dahulu dirapatkan Departemen.
10.Memberi dorongan kepada dosen-dosen untuk melanjutkan studi S2
atau S3 baik dalam dan Luar Negeri
F. KINERJA USAHA TERKINI
Setiap Perguruan Tinggi Negeri mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan Perguruan Tinggi Negeri, butuh waktu untuk mencapai itu
semua begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara khusunya
bagian Kemahasiswaan, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan
oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena
membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pemberian pemberian kompensasi terhadap motivasi pegawai mempunyai
pengaruh yang cukup besar. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
khususnya Bagian Kemahasiswaan,pemberian kompensasi mempunyai pengaruh
memberi arti yang mendalam, yakni sesuatu yang dapat mempengaruhi tingkat
kehidupan pegawai bersangkutan bersama keluarganya. Oleh karena itu, perlu
kiranya seorang pemimpin organisasi mendalami arti gaji seorang pegawai.
Pada Bagian Kemahasiswaan kinerja usaha terkini yang telah dilakukan adalah :
1. Membantu mahasiswa dalam pembuatan surat riset,surat rekomendasi,surat
tunjangan untuk orang tua baik yang bekerja di swasta atau pun negeri
2. Bagian Kemahasiswaan juga telah membantu mahasiswa dalam pengurusan
beasiswa,yakni dengan menempelkan pengumuman agar seluruh mahasiswa
tanpa terkecuali mengetahui info beasiswa tanpa ada yang disembunyikan.
3. Memotivasi mahasiswa agar layak dan mandiri.
4. Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
sejauh ini sudah membantu mahasiswa alumni atau pun mahasiswa yang
telah selesai kuliah dalam melegalisir ijazah atau Surat Keterangan Tanda
Lulus.
5. Untuk menyelesaikan surat-surat yang masuk, Bagian Kemahasiswaan
mempunyai target waktu. Dimana dalam memproses surat yang masuk dari
mahasiswa dibutuhkan waktu dua hari sampai pembuatan surat selesai.
Selain itu surat-surat yang datang dari luar juga diproses dengan cara surat
tersebut di catat dahulu apa inti dari surat tersebut,lalu di catat dalam buku
Agenda. Apabila surat tersebut ditujukan pada Pembantu Dekan III atau pun
ditujukan pada pegawai yang bertugas di bagian kemahasiswaan maka
segera, maka proses surat balasan juga akan segera di kirim kepada yang
