BAB II
PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan atau
di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan
tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) kota Kuraja (Banda Aceh),
dan sebagai Dekan pada waktu itu adalah Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan. Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja,
sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden
Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan
memperoleh status negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan
Ilmu Pengetahuan RI No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam
lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku
surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No.
0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi
No. 131/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, dan No. 26/DIKTI/Kep/1987
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program
Program Studi Strata-1 terdiri dari :
a. Program Studi Manajemen
b. Program Studi Ekonomi pembangunan
c. Program Studi Akuntasi
Sedangkan Program Studi Diploma III terdiri dari :
a. Program Studi Kesekretariatan
b. Program Studi Akuntansi
c. Program Studi Keuangan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
mahasiswa/i pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah
satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi
kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi
pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmua dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayaan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan stakeholder lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai
berikut:
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing dan
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian
dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan /
perubahan.
B. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
a. Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas
wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan.
b. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk
mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan
ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan
sebelumnya.
c. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan
dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan
melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan
dapat dicapai.
d. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan
serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal,
Sumber: Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (2013)
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi
Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak.
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak.
Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, M,Ak.
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si
Departemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si
Akuntansi
Ketua : Dr. Syafruddin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA
Sekretaris : Drs. Hotmal Ja’far, MM, Ak
Program Studi Stara-1 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Ekonomi Pembangunan
Ketua : Dr. Irsyad Lubis, SE, M.SocSc
Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si
Manajemen
Ketua : Dr. Endang Sulistiani Rini, M.Si
Sekretaris : Dra. Friska Sipayung, M.Si
Akuntansi
Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Sekretaris : Mutia Ismail, SE, MM, Ak
Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Keuangan
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
Sekretaris : Magdalena Linda Leonita Sibarani, SE, M.Si
Bagian Tata Usaha
Kepala Bagian Tata Usaha : Ridwan Saleh, SE,CN
Kasub. Personalia : Kammariyah, SE
Kasub Keuangan : Eka Juliani, SE
Kasub Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si
Kasub Akademik : Fepti Aniar, SE
Kasub Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos
PMUC : Suparyo,SE
Sumber : Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Bagian Kemahasiswaan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Pembantu Dekan III Drs. Ami Dilham, S.E, M.Si.
Kepala Bagian Tata Usaha M. Simba Sembiring, S.E, M.Si.
Kepala Subbagian Kemahasiswaan
Zailiani, S.Sos.
Karyawan Emma Dahliana S.E.
Karyawan Sapparudin, S.E.
C. Job Description
Berikut ini adalah job description Bagian Kemahasiswaan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Subbagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan
alumni.
3. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
4. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.
6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
universitas.
7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
kemahasiswaan.
9. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
10.Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni.
11.Menyusun laporan kerja subbagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
D. Jenis Usaha/Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat, dan
pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan nonprofit (tidak
berorientasi pada perolehan laba), tidak seperti perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian
kegiatan social berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Pendidikan, yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian, diaharapkan lulusan-lulusan
dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang
berkualitas dan mampu bersaing di dunia kerja.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan dan butuh waktu untuk mencapainya. Demikian
juga halnya dengan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terus
berupaya agar tujuan yang telah ditetapkan oleh fakultas dapat terwujud. Untuk
mencapainya diperlukan kerja keras, disiplin, dan loyalitas yang tinggi dalam
bekerja.
Pastinya untuk mendorong tercapainya hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang baik dan efisien. Kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan
adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran yerhadap
mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah yang
bermanfaat bagi universitas, mahasiswa, dan masyarakat, melakukan pengabdian
kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan
mandiri, melakukan kegiatan bakti social kepada masyarakat, dan sebagainya.
Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat
menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti
perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’
Mi’raj, dan lain-lain) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai
dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa
kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Dalam usaha melakukan pekerjaan secara berhasil guna dan berdaya guna,
kerja/kegiatan adalah kegiatan menggambarkan di muka tentang pekerjaan yang
harus dilaksanakan berikut cara pelaksanaan kerjanya. Hal ini bertujuan agar
dapat menghemat waktu, mengurangi kesimpangsiuran, dan untuk menciptakan
keberhasilan kerja. Perencanaan kerja hendaknya dibuat secara rational (masuk
akal), simple (sederhana), flexible (luwes), comprehensive (mencakup kegiatan
yang menyeluruh), continue (terus menerus).
Demikian juga dengan Fakultas Ekonomi yang telah membuat beberapa
rencana kegiatan. Adapun rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
2. Perkuliahan semester genap/ganjil.
3. Ujian mid semester atau ujian semester genap/ganjil.
4. Wisuda mahasiswa.
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja, Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara menyusun beberap langkah kegiatan, antara lain:
1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang
digunakan dapat ditingkatkan.
2. Peningkatan jumlah lulusan yang tepat waktu dan memiliki indeks
prestasi yang lebih baik.
3. Melakukan inovasi database mahasiswa, Kartu Rencana Studi (KRS),
Kartu Hasil Studi (KHS), Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal
Ujian Semester yang telah terprogram.
4. Memperbaiki ruang kuliah mahasiswa, ruang dosen, departemen, dan
ruang baca.
5. Meningkatkan kompetensi mahasiswa dengan mengadakan kegiatan
kepemimpinan mahasiswa dalam kegiatan perkenalan untuk setiap
penerimaan mahasiswa baru.
6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied,
Approach, Workshop, Seminar, dan Lokakarya.
7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan
8. Proses kenaikan pangkat dan jabatan dosen.
9. Melakasanakan penelitian dan pengabdian masyarakat dengan terlebih
dahulu dirapatkan Departemen.
10.Memberi dorongan kepada dosen-dosen untuk melanjutkan studi S2
dan S3 baik dalam dan Luar Negeri.
11.Menambahkan jumlah mahasiswa yang diterima.
12.Menambahkan kegiatan seminar, Lokakarya, Kuliah Umum yang di
koordinasi pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
13.Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan
magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang
