PENGENALAN DBASE. Pengenalan Database

(1)

1

PENGENALAN DBASE

Pengenalan Database

• Database

,

adalah Gabungan dari beberapa

data yang diolah dan diorganisasikan

sedemikian rupa, sehingga didapatkan suatu

hubungan atau relasi antara kedua data

tersebut serta dapat dipakai secara bersama

oleh beberapa pengguna aplikasi

(2)

Pengenalan Database

• Data

_{, adalah Sekumpulan dari}

lambang-lambang yang teratur dan

mewakili/merepresentasikan sebuah obyek

atau benda

• Informasi

_{, hasil dari pengolahan data yang}

kemudian akan digunakan untuk

pengambilan keputusan

• Ada 2 cara yang dilakukan dalam menggunakan Dbase, yaitu : • Modus Langsung : dilakukan dengan mengetikkan perintah langsung setelah munculnya dot prompt

• Modus Program : dilakukan dengan menuliskan rangkaian perintah dalam program

Membuat File Database

Perintah yang digunakan adalah : . CREATE <namaFile>

CREATE digunakan untuk mendefinisikan struktur database yang baru. Aturan dalam pemberian nama file :

1. Tidak boleh lebih dari 8 karakter 2. Tidak boleh ada spasi

3. Tidak boleh dimulai dengan angka

(3)

NAMA : ALAMAT : GOL : STATUS : ANAK : GAJI :

Contoh pembuatan file dalam dBase

Mengalokasikan Penunjuk

Menampilkan Informasi Struktur Database GO / GOTO <exp N> [TOP] [BOTTOM]

DISPLAY / LIST STRUCTURE [TO PRINT]

C/: .display structure

Structure for database: B: Karyawan.dbf Number of data record : 10

Data of last update : 02/14/98

Field Field Name Type Width Dec 1. NAMA Character 15 2. ALAMAT Character 15 3. GOL Numerik 1 4. STATUS Numerik 1 5. ANAK Numerik 2 6. GAJI Numerik 7 42

Contoh

(4)

Perintah-perintah Dasar dBase

Merubah Struktur Database

MODIFY STRUCTURE <nama file> atau MODI STRU <nama file> ** Proses penggandaan tersebut tidak diikuti dengan datanya

Mengcopy Struktur File

COPY STRUCTURE TO [<nama file>] [FIELD <daftar field>]

Mengcopy File DBase

COPY TO <nama file baru> [(Scope)] [FIELDS (daftar field)] [WHILE/FOR <kondisi>]

** Jika akan meng-copy struktur dan copy file database pastikan file tersebut aktif

Mengcopy File

COPY FILE <nama file1> TO <nama file2>

Mengubah Nama File

RENAME <nama file1> TO <nama file2>

Menghapus File

DELETE FILE <nama file>

** Dalam proses copy file, rename & delete file ini harus jelas extensionnya, karena proses tersebut tidak hanya untuk file database saja

Membuka File Database

Sebelum mengisi data, terlebih dahulu file database harus dibuka dengan perintah :

.USE <nama file>

Menutup File Database

File database yang aktif harus ditutup dengan perintah : .USE

Mengisi atau menambah data

.APPEND atau . APPEND[BLANK]

**Penambahan data akan dilakukan pada posisi EOF (End Of File) dan otomatis EOF-nya akan turun lagi.

(5)

Menyisipkan Data

.INSERT atau .INSERT [BLANK] [BEFORE]

**Penyisipan akan diletakkan pada record setelah posisi pointer. Menghapus Data.

.DELETE [(scope)] [WHILE/For (kondisi)]

**Bila tidak digunakan parameternya maka yang akan di delete adalah record pada posisi pointer.

Membatalkan Penghapusan

.RECALL [(scope)] [WHILE/For (kondisi)]

**Sama dengan Delete, jika tidak digunakan parameter maka yang akan dibatalkan adalah record posisi pointer.

Menegaskan Penghapusan .PACK

Memperbaiki Data

.EDIT/CHANGE [(scope)] [FIELD (daftar field)]

[WHILE/FOR (kondisi)] atau

.REPLACE [(scope)] <FIELD> WITH <eks>

[<field> WITH <eks>, ….] [WHILE/FOR <kondisi>]

Berbeda dengan perintah penyuntingan sebelumnya (selalu per record yang dituju), untuk perintah BROWSE memungkinkan.

meneliti dan merubah data sebanyak-banyaknya yang dapat dicakup layar.

Tombil yang dapat digunakan :

[CTRL]-A atau [HOME] : satu field ke kiri [CTRL]-F atau [END] : satu field ke kanan [CTRL]-Q atau [ESC] : batalkan perubahan [CTRL]-W atau [CTRL]-[END] : simpan

[CTRL]-Y : hapus karakter dari posisi kursor [CTRL]-B : gulung layar ke kiri

(6)

MencariRecord .SKIP [exp N]

Memindahkan Pointer Maju atau Mundur .LOCATE [<scope>] FOR <kondisi> Melihat Data

.DISPLAY / LIST [OFF] [(scope)] [daftar field] [WHILE (kondisi)] [FOR (kondisi)] [TO PRINT]

OFF : Untuk menampilkan atau mematikan nomor record

SCOPE : terdapat 4 pilihan

RECORD n : hanya pada record ke n

NEXT n: sebanyak n record mulai dari pointer

ALL : semua record

REST : semua record setelah pointer

WHILE : dilakukan selama kondisi bernilai benar, berhenti

FOR : dilakukan selama memenuhi kondisi

Perbedaan :

LIST : Menampilkan data secara terus menerus

DISPLAY : Menghentikan penampilan data untuk setiap 20 baris

Contoh :

.list off .go top

.list nama,alamat,gol .dsiplay

(7)

Contoh : ( kita akan membuat sebuah database dengan field sebagai berikut ) c:/ .CREATE Karyawan.dbf Dec Width 15 15 1 1 2 7 Type Character Character Numerik Numerik Numerik Numerik Field Name Nama Alamat Gol Status Anak Gaji Field 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pengenalan dan Instalasi Dbase

SYSTEM REQUIREMENT

•Program Dbase dalam disket minimal harus mempunyai 2 file yaitu :

Dbase.Exe dan Dbase.Ovl. Selain itu juga diperlukan file Help.Dbs dan Assist.Hlp dimana kedua file ini mengandung teks untuk pesan ‘help’. File lain yang juga penting adalah Config.Sys, file ini dibaca oleh DOS sewaktu boot.

•ELEMEN DBASE

• Hirarki Elemen dBase adalah :

Ø Field : bagian data dari record

Ø Record : kumpulan dari beberapa data yang saling berkaitan membentuk suatu informasi

Ø File : kumpulan dari semua record yang sejenis Ø Database : gabungan dari beberapa file yang terpadu

(8)

Contoh : File Mahasiswa NPM Nama Kelas Record 1 →→→→ 31200472 Doni 3DB12 Record 2 →→→→ 30200569 Renold 3DB15 Record 3 →→→→ 31200783 Hari 3DB12 Record 4 →→→→ 31100421 Tita 3DB19 ↑ ↑↑ ↑ ↑↑↑↑ ↑↑↑↑ Field 1 Field 2 Field

Jenis Data Dalam dBase

Jenis - jenis data dalam dBase :

1. Data Karakter (Character) Data ini antara lain :

Ø Abjad Ø Angka

Ø Karakter – karakter lainn

Data karakter tidak dapat diopersikan secara matematis. Panjang maksimum dari data karakter adalah 254 karakter.

2. Data Numerik (Numeric) Data ini berupa :

Angka dari 0 s/d 9 dengan berbagai kombinasinya. Data numerik dapat dilakukan operasi matematis

(9)

3. Data Logika (Logic), Data yang hanya mempunyai dua kemungkinan yaitu :

Ø Benar direpresentasikan dengan.T. Ø Salah direpresentasikan dengan .F. 4. Data Tanggal (Date)

Data ini menyatakan tanggal, Data tanggal dituliskan dengan angka dan karakter Slash (/).

Pada dBase, tanggal dapat direpresentasikan dengan dua cara : Ø Amerika (MM/DD/YY)

Ø Eropa (DD/MM/YY) 5. Data Memo

Data memo ini sama seperti data string, tapi dapat menerima hingga 4000 karakter

Variabel Memori

FIELD

: Tempat menyimpan data dalam

suatu data dalam suatu database

Selain

FIELD

, dbase juga mempunyai

tempat untuk menyimpan data yang

disebut dengan

VARIABEL MEMORI

bukan bagian dari

(10)

Max 10 karakter

Boleh berupa huruf, angka dan garis

bawah

Harus diawali dan huruf dan tidak boleh

ada spasi

Tidak boleh merupakan reserved word

PRIVATE

: variabel memori yang

diciptakan dalam suatu program dan

hanya milik program tersebut

PUBLIC

: variabel yang menjadi milik

semua program

(11)

Perintah yang digunakan :

STORE

= (SAMA DENGAN)

Contoh : . store 14 to x

. y = 5

. MNama = “Muhammad”

. store “Kelapadua” to MAlamat

Perintah yang digunakan :

DISPLAY MEMORI

dan

LIST MEMORI

Contoh : . display memory

dilayar akan ditampilkan x pub N 14 (14.00000000) y pub N 5 ( 5.00000000) MNama pub C “Muhammad” MAlamat pub C “Kelapadua”

4 variabel define, 4 byte used

(12)

Perintah yang digunakan :

RELEASE Nama variabel

Contoh : . release x

. release y

. release MNama

. release MAlamat

. release all

Perintah yang digunakan :

RELEASE Nama variabel

Contoh : . release x

. release y

. release MNama

. release MAlamat

. release all

(13)

Perintah yang digunakan :

RESTORE FROM Namafile memori

Contoh : . restore from contoh

Jika ingin memanggil variabel memori

dari suatu file memori, namun variabel

yang sedanng aktif tidak ingin ditimpa,

Perintah yang digunakan :

RESTORE FROM Namafile memori ADDITIVE

Sintaks : INT (Ekspresi Numerik)

Berfungsi untuk membulatkan suatu

bilangan

Contoh : .? int(7.9)

.X=7.5

7

7.5 .? int(-2.1)

.? int(X+2)

(14)

Sintaks : STR (<ekspresi numerik>

[<panjang>] [desimal])

Berfungsi untuk mengubah numerik menjadi

karakter.

Contoh : .? str(15.12345)

15 .? str(123.45,5)

123 Panjang :

Panjang ekspresi numerik

termasuk titik desimal

Desimal :

Posisi desimal dalam

ekspresi

(15)

Sintaks : SUBSTR (<ekspresi chr> [<staring

position>] [number of chr])

Berfungsi utk mengambil beberapa karakter

Contoh :

.store “STIMIK GUNADARMA” TO NAMA

.? substr(NAMA,7)

GUNADARMA

.? substr(“1853 4780 21245”,6,2)

47 Sintaks : VAL (ekspresi karakter)

Berfungsi untuk merubah karakter menjadi

Numerik

Contoh : .? val(“ABCD”)

0.00 .? val(“12.456”)

12.456 .? val(“123ABC”

123.00

(16)

Sintaks : LEN (ekspresi karakter)

Berfungsi untuk menghitung panjang

karakter

Contoh : .? len(“XYZ”)

3 .? len(“1234567”)

7 .? len(“ABC DE”)

6 Sintaks : LOG (ekspresi karakter)

Berfungsi untuk menghitung logaritma

natural

Contoh : .? log(1)

0 .? log(10)

2.30

(17)

Sintaks : ROUND (ekspresi karakter,

<desimal>)

Berfungsi untuk pembulatan numerik

(sampai desimal angka)

Contoh : .? round(1.234567,2)

1.230000

.? round(1.234567,4)

1.234500

Sintaks : SPACE(ekspresi nuerik)

Berfungsi untuk membuat karakter blank

sebanyak ekspresi numerik

Contoh : .? “Halo”+space(5)+”Bandung”

Halo

Bandung

.Kosong=4

.? “Univ”+Kosong+”Gunadarma”

Univ Gunadarma

(18)

Sintaks : SQRT (ekspresi numerik)

Berfungsi untuk mencari akar dari suatu

ekspresi numerik

Contoh : .? sqrt(16)

4.00 .store 100 to B

.? sqrt(B)

10.00 Sintaks : TRIM(ekspresi karakter)

Berfungsi untuk menghilangkan spasi yang

terdapat di ujung karakter

Contoh : .? trim(“Muhammad “)

Muhammad

.? trim(“Halo “)+”Bandung”

HaloBandung

(19)

Manajemen File Database Majemuk

• Mengkaitkan dua buah file database

• Mengubah file database

• Menggabungkan file database

Mengkaitkan dua buah file database

• Perintah yang digunakan untuk mengkaitkan dua buah file database yaitu:

1. SELECT

Untuk membentuk suatu area kerja, dimana area kerja tersebut merupakan variabel memori.

2. SET RELATION

Untuk menghubungkan dua buah file database yang sedang dibuka dengan suatu ekspresi kunci yang terdapat pada kedua file.

• File yang aktif File Induk; • File yang dikaitkan File Anak

(20)

Barang.dbf Beli.dbf

Field Field Name Type Width Field Field Name Type Width

1 No_Brg C 4 1 Nama C 15

2 Nama_Brg C 10 2 No_Brg C 4

3 Harga_Sat N 7 3 Jumlah N 4

4 Tgl_beli D 8

Record# No_Brg Nama_Brg Harga_Sat Record# Nama No_Brg Jumlah Tgl_Beli

1 A101 Baju 8500 1 Rudi A103 5 03/15/02

2 A102 Sepatu 17500 2 Anaz A105 15 05/01/01

3 A103 Jaket 15000 3 Dio A104 7 08/23/04

4 A104 Sandal 6500 4 Zikra A101 10 12/02/04

5 A105 Tas 25000 5 Gory A104 6 05/05/03

dBase Programming

- Program, adalah kumpulan

semua instruksi atau perintah yang disusun sedemikian rupa, sehingga mempunyai hasil akhir/tampilan ataupun output

• Tahapan penyusun program secara umum ( ada 5 ) 1. Identifikasi permasalahan 2. Analisis permasalahan 3. Coding

4. Testing 5. Dokumentasi

(21)

Tahap pembuatan dBase Programming

• Buat program ( contoh adhie.prg ) dengan menggunakan perintah modify commad ____

• Muncul editor text. Kita mulai menuliskan program • Simpan atau SAVE

• Ujicoba

• ERRor???? Kembali lagi ke ataaas

Buatlah Program untuk membuat daftar para langganan dan jumlah pembeliannya dengan hasil:

Nama Barang Banyak Harga Jumlah

Rudi Jaket 5 15000 75000

Anaz Tas 15 25000 375000

Dio Sandal 7 6500 45500

Zikra Baju 10 8500 85000

Gory Sandal 6 6500 39000

MODI COMM BAYAR.PRG SET TALK OFF

SELECT A USE BELI SELECT B

USE BARANG INDEX NOBRG SELECT A

(22)

? ‘ Nama Barang Banyak Harga Jumlah’ JUMLAH_TOT=0

DO WHILE .NOT. EOF()

HARGA = JUMLAH*B HARGA_SAT

? NAMA, B NAMA_BRG, JUMLAH, B HARGA_SAT, HARGA JUMLAH_TOT=JUMLAH_TOT+haRGA

SKIP ENDDO

CLOSE DATABASES

Mengubah File Database dari File Lain

• Melakukan perubahan data dari suatu file dengan menggunakna data dari file

lain. • Syarat:

– Nama field kunci harus sama di kedua file database

– kedua file harus diurutkan terlebih dahulu berdasarkan field kunci

Master.dbf Stokbaru.dbf

Kode Nama Jumlah Harga Kode Jumlah Harga Tanggal AAA Buku 500 500 AAA 200 650 11/05/03 BBB Pensil 1200 300 BBB 300 400 14/02/03 CCC Pena 700 1000

Akan ditambahkan Jumlah pada file Master dengan Jumlah dalam Stokbaru. Programnya adalah..

(23)

MODI COMM TAMBAH.PRG SET TALK OFF

SELECT A USE MASTER SELECT B

USE STOCKBARU SELECT A

UPDATE ON KODE FROM STOKBARU REPLACE JUMLAH WITH JUMLAH+B JUMLAH, HARGA WITH B HARGA

MAKA ISI FILE MASTER.DBF: Kode Nama Jumlah Harga AAA Buku 700 650 BBB Pensil 1500 400

Menggabungkan File Database dengan File lain

SISWA.DBF GURU.DBF

Nama_Sis Ruang Nama_Gu Ruang

Richard 1 Gerald 1

Habby 3 Kristy 2

Dimaz 2 Vanda 3

Franx 1

Hanz 2

Akan digabungkan membentuk databse baru yang bernama KELAS.dbf yang menunjukan hubungan Nama Siswa dan Nama Guru.

(24)

MODI COMM GABUNG.PRG SET TALK OFF

SELECT A USE SISWA SELECT B USE GURU SELECT A

JOIN WITH GURU TO KELAS FOR RUANG=B->RUANG FIELDS NAMA; B->NAMA