ORGANISASI &
MANAJEMEN
Manajemen
Organisasi
Pemimpin
• Seni
• Ilmu
• Profesi • Sekumpulan orang
• Kerja sama
Organisasi
Organon = alat
Bhs. Yunani
Unsur Dasar :
• Kumpulan Orang
• Kerjsa sama
Proses Terbentuknya Organisasi
• Ketidakterbatasan kebutuhan manusia • Keterbatasan kemampuan manusia
Berorganisasi
1. Spontan
Perubahan Konsep Organisasi
Terjadi karena perubahan lingkungan di luar organisasi :
1. Masyarakat 2. Ekonomi 3. Global 4. Teknologi
Tradisional Modern/Baru
Azas Organisasi
• Perumusan Tujuan
• Pembagian Tugas Pekerjaan • Pendelegasian Kekuasaan • Rentang Pengawasan
• Tingkat Pengawasan
Pedoman untuk mencapai tujuan organisasi yang
efektif dan efisien
Syarat Penyusunan Tujuan Organisasi
1. Spesific 4. Challanging 2. Realistic 5. Measurable
3. Moderate Risk 6. Time Phased
SPIRO • Specific
• Pay Off - Oriented
• Intrinsically Rewarding • Realistic
• Observable
Manajemen mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan Proses mengintegrasikan dan kerja dalam rangka mencapai tujuan
yang efektif dan efisien dengan menggunakan orang lain
Dalam istilah manajemen terkandung dua pengertian : 1. Suatu Pekerjaan (Job)
2. Suatu jabatan (Position)
Proses Manajemen
DEFINISI MANAJEMEN
GEORGE R. TERRY
Manajemen merupakan sebuah proses yang khas yang terjadi dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan SDM serta sumber-sumber lain.
JAMES S STONER
Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian upaya anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
ERNEST DALE
Management is Getting Things Done Through Other People Management is Decision Making
MARY PARKER FOLLET
Pengertian Manajemen
• Manajemen merupakan proses perencanaan (Planning), pengorganisasian (Organizing), pengarahan (Actuating) dan pengawasan (Controlling) usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumberdaya-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan
Siapa yg membutuhkan manajemen ?
• Perusahaan ? • Pemerintah ? • Yayasan ?
• Universitas ?
• Semua kegiatan yang terorganisir !
ORGANISASI
Manajemen dan Manajer
• Menurut Mary Parker Follet:
• “Manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang
lain”.
• Menurut Stoner:
• “Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan
pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan
13
MENGAPA
MANAJEMEN
Manajemen dibutuhkan agar kelompok dapat mencapai tujuannya secara berdaya guna dan berhasil guna.
Daya Guna
Dengan sumber-sumber seperti daya, dana, sarana yang sehemat mungkin, dalam waktu yang tepat, dapat dicapai hasil yang sesuai dengan rencana.
Hasil Guna
Berhasil mencapai apa yang diinginkan dan hasilnya berguna bagi kelompok dan masyarakat serta dapat dirasakan manfaatnya bagi sesama.
14
Prinsip-prinsip Manajemen
1. Pembagian kerja
Bila ada kejelasan tentang siapa mengerjakan apa, maka kelompok akan lebih berhasil dan berdaya guna, karena baik cara kerjanya.
2. Disiplin.
Ketaatan kepada peraturan yang telah disepakati bersama dan kesadaran anggota yang tinggi
tentang tanggungjawab dan tugas-tugasnya amat menentukan keberhasilan manajemen
3. Kesatuan Perintah
Perlu adanya kesatuan perintah untuk menghindari kesimpangsiuran
4. Kesatuan Arah
Kesepakatan arah merupakan hal yang mengikat kelompokKepentingan bersama diatas individu
16
Manajer dan Pengelolaan Organisasi dan
kebutuhan akan manajemen
Organization (organisasi) adalah :
Dua orang atau lebih yang bekerjasama dalam cara yang terstruktur untuk mencapai sasaran spesifik atau sejumlah sasaran.
Goal (sasaran) adalah:
Tujuan yang diusahakan untuk dicapaioleh suatu organisasi; organisasi seringkali mempunyai lebih dari satu sasaran; sasaran merupakan elemen dasar dari organisasi
Management (Manajemen) adalah:
Proses perencanaan, mengorganisasikan, memimpin dan mengenalikan
pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan semua sumberdaya organisasi untuk mencapai sasaran organisasi yang sudah ditetapkan.
Manager (manajer) adalah:
17
Berbagai Tipe Manajer
1. Fist-line (or first level) (manajer yang pertama atau tingkat pertama) adalah: Manajer yang bertanggungjawab terhadap pekerjaan karyawan operasional saja dan tidak membawahkan
manajer lain; mereka merupakam tingkat “pertama” atau terendah dari manajer dalam organisasi hierarkhi
2. Middle Manager (manajer menengah) adalah manajer yang
berada ditengah-tengah dalam hierarkhi organisasi , mereka juga bertanggungjawab kepada manajer yang lebih senior
3. Top Manager (manajer puncak) adalah: manajer yang
bertanggungjawab atas seluruh manajemen dari organisasasi;
KETERAMPILAN MANAJEMEN MENURUT ROBERT L KALZ
TEKNIK KONSEPTUAL
MANUSIAWI
TEKNIK
MANUSIAWI
KONSEPTUAL
MANUSIAWI
TEKNIK KONSEPTUAL
19
Tingkat Manajemen dan Ketrampilan
1. Technical skill (ketrampilan teknis) adalah kemampuan menggunakan prosedur, teknik, dan pengetahuan bidang khusus.
2. Human skill (ketrampilan manusia) adalah kemampuan untuk bekerjasama, memahami dan memotivasi oranglain sebagai individu dalam
kelompok.
3. Conceptual skill (ketrampilan konseptual)
adalah kemampuan untuk mengkoordinasikan dan mengintegrasikan semua kepentingan dan
20
Proses Manajemen
Proses adalah cara sistematik yang sudah ditetapkan dalam melakukan kegiatan.:
1. Planning (merencanakan) adalah proses menetapkan sasaran dan tindakan yang perlu untuk mencapai tujuan. Rencana juga merupakan pedoman untuk:
a. Organisasi memperoleh & menggunakan sumberdaya yg diperlukan untuk mencapai tujuan.
b. Anggota organisasi melaksanakan aktivitasnya konsisten dengan tujuan dan prosedur yang
sudah ditetapkan
c. Memonitor dan mengukur kemajuan untuk mencapai tujuan, sehingga untuk mencapai
tujuan, sehingga tindakan korektif dapat diambil bila kemajuan tidak dihasilkan
2.Organizing (mengorganisasi) adalah proses memperkerjakan dua orang/lebih untuk bekerja- sama dgn cara terstruktur guna mencapai sasaran spesifik atau beberapa sasaran
3.Leading (memimpin) adalah proses mengarahkan danmempengaruhi aktivitas yang berkaitan dengan pekerjaan dari anggota kelompok
atau seluruh organisasi
4.Controlling (pengendalian) adalah proses untuk memastikan bahwa aktivitas sebenarnya sesuai dgn aktivitas yg direncanakan. Fungsi pengendalian melibatkan beberapa elemen :
a.Menetapkan standar prestasi kerja b.Mengukur prestasi saat ini
4 FUNGSI-FUNGSI YANG DILAKSANAKAN
MANAJER
Perencanaan
Pengorganisasian
Kegiatan-kegiatan dalam fungsi Manajemen
1. Fungsi Manajemen Perencanaan (Planning)
a. Menetapkan tujuan dan target bisnis.
b. Merumusakan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut.
c. Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan.
d. Menetapkan standar atau indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis.
2. Fungsi Manajemen Pengorganisasian
(Organizing)
a. Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas dan menetapkan prosedur yang diperlukan.
b. Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggung jawab.
c. Kegiatan penempatan SDM pada posisi yang tepat.
3. Fungsi Manajemen Pengimplementasian
(Directing)
a. Mengimplementasikan proses kepemimpinan,
pembimbingan dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien
dalam pencapaian tujuan.
b. Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan.
c. Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan.
4. Fungsi Manajemen Pengawasan (Controlling)
a. Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan.
b. Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan.
c. Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai
masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan
dan target bisnis.
Berdasarkan operasionalnya, manajemen organisasi bisnis dapat dibedakan secara garis
besar menjadi fungsi-fungsi:
1. Manajemen Sumber Daya Manusia 2. Manajemen Produksi
3. Manajemen Pemasaran 4. Mnajemen Keuangan 5. Manajemen Informasi
27
Mengapa Belajar Teori Manajemen
Theory (teori) adalah sekelompok asumsi yang masuk akal
dikemukakan untuk menjelaskan hubungan antara dua fakta atau lebih yang dapat diamati serta menyediakan dasar yang mantap untuk memerkirakan peristiwa pada masa depan.
1. Teori memberikan fokus yang mantap untuk memahami apa yang kita alami.
2. Teori mempermudah kita berkomunikasi dengan efisien dan dengan demikian bergerak kearah hubungan yang semakin kompleks
Peran Manajemen
• Manajemen diperlukan agar tujuan organisasi dapat dicapai secara
efektif dan efisien.
“efektif yang berarti mengerjakan pekerjaan yang benar (doing the right things)”.
“efisien yang berarti mengerjakan pekerjaan dengan benar (doing
things right)”.
Antara ILMU dan SENI?
• ILMU, karena..
• Penyelesaian masalah dapat dilakukan dengan
menggunakan pendekatan rasional, logika, objektif dan cara yang sistematis
• Membutuhkan pengetahuan dan keahlian teknis,
diagnostik, dan kemampuan pengambilan keputusan untuk menyelesaikan masalah
• SENI, karena..
• Keputusan dibuat dan masalah terpecahkan dengan
mempergunakan gabungan intuisi, pengalaman, insting dan pandangan pribadi
• Membutuhkan kemampuan konseptual, komunikasi,
interpersonal dan manajemen waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas manajerial
30
