0 PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM
SULTAN AGUNG NOMOR : 38/PER/RSI-SA/I2014
TENTANG
PANDUAN ORIENTASI KARYAWAN RUMAH SAKIT
ISLAM SULTAN AGUNG
Tindak an Nam a Jabatan Tanda tangan Tanggal Disiapk an
Hj. Miftachul Izah, SE, M. Kes
Manajer SDI 6 Januari
2014
Diperiks a
Dr. H. Makmur Santosa,
MARS Direktur Pelayanan 11 Januari2014
Disetuju i
Dr. H. Masyhudi AM, M. Kes
Direktur Utama 15 Januari
1 PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM
SULTAN AGUNG NOMOR : 38/PER/RSI-SA/I2014 TENTANG
PANDUAN ORIENTASI KARYAWAN RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG
MENIMBANG : 1. Bahwa Orientasi karyawan berarti penyediaan informasi dasar berkenaan dengan perusahaan bagi pegawai baru, yaitu informasi yang mereka perlukan untuk melaksanakan pekerjaan secara memuaskan
2. Bahwa orientasi karyawan pada dasarnya merupakan salah satu komponen proses sosialisasi pegawai baru, yaitu suatu proses penanaman sikap, standar, nilai, dan pola perilaku yang berlaku dalam perusahaan kepada pegawai baru.
3. Untuk pelaksanaan program orientasi di Rumah Sakit Islam Sultan Agung maka perlu ditetapkan Panduan Orientasi Karyawan Rumah Sakit Islam Sultan Agung.
MENGINGAT : 1. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor : HK.07.06/III/2371/09 tentang Ijin Penyelenggaraan RS. Islam Sultan Agung Semarang.
2. Surat Keputusan Yayasan Badan Wakaf Sultan Agung Nomor : 68/SK/YBWSA/V/2013 tentang Pengesahan Struktur Organisasi Rumah Sakit Islam Sultan Agung
3. Surat Keputusan Pengurus Yayasan Badan Wakaf Sultan Agung Nomor : 090/SK/YBW-SA/XII/2009 tentang Pengangkatan Direksi Rumah Sakit Islam Sultan Agung (RSI- SA) Masa Bakti 2009 – 2013.Buku Pedoman dan Pengendalian Infeksi di Rumah Sakit dan Fasilitas Pelayanan Kesehatan Lainnya, DEPKES RI, 2007
2 MEMUTUSKAN :
MENETAPKAN :
KESATU : Panduan Orientasi Karyawan Rumah Sakit Islam Sultan Agung sebagaimana terlampir dalam
KEDUA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan KETIGA : Keputusan ini berlaku selama 3 tahun dan
akan dilakukan evaluasi minimal 1 tahun sekali. KEEMPAT : Apabila hasil evaluasi mensyaratkan adanya
perubahan, maka akan dilakukakan perubahan dan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Semarang
Tanggal : 13 Rabiul Awwal 1435.H
15 Januari 2014.M RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN
AGUNG SEMARANG
Dr.
H. Masyhudi AM, M.
Kes Direktur Utama TEMBUSAN Yth :
1. Seluruh unit kerja 2. Arsip
LAMPIRAN PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG NOMOR : 38/PER/RSI-SA/I2014
TANGGAL : 15 JANUARI 2014
I. PENDAHULUAN
Sumber Daya Insani (SDI) merupakan salah satu unsur competitive advantage bagi organisasi. Sumber Daya Insani yang handal, ramah, peduli dan berkarakter akan mampu menjadikan organisasi berkembang dengan pesat dan mampu bersaing diera global.
Agar Sumber Daya Insani dapat memberikan kontribusi yang positif bagi organisasi maka diperlukan persamaan persepsi tentang visi misi dan tujuan Rumah sakit dalam memberikan pelayanan kesehatan . Untuk mewujudkan hal tersebut di perlukan adanya orientasi bagi karyawan baru seluruh staf baik klinis maupun non klinis pada unit kerja atau unit pelayanan dimana mereka bertugas dan bertanggung jawab pada tugas khusus sesuai penugasan dan penempatan mereka agar tetap dapat mendukung peningkatan pelayanan di Rumah Sakit Islam Sultan agung Semarang.
II. TUJUAN
1. Sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan orientasi (pengenalan ) karyawan
2. Agar tercipta efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan kegiatan orientasi
3. Menjamin pelaksanaan kegiatan orientasi sesuai dengan kebutuhan pengenalan mendasar tentang rumah sakit dan pekerjaan
III. SASARAN
Program Orientasi Karyawan diberikan kepada :
1. Karyawan Baru adalah karyawan kontrak, tidak tetap dan outsourching
2. Karyawan lama yang menempati posisi kerja baru karena mutasi, demosi atau promosi jabatan
IV. JENIS ORIENTASI
Orientasi bagi karyawan baru meliputi :
1. Orientasi Umum
a. Orientasi Umum diberikan kepada karyawan baru baik karyawan kontrak, tidak tetap, dan outsourcing
b. Orientasi umum di selenggarakan oleh Bidang Sumber Daya Insani
c. Pelaksanaan Orientasi Umum selama 6 hari dengan alokasi sebagai berikut:
Orientasi di ruang kelas selama 3 (tiga) hari ( 1 Hari Keliling Lapangan / Pengenalan di Unit – Unit Rumah Sakit dan 2 Hari teori orientasi.
Orientasi Ketrampilan untuk BLS selama 1 ( satu ) hari Orientasibidang keperawatan selama 2 hari untuk
karyawan perawat
d. Materi - materi dalam orientasi umum adalah sebagai berikut :
Selayang pandang YBW-SA dan RSI-SA
Visi, Misi, Motto dan Tujuan Rumah Sakit Islam Sultan Agung
Susunan Organisasi, Pejabat Struktural dan Fungsional serta Tata Kerja Rumah Sakit Islam Sultan Agung
Peraturan Kepegawaian Rumah Sakit Islam Sultan Agung Produk layanan rumah sakit
Pelayanan Islami
Pengendalian dan Pencegahan Infeksi K3
Keselamatan Pasien
Pengenalan Lingkungan Rumah Sakit/ Sanitasi lingkungan
Sistem Informasi Rumah Sakit
Penanganan / tehnik – tehnik basic Life Support dalam keadaan darurat
Mutu Rumah Sakit
a. Orientasi khusus diberikan kepada karyawan baru dan karyawan lama yang menempati posisi tugas baru (mutasi, demosi,promosi)
b. Orientasi khusus di selenggarakan di unit kerja masing-masing sesuai dengan penempatan karyawan
c. Pelaksanaan orientasi khusus untuk karyawan baru di atur sebagai berikut :
Dokter umum : 1 bulan Perawat/bidan : 3 bulan penunjang & Non medis : 1 bulan
d. Pelaksanaan orientasi khusus untuk karyawan lama di unit kerja baru :
Dokter umum : 1 bulan Penunjang & Non medis : 6 hari Dari unit ke Komite : 1 bulan
e. Pelaksanaan orientasi khusus untuk bidang keperawatan (karyawan lama di unit kerja baru) antar Bangsal : 6 hari
Bangsal ke Unit Khusus : 1 bulan Unit Khusus ke Unit Khusus : 1 bulan f. Materi Orientasi Khusus :
Falsafah dan tujuan di unit kerja
Susunan Organisasi dan tata kerja di unit kerja Prosedur kerja tetap di unit kerjanya
Sarana dan prasarana di unit kerja Uraian tugas
Prosedur kerja tetap di unit kerja yang terkait. Materi lain sesuai dengan kebutuhan unit kerja Mutu Unit Kerja
V. PENCATATAN DAN PELAPORAN
1. Pelaporan kegiatan orientasi umum dilaksanakan oleh Bidang Sumber Daya Insani.
2. Pelaporan kegiatan orientasi khusus di laksanakan oleh Pimpinan unit kerja masing-masing karyawan ditujukan kepada Manajer SDI sebagai salah satu penilaian kelayakan karyawan dengan menggunakan form laporan evaluasi orientasi
3. Bagian Bidang sumber Daya insani melaporkan hasil orientasi umum dan khusus serta evaluasi dari unit kerja ke Direktur Umum
VI. EVALUASI ORIENTASI
Ketentuan evaluasi orientasi sebagai berikut :
1. Evalusi orientasi dilaksanakan untuk orientasi umum dan khusus.
2. Evaluasi orientasi umum melalui pre dan pos test materi orientasi umum
3. Evaluasi orientasi umum d dalam bentuk penilaian kualitatif - Amat baik= 91 -100
- Baik = 76 – 90 - Cukup = 61 – 75 - Kurang = < 60
4. Peserta orientasi umum dinyatakan lulus dilihat dari penilaian Post Basic Life Support ( BLS ) dan mendapatkan nilai minimal “ Baik “
5. Peserta orientasi umum dinyatakan tidak lulus apabila mendapatkan nilai post test basic Life Support ( BLS ) “ kurang “
6. Setelah satu hari selesainya pelaksanaan orientasi, Bagian pengembangan SDI akan menghubungi calon karyawan untuk mengikuti Post test Remidial maximal 3 hari dari orientasi yang telah dilaksanakan.
7. Evaluasi orientasi khusus dalam bentuk penilaian kualitatif - Amat baik= 91 -100
- Baik = 76 – 90 - Cukup = 61 – 75 - Kurang = < 60
8. Peserta orientasi khusus dinyatakan lulus jika mendapatkan nilai minimal“ BAIK “
9. Bila peserta orientasi khusus mendapatkan nilai cukup atau kurang maka akan dilakukan perpanjangan masa orientasi 1 (satu) kali periode sesuai dengan periode orientasi khusus unit kerja dan oleh karenanya belum dapat diterbitkan Surat Keputusan Penempatan Karyawan, 10. Perpanjangan masa orientasi diberikan secara otomatis kecuali ada rekomendasi khusus atau mendesak dari Pimpinan unit kerja untuk tidak meneruskan masa perpanjangan orientasi karena pertimbangan keselamatan pasien, maka Pimpinan unit kerja dapat mengembalikan peserta orientasi ke bidang SDI untuk diproses ke Direksi ( mutasi atau pemutusan hubungan kerja).
11. Bila dalam masa perpanjangan orientasi khusus, peserta orientasi belum mampu meningkatkan kompetensi di unit
kerjanya, maka unit kerja yang bersangkutan akan mengembalikan peserta/karyawan kepada Bidang SDI untuk dialihtugaskan ke unit kerja lain atau diproses pemutusan hubungan kerja (untuk karyawan kontrak) sesuai ketentuan yang berlaku .
JADWAL PELAKSANAAN ORIENTASI UMUM HARI I HARI II / KOORDINATOR : ... NO MATERI ORIENTASI LAPANGAN PEMATE RI 1. Orientasi ruangan dan alat
Dokumentasi ASKEP ALUR PASIEN BARU
Ruang Keperawatan ( Penanggung Jawab ) 2. Struktur organisasi Farmasi
Alur Pelayanan resep Pelayanan Farmasi
Farmasi
( Kepala Instalasi Farmasi ) 3. Kelengkapan RM
Cara Pengembalian RM Alur RM
Rekam Medik
( Kepala Istalasi Rekam Medik )
4. Alur pelayanan pasien radiologi
Persiapan pasien radiologi
Radiologi
( Penanggung Jawab Radiologi )
5. Alur pelayanan Gizi Struktur organisasi Gizi Kerjasama dengan unit lain
Gizi
( Kepala Instalasi Gizi ) 6. Alur pelayanan CSSD
Orientasi ruangan & alat CSSD Sterilisasi alat
CSSD
( Penanggung Jawab ) 7. Alur pelayanan SEC
Orientasi ruang dan alat Lasix SEC ( Penanggung Jawab ) NO MATE RI PEMATERI 1. Registrasi SDI
2. Pre test Bagian
pengembangan SDI 3. Selayang pandang YBW-SA dan RSI-SA Direktur Utama 4. Falsafah, Visi, Misi, Motto dan Tujuan
Rumah Sakit Islam Sultan Agung
Direktur Umum
5. Susunan Organisasi, Pejabat Struktural dan Fungsional serta Tata Kerja Rumah Sakit Islam Sultan Agung
Direktur Pelayanan
6. Peraturan Kepegawaian Rumah Sakit Islam Sultan Agung
Kabag Personalia
7. Istirahat dan sholat 8. Jenis
Pelayanan
dan Pelayana
8. Alur pelayanan
Laboratortium,bank darah Jenis pemeriksaan dan jenis
tabung laboratorium Cara pengambilan sample
Laboratorium
( Penanggung Jawab)
9. Alur pelayanan / Triase Orientasi ruang dan alat
Kompetensi petugas dan Dokter IGD
( Penanggung Jawab) 10. Alur pelayanan asuransi
Kegiatan marketing Penanganan Komplain Custumer Servis ( Manager Pemasaran) HARI III NO MATE RI NARA SUMBER
1. Pelayanan Islami Manager Bimbingan
Rohani
2. Pengendalian dan Pencegahan Infeksi Ketua Komite PPI 3. Keselamatan kesehatan Kerja Ketua K3
4. Pengenalan Lingkungan Rumah Sakit/ Sanitasi lingkungan
Kabag sanitasi 5. Istirahat dan sholat
6. Keselamatan pasien di Rumah sakit Ketua Tim KPRS 7. Program mutu Rumah Sakit Ketua Mutu RS
8. Post Test Pengembangan SDI
9. Penutupan Pengembangan SDI
HARI IV
PELATIHAN BASIC LIFE SUPPORT / Bantuan Hidup Dasar
NO MATE
RI NARA SUMBER
1. Pre test Tim Gadar
2. Materi Basic Live Support ( bantuan
Hidup Dasar ) Tim Gadar
3. Skill Station I : Resusitasi Jantung Paru (
RJP ) Tim Gadar
4. Skill station II : Resusitasi Jantung Paru (
RJP ) Tim Gadar
5. Istirahat dan sholat Tim Gadar
6. Evaluasi Skill Tim Gadar
7. Post Test Tim Gadar
8. Penutupan Pengembangan
SDI HARI
V KARYAWAN BARU , PERAWAT & BIDAN RSI SULTAN AGUNG
NO MATE
RI PEMATERI
1. Struktur organisasi bidang keperawatan & Keperawatan Islami.
Bidang Keperawatan 2. Falsafah dan tujuan Bidang pelayanan
keperawatan. KeperawatanBidang
3. Fasilitas/sarana yang tersedia dan cara penggunaannya.
Bidang Keperawatan 4. Metoda pemberian asuhan keperawatan di
RS & Kebidanan
Bidang Keperawatan
5. Istirahat Bidang
Keperawatan 6. Sumber Daya Insani ( SDI ) Keperawatan Bidang
Keperawatan
7. Penutup. Bidang
Keperawatan HARI
VI KARYAWAN BARU , PERAWAT & BIDAN RSI SULTAN AGUNG
NO MATE
RI PEMATERI
1. Prosedur Keperawatan Islami Bidang
Keperawatan 2. Prosedur Unit khusus ( ICU, Kamar Bedah,
Peristi, dan HD )
Bidang Keperawatan
3. Istirahat Bidang
Keperawatan 4. Prosedur Pengggunaan dan Pemeliharaan
Peralatan
Bidang Keperawatan
5. Penutup. Bidang
