BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN

(1)

40

3.1 Gambaran Umum Studi Kasus 3.1.1 Sejarah Singkat Studi Kasus

SMA ISLAMIC CENTRE kota Tangerang semula bernama SMA AL Mahmud yang didirikan pada tahun 1997. SMA AL Mahmud bernaung di bawah Yayasan AL Mahmud dan mendapatkan izin operasional dari Kanwil Depdiknas Propinsi Jawa Barat sesuai dengan SK Nomor : 324/102.1.Kep/OT/1996. Tanggal 27 mei 1996.

Tepatnya pada tanggal 5 Agustus 1999 SMA AL Mahmud berganti nama menjadi SMA ISLAMIC CENTRE. Hal ini sejalan dengan Akta Notaris Yayasan Islamic Centre dan diperkuat dengan surat pengukuhan Kanwil Depdiknas Propinsi Jawa Barat Nomor : 253/102.07/g/OT/1999 tanggal 8 oktober 1999 tentang pengalihan pengelolaan SMA AL Mahmud dari Yayasan AL Mahmud ke Yayasan Islamic Centre sampai sekarang ini.

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan 3.1.2.1 Visi

SMA ISLAMIC CENTRE Kota Tangerang merupakan lembaga akademis senantiasa menjunjung tinggi akhlaqul karimah, disiplin dan berwawasan luas dalam usahanya meningkatkan syair islam

(2)

berdasarkan Al Qur’an dan As Sunnah demi kebahagian dunia dan akherat.

3.1.2.2 Misi

Dalam rangka mewujudkan visinya, SMA ISLAMIC CENTRE senantiasa mengemban misi yaitu :

1. Menumbuhkan pembentukan watak, sikap, moralitas humanis dan proses berpikir dan teguh pada nilai-nilai keimanan.

2. Menumbuhkan pembentukan manusia yang kreatif, dinamis, eksploratif, kritis dan siap belajar sepanjang masa.

3. Menumbuhkan pembentukan manusia Indonesia yang mandiri, mampu merespon segala perubahan dalam kancah pergaulan berbagai bangsa berdasarkan prinsip Ukhuwah Islamiyah.

3.1.3 Strategi Perusahaan

Strategi SMA ISLAMIC CENTRE menerapkan strategi dalam bentuk pelayanan program yang mengacu pada tiga hal utama yaitu :

1. Mempertinggi moral. 2. Kesungguhan untuk belajar.

3. Bersahabat dengan semua bangsa, melalui : 1) Peningkatan dan vitalisasi kegiatan belajar.

2) Peningkatan kualitas pelayanan kelembagaan dan sumber daya manusia.

(3)

3) Menciptakan kondisi yang religious, demokratis, dan kekeluargaan. 4) Meningkatkan peran lembaga sehingga memiliki keunggulan

kompetitif.

Kepala sekolah dan dewan guru serta dengan persetujuan komite sekolah menetapkan sasaran program, baik itu untuk jangka pendek, jangka menengah, maupun jangka panjang. Sasaran program dimaksud untuk mewujudkan visi dan misi sekolah.

Tabel 3.1 Sasaran Program SMA ISLAMIC CENTRE SASARAN PROGRAM 1 TAHUN ( 2007/2008) Program Jangka Pendek SASARAN PROGRAM 4 TAHUN ( 2007/2010) Program Jangka Menengah SASARAN PROGRAM 8 TAHUN ( 2007/2014) Program Jangka Panjang 1 . Kehadiran peserta didik, guru dan karyawan lebih dari 95 %

1 .

Kehadiran peserta didik, guru dan karyawan lebih dari 96 %

1 .

Kehadiran peserta didik, guru dan karyawan lebih dari 97 %

2 .

Target pencapaian rata-rata Nilai Ujian Akhir = 5,0

2 .

(4)

. diterima di PTN, baik melalui jalur PMDK maupun UMPTN . diterima di PTN, baik melalui jalur PMDK maupun UMPTN . diterima di PTN, baik melalui jalur PMDK maupun UMPTN 4 . 100 % peserta didik yang beragama Islam dapat membaca Al Qur’an dengan baik dan benar

4 .

100 % peserta didik yang beragama Islam dapat membaca Al Qur’an dengan baik dan benar

4 .

100 % peserta didik yang beragama Islam dapat membaca Al Qur’an dengan baik dan benar

5 .

Memiliki ekstrakurikuler unggulan (Paskibra & PMR) 5 . Ekstrakurikuler unggulan dapat menjuarai tingkat propinsi 5 . Ekstrakurikuler unggulan dapat meraih prestasi tingkat nasional 6 . 25 % peserta didik dapat aktif berbahasa Inggris

6 .

45 % peserta didik dapat aktif berbahasa Inggris

6 .

65 % peserta didik dapat aktif berbahasa Inggris

7 .

25 % peserta didik dapat aktif berbahasa Arab

7 .

45 % peserta didik dapat aktif berbahasa Arab

7 .

65 % peserta didik dapat aktif berbahasa Arab 8 . 75 % peserta didik dapat mengoperasikan program Microsoft 8 . 85 % peserta didik dapat mengoperasikan 2 program komputer 8 . 100 % peserta didik dapat mengoperasikan 2 program komputer

(5)

Office (Microsoft Word dan Microsoft Excel)

yakni Microsoft Office (Microsoft Word, Excel, Power Point) dan Internet

Tujuan pendidikan di SMA ISLAMIC CENTRE adalah :

1. Menyiapkan para siswa untuk melanjutkan pendidikan yang lebih tinggi. 2. Menyiapkan para siswa untuk dapat memasuki dunia kerja khususnya

bagi siswa yang tidak melanjutkan ke perguruan tinggi.

3. Membentuk para siswa agar memiliki disiplin tinggi dalam berbagai aspek.

4. Menciptakan para siswa agar memiliki sumber daya yang berkualitas baik dalam ranah kognitif, afektif dan psikomotrik dalam berbagai aspek kehidupan.

(6)

3.1.4 Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

SMA ISLAMIC CENTRE sejak awal berdirinya tahun 1997 sampai sekarang dipimpin oleh seorang Kepala Sekolah yaitu Drs. H. Atje Affandi.

Tabel 3.2 Kepala Sekolah dan Periode Tugas

Nama Kepala Sekolah Periode Tugas

Drs. H. Atje Affandi Tahun Pelajaran 1996/1997 sampai dengan Drs. H. Atje Affandi Tahun Pelajaran 2001/2002 sampai dengan Drs. H. Atje Affandi Tahun Pelajaran 2006/2007 sampai dengan sekarang

Kepala Sekolah Wakasek Kurikulum Wakasek Kesiswaan Wakasek Sarana Wakasek Hubungan

Wali Kelas BP & BK Tata Usaha

G U R U

(7)

Kepala sekolah dibantu oleh para pembantu kepala sekolah (PKS) bidang kesiswaan, bidang sarana dan prasarana. Serta bidang hubungan masyarakat (humas).

Jumlah seluruh personil sekolah ada sebanyak 48 orang terdiri atas guru sebanyak 34, karyawan tata usaha sebanyak 4 orang, pustakawan 1 orang, petugas piket 2 orang, petugas teknisi dan ruang laboratorium 2 orang, penjaga sekolah 1 orang, pramubakti 3 orang, dan 1 orang satpam.

Prosentase personil guru yang berstatus PTT dan PT yang PNS sebesar 58,8%, berstatus PT sebesar 14,7%, dan berstatus PTT yang honorer sebesar 26,5%.

3.1.5 Tugas dan Wewenang

Adapun tugas dan wewenang adalah : Kepala Sekolah

• Mengorganisasi, mengawasi, mengarahkan, dan mengevaluasi menyelenggarakan pengajaran dan pendidikan berdasarkan visi dan misi.

• Mempersiapkan dan menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran baik intra maupun extra.

• Mengadakan rapat.

• Menentukan kebijaksanaan.

(8)

• Mengatur proses belajar, administrasi kantor, siswa, perlengkapan, OSIS dan hubungan sekolah dengan masyarakat dan dunia usaha.

Wakasek Kurikulum

• Mempersiapkan rapat-rapat guru.

• Membantu kepala sekolah dalam mengelola sekolah.

• Menyusun jadwal pelajaran yang sesuai dan efektif.

• Menyiapkan kurikulum.

• Menelaah dan mempelajari kurikulum baru untuk diterapkan di sekolah.

• Merencanakan pembagian tugas pengajar, merencanakan dan melaksanakan ulangan-ulangan, pembagian rapor, dan kenaikan kelas.

• Memebagi tugas guru baik-baik sebagai guru bidang studi, wali kelas maupun piket.

• Mengkoordinir penyusunan silabus, program tahunan, semester, rencana pengajaran (scheme work).

• Mengevaluasi hasil belajar, dan mengusahakan peningkatan mutu pelajaran.

• Memperbanyak dan menggandakan soal ujian.

• Mengkoordinir pelaksanaan evaluasi (ulangan harian, pecan ulangan, ulangan umum, try out, maupun UAN) dan pengumpulan nilai evaluasinya.

(9)

Wakasek Kesiswaan

• Melaksanakan penerimaan siswa tahun ajaran baru.

• Merencanakan dan mempersiapkan dan melaksanakan pembentukan pengurus OSIS.

• Membantu kepala sekolah dalam mengelola sekolah.

• Berkoordinasi dengan wakil kepala sekolah bidang sarana.

• Mewakili atau menggantikan kepala sekolah dalam tugas apabila kepala sekolah berhalangan.

• Membimbing dan mendampingi kegiatan yang dilakukan OSIS.

• Menyelenggarakan LDK.

• Mengkoordinir pelaksanaan ekstrakurikuler.

• Meningkatkan prestasi, kreativitas, dan kepribadian.

• Melaporkan hasil kegiatan siswa kepada kepala sekolah.

• Mempersiapkan dan melaksanakan upacara bendera.

• Membina ketaqwaan kepada Yang Kuasa.

• Menyelenggarakan kebaktian, ziarah, retret, dsb, guna membiasakan pelaksanaan kewajiban umat beragama.

• Mengadakan peringatan hari-hari besar keagamaan.

(10)

Wakasek Sarana

• Mengusulkan kepada kepala sekolah barang-barang yang perlu diperbaiki, diganti, dibeli, ditambah, atau dihapuskan.

• Memelihara dan mengawasi barang-barang inventaris sekolah untuk dimanfaatkan secara efektif dan tahan lama.

• Memanfaatkan barang-barang yang ada dengan baik.

• Membina SDM dalam bidang sarana dan prasarana.

• Memelihara dan menigkatkan kebersihan lingkungan sekolah.

• Memelihara dan meningkatkan penghijauan lingkungan sekolah.

• Merencanakan dan melaksanakan kerja bakti sekolah.

Wakasek Hubungan

• Penghubung antara pihak sekolah dengan pihak luar.

• Menjaga ketahanan sekolah.

• Menjaga penegakan tata tertib sekolah.

• Membantu tugas-tugas kepala sekolah.

Wali Kelas

• Memelihara inventaris kelas.

• Membuat daftar piket dan keaktifannya

• Mengenal semua siswa dan memecahkan masalah yang ada di kelasnya.

(11)

• Membuat data pribadi siswa.

• Membantu guru dalam pengetikan data guru.

• Mengadakan hubungan dengan orang tua siswa dalam rangka pembinaan siswa.

• Mencatat dan membuat laporan hasil belajar siswa ke sekolah kepada orang tua siswa.

• Membuat laporan periodic mengenai keadaan kelas.

• Bekerjasama dengan BP dan BK dalam mengatasi persoalan dan permasalahan siswa.

• Mengikuti kegiatan kelas jika dilakukan di luar sekolah.

BP dan BK

• Membantu murid yang mengalami permasalahan dalam keluarga.

• Membantu murid yang mengalami kesulitan belajar.

• Mencari bakat dan minat murid sehingga mempermudah dalam memasuki dunia pendidikan yang lebih tinggi.

Tata Usaha

• Membuat laporan statistic sekolah tiap bulan.

• Menghitung presensi kehadiran siswa/siswi.

(12)

Semua Guru

1. Membuat persiapan mengajar : o Silabus

o Program tahunan o Program semester o Rencana pengajaran

o Dan administrasi lain yang berhubungan dengan pembelajaran 2. Mendidik dan mengajar yang berorientasi pada keberhasilan siswa.

3. Bertanggung jawab atas pencapaian target kurikulum dan daya serap mata pelajaran masing-masing.

4. Memberikan evaluasi (ulangan) minimal 1 x dalam 1 bulan. 5. Mencatat dan melaporkan hasil belajar siswa.

6. Membantu siswa yang mengalami kesulitan belajar.

7. Mencatat dan melaporkan hasil kesulitan belajar siswa serta mengupayakan penyelesaiannya.

8. Menyampaikan kepada guru BP masalah-masalah siswa yang bersifat khusus.

9. Membantu siswa yang mengalami kesulitan dalam proses belajar mengajar.

10.Bersedia menggantikan guru yang berhalangan hadir.

11.Menyelesaikan sendiri masalah siswa dalam hubungan mata pelajaran yang diajarkan dan melaporkan kepada pihak yang berkepentingan.

(13)

13.Memeriksa kertas ulangan dan mengembalikan kepada siswa. 14.Mengadakan evaluasi hasil ulangan siswa.

15.Membuat rencana remedial dan tagihannya.

16.Mengumpulkan soal-soal sebagai bank soal setelah soal dievaluasi.

17.Ikut menjaga 5K (Kekeluargaan, keindahan, ketertiban, keamanan, kebersihan).

18.Berpartisipasi dalam semua kegiatan, baik di sekolah atau di luar sekolah. 19.Menjaga nama baik sekolah.

3.2 Analisis Permasalahan

3.2.1 Analisis Proses Bisnis Berjalan Pada Studi Kasus

Kendala atau masalah yang ditemukan selama melakukan pengamatan di lapangan yaitu di SMA ISLAMIC CENTRE adalah sebagai berikut :

Tabel 3.3 Analisis Proses Bisnis

No. Nama Proses Aktor Dokumen

1. Pemberian Materi dan Penerimaan

Materi

Murid Buku pelajaran, Catatan

Guru Buku pelajaran

2. Pemberian Tugas dan Penerimaan

Tugas

Murid Lembar kerja siswa(LKS).

(14)

No. Nama Proses Aktor Dokumen 3. Pemberian Nilai

dan Melihat Nilai

Murid

Guru Berkas nilai

Didalam proses bisnis yang tertulis di tabel diatas, terdapat aktor dan dokumen yang berperan penting di dalam proses tersebut. Aktor yang berperan penting diatas hanya dua, yaitu guru dan murid. Untuk aktor guru memegang beberapa dokumen yang menunjang proses, yaitu buku pelajaran dan berkas nilai, sedangkan aktor siswa memegang dokumen buku pelajaran, catatan, dan Lembar Kerja Siswa ( LKS ).

(15)

Berikut DAD proses :

Murid Guru

Gambar 3.2 DAD Pemberian dan Penerimaan Materi

(16)

Murid Guru

(17)

Murid Guru

Gambar 3.4 DADProses Pemberian Nilai dan Melihat Nilai

Dari proses yang dijelaskan di atas dapat dijelaskan bahwa terdapat tiga proses dalam siklus kegiatan yang ada di SMA ISLAMIC CENTRE yang rentan mendapatkan masalah, yaitu :

(18)

1. Proses materi, dalam proses ini terdapat permasalahan yang ditemukan yaitu hanya terdapat dua sumber informasi yaitu dari guru dan buku. Siswa dan siswi SMA ISLAMIC CENTRE kurang memanfaatkan fasilitas internet untuk membantu proses belajar mereka, dan ini juga tidak sejalan dengan program jangka panjang SMA ISLAMIC CENTRE yang ingin menjadi sekolah menengah atas yang berbasiskan IT (

Information Technology ) dalam membantu proses belajar mengajar di

SMA ISLAMIC CENTRE.

2. Proses tugas, dalam proses ini permasalahan yang terjadi adalah tidak adanya waktu yang cukup untuk memberikan latihan di sekolah. Sehingga latihan juga diberikan untuk dikerjakan di luar sekolah. Namun, banyak anak yang tidak memaksimalkan sebaik-baiknya latihan tersebut. Sehingga banyak yang mengabaikan dan tidak mengerjakan latihan tersebut.

3. Proses nilai, dalam proses ini terdapat permasalahan yang juga ditemukan selama melakukan pengamatan di lapangan. Permasalahan yang terjadi adalah waktu dan jarak. Proses pemberian nilai dan penginputan nilai masih dilakukan secara manual. Murid hanya bisa mengetahui nilai mereka di sekolah dan hanya dengan cara bertatap muka dengan guru.

Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa permasalahan yang terjadi di SMA ISLAMIC CENTRE adalah adanya proses yang tidak sesuai dengan tujuan dari SMA ISLAMIC CENTRE yang ingin mengembangkan dan memadukan unsur teknologi dalam membantu proses belajar mengajar

(19)

dan juga proses manajemen nilai. Selama ini dua proses tersebut masih dikerjakan secara konvensional dan butuh perubahan untuk lebih memajukan proses belajar mengajar dan manajemen nilai siswa siswi SMA ISLAMIC CENTRE.

Tabel 3.4 Permasalahan Pada Proses Bisnis

No. Nama Proses Masalah Verifikasi Studi Literatur

1. Materi 1. Waktu

Karena waktu belajar yang singkat dengan materi yang cukup banyak yang tidak memungkinkan untuk menjelaskan materi secara detail.

Menurut Empy dan Zhuang (2005, p9), ada beberapa keuntungan e-learning, yaitu: Fleksibilitas waktu, tempat, dan kecepatan pembelajaran Dengan menggunakan e-learning, pengajar dapat menentukan waktu untuk belajar di manapun. Dengan e-learning juga pelajar dapat belajar sesuai dengan kemampuan masing-masing. Berbeda dengan belajar di kelas, di mana semua pelajar belajar mulai dan berhenti pada waktu yang sama.

2. Tugas 2. Waktu

Dikarenakan tugas di sekolah masih belum cukup untuk latihan maka diberikan tugas atau latihan untuk di luar sekolah. Maka disediakan fasilitas

upload dan download.

Menurut turban, Rainner dan Porter ( 2005,p50 ), world wide web adalah aplikasi yang digunakan dalam internet yang berfungsi sebagai transportasi data yang diterima sebagai standar untuk menyimpan, menerima, meng-upload,

men-download dan formatting, dan

menampilkan informasi melalui client/server

(20)

No. Nama Proses Masalah Verifikasi Studi Literatur 3. Nilai 3. Jarak dan waktu

Oleh karena

pemberitahuan nilai masih dilakukan di kelas, maka

disediakan fasilitas nilai akademis untuk melihat berkas nilai sementara di web.

Menurut turban, Rainner dan Porter ( 2005,p50 ), world wide web adalah aplikasi yang digunakan dalam internet yang berfungsi sebagai transportasi data yang diterima sebagai standar untuk menyimpan, menerima, meng-upload,

men-download dan formatting, dan

menampilkan informasi melalui client/server

architecture.

3.2.2 Analisis Wawancara dan Kuesioner

Untuk mengetahui seberapa besar kesiapan SMA ISLAMIC CENTRE untuk mempersiapkan e-learning diadakan lah wawancara dengan 3 orang guru dan kuesioner dengan 20 orang murid.

3.2.2.1. Wawancara

Setelah data-data proses berjalan terkumpul, dimulai wawancara di SMA ISLAMIC CENTRE untuk menemukan proses mana yang sedang mengalami masalah di sana. Wawancara dilakukan terhadap bapak Mardi selaku Bidang Kurikulum, ibu Irnawati selaku guru PPKN, bapak Dadang Hermansyah selaku guru Bahasa Arab dan ibu Urip Maryati, S.Kom di SMA ISLAMIC CENTRE. Wawancara dilakukan pada tanggal 13 April 2010 pada pukul 10.00 – 13.00.

(21)

Dari hasil wawancara didapatkan informasi bahwa sistem belajar mengajar yang berjalan di SMA ISLAMIC CENTRE masih menggunakan sistem yang konvensional seperti yang digunakan oleh sekolah-sekolah lain pada umumnya, dimana sumber pengetahuan hanya didapat dari satu sumber informasi yaitu buku pelajaran. Oleh karena itu, murid menjadi cepat jenuh dalam proses belajar mengajar. Dalam wawancara, disebutkan juga bahwa masalah yang

sering timbul adalah minimnya keinginan para murid untuk membaca materi pelajaran. Hal ini disebabkan karena murid cenderung pasif dan hanya mengandalkan satu sumber informasi pelajaran, yaitu buku pelajaran dan informasi dari pengajar. Mereka jenuh untuk membaca buku yang dipenuhi banyak informasi dan tidak singkat. Informasi lain yang berasal dari luar buku belum dimanfaatkan secara maksimal untuk membantu mempercepat tingkat pemahaman dalam belajar. Selama ini, waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan

satu bab materi pelajaran adalah 2 – 3 kali pertemuan, tergantung dari tingkat kesulitan bab yang dipelajari. Masalah yang dihadapi disini adalah, bila murid masih belum mengerti akan bab tersebut, maka jumlah pertemuan yang dibutuhkan akan bertambah lebih banyak. Hal ini disebabkan karena tatap muka antara guru dan murid hanya terjadi di ruang kelas. Untuk bertatap muka di luar kelas sangat sulit untuk mencari waktunya. Hal ini kurang efektif.

(22)

Keefektifan belajar dinilai masih kurang oleh karena para siswa terlihat pasif pada saat proses belajar mengajar berjalan di kelas. Para murid hanya menunggu guru memberikan informasi, dan jarang sekali para siswa memberikan timbal balik. Di sini tidak tercipta komunikasi dua arah, tetapi hanya satu arah, yaitu dari guru ke siswa. Padahal untuk mendapatkan efektivitas belajar, seharusnya terjalin komunikasi dua arah, karena komunikasi dua arah membantu murid untuk dapat menangkap mata pelajaran dengan cepat.

Tabel 3.5 Wawancara bidang kurikulum

Nama : Bapak Sumardi, S.Pd

Jabatan : Wakasek Bidang kurikulum Tanggal Wawancara : 13 April

Tempat : SMA ISLAMIC CENTRE

Daftar Pertanyaan :

1. Kurikulum apa yang sedang berjalan di sekolah ini?

Kurikulum yang sedang berjalan di SMA ISLAMIC CENTRE ini adalah Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP).

2. Apa saja kendala yang dialami oleh sekolah dalam melaksanakan kurikulum ini?

Dalam melaksanakan kurikulum tersebut ada beberapa kendala, antara lain :

(23)

- SDM yang tidak mencukupi dalam urusan keterbatasan waktu. 3. Apa saja kendala yang dialami oleh guru yang mengajar di sini?

Kendala yang dialami guru disini adalah keterbatasan waktu mereka dalam mengajar, karena bukan merupakan guru tetap di SMA ISLAMIC CENTRE ini.

4. Apa saja kendala yang dialami oleh siswa yang belajar di sini? Tidak ada kendala yang dialami oleh murid, karena kebutuhan murid disesuaikan oleh pihak sekolah.

5. Solusi yang diharapkan dari masalah yang ada?

- Dapat terpenuhinya SDM yang sesuai dengan bidang ilmunya. - Sekolah dapat memenuhi standar kebutuhan sekolah dengan

prasarana sekolah yang lengkap.

- Memberikan bimbingan kepada murid untuk belajar kelompok atau mandiri seusai dengan kurikulum yang ada.

- Bekerjasama dengan lembaga-lembaga tertentu, yang terkait dengan kebutuhan sekolah (seperti lembaga pemerintahan, universitas, dan bimbingan belajar). Dalam rangka untuk menjunjung kurikulum tingkat satuan pendidikan (KTSP).

Tabel 3.6 Wawancara Guru

Nama : Ibu Irnawati, SH

(24)

Ibu Urip Maryati, S.kom

Jabatan : Guru PPKN

Guru Bahasa Arab Guru Komputer Tanggal Wawancara : 13 April 2010

Tempat : SMA ISLAMIC CENTRE

Daftar Pertanyaan :

1. Menurut bapak atau ibu apa saja kendala-kendala selama proses kegiatan belajar mengajar yang sedang berjalan ini? Bagaimana bapak dan ibu mengani kendala tersebut?

- Kendala proses belajar mengajar saat ini adalah ketidakinginan murid untuk membaca materi pelajaran, saya menanganinya dengan cara memberikan tugas untuk membuat ringkasan dari materi yang diajarkan kemudian dikumpulkan dan mendapat nilai.

- Kendala proses belajar mengajar saat ini adalah murid tidak mempunyai dasar pendidikan bahasa arab, saya memberikan perintah kepada murid yang telah mempunyai dasar pendidikan bahasa arab (anak pondok atau pesantren) untuk dijadikan sebagai mitra dalam mengajar murid yang lain.

(25)

komputer yang tidak memenuhi, ketidaksediaanya infokus untuk belajar. Saya membagi proses belajar kedalam dua sesi.

2. Berapa waktu ideal dalam seminggu untuk mata pelajaran yang bapak atau ibu berikan? Berapa kali dan berapa lama?

- Jam dalam satu minggu (satu jam pelajaran 45 menit). - Menurut saya waktu ideal pelajaran saya adalah 6 jam

dalam 1 minggu, 2jam (1 jam pelajaran 45 menit). - 2 jam dalam satu minggu (satu jam pelajaran 45 menit). 3. Menurut bapak atau ibu cukupkah waktu yang disediakan untuk

menyampaikan materi tersebut? - Cukup

- Tidak cukup, karena bahasa arab sama seperti bahasa inggris yang merupakan bahasa asing, tetapi waktu yang diberikan untuk pelajaran bahasa arab lebih sedikit.

- Tidak

4. Apakah bapak atau ibu sering menggunakan internet? Hal-hal apa saja yang bapak atau ibu telusuri?

- Sering (2 hari sekali selama ½ - 1 jam), saya menelusuri materi-materi pelajaran yang akan saya ajarkan.

- Cukup sering, saya biasanya membuka situs berita dan jejaring sosial.

(26)

- Iya, Saya biasanya menggunakan untuk mencari bahan mengajar agar dapat mengembangkan materi yang akan diajarkan.

5. Apakah bapak atau ibu pernah mendengar istilah e-learning? Bagaimana pendapat bapak atau ibu mengenai e-learning?

- Pernah, pembelajaran e-learning cukup baik dizaman sekarang ini karena kita harus menerapkan sistem pembelajaran yang disukai oleh murid agar mereka tidak jenuh dan bosan.

- Belum pernah

- Pernah, sangat membantu

6. Menurut bapak atau ibu apakah siswa yang anda didik menggunakan e-learning tersebut?

- Tidak. - Boleh

- Tidak, Karena belum menggunakan sistem pembelajaran e-learning.

7. Jika sekolah ini memiliki website dengan aplikasi e-learning. Fasilitas apa saja yang bapak dan ibu harapkan?

- Saya mengharapkan agar alumni dapat mengaksesnya, sehingga adik-adik kelas dapat mengetahui alumni melanjutkan ke universitas mana saja, agar mereka dapat

(27)

mempunyai referensi tentang universitas.

- Tentunya sesuai dengan kebutuhan kegiatan belajar mengajar.

- memiliki fasilitas untuk bisa melihat tugas dan materi.

Khusus untuk pertanyaan no 8 dan 9 ditujukan kepada guru komputer.

8. Berapa kali dalam seminggu siswa mendapatkan pelajaran komputer?

- 1 kali dalam 1 minggu, 2 jam (1 jam pelajaran 45 menit). 9. Aplikasi atau materi apa saja yang diajarkan pada pelajaran

tersebut?

- Kelas X, semester 1 belajar Microsoft word dan semester 2 pengelanan hardware dan software pada komputer.

- Kelas XI, semester 1 belajar tentang internet dan semester 2 belajar tentang Microsoft excel.

- Kelas XII, semester 1 belajar coreldraw dan semester 2 belajar Microsoft power point.

(28)

3.2.2.2. Kuesioner

1. Apakah di rumah anda telah tersedia fasilitas komputer? Tabel 3.7 Hasil Kuesioner Siswa Nomor 1

Pilihan jawaban Jumlah Presentase

Ya 15 75% Tidak 5 25%

Gambar 3.5 Diagram Pie Kuesioner Siswa Nomor 1

Dari 20 responden, 15 responden menyatakan bahwa mereka memiliki fasilitas komputer di rumahnya, memberi arti bahwa banyak murid yang sudah memiliki salah satu fasilitas pendukung untuk menggunakan e-learning. 75% 25% Ya Tidak

(29)

2. Apakah komputer di rumah anda dilengkapi dengan fasilitas internet?

Tabel 3.8 Hasil Kuesioner Siswa Nomor 2

Ya 15 75% Tidak 5 25%

Dari 20 responden, 15 responden menyatakan bahwa mereka memiliki fasilitas internet di rumahnya, memberi arti bahwa banyak murid yang sudah memiliki salah satu fasilitas pendukung untuk menggunakan e-learning. 75% 25% Ya Tidak

(30)

3. Apakah anda tahu tentang internet?

Tabel 3.9 Hasil Kuesioner Siswa Nomor 3

Ya 17 85% Tidak 3 15%

Dari 20 responden, 17 responden menyatakan bahwa mereka sudah mengetahui tentang internet, memberi arti bahwa banyak murid yang telah mengenal internet.

85% 15%

Ya Tidak

(31)

4. Apakah anda bisa menggunakan internet?

Ya 17 85% Tidak 3 15%

Dari 20 responden, 17 responden menyatakan bahwa mereka sudah menggunakan internet, memberi arti bahwa banyak murid yang sudah mampu untuk menggunakan internet.

85% 25%

Ya Tidak

(32)

5. Apakah di rumah anda sudah tersedia koneksi internet? Tabel 3.11 Hasil Kuesioner Siswa Nomor 5

Ya 12 60% Tidak 8 40%

Dari 20 responden, 12 responden menyatakan bahwa mereka sudah memiliki koneksi internet di rumahnya, memberi arti bahwa banyak murid yang sudah sering melakukan koneksi internet dan menggunakan internet. 60% 40% Ya Tidak

(33)

6. Apakah fasilitas internet disekolah anda sudah maksimal? Tabel 3.12 Hasil Kuesioner Siswa Nomor 6

Ya 5 25% Tidak 15 75%

Dari 20 responden, 15 responden menyatakan bahwa mereka merasa koneksi internet di sekolah belum maksimal, memberi arti bahwa sekolah belum memiliki akses internet yang maksimal.

25%

75%

Ya Tidak

(34)

7. Apakah anda sering mengakses internet untuk melakukan referensi belajar?

Ya 14 70% Tidak 6 30%

Dari 20 responden, 14 responden menyatakan bahwa mereka sering menggunakan akses internet untuk referensi belajar, memberi arti bahwa banyak murid yang senang dan berminat untuk belajar melalui internet. 70% 30% Ya Tidak

(35)

8. Apakah anda menyukai sistem pembelajaran saat ini? Tabel 3.14 Hasil Kuesioner Siswa Nomor 8

Ya 8 40% Tidak 12 60%

Dari 20 responden, 12 responden menyatakan bahwa mereka kurang menyukai sistem pembelajaran saat ini, memberi arti bahwa murid jenuh dengan sistem belajar saat ini dan membutuhkan sistem belajar baru.

40%

60% Ya

Tidak

(36)

9. Jika sekolah menerapkan sistem pembelajaran e-learning, apakah anda setuju?

Ya 18 90% Tidak 2 10%

Dari 20 responden, 18 responden menyatakan bahwa mereka setuju untuk menerapkan sistem pembelajaran e-learning, memberi arti bahwa banyak murid yang menginginkan sistem pembelajaran e-learning diadakan. 90% 10% Ya Tidak

(37)

10.Apakah anda mengetahui sistem pembelajaran e-learning? Tabel 3.16 Hasil Kuesioner Siswa Nomor 10

Ya 17 85% Tidak 3 15%

Dari 20 responden, 17 responden menyatakan bahwa mereka mengetahui sistem pembelajaran e-learning, memberi arti bahwa banyak murid yang sudah mengenal dan mengetahui sistem e-learning. 85% 15% Ya Tidak

(38)

11.Dengan adanya metode pembelajaran e-learning, apakah bisa mempermudah proses belajar anda?

Ya 20 100%

Tidak 0 0%

Dari 20 responden, semua responden menyatakan bahwa sistem

e-learning mempermudah proses belajar, memberi arti bahwa banyak

murid yang ingin menggunakan sistem pembelajaran e-learning.

100% 0%

Ya Tidak

(39)

12.Apakah anda setuju jika materi belajar dan tugas mandiri dapat diakses melalui internet dengan pembelajaran e-learning?

Ya 19 95% Tidak 1 5%

Dari 20 responden, 19 responden menyatakan bahwa mereka setuju jika materi dan tugas mandiri dapat diakses melalui internet, memberi arti bahwa banyak murid yang setuju untuk menggunakan e-learning

sebagai fasilitas tugas dan materi.

95% 5%

Ya Tidak

(40)

3.2.3 Identifikasi Permasalahan

Dari hasil wawancara dan kuesioner, disimpulkan masalah yang muncul adalah sebagai berikut :

1. Keterbatasannya sumber daya manusia dalam hal ini guru untuk dapat mengajar di sekolah. Hal ini disebabkan karena guru yang mengajar di SMA ISLAMIC CENTRE bukanlah guru tetap sehingga waktu untuk mereka mengajar dan berada di sekolah tidak maksimal.

2. Tidak adanya keinginan siswa untuk membaca materi pelajaran, dikarenakan penjelasan dalam buku pelajaran terlalu panjang.

3. Baik murid maupun guru menginginkan sistem pembelajaran yang modern karena rata-rata saat ini mereka menyukai teknologi yang baru dan memiliki sarana penunjang.

Tabel 3.19 Identifikasi Permasalahan No. Permasalahan Yang Diidentifikasi Sumber Identifikasi Permasalahan Verifikasi Dengan Landasan Teori 1. Keterbatasan waktu SDM atau guru dalam mengajar dikarenakan guru-guru yang ada di SMA ISLAMIC CENTRE bukan merupakan guru tetap sehingga waktu untuk mengajar dan berinteraksi

Dari wawancara terhadap wakil kepala sekolah(bidang kurikulum) dari pertanyaan no.2 dan 3

Pertanyaan no.2 : Apa saja kendala yang dialami oleh sekolah dalam melaksanakan kurikulum ini?

Jawaban : Dalam melaksanakan kurikulun tersebut ada beberapa kendala,

Menurut Empy dan Zhuang (2005, p9), ada beberapa keuntungan e-learning, yaitu:

Fleksibilitas waktu, tempat, dan kecepatan pembelajaran. Dengan menggunakan e-learning, pengajar dapat menentukan waktu untuk belajar di manapun. Dengan

(41)

No. Permasalahan Yang Diidentifikasi Sumber Identifikasi Permasalahan Verifikasi Dengan Landasan Teori dengan murid tidak maksimal antara lain : - Keterbatasan sarana dan prasarana yang ada di sekolah kami.

- SDM yang tidak mencukupi dalam urusan keterbatasan waktu.

Pertanyaan no.3 : Apa saja kendala yang dialami oleh guru yang mengajar di sini? Jawaban : Kendala yang dialami guru disini adalah keterbatasan waktu merekan dalam mengajar, karena bukan merupakan guru tetap di SMA Islamic Centre ini.

dapat belajar sesuai dengan kemampuan masing-masing. Berbeda dengan belajar di kelas, di mana semua pelajar belajar mulai dan berhenti pada waktu yang sama. 2. Kurang adanya keinginan siswa untuk membaca materi pelajaran, dikarenakan penjelasan dalam buku pelajaran terlalu panjang.

Dari wawancara terhadap guru agama,guru ppkn,dan guru komputer dari pertanyaan no.1.

Pertanyaan no.1 : Menurut bapak atau ibu apa saja kendala – kendala selama proses kegiatan belajar mengajar yang sedang berjalan ini? Bagaimana bapak dan ibu menangani kendala tersebut?

Jawaban : Kendala proses belajar mengajar saat ini adalah ketidakinginan siswa/i untuk membaca materi pelajaran, Saya menanganinya dengan cara memberikan tugas untuk membuat

Menurut Empy dan Zhuang (2005, p6) e-learning adalah kegiatan

pelatihan yang menggunakan media elektronik atau teknologi informasi.

Menurut Turban (2005, p165)e-learning

merujuk pada pembelajaran yang didukung melalui web

yang dapat digunakan di dalam kelas biasa atau kelas virtual.

(42)

No. Permasalahan Yang Diidentifikasi Sumber Identifikasi Permasalahan Verifikasi Dengan Landasan Teori

ringkasan dari materi yang

diajarkan kemudian dikumpulkan dan mendapat

nilai. 3. Murid ingin sistem

pembelajaran yang modern, karena rata-rata saat ini murid menyukai teknologi baru (internet) dan memiliki sarana penunjangnya

Pertanyaan kuesioner terhadap murid dari pertanyaan no.1 sampai 5,dan no.7

Menurut Turban, Rainner dan Potter (2006,p674) internet adalah jaringan besar yang menghubungkan jaringan komputer dari bisnis, organisasi, lembaga pemerintah, dan sekolah di seluruh dunia, dengan cepat, langsung, dan hemat.

3.3 Analisis Pemecahan Masalah

Sistem belajar yang digunakan di SMA ISLAMIC CENTRE saat ini masih konvensional, murid mendapatkan pembelajaran dari dua sumber, yaitu buku pelajaran dan penjelasan dari guru, sehingga murid sangat bergantung pada sumber-sumber tersebut. Selain itu kebanyakan guru SMA ISLAMIC CENTRE bukan merupakan guru tetap, sehingga banyak dari mereka yang tidak sempat untuk memberikan pengajaran tambahan atau melayani murid diluar jam sekolah.

Solusi yang ditawarkan untuk mengatasi masalah sistem belajar yang masih konvensional di SMA ISLAMIC CENTRE adalah dengan membangun

(43)

sebuah aplikasi yang mendukung sistem E-Learning yaitu sistem belajar berbasis

web.

Untuk mendukung sistem E-Learning yang coba di kembangkan di SMA ISLAMIC CENTRE sebagai rencana jangka panjang mereka, disertakan fasilitas yang ada pada sistem belajar E-Learning yang dibangun. Semua fasilitas seperti

upload dan download materi pelajaran dan soal-soal tugas, dan forum diskusi

disertakan pada aplikasi yang dibuat untuk memaksimalkan waktu belajar dan pencarian informasi yang tidak dibatasi oleh ruang dan waktu.

Disertakan juga berbagai macam fasilitas tambahan lainnya yang masih tergabung dalam sistem E-Learning seperti jadwal pelajaran, informasi mengenai sekolah, dan penampilan nilai. Semua itu tergabung dalam sebuah aplikasi

E-Learning yang bisa digunakan untuk meningkatkan kegiatan belajar mengajar

murid.

Untuk masalah pengisian nilai, masalah yang dihadapi adalah sistem yang masih manual untuk mengolah data yang cukup besar, membutuhkan waktu yang sangat lama, ketelitian yang tinggi dan adanya tingkat kesalahan yang tinggi, ditambah juga permasalahan sumber daya manusia yang sedikit. Permasalahan pemasukan dan pengolahan nilai murid SMA ISLAMIC CENTRE diberi solusi dengan menambahkan fitur input nilai. Fitur ditujukan kepada guru yang berhak mendapatkan akses fitur ini. Fitur ini akan memudahkan dalam pengisian dan pengolahan nilai, unsur keamanan dan minimalisasi tingkat kesalahan yang terjadi dalam pengolahan nilai.

(44)

Tabel 3.20 Tabel Analisis Pemecahan Masalah No. Permasalahan Yang

Diidentifikasi

Solusi Untuk Permasalahan Verifikasi Dengan Landasan Teori 1. Keterbatasan waktu

SDM atau guru dalam mengajar dikarenakan guru-guru yang ada di SMA ISLAMIC CENTRE bukan merupakan guru tetap sehingga waktu untuk mengajar dan berinteraksi dengan murid tidak maksimal. Untuk permasalahan tersebut dibuatlah sebuah sistem pembelajaran berbasiskan web. Sistem tersebut dijalankan dengan menggunakan koneksi internet, sehingga proses belajar mengajar dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja tidak terbatas oleh waktu.

Menurut Empy dan Zhuang (2005, p9), ada beberapa keuntungan e-learning, yaitu:

Fleksibilitas waktu, tempat, dan kecepatan pembelajaran. Dengan menggunakan e-learning,

pengajar dapat menentukan waktu untuk

belajar di manapun. Dengan e-learning juga pelajar dapat belajar

sesuai dengan kemampuan

masing-masing. Berbeda dengan belajar di kelas, di mana semua pelajar belajar mulai dan berhenti pada waktu yang sama.

2. Kurang adanya keinginan siswa untuk membaca materi pelajaran, dikarenakan penjelasan dalam buku pelajaran terlalu panjang.

Untuk permasalahan ini, dibuat lah sebuah materi berbentuk dokumen yang dapat di download oleh siswa. Dokumen tersebut

sudah merupakan ringkasan dan point-point

dari mata pelajaran tersebut sehingga siswa berminat untuk membacanya.

Menurut Empy dan Zhuang (2005, p6)

e-learning adalah kegiatan

pelatihan yang menggunakan media elektronik atau teknologi informasi.

Menurut Turban (2005, p165)e-learning merujuk pada pembelajaran yang didukung melalui web

yang dapat digunakan di dalam kelas biasa atau kelas virtual.

3. Murid ingin sistem pembelajaran yang modern, karena rata-rata saat ini

Untuk permasalahan ini, sistem pembelajaran

e-learning adalah sistem

pembelajaran yang

Menurut turban, Rainner dan Porter (2005,p50 ),

world wide web adalah

(45)

No. Permasalahan Yang Diidentifikasi

Solusi Untuk Permasalahan Verifikasi Dengan Landasan Teori murid menyukai

teknologi baru dan memiliki sarana penunjangnya

modern. Karena sistem tersebut menggunakan internet dan teknologi canggih misalnya, terdapat fasilitas upload dan

download juga forum

diskusi untuk tukar pikiran antara murid dan guru.

dalam internet yang berfungsi sebagai transportasi data yang diterima sebagai standar untuk menyimpan, menerima, meng-upload,

men-download dan

formatting, dan

menampilkan informasi melalui client/server architecture.

3.3.1. Perancangan Proses Bisnis yang Diusulkan

Setelah mendapatkan solusi dari permasalahan yang ada, dan telah dirancang solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka dapat disimpulkan untuk membuat proses bisnis yang diusulkan seperti dibawah ini.

Tabel 3.21 Proses Bisnis yang diusulkan No. Tujuan Solusi Proses-Proses Bisnis

Yang Akan Digunakan Untuk Mewujudkan Tujuan

Fungsi/Menu dan Informasi Yang Akan Terdapat Dalam Proses Bisnis

Tersebut 1. Waktu proses belajar Tujuan dibuatnya aplikasi web supaya proses belajar mengajar tidak Materi

Pada proses ini guru menyiapkan materi-materi yang akan disampaikan pada saat proses belajar mengajar, baik secara lisan ataupun

Login Î Kelasku Î Daftar mata pelajaran Î Mata pelajaran Î

Materi Î Download Tugas Î Upload Î Download

(46)

No. Tujuan Solusi Proses-Proses Bisnis Yang Akan Digunakan Untuk Mewujudkan Tujuan

Tersebut

terikat oleh jarak dan waktu.

tulisan kepada murid, agar para murid dapat menerima materi untuk mereka pelajari.

Tugas

Pada proses ini guru memberikan tugas kepada murid, baik tugas kelas ataupun tugas rumah melalui LKS kemudian dikumpulkan kepada guru. Hal ini dilakukan untuk menguji kemampuan murid dengan memberikan penilaian. Login Î

Kelasku Î Daftar mata pelajaran Î Mata pelajaran Î MateriÎ Download Tugas Î Upload Î Download 2. Pemberian ringkasan materi Tujuan dibuatnya ringkasan materi, agar siswa dapat lebih berminat membaca dalam pelajaran tersebut. Materi

Pada proses ini guru menyiapkan materi-materi yang akan disampaikan pada saat proses belajar mengajar, baik secara lisan ataupun tulisan kepada murid, agar para murid dapat menerima materi untuk mereka pelajari.

Login Î

Kelasku Î Daftar mata pelajaran Î Mata pelajaran Î

Materi Î Download Tugas Î Upload

(47)

Tersebut

Tugas

Kelasku Î Daftar mata pelajaran Î Mata pelajaran Î Materi Î Download Tugas Î Upload Î Download 3. Sistem pembelajaan e-learning Tujuan dibuatnya sistem pembelajaran e-learning supaya lebih praktis dan berteknologi modern sehingga dapat bersaing dengan sekolah unggulan lainnya. Materi

Pada proses ini guru menyiapkan materi-materi yang akan disampaikan pada saat proses belajar mengajar, baik secara lisan ataupun tulisan kepada murid, agar para murid dapat menerima materi untuk mereka pelajari.

Login Î

Kelasku Î Daftar mata pelajaran Î Mata pelajaranÎ

Materi ÎDownload Tugas ÎUpload

Î Download

Tugas

Pada proses ini guru memberikan tugas kepada murid, baik tugas kelas ataupun tugas rumah melalui LKS kemudian

Login Î

Kelasku Î Daftar mata pelajaran Î Mata pelajaran Î

(48)

Tersebut

dikumpulkan kepada guru. Hal ini dilakukan untuk menguji kemampuan murid dengan memberikan penilaian. Diskusi forum Pada proses ini guru dan murid dapat berinteraksi atau tukar pendapat secara langsung. Hal ini dilakukan untuk membantu para siswa yang mengalami kesulitan

dalam menyerap pelajaran di kelas maupun diluar kelas.

Login Î

Forum diskusi Î Tempat guru dan siswa berdiskusi

Nilai Pada proses ini guru memasukkan nilai yang sudah direkap kedalam website

sehingga murid dapat melihatnya secara langsung kapan saja dan dimana saja.

Login Î

Kelasku ÎDaftar mata pelajaran Î Mata pelajaran Î Nilai Î CreateNilai ÎViewNilai ÎUpdatenilai 4. Pembuatan aplikasi e-learning Tujuan Materi

Pada proses ini guru menyiapkan materi-materi yang akan

Login Î

Kelasku ÎDaftar mata pelajaran Î Mata pelajaran Î

Materi Î Download Tugas Î Upload

(49)

Tersebut dibuatnya applikasi menggunakan internet adalah mengatasi jarak dan waktu. disampaikan pada saat proses belajar mengajar, baik secara lisan ataupun tulisan kepada murid, agar para murid dapat menerima materi untuk mereka pelajari. Î Download Tugas

Diskusi forum Pada proses ini guru dan murid dapat berinteraksi atau tukar pendapat secara langsung. Hal ini dilakukan untuk membantu para siswa yang mengalami kesulitan

dalam menyerap pelajaran di kelas

Login Î Forum diskusi Î Tempat guru dan siswa berdiskusi

(50)

Tersebut

maupun diluar kelas. Nilai

Pada proses ini guru memasukkan nilai yang sudah direkap kedalam website

sehingga murid dapat melihatnya secara langsung kapan saja dan dimana saja.

Login Î

Nilai Î CreateNilai ÎViewNilai ÎUpdatenilai

Dari tabel diatas dapat dijelaskan bahwa sistem belajar yang masih digunakan oleh SMA ISLAMIC CENTRE adalah sistem belajar yang konvensional, dengan rancangan proses bisnis yang dibuat diharapkan mampu mengatasi semua masalah yang dihadapi oleh SMA ISLAMIC CENTRE yang diantaranya adalah penggunaan sistem belajar e-learning

(51)

3.3.2. Diagram Aliran Data

Murid Guru

(52)

Murid Guru

(53)

Murid Guru

Gambar 3.19 DAD Forum Diskusi

Dari proses yang terdapat pada tabel diatas dijelaskan bahwa terjadi perubahan dalam proses belajar yang awalnya hanya dari sumber pokok materi pelajaran menjadi lebih bervariasi yaitu melalui materi tambahan yang diberikan oleh guru kepada murid. Guru memberikan materi tambahan dan tugas harian dan murid men-download materi pelajaran dan tugas harian, yang diharapkan murid dapat mempelajarinya sendiri di rumah

(54)

atau self learning yang kemudian akan di bahas kembali ketika bertemu langsung di kelas. Tugas yang sudah di kerjakan bisa langsung dikumpulkan dengan cara meng-upload tugas harian sehingga tidak harus menunggu hingga bertemu di kelas. Guru juga dapat langsung mengumummkan nilai harian di website tersebut sehingga murid dapat secara langsung melihat hasilnya. Diharapkan murid bisa terpacu untuk lebih menjaga nilainya agar tetap baik. Forum disediakan untuk lebih bisa menjaga komunikasi antara guru dan murid sehingga diskusi mata pelajaran tidak lagi terbatas jarak dan waktu.

3.4 Perancangan Sistem

3.4.1. Perancangan Struktur Fungsi / Menu

Tabel 3.22 Struktur Fungsi Menu No. Fungsi/Menu

Aplikasi

Aktor dan Hak Akses Yang Akan Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut

Data Yang Akan Dientri, Proses Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan Dihasilkan oleh Fungsi/Menu Terhadap Aktor 1. Kelasku Guru

Guru dapat melakukan hal :

a. Meng-upload materi. b. Meng-update materi. c. Menghapus materi.

d.Meng-uplod soal tugas.

e.Meng-update soal tugas.

f.Menghapus soal tugas.

g.Men-download

a. Data Entri :

- Materi dari masing-masing mata pelajaran.

- Soal tugas. - Berkas nilai.

b. Proses yang Dilakukan :

- Meng-upload materi yang sudah tersedia.

- Meng-upload soal tugas. - Menghapus nilai

- Meng-update nilai

(55)

No. Fungsi/Menu Aplikasi

Data Yang Akan Dientri, Proses Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan Dihasilkan oleh Fungsi/Menu Terhadap Aktor jawaban murid.

h. Meng-update nilai. i. Memasukan nilai. j. Menghapus nilai. k. Mengupdate nilai. - Materi - Tugas - Berkas nilai Siswa

Siswa dapat melakukan hal :

a. Men-download

materi.

b. Men-download soal tugas.

c. Meng-upload

jawaban.

a. Data Entri : Tidak ada.

b. Proses yang Dilakukan : - Men-download materi. - Men-download soal tugas. - Meng-upload jawaban. c. Informasi Yang Dihasilkan : Jawaban untuk soal yang di diberikan.

2. Forum diskusi Guru

Guru dapat melakukan hal : a. Membaca informasi b. Memberikan posting c. Menghapus posting d. Mengupdate posting a. Data Entri : - Memberikan posting b. Proses yang Dilakukan : - Memasukan posting - Menghapus posting - Mengupdate posting

c. Informasi Yang Dihasilkan : Posting untuk diskusi

Murid

Murid dapat melakukan hal : a. Membaca informasi b. Memberikan posting c. Menghapus posting a.Data Entri : - Memeberikan posting b. Proses yang dilakukan : - Memasukan posting - Mengupadte posting

c. Informasi Yang Dihasilkan : Posting untuk diskusi

(56)

No. Fungsi/Menu Aplikasi

Data Yang Akan Dientri, Proses Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan Dihasilkan oleh Fungsi/Menu Terhadap Aktor 3. Nilai akademis Guru

Guru dapat melakukan hal :

a. Melihat data nilai semua murid

a. Data Entri : Tidak ada

b. Proses Yang Dihasilkan : - Melihat nilai

c. Informasi Yang Dihasilkan : Tidak ada

Murid

Murid dapat melakukan hal :

a. Melihat nilai

a. Data Entri : Tidak ada

b. Proses Yang Dihasilkan : - Melihat nilai

c. Informasi Yang Dihasilkan : Berkas nilai

3.5 Perancangan Layar Murid dan Guru 3.5.1. Perancangan Layar Login

Halaman ini merupakan halaman pertama ketika pengguna login, dengan status murid dan guru membuka aplikasi ini. Pada halaman ini murid dan guru harus menginput nama dan password mereka untuk ke halaman selanjutnya.

(57)

Gambar 3.20 Perancangan Layar Login

3.5.2. Perancangan Layar Home

Halaman ini merupakan halaman home untuk user yang berhasil

login. Pada bagian atas terdapat menu Home yang berfungsi untuk kembali

ke halaman Home, menu Profile untuk masuk ke halaman Profile, menu

News untuk masuk ke halaman News dan menu Visi dan Misi untuk masuk ke halaman Visi dan Misi. Di bagian kiri terdapat menu Kelasku untuk masuk ke halaman Kelasku, menu Data Pribadi untuk masuk ke halaman Data Pribadi, menu Jadwal Pelajaran untuk masuk ke halaman Jadwal Pelajaran, menu Nilai Akademis untuk masuk ke halaman Nilai Akademis, menu Forum Diskusi untuk masuk ke halaman Forum Diskusi, Menu Ganti

(58)

Password untuk masuk ke halaman Ganti Password dan terdapat fungsi

Logout untuk keluar dari situs.

Gambar 3.21 Perancangan Layar Home

3.5.3. Perancangan Layar Profile

Halaman ini berisi tentang sejarah singkat didirikannya SMA Islamic Centre yang mencakup siapa yang mendirikannya, tanggal berapa di dirikannya dan kapan di resmikannya di bawah naungan Depdiknas Propinsi Jawa barat.

(59)

Gambar 3.22 Perancangan Layar Profile

3.5.4. Perancangan Layar News

Halaman ini berisi tentang berita-berita atau pengumuman-pengumuman yang ditampilkan berdasarkan Judul News dan Tanggal News

yang mencakup SMA Islamic Centre yang dapat memberikan informasi kepada murid yang dilengkapi dengan menu View untuk masuk ke halaman

View. Pada halaman ini juga dilengkapi dengan fasilitas search untuk mencari judul news.

(60)

Gambar 3.23 Perancangan Layar News

3.5.5. Perancangan Layar Detail News

Halaman ini berisi tentang detail dari halaman news yang menampikan judul news, isi dari news dan tanggal news.

(61)

Home Profile News Visi dan misi Kelasku Data Pribadi Jadwal Pelajaran Forum Diskusi Log Out Nilai Akademis Ganti Password Footer Judul News Isi News Tanggal News xxx yyy dd-m-yyyy

Gambar 3.24 Perancangan Layar Detail News

3.5.6. Perancangan Layar Visi dan Misi Murid dan Guru

Halaman ini berisi tentang visi dan misi dari SMA Islamic Centre yang dibuat oleh pihak sekolah. Pada halaman ini pula user dapat berpindah ke halaman berikutnya.

(62)

Gambar 3.25 Perancangan Layar Visi dan Misi Murid dan Guru

3.5.7. Perancangan Layar KelasKu Murid

Halaman ini merupakan halaman Data murid untuk menampilkan daftar mata pelajaran setiap murid, dan terdapat menu View untuk melihat detail pelajaran.

(63)

Gambar 3.26 Perancangan Layar Kelasku Murid

3.5.8. Perancangan Layar View Detail Pelajaran

Halaman ini detail pelajaran dimana ditampilkan button yang dapat menuju halaman download materi dan tugas murid sesuai data pelajaran yang di pilih pada halaman kelasku murid.

(64)

Gambar 3.27 Perancangan Layar View Detail Pelajaran

3.5.9. Perancangan Layar Download Materi Murid

Halaman ini merupakan tampilan dari daftar Materi yang telah di

upload oleh guru yang dapat didownload oleh murid sebagai bahan pelajaran

di rumah dan di tempat lainnya yang ditampilkan secara paging. Dan juga disediakan fasilitas pencarian berdasarkan nama materi yang diupload oleh guru.

(65)

Gambar 3.28 Perancangan Layar Download Materi Murid

3.5.10. Perancangan Layar Tugas Murid

Halaman ini merupakan tampilan dari daftar Tugas yang telah di upload oleh guru yang dapat didownload oleh murid sebagai tugas yang harus dikerjakan yang ditampilkan secara paging dan disediakan button

download agar murid dapat mendownload file yang telah di berikan oleh

guru, disediakan juga button yang akan menuju halaman upload jawaban murid dan juga disediakan fasilitas pencarian berdasarkan nama materi yang diupload oleh guru.

(66)

Gambar 3.29 Perancangan Layar Tugas Murid

3.5.11. Perancangan Layar Upload Jawaban Murid

Pada Halaman ini murid dapat mengupload file yang akan digunakan sebagai data atas jawaban soal yang telah diberikan Guru. File

tersebut nantinya akan disimpan ke dalam folder jawaban yang ada di dalam aplikasi dan nama file tugasnya akan disimpan ke dalam database.

(67)

Gambar 3.30 Perancangan Layar Upload Jawaban Murid

3.5.12. Perancangan Layar Kelasku Guru

Halaman ini merupakan halaman Data Guru untuk menampilkan daftar mata pelajaran yang diajarkan setiap Guru, dan terdapat menu View

(68)

Gambar 3.31 Perancangan Layar Kelasku Guru

3.5.13. Perancangan Layar View Detail Pelajaran Guru

Halaman ini detail pelajaran dimana ditampilkan button yang dapat menuju halaman materi, tugas, update nilai, dan lihat jadwal untuk guru sesuai data pelajaran yang di pilih pada halaman kelasku guru.

(69)

Gambar 3.32 Perancangan Layar View Detail Pelajaran Guru

3.5.14. Perancangan Layar Upload Materi Guru

Halaman ini merupakan tampilan dari daftar Materi yang telah di upload oleh guru yang dapat didownload oleh Guru sebagai materi yang dapat menambah materi bagi murid yang ditampilkan secara paging dan disediakan button download agar murid dapat mendownload file, disediakan juga button delete untuk menghapus data di database dan file yang terhubung dengan data, dan button input new materi untuk menuju halaman uploadnew

(70)

Gambar 3.33 Perancangan Layar Upload Materi Guru

3.5.15. Perancangan Layar Upload New Materi Guru

Pada Halaman ini Murid dapat mengupload file yang akan digunakan sebagai data atas jawaban soal yang telah diberikan Guru. File

tersebut nantinya akan disimpan ke dalam folder jawaban yang ada di dalam aplikasi dan nama file tugasnya akan disimpan ke dalam database.

(71)

Gambar 3.34 Perancangan Layar Upload New Materi Guru

3.5.16. Perancangan Layar Upload Tugas Guru

Halaman ini merupakan tampilan dari daftar Tugas yang telah di upload oleh guru yang dapat didownload oleh guru yang ditampilkan secara

paging dan disediakan button download agar guru dapat mendownload file,

disediakan button delete untuk mendelete file tugas dan data-data yang ada di MsTugas dan file jawaban yang berhubungan di tugas dan data-data jawaban yang berhubungan tugas tersebut, dan disediakan juga button yang akan menuju halaman jawaban tugas yang mana isi dari halaman tersebut adalah data-data atas hasil jawaban dari tugas yang telah di berikan oleh Guru dan

(72)

juga disediakan fasilitas pencarian berdasarkan nama materi yang diupload oleh guru.

Gambar 3.35 Perancangan Layar Upload Tugas Guru

3.5.17. Perancangan Layar Upload New Tugas Guru

Pada Halaman ini Guru dapat mengupload file yang akan digunakan sebagai data atas soal yang akan diberikan Guru kepada Murid.

File tersebut nantinya akan disimpan ke dalam folder jawaban yang ada di dalam aplikasi dan nama file tugasnya akan disimpan ke dalam database.

(73)

Gambar 3.36 Perancangan Layar Upload New Tugas Guru

3.5.18. Perancangan Layar Jawaban Tugas

Halaman ini merupakan tampilan dari daftar Jawaban dari tugas yang telah diupload oleh guru yang dapat didownload oleh guru yang ditampilkan secara paging. Dan juga disediakan fasilitas pencarian berdasarkan nama murid.

(74)

Gambar 3.37 Perancangan Layar Jawaban Tugas

3.5.19. Perancangan Layar Data Nilai Guru

Halaman ini merupakan tampilan dari data nilai guru untuk murid dimana guru dapat membuat data nilai murid, melihat nilai murid, dan mengupdate nya sesuai dengan pelajaran yang diajar guru tersebut atau sesuai data dari msheaderpelajaran. Pada button create nilai setiap murid yang berada pada kelas tersebut dan pelajaran itu di buat data nilainya, pada

button view menuju halaman view detail nilai murid, dan button update

(75)

Gambar 3.38 Perancangan Layar Data Nilai Guru

3.5.20. Perancangan Layar View Detail Nilai Murid

Halaman ini merupakan tampilan dari detail data nilai Murid sesuai dengan data header pelajaran.

(76)

Gambar 3.39 Perancangan Layar View Detail Nilai Murid

3.5.21. Perancangan Layar Update Nilai Murid

Halaman ini merupakan tampilan dari detail data nilai Murid dan dapat mengupdate nilai sesuai dengan data header pelajaran. Dan juga terdapat button add nilai akhir yang dapat menghitung nilai akhir dari nilai murid.

(77)

Gambar 3.40 Perancangan Layar Update Nilai Murid

3.5.22. Perancangan Layar Jadwal Kelas Guru

Halaman ini merupakan Jadwal Guru di kelas xxx yang sesuai dengan data header jadwal dan header pelajaran yang nantinya akan menampilkan data detail jadwal pelajaran.

(78)

Gambar 3.41 Perancangan Layar Jadwal Kelas Guru

3.5.23. Perancangan Layar Data Pribadi Murid dan Guru

Halaman ini merupakan tampilan dari daftar data pribadi murid dan guru. Pada murid terdapat data pribadi murid dan data orang tua, sedangkan pada guru terdapat data pribadi guru.

(79)

Gambar 3.42 Perancangan Layar Data Pribadi Murid dan Guru

3.5.24. Perancangan Layar Jadwal Pelajaran Murid

Halaman ini memperlihatkan daftar pelajaran dari murid. Dimana pada menampilkan detail jadwal pelajaran.

(80)

Gambar 3.43 Perancangan Layar Jadwal Pelajaran Murid

3.5.25. Perancangan Layar Lihat Jadwal Guru Header Pelajaran

Halaman ini merupakan halaman lihat jadwal guru berdasarkan

header pelajaran dimana jadwal guru akan ada apabila guru merupakan

pengajar suatu mata pelajaran dan terdapat menu View untuk melihat detail jadwal pelajaran guru di kelas.

(81)

Gambar 3.44 Perancangan Lihat Jadwal Guru Header Pelajaran

3.5.26. Perancangan Layar Jadwal Guru Detail

Halaman ini merupakan Jadwal Guru di kelas xxx yang sesuai dengan data header jadwal dan header pelajaran yang nantinya akan menampilkan data detail jadwal pelajaran.

(82)

Gambar 3.45 Perancangan Layar Jadwal Guru Detail

3.5.27. Perancangan Layar Nilai Akademis Murid

Halaman ini menampilkan nilai murid selama satu semester, dimana terdapat nilai ulangan 1, ulangan 2, ulangan 3, UTS, UAS dan nilai akhir.

(83)

Gambar 3.46 Perancangan Layar Nilai Akademis Murid

3.5.28. Perancangan Layar Lihat Nilai Guru

Halaman ini menampilkan Nama murid keseluruhan dan juga menampilkan dropdown list yang berfungsi sebagai data tahun ajaran untuk dapat melihat nilai murid berdasarkan tahun ajaran dan semester nilai dan mata pelajaran murid. Button view berfungsi melihat nilai si murid tersebut apabila sudah memilih tahun ajaran dan semester di fungsi dropdown list.

(84)

Gambar 3.47 Perancangan Layar Lihat Nilai Guru

3.5.29. Perancangan Layar Lihat Nilai Detail Guru

Halaman ini Guru menampilkan nilai murid selama satu semester, dimana terdapat nilai ulangan 1, ulangan 2, ulangan 3, UTS, UAS dan nilai akhir.

(85)

Gambar 3.48 Perancangan Layar Lihat Nilai Detail Guru

3.5.30. Perancangan Layar Forum Diskusi Murid dan Guru

Halaman ini merupakan halaman forum diskusi pada SMA Islamic Centre yang digunakan oleh murid dan guru untuk saling berinteraksi satu sama lain. Pada halaman ini juga terdapat menu View untuk masuk kehalaman View.

(86)

Gambar 3.49 Perancangan Layar Forum Diskusi Murid dan Guru

3.5.31. Perancangan Layar View Forum Diskusi Murid dan Guru

Halaman ini menampilkan detail forum dimana terdapat menu

search yang dapat dipilih berdasarkan Nama Topik atau Created. Pada

bagian atas terdapat menu Insert New Topik untuk masuk ke halaman Insert New Topik dan dibagian bawah terdapat menu View untuk masuk kehalaman

(87)

Gambar 3.50 Perancangan Layar View Forum Diskusi Murid dan Guru

3.5.32. Perancangan Layar Insert New Topik Murid dan Guru

Halaman ini digunakan untuk memasukan topik baru pada forum dengan format judul topik dan isi topiknya.

(88)

Gambar 3.51 Perancangan Layar Insert New Topik Murid dan Guru

3.5.33. Perancangan Layar Comment Murid dan Guru

Halaman ini merupakan detail dari view forum yang dilengkapi dengan menu Insert new comment untuk memberikan komentar pada topik yang bersangkutan dan fungsi search berdasarkan nama comment.

(89)

Gambar 3.52 Perancangan Layar Comment Murid dan Guru

3.5.34. Perancangan Layar Insert New Comment Murid dan Guru

Halaman ini merupakan halaman untuk murid dan guru yang ingin memberikan komentar.

(90)

Gambar 3.53 Perancangan Layar Insert New Comment Murid dan Guru

3.5.35. Perancangan Layar Ganti Password Murid dan Guru

Halaman ini merupakan halaman ganti password untuk murid dan guru dengan format memasukan password lama kemudian memasukan

(91)

Gambar 3.54 Perancangan Layar Ganti Password Murid dan Guru

3.6 Perancangan Layar Admin

3.6.1. Perancangan Layar Home Admin

Halaman ini merupakan halaman home untuk Admin. Pada bagian atas terdapat menu Home yang berfungsi untuk kembali ke halaman Home, menu Profile untuk masuk ke halaman Profile dan menu Visi dan Misi untuk masuk ke halaman Visi dan Misi. Di bagian kiri terdapat menu Murid untuk masuk ke halaman data Murid, menu Guru untuk masuk ke halaman data Guru, menu News untuk masuk ke halaman News, menu Kelas untuk masuk ke halaman data Kelas, menu Mata Pelajaran untuk masuk ke halaman Mata

(92)

Pelajaran, menu Forum Diskusi untuk masuk kehalaman Forum Diskusi, menu Jadwal Pelajaran untuk masuk ke halaman Jadwal Pelajaran, menu Tahun Ajaran untuk masuk ke halaman Tahun Ajaran, menu Nilai Akademis untuk masuk ke halaman Nilai Akademis dan terdapat fungsi Logout untuk keluar dari situs.

Gambar 3.55 Perancangan Layar Home Admin

3.6.2. Perancangan Layar Data Murid, Guru dan News Admin

Halaman ini merupakan halaman dari data murid, guru dan news

yang terdapat menu Insert untuk memasukan data baru, fungsi Search, menu

View untuk masuk kehalaman View, menu Update untuk masuk kehalaman

(93)

Gambar 3.56 Perancangan Layar Data Murid, Guru dan News Admin

3.6.3. Perancangan Layar Insert New Murid, Guru dan News Admin

Halaman ini digunakan untuk memasukan data baru untuk murid, guru dan news. Dimana pada murid memasukan detail data pribadi murid dan orang tua murid, pada guru memasukan detail data pribadi guru dan pada