UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi
Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer
Semester Genap tahun 2003/2004
AUDIT SISTEM INFORMASI APLIKASI ADMINISTRASI PRODUKSI PADA PT. BOSTINCO
Edward Mulyadhy Tjokro Hananda 0223980749
Ade Yohannes 0300439272
Kelas/Kelompok: 10MAA/08
Abstrak
Tujuan Penelitian, ialah untuk mengetahui apakah pengendalian umum dan pengendalian aplikasi pada PT. BOSTINCO sudah memadai, serta mendukung upaya jalannya kegiatan operasional sistem administrasi produksi secara efesien dan efektif. Metode Penelitian yang dilakukan adalah dengan pengumpulan informasi yang dilakukan dengan cara wawancara, pengamatan, pengisian kuesioner, studi dokumentasi, dan testing terhadap program aplikasi yang ada.
Hasil yang dicapai adalah dapat mengetahui kekuatan dan kelemahan dari masing-masing pengendalian yang diterapkan. Kelemahan yang ditemui disajikan dalam tabel pelaksanaan audit yang disertai dengan rekomendasi sebagai tindakan perbaikan.
Simpulan yang diperoleh adalah seberapa memadai tingkat keandalan kontrol internal dalam menangani resiko yang mungkin terjadi maka informasi yang dihasilkan akan semakin cepat, akurat, dan handal untuk mendukung pengambilan keputusan dari pihak manajemen. Karena itu sangat penting bagi perusahaan untuk melakuan audit terhadap kontrol internal, kontrol manajemen, kontrol aplikasi, aplikasi software secara berkala supaya dapat lebih dihandalkan lagi.
Kata kunci
PRAKATA
Dengan rendah hati, penulis memanjatkan puji syukur atas berkat rahmat yang dilimpahkan Tuhan Yang Maha Esa, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul “Audit Sistem Informasi Aplikasi Administrasi Produksi Pada PT. BOSTINCO”.
Maksud dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan perkuliahan jenjang pendidikan Strata-1 Jurusan Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini belum sempurna dan masih terdapat banyak kekurangan baik isi maupun susunan bahasanya. Karena itu dengan tangan yang terbuka, penulis menerima semua kritik dan saran yang membangun dari semua pihak untuk membantu meyempurnakan skripsi ini.
Selama persiapan dan penyusunan skripsi ini penulis banyak menerima bantuan, bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak. Karena itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Ibu Ir. Th. Widia Soeryaningsih, MM, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang memberikan kesempatan pada penulis untuk menuntut ilmu dikampus ini.
2. Bapak Eddy Sutedjo, Drs.,S.Kom, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan saran dan masukan bagi penulis selama penyusunan skripsi ini. Penulis sangat menghargai bantuan dan kesabaran dosen pembimbing dalam membimbing penulis selama penyusunan skripsi ini.
3. Bapak Idris Gautama So, S.Kom., SE., MBA, MM selaku Ketua Jurusan Komputer Akuntansi Universitas Bina Nusantara.
4. Bapak Andy Aryadi selaku Operational Director yang telah membantu dalam memberikan izin untuk bisa mensurvei seluruh kegiatan pada PT. BOSTNCO.
5. Bapak Abdullah, selaku Kepala IT yang telah menyediakan waktu dan memberikan bantuan selama penyusunan skripsi ini.
6. Pimpinan dan Staff PT. BOSTINCO yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian.
7. Kedua orang tua penulis yang telah banyak membantu dalam doa serta memberikan nasihat dan dukungan yang sangat berarti bagi penulis, untuk meyelesaikan skripsi ini.
8. Seluruh sahabat yang telah banyak membantu dalam doa sera memberikan dorongan moril kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini.
Demikianlah skripsi ini dibuat dengan harapan dapat berguna sebagai bahan pembanding dalam pembuatan skripsi rekan-rekan mahasiswa dan bagi kemajuan almamater Universitas Bina Nusantara.
Jakarta, 2004
DAFTAR ISI
Hal.
Halaman Judul Luar ... i
Halaman Judul Dalam ... ii
Halaman Persetujuan Soft Cover ... iii
Abtsrak ... iv
Prakarta ... v
Daftar Isi ... vii
Daftar Gambar ... xi
Daftar Tabel ... xii
Daftar Lampiran... xiii
BAB 1 PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Ruang Lingkup... 2
1.3 Tujuan dan Manfaat ... 3
1.4 Metodologi Penelitian ... 3
1.5 Sistematika Penulisan ... 4
BAB 2 LANDASAN TEORI ... 6
2.1 Konsep Sistem Informasi ... 6
2.1.1 Pengertian Sistem ... 6
2.1.2 Pengertian Informasi ... 6
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi ... 8
2.2 Audit Sistem Informasi ... 9
2.2.2 Pengertian Audit Sistem Informasi ... 9
2.2.3 Tujuan Audit Sistem Informasi ... 10
2.2.4 Metode Audit ... 11
2.2.5 Dimensi Audit ... 14
2.2.6 Tahap Audit Sistem Informasi ... 15
2.3 Kontrol Internal... 17
2.3.1 Pengertian Kontrol Internal ... 17
2.3.2 Komponen Kontrol Internal ... 18
2.3.3 Jenis Kontrol Internal ... 19
2.4 Produksi ... 30
2.4.1 Pengertian Produksi ... 30
2.4.2 Sistem Produksi ... 30
2.4.3 Fungsi Produksi ... 31
2.4.4 Perencanaan Pengendalian Produksi... 32
2.5 Administrasi ... 33
2.5.1 Pengertian Administrasi... 33
BAB 3 PERUMUSAN OBYEK PENELITIAN ... 35
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 35
3.2 Visi dan Misi PT. BOSTINCO ... 37
3.3 Struktur Organisasi Jabatan dan Tanggung Jawab pada PT. BOSTINCO. ... 37
3.3.1 Struktur Organisasi PT. BOSTINCO ... 37
3.4 Tatalaksana Sistem Yang Sedang Berjalan
Pada PT. BOSTINCO ... 43
3.5 Diagram Aliran Data ... 48
3.5.1 Diagram Konteks ... 48
3.5.2 Diagram Nol ... 49
BAB 4 AUDIT SISTEM INFORMASI APLIKASI ADMINISTRASI PRODUKSI ... 50
4.1 Tujuan Audit Sistem Informasi PT. BOSTINCO ... 50
4.2 Rencana Kerja Audit ... 50
4.3 Internal Control ... 51
4.3.1 Pemahaman Struktur Kontrol... 51
4.3.2 Analisis Resiko Kontrol ... 53
4.3.3 Temuan Audit... 53
4.4 Management Control ... 54
4.4.1 Operational Control... 54
4.4.1.1 Pemahaman Struktur Kontrol... 54
4.4.1.2 Analisis Resiko Kontrol ... 55
4.4.1.3 Temuan Audit... 56
4.4.2 Security Control ... 56
4.4.2.1 Pemahaman Struktur Kontrol... 56
4.4.2.2 Analisis Resiko Kontrol ... 59
4.4.2.3 Temuan Audit... 60
4.5 Application Control ... 63
4.5.1.1 Pemahaman Struktur Kontrol... 63
4.5.1.2 Analisis Resiko Kontrol ... 66
4.5.1.3 Temuan Audit ... 67
4.5.2 Output Control ... 70
4.5.2.1 Pemahaman Struktur Kontrol... 70
4.5.2.2 Analisis Resiko Kontrol ... 72
4.5.2.3 Temuan Audit... 74
4.6 Application Software ... 74
4.6.1 Pemahaman Struktur Kontrol... 74
4.6.2 Analisis Resiko Kontrol ... 75
4.6.3 Temuan Audit... 75
4.7 Laporan Audit ... 76
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN ... 79
5.1 Simpulan ... 79 5.2 Saran... 80 DAFTAR PUSTAKA ... 81 RIWAYAT HIDUP ... 82 LAMPIRAN-LAMPIRAN ... L1 LAMPIRAN-WEBSITE ... L22 FOTOCOPY SURAT SURVEI
DAFTAR GAMBAR
Hal.
Gambar 2.1 Sistem Produksi ... 31
Gambar 2.2 Model Administrasi dan Unsurnya ... 35
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. BOSTINCO ... 39
Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Yang Sedang Berjalan ... 49
Gambar 3.3 Diagram Nol Sistem Yang Sedang Berjalan... 50
Gambar 4.1 Tampilan Modul Security System Applications ... 61
Gambar 4.2 Tampilan Modul System Security... 61
Gambar 4.3 Tampilan Modul Security Utility... 62
Gambar 4.4 Tampilan Modul Data Master Untuk Input Data ... 68
Gambar 4.5 Tampilan Modul Transaksi Untuk Input Data ... 69
DAFTAR TABEL
Hal.
Tabel 4.1 Kuesioner Internal Control... 51
Tabel 4.2 Kuesioner Operational Control ... 54
Tabel 4.3 Kuiesioner Security Control... 56
Tabel 4.4 Kuesioner Input Control... 63
Tabel 4.5 Kuesioner Output Control ... 70
DAFTAR LAMPIRAN
Hal. Lampiran 1 Surat Pesanan Barang (SPB)... L1 Lampiran 2 SPB : BQ (Bill Of Quantity) ... L2 Lampiran 3 SPB : Pick List ... L3 Lampiran 4 SPB : Pengiriman ... L4 Lampiran 5 SPB : Packing List ... L5 Lampiran 6 Surat Permohonan Pembelian Barang (SPPB)... L6 Lampiran 7 Surat Pesanan (SP) ... L7 Lampiran 8 Purchase Order (PO) ... L8 Lampiran 9 CAT : Work Order (WO)... L9 Lampiran 10 ASY : Pick List ... L10 Lampiran 11 ASY : Work Order (WO)... L11 Lampiran 11 ASY : Plan Card... L11 Lampiran 12 ASY : Routing Card... L12 Lampiran 13 Labeling ... L13 Lampiran 14 Delivery Order (DO)... L14 Lampiran 15 Rekapitulasi Delivery Order (DO)... L15 Lampiran 16 Laporan Harian Pengiriman Barang EXC ... L16 Lampiran 17 Daftar OM Aktif ... L17 Lampiran 18 OM : Pesanan / DO / Penerimaan ... L18 Lampiran 19 Skema Jarkom BOSTINCO BOGOR ... L19 Lampiran 20 Skema Jarkom BOSTINCO CILEUNGSI ... L20 Lampiran 21 Contoh Pengkodean Product Shop Fitting ... L21
