Tentang TUK

(1)

DAFTAR ISIAN PERMOHONAN AKREDITASI

Nama TUK

:

Alamat

:

Telepon/ Fax

:

Web site/ e-mail

:

Bidang profesi yang diusulkan untuk verifikasi :

1.

2.

3.

4.

5.

(2)

No Dokumen Kondisi Jenis Bukti (lampirkan)

Ya Tidak

1 TUK dibentuk oleh industri/ organisisasi/

perusahaan yang mengoperasikan sistem kerja dengan baik (good practices)

Surat keputusan pembentukan TUK Nomor ... tanggal ...

2 Kegiatan TUK sesuai dengan kriteria unit

kompetensi atau kualifikasi

Program kerja dan lingkup kualifikasi uji kompetensi

3 Apakah TUK menyerahkan Surat

permohonan verifikasi menjadi TUK

Surat permohonan verifikasi TUK kepada LSP

Nomor ... tanggal ...

4 Apakah TUK menyerahkan salinan

Panduan mutu status terkendali bersama surat permohonan ini ?

Panduan mutu sesuai klausul PBNSP 206-2006/ ISO 17024

5 Apakah TUK telah melaksanakan audit

internal dan laporan hasil audit internal diserahkan bersama surat permohonan ini?

1.Laporan hasil audit internal

2.Laporan ketidaksesuaian

3.dokumen terkait lainnya

6 Apakah TUK memiliki struktur organisasi

yang terdiri dari (sekurang-kurangnya) Kepala TUK, Bidang teknis, Bidang Mutu, dan Bidang administrasi ?

1.Struktur organisasi 2.Personalia TUK

3.Bio data pengurus

7 Apakah TUK mempunyai kebijakan dan

prosedur yang menyatakan komitmen

untuk mengikuti, menerapkan

persyaratan khusus sesuai profesi yang ditetapkan oleh LSP dalam lingkup profesinya ?

1.Kebijakan mutu

2.Prosedur mutu

3.Komitmen mutu

4.Sasaran mutu

8 Apakah TUK memiliki uraian tugas yang

terdokumentasi ?

Uraian tugas dari masing-masing bagian

Bagian 2 : Fungsi, Tugas dan Wewenang (Acuan :PBNSP 206/ ISO 17024)

No Dokumen Kondisi Jenis Bukti

(lampirkan)

Ya Tidak

1 Apakah TUK menyelenggarakan uji

kompetensi untuk kepentingan organisasinya ?

Program uji kompetensi

2 Apakah TUK juga menyelenggarakan uji

kompetensi bagi masyarakat umum ?

Program uji kompetensi

3 Apakah TUK membuat usulan materi uji

kompetensi kepada LSP

Daftar usulan materi uji kompetensi (unit dan level)

4 Apakah TUK memiliki prosedur recruitmen

asesor kompetensi permanen dan

kontrak ?

Prosedur mutu recruitmen asesor kompetensi permanen dan kontrak

5 Apakah TUK memiliki prosedur penyiapan

tempat uji kompetensi ?

Prosedur mutu penyiapan tempat uji kompetensi

6 Apakah TUK memiliki prosedur

pendaftaran uji kompetensi ?

(3)

Ya Tidak

penugasan asesor kompetensi ?

Prosedur mutu penugasan asesor kompetensi

pengelolaan hasil uji kompetensi ?

Prosedur pengelolaan hasil uji kompetensi

9 Apakah TUK memiliki prosedur kaji ulang

pelaksanaan uji kompetensi ?

Prosedur kaji ulang pelaksanaan uji kompetensi

Bagian 3 : Sarana dan Perangkat (Acuan :PBNSP 206/ ISO 17024)

(lampirkan)

Ya Tidak

1 Apakah TUK memiliki ruang administrasi/

kantor tersediri

2 Apakah TUK memiliki fasilitas kantor yang

memadai sesuai pelaksanaan tugasnya?

Daftar inventaris kantor TUK

3 Apakah TUK memiliki fasilitas teknologi

informasi dan akses internet dalam menunjang operasionalnya ?

4 Apakah TUK memiliki asesor kompetensi

yang memadai dan berlisensi pada profesi yang diverifikasi ?

1.Daftar asesor kompetensi

2.Level kualifikasi asesor 3.Sertifikat/ dokumen terkait

5 Apakah TUK memiliki dokumen standar

kompetensi dan Kerangka kualifikasi uji kompetensi ?

6 Apakah TUK memiliki peralatan yang

memadai sesuai profesi yang diverifikasi?

Daftar inventaris peralatan menurut bidang profesi

7 Apakah TUK memiliki piranti lunak yang

memadai sesuai profesi yang diverifikasi?

penggunaan peralatan ?

Prosedur mutu penggunaan peralatan

9 Apakah TUK memiliki prosedur perawatan

dan pemeliharaan peralatan ?

Prosedur mutu perawatan dan pemeliharaan peralatan

10 Apakah TUK memiliki kerjasama dengan

lembaga lain dalam penggunaan peralatan uji kompetensi ?

1.MOU penyewaan/

penggunaan fasilitas

2.Prosedur penyewaan/

penggunaan peralatan

Bagian 4 : Persyaratan Manajemen (Acuan :PBNSP 206/ ISO 17024)

(lampirkan)

Ya Tidak

1 Apakah TUK menetapkan, menerapkan

dan memelihara Standar Prosedur

Operasi (SOP)/ Sistem mutu yang sesuai dengan lingkup kegiatannya

1.Panduan mutu

(4)

(lampirkan)

Ya Tidak

2 Apakah TUK mendokumentasikan SOP/

Sistem Mutu dikomunikasikan, dimengerti, tersedia dan diterapkan oleh semua personil terkait?

1.Prosedur mutu dokumentasi

2.Prosedur mutu komunikasi

internal

pengebdalian dokumen dan rekaman ?

Prosedur mutu pengendalian dokumen dan rekaman

4 Apakah TUK melaksanakan audit internal

secara periodik untuk memverifikasi kesesuaian pengoperasian kegiatannya terhadap persiapan?

Prosedur mutu audit internal

5 Apakah TUK menindaklanjuti temuan

audit dengan tindakan perbaikan pada waktunya ?

Laparan tindak lanjut temuan audit internal

6 Apakah Program audit internal TUK

mencakup semua unsur sistem mutu?

Program audit internal

7 Apakah audit dilaksanakan oleh personil

yang terlatih dan independen dari kegiatan yang diaudit?

Data auditor internal

8 Apakah bidang kegiatan yang diaudit,

temuan audit dan kegiatan perbaikan yang dilakukan direkam?

Rekaman bidang kegiatan yang diaudit, temuan audit dan kegiatan perbaikan

9 Apakah TUK melakukan kaji ulang

manajemen secara periodik sesuai

jadwal dan prosedur yang telah

ditetapkan?

Prosedur mutu kaji ulang manajemen

10 Apakah temuan kaji ulang manajemen

dan tindakan yang dilakukan direkam?

Rekaman temuan kaji ulang manajemen TUK

Bagian 5 : Personil (Acuan :PBNSP 206/ ISO 17024)

(lampirkan)

Ya Tidak

1 Apakah personil bidang teknis

memahami sistem sertifikasi berbasis kompetensi ?

1.Bio data personil teknis 2.Sertifikat kompetensi

2 Apakah personil bidang manajemen

mutu memahami dokumentasi sertifikasi berbasis kompetensi ?

1.Bio data personil manajemen

mutu

2.Sertifikat kompetensi

3 Apakah TUK memiliki minimal 2 orang

asesor kompetensi (untuk setiap bidang profesi) bersertifikasi BNSP dengan masa berlaku minimal 3 (tiga) bulan ?

1.Bio data asesor kompetensi

2.Sertifikat kompetensi asesor 3.Sertifikat kualiikasi kompetensi

asesor

4.Syarat asesor kompetensi

4 Apakah TUK mempunyai kebijakan dan

prosedur untuk mengidentifikasi dan

merencanakan pelatihan yang

dibutuhkan personil?

(5)

Ya Tidak

5 Apakah asesor kompetensi memiliki

kemampuan mengoperasikan sistem komputer yang memadai ?

6 Apakah asesor kompetensi memiliki

kemampuan berbahasa Inggris yang memadai ?

Sertifikat TOEIC, TOEFL atau IELTS

... , ... 20

Mengetahui,

General Manager/ Direkur/Ketua Kepala TUK,

_____________________________ ____________________________