LAPORAN PRAKTEK KERJA MAGANG ANALISIS KEGIATAN RECRUITMENT DAN SELECTION PADA PT TRIJAYA MULTI PERKASA

(1)

LAPORAN PRAKTEK KERJA MAGANG

ANALISIS KEGIATAN RECRUITMENT DAN SELECTION PADA PT TRIJAYA MULTI PERKASA

Nama : Riezky Anom Sudrajat

NIM : 00000017011

Fakultas : Bisnis

Program Studi : Manajemen

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA TANGERANG

2021

(2)

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN MAGANG

ANALISIS KEGIATAN RECRUITMENT DAN SELECTION PADA PT TRIJAYA MULTI PERKASA

LAPORAN KERJA MAGANG Oleh:

Nama : Riezky Anom Sudrajat

NIM : 00000017011

Fakultas : Bisnis

Program Studi : Manajemen

Tangerang, 8 Januari 2021

Pembimbing

Wesley Alva Mardikin. S.E., M.B.A.

Penguji

Oqke Prawira Triutama SST.Par., M.Si.Par.

Mengetahui,

Ketua Program Studi Manajemen

Dr. Mohammad Annas, S.Tr. Par., M.M., CSCP

(3)

(4)

ABSTRAK

Penulis melakukan praktek kerja magang dimulai tanggal 1 September 2020 sampai dengan 24 November 2020 pada PT Trijaya Multi Perkasa. Tujuan dari praktek kerja magang yang dilakukan adalah untuk menambah wawasan, pengalaman dan menjalin hubungan baik terhadap seluruh karyawan PT Trijaya Multi Perkasa. Kemudian, penulis juga mendapatkan pemahaman baru terkait proses recruitment dan selection pada PT Trijaya Multi Perkasa.

Praktek kerja magang dilakukan dengan mengimplementasikan teori yang telah penulis ketahui selama proses perkuliahan ke dalam dunia kerja. PT Trijaya Multi Perkasa bergerak di bidang perdagangan alat berat yang berlokasi di Scientian Business Park Tower 2, Jl.

Boulevard Gading Serpong Blok O/2. Serpong, Tangerang, Banten. PT Trijaya Multi Perkasa menjual produk alat berat seperti Crane, Hydraulics, Loader, Service Truck, dan Stone Chruiser. Recruitment dan selection pada PT Trijaya Multi Perkasa ini sangat diperhatikan demi mendapatkan sumber daya manusia yang berkompeten. Perusahaan sebaiknya menggunakan software HRIS pada bagian HR agar mempermudah dalam mengintegrasikan pekerjaan khususnya pada bagian tersebut dan perusahaan juga perlu menambah platform dalam proses recruitment dan selection agar memperluas pencarian sumber daya manusia yang kompeten.

Kata kunci : rekrutmen dan seleksi, sumber daya manusia, kompensasi

(5)

ABSTRACT

The author carried out an apprenticeship from 1 September 2020 to 24 November 2020 at PT Trijaya Multi Perkasa. The purpose of this internship is to gain insight, experience, and build good relationships with all employees of PT Trijaya Multi Perkasa. Then, the author also gained a new understanding regarding the recruitment and selection process at PT Trijaya Multi Perkasa. Apprenticeship practice is carried out by implementing the theory that the author has known during the lecture process into the world of work. PT Trijaya Multi Perkasa is engaged in heavy equipment trading, located at Scientian Business Park Tower 2, Jl. Boulevard Gading Serpong Blok O / 2. Serpong, Tangerang, Banten. PT Trijaya Multi Perkasa sells heavy equipment products such as Cranes, Hydraulics, Loaders, Service Trucks, and Stone Cruisers. Recruitment and selection at PT Trijaya Multi Perkasa are very concerned about to get competent human resources. Companies should use HRIS software in the HR department to make it easier to integrate jobs, especially in that department, and companies also need to add more platforms in the recruitment and selection process to expand the search for competent human resources.

Keywords : recruitment and selection, human resource management, compensation

(6)

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah S.W.T atas rahmat dan karunianya, penulis dapat melakukan dan menyelesaikan rangkaian program Praktek Kerja Magang di PT Trijaya Multi Perkasa yang berlokasi di Scientian Business Park Tower 2, Jl.

Boulevard Gading Serpong Blok O/2. Serpong 15810 TANGERANG - INDONESIA.

Sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Praktek Kerja Magang yang berjudul Analisis Kegiatan Recruitment dan Selection pada PT Trijaya Multi Perkasa dengan jangka waktu yang telah ditetapkan oleh Universitas. Laporan Praktek Kerja Magang ini disusun untuk memenuhi salah satu persyaratan yang terdapat di dalam kurikulum Manajemen dari Fakultas Bisnis guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi.

Penulis menyadari bahwa penulisan Laporan Kerja Praktek ini tidak akan selesai tanpa bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan banyak terimakasih kepada:

1. Allah S.W.T atas rahmat dan karunianya laporan dapat selesai tepat pada waktunya.

2. Dwi Agus Sutoyo, Astuti Wulandari dan keluarga yang selalu menyemangati dan memberikan doa pada setiap proses praktek kerja magang hingga tahap penyusunan laporan praktek kerja magang.

3. Wesley Alva Mardikun. S.E., M.B.A selaku dosen pembimbing magang yang telah membantu dan membimbing penulis dalam pembuatan laporan praktek kerja magang dengan baik dan lancar.

4. Dr. Mohammad Annas, S.Tr. Par., M.M., CSCP selaku Ketua Program Studi Manajemen yang telah menjadi penanggung jawab selama proses magang ini berlangsung.

5. Oqke Prawira Triutama SST.Par., M.Si.Par. selaku penguji magang yang telah meluangkan waktunya untuk menguji magang dan memberikan saran yang komprehensif dan membangun bagi penulis.

6. Bapak Muhasil S.E. selaku manajer Human Resource Development di PT Trijaya Multi Perkasa yang telah membantu dalam proses praktek kerja magang.

7. Bapak Hengky selaku direktur PT Trijaya Multi Perkasa yang telah menerima penulis untuk melakukan praktek kerja magang.

8. Bapak Eric selaku manajer Purchasing di PT Trijaya Multi Perkasa membantu penulis dalam proses pembuatan laporan.

(7)

9. Bapak Bayu Martino selaku manajer Marketing di PT Trijaya Multi Perkasa yang telah membantu penulis dalam melakukan praktek kerja magang dan proses pembuatan laporan.

10. Seluruh karyawan PT Trijaya Multi Perkasa yang telah membantu dan mengajarkan terkait informasi yang penulis ingin ketahui.

11. Jihad Ahmar, Azwan Sairulloh, Raka Adji Pangestu, Taufiqurahman, Muhammad Bima Rangga Tirta, Yanuarista Salsabilla, Andani Tanoto, Heny Melinda, Sheren yang telah membantu dan memberikan semangat dalam proses pembutan laporan praktek kerja magang.

12. Dan pihak lain yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan dukungan dalam praktek kerja magang.

Banyak ilmu dan pengalaman yang telah didapatkan oleh penulis selama melakukan Praktek Kerja Magang di PT Trijaya Multi Perkasa akan tetapi, penulis sadar bahwa laporan yang penulis buat jauh dari kesempurnaan. Dengan demikian, penulis memohon maaf yang sebesar-besarnya atas kesalahan teknis maupun non teknis yang terdapat pada penulisan Laporan Praktek Kerja Magang ini. Penulis mengharapkan adanya masukan dan kritikan yang membangun sebagai dorongan untuk penulis agar menjadi lebih baik lagi dalam penelitian yang akan datang. Akhir kata, penulis berharap laporan ini dapat menjadi manfaat bagi para Departemen Sumber daya Manusia, PT Trijaya Multi Perkasa serta pembaca yang menjadikan ini sebagai bahan referensi kedepannya.

Tangerang, 20 Desember 2020

Riezky Anom Sudrajat

(8)

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN MAGANG ... II

LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT DALAM PENYUSUNAN LAPORAN MAGANG ... III

ABSTRAK ... IV

ABSTRACT ... V KATA PENGANTAR ... VI

DAFTAR GAMBAR ... X

DAFTAR TABEL ... XI

DAFTAR LAMPIRAN ... XII

BAB I ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Magang ... 4

1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ... 4

1.3.1 Waktu Kerja Magang ... 4

1.3.2 Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang... 5

1.4 Sistematika Penulisan ... 5

BAB II ... 7

2.1 Profil Perusahaan ... 7

2.1.1 Deskripsi Perusahaan ... 7

2.1.2 Visi & Misi Perusahaan ... 7

2.1.3 Peranan Human Resources pada PT Trijaya Multi Perkasa ... 7

(9)

2.2 Sejarah Perusahaan ... 8

2.3 Struktur Organisasi Perusahaan ... 9

2.4 Tinjauan Pustaka ... 9

2.4.1 Manajemen ... 9

2.4.2 Fungsi Manajemen ... 10

2.4.3 Manajemen Sumber Daya Manusia ... 12

2.4.4 Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia ... 13

2.4.5 Rekrutmen (Recruitment)... 13

2.4.5.1 Tipe – tipe Rekrutmen ... 14

2.4.6 Seleksi (Selection) ... 14

2.4.6.1 Tipe – Tipe Selection ... 15

2.4.6.2 Proses Seleksi... 15

2.4.7 Proses Rekrutmen dan Seleksi ... 16

2.4.7.1 Model Rekrutmen & Seleksi ... 17

BAB III ... 19

3.1 Kedudukan dan Koordinasi... 19

3.2 Tugas Yang Dilakukan ... 19

3.3 Uraian Pelaksanaan Kerja Magang ... 21

3.3.1 Proses Pelaksanaan Magang ... 21

3.3.2 Kendala yang Ditemukan ... 29

3.3.3 Solusi dari Kendala yang Ditemukan ... 30

BAB IV ... 32

4.1 Kesimpulan ... 32

4.2 Saran ... 33

LAMPIRAN ... 37

(10)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Pertumbuhan Ekonomi Triwulan II-2020 ... 1

Gambar 1.2 Pembangunan Sektor Industri Membutuhkan Tenaga Kerja yang Kompeten ... 2

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT Trijaya Multi Perkasa ... 9

Gambar 2.2 Tahapan Dalam Proses Recruitment dan Selection ... 16

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Departemen Human Resource Development PT Trijaya Multi Perkasa ... 19

Gambar 3.2 Job Posting yang dibuat oleh Penulis ... 21

Gambar 3.3 Menghubungi, Memastikan dan Melakukan Phone Interview Kepada Calon Karyawan ... 22

Gambar 3.4 Menghubungi dan Memastikan Calon Karyawan ... 23

Gambar 3.5 Proses Interview Calon Pekerja ... 24

Gambar 3.6 Membuat Laporan Hasil Interview ... 25

Gambar 3.7 Membuat Surat Kontrak Kerja ... 26

Gambar 3.8 Memeriksa Purchasing Order (PO) ... 27

Gambar 3.9 Membuat Surat Penawaran ... 28

Gambar 3.10 Membuat Laporan Komisi Karyawan ... 29

(11)

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Pekerjaan Utama yang Dilakukan Penulis ... 20 Tabel 3.2 Pekerjaan Tambahan yang Dilakukan Penulis ... 20

(12)

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Tempat folder-folder penting perusahaan ... 37

Lampiran 2 Workshop PT Trijaya Multi Perkasa ... 37

Lampiran 3 Form KM – 01 ... 38

Lampiran 10 Form Konsultasi Magang ... 50