BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

(1)

BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Gambaran Umum

Perum Bulog Sub Divre Tangerang adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang pangan. Ruang lingkup bisnis perusahaannya meliputi usaha logistik/pergudangan, survei dan pemberantasan hama, penyediaan karung plastik, usaha angkutan, perdagangan komoditi pangan dan usaha eceran. Sebagai perusahaan yang tetap mengemban tugas publik dari pemerintah, bulog tetap melakukan kegiatan menjaga harga dasar pembelian untuk gabah, stabilisasi harga khususnya harga pokok, menyalurkan beras untuk orang miskin (raskin) dan pengelolaan stok pangan.

3.2 Sejarah Singkat

Perum Bulog Sub Divre Tangerang merupakan salah satu perusahaan umum milik negara yang bergerak dibidang pangan. Perusahaan ini didirikan pada tanggal 18 Juni 2008 karena adanya pemecahan dari Perum Bulog Banten menjadi 3 Perum Bulog Sub Divre yaitu : Perum Bulog Sub Divre Serang, Perum Bulog Sub Divre Lebak dan Perum Bulog Sub Divre Tangerangyang merupakan cabang dari Perum Bulog Divre DKI Jakarta.

Perum Bulog Sub Divre Tangerang beralamat di Jl. Moh. Toha Km. 4 Periuk Tangerang dengan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 21-061-068-9-402-000 yang dipimpin oleh Bapak Wasingun HS SE dan mempunyai karyawan/ti berjumlah 100 orang.

3.3 Visi Dan Misi

Perum Bulog Sub Divre mempunyai sebuah Visi dan Misi dalam menjalankan perusahaannya.Visi dan Misi tersebut adalah sebagai berikut :

(2)

1. Visi

Terwujudnya sebuah perusahaan yang handal dalam pencapaian ketahanan pangan nasional yang berkelanjutan.

2. Misi

Memenuhi kecakupan pangan pokok secara aman, bermutu, stabil dan terjangkau.

3.4 Struktur Organisasi

Setiap perusahaan mempunyai struktur organisasi dan bentuknya tergantung pada tujuan dan operasi perusahaan. Salah satu tujuan mempelajari struktur organisasi suatu perusahaan adalah untuk mengetahui pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab dalam organisasi tersebut.

Struktur organisasi juga merupakan alat untuk mencapai tujuan perusahaan dimana melalui struktur organisasi akan tercipta suatu kerjasama yang baik antara bagian organisasi dalam mencapai tujuan masing-masing bagian serta dimungkinkan adanya pembagian tugas yang jelas dan tegas.

Berjalannya suatu organisasi dengan baik tidak hanya tergantung pada susunan formal, pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab yang ada, tetapi juga harus disertai dengan adanya manajemen yang baik. Dalam suatu organisasi, terjadi hubungan antara bagian-bagian yang harus diatur sedemikian rupa untuk mendapat suatu koordinasi yang baik dari hubungan antara unit-unit organisasi itu.

Perusahaan menentukan bagan organisasi yang sesuai bagi kelangsungan kerja pada perusahaan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut ini :

(3)

Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi

Berikut ini adalah keterangan dari tugas-tugas dan wewenang bagian-bagian yang ada pada Perum Bulog Sub Divre Tangerang sesuai dengan struktur organisasi diatas :

1. Kasub (Kepala Perum Bulog Sub Divre Tangerang)

a. Memantau pelaksanaan pengadaan beras. b. Menerima hasil laporan dari pengadaan beras.

2. Kasi PP (Kepala Seksi Pelayanan Publik)

a. Melakukan urusan yang berkaitan langsung dengan mitra kerja seperti mengumpulkan data-data yang diserahkan oleh para calon mitra kerja untuk kemudian diseleksi kembali.

3. Kasi Adm (Kepala Seksi Administrasi)

a. Melakukan urusan surat menyurat seperti membuat kontrak, surat perintah terima barang dan lain-lain.

b. Membuat laporan pengadaan.

4. Kagud (Kepala Gudang)

a. Mengurus surat perintah terima barang dan laporan hasil periksa kualitas beras.

5. PPK (Petugas Pemeriksa Kualitas) a. Memeriksa kualitas beras pengadaan.

b. Membuat laporan hasil pemeriksaan kualitas. KASI PP

KAGUD

KASI ADM

(4)

3.5 Analisa Sistem Berjalan

Berikut ini adalah gambaran sistem berjalan pada Perum Bulog Sub Divre Tangerang :

Sistem Berjalan

Mitra Kerja Daftar Mengajukan SPK Melakukan Pembayaran Mengirim Beras Kasi Adm Seleksi Membuat SPS

Terima Bukti Setor

Membuat PJB Membuat SPTB PPK Periksa Kualitas Beras Mengeluarkan LHPK Kagud Acc SPTB dan LHPK Membuat SPP Buat Laporan

(5)

Tabel 3.1 Skenario Usecase Daftar

Nama Usecase Daftar

Aktor Mitra Kerja

Deskripsi Mitra kerja melakukan pendaftaran

Tindakan Mitra kerja mendaftar dengan

mengikuti syarat-syarat yang telah ditentukan oleh pihak Bulog

Tabel 3.2 Skenario Usecase Seleksi

Nama Usecase Seleksi

Aktor Kasi Adm

Deskripsi Kasi Adm menyeleksi mitra kerja

Tindakan Kasi Adm memeriksa kelengkapan

sarana dan prasarana fisik berdasarkan profil perusahaan yang terdapat pada persyaratan

Tabel 3.3 Skenario Usecase Mengajukan SPK

Nama Usecase Mengajukan SPK

Aktor Mitra Kerja

Deskripsi Mitra kerja mengajukan SPK (Surat

Permohonan Kontrak) kepada Kasub

Tindakan Mitra kerja mengajukan SPK dan

disetujui oleh Kasub

Tabel 3.4 Skenario Usecase Membuat SPS

Nama Usecase Membuat SPS

Aktor Kasi Adm

Deskripsi Kasi Adm membuat SPS (Surat

Perintah Setor) untuk mitra kerja

Tindakan Kasi Adm membuat SPS (Surat

Perintah Setor) dan diserahkan kepada mitra kerja

(6)

Tabel 3.5 Skenario Usecase Melakukan Pembayaran

Nama Usecase Melakukan Pembayaran

Aktor Mitra Kerja

Deskripsi Mitra kerja melakukan pembayaran

Tindakan Mitra kerja melakukan pembayaran

sebagai jaminan ke bank yang telah ditentukan oleh pihak Bulog dan mengkonfirmasi ke Kasi Adm

Tabel 3.6 Skenario Usecase Terima Bukti Setor

Nama Usecase Terima Bukti Setor

Aktor Kasi Adm

Deskripsi Kasi Adm menerima Bukti setor dari

mitra kerja

Tindakan Kasi Adm mendapatkan konfirmasi

dan bukti pembayaran yang telah diserahkan oleh mitra kerja dan menyimpannya sebagai arsip pembayaran

Tabel 3.7 Skenario Usecase Membuat PJB

Nama Usecase Membuat PJB

Aktor Kasi Adm

Deskripsi Kasi Adm membuat PJB (Perjanjian

Jual Beli) untuk mitra kerja

Tindakan Setelah SPK disetujui oleh Kasub

maka Kasi Adm kemudian membuat PJB (Perjanjian Jual Beli) yang ditujukan kepada mitra kerja

Tabel 3.8 Skenario Usecase Mengirim Beras

Nama Usecase Mengirim Beras

Aktor Mitra Kerja

Deskripsi Mitra kerja mengirimkan beras kepada

pihak Bulog

(7)

berdasarkan kontrak beras yang telah disepakati dan sesuai dengan

permintaan dari pihak Bulog

Tabel 3.9 Skenario Usecase Membuat SPTB

Nama Usecase Membuat SPTB

Aktor Kasi Adm

Deskripsi Kasi Adm membuat SPTB (Surat

Perintah Terima Barang) untuk Kagud

Tindakan Kasi Adm membuat SPTB yang

kemudian diserahkan kepada Kagud

Tabel 3.10 Skenario Usecase Periksa Kualitas Beras

Nama Usecase Periksa Kualitas Beras

Aktor PPK

Deskripsi PPK memeriksa kualitas beras

Tindakan Berdasarkan info dari Kagud (Kepala

Gudang) maka PPK memeriksa kualitas beras

Tabel 3.11 Skenario Usecase Mengeluarkan LHPK

Nama Usecase Mengeluarkan LHPK

Aktor PPK

Deskripsi Mengeluarkan LHPK (Laporan Hasil

Periksa Kualitas) untuk Kagud

Tindakan Setelah melakukan pemeriksaan

kualitas beras maka PPK

mengeluarkan LHPK yang ditujukan kepada Kagud

Tabel 3.12 Skenario Usecase Acc LHPK dan SPTB

Nama Usecase Acc LHPK dan SPTB

Aktor Kagud

Deskripsi Kagud terima LHPK dan SPTB dari

(8)

Tindakan Kagud memberikan persetujuan atas LHPK dan SPTB yang diserahkan kepadanya dari Kasi Adm

Tabel 3.13 Skenario Usecase Membuat SPP

Nama Usecase Membuat SPP

Aktor Kasi Adm

Deskripsi Kasi Adm membuat SPP (Surat

Perintah Pencairan) untuk mitra kerja

Tindakan Kasi Adm membuatkan SPP kepada

mitra kerja untuk dijadikan bukti menerima pembayaran dari bank

Tabel 3.14 Skenario Usecase Buat Laporan

Nama Usecase Membuat Laporan

Aktor Kasi Adm

Deskripsi Kasi Adm membuat laporan pengadaan

beras secara tertulis

Tindakan Kasi Adm membuat laporan

penerimaan beras pengadaan per bulan secara tertulis yang ditujukan kepada Kasub berdasarkan SPTB

3.6 Perancangan Sistem Usulan

Dalam perancangan sistem ini, penulis menggunakan metode UML. Metode UML merupakan metode object oriented programming (oop) yang menggunakan notasi grafis dalam menyatakan suatu desain. Pemodelan dengan UML menggambarkan yang ada dalam dunia nyata ke dalam bentuk yang dapat dipahami dengan notasi standar UML.

(9)

3.7 Usecase Diagram Usulan

Usecase adalah abstraksi dari interaksi antara sistem dan aktor. Berikut ini adalah gambar Usecase sistem usulan untuk sistem administrasi pengadaan beras :

Kasi Adm

Sistem Usulan Input Data Mitra

Kerja

Membuat SPS

Membuat PJB

Input Kontrak Beras

Membuat SPTB Kagud Acc SPTB dan LHPK Membuat SPP Cetak Laporan Cek Persediaan Beras Input Data & Lokasi Beras

PPK Buat LHPK

Gambar 3.3 Usecase Diagram Sistem Usulan Tabel 3.15 Skenario Usecase Usulan Input Data Mitra Kerja

Nama Usecase Input Data Mitra Kerja

Aktor Kasi Adm

Deskripsi Kasi Adm mendata mitra kerja

Tindakan Kasi Adm mengisi form data mitra

(10)

Tabel 3.16 Skenario Usecase Usulan Membuat SPS

Nama Usecase Membuat SPS

Aktor Kasi Adm

Deskripsi Kasi Adm membuat SPS

Tindakan Kasi Adm memilih menu cetak surat

dan pilih membuat SPS kemudian Kasi Adm mengisi form lalu cetak SPS

Tabel 3.17 Skenario Usecase Usulan Membuat PJB

Nama Usecase Membuat PJB

Aktor Kasi Adm

Deskripsi Kasi Adm membuat PJB

Tindakan Setelah memilih menu membuat PJB

dan mengisi form kemudian Kasi Adm mencetak PJB

Tabel 3.18 Skenario Usecase Usulan Input Kontrak Beras

Nama Usecase Input Kontrak Beras

Aktor Kasi Adm

Deskripsi Kasi Adm menginput data untuk

kontrak beras

Tindakan Kasi Adm memilih menu input data

kontrak beras dan mengisi form data kontrak beras

Tabel 3.19 Skenario Usecase Usulan Membuat SPTB

Nama Usecase Membuat SPTB

Aktor Kasi Adm

Deskripsi Kasi Adm membuat SPTB untuk

Kagud

Tindakan Kasi Adm memilih menu membuat

SPTB dan mengisi form membuat SPTB kemudian mencetaknya

(11)

Tabel 3.20 Skenario Usecase Usulan Buat LHPK

Nama Usecase Buat LHPK

Aktor PPK

Deskripsi Setelah PPK memeriksa beras

kemudian buat LHPK

Tindakan PPK memilih menu membuat LHPK

dan memasukkan data pemeriksaan kualitas beras setelah itu cetak LHPK

Tabel 3.21 Skenario Usecase Usulan Input Data & Lokasi Beras

Nama Usecase Input Data & Lokasi Beras

Aktor Kasi Adm

Deskripsi Kasi Adm memilih menu data & lokasi beras

Tindakan Kasi Adm memilih menu data & lokasi

beras lalu menginput data beras dan data lokasi beras

Tabel 3.22 Skenario Usecase Usulan Cek Persediaan Beras

Nama Usecase Cek Persediaan Beras

Aktor Kagud

Deskripsi Kagud memilih menu cek beras masuk

Tindakan Kagud memilih menu cek beras masuk

dan melihat data serta lokasi beras yang ada digudang

Tabel 3.23 Skenario Usecase Usulan Acc LHPK dan SPTB

Nama Usecase Acc LHPK dan SPTB

Aktor Kagud

Deskripsi Kagud terima SPTB dan LHPK

Tindakan Kagud terima SPTB dari Kasi Adm dan

(12)

Tabel 3.24 Skenario Usecase Usulan Membuat SPP

Nama Usecase Membuat SPP

Aktor Kasi Adm

Deskripsi Kasi Adm membuat SPP

Tindakan Kasi Adm memilih menu membuat SPP

lalu mengisi form SPP dan setelah setelah itu cetak SPP

Tabel 3.25 Skenario Usecase Usulan Cetak Laporan

Nama Usecase Cetak Laporan

Aktor Kasi Adm

Deskripsi Kasi Adm mencetak laporan

Tindakan Kasi Adm memilih menu Laporan dan

mendata seluruh aktifitas yang terjadi setelah itu mencetak laporan

3.8 Activity Diagram Sistem Usulan

a. Activity Diagram Login Staff

Staff Sistem

Pilih Menu Login Menampilkan Form Login

Masukkan User ID dan Password

Masuk Ke dalam Sistem Mulai

Salah Benar

Selesai Cek User ID dan Password

(13)

Tabel 3.26 Activity Diagram Login Staff

Nama Activity Login Staff

Aktor Staff

Deskripsi Staff memilih menu login lalu

memasukkan user ID dan password, jika kondisi salah maka akan kembali tampilan form login namun jika kondisi benar akan masuk ke dalam sistem

b. Activity Diagram Input Data (Input Data Mitra Kerja)

Kasi Adm Sistem

Pilih Menu Input Data Menampilkan Menu Input Data

Pilih Menu Input Data Mitra Kerja

Mulai

Selesai

Masukkan Data Mitra Kerja

Menampilkan Form Input Data Mitra Kerja

Klik Simpan Simpan Kedalam Database

Gambar 3.5 Activity Diagram Input Data Mitra Kerja

Tabel 3.27 Activity Diagram Input Data Mitra Kerja

Nama Activity Input Data Mitra Kerja

Aktor Kasi Adm

Deskripsi Kasi Adm memilih menu input data dan

memilih menu input data mitra kerja kemudian sistem akan menampilkan

(14)

form data mitra kerja lalu Kasi Adm mengisi data mitra kerja dan klik simpan setelah itu data akan tersimpan kedalam database

c. Activity Diagram Input Data (Input Kontrak Beras)

Kasi Adm Sistem

Pilih Menu Input Kontrak Beras

Mulai

Selesai

Masukkan Data Kontrak Beras

Menampilkan Form Input Kontrak Beras

Gambar 3.6 Activity Diagram Input Kontrak Beras Tabel 3.28 Activity Diagram Input Kontrak Beras

Nama Activity Input Kontrak Beras

Aktor Kasi Adm

memilih menu input kontrak beras kemudian sistem akan menampilkan form input kontrak beras lalu Kasi Adm mengisi data kontrak beras dan klik simpan setelah itu data akan tersimpan kedalam database

(15)

d. Activity Diagram Input Data & Lokasi Beras

Kasi Adm Sistem

Pilih Menu Input Data & Lokasi Beras

Mulai

Selesai

Masukkan Data Beras dan Lokasi Beras

Menampilkan Form Input Data & Lokasi Beras

Gambar 3.7 Activity Diagram Input Data & Lokasi Beras Tabel 3.29 Activity Diagram Input Data & Lokasi Beras

Nama Activity Input Data & Lokasi Beras

Aktor Kasi Adm

memilih menu input data & lokasi beras kemudian sistem akan menampilkan form input data & lokasi beras lalu Kasi Adm mengisi data beras dan lokasi beras dan klik simpan setelah itu data akan tersimpan kedalam database

(16)

e. Activity Diagram Cetak Surat (Membuat SPS)

Kasi Adm Sistem

Pilih Menu Cetak Surat Menampilkan Menu Cetak Surat

Pilih Menu Membuat SPS

Mulai

Selesai

Cetak SPS Klik Cetak

Pilih Menu

Pilih Menu Membuat SPS Baru Menampilkan Form Membuat SPS

Masukkan Data SPS

Gambar 3.8 Activity Diagram Membuat SPS

Tabel 3.30 Activity Diagram Membuat SPS

Nama Activity Membuat SPS

Aktor Kasi Adm

Deskripsi Kasi Adm memilih menu cetak surat

lalu sistem akan menampilkan menu cetak surat, setelah itu Kasi Adm memilih menu membuat SPS dan pilih membuat SPS baru kemudian sistem akan menampilkan form membuat SPS dan Kasi Adm mengisi data SPS lalu klik cetak dan sistem akan mencetak SPS

(17)

f. Activity Diagram Cetak Surat (Membuat PJB)

Kasi Adm Sistem

Pilih Menu Membuat PJB

Mulai

Selesai

Cetak PJB Klik Cetak

Pilih Menu

Pilih Menu Membuat PJB Baru Menampilkan Form Membuat PJB

Masukkan Data PJB

Gambar 3.9 Activity Diagram Membuat PJB Tabel 3.31 Activity Diagram Membuat PJB

Nama Activity Membuat PJB

Aktor Kasi Adm

lalu sistem akan menampilkan menu cetak surat, setelah itu Kasi Adm memilih menu membuat PJB dan pilih membuat PJB baru kemudian sistem akan menampilkan form membuat PJB dan Kasi Adm mengisi data PJB lalu klik cetak dan sistem akan mencetak PJB

(18)

g. Activity Diagram Cetak Surat (Membuat SPTB)

Kasi Adm Sistem

Pilih Menu Membuat SPTB

Mulai

Selesai

Cetak SPTB Klik Cetak

Pilih Menu

Pilih Menu Membuat SPTB Baru Menampilkan Form Membuat SPTB

Masukkan Data SPTB

Gambar 3.10 Activity Diagram Membuat SPTB Tabel 3.32 Activity Diagram Membuat SPTB

Nama Activity Membuat SPTB

Aktor Kasi Adm

lalu sistem akan menampilkan menu cetak surat, setelah itu Kasi Adm memilih menu membuat SPTB dan pilih membuat SPTB baru kemudian sistem akan menampilkan form

membuat SPTB dan Kasi Adm mengisi data SPTB lalu klik cetak dan sistem akan mencetak SPTB

(19)

h. Activity Diagram Cetak Surat (Membuat SPP)

Kasi Adm Sistem

Pilih Menu Membuat SPP

Mulai

Selesai

Cetak SPP Klik Cetak

Pilih Menu

Pilih Menu Membuat SPP Baru Menampilkan Form Membuat SPP

Masukkan Data SPP

Gambar 3.11 Activity Diagram Membuat SPP Tabel 3.33 Activity Diagram Membuat SPP

Nama Activity Membuat SPP

Aktor Kasi Adm

lalu sistem akan menampilkan menu cetak surat, setelah itu Kasi Adm memilih menu membuat SPP dan pilih membuat SPP baru kemudian sistem akan menampilkan form membuat SPP dan Kasi Adm mengisi data SPP lalu klik cetak dan sistem akan mencetak SPP

(20)

i. Activity Diagram Cek Persediaan Beras

Kagud

Sistem

Pilih Menu Cek Beras Masuk Menampilkan Data dan Lokasi Beras

Mulai

Selesai

Gambar 3.12 Activity Diagram Cek Persediaan Beras Tabel 3.34 Activity Diagram Cek Persediaan Beras

Nama Activity Cek Persediaan Beras

Aktor Kagud

Deskripsi Kagud memilih menu cek beras masuk

dan sistem akan menampilkan data beras dan lokasi beras di gudang

(21)

j. Activity Diagram Membuat LHPK

PPK Sistem

Pilih Menu Membuat LHPK Menampilkan Menu Membuat LHPK Mulai

Selesai Cetak LHPK Klik Cetak

Pilih Menu

Pilih Menu Membuat LHPK Baru Menampilkan Form Membuat LHPK

Masukkan Data LHPK

Gambar 3.13 Activity Diagram Membuat LHPK Tabel 3.35 Activity Diagram Membuat LHPK

Nama Activity Membuat LHPK

Aktor PPK

Deskripsi PPK memilih menu membuat LHPK

lalu sistem akan menampilkan menu membuat LHPK, setelah itu PPK pilih menu membuat LHPK baru kemudian sistem akan menampilkan form

membuat LHPK dan PPK mengisi data LHPK lalu klik cetak dan sistem akan mencetak LHPK

(22)

k. Activity Diagram Cetak Laporan

Kasi Adm Sistem

Pilih Menu Laporan Menampilkan Menu Laporan

Pilih Menu Cetak Laporan

Mulai

Selesai

Cetak Laporan Klik Cetak

Pilih Laporan Periode

Masukkan Tanggal Awal dan Akhir Menampilkan Hasil Laporan

Gambar 3.14 Activity Diagram Cetak Laporan

Tabel 3.36 Activity Diagram Cetak Laporan

Nama Activity Cetak Laporan

Aktor Kasi Adm

Deskripsi Kasi Adm memilih menu laporan lalu

sistem akan menampilkan menu laporan. Kemudian Kasi Adm pilih menu cetak laporan, pilih laporan periode, masukkan tanggal awal dan akhir setiap kegiatan dan sistem akan menampilkan hasil laporan lalu Kasi Adm klik cetak dan sistem akan mencetak laporan

(23)

3.9 Sequence Diagram Sistem Usulan a. Sequence Diagram Login

Staff

Form Login User

Masukkan username dan password

Validasi User ID dan Password

Cek Status Benar atau Salah

Login Berhasil

Gambar 3.15 Sequence Diagram Login Tabel 3.37 Sequence Diagram Login

Nama Sequence Sequence Diagram Login

Aktor Staff

Skenario Staff memasuki menu login dan

Staff mengisi user ID dan password setelah itu sistem akan memeriksa user ID dan password jika sesuai maka login berhasil dilakukan

(24)

b. Sequence Diagram Input Data Mitra Kerja

Kasi Adm

Form Input Data Mitra

Kerja Datamitra

Generate_code () Isi Data Mitra Kerja

Klik Simpan

Tambah Data Mitra Kerja Baru

Klik Ubah

Klik Hapus

Klik Keluar

Perbarui Data Mitra Kerja

Hapus Data Mitra Kerja

Gambar 3.16 Sequence Diagram Input Data Mitra Kerja Tabel 3.38 Sequence Diagram Input Data Mitra Kerja

Nama Sequence Sequence Input Data Mitra Kerja

Aktor Kasi Adm

Skenario Kasi adm mengisi data mitra kerja

pada form input data mitra kerja. Kasi adm dapat menambah data baru, mengubah dan menghapus data mitra kerja.

(25)

c. Sequence Diagram Input Kontrak Beras

Kasi Adm

Form Data Kontrak Beras Kontrak Beras

Generate_code () Isi Data Kontrak Beras

Klik Simpan

Tambah Data Kontrak Beras Baru

Klik Ubah

Klik Hapus

Klik Keluar

Perbarui Data Kontrak Beras

Hapus Data Kontrak Beras

Gambar 3.17 Sequence Diagram Input Kontrak Beras Tabel 3.39 Sequence Diagram Input Kontrak Beras

Nama Sequence Sequence Input Kontrak Beras

Aktor Kasi Adm

Skenario Kasi adm mengisi data kontrak beras

pada form data kontrak beras. Kasi adm dapat menambah data baru, mengubah dan menghapus data kontrak beras.

(26)

d. Sequence Diagram Input Data & Lokasi Beras

Kasi Adm

Form Input Data & Lokasi

Beras datalokasiberas

Generate_code () Isi Data dan Lokasi Beras

Klik Simpan

Tambah Data dan Lokasi Beras Baru

Klik Ubah

Klik Hapus

Klik Keluar

Perbarui Data dan Lokasi Beras

Hapus Data dan Lokasi Beras

Gambar 3.18 Sequence Diagram Input Data & Lokasi Beras 3.40 Sequence Diagram Input Data & Lokasi Beras

Nama Sequence Sequence Diagram Data & Lokasi Beras

Aktor Kasi Adm

Skenario Kasi adm mengisi data beras dan lokasi

gudang pada form input data & lokasi beras. Kasi adm dapat menambah data baru, mengubah dan menghapus data beras dan lokasinya di gudang.

(27)

e. Sequence Diagram Membuat SPS

Kasi Adm

Menu Cetak Surat Form SPS SPS

Buka

Isi Data SPS

Tambah Data SPS Baru Generate_Code ()

Klik Cetak

Keluar

Gambar 3.19 Sequence Diagram Membuat SPS Tabel 3.41 Sequence Diagram Membuat SPS

Nama Sequence Sequence Diagram Membuat SPS

Aktor Kasi Adm

Skenario Kasi adm buka menu cetak surat lalu

isi data SPS pada form SPS, sistem dapat menambah data SPS baru dan klik cetak.

(28)

f. Sequence Diagram Membuat PJB

Kasi Adm

Menu Cetak Surat Form PJB PJB

Buka

Isi Data PJB

Tambah Data PJB Baru Generate_Code ()

Klik Cetak

Keluar

Gambar 3.20 Sequence Diagram Membuat PJB 3.42 Sequence Diagram Membuat PJB

Nama Sequence Sequence Diagram Membuat PJB

Aktor Kasi Adm

Skenario Kasi adm buka menu cetak surat lalu isi

data PJB pada form PJB, sistem dapat menambah data PJB baru dan klik cetak.

(29)

g. Sequence Diagram Membuat SPTB

Kasi Adm

Menu Cetak Surat Form SPTB SPTB

Buka

Isi Data SPTB

Tambah Data SPTB Baru Generate_Code ()

Klik Cetak

Keluar

Gambar 3.21 Sequence Diagram Membuat SPTB Tabel 3.43 Sequence Diagram Membuat SPTB

Nama Sequence Sequence Diagram Membuat SPTB

Aktor Kasi Adm

data SPTB pada form SPTB, sistem dapat menambah data SPTB baru dan klik cetak.

(30)

h. Sequence Diagram Membuat SPP

Kasi Adm

Menu Cetak Surat Form SPP SPP

Buka

Isi Data SPP

Tambah Data SPP Baru Generate_Code ()

Klik Cetak

Keluar

Gambar 3.22 Sequence Diagram Membuat SPP Tabel 3.44 Sequence Diagram Membuat SPP

Nama Sequence Sequence Diagram Membuat SPP

Aktor Kasi Adm

data SPP pada form SPP, sistem dapat menambah data SPP baru dan klik cetak.

(31)

i. Sequence Diagram Cek Persediaan Beras

Kagud

Menu Cek Beras Masuk DataLokasiBeras

Buka

Lihat

Gambar 3.23 Sequence Diagram Cek Persediaan Beras Tabel 3.45 Sequence Diagram Cek Persediaan Beras

Nama Sequence Sequence Diagram Cek Persediaan

Beras

Aktor Kagud

Skenario Kagud buka menu cek beras masuk lalu

melihat data yang ditampilkan oleh sistem berupa data beras dan lokasi beras yang ada di gudang.

(32)

j. Sequence Diagram Membuat LHPK

PPK

Menu Cetak Surat Form LHPK LHPK

Buka

Isi Data LHPK

Tambah Data LHPK Baru Generate_Code ()

Klik Cetak

Keluar

Gambar 3.24 Sequence Diagram Membuat LHPK Tabel 3.46 Sequence Diagram Membuat LHPK

Nama Sequence Sequence Diagram Membuat LHPK

Aktor PPK

Skenario PPK buka menu cetak surat lalu isi data

LHPK pada form LHPK, sistem dapat menambah data LHPK baru dan klik cetak.

(33)

k. Sequence Diagram Cetak Laporan

Kasi Adm

Menu Laporan Form Cetak Laporan Mitra Kerja Kontrak Beras

Buka Buka

Get DataMitra

Data dan Lokasi Beras Pengadaan Beras Setoran PJB

DataMitra Masukkan Periode Awal

Get KontrakBeras KontrakBeras Masukkan Periode Akhir

Get DataLokasiBeras DataLokasiBeras Cetak Get SPTB SPTB Get SPP SPP Get PJB PJB Keluar

Gambar 3.25 Sequence Diagram Cetak Laporan Tabel 3.47 Sequence Diagram Cetak Laporan

Nama Sequence Sequence Diagram Cetak Laporan

Aktor Kasi Adm

Skenario Setelah Kasi Adm membuka menu

laporan dan menu cetak laporan lalu Kasi Adm memilih laporan yang ingin dicetak dan sistem akan menampilkan data laporan yang dipilih tersebut. Setelah itu Kasi Adm mencetak laporan

(34)

3.10 Class Diagram +simpan() +ubah() +hapus() -kd_mitra -nm_mitra -alamat -no_tlp -nm_perusahaan -jns_usaha -npwp -no_iup -no_tdp -no_skdu -no_situ -no_tdu Mitra Kerja +simpan() +ubah() +cetak() +hapus() -no_sps -tgl_sps -komoditi -nm_mitra -jbtn_mitra -almt_mitra -uang -keperluan -no_kontrak -tgl_kontrak -jumlah SPS +simpan() +ubah() +hapus() -nip -nm_staff -jabatan Staff +simpan() +ubah() +cetak() +hapus() -no_sptb -tgl_terima -jns_beras -var_beras -kolli -jumlah -no_kendaraan SPTB +simpan() +ubah() +cetak() +hapus() -no_pjb -tgl_pjb -nm_perusahaan -nm_mitra -jabatan -kota_mitra -no_kontrak -tgl_kontrak PJB +simpan() +ubah() +hapus() -kd_mitra -no_kontrak -tgl_kontrak -hrg_beli -tot_hrg -brt_karung Kontrak Beras +simpan() +ubah() +cetak() +hapus() -no_lhpk -tgl_lhpk -pemilik -barang -kuantum -wkt_pemeriksaan -tmpt_penerimaan -hama -bau -bahankimia -dedak -kadarair -derajat -butirpatah -butirmenir -catatan LHPK +simpan() +ubah() +hapus() -kd_beras -jns_beras -var_beras -jumlah -kuantum -lok_beras -tgl_entry

Data Beras dan Lokasi Gudang

+simpan() +ubah() +cetak() +hapus() -no_spp -tgl_spp -komoditi -nm_mitra -jbtn_mitra -almt_mitra -keperluan -no_kontrak -tgl_kontrak -jumlah SPP 1 1 1 1..* 1..* 1 1 1 1..* 1..* 1 1 1 1 1 1..* 1 1 +simpan() +ubah() +hapus() -userid -password -level user

Gambar 3.26 Class Diagram

Berikut ini adalah tabel-tabel yang digunakan dalam Perancangan Sistem Administrasi Pengadaan Beras Pada Perum Bulog Sub Divre Tangerang :

(35)

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data data mitra kerja. Adapun rancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : Mitra Kerja Primary Key : kd_mitra

No Nama Field Jenis Lebar Keterangan

1 kd_mitra Int 10 Kode Mitra

2 nm_mitra VarChar 25 Nama Mitra

3 alamat VarChar 50 Alamat

4 no_tlp Int 15 Nomor Telepon

5 nm_perusahaan VarChar 25 Nama Perusahaan

6 jns_usaha VarChar 25 Jenis Usaha

7 npwp VarChar 25 Nomor Pokok Wajib

Pajak

8 no_iup VarChar 35 Nomor Izin Usaha

Perdagangan

9 no_tdp VarChar 25 Nomor Tanda Daftar

Perusahaan

10 no_skdu VarChar 30 Nomor Surat

Keterangan Domisili Usaha

11 no_situ VarChar 40 Nomor Surat Izin

Tempat Usaha

12 no_tdu VarChar 25 Nomor Tanda Daftar

Usaha

2. Tabel Staff

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data staff. Adapun rancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : Staff Primary Key : nip

1 nip Int 10 Nomor Induk

Pegawai

2 nm_staff VarChar 25 Nama Staff

3 jabatan VarChar 20 Jabatan

(36)

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data SPS. Adapun rancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama : SPS Primary Key : no

1 no_sps Int 10 Nomor Surat

Perintah Setor

2 tgl_sps Date - Tanggal Surat

Perintah Setor

3 komoditi VarChar 25 Komoditi

4 nm_mitra VarChar 25 Nama mitra

5 jbtn_mitra VarChar 20 Jabatan mitra

6 almt_mitra VarChar 50 Alamat mitra

7 uang Int 15 Uang

8 keperluan VarChar 50 Keperluan

9 no_kontrak Int 10 Nomor Kontrak

10 tgl_kontrak Date - Tanggal Kontrak

11 jumlah Int 15 Jumlah

4. Tabel PJB

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data PJB. Adapun rancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama : PJB Primary Key : no_pjb

1 no_pjb Var 15 Nomor Perjanjian

Jual Beli

2 no_lc Var 15 Nomor Letter of

Credit

3 tgl_pjb Date - Tanggal Perjanjian

Jual Beli

4 nm_perusahaan VarChar 30 Nama Perusahaan

5 nm_mitra VarChar 30 Nama Mitra

6 jabatan VarChar 20 Jabatan

7 kota_mitra VarChar 20 Kota Mitra

(37)

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data kontrak beras. Adapun rancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama : Kontrak Beras

Primary Key : kd_mitra + no_kontrak

2 kd_mitra Int 10 Kode Mitra

4 hrg_beli Int 15 Harga Beli

5 tot_hrg Int 15 Total Harga

6 brt_karung Int 10 Berat Karung

6. Tabel SPTB

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data SPTB. Adapun rancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama : SPTB Primary Key : no_sptb

1 no_sptb Int 10 Nomor Surat

Perintah Terima Barang

2 tgl_terima Date - Tanggal Terima

3 jns_beras VarChar 25 Jenis Beras

4 var_beras VarChar 20 Varietas Beras

5 kolli Int 10 Kolli

7 no_kendaraan VarChar 15 Nomor Kendaraan

7. Data Beras dan Lokasi Gudang

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data beras dan lokasi gudang. Adapun rancangan tabelnya sebagai berikut :

(38)

Primary Key : kd_beras

1 kd_beras Int 10 Kode Beras

2 jns_beras VarChar 25 Jenis Beras

3 var_beras VarChar 20 Varietas Beras

5 kuantum Int 15 Kuantum

6 lok_beras VarChar 25 Lokasi Beras

7 tgl_entry Date - Tanggal Entry

8. Tabel LHPK

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data LHPK. Adapun rancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama : LHPK Primary Key : no_lhpk

1 no_lhpk Int 15 Nomor Laporan

Hasil Periksa Kualitas

2 tgl_lhpk VarChar - Tanggal Laporan

Hasil Periksa Kualitas

3 pemilik VarChar 50 Pemilik

4 Barang VarChar 50 Barang

5 kuantum Int 10 Kuantum

6 wkt_pemeriksaan VarChar 10 Waktu Pemeriksaan 7 tmpt_penerimaan VarChar 50 Tempat Penerimaan

8 hama VarChar 20 Hama

9 bau VarChar 20 Bau

10 bahankimia VarChar 20 Bahan Kimia

11 dedak VarChar 20 Dedak

12 kadarair Int 5 Kadar Air

13 derajat Int 5 Derajat

14 butirpatah Int 5 Butir Patah

15 butirmenir Int 5 Butir Menir

16 catatan VarChar 50 Catatan

(39)

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data SPP. Adapun rancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama : SPP Primary Key : no_spp

1 no_spp Int 10 Nomor Surat

Perintah Pencairan

2 tgl_spp Date - Tanggal Surat

Perintah Pencairan

3 komoditi VarChar 25 Komoditi

4 nm_mitra VarChar 25 Nama mitra

5 jbtn_mitra VarChar 20 Jabatan mitra

6 almt_mitra VarChar 50 Alamat mitra

7 uang Int 15 Uang

8 keperluan VarChar 50 Keperluan

3.11 Struktur Tampilan

a. Struktur Tampilan Halaman Utama

Gambar 3.27 Struktur Tampilan Halaman Utama

Sistem Administrasi Perum bulog Sub Divre Tangerang

(40)

b. Struktur Tampilan Layar Halaman Staff Administrasi

Gambar 3.28 Struktur Tampilan Layar Halaman Staff Administrasi

Sistem Administrasi Perum bulog Sub Divre Tangerang

Home Input Data Cetak Surat Laporan Logout

Tambah User Input Data Staff Input Data Mitra Kerja Input Kontrak Beras Membuat SPS Membuat PJB Membuat SPTB Membuat SPP Cetak Data Staff Cetak Data Mitra Kerja Cetak Data Kontrak Beras Input Data & Lokasi Beras Cetak Data & Lokasi Beras Cetak Data Pengadaan Beras Cetak Data Setoran Cetak Data Perjanjian Jual Beli

(41)

c. Struktur Tampilan Layar Halaman User

Gambar 3.29 Struktur Tampilan Layar Halaman User 3.12 Rancangan Layar

a. Rancangan Layar Login Staff

Gambar 3.30 Rancangan Layar Login Staff

b. Rancangan Layar Menu Halaman Utama Admin

a. Rancangan Layar Form SPS

b. Rancangan Layar Input Data

Gambar 3.31 Rancangan Layar Menu Halaman Utama Admin

User ID

Password

Login

Banner Home Input Data Cetak Surat Laporan Logout

Footer

Sistem Administrasi Perum Bulog Sub Divre Tangerang

(42)

c. Rancangan Layar Menu Input Data

Gambar 3.32 Rancangan Layar Menu Input Data

d. Rancangan Layar Form Input Data Mitra Kerja

Gambar 3.33 Rancangan Layar Menu Input Data Mitra Kerja

Pilih Form Input Data

 Tambah User

 Input Data Staff

 Input Data Mitra Kerja

 Input Kontrak Beras

 Input Data & Lokasi Beras

Footer

Form Input Data Mitra Kerja

Isi

Footer

(43)

e. Rancangan Layar Menu Cetak Surat

Gambar 3.34 Rancangan Layar Menu Cetak Surat

f. Rancangan Layar Form Membuat SPTB

Gambar 3.35 Rancangan Layar Form Membuat SPTB

Pilih Cetak Surat

 Membuat SPS (Surat Perintah Setor)

 Membuat PJB (Perjanjian Jual Beli)

 Membuat SPTB (Surat Perintah Setor)

 Membuat SPP (Surat Perintah Pencairan)

Footer

Membuat SPTB (Surat Perintah Terima Barang)

Isi

Cetak SPTB Reset

(44)

g. Rancangan Layar Menu Laporan

Gambar 3.36 Rancangan Layar Menu Laporan

h. Rancangan Layar Halaman Utama User

Gambar 3.37 Rancangan Layar Halaman Utama User

Menu Cetak Laporan Laporan Penuh :

 Cetak Data Staff

 Cetak Data Mitra Kerja Laporan Periode :

 Cetak Data Kontrak Beras

 Cetak Data & Lokasi Beras

 Cetak Data Pengadaan Beras

 Cetak Data Setoran

 Cetak Data Perjanjian Jual Beli

Footer

Banner Home Cek Beras Masuk Membuat LHPK Logout